Как установить принтер по умолчанию в Windows 10

Обновлено: 21.11.2024

Сэнди пишет о технологиях с 2012 года. Ее работы публиковались на веб-сайтах How-To Geek, MakeUseOf, iDownloadBlog, groovyPost и многих других.

Райан Периан — сертифицированный ИТ-специалист, обладатель множества сертификатов в области ИТ и более 12 лет опыта работы на должностях поддержки и управления в сфере ИТ.

Что нужно знать

  • Откройте "Настройки" > "Принтеры и сканеры", выберите свой принтер, нажмите "Управление", а затем "Установить по умолчанию".
  • Откройте "Панель управления" > "Просмотр устройств и принтеров" и щелкните правой кнопкой мыши свой принтер, чтобы выбрать "Установить как принтер по умолчанию".
  • Откройте "Настройки" > "Принтеры и сканеры" и установите флажок "Разрешить Windows управлять моим принтером по умолчанию".

В этой статье описаны два простых способа настроить принтер по умолчанию в Windows 10 и позволить Windows управлять им за вас. Используйте самый быстрый или простой для вас способ.

Установите принтер по умолчанию в настройках

Вы можете перейти прямо к настройкам в Windows 10 и выбрать принтер, который хотите использовать по умолчанию. Это ускоряет печать одним щелчком мыши на предпочитаемом вами принтере.

Откройте меню "Пуск", щелкнув значок Windows в левом нижнем углу экрана и выбрав "Настройки".

Выберите «Устройства» в верхней части всплывающего окна.

Выберите «Принтеры и сканеры» слева и выберите принтер, который хотите использовать, справа.

Под названием вашего принтера нажмите Управление.

На последнем экране процесса нажмите Установить по умолчанию.

Установите принтер по умолчанию в панели управления

Некоторым пользователям Windows 10 по-прежнему нравится использовать панель управления для управления настройками и устройствами. Если вы попадаете в эту группу, выполните следующие действия, чтобы установить принтер по умолчанию в панели управления.

Откройте панель управления, как обычно. Вы также можете использовать окно поиска, чтобы быстро найти его, если оно есть на панели задач. Просто введите «Панель управления» в поле поиска и выберите его из результатов.

В разделе «Оборудование и звук» выберите «Просмотр устройств и принтеров». Если по какой-то причине вы не видите этот параметр, нажмите «Оборудование и звук», а затем выберите «Устройства и принтеры».

Прокрутите вниз до пункта "Принтеры", щелкните правой кнопкой мыши принтер, который хотите использовать, и выберите "Установить как принтер по умолчанию".

Установить принтер по умолчанию как последний использованный

Еще одна удобная опция в Windows 10 – установить принтер по умолчанию в качестве последнего, который вы использовали в этом месте. Поэтому, если вы путешествуете, например, между своим домом и офисом, вы можете установить принтер по умолчанию как тот, который вы использовали в этом месте последним.

Нажмите значок Windows в левом нижнем углу экрана и выберите "Настройки".

Выберите Устройства вверху.

Выберите слева Принтеры и сканеры. Под списком принтеров справа установите флажок Разрешить Windows управлять моим принтером по умолчанию.

Управляйте своим принтером в Windows 10

Вместо того, чтобы каждый раз выбирать принтер, который вы хотите использовать, установите принтер по умолчанию. Тогда вы сможете печатать гораздо быстрее, затрачивая меньше времени.

Современное аппаратное обеспечение ПК — это не высшая математика. Собрать свой первый компьютер несложно, а подключить периферийные устройства еще проще. Большинство аксессуаров, ориентированных на потребителя, легко подключаются и редко требуют дополнительной доработки или сложной установки. Тем не менее, почему-то принтеры остаются крайне болезненными и раздражающими. При настройке принтера в Windows 10 пользователь может захотеть установить его по умолчанию. Если ваш принтер не установлен по умолчанию, вам придется менять принтер каждый раз, когда вы хотите что-то напечатать. К сожалению, некоторые пользователи сообщают об ошибке «Невозможно установить принтер по умолчанию» или «Операция не может быть завершена (ошибка 0x00000709)».

Нет конкретного и точного объяснения причин появления этих ошибок. К счастью для всех нас, они несколько случайны и появляются не часто. Кроме того, относительно легко исправить ошибку «Невозможно установить принтер по умолчанию». Нет необходимости менять принтер по умолчанию в Windows 10, если только вы не замените принтер или не переустановите Windows. Другими словами, вам нужно решить проблему только один раз.

Заставить Windows 10 установить принтер по умолчанию

Если вы не знаете, как исправить ошибку «Невозможно установить принтер по умолчанию», не беспокойтесь. Это редкая проблема, когда вы почти ничего не должны делать. В обновлении Windows 10 за ноябрь 2015 г. Microsoft изменила способ управления принтерами по умолчанию в Windows 10. С этого момента он автоматически устанавливает последний использованный принтер по умолчанию. Другими словами, все, что вам нужно сделать, чтобы настроить принтер по умолчанию в Windows 10, — это использовать его. Просто иди и напечатай что-нибудь. После этого Windows установит выбранный принтер по умолчанию.

Для вашего сведения. При устранении неполадок с принтерами в Windows 10 всегда проверяйте, установлены ли последние версии драйверов. В настоящее время современные принтеры работают по принципу plug-and-play, что означает, что Windows автоматически получает необходимые драйверы. Тем не менее рекомендуется устанавливать драйвер вручную, чтобы обеспечить наилучшую совместимость.

Перейдите на веб-сайт производителя и загрузите оттуда новейшие поддерживаемые драйверы. Также обратите внимание, что старые принтеры могут с трудом работать с современными компьютерами и последними операционными системами. Кроме того, вы можете столкнуться с проблемами совместимости при использовании ключей и конвертеров для подключения старых разъемов к современным материнским платам.

Windows 10 автоматически устанавливает принтеры по умолчанию. Вы можете проверить, включена ли у вас эта функция, выполнив следующие действия:

  1. Убедитесь, что на вашем компьютере установлена ​​Windows 10 1511 или никогда (Win + R – winver).
  2. Нажмите Win + I на клавиатуре, чтобы открыть настройки Windows и перейти в раздел "Устройства — Принтеры и сканеры".
  3. Прокрутите вниз и проверьте, включен ли параметр Разрешить Windows управлять моим принтером по умолчанию. Если это не так, поставьте галочку и идите что-нибудь печатать.

    4. Когда вы разрешаете Windows управлять принтерами, она меняет принтер по умолчанию каждый раз, когда вы выбираете другой принтер. Такое поведение может несколько сбить с толку пользователей с двумя и более принтерами. В этом случае вы можете заставить Windows 10 настроить принтер по умолчанию.

    Как установить принтер по умолчанию в Windows 10?

    В более новой версии Windows 10 настроить принтер по умолчанию очень просто.

    В более ранних версиях Windows указанные выше настройки отсутствуют. Обратите внимание, что вы можете использовать приведенную ниже инструкцию, чтобы установить принтер по умолчанию в любых версиях Windows 10, поскольку последние сохраняют классическую панель управления для резервирования. Если вы используете Windows 8 или Windows 7, настройте принтер по умолчанию в Windows, выполнив следующие действия:

    Операция исправления не может быть завершена (ошибка 0x00000709). Дважды щелкните имя принтера и убедитесь, что принтер подключен к сетевой ошибке

    В этом случае все может пойти не так. Как мы описали выше, иногда пользователь может столкнуться со странными проблемами при попытке настроить принтер по умолчанию в Windows 10. Если ничего не помогло, и вы по-прежнему не можете настроить принтер по умолчанию, попробуйте использовать реестр Windows, чтобы обойти неприятную ошибку. /p>

    Предупреждение. Строго следуйте процедуре и не меняйте другие ветки и значения реестра, иначе вы можете столкнуться с серьезными программными проблемами и потерей данных.

    1. Отключите параметр Разрешить Windows управлять моим принтером по умолчанию в настройках Windows.
    2. Нажмите Win + R и введите команду regedit. Нажмите Ввод. Эта команда запускает встроенный редактор реестра.
    3. Разверните следующий раздел реестра: HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Windows NT\CurrentVersion\Windows.
    4. Щелкните правой кнопкой мыши клавишу Windows и выберите "Разрешения".
    5. Выберите «Администраторы», затем установите флажок «Полный доступ» и нажмите «ОК».
    6. Затем назначьте своему пользователю разрешение на полный доступ.
    7. Закройте окна разрешений и вернитесь в редактор реестра. На правой панели найдите параметр реестра под названием «Устройства» и измените его значение на имя принтера, которое вы хотите установить по умолчанию. Например, если ваш принтер имеет имя HP Color LaserJet 5550 PCL6 Class Driver, вам необходимо установить значение HP Color LaserJet 5550 PCL6 Class Driver,winspool,TS001.
    8. После сохранения настроек новый принтер будет отмечен зеленым кружком на панели управления. Кроме того, вы увидите строку по умолчанию рядом с принтером в настройках Windows.

      9. Если ничего не помогло

      К настоящему моменту все должно быть готово, но если проблема не исчезнет, ​​удалите следующие параметры реестра в описанной выше ветке: Device, LegacyDefaultPrinterMode и UserSelectedDefault.

      Изменить принтер по умолчанию в Windows 10 очень просто, и ниже вы найдете 3 различных способа установки принтера по умолчанию на вашем компьютере.

      Изменить принтер по умолчанию в Windows 10

      На компьютере с Windows 10 вы можете либо установить собственный принтер по умолчанию, либо разрешить Windows управлять принтером по умолчанию на вашем компьютере.

      Когда вы вручную устанавливаете принтер по умолчанию на своем компьютере, все задания на печать всегда будут автоматически отправляться на выбранный вами принтер.

      Эта настройка полезна, если ваш компьютер находится в определенном месте (дома или в офисе), а также если у вас несколько принтеров, но вы предпочитаете отправлять задания на печать на определенный принтер.

      Единственным недостатком установки принтера по умолчанию является то, что вам придется менять принтер по умолчанию всякий раз, когда вы берете домашний компьютер в офис или приносите офисный компьютер домой.

      1. Изменить принтер по умолчанию с помощью Блокнота

      Простым способом изменить принтер по умолчанию в Windows 10 является использование приложения "Блокнот".

      Откройте приложение «Блокнот» или щелкните правой кнопкой мыши на рабочем столе и выберите «Создать» > «Текстовый документ».

      В новом текстовом документе щелкните вкладку "Файл" и выберите параметр "Печать" в раскрывающемся меню.

      На следующем экране щелкните правой кнопкой мыши нужный принтер и выберите параметр «Установить как принтер по умолчанию».

      2. Изменить принтер по умолчанию с помощью настроек

      Предпочтительный способ установить или изменить принтер по умолчанию в Windows 10 — использовать приложение «Настройки» на вашем компьютере.

      Выберите «Настройки» > «Устройства» > выберите «Принтеры и сканеры» на левой панели. На правой панели прокрутите вниз и снимите флажок Разрешить Windows управлять моим принтером по умолчанию.

      Прокрутите вверх на том же экране > выберите принтер, который вы хотите установить по умолчанию, и нажмите "Управление" .

      На следующем экране нажмите кнопку Установить по умолчанию.

      Выбранный принтер теперь станет принтером по умолчанию на вашем компьютере. После этого вы обнаружите, что все ваши задания на печать отправляются на выбранный вами принтер по умолчанию.

      3. Изменить принтер по умолчанию с помощью панели управления

      Откройте панель управления> убедитесь, что вы находитесь в представлении по категориям, и нажмите «Просмотр устройств и принтеров» .

      На следующем экране щелкните правой кнопкой мыши нужный принтер и выберите параметр «Установить как принтер по умолчанию» в контекстном меню.

      После этого Windows 10 всегда будет отправлять команды печати на выбранный вами принтер по умолчанию.

      При использовании ноутбука как в офисе, так и дома нам часто приходится переключать принтеры. Windows 11/10 не предлагает простого способа переключения принтеров, поскольку она гарантирует наличие принтера по умолчанию. Со мной так много раз случалось, что я отправлял что-то на печать только для того, чтобы понять, что это идет на мой офисный принтер, а не на домашний. Итак, как установить принтер по умолчанию в Windows 11/10? Это то, что мы рассмотрим сегодня.

      Как установить принтер по умолчанию в Windows 11

      1. Нажмите клавиши Win + I, чтобы запустить приложение "Настройки".
      2. В приложении "Настройки" выберите Bluetooth и устройства слева.
      3. Теперь нажмите на вкладку "Принтеры и сканеры" справа.
      4. На странице "Принтеры и сканеры" вы увидите список всех принтеров, добавленных на ваш компьютер. Выберите принтер, который вы хотите установить по умолчанию, и нажмите кнопку «Установить по умолчанию».

      В Windows 11 также есть функция автоматического выбора принтера по умолчанию на основе последнего использовавшегося принтера в определенном месте. Включение этой функции сэкономит ваше время при выборе принтера по умолчанию в разных местах вручную.

      Чтобы включить этот параметр в Windows 11, выберите «Настройки > Bluetooth и устройства > Принтеры и сканеры». Прокрутите вниз страницу «Принтеры и сканеры» и включите кнопку с надписью «Разрешить Windows управлять моим принтером по умолчанию». Вы найдете этот параметр в разделе настроек принтера.

      Обратите внимание, что после включения этой функции вы не сможете вручную установить принтер по умолчанию. Для этого вам нужно отключить эту опцию.

      Как установить принтер по умолчанию в Windows 10

      Чтобы установить принтер по умолчанию на ПК с Windows 10, выполните следующие действия:

      1. Откройте Настройки устройства Windows 10 (Win + I) > Устройства.
      2. Переключиться на принтеры и сканеры
      3. Нажмите на принтер, который хотите сделать принтером по умолчанию, а затем нажмите "Управление".
      4. Затем нажмите кнопку «Установить по умолчанию», чтобы установить принтер по умолчанию.

      После того, как вы это сделаете, принтер будет отображаться как выбранный принтер, когда вы будете что-либо печатать. Кроме того, принтер будет иметь статус «По умолчанию» в списке принтеров.

      Автоматически переключать принтер по умолчанию в зависимости от местоположения

      Хотя изменить принтер по умолчанию легко, это не поможет. Если принтер по умолчанию может меняться автоматически в зависимости от местоположения компьютера. Поэтому, если я иду домой, принтер по умолчанию — мой домашний принтер, а когда я иду на работу, — офисный принтер.

      Разрешить Windows управлять моим принтером по умолчанию

      В разделе "Принтеры и сканеры" установите флажок "Разрешить Windows управлять моим принтером по умолчанию". Когда эта функция включена, Windows установит в качестве принтера по умолчанию тот, который вы использовали последним в текущем местоположении.

      В некоторых случаях у него есть один недостаток. Если вы продолжаете переключать принтеры в офисе, принтером по умолчанию будет принтер, который недавно использовался в этом месте.

      Я надеюсь, что руководство было для вас полезным, и вы смогли установить принтер по умолчанию для Windows 10.

      Нет сетевой опции для изменения принтера по умолчанию, как в Windows 7, поэтому вам придется позволить Windows управлять принтером по умолчанию.

      Как запретить Windows 11/10 изменять принтер по умолчанию?

      В Windows 11/10 есть параметр Разрешить Windows управлять моим принтером по умолчанию. Когда этот параметр включен, Windows автоматически выбирает принтер по умолчанию в соответствии с последним использованным принтером в определенном месте. Эта функция полезна, если вы используете один и тот же ноутбук с разными принтерами в разных местах, например дома, в офисе и т. д. Чтобы запретить Windows 11/10 изменять принтер по умолчанию, вы должны отключить этот параметр. Мы объяснили шаги для этого выше в этой статье.

      При желании вы можете навсегда отключить эту функцию с помощью редактора групповой политики и редактора реестра.

      Должен ли я позволить Windows управлять моим принтером по умолчанию?

      Ответ на этот вопрос зависит от вас. Если вы используете один и тот же ноутбук в офисе и дома и вам необходимо ежедневно менять принтер по умолчанию, вы можете оставить эту задачу для Windows.

      PS: см. этот пост, если принтер по умолчанию в Windows продолжает меняться.

      Читайте также: