Как сделать презентацию на компьютере со слайдами шаг за шагом в Power Point Windows 10

Обновлено: 30.06.2024

Презентации PowerPoint работают как слайд-шоу. Чтобы передать сообщение или историю, вы разбиваете ее на слайды. Думайте о каждом слайде как о чистом холсте для изображений и слов, которые помогут вам рассказать свою историю.

Выберите тему

Когда вы откроете PowerPoint, вы увидите несколько встроенных тем и шаблонов. Тема – это макет слайда, содержащий соответствующие цвета, шрифты и специальные эффекты, такие как тени, отражения и т. д.

На вкладке "Файл" ленты выберите "Создать", а затем выберите тему.

PowerPoint показывает предварительный просмотр темы с четырьмя вариантами цвета на выбор справа.

Нажмите "Создать" или выберите вариант цвета, а затем нажмите "Создать".

Вставить новый слайд

На вкладке "Главная" нажмите на нижнюю половину элемента "Новый слайд" и выберите макет слайда.

Сохраните презентацию

На вкладке "Файл" выберите "Сохранить".

Выберите папку или перейдите к ней.

В поле "Имя файла" введите имя презентации и нажмите "Сохранить".

Примечание. Если вы часто сохраняете файлы в определенную папку, вы можете «закрепить» путь, чтобы он всегда был доступен (как показано ниже).

Сохраните Презентация PowerPoint

Совет. Сохраняйте результаты своей работы. Часто нажимайте Ctrl+S.

Добавить текст

Выберите текстовый заполнитель и начните вводить текст.

Показывает добавление текст в текстовое поле в PowerPoint

Отформатируйте текст

Выделите текст.

В разделе "Средства рисования" выберите "Формат".

Показывает Вкладка

Выполните одно из следующих действий:

Чтобы изменить цвет текста, выберите «Заливка текста», а затем выберите цвет.

Чтобы изменить цвет контура текста, выберите «Контур текста», а затем выберите цвет.

Чтобы применить тень, отражение, свечение, скос, трехмерное вращение или преобразование, выберите «Текстовые эффекты», а затем выберите нужный эффект.

Добавить изображения

На вкладке "Вставка" выполните одно из следующих действий:

Чтобы вставить изображение, сохраненное на локальном диске или внутреннем сервере, выберите «Изображения», найдите изображение и выберите «Вставить».

Чтобы вставить изображение из Интернета, выберите «Изображения из Интернета» и используйте окно поиска, чтобы найти изображение.

Вставить изображения диалоговое окно в PowerPoint

Выберите изображение и нажмите «Вставить».

Добавить фигуры

Вы можете добавить фигуры для иллюстрации слайда.

На вкладке "Вставка" выберите "Фигуры", а затем выберите фигуру в появившемся меню.

В области слайда нажмите и перетащите, чтобы нарисовать фигуру.

Выберите на ленте вкладку «Формат» или «Формат фигуры». Откройте галерею стилей фигур, чтобы быстро добавить цвет и стиль (включая заливку) к выбранной фигуре.

Добавить заметки докладчика

Слайды лучше всего подходят, когда вы не впихиваете слишком много информации. Вы можете помещать полезные факты и примечания в заметки докладчика и ссылаться на них во время презентации.

кнопка заметок в PowerPoint

Чтобы открыть панель заметок, в нижней части окна нажмите "Заметки" .

Нажмите внутри панели заметок под слайдом и начните вводить заметки.

Показывает Панель заметок докладчика в PowerPoint

Проведите презентацию

На вкладке "Слайд-шоу" выполните одно из следующих действий:

Чтобы начать презентацию с первого слайда, в группе "Начать показ слайдов" нажмите "С начала".

Показывает Вкладка

Если вы находитесь не на первом слайде и хотите начать с того места, где находитесь, нажмите «С текущего слайда».

Если вам нужно провести презентацию для людей, которые не находятся рядом с вами, нажмите «Представить онлайн», чтобы настроить презентацию в Интернете, а затем выберите один из следующих вариантов:

Выйти из режима слайд-шоу

Чтобы выйти из режима слайд-шоу в любой момент, нажмите клавишу Esc на клавиатуре.

Важно! Office 2010 больше не поддерживается.Перейдите на Microsoft 365, чтобы работать в любом месте с любого устройства и продолжать получать поддержку.

Выберите тему

Когда вы начинаете новую презентацию PowerPoint, у вас будет возможность выбрать тему или шаблон. Тема – это макет слайда, содержащий соответствующие цвета, шрифты и специальные эффекты, такие как тени, отражения и т. д.

На вкладке "Файл" выберите "Создать", а затем в разделе "Доступные шаблоны и темы" выберите "Темы".

Когда вы нажимаете на каждую тему, PowerPoint показывает вам предварительный просмотр справа.

Найдя нужный, нажмите «Создать».

Вставить новый слайд

На вкладке "Главная" нажмите на нижнюю половину элемента "Новый слайд" и выберите макет слайда.

Сохраните презентацию

На вкладке "Файл" выберите "Сохранить".

В поле "Имя файла" введите имя презентации и нажмите "Сохранить".

Совет. Сохраняйте результаты своей работы. Часто нажимайте Ctrl+S.

Добавить текст

Выберите текстовый заполнитель и начните вводить текст.

Показывает добавление текст в текстовое поле в PowerPoint

Отформатируйте текст

Выделите текст.

В разделе "Средства рисования" выберите "Формат".

Показывает Вкладка

Выполните одно из следующих действий:

Чтобы изменить цвет текста, выберите «Заливка текста», а затем выберите цвет.

Чтобы изменить цвет контура текста, выберите «Контур текста», а затем выберите цвет.

Чтобы применить тень, отражение, свечение, скос, трехмерное вращение или преобразование, выберите «Текстовые эффекты», а затем выберите нужный эффект.

Добавить изображения

На вкладке "Вставка" выберите "Изображение".

Найдите нужное изображение и нажмите "Вставить".

Добавить фигуры

Вы можете добавить фигуры для иллюстрации слайда.

На вкладке "Вставка" выберите "Фигуры", а затем выберите фигуру в появившемся меню.

В области слайда нажмите и перетащите, чтобы нарисовать фигуру.

Выберите на ленте вкладку Формат средств рисования. Откройте галерею стилей фигур, чтобы быстро добавить цвет и стиль (включая заливку) к выбранной фигуре.

Добавить заметки докладчика

Слайды лучше всего подходят, когда вы не впихиваете слишком много информации. Вы можете поместить полезные факты и примечания в заметки докладчика и ссылаться на них во время презентации. В обычном режиме панель заметок находится сразу под окном просмотра слайдов.

На вкладке "Вид" в группе "Виды презентации" нажмите "Обычный".

Нажмите внутри панели заметок под слайдом и начните вводить заметки.

Показывает Панель заметок под окном слайда

Проведите презентацию

На вкладке "Слайд-шоу" выполните одно из следующих действий:

Чтобы начать презентацию с первого слайда, в группе "Начать показ слайдов" нажмите "С начала".

Показывает Вкладка

Если вы находитесь не на первом слайде и хотите начать с того места, где находитесь, нажмите «С текущего слайда».

Если вам нужно провести презентацию для людей, которые не находятся рядом с вами, нажмите Трансляция слайд-шоу, чтобы настроить презентацию в Интернете. Дополнительные сведения см. в статье Трансляция презентации PowerPoint для удаленной аудитории.

Выйти из режима слайд-шоу

Чтобы выйти из режима слайд-шоу в любой момент, нажмите клавишу Esc на клавиатуре.

Советы по созданию эффективной презентации

Рассмотрите следующие советы, чтобы заинтересовать аудиторию.

Сведите к минимуму количество слайдов

Чтобы сохранить четкость сообщения и поддерживать внимание и интерес аудитории, сведите к минимуму количество слайдов в презентации.

Выберите удобный для аудитории размер шрифта

Аудитория должна иметь возможность читать ваши слайды на расстоянии. Вообще говоря, размер шрифта меньше 30 может быть слишком трудным для восприятия аудиторией.

Сделайте текст слайда простым

Вы хотите, чтобы ваша аудитория слушала вашу информацию, а не читала экран. Используйте маркеры или короткие предложения и старайтесь уместить каждый элемент в одну строку.

Некоторые проекторы обрезают слайды по краям, поэтому длинные предложения могут быть обрезаны.

Используйте визуальные эффекты, чтобы выразить свое сообщение

Изображения, диаграммы, графики и графические элементы SmartArt служат визуальными подсказками для запоминания вашей аудиторией. Добавьте значимое искусство, чтобы дополнить текст и сообщения на ваших слайдах.

Однако, как и в случае с текстом, избегайте слишком большого количества наглядных пособий на слайде.

Сделайте подписи к диаграммам и графикам понятными

Используйте ровно столько текста, чтобы сделать элементы подписи на диаграмме или графике понятными.

Примените тонкий, согласованный фон слайдов

Выберите привлекательный, последовательный шаблон или тему, которая не будет слишком бросаться в глаза. Вы не хотите, чтобы фон или дизайн отвлекали внимание от вашего сообщения.

Однако вы также хотите обеспечить контраст между цветом фона и цветом текста. Встроенные темы в PowerPoint задают контраст между светлым фоном и темным текстом или темным фоном и светлым текстом.

Дополнительную информацию об использовании тем см. в разделе Применение темы для добавления цвета и стиля к презентации.

Проверьте орфографию и грамматику

Чтобы заслужить и поддерживать уважение аудитории, всегда проверяйте орфографию и грамматику в своей презентации.

Презентацию в PowerPoint для Интернета можно запустить при наличии подключения к Интернету и веб-браузера.

Начать показ слайдов

Чтобы начать слайд-шоу, на вкладке "Слайд-шоу" выберите "Воспроизвести с начала".

(Если вы отключили упрощенную ленту, у вас нет вкладки "Показ слайдов"; вместо этого используйте вкладку "Вид", чтобы запустить показ слайдов.)

Инструменты для презентации

Чтобы управлять слайд-шоу, перейдите к элементам управления в нижнем левом углу и выполните одно из следующих действий:

Перейти к предыдущему слайду

Перейти к следующему слайду

Просмотреть все слайды

Чтобы перейти к определенному слайду, просто щелкните его в представлении "Сетка".

Включить или отключить субтитры

Завершить слайд-шоу

Чтобы перейти к любому слайду в презентации, щелкните экран правой кнопкой мыши и выберите "Перейти к слайду". Затем введите нужный номер слайда в поле «Слайд» и нажмите «ОК».

Зацикливание слайд-шоу

Зацикливание слайд-шоу не поддерживается в PowerPoint для Интернета. Если вы хотите, чтобы эта функция была добавлена, сообщите нам об этом, предоставив нам отзыв. См. раздел Как оставить отзыв о Microsoft Office? для получения дополнительной информации.

Вы можете показать свою презентацию аудитории с помощью PowerPoint Mobile.

Начать презентацию

На вкладке "Слайд-шоу" в группе "Начать показ слайдов" выберите "С начала" или "С текущего слайда".

Вид докладчика

Если у вас есть установка с двумя экранами, в которой вы проецируете изображение со своего устройства на большой экран, вы можете видеть режим докладчика на своем устройстве, в то время как ваша аудитория видит слайд-шоу на большом экране. В режиме докладчика вы можете просматривать свои заметки, предварительно просматривать предстоящие слайды, а также включать и выключать инструменты рукописного ввода.

На вкладке "Слайд-шоу" выберите "Использовать режим докладчика".

Перемещайтесь по слайдам

Для перемещения вперед по слайд-шоу нажмите клавишу пробела на клавиатуре или коснитесь экрана.

Чтобы перейти к предыдущему слайду, нажмите P.

Чтобы выйти из слайд-шоу, нажмите клавишу ESC.

Чтобы сделать экран черным, нажмите B. Нажмите B еще раз, чтобы снова сделать текущий слайд видимым.

Начните совместную работу с помощью этих кратких инструкций о том, как создавать, публиковать и редактировать презентации самостоятельно или с вашей командой.

Чтобы преобразовать Google Slides в PowerPoint, выберите «Файл» > «Загрузить» > Microsoft PowerPoint (.pptx). Затем откройте файл в PowerPoint. Дополнительную информацию см. в статье Начало работы с Таблицами.

Примечание. Функции и информация в этом руководстве относятся к PowerPoint, доступному через Microsoft 365.

Создать новую презентацию

Выберите Пустая презентация или выберите одну из тем.

Выберите «Другие темы», чтобы просмотреть галерею и найти другие темы.

Создать новый PowerPoint

Добавить слайд

Выберите слайд, за которым должен следовать новый слайд.

Выберите Главная > Новый слайд.

Выберите «Макет» и введите нужный текст в раскрывающемся списке.

Слайд PowerPoint макеты

Когда вы сохраняете свои файлы в облаке, вы можете делиться ими с другими и сотрудничать с ними.

Выберите «Файл» > «Сохранить как».

Выберите папку OneDrive и назовите файл.

После однократного сохранения в OneDrive включается функция автосохранения, которая автоматически сохраняет файл каждые несколько секунд во время работы.

Переименовать презентацию

Выберите имя файла в строке заголовка.

В появившемся меню вы можете переименовать файл, выбрать новое место для его перемещения или просмотреть историю версий файла.

Падение меню вниз от заголовка документа в Word для Office 365

Когда вы подключены к Интернету, функция автосохранения всегда включена и сохраняет ваши изменения во время работы. Если в какой-то момент вы потеряете подключение к Интернету или отключите его, все ожидающие изменения будут синхронизированы, как только вы снова подключитесь к сети.

Автосохранение Переключить в Office

В верхней части приложений Microsoft Office в Windows вы найдете поле поиска. Этот мощный инструмент поможет вам найти команды PowerPoint, получить справку или выполнить поиск в Интернете.

В этом руководстве для начинающих вы шаг за шагом узнаете, как создать презентацию PowerPoint с нуля.

Хотя PowerPoint интуитивно понятен и доступен, он может быть ошеломляющим, если вы никогда не проходили обучение. В этой статье вы узнаете, как перейти от пустых слайдов к таким слайдам.

Пример шести ваших слайдов

Готовы научиться делать презентации в PowerPoint?

1. Начните с пустого документа

Примечание. Прежде чем открыть PowerPoint и приступить к созданию презентации, убедитесь, что вы собрались с мыслями. Если вы хотите сделать свои слайды убедительными, вам нужно потратить некоторое время на мозговой штурм.

Чтобы получить помощь, ознакомьтесь с нашей статьей с советами по созданию бизнес-презентации здесь.

Первое, что вам нужно сделать, это открыть PowerPoint. Когда вы это сделаете, вы увидите меню «Пуск» с открытой вкладкой «Главная».

Здесь вы можете начать либо с пустого документа (1), либо с предустановленной темой (2). Вы также можете открыть существующую презентацию (3).

А пока нажмите на миниатюру пустой презентации (1).

В закулисном представлении PowerPoint вы можете создать новую пустую презентацию, использовать шаблон или открыть последний файл

При этом откроется совершенно новая пустая презентация, с которой вы сможете работать. Прежде чем вы начнете добавлять контент в презентацию, давайте сначала познакомимся с интерфейсом PowerPoint.

А. Интерфейс PowerPoint


Вот как устроена программа:

Б. Лента PowerPoint

Лента PowerPoint в Microsoft Office Suite

Лента является контекстной. Это означает, что он будет адаптироваться к тому, что вы делаете в программе.

Например, параметры «Шрифт», «Абзац» и «Рисунок» отображаются серым цветом, пока вы не выберете что-то, содержащее текст, как в примере ниже (A).

Пример вкладки

  • Таблицы
  • Изображения
  • Изображения в Интернете
  • Скриншоты
  • Фигуры
  • Значки
  • 3D-модели
  • Смарт-арт
  • Диаграммы
  • Масштаб
  • Текстовые поля
  • ВордАрт
  • Уравнения
  • Видео
  • Аудио
  • Запись экрана

С. Панель слайдов

Панель слайдов в PowerPoint находится в левой части рабочей области

Здесь вы можете просмотреть и изменить порядок всех слайдов в презентации.

Щелкнув слайд правой кнопкой мыши на панели, вы получите дополнительные параметры на уровне слайда, которых нет на ленте, например «Дублировать слайд», «Удалить слайд» и «Скрыть слайд».


Кроме того, вы можете добавлять разделы в презентацию, щелкнув правой кнопкой мыши в любом месте этой области и выбрав Добавить раздел. Разделы чрезвычайно полезны в больших презентациях, так как они позволяют организовать слайды в блоки, которые затем можно переупорядочивать, распечатывать или отображать иначе, чем другие слайды.

Д. Область слайдов


Область слайдов (A) — это место, где вы будете создавать свои слайды. Все, что находится в пределах этой области, будет видно, когда вы представляете или распечатываете презентацию.

Все, что находится за пределами этой области (B), будет скрыто от глаз. Это означает, что вы можете размещать здесь такие вещи, как инструкции для каждого слайда, не беспокоясь о том, что они будут показаны вашей аудитории.

Е. Панель заметок

Панель заметок в PowerPoint расположена в нижней части экрана, и именно здесь вы можете вводить заметки докладчика

Панель заметок — это пространство под областью слайдов, где вы можете вводить заметки докладчика для каждого слайда. Он разработан как быстрый способ добавлять и редактировать тезисы ваших слайдов.

Чтобы расширить свои знания и узнать больше о добавлении, печати и экспорте заметок докладчика PowerPoint, ознакомьтесь с нашим руководством здесь.

Ваши заметки докладчика видны при печати слайдов с помощью параметра "Страницы заметок" и при использовании режима докладчика. Чтобы расширить свои знания и узнать все тонкости использования режима докладчика, прочитайте наше руководство здесь.

Вы можете щелкнуть и перетащить, чтобы изменить размер панели заметок в нижней части экрана PowerPoint

Вы можете изменить размер панели заметок, нажав на ее край и перетащив вверх или вниз (A). Вы также можете свернуть или снова открыть его, нажав кнопку "Примечания" в строке состояния (B).

Примечание. Не все текстовые форматы правильно отображаются на панели заметок, даже если они отображаются при печати заметок докладчика. Чтобы узнать больше о печати PowerPoint с заметками, прочитайте наше руководство здесь.

Теперь, когда вы имеете общее представление об имеющемся в вашем распоряжении интерфейсе PowerPoint, пришло время сделать презентацию.

2. Добавление содержимого в презентацию PowerPoint

Обратите внимание, что в области слайдов есть два прямоугольника с пунктирными контурами. Они называются заполнителями и устанавливаются в шаблоне в режиме образца слайдов.

Чтобы расширить свои знания и узнать, как создать собственный шаблон PowerPoint (а это непростая задача), прочтите наше руководство здесь.

Щёлкните по заполнителям контента и начните вводить текст, как подсказывает подсказка

Как следует из текста подсказки, вы можете нажать на каждый заполнитель и начать вводить текст. Эти типы подсказок-заполнителей также можно настраивать. Это означает, что если вы используете шаблон компании, он может говорить что-то другое, но функциональность та же самая.

Пример ввода текста в заполнитель содержимого в PowerPoint

Примечание. Для целей этого примера я создам презентацию на основе содержания Отчета о глобальном социальном воздействии Starbucks за 2018 г., который доступен для общественности на их веб-сайте.

Если вы наберете больше текста, чем поместится, PowerPoint автоматически уменьшит размер шрифта. Вы можете остановить это поведение, щелкнув значок "Параметры автоподбора" слева от заполнителя и выбрав "Остановить подгонку текста к этому заполнителю".

Далее вы можете настроить форматирование текста, выбрав команды в области «Шрифт» и области «Абзац» на вкладке «Главная» ленты.

Используйте параметры форматирования на вкладке

Команда «Сброс». Если вы внесете какие-либо изменения в свой заголовок и решите вернуться к исходному состоянию, вы можете использовать кнопку «Сброс» вверху на вкладке «Главная».

Нажатие команды сброса на вкладке

3. Вставьте больше слайдов в презентацию

Теперь, когда вы заполнили титульный слайд, пришло время добавить дополнительные слайды. Для этого просто перейдите на вкладку «Главная» и нажмите «Новый слайд». Это вставит новый слайд в вашу презентацию сразу после предыдущего.

Чтобы вставить новый слайд в PowerPoint, на главной вкладке щелкните команду

Вы также можете нажать Ctrl+M на клавиатуре, чтобы вставить новый пустой слайд в PowerPoint. Чтобы расширить свои знания и узнать, как лучше всего использовать сочетание клавиш Ctrl+M в PowerPoint, прочитайте наше руководство здесь.

Вместо того, чтобы нажимать команду «Новый слайд», вы также можете открыть раскрывающийся список «Новый слайд», чтобы увидеть все макеты слайдов в вашем шаблоне PowerPoint. В зависимости от того, кто создал ваш шаблон, ваши макеты в этом раскрывающемся списке могут радикально различаться.

Открыв новое раскрывающееся меню слайдов, вы увидите все макеты слайдов в шаблоне PowerPoint

Если вы вставите макет, а позже захотите изменить его на другой макет, вы можете использовать раскрывающийся список «Макет» вместо раскрывающегося списка «Новый слайд».

После вставки нескольких разных макетов слайдов ваша презентация может выглядеть так, как показано на следующем рисунке. Не волнуйтесь, дальше мы начнем добавлять контент в вашу презентацию.

Пример вставки нескольких макетов пустых слайдов в презентацию PowerPoint

  1. Название слайда
  2. Заголовок и содержание
  3. Заголовок раздела
  4. Два содержания
  5. Изображение с подписью

4. Добавление контента на слайды

Теперь давайте перейдем к каждому слайду и начнем добавлять наш контент. Вы заметите несколько новых типов заполнителей.


На слайде 2 у нас есть заполнитель контента, который позволяет добавлять любой контент. В том числе:

  • Текст
  • Таблица
  • Диаграмма
  • Графический элемент SmartArt
  • 3D-объект
  • Изображение
  • Изображение из Интернета.
  • Видео
  • Значок

Чтобы вставить текст, просто введите его или нажмите Ctrl+C, чтобы скопировать (подробности здесь), и Ctrl+V, чтобы вставить (подробности здесь) из другого места. Чтобы вставить любой другой объект, щелкните соответствующий значок и следуйте инструкциям по его вставке.

Для моего примера я просто наберу текст, как показано на рисунке ниже.


Слайды 3 и 4 содержат только текстовые заполнители, поэтому я добавлю свой текст в каждый из них.

Примеры текста, напечатанного на слайде-разделителе, а также на слайде с заголовком и содержимым в PowerPoint

Заполнитель изображения в PowerPoint может содержать только изображение или значок

Чтобы вставить изображение в заполнитель изображения, просто:

Чтобы вставить изображение в заполнитель изображения, щелкните значок изображения, найдите свое изображение на компьютере и нажмите

Если вам не нравится фон изображения, вставленного в PowerPoint, вы можете удалить его здесь, в PowerPoint. Чтобы узнать, как это сделать, прочитайте наше руководство здесь.

Плейсхолдеры – не единственный способ добавить контент на слайды. В любой момент вы можете использовать вкладку «Вставка», чтобы добавить элементы на слайды.

Например, если вы хотите, чтобы слайд с контентом состоял из трех макетов или слайд с одним изображением-разделителем, вы можете использовать макет слайда "Только заголовок" или "Пустой слайд" и добавить контент самостоятельно.


В первом примере выше я вставил 6 текстовых полей, 3 значка и 3 круга, чтобы создать этот макет. Во втором примере я вставил полноразмерное изображение, а затем 2 фигуры и 2 текстовых поля.

Команда «Сброс». Поскольку эти слайды состоят из фигур и текстовых полей (а не заполнителей), нажатие кнопки «Сброс» на вкладке «Главная» ничего не даст.

Это хорошо, если вы не хотите, чтобы макеты менялись.Однако это означает, что вы должны убедиться, что все выровнено и правильно расположено.

Использование конструктора для создания дополнительных идей макетов

Если у вас есть Office 365, ваша версия PowerPoint поставляется с новой функцией под названием "Конструктор" (или "Идеи дизайна"). Это функция, которая генерирует для вас идеи макета слайда. Самое классное в этой функции то, что она использует контент, который у вас уже есть.

Чтобы использовать Конструктор, просто перейдите на вкладку "Дизайн" на ленте и нажмите "Идеи дизайна".

Чтобы использовать Конструктор на слайдах, нажмите

Примечание. Чтобы узнать, как использовать конструктор PowerPoint и как устранить неполадки, если он не работает (выделен серым цветом на ленте), прочтите наше руководство здесь.

5. Изменить общий дизайн (необязательно)

Когда вы делаете презентацию в PowerPoint, вам нужно подумать об общем дизайне презентации. Теперь, когда у вас есть контент в презентации, вы можете использовать вкладку "Дизайн", чтобы изменить внешний вид слайдов.

Чтобы получить дополнительную помощь при разработке дизайна презентации, ознакомьтесь с нашим руководством здесь.

А. Выбор размера слайда PowerPoint

Если вы используете PowerPoint 2013 или более позднюю версию, при создании пустого документа в PowerPoint вы автоматически начинаете с широкоэкранного макета с соотношением сторон 16:9. Эти размеры подходят для большинства презентаций, поскольку они соответствуют экранам большинства компьютеров и проекторов.

Однако при желании у вас есть возможность изменить размеры.

Например, ваша презентация может быть не представлена, а преобразована в PDF или распечатана и распространена. В этом случае вы можете легко переключиться на стандартные размеры с соотношением сторон 4:3, выбрав в раскрывающемся списке (A).

Вы также можете выбрать собственный размер слайда или изменить ориентацию слайда с альбомной на портретную в диалоговом окне "Пользовательский размер слайда" (B).


Чтобы узнать все о различных размерах слайдов PowerPoint и о некоторых проблемах, с которыми вы столкнетесь при изменении размера слайда непустой презентации, ознакомьтесь с нашим руководством по размеру слайда здесь.

Б. Выбор темы PowerPoint

Следующее, что вы можете сделать, это изменить тему презентации на готовую. Подробнее о том, что такое тема PowerPoint и как ее лучше всего использовать, читайте в нашей статье здесь.

В начале этого руководства мы начали с пустой презентации, в которой используется тема Office по умолчанию, выбранная на рисунке ниже.


Это дает вам максимальную гибкость, поскольку у него пустой фон и довольно простые макеты, которые подходят для большинства презентаций. Однако это также означает, что вы сами несете ответственность за улучшение дизайна.

Если вас это устраивает, вы можете оставить тему по умолчанию или создать свою собственную тему (прочитайте наше руководство здесь). Но если вы не хотите думать о дизайне, вы можете выбрать готовую тему.

Microsoft предоставляет 46 других готовых тем, включая макеты слайдов, цветовые варианты и палитры, а также шрифты. Каждый из них существенно различается, поэтому обязательно просмотрите их внимательно.

Чтобы выбрать другую тему, перейдите на вкладку "Дизайн" на ленте и нажмите стрелку раскрывающегося списка в разделе "Темы".


Для этого урока давайте выберем тему Frame, а затем выберем третий вариант темы. Это изменяет макет, цвета и шрифты презентации.

Пример выбора темы Frame PowerPoint и третьего варианта этой презентации PowerPoint

Примечание. В раскрывающемся списке тем также можно импортировать или сохранять пользовательские темы. Чтобы увидеть мои любимые места для поиска профессиональных шаблонов PowerPoint (и рекомендации о том, почему они мне нравятся), прочитайте наше руководство здесь.

С. Как изменить фон слайда в PowerPoint

Следующее, что нужно решить, это то, как вы хотите, чтобы ваш фон выглядел на протяжении всей презентации. В области «Варианты» вкладки «Дизайн» вы можете увидеть четыре варианта фона.


Как выглядит наша презентация PowerPoint после выбора темы, варианта и стиля фона

Примечание. Если вы хотите изменить фон только для одного слайда, не щелкайте стиль левой кнопкой мыши. Вместо этого щелкните его правой кнопкой мыши и выберите "Применить к выбранным слайдам".

После того как вы изменили фон для всей презентации, вы можете легко настроить фон для отдельного слайда.

Читайте также: