Настройка факсимильного принтера для Windows 10

Обновлено: 21.11.2024

В Windows 10/8/7 настроить компьютер для приема и отправки факсов очень просто. Приложение Windows Fax and Scan может практически превратить ваш компьютер в факсимильный аппарат и значительно сэкономить деньги и время. Yow сможет отправлять и получать факсы онлайн, не используя факсимильный аппарат. Но прежде чем вы сможете начать отправлять факсы, ваш компьютер должен быть соответствующим образом оборудован.

Требования к оборудованию для настройки факсов:

Если вы планируете отправлять и получать факсы дома, сначала необходимо оснастить компьютер факс-модемом. Факс-модем – это относительно недорогое дополнительное оборудование, которое позволяет вашему компьютеру связываться с факсимильным аппаратом по стандартной телефонной линии.

Устройства продаются в крупных компьютерных магазинах и бывают двух видов: внутренние и внешние. Внутренние факс-модемы подключаются непосредственно к материнской плате компьютера, подобно тому, как подключается видео- или звуковая карта. Внешние факс-модемы — это небольшие устройства. которые подключаются к последовательным или USB-портам.

Если вы на работе, другой вариант – узнать, есть ли у вашего работодателя факс-сервер. Отправка факса с помощью факс-сервера не требует добавления к вашему ПК какого-либо специального оборудования. Вы просто устанавливаете соединение с факс-сервером, и он сделает всю остальную работу.

Как отправлять и получать факсы в Windows 10

После того как вы подобрали факс-модем или нашли факс-сервер, вам нужно выполнить небольшую настройку.

Чтобы настроить факс-модем для дома:

Прежде чем начать, убедитесь, что факс-модем правильно установлен и подключен к стандартной аналоговой телефонной линии.

Нажмите кнопку "Пуск", выберите "Все программы", а затем нажмите "Факсы и сканирование Windows".
В нижней части левой панели нажмите «Факс», а затем нажмите «Новый факс» на панели инструментов, чтобы запустить мастер настройки факса.
Нажмите Подключиться к факс-модему и следуйте инструкциям.

Чтобы настроить факс-сервер для офиса:

Прежде чем начать, убедитесь, что ваш компьютер подключен к сети и вы знаете сетевой адрес факс-сервера (например, \\mycompanyfaxserver).

Нажмите кнопку "Пуск", выберите "Все программы", а затем нажмите "Факсы и сканирование Windows".
Чтобы использовать представление «Факс», нажмите «Факс» в нижней части левой панели.
Откройте меню "Сервис" и выберите "Учетные записи факса".
Нажмите «Добавить», а затем в мастере настройки факса нажмите «Подключиться к факс-серверу в моей сети» и следуйте инструкциям.

Примечание. Для подключения к факс-серверу может потребоваться разрешение системного администратора.

Дата: 14 декабря 2017 г. Метки: советы

Как переименовать все расширения файлов в папке одновременно в Windows 11/10

Как восстановить старый Snipping Tool в Windows 11

Сброс этого компьютера позволяет восстановить заводские настройки Windows 11/10 без потери файлов

[электронная почта защищена]

Нитин Агарвал — выпускник программы MVP и профессиональный блоггер. Он был трижды награжден Microsoft как самый ценный профессионал в категории «Эксперт по Windows — Потребитель». Его очень вдохновляют Билл Гейтс, Стив Джобс и APJ Абдул Калам.

сообщить об этом объявлении

При подключении принтера к компьютеру или добавлении нового принтера в домашнюю сеть обычно можно сразу же начать печать. Windows 10 поддерживает большинство принтеров, поэтому вам, вероятно, не придется устанавливать специальное программное обеспечение для принтеров. При обновлении Windows 10 могут быть доступны дополнительные драйверы принтера и поддержка.

Примечание. Если на вашем компьютере установлена ОС Windows 10 S, некоторые принтеры могут не работать с ней или иметь ограниченную функциональность. Дополнительные сведения см. в разделе Поддержка устройств в Windows 10 S.

Если ваш принтер включен и подключен к сети, Windows должна легко его найти. Доступные принтеры могут включать все принтеры в сети, например принтеры Bluetooth и беспроводные принтеры или принтеры, подключенные к другому компьютеру и совместно используемые в сети. Вам может потребоваться разрешение на установку некоторых принтеров.

Нажмите кнопку «Пуск», затем выберите «Настройки» > «Устройства» > «Принтеры и сканеры».
Откройте «Настройки принтеров и сканеров»

Выберите Добавить принтер или сканер.Подождите, пока он найдет ближайшие принтеры, затем выберите тот, который вы хотите использовать, и выберите Добавить устройство.

Если вашего принтера нет в списке, выберите «Нужный принтер отсутствует в списке», а затем следуйте инструкциям, чтобы добавить его вручную, используя один из вариантов.

Если вы используете точки беспроводного доступа, удлинители или несколько беспроводных маршрутизаторов с отдельными SSID, вам необходимо убедиться, что вы подключены к той же сети, что и принтер, чтобы компьютер мог его найти и установить.

Если у вас есть новый беспроводной принтер, который не был добавлен в вашу домашнюю сеть, прочитайте инструкции, прилагаемые к принтеру, и посетите веб-сайт производителя принтера, чтобы узнать больше и получить новейшее программное обеспечение для вашего устройства. принтер.

В большинстве случаев для настройки принтера достаточно подключить его к компьютеру. Просто подключите кабель USB от принтера к свободному порту USB на ПК и включите принтер.

Выберите Добавить принтер или сканер. Подождите, пока он найдет ближайшие принтеры, затем выберите тот, который вы хотите использовать, и выберите Добавить устройство.

Нужна дополнительная помощь?

Если вам нужна помощь со сканером, см. раздел Установка и использование сканера в Windows 10.

Если ваш принтер отображается как «офлайн», узнайте, как можно изменить статус принтера на «онлайн».

Если у вас возникли проблемы с принтером после обновления до последней версии Windows 10, см. раздел Устранение проблем с принтером после обновления Windows 10. Информацию о проблемах с драйверами см. в разделе «Шаг 3. Обновите драйверы» на этой странице.< /p>

Джерри Л. Ледфорд пишет, редактирует и проверяет факты о технологиях с 1994 года. Ее работы публиковались в журналах Computerworld, PC Magazine, Information Today и многих других.

Джонатан Фишер – сертифицированный технолог CompTIA. Он имеет более чем 6-летний опыт написания статей для таких изданий, как TechNorms и Help Desk Geek.

Что нужно знать

Windows 10 включает встроенную функцию факса под названием «Факсы и сканирование Windows». Вам потребуется телефонная линия и факс-модем.
После настройки программного обеспечения нажмите «Новый факс», укажите информацию о получателе и факсе, а затем нажмите «Отправить».

В этой статье рассказывается, как отправить факс с компьютера под управлением Windows 10 с помощью Windows Fax and Scan и бесплатных онлайн-факс-служб.

Как отправить факс с помощью факса и сканирования Windows

Факс кажется архаичным способом общения, но многие компании по-прежнему используют факсимильные аппараты в качестве основного средства связи, а это означает, что время от времени вам может понадобиться отправить факс. К счастью, в Windows 10 есть встроенная функция факса под названием «Факсы и сканирование Windows».

Чтобы использовать функции факса и сканирования в Windows 10, вам необходимо подключить компьютер к телефонной линии через факс-модем. Линия VoIP (передача голоса по интернет-протоколу), такая как Skype или Google Voice, не будет работать. Это должна быть физическая телефонная линия.

Настройка факса и сканирования Windows

Прежде чем вы сможете начать отправку факсов, вам необходимо подключить телефонную линию к компьютеру через факс-модем, а затем активировать программное обеспечение "Факсы и сканирование". Вот как начать.

Чтобы открыть программу "Факсы и сканирование Windows", введите "Факсы и сканирование" в строке поиска Windows 10 и выберите приложение "Факсы и сканирование Windows" в результатах поиска.

При первом доступе к программе "Факсы и сканирование Windows" необходимо настроить факс-модем. Для этого к компьютеру должна быть подключена телефонная линия. Подключив факс-модем, нажмите "Инструменты" в приложении "Факсы и сканирование Windows".

В меню "Инструменты" выберите "Учетные записи факса".

В диалоговом окне "Учетные записи факса" нажмите "Добавить".

Затем в диалоговом окне "Настройка факса" нажмите "Подключиться к факс-модему".

При первом подключении факс-модема к компьютеру с Windows 10 должны быть установлены все соответствующие драйверы.Если они не были установлены автоматически, следуйте инструкциям, прилагаемым к факс-модему, чтобы правильно установить их.

Выберите факс-модем для компьютера в процессе установки. При появлении запроса выберите между автоматическим и ручным ответом на телефонную линию при входящих вызовах.

Если вы выберете «Автоматически», при поступлении вызовов ваше факсимильное приложение будет автоматически отвечать на вызовы и принимать входящие факсы. Если вы выберете «Вручную», вам нужно будет выбирать «Получить факс сейчас» в приложении «Факсы и сканирование Windows» каждый раз, когда вы хотите принять входящий факс.

Чтобы автоматически получать факсы, ваш компьютер должен оставаться включенным, а приложение Windows Fax and Scan должно быть постоянно открыто в фоновом режиме.

Отправка и получение факсов с помощью функции "Факсы и сканирование Windows"

После того, как вы настроили свой компьютер для отправки и получения факсов с помощью функции "Факсы и сканирование" Windows, начать использовать программное обеспечение несложно.

Откройте программу "Факсы и сканирование Windows" и нажмите "Новый факс".

В окне "Новый факс" введите номер, на который хотите отправить факс, в строке "Кому". Вы также можете нажать «Кому», чтобы открыть адресную книгу и выбрать из нее получателя.

Если вы хотите добавить к факсу титульную страницу, эта опция находится прямо над строкой «Кому» в форме факса.

Затем введите тему факса.

Введите информацию, которую вы хотите отправить по факсу, в текст формы факса. Вы можете использовать панель инструментов форматирования в верхней части области документа для форматирования текста, добавления гиперссылок или вставки изображений в факсимильный документ.

Вы также можете вставлять отсканированные документы или прикреплять документы с помощью панели инструментов в верхней части формы факса.

Когда будете готовы, нажмите "Отправить", чтобы отправить факс.

Как отправлять факсы через Интернет

Если у вас нет факс-модема и вы не хотите подключать его к компьютеру, вы также можете использовать бесплатную онлайн-службу факсимильной связи для отправки факсов. Эти службы обычно работают следующим образом:

Создайте учетную запись в бесплатной службе факса, а затем войдите в нее.

Укажите информацию об отправителе, получателе и информацию, которую вы хотите отправить по факсу, используя форму, представленную в Интернете. Некоторые сервисы позволяют загружать файлы по факсу, поэтому все, что вам нужно будет заполнить, — это титульный лист и информацию об отправителе/получателе.

Когда ваш факс будет готов, нажмите кнопку "Отправить". Большинство служб предоставят подтверждение отправки вашего факса. Некоторые предоставят подтверждение, когда оно будет доставлено. Однако для некоторых сервисов может потребоваться абонентская плата за подтверждение доставки.

Отправка факсов из Windows 10 проста и может выполняться несколькими быстрыми и простыми способами, включая онлайн-службы факсимильной связи, факсимильные аппараты, совместимые с Windows 10, и встроенное программное обеспечение факса Windows 10 для ПК.

Эти методы позволяют легко отправлять и получать факсы, не полагаясь на крупное, дорогостоящее и требующее особого обслуживания оборудование.

Давайте посмотрим, как отправлять факсы из Windows 10 и почему онлайн-служба факсов может быть лучшим вариантом.

Отправляйте и получайте факсы за считанные минуты.

Содержание

Зачем использовать онлайн-службу факсимильной связи?

Если вы все еще используете традиционные факсимильные аппараты для отправки и получения важных документов, возможно, пришло время подумать о переходе на более интуитивно понятную, удобную и экономичную альтернативу.

Современные онлайн-службы факсимильной связи делают отправку факсов из Windows 10 невероятно простой и предлагают множество преимуществ, которые могут помочь предприятиям сократить расходы и повысить производительность.

Эти преимущества включают:

Доступность. Одним из основных преимуществ онлайн-служб факсимильной связи является возможность отправлять и получать факсы в любое время и из любого места. Многие даже предлагают мобильные приложения для дополнительной гибкости.
Удобство и простота использования. Службы отправки факсов через Интернет очень интуитивно понятны и позволяют легко хранить и упорядочивать все важные документы. Если вам нужно найти конкретный документ, вы можете быстро выполнить поиск в журнале факсов, а не сортировать неорганизованные физические документы.
Экономия средств. Интернет-службы факсимильной связи не только позволяют сэкономить на покупке физического факсимильного аппарата, но и позволяют ежемесячно экономить значительную сумму денег на бумаге и тонере.
Безопасность. Многие интернет-платформы для отправки факсов могут шифровать и размещать ваши документы, чтобы вы могли обеспечить безопасность своих конфиденциальных файлов.

В конечном счете, онлайн-службы факсимильной связи являются наиболее надежным, экономичным и эффективным решением для отправки факсов с компьютера под управлением Windows 10.

Как отправлять факсы из Windows 10: онлайн-службы факсов

Первый вариант отправки факса на ПК с Windows 10 – использование интернет-провайдера факсимильных услуг. Эти службы позволяют любому пользователю, имеющему подключение к Интернету, отправлять и получать факсы из любого места и с любого устройства, подключенного к Интернету.

Давайте посмотрим, как можно использовать eFax для простой отправки факсов с компьютера под управлением Windows 10.

Способ 1: eFax Online

Отправить факс с помощью eFax очень просто: просто создайте новое сообщение, введите тему и текст сообщения, прикрепите до 10 файлов и нажмите "Отправить".

После того, как факс будет доставлен, вы получите уведомление по электронной почте, чтобы подтвердить, что он был отправлен, или если были какие-либо проблемы с отправкой факса.

Отправить факс из вашей учетной записи с помощью веб-формы отправки

Чтобы отправить факс из Windows 10 с помощью eFax, выполните следующие простые действия:

Войдите в свою учетную запись eFax
Перейти к отправке факсов
В появившемся окне выберите получателя из ваших контактов или введите имя и компанию получателя.
Перейдите к пункту «Выбрать страну для отправки факса» и выберите местонахождение получателя.
Введите номер факса получателя, если это не кто-то из ваших контактов
Выберите «Включить титульную страницу» и введите тему и текст.
Чтобы прикрепить файл, нажмите "Обзор", выберите документ и нажмите "ОК".
Перейдите к пункту «Выбрать список качества» и выберите разрешение для своего факса.
Выберите «Отправить факсы».

Как добавлять комментарии

Вы также можете добавлять комментарии к получаемым факсам:

Войдите в свою учетную запись eFax
Выберите «Просмотр факсов».
Установите флажок рядом с факсом, который вы хотите прокомментировать.
На панели инструментов Центра сообщений нажмите «Подписать».
Появится всплывающее окно с вашим факсом. Перейдите на страницу, к которой вы хотите добавить комментарии, и выберите Текст в верхней части страницы.
Введите комментарий
При необходимости перетащите поле комментария и измените его размер.
Чтобы увеличить или уменьшить размер текста, нажимайте на символы плюса (+) или минуса (-), которые появляются при наведении указателя мыши на поле комментария.
Нажмите «Сохранить», и eFax скопирует обновленный факс в папку Signed_Docs Центра сообщений.

На этом все. Кроме того, вы можете нажать «Электронная почта» или «Факс» на верхней панели инструментов, чтобы отправить обновленный факс, не сохраняя его в своей папке.

Способ 2: факс по электронной почте

Вы даже можете отправлять факсы по электронной почте, не входя в свою учетную запись eFax, что обеспечивает большую гибкость и доступность при отправке или получении факсов на ПК с Windows 10.

Отправить факс по электронной почте за 4 простых шага

Например, чтобы отправить сообщение на номер факса +1 222 333 4444, введите [email protected], где 1 – код страны, 222 – код города, а 3334444 – номер факса. Для международных факсов укажите полный номер факса получателя (коды стран можно найти здесь)

После нажатия кнопки «Отправить» eFax автоматически преобразует ваше электронное письмо в факс, прежде чем доставить его получателю.

Способ 3. eFax Messenger

Наконец, eFax Messenger — настольное факсимильное приложение eFax для Windows 10 — позволяет комментировать, подписывать, просматривать и отправлять факсы онлайн без необходимости сканировать или печатать какие-либо документы.

Примечание. Чтобы использовать eFax Messenger с подпиской на eFax, вам необходимо загрузить программное обеспечение на свой компьютер с Windows 10.

Отправляйте факсы с помощью eFax Messenger за 7 простых шагов

Откройте окно "Создать", выбрав "Новый факс".
Введите информацию о получателе в поле "Кому" или выберите контакты из адресной книги.
Отметьте «Отправить мне копию», если хотите получить копию.
Введите Тему факса и Имя уведомления.
Нажмите кнопку "Добавить новую страницу" (+) на боковой панели, чтобы добавить новую страницу, и выберите тип добавляемой страницы. Возможные варианты: «Пустая страница», «Обложка» или «Импорт файла».
Нажмите «Прикрепить файл» и выберите файл для загрузки.
После завершения нажмите «Отправить факс».

После выполнения этих быстрых действий ваш факс и все сопроводительные документы будут доставлены предполагаемому получателю.

Как отправлять факсы из Windows 10: используйте подключенный факсимильный аппарат

В качестве альтернативы, если вы не хотите использовать онлайн-сервис, вы можете отправлять факсы с компьютера с ПК с Windows 10, используя подключенный факс или многофункциональный принтер.

Конечно, не каждое устройство способно на это, поэтому вам придется найти модель, поддерживающую отправку и получение факсов с компьютера под управлением Windows 10.

Что нужно для начала

Чтобы отправлять и получать факсы из Windows 10 с помощью подключенного факсимильного аппарата, вам потребуется:

Компьютер с Windows 10
Факс или многофункциональный принтер
Подключение к стационарному телефону (без VoIP)
Документы для отправки по факсу

Отправка факса с помощью подключенного факсимильного аппарата

Получив все необходимые материалы, выполните следующие действия, чтобы отправить факс:

Установите драйверы факса на устройство с Windows 10.
Перейдите к документу, который хотите отправить, и нажмите "Печать".
Выберите ранее установленный драйвер факса.
Введите номер факса получателя, затем выберите «Отправить факс».

Этот процесс невероятно прост, и после его завершения факс будет немедленно отправлен получателю, а не распечатан.

Однако, поскольку для этого процесса по-прежнему требуется физический факсимильный аппарат и телефонная линия, он может подойти не всем. И то, и другое может дорого обойтись со временем.

Как отправлять факсы из Windows 10: Факсы и сканирование Windows

Наконец, вы можете использовать встроенное программное обеспечение факса Windows 10 для быстрой и простой отправки или получения факсов.

Это программное обеспечение под названием Windows Fax and Scan позволяет отправлять факсы с компьютера с помощью факс-модема.

Как настроить факс и сканирование Windows

Выполните следующие действия, чтобы настроить факсы и сканирование Windows:

В поле поиска введите Факсы и сканирование Windows и откройте приложение.
Нажмите "Инструменты" и выберите "Учетные записи факса" в раскрывающемся меню.
Выберите «Добавить», чтобы установить факс-модем.
Выберите автоматический или ручной ответ.

Использование факсов и сканирования Windows

После настройки устройства выполните следующие действия, чтобы отправить факс:

Введите Факсы и сканирование Windows в строке поиска и откройте приложение.
Нажмите «Новый факс» на панели инструментов в верхней части окна.
Добавьте номер факса получателя в поле "Кому".
Добавить титульную страницу в текст
Прикрепить документы
После завершения нажмите "Отправить".

Эти шаги позволяют легко отправлять и получать факсы без использования дополнительного программного обеспечения или дорогостоящего факсимильного оборудования. Однако вам все равно потребуется телефонная линия и факс-модем.

Какой вариант лучше?

Факсы по-прежнему являются важной частью повседневной работы многих компаний, поэтому важно найти эффективное решение, отвечающее потребностям вашей компании.

Хотя отправка факсов через подключенный факсимильный аппарат или с помощью Windows Fax and Scan может быть удобной альтернативой традиционным методам, они по-прежнему требуют наличия телефонной линии, использования громоздкого оборудования и могут быть сложными в настройке.

С другой стороны, отправка факсов через Интернет из Windows 10 предлагает непревзойденное удобство, экономию средств и времени, что делает его идеальным факсимильным решением для большинства предприятий.

Чтобы лично убедиться, как факсимильная связь через Интернет может помочь вашему бизнесу сэкономить время и деньги, одновременно повысив производительность, зарегистрируйтесь в eFax уже сегодня!

Читайте также: