Как сохранить документ Word в формате pdf в Windows 10

Обновлено: 06.07.2024

Мы покажем вам, как преобразовать документ Word в формат PDF путем сохранения и экспорта из Word или преобразования docx в PDF с помощью стороннего инструмента.

Из Word в PDF: сохранение, экспорт или преобразование

Формат документов Microsoft Word, Docx, — это отличный формат с большой гибкостью и программной поддержкой. Однако могут быть случаи, когда у получателя вашего документа нет программного обеспечения для обработки текстов или когда ваш документ должен выглядеть одинаково независимо от того, на каком устройстве он просматривается. В таких случаях PDF может быть лучшим выбором. Сегодня мы собираемся показать вам, как преобразовать документ Word в PDF, чтобы вы могли решить сами.

Однако, поскольку у людей разные требования и предпочтения, мы познакомим вас с тремя способами достижения этой цели. Во-первых, мы начнем с того, что покажем вам, как сохранить документ Word в формате PDF непосредственно из документа Word. Затем мы расскажем, как преобразовать документ Word в PDF путем экспорта из Word. Наконец, для тех из вас, у кого нет пакета Office, мы покажем, как использовать сторонний конвертер Word в PDF.

Имейте в виду, что вы должны получить примерно одинаковый результат независимо от используемого метода, так что все зависит от ваших предпочтений.

Как сохранить документ Word в формате PDF

Самый интуитивный способ конвертировать файл Word в PDF – знакомое меню "Сохранить как...". Всего за пару кликов вы можете вывести свой документ в формате Adobe PDF:

Для этого нажмите кнопку "Сохранить копию" на боковой панели (большой сюрприз), затем нажмите "Этот компьютер" под заголовком "Другие местоположения".

Наконец, нажмите раскрывающийся список под названием документа, который говорит «Документ Word (*.docx)», и измените его на «PDF (*.pdf)», затем нажмите «Сохранить».

После того, как вы выбрали параметры, вы можете сохранить PDF как обычно.

Как преобразовать документ в PDF с помощью Word (экспорт)

Чтобы упростить процесс, вы можете экспортировать docx в PDF, экспортировав документ Word. Вот как:

Как преобразовать файл Docx в PDF с помощью конвертера Word в PDF

Если у вас нет Microsoft Word или вы не хотите каждый раз открывать документ в Word для его преобразования, вы можете использовать сторонний инструмент. Мы будем использовать инструмент под названием File Converter, который вы можете использовать для нескольких форматов. Прежде чем продолжить, убедитесь, что он загружен и установлен.

Вы даже можете сделать это для нескольких файлов одновременно, выбрав их все перед нажатием кнопки "в PDF".

Дополнительно: как сохранить/распечатать в PDF из любого приложения

Если вам нужно преобразовать в PDF файлы из приложений и форматов, отличных от Word, лучше всего следовать нашему руководству по использованию PDF-принтера Bullzip. Это также даст вам дополнительную настройку.

Дополнительно: как создать PDF-файл из изображений

Теперь вы знаете, как преобразовать документ Word в PDF-файл, но что, если вместо этого вы хотите создать свой PDF-файл из изображений? Для этого вы можете следовать нашему специальному руководству по созданию PDF-файла из изображений.

Хейли Миллиман
Писатель

Хейли Миллиман – бывший преподаватель Teach for America, а теперь разработчик и автор учебных программ. За последние пять лет она написала сотни статей обо всем, от Microsoft Office до образования и истории. Она является соавтором книги Музейный путеводитель по самым свирепым женщинам в истории. Подробнее.

Джастин Дуино
Директор по обзорам

Джастин Дуино (Justin Duino) — директор по обзору How-To Geek (и LifeSavvy Media в целом). Последнее десятилетие он писал об Android, смартфонах и других мобильных технологиях. Помимо своей письменной работы, он также был постоянным приглашенным комментатором на CBS News и BBC World News and Radio, чтобы обсуждать текущие события в технологической отрасли. Подробнее.

