Как синхронизировать onedrive с компьютером под управлением Windows 10
Обновлено: 04.07.2024
Windows 10 размещает OneDrive в области навигации каждой папки, где к нему легко получить доступ. Вы можете выбрать, какие папки должны находиться только в OneDrive, а какие также должны быть отзеркалированы — также известны как синхронизированы — чтобы они также находились на вашем компьютере.< /p>
Это может создать проблему: в современных небольших телефонах, планшетах и ноутбуках не так много места для хранения. OneDrive, напротив, может хранить много файлов. На некоторых небольших компьютерах, обычно планшетах, недостаточно места для хранения копии всего, что вы упаковали в OneDrive.
Синхронизация файлов — это решение Windows 10. Файлы, которые вы выбрали для синхронизации, будут автоматически обновляться между вашим компьютером и облаком. В облаке ваши файлы служат резервной копией, а также способом доступа к ним с телефона, планшета или ПК.
Файлы, которые неt синхронизируются в режиме реального времени только в OneDrive. Если они вам нужны, вы можете получить к ним доступ, посетив OneDrive в Интернете, как я опишу позже в этом разделе.
Когда вы впервые щелкаете папку OneDrive на новом ПК, Windows предлагает вам выбрать, какие файлы и папки должны храниться только в OneDrive, а какие должны также жить в виде копий. на вашем ПК.
Чтобы решить, какие папки OneDrive должны находиться на вашем ПК и в OneDrive, выполните следующие действия:
На панели задач щелкните значок проводника, а затем щелкните значок OneDrive на левом краю папки.
Поскольку вы впервые настраиваете OneDrive на компьютере, OneDrive отображает начальный экран.
Нажмите кнопку «Начать» на начальном экране и, если потребуется, войдите в систему, используя свою учетную запись Microsoft и пароль.
Выполнять вход нужно будет только владельцам локальных учетных записей; Владельцы учетных записей Microsoft уже входят в систему при входе в свою учетную запись пользователя.
OneDrive спросит, хотите ли вы изменить место хранения файлов OneDrive на вашем компьютере.
Если вы хотите изменить место хранения файлов OneDrive, нажмите кнопку «Изменить». В противном случае нажмите кнопку «Далее».
Если вы используете настольный ПК с большим объемом памяти, просто нажмите кнопку "Далее". OneDrive будет хранить все ваши файлы OneDrive на диске C, на котором обычно достаточно места.
Маленькие планшеты, напротив, содержат очень мало места для хранения. Чтобы увеличить объем памяти, многие владельцы планшетов покупают карту памяти и вставляют ее в слот памяти своего планшета. Если вы купили и вставили карту памяти в свой крошечный планшет, нажмите кнопку «Изменить» в этом окне и скажите OneDrive сохранять файлы на карту памяти вашего планшета, а не на диск C по умолчанию.
Выберите, какие папки синхронизировать с вашим ПК.
В OneDrive перечислены все ваши папки OneDrive, показанные здесь.
Выберите файлы и папки, которые вы хотите синхронизировать между вашим ПК и OneDrive, затем нажмите кнопку "Далее".
OneDrive предлагает два варианта:
Синхронизировать все файлы и папки в моем OneDrive. Если у вас нет причин не делать этого, выберите этот параметр, чтобы сохранить все ваши файлы OneDrive на карте памяти вашего ПК или планшета. У большинства настольных ПК не возникнет проблем с этим параметром, и это самый простой способ доступа к OneDrive.
Синхронизировать только эти папки. Выберите этот параметр на планшетах или компьютерах с очень небольшим объемом памяти. Если вы выберете этот вариант, поставьте галочки рядом с папками, которые вы хотите оставить как на ПК, так и в OneDrive.
Нажмите "Готово", чтобы сохранить изменения.
На экране "Получить файлы откуда угодно" нажмите "Готово".
Вам не нужно синхронизировать один и тот же набор папок на каждом из ваших компьютеров. Например, вы можете синхронизировать только самое необходимое на своем маленьком планшете — возможно, только ваши фотографии. На настольном ПК с большим объемом памяти вы можете синхронизировать все.
Если вы хотите получить доступ к папке OneDrive, которая не синхронизирована на вашем ПК, у вас есть два варианта: изменить настройки OneDrive, чтобы синхронизировать нужную папку, или посетить OneDrive в Интернете и получить доступ к файлу там.
Важно! С 1 января 2022 г. мы прекращаем поддержку некоторых классических приложений OneDrive, работающих в Windows 7, 8 и 8.1. Узнать больше.
В этой статье описывается, как загрузить приложение синхронизации OneDrive и войти в свою личную, рабочую или учебную учетную запись, чтобы начать синхронизацию. Если вы используете приложения Microsoft 365 для бизнеса, вы также можете синхронизировать файлы со своих сайтов SharePoint. Если вы не используете Приложения Microsoft 365 для бизнеса, см. раздел Синхронизация файлов SharePoint с помощью приложения синхронизации OneDrive для бизнеса (Groove.exe).
Примечание. Информацию о синхронизации файлов в macOS см. в разделе Синхронизация файлов с OneDrive в Mac OS X.
Примечание. Дополнительные сведения об использовании OneDrive см. в обучающем видео по OneDrive.
Установить и настроить
Если вы используете Windows 10, на вашем компьютере уже установлено приложение OneDrive — перейдите к шагу 2.
Если у вас нет Windows 10 или Office 2016, установите версию нового приложения синхронизации OneDrive для Windows.
Запустите программу установки OneDrive.
Если у вас нет учетных записей, выполнивших вход в OneDrive
Если у вас нет учетной записи, выполненной в OneDrive, следуйте этим инструкциям, чтобы запустить OneDrive.
Нажмите кнопку "Пуск", найдите "OneDrive" и откройте его:
В Windows 10 выберите OneDrive.
В Windows 7 в разделе "Программы" выберите Microsoft OneDrive.
В Windows 8.1 найдите OneDrive для бизнеса и выберите приложение OneDrive для бизнеса.
Когда начнется установка OneDrive, войдите в свою личную учетную запись, рабочую или учебную учетную запись и выберите Войти.
Ключевые моменты в настройке OneDrive
В программе настройки OneDrive есть два экрана, за которыми полезно следить:
На экране «Это ваша папка OneDrive» выберите «Далее», чтобы принять расположение папки по умолчанию для ваших файлов OneDrive. Если вы хотите изменить расположение папки, выберите «Изменить расположение» — сейчас самое подходящее время для внесения этого изменения.
На экране Все ваши файлы, готовые и по требованию вы увидите, как файлы помечены, чтобы показать их как доступные только в Интернете, доступные локально или всегда доступные. Files On-Demand помогает вам получить доступ ко всем вашим файлам в OneDrive, не загружая их все и не занимая место на вашем устройстве Windows. Выберите Далее.
Примечание. Если вы уже синхронизировали OneDrive для работы или учебы со своим компьютером (используя предыдущее приложение для синхронизации) и только что установили приложение для синхронизации, вы не увидите папку "Это ваша папка OneDrive" или файлы синхронизации. с экрана OneDrive во время установки OneDrive. Приложение синхронизации автоматически берет на себя синхронизацию в той же папке, которую вы использовали ранее. Чтобы выбрать папки для синхронизации, щелкните правой кнопкой мыши значок синего облака в области уведомлений на панели задач и выберите «Настройки» > «Учетная запись» > «Выбрать папки».
Просмотр файлов OneDrive и управление ими
Все готово. Ваши файлы OneDrive появятся в проводнике в папке OneDrive. Если вы используете более одной учетной записи, ваши личные файлы отображаются в OneDrive — Личные, а ваши рабочие или учебные файлы — в OneDrive — CompanyName.
Теперь у вас есть новый значок белого или синего облака (или оба) в области уведомлений, и ваши файлы синхронизированы с вашим компьютером. Значок вашего синего облака будет отображаться как OneDrive — [YourTenantName], когда вы наведете курсор на значок.
Примечание. Contoso — это имя в качестве примера — ваше имя будет отображаться как название вашей организации.
В любое время, когда вы хотите изменить папки, которые вы синхронизируете на своем компьютере, щелкните правой кнопкой мыши значок облака в области уведомлений на панели задач и выберите «Настройки» > «Учетная запись» > «Выбрать папки». Найдите здесь другую информацию о своей учетной записи и измените другие настройки OneDrive.
Подробнее
Нужна дополнительная помощь?
Обратитесь в службу поддержки
Чтобы получить помощь по учетной записи Microsoft и подпискам, посетите страницу Справка по учетным записям и выставлению счетов.
Для получения технической поддержки перейдите в раздел «Связаться со службой поддержки Майкрософт», введите свою проблему и выберите «Получить помощь». Если вам по-прежнему нужна помощь, выберите «Связаться со службой поддержки», чтобы получить лучший вариант поддержки.
С помощью Microsoft OneDrive вы можете создавать резервные копии и синхронизировать свои папки и файлы в облаке и делиться ими с друзьями и семьей.
Вы можете разместить свои файлы в облаке на различных онлайн-хранилищах, включая Dropbox, Box, Google Диск и iCloud, но непосредственно в Windows 10 встроен только Microsoft OneDrive.
С помощью OneDrive вы можете хранить документы, фотографии и другие файлы в Интернете и синхронизировать их между несколькими компьютерами и устройствами. Вы также можете поделиться любым файлом в OneDrive с другими людьми.
Чтобы использовать OneDrive, вам нужна учетная запись Microsoft, которую вы можете настроить на веб-сайте учетной записи Microsoft. Вам также понадобится правильный тип плана хранения для ваших нужд. Базовый бесплатный план предлагает вам 5 ГБ места в OneDrive. За 1,99 доллара в месяц вы можете получить 100 ГБ недвижимости. Подписка на Microsoft 365 Personal (6,99 долл. США в месяц или 69,99 долл. США в год) предоставляет вам 1 ТБ места в OneDrive, а Microsoft 365 для семьи (9,99 долл. США в месяц или 99,99 долл. США в год) предоставляет 1 ТБ каждому для шести пользователей.
Настройка OneDrive
OneDrive автоматически доступен и готов к использованию в Windows 10. На самом деле, когда вы выполняете настройку Windows 10, вас спросят, хотите ли вы использовать OneDrive. Если вы упустили эту возможность, вы все равно должны увидеть значок OneDrive на панели задач. Если значок не появляется, вам нужно запустить его вручную из исполняемого файла OneDrive.
Для этого откройте Проводник. Убедитесь, что скрытые элементы включены (щелкните меню «Вид» и установите флажок «Скрытые элементы»). Затем перейдите к следующему местоположению: C:\Users\[YourUsername]\AppData\Local\Microsoft\OneDrive\.
В этой папке дважды щелкните файл OneDrive.exe, и значок появится на панели задач. Щелкните правой кнопкой мыши этот значок и выберите «Настройки». Перейдите на вкладку "Параметры" и убедитесь, что установлен флажок "Автоматически запускать OneDrive при входе в Windows".
На экране "Настройки" перейдите на вкладку "Учетная запись" и нажмите кнопку "Добавить учетную запись". На экране «Настройка OneDrive» введите адрес электронной почты своей учетной записи Microsoft и нажмите «Войти». Выберите тип учетной записи OneDrive (личная, рабочая или учебная). Введите свой пароль и нажмите Войти.
Подтвердите расположение, которое Microsoft установила для вашей папки OneDrive. Вы можете изменить местоположение или принять значение по умолчанию и нажать «Далее». Просмотрите обучающие экраны, в которых объясняется, как настроить OneDrive, а затем нажмите кнопку «Открыть мою папку OneDrive».
Добавить файлы в OneDrive
Ваша следующая задача — выбрать папки и файлы, которые вы хотите добавить и синхронизировать с хранилищем OneDrive. Из Проводника переместите все папки и файлы, которые вы хотите синхронизировать, в расположение OneDrive. Например, если вы используете папку Word Documents для файлов Microsoft Word, переместите всю эту папку в OneDrive (обычно это будет C:\Users\[имя пользователя]\OneDrive\Word Documents).
Выполните те же действия для любых других папок, которые вы хотите включить в синхронизацию OneDrive. Вы также можете создавать любые новые папки, которые хотите синхронизировать в OneDrive.
Синхронизировать файлы в OneDrive
Затем вам нужно выбрать папки и файлы, которые вы хотите синхронизировать. Щелкните правой кнопкой мыши значок OneDrive на панели задач и выберите «Настройки». Перейдите на вкладку «Учетная запись» и выберите «Выбрать папки». Здесь вы увидите файлы и папки, которые вы переместили в папку OneDrive. Если вы хотите синхронизировать все, что хранится в вашей папке OneDrive, установите флажок Сделать все файлы доступными.
В противном случае отметьте отдельные папки, которые вы хотите синхронизировать, и снимите отметки со всех папок, которые вы не хотите синхронизировать. Неотмеченные папки останутся в OneDrive, но будут удалены с вашего текущего ПК. Нажмите OK, когда закончите.
Облачное хранилище
Вы можете хранить синхронизированные файлы локально или загружать их только тогда, когда они необходимы. Перейдите на вкладку «Настройки» и посмотрите на параметр «Файлы по запросу», который должен быть включен по умолчанию. Если этот параметр включен, ваши файлы OneDrive будут храниться в Интернете, а не на вашем компьютере.
Ссылки на ваши онлайн-файлы по-прежнему отображаются в проводнике. Когда вы дважды щелкаете файл для доступа к нему, файл загружается на лету из OneDrive на ваш компьютер. Преимущество Files-On-Demand заключается в том, что вы экономите место на жестком диске. Недостатком является то, что для доступа к файлу необходимо подключение к Интернету.
Вы можете оставить этот параметр отключенным, если у вас много места на жестком диске, но включить его, если у вас мало памяти. Вы также можете хранить определенные папки и файлы только в Интернете, а другие — как в Интернете, так и локально. Установите флажок, если хотите отключить эту опцию.
Резервное копирование с помощью OneDrive
После запуска OneDrive вы также можете использовать его для резервного копирования важных папок. В окне программы OneDrive перейдите на вкладку «Резервное копирование» и выберите «Управление резервным копированием». Вы можете создать резервную копию рабочего стола, папки с изображениями и папки с документами. Отметьте элементы, для которых вы хотите создать резервную копию, и нажмите Начать резервное копирование.
Вы также можете выбрать автоматическое сохранение фотографий и видео в OneDrive при каждом подключении камеры, телефона или другого устройства для фотосъемки. Кроме того, вы можете автоматически сохранять скриншоты в OneDrive. Чтобы включить любой вариант, установите флажок рядом с ним.
Просмотр папок и файлов
Вы можете просматривать локальные папки и файлы OneDrive в проводнике. Щелкните правой кнопкой мыши значок OneDrive на панели задач и выберите Открыть папку.
С помощью Microsoft OneDrive вы можете синхронизировать личные файлы, хранящиеся на вашем компьютере, с облаком. Эти же файлы затем автоматически синхронизируются и становятся доступными на других устройствах. Это простой способ гарантировать, что ваш компьютер и ноутбук всегда будут иметь доступ к одному и тому же набору документов, фотографий и многого другого.
По умолчанию OneDrive синхронизирует все файлы из папок OneDrive на вашем компьютере с облаком. Но вы также можете указать, какие папки синхронизировать и создавать резервные копии для просмотра в автономном режиме и в автономном режиме.
Для начала вам необходимо войти в свою учетную запись OneDrive. Как только вы это сделаете, вот как синхронизировать файлы с OneDrive.
Как синхронизировать файлы с OneDrive на ПК
<р>1. Щелкните значок облака OneDrive в меню уведомлений в правом нижнем углу экрана рабочего стола. <р>2. В появившемся всплывающем меню нажмите "Справка и настройки".Чтобы настроить синхронизацию файлов, начните с открытия настроек OneDrive. Дэйв Джонсон/Business Insider
<р>3. Выберите "Настройки". <р>4. Выберите вкладку «Учетная запись» в окне настроек Microsoft OneDrive. <р>5. Нажмите "Выбрать папки". <р>6. Через мгновение вы должны увидеть список всех папок в папке OneDrive на вашем компьютере. Чтобы синхронизировать все файлы и папки, нажмите "Сделать все файлы доступными".- Примечание. Вы также можете выбрать только те папки, которые хотите синхронизировать, если не хотите создавать резервные копии всего.
На этой странице вы можете выбрать, какие папки будут синхронизироваться с облаком. Дэйв Джонсон/Business Insider
<р>7. Когда закончите, нажмите "ОК".Как синхронизировать файлы с OneDrive на Mac
<р>1. Нажмите значок облака OneDrive в меню уведомлений в правом верхнем углу экрана рабочего стола Mac.Значок будет расположен в том же вертикальном меню, что и значки Wi-Fi и процента заряда батареи. Abbey White/Business Insider 2. Выберите «Справка и настройки» во всплывающем меню.
<р>3. Выберите «Настройки». <р>4. Перейдите на вкладку "Аккаунт". <р>5. Нажмите "Выбрать папки". <р>6. Установите флажки рядом со списком папок, чтобы синхронизировать их файлы с облаком. Вы также можете выбрать «Синхронизировать все файлы и папки с OneDrive».Это меню определяет, какие файлы и папки сохраняются в облаке OneDrive. Эбби Уайт/Business Insider
<р>7. Настроив параметры синхронизации, нажмите "ОК".Похожее освещение из Технического справочника:
Как скачать файлы и папки из OneDrive на компьютер
Как поделиться файлами и папками в OneDrive на ПК несколькими способами
Как удалить файлы из хранилища OneDrive двумя разными способами и удалить их со всех подключенных устройств
Как добавить OneDrive в Проводник в Windows 10, чтобы у вас всегда был доступ к сохраненным файлам
Как синхронизировать записные книжки Microsoft OneNote на ПК с Windows и синхронизировать свою работу на всех устройствах
Дэйв Джонсон – журналист, специализирующийся на технологиях. Он пишет о потребительских технологиях и о том, как индустрия превращает спекулятивный мир научной фантастики в реальную жизнь. Дэйв вырос в Нью-Джерси, прежде чем поступить в ВВС, чтобы управлять спутниками, преподавать космические операции и планировать космические запуски. Затем он провел восемь лет в качестве руководителя отдела контента в группе Windows в Microsoft. Как фотограф Дэйв фотографировал волков в их естественной среде обитания; он также инструктор по подводному плаванию и соведущий нескольких подкастов. Дэйв является автором более двух десятков книг и участвовал во многих сайтах и публикациях, включая CNET, Forbes, PC World, How To Geek и Insider.
СМОТРИТЕ ТАКЖЕ: Лучшие ноутбуки 2-в-1, когда вам нужно, чтобы ваш компьютер (например, ваши файлы) был портативным
СМОТРИТЕ СЕЙЧАС: стойкий пользователь Mac переключается на ПК
Значок шеврона Указывает на расширяемый раздел или меню, а иногда и на предыдущие/следующие параметры навигации.
Значок "Закрыть" Две пересекающиеся линии, образующие букву "X". Указывает способ закрыть взаимодействие или отклонить уведомление.
Читайте также: