Как сделать презентацию в Windows 10, если нет питания

Обновлено: 06.07.2024

Проблемы с зависанием, зависанием или отсутствием ответа в PowerPoint 2013 или более новой версии могут возникать по одной или нескольким из нескольких причин. Попробуйте эти решения в указанном ниже порядке:

Установите последние обновления

Установка любых важных, рекомендуемых и необязательных обновлений часто может исправить проблемы, заменив устаревшие файлы и устранив уязвимости. Чтобы установить последние обновления Office, см. раздел Установка обновлений Office.

Вы также можете попытаться получить обновления вручную в любое время. Если установка последних обновлений Office не решает проблему, перейдите к следующему шагу.

Пожаловаться команде разработчиков Office

Если вы используете Office 2016, на вкладке "Файл" в PowerPoint выберите "Отзыв". Нажмите «Отправить хмурый взгляд». (Панель обратной связи открывается в правой части окна PowerPoint.)

Опишите проблему, а затем установите флажок Включить данные диагностики и использования. (Отправка диагностических данных группе разработчиков Office позволяет им проанализировать контекст, в котором возникла ваша проблема. Это помогает команде определить, что необходимо исправить в программном обеспечении.)

Нажмите «Отправить», чтобы отправить отзыв команде Office.

Проверить, не используется ли PowerPoint другим процессом

Если PowerPoint используется другим процессом, эта информация будет отображаться в горизонтальной строке состояния в нижней части экрана. Если вы попытаетесь выполнить другие действия во время использования PowerPoint, PowerPoint может не ответить. Дайте задаче завершить свою работу, прежде чем предпринимать другие действия.

Если другой процесс не использует PowerPoint, перейдите к следующему шагу.

Исследуйте возможные проблемы с надстройками

Хотя надстройки могут улучшить ваш опыт, они могут иногда мешать или конфликтовать с PowerPoint. Попробуйте запустить PowerPoint без надстроек, чтобы проверить, исчезнет ли проблема. Вот как:

Выполните одно из следующих действий:

Если вы используете Windows 10, нажмите кнопку "Пуск" в левом нижнем углу экрана.

Если вы используете Windows 8, переместите указатель мыши в правый верхний угол экрана и выберите "Поиск".

Если вы используете Windows 7, нажмите "Пуск".

Введите PowerPoint /safe и нажмите OK.

Если проблема решена, в меню "Файл" нажмите "Параметры" и выберите "Надстройки".

Выберите надстройки COM и нажмите "Перейти".

Снимите все флажки (Отключить надстройки) в списке, а затем нажмите OK.

Если проблема не возникает, начинайте включать надстройки по одной, пока проблема не возникнет. Это позволит вам выяснить, какая надстройка вызывает проблему. Обязательно перезапускайте PowerPoint каждый раз при включении надстройки.

Если отключение надстроек не решило проблему, перейдите к следующему шагу.

Ремонтный офис

Восстановление программ Office может устранить проблемы, связанные с тем, что PowerPoint не отвечает, зависает или зависает, путем автоматического исправления ошибок в файле.

Закройте все запущенные приложения Microsoft Office.

Откройте панель управления, а затем откройте "Программы и компоненты".

В списке установленных приложений щелкните правой кнопкой мыши свою версию Microsoft Office, затем нажмите "Изменить" и выберите "Восстановить".

Если восстановление программ Office не решило проблему, перейдите к следующему шагу

Проверьте, обновлена ​​ли ваша антивирусная программа

Если ваше антивирусное программное обеспечение не обновлено, PowerPoint может работать неправильно. Загрузите последние обновления, посетив веб-сайт поставщика антивирусного программного обеспечения.

Список поставщиков антивирусного программного обеспечения см. в разделе Поставщики потребительского программного обеспечения для обеспечения безопасности

Проверьте, не конфликтует ли антивирусное программное обеспечение с PowerPoint

Если ваше антивирусное программное обеспечение включает интеграцию с PowerPoint, у вас могут возникнуть проблемы с производительностью. В этом случае вы можете отключить всю интеграцию PowerPoint с антивирусным программным обеспечением. Или вы можете отключить любые надстройки антивирусного программного обеспечения, установленные в PowerPoint.

Предупреждение. Изменение настроек антивируса может сделать ваш компьютер уязвимым для вирусных, мошеннических или вредоносных атак. Корпорация Майкрософт не рекомендует вам пытаться изменить настройки антивируса. Используйте этот обходной путь на свой страх и риск.

Возможно, вам придется обратиться к поставщику антивирусного программного обеспечения, чтобы определить, как настроить программное обеспечение, чтобы исключить любую интеграцию с PowerPoint или исключить сканирование в PowerPoint.

Если обновление антивирусного программного обеспечения и его исключение из интеграции с PowerPoint не решили вашу проблему, перейдите к разделу Расширенное устранение неполадок.

Изменить настройки принтера по умолчанию

PowerPoint загружает принтер по умолчанию, и изменение этого параметра может решить проблему:

Откройте панель управления, а затем откройте «Оборудование и звук».

В списке принтеров щелкните правой кнопкой мыши Microsoft XPS Document Writer или Отправить в OneNote.

Выберите в меню Установить как принтер по умолчанию.

Расширенное устранение неполадок

Этот раздел предназначен для более опытных пользователей компьютеров.

Выполните выборочный запуск, чтобы определить, конфликтует ли другая программа с PowerPoint

При обычном запуске Windows несколько приложений и служб запускаются автоматически, а затем работают в фоновом режиме. Эти приложения и службы могут мешать работе другого программного обеспечения на вашем ПК. Изменение параметров запуска иногда может помочь решить проблемы.

Если выборочный запуск не решает проблему, обратитесь в службу поддержки Майкрософт.

Если у вас возникла проблема с Office 2010, см. статью PowerPoint 2010 не отвечает, зависает или зависает

Office 365 профессиональный плюс переименовывается в Приложения Microsoft 365 для предприятий. Для получения дополнительной информации об этом изменении прочитайте эту запись в блоге.

Обзор

Вы можете столкнуться с неожиданным поведением при работе с презентацией Microsoft PowerPoint. Это может происходить из-за повреждения презентации. Эта статья содержит пошаговые инструкции, которые могут помочь вам частично или полностью восстановить презентацию.

Эта статья предназначена для начинающих пользователей компьютеров. Возможно, вам будет проще следовать инструкциям, если вы сначала распечатаете эту статью.

Симптомы

При попытке открыть или изменить поврежденную презентацию могут возникнуть следующие симптомы:

При попытке открыть презентацию появляется одно из следующих сообщений об ошибке:

Это не презентация PowerPoint

PowerPoint не может открыть файл типа .ppt

Часть файла отсутствует.

Вы получаете сообщения об ошибках следующих типов:

Общая ошибка защиты

Недопустимая инструкция

Ошибка недействительной страницы

Недостаточно системных ресурсов

Недостаточно памяти

Дополнительная информация

Как определить, повреждена ли ваша презентация

Существует несколько способов определить, повреждена ли ваша презентация. Вы можете попробовать открыть файл на другом компьютере, на котором установлен PowerPoint, чтобы увидеть, не происходит ли неожиданное поведение на другом компьютере. Вы можете попробовать создать новый файл в PowerPoint и посмотреть, произойдет ли неожиданное поведение с новым файлом. В этом разделе описывается, как использовать существующие презентации и как создать новый файл в PowerPoint, чтобы определить, имеют ли презентации такое же поведение.

Способ 1. Откройте существующую презентацию

1. В меню "Файл" выберите "Открыть".
   • В PowerPoint 2007 нажмите кнопку Microsoft Office.
2. Выберите другую презентацию и нажмите кнопку Открыть.

Если эта презентация открывается и кажется неповрежденной, перейдите к способу 3 в этом разделе. В противном случае перейдите к способу 2, чтобы создать новую презентацию.

Способ 2. Создайте новую презентацию

Шаг 1. Создайте презентацию

1. В меню «Файл» выберите «Создать», а затем «Добро пожаловать в PowerPoint» (или «Представляем PowerPoint 2010»).
   • В PowerPoint 2007 выберите «Установленные шаблоны», а затем выберите «Знакомство с PowerPoint 2007».
2. Выберите Создать. Этот процесс создает презентацию на основе шаблона.
3. В меню "Файл" выберите "Сохранить".
   • В PowerPoint 2007 нажмите кнопку Microsoft Office, а затем выберите Сохранить.
4. Введите имя презентации и нажмите "Сохранить".
5. Выйти из PowerPoint.

Шаг 2. Откройте новую презентацию

1. В меню "Файл" выберите "Открыть".
   • В PowerPoint 2007 нажмите кнопку Microsoft Office, а затем выберите "Открыть".
2. Выберите новую презентацию и нажмите кнопку Открыть.

Если вы не можете открыть или сохранить новую презентацию, перейдите к способу 3.

Если вы не можете создать новую презентацию, возможно, PowerPoint поврежден, и необходимо начать ремонт. (См. Способ 3, часть 2 ниже.)

Способ 3. Устранение общих неполадок

Windows 10, Windows 8.1, Windows 8 и Windows 7

Часть 1

Эта процедура позволяет перезагрузить компьютер без запуска надстроек. Для чистого перезапуска выполните следующие действия:

Войдите на компьютер, используя учетную запись с правами администратора.

Выберите «Пуск», введите msconfig.exe в поле «Начать поиск» и нажмите клавишу ВВОД, чтобы запустить утилиту настройки системы.

Если вас попросят ввести пароль администратора или подтвердить, вы должны ввести пароль или предоставить подтверждение.

На вкладке «Общие» выберите параметр «Выборочный запуск», а затем снимите флажок «Загрузить элементы автозагрузки». (Флажок Использовать оригинальный Boot.ini недоступен.)

На вкладке "Службы" установите флажок "Скрыть все службы Microsoft", а затем выберите "Отключить все".

Этот шаг позволяет продолжить работу служб Microsoft.После полной перезагрузки вы должны проверить производительность Office, а затем возобновить обычный запуск.

Часть 2

Эта процедура приведет к тому, что программа Office проверит наличие проблем и устранит их самостоятельно.

Нажмите кнопку "Пуск" и введите "Панель управления".

Откройте панель управления, выберите Удаление или изменение программы (или Установка и удаление программ).

Прокрутите список программ и найдите свою версию Microsoft Office. Щелкните правой кнопкой мыши и выберите Изменить.

Мы предлагаем вам выполнить онлайн-восстановление.

Методы, которые можно попробовать, если вы не можете открыть презентацию

Способ 1. Перетащите презентацию на значок файла программы PowerPoint

Windows 10, Windows 8.1 и Windows 8

Щелкните правой кнопкой мыши значок Windows на панели задач и выберите "Выполнить".

Введите один из следующих вариантов в зависимости от вашей версии PowerPoint:

Нажмите клавишу Enter.

Найдите значок Powerpnt.exe в проводнике Windows.

Перетащите поврежденный значок презентации из одного окна на значок Powerpnt.exe в другом окне.

PowerPoint попытается открыть презентацию. Если PowerPoint не открывает презентацию, перейдите к способу 2.

Windows 7

Выберите «Пуск», а затем выберите «Документы». Или выберите «Пуск», а затем выполните поиск проводника Windows.

Если у вас установлена ​​MSI-версия PowerPoint 2013, введите %ProgramFiles%\Microsoft Office\office15 (PowerPoint 2013, 64-разрядная версия) или %ProgramFiles(x86)%\Microsoft Office\office15 (PowerPoint 2013, 32-разрядная версия), а затем нажмите Enter.

Если у вас установлен PowerPoint 2013 Select-to-Run, введите C:\Program Files\Microsoft Office 15\root\office15 (PowerPoint 2013, 64-разрядная версия) или C:\Program Files (x86)\Microsoft Office 15\root \office15 (PowerPoint 2013, 32-разрядная версия), а затем нажмите клавишу ВВОД.

Если у вас установлена ​​MSI-версия PowerPoint 2016, введите %ProgramFiles(x86)%\Microsoft Office\office16 и нажмите Enter.

Если у вас установлен PowerPoint 2016 Select-to-Run, введите %ProgramFiles%\Microsoft Office\root\Office16 (PowerPoint 2016, 64-разрядная версия) или %ProgramFiles(x86)%\Microsoft Office\root\Office16 (PowerPoint 2016 32). бит), а затем нажмите Enter.

Найдите значок Powerpnt.exe в проводнике Windows.

Перетащите поврежденный значок презентации из одного окна на значок Powerpnt.exe в другом окне.

Способ 2. Попробуйте вставить слайды в пустую презентацию

Шаг 1. Создайте пустую презентацию

1. В меню "Файл" выберите "Создать".
   • В PowerPoint 2007 нажмите кнопку Microsoft Office, а затем выберите "Создать".
2. Выберите Пустая презентация, а затем выберите Создать.

Этот процесс создает пустой титульный слайд. Вы можете удалить этот слайд позже после повторного создания презентации.

Шаг 2. Вставьте поврежденную презентацию в виде слайдов

1. На вкладке "Главная" щелкните стрелку рядом с пунктом "Новые слайды" в группе "Слайды", а затем выберите "Повторно использовать слайды".
2. На панели задач «Повторное использование слайдов» выберите «Обзор». Выберите поврежденную презентацию и нажмите кнопку Открыть.
3. Выберите «Вставить слайд» для каждого слайда в поврежденной презентации.
4. В меню "Файл" выберите "Сохранить".
   • В PowerPoint 2007 нажмите кнопку Microsoft Office, а затем нажмите "Сохранить".
5. Введите новое имя презентации и нажмите "Сохранить".

Шаг 3. Примените поврежденную презентацию в качестве шаблона

Если после выполнения этих действий презентация выглядит не так, как вы ожидаете, попробуйте применить поврежденную презентацию в качестве шаблона. Для этого выполните следующие действия:

В меню "Файл" выберите "Сохранить как".

• В PowerPoint 2007 нажмите кнопку Microsoft Office, а затем выберите Сохранить как.

Введите новое имя презентации и нажмите Сохранить.

При этом будет создана резервная копия восстановленной презентации, которую вы сможете использовать в случае, если поврежденная презентация повредит эту новую презентацию.

На вкладке "Дизайн" выберите "Дополнительно" в группе "Темы", а затем выберите "Обзор тем".

Выберите поврежденную презентацию и нажмите кнопку Применить. Образец слайдов поврежденной презентации заменяет новый образец слайдов.

Если вы начнете сталкиваться с неожиданным поведением после выполнения этих действий, возможно, шаблон повредил презентацию. В этом случае используйте резервную копию для повторного создания мастер-слайда.

Если резервная копия новой презентации имеет те же повреждения или странное поведение, что и исходная презентация, перейдите к способу 3.

Способ 3. Попробуйте открыть версию временного файла презентации

Этот временный файл может находиться в той же папке, где сохранена презентация. Или он может находиться в папке временных файлов.

Переименуйте файл и попробуйте открыть его в PowerPoint

Выберите файл правой кнопкой мыши и выберите "Переименовать".

Измените старое расширение имени файла с .tmp на .pptx, чтобы имя файла напоминало следующее имя файла:

В меню "Файл" выберите "Открыть".

Перейдите к папке, содержащей переименованный файл.

Попробуйте открыть файл в PowerPoint.

Временный файл, созданный при последнем сохранении презентации, может соответствовать нескольким файлам. В этом случае вам, возможно, придется открыть каждый файл, чтобы увидеть, является ли он временной копией презентации.

Если временных файлов нет или временные файлы имеют такие же повреждения или странное поведение, перейдите к способу 4.

Способ 4. Сделайте копию поврежденной презентации

1. Выберите презентацию правой кнопкой мыши и выберите "Копировать".
2. В окне проводника Windows щелкните правой кнопкой мыши пустое место и выберите "Вставить".

Если вы не можете скопировать файл, возможно, он поврежден или находится на поврежденной части жесткого диска компьютера. В этом случае перейдите к способу 5.

Если вы можете скопировать файл, попробуйте открыть копию поврежденной презентации в PowerPoint. Если вы не можете открыть копию поврежденной презентации, попробуйте повторить методы с 1 по 5 в разделе «Методы, которые можно попробовать, если вы не можете открыть презентацию» ниже, используя копию поврежденной презентации.

Способ 5: запустить проверку на наличие ошибок на жестком диске

Windows 10, Windows 8.1 и Windows 8

1. Закройте все открытые программы.
2. Щелкните правой кнопкой мыши меню "Пуск" и выберите "Проводник".
3. Выберите правой кнопкой жесткий диск с поврежденной презентацией.
4. Выберите «Свойства», а затем перейдите на вкладку «Инструменты».
5. В разделе "Проверка ошибок" выберите "Проверить сейчас".
6. Установите флажок Автоматически исправлять ошибки файловой системы.
7. Установите флажок Сканировать поврежденные сектора и попытаться восстановить их.
8. Выберите "Пуск".

Windows 7

1. Закройте все открытые программы.
2. Нажмите "Пуск", а затем выберите "Компьютер".
3. Щелкните правой кнопкой мыши жесткий диск с поврежденной презентацией.
4. Выберите «Свойства», а затем перейдите на вкладку «Инструменты».
5. В разделе "Проверка ошибок" выберите "Проверить сейчас".
6. Установите флажок Автоматически исправлять ошибки файловой системы.
7. Установите флажок Сканировать и попытаться восстановить поврежденные сектора.
8. Выберите "Пуск".

Проверка ошибок может подтвердить наличие перекрестных ссылок в презентации и попытаться восстановить презентацию. Однако это не гарантирует, что PowerPoint сможет прочитать презентацию.

Способы открыть поврежденную презентацию

Способ 1. Попробуйте применить поврежденную презентацию в качестве шаблона

Шаг 1. Создайте пустую презентацию

1. В меню "Файл" выберите "Создать".
   • В PowerPoint 2007 нажмите кнопку Microsoft Office, а затем выберите Создать.
2. Выберите Пустая презентация, а затем выберите Создать. Этот процесс создает пустой титульный слайд. (Вы можете удалить этот слайд после повторного создания презентации.)

Шаг 2. Вставьте поврежденную презентацию в пустую презентацию

1. На вкладке "Главная" щелкните стрелку рядом с пунктом "Новые слайды" в группе "Слайды", а затем выберите "Повторно использовать слайды".
2. На панели задач "Повторное использование слайдов" выберите "Обзор".
3. Выберите поврежденную презентацию и нажмите кнопку Открыть.
4. Выберите «Вставить слайд» для каждого слайда в поврежденной презентации.
5. Нажмите кнопку Microsoft Office, а затем выберите Сохранить.
6. Введите новое имя презентации и нажмите "Сохранить".

Шаг 3. Примените поврежденную презентацию в качестве шаблона

Если после выполнения этих действий презентация выглядит не так, как вы ожидаете, попробуйте применить поврежденную презентацию в качестве шаблона. Для этого выполните следующие действия:

1. В меню "Файл" выберите "Сохранить как".

• В PowerPoint 2007 нажмите кнопку Microsoft Office, а затем выберите Сохранить как.

Введите новое имя презентации и нажмите Сохранить.

При этом будет создана резервная копия восстановленной презентации, которую вы сможете использовать в случае, если поврежденная презентация повредит эту новую презентацию.

На вкладке "Дизайн" выберите "Дополнительно" в группе "Темы", а затем выберите "Обзор тем".

Выберите поврежденную презентацию и нажмите кнопку Применить. Образец слайдов поврежденной презентации заменяет новый образец слайдов.

Если вы начнете сталкиваться с неожиданным поведением после выполнения этих действий, возможно, шаблон повредил презентацию. В этом случае используйте резервную копию для повторного создания мастер-слайда.

Если резервная копия новой презентации по-прежнему повреждена или ведет себя странно, перейдите к способу 2.

Метод 2. Перенесите слайды из поврежденной презентации в пустую презентацию

Шаг 1. Создайте пустую презентацию

1. В меню "Файл" в PowerPoint выберите "Открыть".
   • В PowerPoint 2007 нажмите кнопку Microsoft Office, а затем выберите Открыть.
2. Найдите поврежденную презентацию и нажмите "Открыть".
3. В меню "Файл" в PowerPoint выберите "Создать".
   • В PowerPoint 2007 нажмите кнопку Microsoft Office, а затем выберите Создать.
4. Выберите Пустая презентация, а затем выберите Создать. Этот процесс создает пустой титульный слайд.

Шаг 2. Скопируйте слайды из поврежденной презентации в новую презентацию

На вкладке "Вид" выберите "Сортировщик слайдов". Если вы получаете сообщения об ошибках при переключении режимов, попробуйте использовать режим структуры.

Выберите слайд, который хотите скопировать. На вкладке Главная выберите Копировать.

Если вы хотите скопировать более одного слайда за раз, удерживайте нажатой клавишу Shift, а затем выберите каждый слайд, который вы хотите скопировать.

Переключиться на новую презентацию. Для этого на вкладке "Окно" выберите "Переключить окно" в группе "Вид", а затем выберите новую презентацию, созданную на шаге 1.

На вкладке "Вид" выберите "Сортировщик слайдов".

На вкладке "Главная" выберите "Вставить".

Повторяйте шаги 2a–2f, пока не будет передана вся презентация.

В некоторых случаях один поврежденный слайд может вызвать проблемы во всей презентации. Если вы заметили неожиданное поведение в новой презентации после копирования слайда в презентацию, скорее всего, этот слайд поврежден. Создайте слайд заново или скопируйте части слайда на новый слайд.

Если новая презентация повреждена или ведет себя странно, перейдите к способу 3.

Способ 3. Сохраните презентацию в формате RTF

.

Если презентация повреждена, единственным способом восстановить презентацию может быть сохранение презентации в виде файла в формате Rich Text Format (RTF). Если этот метод работает успешно, он восстанавливает только текст, отображаемый в представлении «Структура».

Шаг 1. Сохраните презентацию в формате файла RTF

1. Откройте презентацию.
2. В меню "Файл" выберите "Сохранить как", выберите место для сохранения файла, а затем выберите "Дополнительные параметры".
   • В PowerPoint 2007 нажмите кнопку Microsoft Office, выберите "Сохранить как", а затем выберите "Другие форматы".
3. В списке Тип файла выберите Outline/RTF(*.rtf).
4. В поле "Имя файла" введите имя, которое хотите использовать, выберите папку для сохранения презентации и нажмите "Сохранить".
5. Закройте презентацию.

Любая графика, таблицы или другой текст в исходной презентации не будут сохранены в файле .rtf.

Шаг 2. Откройте файл .rtf в PowerPoint

1. В меню "Файл" выберите "Открыть".
2. В списке Тип файлов выберите Все контуры или Все файлы.
3. Выберите файл .rtf, сохраненный на шаге 1d, и нажмите кнопку Открыть.

Эта процедура воссоздает презентацию на основе схемы исходной презентации.

PowerPoint для Microsoft 365 PowerPoint для Microsoft 365 для Mac PowerPoint 2021 PowerPoint 2021 для Mac PowerPoint 2019 PowerPoint 2019 для Mac PowerPoint 2016 PowerPoint 2016 для Mac PowerPoint 2013 PowerPoint для Mac 2011 Еще. Меньше

Использование режима докладчика — это отличный способ просматривать презентацию с заметками докладчика на одном компьютере (например, на ноутбуке), в то время как на экране, который видит ваша аудитория, отображаются только сами слайды (например, на большом экране, который вы проецируете). к).

Если вы используете PowerPoint 2013 или более позднюю версию, просто подключите мониторы, и PowerPoint автоматически настроит режим докладчика.

Если режим докладчика отображается не на том экране, вы можете быстро поменять его.

Отключите режим докладчика, если не хотите его использовать.

Начать презентацию

На вкладке "Слайд-шоу" в группе "Начать слайд-шоу" выберите "С начала".

Чтобы просмотреть все слайды презентации, выберите Просмотреть все слайды.

Совет. Вы увидите эскизы всех слайдов презентации (как показано ниже), что упрощает переход к определенному слайду презентации.

Нажмите клавишу Esc, чтобы отключить перо, лазерную указку или маркер.

Чтобы скрыть или отобразить текущий слайд в презентации, выберите «Черный» или «Отменить черный слайд-шоу».

Вы можете использовать PowerPoint на своем смартфоне в качестве пульта дистанционного управления для запуска презентации и просмотра заметок докладчика. Дополнительную информацию, включая короткое видео, см. в статье Использование лазерной указки на смартфоне при презентации в PowerPoint.

Поменять местами мониторы в режиме докладчика и в режиме слайдов

Чтобы вручную определить, на каком экране отображаются ваши заметки в режиме докладчика, а на каком — только сами слайды, на панели задач в верхней части режима докладчика выберите «Параметры отображения», а затем выберите «Поменять местами режим докладчика и показ слайдов».

Как выглядят заметки в режиме докладчика

Совет. Информацию о том, как добавлять заметки докладчика в презентацию, см. в разделе Добавление заметок докладчика к слайдам.

Примечания отображаются на панели справа. Текст переносится автоматически, и при необходимости появляется вертикальная полоса прокрутки. Вы можете изменить размер текста на панели заметок с помощью двух кнопок в левом нижнем углу панели заметок:

Чтобы изменить размер панелей в режиме докладчика, наведите указатель мыши на разделяющую их вертикальную линию, затем щелкните и перетащите.

Совет. Если вам вообще не нужно видеть текущий слайд в режиме докладчика и вы хотите, чтобы ваши заметки были крупнее, перетащите вертикальную разделительную линию до упора влево.

Отключить режим докладчика

Если вы хотите отключить режим докладчика, когда вы показываете свою презентацию другим:

На вкладке "Слайд-шоу" на ленте снимите флажок "Использовать режим докладчика".

Использование элементов управления в режиме докладчика

Чтобы перейти к предыдущему или следующему слайду, нажмите стрелку "Предыдущий" или "Следующий".

Чтобы выключить перо, лазерную указку или маркер, нажмите клавишу Esc.

Чтобы сделать экран черным или разблокировать его, нажмите b на клавиатуре.

Вы можете использовать PowerPoint на своем смартфоне в качестве пульта дистанционного управления для запуска презентации и просмотра заметок докладчика. Дополнительную информацию, включая короткое видео, см. в статье Использование лазерной указки на смартфоне при презентации в PowerPoint.

Расширьте рабочий стол Mac до второго монитора

В меню Apple выберите «Системные настройки».

Откройте приложение "Дисплеи".

Перейдите на вкладку "Расстановка" в диалоговом окне.

Снимите флажок с зеркального отображения.

Выполнив этот процесс, вы получите установку с двумя мониторами. Вы можете демонстрировать слайд-шоу PowerPoint на одном экране, в то время как другие приложения открыты на другом экране, сохраняя доступ к этим другим приложениям.

Поменять местами мониторы в режиме докладчика и в режиме слайдов

Чтобы вручную определить, на каком экране отображаются ваши заметки в режиме докладчика, а на каком — только сами слайды, на панели задач в левом верхнем углу режима докладчика выберите «Поменять местами».

Как выглядят заметки в режиме докладчика

Когда ваш компьютер подключен к проектору и вы запускаете Presenter View, он отображается на экране вашего компьютера, а на экране проектора отображаются только слайды.

В диалоговом окне "Слайд-шоу" снимите флажок "Всегда запускать режим докладчика с двумя дисплеями".

Закройте диалоговое окно.

Отключить режим докладчика во время презентации

В верхней части окна представления "Презентация" нажмите "Использовать слайд-шоу".

Эта кнопка закрывает режим докладчика. В результате слайд-шоу отображается как на экране вашего персонального компьютера, так и на экране проектора.

Обновляйте свои слайды

Если вы работаете с группой людей над созданием набора слайдов, возможно, изменения вносятся в слайды вплоть до последней минуты. Традиционно, когда вы начинаете презентацию, ваши слайды не обновляются.Если вы используете PowerPoint для Microsoft 365 для Mac, у вас есть возможность разрешить вашей команде обновлять слайды даже во время презентации, чтобы у вас всегда были самые последние изменения.

Вы можете включить эту функцию, перейдя на вкладку "Слайд-шоу" на ленте и установив флажок "Обновлять слайды".

Если вы уже начали презентацию и хотите убедиться, что этот параметр включен, вы можете сделать это в режиме докладчика. Нажмите кнопку «Дополнительные параметры слайд-шоу» (она выглядит как три точки) и в меню убедитесь, что установлен флажок «Обновлять слайды».

Презентации PowerPoint работают как слайд-шоу. Чтобы передать сообщение или историю, вы разбиваете ее на слайды. Думайте о каждом слайде как о чистом холсте для изображений и слов, которые помогут вам рассказать свою историю.

Выберите тему

Когда вы откроете PowerPoint, вы увидите несколько встроенных тем и шаблонов. Тема – это макет слайда, содержащий соответствующие цвета, шрифты и специальные эффекты, такие как тени, отражения и т. д.

На вкладке "Файл" ленты выберите "Создать", а затем выберите тему.

PowerPoint показывает предварительный просмотр темы с четырьмя вариантами цвета на выбор справа.

Нажмите "Создать" или выберите вариант цвета, а затем нажмите "Создать".

Вставить новый слайд

На вкладке "Главная" нажмите на нижнюю половину элемента "Новый слайд" и выберите макет слайда.

Сохраните презентацию

На вкладке "Файл" выберите "Сохранить".

Выберите папку или перейдите к ней.

В поле "Имя файла" введите имя презентации и нажмите "Сохранить".

Примечание. Если вы часто сохраняете файлы в определенную папку, вы можете «закрепить» путь, чтобы он всегда был доступен (как показано ниже).

Совет. Сохраняйте результаты своей работы. Часто нажимайте Ctrl+S.

Добавить текст

Выберите текстовый заполнитель и начните вводить текст.

Отформатируйте текст

Выделите текст.

В разделе "Средства рисования" выберите "Формат".

Выполните одно из следующих действий:

Чтобы изменить цвет текста, выберите «Заливка текста», а затем выберите цвет.

Чтобы изменить цвет контура текста, выберите «Контур текста», а затем выберите цвет.

Чтобы применить тень, отражение, свечение, скос, трехмерное вращение или преобразование, выберите «Текстовые эффекты», а затем выберите нужный эффект.

Добавить изображения

На вкладке "Вставка" выполните одно из следующих действий:

Чтобы вставить изображение, сохраненное на локальном диске или внутреннем сервере, выберите «Изображения», найдите изображение и выберите «Вставить».

Чтобы вставить изображение из Интернета, выберите «Изображения из Интернета» и используйте окно поиска, чтобы найти изображение.

Выберите изображение и нажмите «Вставить».

Добавить фигуры

Вы можете добавить фигуры для иллюстрации слайда.

На вкладке "Вставка" выберите "Фигуры", а затем выберите фигуру в появившемся меню.

В области слайда нажмите и перетащите, чтобы нарисовать фигуру.

Выберите на ленте вкладку «Формат» или «Формат фигуры». Откройте галерею стилей фигур, чтобы быстро добавить цвет и стиль (включая заливку) к выбранной фигуре.

Добавить заметки докладчика

Слайды лучше всего подходят, когда вы не впихиваете слишком много информации. Вы можете помещать полезные факты и примечания в заметки докладчика и ссылаться на них во время презентации.

Чтобы открыть панель заметок, в нижней части окна нажмите "Заметки" .

Нажмите внутри панели заметок под слайдом и начните вводить заметки.

Проведите презентацию

На вкладке "Слайд-шоу" выполните одно из следующих действий:

Чтобы начать презентацию с первого слайда, в группе "Начать показ слайдов" нажмите "С начала".

Если вы находитесь не на первом слайде и хотите начать с того места, где находитесь, нажмите «С текущего слайда».

Если вам нужно провести презентацию для людей, которые не находятся рядом с вами, нажмите «Представить онлайн», чтобы настроить презентацию в Интернете, а затем выберите один из следующих вариантов:

Выйти из режима слайд-шоу

Чтобы выйти из режима слайд-шоу в любой момент, нажмите клавишу Esc на клавиатуре.

Важно! Office 2010 больше не поддерживается. Перейдите на Microsoft 365, чтобы работать в любом месте с любого устройства и продолжать получать поддержку.

Выберите тему

Когда вы начинаете новую презентацию PowerPoint, у вас будет возможность выбрать тему или шаблон. Тема – это макет слайда, содержащий соответствующие цвета, шрифты и специальные эффекты, такие как тени, отражения и т. д.

На вкладке "Файл" выберите "Создать", а затем в разделе "Доступные шаблоны и темы" выберите "Темы".

Когда вы нажимаете на каждую тему, PowerPoint показывает вам предварительный просмотр справа.

Найдя нужный, нажмите «Создать».

Вставить новый слайд

На вкладке "Главная" нажмите на нижнюю половину элемента "Новый слайд" и выберите макет слайда.

Сохраните презентацию

На вкладке "Файл" выберите "Сохранить".

В поле "Имя файла" введите имя презентации и нажмите "Сохранить".

Совет. Сохраняйте результаты своей работы. Часто нажимайте Ctrl+S.

Добавить текст

Выберите текстовый заполнитель и начните вводить текст.

Отформатируйте текст

Выделите текст.

В разделе "Средства рисования" выберите "Формат".

Выполните одно из следующих действий:

Чтобы изменить цвет текста, выберите «Заливка текста», а затем выберите цвет.

Чтобы изменить цвет контура текста, выберите «Контур текста», а затем выберите цвет.

Чтобы применить тень, отражение, свечение, скос, трехмерное вращение или преобразование, выберите «Текстовые эффекты», а затем выберите нужный эффект.

Добавить изображения

На вкладке "Вставка" выберите "Изображение".

Найдите нужное изображение и нажмите "Вставить".

Добавить фигуры

Вы можете добавить фигуры для иллюстрации слайда.

На вкладке "Вставка" выберите "Фигуры", а затем выберите фигуру в появившемся меню.

В области слайда нажмите и перетащите, чтобы нарисовать фигуру.

Выберите на ленте вкладку Формат средств рисования. Откройте галерею стилей фигур, чтобы быстро добавить цвет и стиль (включая заливку) к выбранной фигуре.

Добавить заметки докладчика

Слайды лучше всего подходят, когда вы не впихиваете слишком много информации. Вы можете поместить полезные факты и примечания в заметки докладчика и ссылаться на них во время презентации. В обычном режиме панель заметок находится сразу под окном просмотра слайдов.

На вкладке "Вид" в группе "Виды презентации" нажмите "Обычный".

Нажмите внутри панели заметок под слайдом и начните вводить заметки.

Проведите презентацию

На вкладке "Слайд-шоу" выполните одно из следующих действий:

Чтобы начать презентацию с первого слайда, в группе "Начать показ слайдов" нажмите "С начала".

Если вы находитесь не на первом слайде и хотите начать с того места, где находитесь, нажмите «С текущего слайда».

Если вам нужно провести презентацию для людей, которые не находятся рядом с вами, нажмите Трансляция слайд-шоу, чтобы настроить презентацию в Интернете. Дополнительные сведения см. в статье Трансляция презентации PowerPoint для удаленной аудитории.

Выйти из режима слайд-шоу

Чтобы выйти из режима слайд-шоу в любой момент, нажмите клавишу Esc на клавиатуре.

Советы по созданию эффективной презентации

Рассмотрите следующие советы, чтобы заинтересовать аудиторию.

Сведите к минимуму количество слайдов

Чтобы сохранить ясность сообщения и поддерживать внимание и интерес аудитории, сведите к минимуму количество слайдов в презентации.

Выберите удобный для аудитории размер шрифта

Аудитория должна иметь возможность читать ваши слайды на расстоянии. Вообще говоря, размер шрифта меньше 30 может быть слишком трудным для восприятия аудиторией.

Сделайте текст слайда простым

Вы хотите, чтобы ваша аудитория слушала вашу информацию, а не читала экран. Используйте маркеры или короткие предложения и старайтесь уместить каждый элемент в одну строку.

Некоторые проекторы обрезают слайды по краям, поэтому длинные предложения могут быть обрезаны.

Используйте визуальные эффекты, чтобы выразить свое сообщение

Изображения, диаграммы, графики и графические элементы SmartArt служат визуальными подсказками для запоминания вашей аудиторией. Добавьте значимое искусство, чтобы дополнить текст и сообщения на ваших слайдах.

Однако, как и в случае с текстом, избегайте слишком большого количества наглядных пособий на слайде.

Сделайте подписи к диаграммам и графикам понятными

Используйте ровно столько текста, чтобы сделать элементы подписи на диаграмме или графике понятными.

Примените тонкий, согласованный фон слайдов

Выберите привлекательный, последовательный шаблон или тему, которая не будет слишком бросаться в глаза. Вы не хотите, чтобы фон или дизайн отвлекали внимание от вашего сообщения.

Однако вы также хотите обеспечить контраст между цветом фона и цветом текста. Встроенные темы в PowerPoint задают контраст между светлым фоном и темным текстом или темным фоном и светлым текстом.

Дополнительную информацию об использовании тем см. в разделе Применение темы для добавления цвета и стиля к презентации.

Проверьте орфографию и грамматику

Чтобы заслужить и поддерживать уважение аудитории, всегда проверяйте орфографию и грамматику в своей презентации.

Читайте также:

  
• Экран монитора отключается в Windows 10
  
• Как отключить Wi-Fi в Windows 10
  
• Как войти в безопасный режим Windows 10 через командную строку
  
• Настройка и оптимизация windows 10 по методике Евгения Попова
  
• Службы Windows 10 не запускаются