PDF-файлы удобны для распространения документов, чтобы все стороны видели их одинаково. Как правило, вы создаете документы с помощью другого приложения, а затем конвертируете их в PDF. Вот как можно преобразовать документ Microsoft Word в PDF.

Преобразование документа в PDF с помощью Word

Если на ПК с Windows или Mac установлена настольная версия Microsoft Word, проще всего преобразовать документ в PDF прямо в самом Word.

Откройте документ, который хотите преобразовать, и перейдите на вкладку "Файл".

На экране Backstage выберите «Сохранить как» в списке слева.

Затем на экране «Сохранить как» выберите, где вы хотите сохранить PDF-файл (OneDrive, этот компьютер, конкретная папка или где-либо еще).

Нажмите стрелку раскрывающегося списка справа от поля "Тип файла" и выберите "PDF (*.pdf)" в раскрывающемся меню.

Если вы хотите, вы можете изменить имя файла прямо сейчас. Когда будете готовы, нажмите кнопку "Сохранить".

< /p>

После сохранения PDF-файла вы вернетесь к документу Word, и новый PDF-файл автоматически откроется в программе просмотра PDF-файлов по умолчанию.

Если у вас нет Microsoft Word

Если у вас нет Word, но вам нужно преобразовать присланный вам документ в формат PDF, у вас есть несколько вариантов:

› Как сохранить документ Microsoft Word как веб-страницу
› Как создать файл PDF в Windows
› Как конвертировать PNG в PDF в Windows 11 или 10
› Как перевести PDF
› Как создать PDF-файл из документа Google Docs
› Как сделать бумажный шаблон с точечной сеткой в Microsoft Word
› Устранение неполадок при печати в Microsoft Word
›5 шрифтов, которые следует прекратить использовать (и лучшие альтернативы)

< /p>

Одной из наиболее широко используемых программ Microsoft Office является Microsoft Word, который можно использовать для создания отчетов, писем, приложений, электронных книг и даже форм. Вам интересно, как конвертировать Word в PDF? В этой статье вы узнаете, как преобразовать Word в PDF в Windows тремя эффективными способами, в том числе с помощью Wondershare PDFelement — PDF Editor.

Способ 1. Преобразование Word в PDF с помощью PDFelement

Шаг 1. Импорт файла Word для преобразования

Нажмите следующую кнопку, чтобы бесплатно загрузить PDFelement для преобразования Word в PDF.

Запустите конвертер Word в PDF в Windows, нажмите «Создать PDF», выберите файл Word, который хотите преобразовать, и нажмите кнопку «Открыть» в правом нижнем углу экрана.

Шаг 2. Преобразование Word в PDF

Созданный файл PDF будет открыт непосредственно в PDFelement. Вам просто нужно нажать «Сохранить как» на вкладке «Файл», чтобы сохранить его на свой компьютер. Этот конвертер Microsoft Office Word в PDF работает со всеми версиями Word с 2003 по 2016 год.

Универсальное решение для работы с PDF

PDFelement — это не только конвертер для преобразования документов Word в PDF, он также позволяет редактировать преобразованные PDF-файлы, защищать их паролем или ставить цифровую подпись. Он создает высококачественные выходные PDF-файлы, соответствующие стандартам ISO, с идеальным разрешением и разрешением. Это недорогой, но профессиональный PDF-редактор, предоставляющий широкие возможности редактирования PDF-файлов, такие как редактирование текста, редактирование изображений и выполнение оптического распознавания символов (OCR).

С помощью PDFelement вы можете добавлять новый текст в любое место файла, не нарушая исходного форматирования документа. Точно так же пользователи могут удалить текст из файла PDF или заменить его новым текстом, сохранив при этом то же форматирование. PDFelement также можно использовать для преобразования PDF-файлов во множество других форматов, создания новых заполняемых форм, заполнения существующих форм и их цифровой подписи с использованием безопасных серверов PDFelement.

Способ 2. Преобразование документа Word в PDF с помощью Microsoft Word

Преобразование Word в PDF с помощью Word 2016, 2013 и 2010

Откройте документ Word на своем компьютере. Перейдите на вкладку «Файл» и выберите параметр «Сохранить как», затем в новом диалоговом окне выберите «PDF (*.pdf)», чтобы сохранить документ Word, затем нажмите кнопку «Сохранить». Вы также можете выбрать папку и назвать файл по своему усмотрению.

< бр />

Преобразование Word в PDF с помощью Word 2007 и 2003

Откройте документ Word, затем нажмите кнопку "Файл" в верхнем левом углу. Нажмите кнопку «Сохранить как» и выберите вариант «PDF или XPS», чтобы преобразовать документ в PDF. (Примечание. Если у вас нет этой опции, вы можете использовать описанный ниже метод для преобразования Word 2003 в PDF.)

Способ 3. Преобразование Word в PDF онлайн бесплатно

Узнайте, как преобразовать файл Word в файл PDF, не платя за это и не загружая какое-либо программное обеспечение на свой компьютер.

Если вы хотите преобразовать документ Word в PDF с помощью HiPDF, выполните следующие действия:

Шаг 2. Перейдите к файлу, который хотите преобразовать, используя опцию «Выбрать файл».

Шаг 3. Нажмите на значок «Конвертировать».Нажмите на значок «Загрузить», чтобы экспортировать преобразованный файл.

HiPDF работает онлайн и позволяет конвертировать и редактировать файлы PDF. С помощью этого веб-сайта вы можете конвертировать различные типы файлов в формат PDF и наоборот. Вы все еще можете уменьшить размер своих PDF-документов, сжав их. Это также позволит вам редактировать ваши PDF-изображения и текст, а также разделять и объединять ваши PDF-файлы. Кроме того, это позволит вам подписать PDF-файл и защитить его паролем.

Способ 4. Программное обеспечение PDF для преобразования файла Word в PDF

1. Wondershare PDF Converter Pro

Wondershare PDF Converter Pro — это один из самых мощных конвертеров Word Doc в PDF, который позволяет создавать файлы PDF практически из файлов любого другого типа. Вы можете создавать файлы PDF из Word, PowerPoint, Excel, Rich Text и других форматов. Кроме того, Wondershare PDF Converter позволяет шифровать PDF, защищать PDF, распознавать PDF и объединять PDF.

Чтобы преобразовать документ Word в PDF с помощью Wondershare PDF Converter Pro, вам нужно всего лишь перейти в «Файл в PDF», а затем добавить документ Word в этот конвертер Word в PDF, а затем нажать кнопку «Создать». Это самый простой способ преобразовать Word в PDF.

2. НитроPDF

NitroPDF считается одной из лучших программ Word to PDF Creator Software. Это программное обеспечение представляет собой мощный конвертер Word Doc в PDF, который позволяет создавать файлы PDF практически из файлов любого другого типа. Вы также можете создавать PDF-файлы, комбинируя другие файлы, или создавать PDF-файлы с нуля. NitroPDF создает файлы PDF для совместной работы, которые вы можете подписывать, редактировать и изменять с помощью встроенного редактора PrimoPDF.

NitroPDF также позволяет преобразовывать PDF-файлы в Word, изображения, Excel, HTML, PowerPoint и другие форматы. Это также мощное средство объединения PDF-файлов, которое объединяет PDF-файлы в пакете файлов в один файл. Вы также можете использовать этот инструмент для добавления водяных знаков, аннотаций, рисования фигур и вставки цифровой подписи. С помощью Nitro PDF вы можете поделиться своим PDF-файлом по электронной почте. Он поддерживает Windows Vista, 7, 8 и 10.

< бр />

3. Foxit PhantomPDF

Заканчивает наш список лучших создателей Word to PDF программное обеспечение Foxit PhantomPDF. Это программное обеспечение хорошо интегрировано, что позволяет создавать PDF-файлы из Word, Excel, Outlook, PowerPoint и т. д. Сгенерированные PDF-файлы совместимы с другими инструментами PDF, такими как упомянутые в нашем списке. Кроме того, этот инструмент также является конвертером PDF. Он конвертирует PDF в такие форматы, как Excel, Word, PPT, изображения и другие.

Это также редактор PDF-файлов, который позволяет добавлять примечания, водяные знаки, комментарии и делиться PDF-файлами. Foxit PhantomPDF позволяет выполнять распознавание текста в PDF-файлах, а также объединять, разделять, шифровать, редактировать и подписывать ваши PDF-файлы. Вы можете использовать этот инструмент для управления страницами вашего PDF-файла и их изменения. Этот инструмент поддерживает Windows 7, 8 и 10.

Часто задаваемые вопросы о преобразовании Word в PDF

<р>1. Как конвертировать Word в PDF на телефоне?

Если у вас есть iPhone, вы можете использовать PDFelement для iOS. Прежде чем вы сможете использовать его, вы должны сначала активировать его на своем устройстве.

Однако, если вы являетесь пользователем Android, вы можете узнать больше о преобразовании Word в PDF на Android.

<р>2. Есть ли быстрый способ конвертировать Word в PDF в Windows 10?

Да. просто щелкните правой кнопкой мыши файл Word и выберите «Преобразовать в» из появившегося варианта. Ваш файл откроется с помощью PFDelement, где вы сможете преобразовать его в Word. Ваш файл будет преобразован, как только вы нажмете кнопку "Пуск".

Документ в формате PDF — это удобный способ распространения документа, чтобы все стороны могли просматривать его одинаково на любом экране. PDF-файл легко создать из исходного документа Word, Excel или PowerPoint или из изображения.

Существует несколько различных способов преобразования документа Word в PDF и защиты документа паролем, чтобы к нему могли получить доступ только те, у кого есть пароль. Преобразование Word в PDF занимает всего несколько секунд, и мы покажем вам различные методы, которые вы можете использовать для этого.

Как конвертировать Word в PDF с помощью Microsoft Word

Если на вашем компьютере установлен Microsoft Word 2007 или более поздние версии, вы можете преобразовать документ Word в PDF напрямую, используя встроенные функции программы, всего за несколько кликов.

Для этого откройте документ Word, который вы хотите преобразовать в PDF, и нажмите "Файл" > "Сохранить как".

Нажмите раскрывающееся меню «Тип файла» в диалоговом окне «Сохранить как» и выберите PDF.

Назовите документ, если его еще нет, выберите место, где вы хотите сохранить PDF-файл, и нажмите "Сохранить".

Как преобразовать Word в PDF с помощью функции печати

Функция печати в Windows 10 работает с любой программой, которую вы используете на своем компьютере, если эта программа поддерживает печать. Если вы используете Windows 10, вы можете преобразовать документ Word в PDF с помощью функции Microsoft Print to PDF.

Чтобы использовать функцию Microsoft Print to PDF, откройте файл в Word и нажмите Файл > Печать или нажмите сочетание клавиш CTRL+P.

В окне "Печать" щелкните раскрывающееся меню в разделе "Принтер" и выберите параметр Microsoft Print to PDF.

Выберите другие нужные параметры, например количество страниц для печати. Ваш документ Word будет распечатан в формате PDF, то есть будет создана распечатка в виде файла PDF. Назовите свой документ, выберите место для его сохранения, а затем сохраните документ PDF.

Примечание. Другой альтернативой преобразованию документа Word в PDF является использование функции преобразования PDF в браузере Google Chrome. Эта функция работает для веб-файлов на любом устройстве, на котором вы используете браузер Chrome. Чтобы использовать эту функцию в Chrome, откройте параметр «Печать» и выберите «Печать в PDF».

Существуют некоторые недостатки использования Microsoft Print to PDF для преобразования документа Word в PDF. Во-первых, он работает только в Windows 10, поэтому вам придется выполнить обновление, если вы используете Windows 7 или Windows 8.

Использовать параметр экспорта для преобразования Word в PDF

В Word есть функция экспорта, которая позволяет конвертировать документ Word в PDF.

Откройте документ Word, который вы хотите преобразовать в PDF, и выберите «Файл» > «Сохранить и отправить».

Нажмите «Создать документ PDF/XPS».

Далее нажмите кнопку «Создать документ PDF/XPS».

Назовите файл PDF, выберите место для его сохранения и нажмите «Опубликовать».

Как преобразовать Word в PDF с помощью Adobe Acrobat

Adobe Acrobat — это набор приложений, который позволяет создавать, просматривать, манипулировать, печатать и управлять PDF-файлами. Он включает в себя такие приложения, как Adobe Acrobat Reader и Acrobat DC, которые полезны практически для всех целей редактирования PDF-файлов, включая добавление аннотаций, отправку на подпись, изменение, преобразование и объединение нескольких типов файлов, а также другие инструменты.

Чтобы преобразовать Word в PDF с помощью Adobe Acrobat, откройте Adobe Acrobat и нажмите «Создать PDF».

Нажмите «Выбрать файл» на правой панели.

Выберите файл, который хотите преобразовать.

Выберите папку для сохранения файла, дайте ему имя и нажмите "Сохранить".
Если вы используете Mac, нажмите «Создать и опубликовать Adobe PDF» и выберите папку для экспортируемого файла. Кроме того, вы можете нажать «Выбрать другую папку», перейти в папку, в которую хотите сохранить файл, дать ей имя и нажать «Сохранить».

Как конвертировать Word в PDF на Mac

Компьютеры Mac предлагают множество возможностей для преобразования документов Word в файлы PDF так же, как это делает Windows. Помимо упомянутых выше методов, на Mac вы также можете преобразовать документ Word в PDF с помощью Pages.

Чтобы преобразовать документ Word в PDF на Mac, откройте документ, который нужно преобразовать, в Pages и нажмите «Файл» > «Печать».

В новом меню нажмите PDF в левом нижнем углу.

В следующем меню выберите Сохранить как PDF в раскрывающемся меню в левом нижнем углу.

Появится диалоговое окно «Сохранить как». Назовите свой документ, выберите место для его сохранения и добавьте любые другие детали, которые вы хотите. Нажмите "Сохранить".

После преобразования документа Word в PDF ознакомьтесь с нашим руководством, в котором перечислены действия, которые вы можете выполнять с файлами PDF на своем Mac.

Используйте стороннее приложение для преобразования Word в PDF

Если у вас есть документ Word и нет доступа к Microsoft Word или приложению Pages на Mac, вы можете использовать стороннее приложение для преобразования документа Word в PDF.

К числу популярных сторонних приложений, которые можно использовать для преобразования Word в PDF, относятся SmallPDF, CleverPDF, Sejda, LibreOffice и многие другие. Просто загрузите документ Word в предпочитаемый вами редактор PDF, выберите вариант Word to PDF, и приложение преобразует ваш документ.

Сохраните свою работу

Преобразовать документ Word в PDF несложно. Любой из перечисленных выше вариантов может помочь вам сохранить форматирование ваших документов и поделиться ими с другими. У нас есть коллекция руководств, которые помогут вам управлять файлами PDF, например, как скопировать текст из файла PDF, как вставить файл PDF в документ Word или вставить PDF в PowerPoint, сжать файл PDF и преобразовать несколько изображений в PDF-файлы.

Удалось ли вам преобразовать документ Word в PDF? Поделитесь с нами в комментарии ниже.

Элси – писатель и редактор, специализирующийся на технологиях Windows, Android и iOS. Она пишет о программном обеспечении, электронике и других технических темах, ее конечная цель — помочь людям с полезными решениями их повседневных технических проблем в простом, прямом и непредвзятом стиле. Она имеет степень бакалавра искусств в области маркетинга и в настоящее время получает степень магистра в области коммуникаций и новых медиа. Прочитать полную биографию Элси

Понравился ли вам этот совет? Если это так, загляните на наш канал YouTube на нашем родственном сайте Online Tech Tips. Мы охватываем Windows, Mac, программное обеспечение и приложения, а также предлагаем множество советов по устранению неполадок и обучающих видеороликов. Нажмите кнопку ниже, чтобы подписаться!

Читайте также: