Настройка Onedrive для mac os

Обновлено: 22.11.2024

Используйте OneDrive для бесплатного хранения до 5 ГБ в облаке

Том Нельсон — инженер, программист, сетевой администратор, а также разработчик компьютерных сетей и систем. Он пишет для Other World Computing и других компаний. Том также является президентом Coyote Moon, Inc., консалтинговой фирмы для Macintosh и Windows.

Кристин Бейкер – консультант по маркетингу с опытом работы с различными клиентами. Ее опыт включает социальные сети, веб-разработку и графический дизайн.

Что нужно знать

  • Откройте Mac App Store и введите OneDrive в строке поиска. Выберите «Получить», чтобы загрузить приложение.
  • Запустите OneDrive и введите данные своей учетной записи Microsoft.
  • Нажмите «Выбрать расположение папки OneDrive» и выберите расположение.

В этой статье объясняется, как настроить и использовать Microsoft OneDrive для Mac в macOS 10.12 или более поздней версии. В нем содержится информация о дополнительных платных планах хранения.

Как установить Microsoft OneDrive на Mac с macOS Sierra (10.12) или более поздней версии

Для OneDrive вам потребуется учетная запись Microsoft и OneDrive для Mac. Оба бесплатны. Если у вас еще нет Microsoft ID, перейдите на экран регистрации Microsoft ID и щелкните Создать учетную запись Microsoft. После того как вы предоставите запрошенную информацию и создадите пароль, у вас будет новый Microsoft ID.

Загрузите бесплатное приложение OneDrive из Mac App Store. Он поставляется с 5 ГБ в облачном хранилище, за дополнительную плату можно получить больше.

Откройте Mac App Store, щелкнув его значок на панели Dock. Введите OneDrive в строке поиска, чтобы найти приложение, и выберите Получить, чтобы загрузить его.

Можно также нажать Command+Пробел, найти App Store и щелкнуть его, когда он появится в результатах поиска.

Запустите OneDrive и введите данные своей учетной записи Microsoft.

Чтобы завершить установку, выберите папку для папки OneDrive. Щелкните Выбрать расположение папки OneDrive. Вы можете разместить его в любом месте вашего Mac, в том числе на рабочем столе.

Как использовать OneDrive для Mac

Microsoft OneDrive — это облачное хранилище и решение для синхронизации, которое работает на компьютерах Mac, ПК и мобильных устройствах с доступом в Интернет. Когда вы устанавливаете OneDrive на свой Mac, кажется, что это просто еще одна папка. Перетащите файл или папку любого типа в папку OneDrive, и данные тут же будут сохранены в облачной системе хранения OneDrive.

Доступ к папке OneDrive с помощью веб-браузера. Доступ через браузер позволяет вам использовать облачное хранилище на любой вычислительной платформе, которую вы используете, без необходимости устанавливать приложение OneDrive. Вы также можете получить доступ к OneDrive со своего iPhone и iPad, загрузив приложение OneDrive для устройств iOS.

OneDrive можно использовать вместе с другими облачными службами хранения, включая Apple iCloud, Dropbox и Google Drive. Ничто не мешает вам использовать все четыре и воспользоваться преимуществами бесплатного хранилища, предлагаемого каждой службой.

OneDrive действует так же, как и любая другая папка на вашем Mac. Разница лишь в том, что данные внутри него также хранятся на удаленных серверах OneDrive. В папке OneDrive вы найдете папки по умолчанию с пометками Документы, Изображения, Вложения и Общие. Вы можете добавить столько папок, сколько хотите, и создать любую систему организации, которая вам подходит.

Настройка OneDrive позволяет выбрать, где будет создана папка OneDrive. Снимок экрана предоставлен компанией Coyote Moon, Inc.

Добавить файлы так же просто, как скопировать или перетащить их в папку OneDrive или соответствующую подпапку. После того, как вы поместите файлы в папку OneDrive, получите к ним доступ с любого компьютера Mac, ПК или мобильного устройства, на котором установлен OneDrive.Вы также можете получить доступ к папке OneDrive с любого компьютера или мобильного устройства с помощью веб-интерфейса.

Приложение OneDrive запускается как элемент строки меню, который включает статус синхронизации для файлов, хранящихся в папке OneDrive. Настройте параметры, выбрав элемент строки меню OneDrive и нажав кнопку «Дополнительно» с тремя точками. Вы настроили и у вас есть 5 ГБ свободного места для использования. Если вы обнаружите, что вам нужно больше облачного хранилища, оно доступно за разумную плату.

Планы OneDrive

В настоящее время OneDrive предлагает только несколько уровней обслуживания, включая планы, связанные с Microsoft 365.

Существует два основных способа, с помощью которых вы, как администратор, можете развернуть приложение синхронизации OneDrive для пользователей Mac в своей организации:

Установите и настройте приложение синхронизации OneDrive, следуя инструкциям в разделе Синхронизация файлов с OneDrive в macOS. Чтобы установить приложение синхронизации OneDrive для Mac, пользователь должен быть администратором на Mac или знать имя и пароль учетной записи администратора.

Загрузите файл пакета установщика в локальную сеть, а затем с помощью инструментов распространения программного обеспечения разверните приложение для своих пользователей. Используя средство распространения программного обеспечения, вы получаете больший контроль над развертыванием, включая то, какие пользователи получают приложение синхронизации и когда. Приложение синхронизации OneDrive для Mac использует технологию Apple Installer для установки, что позволяет вам использовать инструменты распространения программного обеспечения, которые вы обычно используете для развертывания программного обеспечения для пользователей Mac. Вы можете использовать Microsoft Intune. Другими распространенными инструментами являются Jamf Pro, Munki и AutoPkg. Вы также можете использовать Apple Remote Desktop и AppleScript.

Управление настройками OneDrive в macOS с помощью файлов списка свойств (.plist)

После установки приложения синхронизации OneDrive для Mac пользователи могут настраивать параметры приложения. Эти настройки называются предпочтениями. Как администратор, вы можете предоставить пользователям в вашей организации стандартный набор настроек. Настройки приложения синхронизации OneDrive для Mac хранятся в файлах списка свойств (.plist).

Настройка параметров приложения синхронизации

Настройте параметры в macOS следующим образом:

Закройте приложение OneDrive.

Определите параметры, которые хотите изменить, создав файл .plist со значениями. Вы также можете использовать скрипт для установки значений по умолчанию.

Разверните настройки на локальном компьютере.

Обновите кеш настроек.

При следующем запуске OneDrive новые настройки будут применены.

Обзор настроек

Используйте следующие клавиши для предварительной настройки или изменения настроек для ваших пользователей. Ключи одинаковы, независимо от того, запускаете ли вы автономную версию приложения синхронизации или Mac App Store. Однако имя файла .plist и доменное имя будут другими. Применяя настройки, убедитесь, что вы выбрали соответствующий домен в зависимости от версии приложения синхронизации.

Список настроек

Разрешить список арендаторов

Этот параметр запрещает пользователям загружать файлы в другие организации, указав список разрешенных идентификаторов арендаторов. Если вы включите этот параметр, пользователь получит сообщение об ошибке, если попытается добавить учетную запись из организации, которой нет в списке разрешенных клиентов. Если пользователь уже добавил учетную запись, файлы перестают синхронизироваться. Этот параметр имеет приоритет над параметром Блокировать синхронизацию учетных записей OneDrive для определенных организаций. НЕ включайте обе настройки одновременно.

Параметром для ключа AllowTenantList является TenantID, а его значением является строка, определяющая арендаторов, для которых применим параметр Разрешить арендатора. Чтобы настройка была завершена, этому параметру также необходимо задать логическое значение. Если для логического значения установлено значение True, арендатору разрешена синхронизация.

Пример этого параметра в файле .plist:
AllowTenantList

TenantId1

TenantId2

Процент пропускной способности автоматической загрузки

Этот параметр позволяет приложению синхронизации автоматически устанавливать пропускную способность, которую можно использовать для загрузки файлов, в зависимости от доступной пропускной способности.

Чтобы включить этот параметр, необходимо указать число от 1 до 99, определяющее процент полосы пропускания, которую приложение синхронизации может использовать, от общей доступной полосы пропускания.

Пример этого параметра в файле .plist:
AutomaticUploadBandwidthPercentage
(Bandwidth)

Блокировать внешнюю синхронизацию

Этот параметр запрещает приложению синхронизации синхронизировать библиотеки и папки, к которым предоставлен общий доступ из других организаций.

Установите для параметра значение True, чтобы пользователи не могли синхронизировать OneDrive, библиотеки SharePoint и папки с организациями, отличными от собственной организации пользователя. Установите значение False или не включайте этот параметр, чтобы разрешить синхронизацию файлов OneDrive и SharePoint с другими организациями.

Пример этого параметра в файле .plist:
BlockExternalSync

Список заблокированных арендаторов

Этот параметр запрещает пользователям загружать файлы в организации, включенные в список заблокированных идентификаторов арендаторов.

Если вы включите этот параметр, пользователи получат сообщение об ошибке, если попытаются добавить учетную запись из заблокированной организации. Если пользователь уже добавил учетную запись для заблокированной организации, файлы перестают синхронизироваться. Этот параметр НЕ работает, если у вас включен параметр Разрешить синхронизацию учетных записей OneDrive только для определенных организаций. НЕ включайте обе настройки одновременно.

Включите этот параметр, определив идентификаторы для параметра TenantID, который определяет арендаторов, к которым применима настройка блочного арендатора. Также задайте логическое значение True для идентификатора каждого арендатора, для которого вы хотите запретить синхронизацию с файлами и папками OneDrive и SharePoint.

Включение в список только идентификатора арендатора недостаточно. Обязательно установите логическое значение True для идентификатора каждого арендатора, который должен быть заблокирован.

Пример этого параметра в файле .plist:
BlockTenantList

TenantId1

TenantId2

Расположение папки по умолчанию

Этот параметр указывает расположение папки OneDrive по умолчанию для каждой организации.

Параметры: TenantID и DefaultFolderPath. Значение TenantID — это строка, определяющая арендаторов, к которым применим параметр расположения папки по умолчанию. Значение DefaultFolderPath — это строка, указывающая расположение папки по умолчанию.

Пример этого параметра в файле .plist:
DefaultFolder

Путь
(DefaultFolderPath)
TenantId
(TenantID)

Отключить уведомление о гидратации

Этот параметр предотвращает появление всплывающих уведомлений, когда приложения вызывают загрузку содержимого файла.

Если для параметра установлено значение True, всплывающие уведомления не отображаются, когда приложения инициируют загрузку содержимого файла.

Пример этого параметра в файле .plist:
DisableHydrationToast

Отключить личную синхронизацию

Этот параметр запрещает пользователю входить и синхронизировать файлы в личных учетных записях OneDrive. Если этот параметр был настроен после того, как пользователь настроил синхронизацию с личной учетной записью, пользователь выйдет из системы.

Если для параметра установлено значение True, пользователи не смогут добавлять или синхронизировать личные учетные записи.

Пример этого параметра в файле .plist:
DisablePersonalSync

ОтключитьОбучение

Этот параметр запрещает показ учебника пользователям после настройки OneDrive.

Если вы установите для этого параметра значение True, руководство будет заблокировано для показа пользователям после того, как они настроят OneDrive.

Пример этого параметра в файле .plist:
DisableTutorial

ЗагрузитьBandwidthLimited

Этот параметр задает максимальную скорость загрузки в килобайтах (КБ)/с для компьютеров, на которых запущено приложение синхронизации OneDrive.

Задайте для этого параметра целое число от 50 КБ/с до максимальной скорости 100 000 КБ/с, которая определяет пропускную способность скачивания в КБ/с, которую может использовать приложение синхронизации.

Пример этого параметра в файле .plist:
DownloadBandwidthLimited
(Пропускная способность загрузки в КБ/с)

Включитьвсеоксиклиенты

Этот параметр позволяет нескольким пользователям использовать приложения Microsoft 365 для предприятий, приложения Office 2019 или Office 2016 для настольных ПК для одновременного редактирования файла Office, хранящегося в OneDrive. Он также позволяет пользователям обмениваться файлами из настольных приложений Office.

Мы рекомендуем оставить этот параметр включенным, чтобы ускорить синхронизацию и уменьшить пропускную способность сети. Ознакомьтесь со всеми нашими рекомендациями по настройке приложения синхронизации.

Если вы установите для этого параметра значение True или не зададите этот параметр, вкладка Office появится в настройках синхронизации OneDrive, а по умолчанию выбран параметр Использовать приложения Office для синхронизации открываемых файлов Office.

Если установить для этого параметра значение False, вкладка Office будет скрыта в приложении синхронизации, а совместное редактирование и совместное использование файлов Office в приложении будут отключены. Пользователь может выбрать, как обращаться с файлами Office, если параметр конфликта действует как отключенный, и при возникновении конфликта файлов сохраняются обе копии файла. Дополнительные сведения о параметрах приложения синхронизации см. в статье Использование приложений Office для синхронизации открываемых файлов Office.

Пример этого параметра в файле .plist:
EnableAllOcsiClients

Включить игнорирование ODI

Этот параметр позволяет вводить ключевые слова, чтобы запретить приложению синхронизации OneDrive загружать определенные файлы в OneDrive или SharePoint. Вы можете вводить полные имена, например «setup.exe», или использовать звездочку (*) в качестве подстановочного знака для представления последовательности символов, например *.pst. Ключевые слова не чувствительны к регистру.

Если вы включите этот параметр, приложение синхронизации не будет загружать новые файлы, соответствующие указанным вами ключевым словам. Для пропущенных файлов ошибки не появляются, и файлы остаются в локальной папке OneDrive. В Finder файлы отображаются со значком «Исключено из синхронизации».

Пользователи также увидят сообщение в центре действий OneDrive, объясняющее, почему файлы не синхронизируются. Задайте для этого параметра целое число от 50 КБ/с до максимальной скорости 100 000 КБ/с, которая определяет пропускную способность скачивания в КБ/с, которую может использовать приложение синхронизации.

Пример этого параметра в файле .plist:
EnableODIgnore

*.PST

FilesOnDemandEnabled

Этот параметр указывает, включена ли функция "Файлы по запросу".

Если вы не зададите этот параметр, функция "Файлы по запросу" будет включена автоматически по мере развертывания этой функции, и пользователи смогут включить или отключить этот параметр.

Начиная с macOS Monterey 12.1, функция «Файлы по запросу» будет использоваться по умолчанию, и пользователи не смогут ее отключить.

Если установить для этого параметра значение True, FilesOnDemand будет включен, и пользователи, настроившие приложение синхронизации, по умолчанию смогут просматривать файлы, доступные только в Интернете.

Если установить для этого параметра значение False, FilesOnDemand будет отключен, и пользователи не смогут его включить.

Пример этого параметра в файле .plist:
FilesOnDemandEnabled

Скрыть значок док-станции

Этот параметр указывает, отображается ли значок дока для OneDrive.

Если установить для этого параметра значение True, значок док-станции OneDrive будет скрыт, даже если приложение запущено.

Пример этого параметра в файле .plist:
HideDockIcon

Запрещенные приложения гидратации

Этот параметр запрещает приложениям автоматически загружать файлы, доступные только в Интернете. Вы можете использовать этот параметр, чтобы заблокировать приложения, которые неправильно работают при развертывании файлов по запросу.

Чтобы включить этот параметр, необходимо определить строку в формате JSON, как описано ниже:
[]
"appID" может быть либо именем процесса BSD, либо отображаемым именем пакета. «MaxBuildVersion» обозначает максимальную версию сборки приложения, которая будет заблокирована. «MaxBundleVersion» обозначает максимальную версию пакета приложения, которая будет заблокирована.

Открыть при входе

Этот параметр указывает, запускается ли OneDrive автоматически при входе пользователя в систему.

Если для этого параметра установлено значение True, OneDrive запускается автоматически, когда пользователь входит в систему на Mac.

Пример этого параметра в файле .plist:
OpenAtLogin

SharePointOnPremFrontDoorUrl

Этот параметр указывает локальный URL-адрес SharePoint Server 2019, с которым приложение синхронизации OneDrive должно пытаться выполнить аутентификацию и синхронизацию.

Чтобы включить этот параметр, необходимо определить строку, содержащую URL-адрес локального сервера SharePoint.

Политика приоритизации SharePointOnPrem

Этот параметр определяет, должен ли клиент сначала настроить синхронизацию для SharePoint Server или SharePoint в Microsoft 365 во время сценария первого запуска, когда электронная почта одинакова как для локальной версии SharePoint Server, так и для SharePoint в Microsoft 365 в гибридный сценарий.

Если для этого параметра установлено значение 1, это означает, что OneDrive должен сначала настроить локальный сервер SharePoint, а затем SharePoint в Microsoft 365.

Пример этого параметра в файле .plist:
SharePointOnPremPrioritizationPolicy
(0 или 1)

SharePointOnPremTenantName

Этот параметр позволяет указать имя папки, созданной для синхронизации файлов SharePoint Server 2019, указанных в URL-адресе передней дверцы.

Если этот параметр включен, вы можете указать TenantName, то есть имя, которое папка будет использовать в следующем соглашении:
OneDrive — TenantName (указано вами)
TenantName (указано вами)< /p>


OneDrive — Contoso
Contoso

Пример этого параметра в файле .plist:
SharePointOnPremTenantName
Contoso

Этот параметр позволяет указать кольцо для пользователей в вашей организации. Приложение синхронизации OneDrive общедоступно обновляется через три кольца; сначала для инсайдеров, затем для производства и, наконец, для отложенных. Если вы включите этот параметр и выберете кольцо, пользователи не смогут его изменить.

Инсайдеры: пользователи кольца инсайдеров получают сборки, которые позволяют им ознакомиться с новыми функциями, которые появятся в OneDrive.

Production. Пользователи круга Production получают новейшие функции по мере их появления. Это кольцо используется по умолчанию.

Корпоративный (теперь именуемый "Отложенный"): пользователи отложенного круга получают новые функции, исправления ошибок и улучшения производительности в последнюю очередь. Это кольцо позволяет развертывать обновления из расположения во внутренней сети и контролировать время развертывания (в течение 60 дней).

Мы рекомендуем выбрать нескольких человек из вашего ИТ-отдела в качестве первых пользователей, которые присоединятся к кругу инсайдеров и получат доступ к функциям раньше. Мы также рекомендуем оставить всех остальных сотрудников организации в рабочем кольце по умолчанию, чтобы они своевременно получали исправления ошибок и новые функции. Ознакомьтесь со всеми нашими рекомендациями по настройке приложения синхронизации.

Дополнительную информацию о сборках, доступных в настоящее время в каждом кольце, см. в примечаниях к выпуску OneDrive. Дополнительные сведения о кольцах обновлений и о том, как приложение синхронизации проверяет наличие обновлений, см. в разделе Процесс обновления приложения синхронизации OneDrive.

Автономный Магазин приложений для Mac
.plist location
~/ Library/Preferences/com.microsoft.OneDrive.plist
~/Library/Containers/com.microsoft.OneDrive-mac/Data/Library/ Preferences/com.microsoft.OneDrive-mac.plist
Домен
com.microsoft.OneDrive
com.microsoft.OneDrive-mac
.plist Location
Домен
~/Library/Preferences/com.microsoft.OneDriveUpdater.plist
< /td>
com.microsoft.OneDriveUpdater

Пример этого параметра в файле .plist:
Уровень
(UpdateRing)

UploadBandwidthLimited

Этот параметр определяет максимальную скорость загрузки в КБ/с для компьютеров, на которых запущено приложение синхронизации OneDrive.

Чтобы включить этот параметр, задайте значение от 50 до 100 000, которое соответствует пропускной способности загрузки, которую может использовать приложение синхронизации.

Пример этого параметра в файле .plist:
UploadBandwidthLimited
(Пропускная способность загрузки в КБ/с)

Узнайте, как полноценно использовать OneDrive на Mac так же, как и в Windows.


Изображение: Microsoft

Microsoft OneDrive доступен для различных платформ, включая Windows, iOS, iPadOS, Android и macOS. Пользователи Mac могут настроить OneDrive Personal или OneDrive для бизнеса для резервного копирования и синхронизации файлов со своего компьютера. Процесс настройки OneDrive на Mac аналогичен процессу в Windows, но есть некоторые отличия. После установки и настройки OneDrive этот инструмент запускается автоматически для управления файлами на вашем Mac и других устройствах, оснащенных OneDrive.

Что нового в TechRepublic

OneDrive встроен в Windows 10, поэтому этот инструмент доступен по умолчанию. Однако на Mac вам необходимо установить и настроить OneDrive, а затем выполнить шаги по настройке.

Во-первых, для использования OneDrive вам потребуется учетная запись Microsoft. Если ваша организация использует OneDrive для бизнеса, у вас уже должна быть необходимая учетная запись. Если вы собираетесь использовать OneDrive Personal, перейдите на страницу Microsoft OneDrive, чтобы настроить свою учетную запись. Нажмите кнопку, чтобы зарегистрироваться бесплатно. Следуйте инструкциям по созданию учетной записи, добавив адрес электронной почты, пароль и другие требования.

После того как ваша учетная запись Microsoft будет готова, вы можете загрузить OneDrive на Mac несколькими способами. Перейдите на сайт загрузки OneDrive. Войдите в свою учетную запись, если будет предложено. В разделе OneDrive для Mac нажмите кнопку «Загрузить». Откройте папку «Загрузки» и запустите файл OneDrive.pkg. Или зайдите в Mac App Store, найдите OneDrive и загрузите программу. После загрузки нажмите кнопку «Открыть». Следуйте инструкциям на экране установщика OneDrive (рис. A).

Рисунок А

После установки перейдите в Finder и откройте папку «Приложения». Дважды щелкните значок OneDrive. На первом экране программы «Настройка OneDrive» введите адрес электронной почты своей учетной записи и нажмите кнопку «Войти» (рис. Б).

Рисунок Б

Пройдите первые пару экранов. На экране вашей папки OneDrive отображается расположение, которое будет использоваться для хранения ваших синхронизированных папок и файлов. Вы можете изменить его на другое место; в противном случае нажмите «Далее» (рис. C).

Рисунок C

На следующих нескольких экранах представлена ​​основная информация о том, как настроить и использовать OneDrive. Нажмите «Далее» на каждом экране. На экране «Получить мобильное приложение» нажмите кнопку «Позже», так как вы всегда можете загрузить приложение для iOS или Android в другой раз. На последнем экране настройки нажмите кнопку, чтобы открыть папку OneDrive.Если вы уже использовали OneDrive на компьютере с Windows или другом устройстве, ваши синхронизированные папки и файлы начнут появляться в папке OneDrive на вашем Mac. Если нет, то папка будет содержать несколько файлов по умолчанию (рис. D).

Рисунок D

Далее вам нужно настроить OneDrive. Щелкните правой кнопкой мыши значок строки меню OneDrive вверху и выберите «Настройки» во всплывающем меню (рис. E).

Рисунок Д

В разделе «Общие» в настройках убедитесь, что установлен флажок «Открывать при входе», чтобы OneDrive автоматически запускался каждый раз, когда вы входите в свой Mac. Вы можете скрыть или не скрывать значок Dock и решить, хотите ли вы видеть уведомления о совместном использовании или редактировании. Вы должны установить флажок, чтобы получать предупреждения, если многие файлы, которые вы удалили, будут удалены из облака — просто в качестве меры предосторожности против случайного удаления файлов. Если вы делаете много снимков экрана на Mac и хотите, чтобы изображения автоматически загружались в OneDrive, установите флажок Сохранять снимки экрана в OneDrive.

Вы также можете выбрать, использовать ли файлы по запросу. Если этот параметр включен, любые папки и файлы, синхронизированные через OneDrive, хранятся в сети, но не сохраняются на вашем Mac. Любой такой файл из OneDrive загружается на ваш компьютер только тогда, когда вам нужно получить к нему доступ. Преимущество здесь в том, что вы экономите место на диске. Недостатком является то, что вам нужно быть в сети, чтобы получить доступ к вашим файлам. Если на вашем Mac недостаточно места для хранения, вы можете оставить включенной функцию «Файлы по запросу». Если нет, выключите его. Для этого нажмите кнопку «Выключить файлы по запросу», а затем нажмите «ОК» (рис. F). После этого все ваши файлы OneDrive будут загружены на ваш Mac.

Рисунок F

В окне «Настройки» нажмите значок «Учетная запись». Здесь вы можете увидеть имя вашей учетной записи OneDrive и сколько места ваши файлы OneDrive занимают в облаке. Нажмите кнопку «Выбрать папки». В этом разделе показано, какие папки синхронизируются между вашим Mac и облачным хранилищем. Любая папка или файл, которые вы здесь отмените, будут удалены с вашего Mac и сохранены только в сети. Вы можете отменить выбор любых папок, которые вам не нужны на вашем Mac, но вы хотите сохранить их в OneDrive. Нажмите OK, когда закончите (рис. G).

Рисунок G

Наконец, щелкните значок Office. Если вы используете Microsoft Office совместно с другими людьми, возможность использовать приложения Office для синхронизации файлов Office может избежать конфликтов при совместном использовании. Если вы не используете Office или не используете его для совместной работы, вы можете отключить этот параметр (рис. H).

Рисунок Н

По завершении закройте окно настроек OneDrive. В зависимости от ваших настроек OneDrive теперь будет работать в фоновом режиме для резервного копирования и синхронизации выбранных папок и файлов.

Еженедельный информационный бюллетень Microsoft

Будьте инсайдером Microsoft в своей компании, прочитав эти советы, рекомендации и памятки по Windows и Office.

Поскольку OneDrive — это облачное хранилище, разработанное в первую очередь для Microsoft Windows, пользователи Mac могут столкнуться с некоторыми проблемами при попытке использовать эту службу на своих устройствах Apple. Чтобы преодолеть эти проблемы, стоит воспользоваться специальной сторонней службой, которая поможет OneDrive полностью синхронизироваться с вашим Mac. Продолжайте читать, и мы назовем некоторые из лучших решений, доступных в настоящее время.

Кроме того, вы всегда должны убедиться, что на вашем устройстве Mac установлена ​​последняя версия приложения OneDrive, чтобы свести к минимуму конфликты производительности. Для этого щелкните значок OneDrive в строке меню, перейдите к «Дополнительно», затем нажмите «Настройки» и, наконец, «О программе». Отсюда вы сможете увидеть, какая версия у вас установлена ​​в данный момент, и нужно ли вам вручную обновлять ее до последней версии.

Как установить OneDrive на Mac

Прежде чем вы начнете использовать OneDrive для Mac, вам необходимо установить службу на свой компьютер. В этом абзаце мы опишем шаги, которые необходимо выполнить, чтобы быстро сделать это и пользоваться функциями OneDrive.

Откройте App Store на Mac и найдите OneDrive.

Установите приложение бесплатно и откройте его после завершения загрузки и установки.

Теперь приложение OneDrive добавлено на ваш компьютер Mac.

Добавив приложение на свой Mac, пришло время начать использовать его для загрузки файлов и получения доступа к ним на ваших устройствах. Для этого вам нужно сначала настроить его.

Как синхронизировать OneDrive на устройстве Mac

  1. Откройте меню App Store и введите «OneDrive» в строке поиска. Нажмите «Получить», а затем «Установить». При появлении запроса введите свой Apple ID, чтобы войти в систему. После завершения загрузки приложения нажмите на него, чтобы запустить.
  2. Теперь вам нужно ввести данные для входа, чтобы начать процесс синхронизации. Введите адрес электронной почты Microsoft для учетной записи, которую вы хотите синхронизировать, и нажмите «Войти», затем введите свой пароль.
  3. Теперь вы увидите актуальную информацию для вашей папки OneDrive. Сохраните расположение этой папки в своих офисных файлах.

Процесс синхронизации выполняется автоматически, поэтому каждый раз, когда вы входите в свой OneDrive с одного из ваших устройств, вы можете видеть любые файлы в своей папке OneDrive, которые вы загрузили с вашего Mac.

Как использовать OneDrive на Mac

Когда вы открываете приложение OneDrive на своем Mac, вам будет предложено либо войти в систему, либо создать учетную запись, если у вас ее еще нет. Далее мы расскажем вам, как создать учетную запись OneDrive, если у вас ее еще нет.

Создание учетной записи OneDrive для первого использования

Вы также можете использовать номер телефона, если не хотите делиться своим адресом электронной почты. Если вы выберете регистрацию по номеру телефона, вы получите код по SMS, который вы будете использовать для подтверждения своей учетной записи.

Настройка OneDrive, если у вас уже есть учетная запись

Если у вас уже есть учетная запись OneDrive или вы только что создали ее, пришло время настроить приложение и начать пользоваться всеми его преимуществами. Вот что вам нужно сделать, чтобы быстро настроить Microsoft OneDrive для Mac:

  1. Вставьте свою учетную запись OneDrive в поле в нижней части приложения и нажмите «Войти».
  2. Вы должны указать OneDrive, какой тип учетной записи вы используете — «Личная» или «Рабочая или Учебная».
  3. Если вы используете личную учетную запись OneDrive, вы сможете сразу начать загрузку файлов в свой OneDrive.
  4. Для использования рабочей или учебной учетной записи также потребуется учетная запись Office 365.
  5. После того как вы войдете в свою учетную запись OneDrive, вы сможете создавать новые папки и загружать содержимое, чтобы все упорядочить.
  6. Как загрузить файлы в OneDrive на Mac

    Мы рассмотрели шаги, которые необходимо предпринять, чтобы добавить OneDrive для Mac на ваш компьютер и настроить учетную запись. Теперь пришло время пройти пошаговое руководство о том, как на самом деле загружать файлы в только что настроенную учетную запись OneDrive. Несмотря на то, что этот процесс очень прост и интуитивно понятен благодаря превосходному пользовательскому интерфейсу, предоставляемому OneDrive, хорошо иметь точные шаги, которым нужно следовать, если у вас нет опыта работы с компьютерами. Вот как загружать файлы в приложение OneDrive для Mac:

    1. Откройте приложение OneDrive из Dock или с помощью Finder, если вы не поместили его в Dock.
    2. Найдите параметр "Загрузить" в правом верхнем углу интерфейса приложения.
    3. Откроется новое окно, в котором вы можете перемещаться по своему Mac, чтобы найти файл или папку, которые хотите загрузить.
    4. Найдя нужный файл, нажмите «Открыть» в правой нижней части диалогового окна.
    5. Следите за ходом загрузки.
    6. Когда загрузка будет завершена, вы сможете увидеть свой файл на главной странице или в папке, которую вы выбрали для загрузки
    7. Если вы также хотите поделиться файлом, чтобы другие могли загрузить его с помощью Microsoft OneDrive для Mac, просто выполните следующие простые действия после завершения процесса загрузки.

      1. Выберите файл или папку, которыми хотите поделиться, установив флажок в правом верхнем углу.
      2. После выбора нажмите «Поделиться» в списке параметров, расположенном в верхней части приложения.
      3. Вы можете либо поделиться файлами или папками, указав адрес электронной почты получателя, либо даже интегрировать Facebook с OneDrive, чтобы легко делиться ими с друзьями.
      4. Прежде чем предоставлять общий доступ к файлам или папкам с помощью этого метода, вы можете решить, какой уровень контроля будет у получателей (они могут просматривать или редактировать файлы и папки) или требуется ли им учетная запись Microsoft для доступа к файлам.
      5. ли>

      Кроме того, на экране «Поделиться» вы можете нажать «Получить ссылку», чтобы скопировать и легко вставить ее людям, которым вы хотите получить доступ к файлам и папкам в вашей учетной записи OneDrive. Выберите способ обмена, который кажется вам самым простым, и быстро предоставьте доступ другим людям.

      Основные возможности использования приложения OneDrive для Mac

      Теперь, когда мы рассмотрели функциональные возможности OneDrive на компьютере Mac, и вы хорошо знаете, как создать учетную запись, настроить службу, загрузить файлы и поделиться ими с другими людьми, пришло время пройти список функций, которые вы получаете при использовании OneDrive. Помимо очевидного дополнительного места для хранения в облаке и простоты обмена этими файлами и папками с друзьями, есть еще много преимуществ, которые вы получаете, загружая OneDrive для Mac.

      Свободное хранилище

      Одним из основных преимуществ использования OneDrive на Mac является получение 15 ГБ бесплатного хранилища, предлагаемого решением для хранения, принадлежащим Microsoft. Помимо 15 ГБ, у вас также есть шанс получить больше бесплатного места для хранения, если вы расскажете OeDrive другим пользователям. Кроме того, сделав OneDrive основной утилитой резервного копирования фотографий, вы также получите дополнительное место для хранения.

      Простая организация и синхронизация

      С OneDrive для Mac вы можете легко хранить фотографии, видео, приложения, документы и практически любой контент. После этого вы можете получить к ним доступ с любого другого компьютера Mac, Windows или мобильных устройств, на которых есть OneDrive. Кроме того, его можно использовать для организации файлов по типу, чтобы вы могли легко найти то, что ищете. Функция синхронизации может автоматически создавать резервные копии файлов с ваших устройств в OneDrive в зависимости от ряда настроек, которые вы можете настроить для максимальной эффективности.

      Надежная совместная работа с пакетом Office

      Поскольку OneDrive разработан Microsoft, он имеет множество интеграций с Microsoft Office, поэтому, если у вас есть учетная запись Office 365, вы сможете легко сохранять и открывать документы прямо из OneDrive. Кроме того, учетная запись OneDrive позволяет вам совместно работать с другими людьми над создаваемыми вами документами в режиме реального времени.

      Интеграция с социальными сетями

      Независимо от того, используете ли вы приложение OneDrive на своем Mac или прямо в браузере, вы можете связать его с ведущими социальными сетями для упрощения работы. При этом вы сможете обмениваться файлами с друзьями в Facebook или других социальных сетях.

      Читайте также: