Как поменять местами столбцы в Windows 10

Обновлено: 02.07.2024

Мы покажем вам, как изменить порядок столбцов в Excel, используя четыре различных метода. Каждый из них гарантирует, что ваши данные не будут перезаписаны при этом.

В идеальном мире вам никогда не нужно было бы переупорядочивать столбцы в Excel. Планирование электронной таблицы заранее должно избавить вас от необходимости выполнять крупномасштабную перестановку ваших документов. Однако мир не идеален, и есть вероятность, что вы придумаете лучшие способы компоновки электронной таблицы или получите дополнительную информацию для интеграции. Сегодня мы покажем вам, как перемещать столбцы в Excel, чтобы вы могли вносить эти изменения на лету.

Как переместить или изменить порядок столбцов в Excel

Хотя перемещение столбца — распространенная функция, в Excel нет единого интуитивно понятного способа сделать это. Хотя вы можете ожидать, что сможете просто взять письмо и перетащить его, на самом деле вам потребуется выполнить несколько дополнительных действий.

Действительно, сегодня мы рассмотрим четыре способа перестановки столбцов в Excel, начиная с самого простого:

Как переместить столбец в Excel с помощью клавиши SHIFT

Самый удобный способ переупорядочить столбцы в Excel — щелкнуть и перетащить, но вам нужно знать, где вы щелкаете и какие клавиши нажимаете в данный момент:

Как переместить несколько столбцов без перезаписи данных

Перемещение нескольких столбцов может быть немного более нервным. В большинстве случаев вы хотите сделать это таким образом, чтобы перезаписать любые данные, находящиеся в ячейках, в которые вы их перемещаете. К счастью, для этого достаточно изменить описанные выше шаги.

Вы можете выбрать несколько столбцов, щелкнув и перетащив их заголовки. Имейте в виду, что они должны быть рядом друг с другом, чтобы это работало, поэтому переместите их вместе, используя описанные выше шаги, если они еще не установлены.

И снова зеленая линия указывает, куда переместятся ваши столбцы. Столбцы рядом с ними автоматически сместятся, чтобы освободить место.

Как поменять местами столбцы в Excel с помощью вырезания и вставки

Еще один распространенный способ перемещения столбца в Excel — функция вырезания и вставки. Однако неправильное выполнение этого действия может привести к перезаписи данных в ваших столбцах. Мы покажем вам, как можно вставлять данные из нескольких столбцов, не затрагивая существующую информацию:

Выбранные ранее данные будут перемещены на одну позицию вправо, так что это отличный способ поменять местами столбцы в Excel, если они находятся рядом друг с другом.

Как изменить порядок столбцов в Excel с помощью функции сортировки

Если у вас есть несколько столбцов, которые вы хотите переместить в разные места, разумно использовать функцию сортировки Excel. Пронумеровав столбцы в том порядке, в котором вы хотите, чтобы они были расположены, а затем отсортировав их, вы можете быстро получить их там, где они должны быть. Вот как:

Данные, которые должны находиться в строке A, должны быть помечены цифрой 1, строка B — цифрой 2 и т. д.

Если вы считаете, что в будущем вам нужно будет снова изменить порядок, вы можете вместо этого скрыть ячейки, а затем отобразить и изменить числа, когда вам нужно будет пересортировать их.

Дополнительно: как переносить текст в Excel

Теперь, когда вы изменили порядок столбцов в Excel в соответствии со своими предпочтениями, вы можете захотеть обернуть текст их заголовков, чтобы они лучше соответствовали их размеру. Вы можете сделать это, следуя нашему специальному руководству здесь.

Дополнительно: как расположить данные в алфавитном порядке в Excel

Если вы хотите отсортировать столбцы или данные в алфавитном порядке, а не в числовом, вы также можете это сделать. Просто следуйте нашему руководству по алфавитному расположению столбцов в Excel.

Если вы часто используете таблицы Excel, вам, возможно, придется время от времени изменять порядок столбцов данных. Иногда вам нужно реструктурировать данные, а иногда вам нужно разместить определенные столбцы рядом друг с другом для сравнения.

В этой статье вы узнаете, как легко изменить положение столбцов Excel несколькими щелчками мыши или сочетаниями клавиш.

Поменять местами два столбца методом перетаскивания

Если вы попытаетесь просто перетащить столбец из одного места в другое, Excel только выделит ячейки, а не переместит их. Вместо этого вам нужно щелкнуть нужное место в ячейке, удерживая клавишу Shift.

Вот как это сделать:

ВНИМАНИЕ: Попытка сделать это, не удерживая клавишу Shift, может перезаписать все данные в целевом столбце.

Поменять столбцы местами с помощью метода вырезания/вставки

Если вам не нравится метод перетаскивания, вы можете вместо него использовать метод вырезания/вставки. Для этого выполните следующие действия:

Откройте файл Microsoft Excel.
Выберите заголовок столбца, который вы хотите заменить. Это должно выделить весь столбец.
Нажмите правой кнопкой мыши столбец и выберите параметр "Вырезать". Кроме того, вы можете просто нажать Ctrl + X.
Выберите заголовок столбца, который вы хотите поменять местами с первым.
Выделив столбец, щелкните его правой кнопкой мыши и выберите в меню "Вставить вырезанные ячейки".
Это вставит столбец на место исходного.
Используйте тот же метод, чтобы переместить второй столбец вместо первого.

Следует отметить, что в некоторых ситуациях может быть выгодно вставить совершенно новый столбец в нужное место при копировании/вставке целых столбцов.

Поменять местами два столбца с помощью сочетаний клавиш

Использование сочетаний клавиш — это самый быстрый способ поменять местами два столбца Excel. Для этого необходимо:

Нажмите на любую ячейку в столбце.
Удерживайте Ctrl + Пробел, чтобы выделить весь столбец.
Нажмите Ctrl + X, чтобы вырезать его.
Выберите столбец, который вы хотите поменять местами с первым.
Снова удерживайте Ctrl + Пробел, чтобы выделить его.
Удерживайте нажатой клавишу Ctrl + знак "плюс" (+) на цифровой клавиатуре.
Это вставит столбец вместо исходного.
Выберите второй столбец и удерживайте Ctrl + Пробел, чтобы выделить его.
Снова нажмите Ctrl + X.
Переместите его на место первого и нажмите Ctrl + знак плюса (+).
Это поменяет положение обоих столбцов.

Поменять местами несколько столбцов

Вы также можете использовать метод перетаскивания, чтобы поменять местами несколько столбцов. Вам нужно будет вручную заменить положение обоих наборов столбцов. Выполните следующие действия, чтобы поменять местами несколько столбцов между одним местоположением и другим:

Нажмите заголовок столбца в первом месте и перетащите указатель мыши на соседние столбцы, которые вы хотите выделить. Кроме того, вы можете, удерживая клавишу Shift, нажимать на заголовок каждого столбца.
Наведите курсор на правый край последнего выбранного столбца. Курсор должен превратиться в четыре стрелки, указывающие во всех направлениях.
Удерживая нажатой клавишу Shift, перетащите столбцы во второе место.
Во втором месте новые столбцы должны занять место исходных, а исходные переместятся в сторону.
Теперь выберите исходные столбцы из второго места и с помощью того же метода перетаскивания перетащите их в первое место.

Дополнительные часто задаваемые вопросы

Можно ли одновременно копировать/вставлять несколько столбцов в Excel?

К сожалению, нет. Метод «Вырезать/Вставить» не позволяет выбрать сразу несколько столбцов, поэтому его нельзя использовать для одновременного переключения более одного столбца. Это означает, что метод сочетания клавиш также не будет работать.

Как поменять местами одну ячейку?

Метод перетаскивания можно использовать для переключения отдельных ячеек как между столбцами, так и внутри одного столбца.

Как поменять местами данные, организованные в строки?

Все методы, упомянутые в этой статье, также можно использовать для обмена данными, организованными в строки.

Как исправить ошибку, допущенную при перемещении данных в Excel?

Помните: если вы случайно пропустите щелчок, нажмете клавишу удаления или воспользуетесь неправильным сочетанием клавиш, в Excel есть такая же удобная функция «Отменить». меч. Вы также можете использовать сочетание клавиш для «Отменить» — «Ctrl + Z».

Переключиться

Как видите, существует несколько простых способов поменять местами столбцы Excel. Таким образом, вы можете реорганизовать свои электронные таблицы, не заменяя данные вручную.

При работе с большими листами Excel метод вырезания/вставки может быть более безопасным и точным, чем метод перетаскивания. Однако с помощью метода перетаскивания вы можете легко перемещать больше столбцов одновременно. Если вы хотите как можно быстрее поменять местами отдельные столбцы, вы также можете использовать сочетания клавиш.

Какой метод вы предпочитаете? Если у вас есть альтернативное предложение, поделитесь им в комментариях ниже.

В этой статье вы узнаете о нескольких способах замены столбцов в Excel. Вы увидите, как перетаскивать столбцы с помощью мыши и как перемещать несколько несмежных столбцов за раз. Последнее часто считают невыполнимым, но на самом деле есть инструмент, позволяющий перемещать несмежные столбцы в Excel 2016, 2013 и 2010 одним щелчком мыши.

Если вы активно используете таблицы Excel в своей повседневной работе, вы знаете, что какой бы логичной и продуманной ни была структура таблицы, вам придется время от времени менять порядок столбцов.Например, вам может понадобиться поменять местами пару столбцов, чтобы просмотреть их данные рядом. Конечно, вы можете попытаться скрыть соседние столбцы на некоторое время, однако это не всегда лучший подход, поскольку вам может понадобиться увидеть данные и в этих столбцах.

Удивительно, но в Microsoft Excel нет простого способа выполнить эту распространенную операцию. Если вы попытаетесь просто перетащить имя столбца, что кажется наиболее очевидным способом перемещения столбцов, вы можете быть сбиты с толку, обнаружив, что это не работает.

В целом существует четыре возможных способа переключения столбцов в Excel, а именно:

Как перетаскивать столбцы в Excel

Как уже упоминалось, перетаскивание столбцов в Excel — более сложная процедура, чем можно было ожидать. На самом деле, это один из тех случаев, который можно охарактеризовать как «легче сказать, чем сделать». Но, может быть, это просто моя нехватка ловкости рук :) Тем не менее, с некоторой практикой, я смог заставить его работать, так что вы тоже обязательно справитесь.

Допустим, у вас есть рабочий лист с информацией о продуктах вашей компании, и вы хотите быстро поменять местами пару столбцов. В этом примере я буду использовать прайс-лист AbleBits. Я хочу поменять местами столбцы «Тип лицензии» и «Идентификатор продукта», чтобы идентификатор продукта шел сразу после названия продукта.

Выберите столбец, который хотите переместить.
Наведите указатель мыши на край выделения, пока он не изменится с обычного креста на четырехсторонний курсор со стрелкой. Вам лучше не делать этого где-либо вокруг заголовка столбца, потому что курсор может иметь слишком много разных форм в этой области. Но он отлично работает на правом или левом краю выбранного столбца, как показано на скриншоте.
Нажмите и удерживайте клавишу Shift, а затем перетащите столбец в новое место. Вы увидите слабую полосу «I» по всей длине столбца и рамку, указывающую, куда будет перемещен новый столбец.
Вот оно! Отпустите кнопку мыши, затем оставьте клавишу Shift и найдите столбец, перемещенный в новую позицию.

Тот же метод можно использовать для перетаскивания нескольких столбцов в таблице Excel. Чтобы выбрать несколько столбцов, щелкните заголовок первого столбца, который нужно переместить, нажмите и удерживайте клавишу Shift , а затем щелкните заголовок последнего столбца. Затем выполните шаги 2–4 выше, чтобы переместить столбцы, как показано на снимке экрана.

Метод перетаскивания работает в Microsoft Excel 2016, 2013, 2010 и 2007, а также может использоваться для перемещения строк. Это может потребовать некоторой практики, но после освоения это может реально сэкономить время. Хотя, думаю, команда Microsoft Excel вряд ли когда-нибудь получит награду за самый удобный интерфейс этой функции :)

Поменяйте местами столбцы Excel, вырезая и вставляя

Если вам не нравится манипулировать указателем мыши, вы можете изменить порядок столбцов, вырезав и вставив их. Имейте в виду, что здесь есть несколько приемов в зависимости от того, хотите ли вы переместить один столбец или несколько столбцов за раз:

Как переместить один столбец в Excel

Выберите весь столбец, нажав на заголовок столбца.
Вырежьте выбранный столбец, нажав Ctrl + X, или щелкните столбец правой кнопкой мыши и выберите «Вырезать» в контекстном меню. На самом деле вы можете пропустить шаг 1 и просто щелкнуть правой кнопкой мыши заголовок столбца, чтобы выбрать "Вырезать".
Выберите столбец, перед которым вы хотите вставить вырезанный столбец, щелкните его правой кнопкой мыши и выберите Вставить вырезанные ячейки во всплывающем меню.

Если вам удобнее использовать сочетания клавиш и клавиатуру Excel, вам может понравиться следующий способ перемещения столбцов в Excel:

Выберите любую ячейку в столбце и нажмите Ctrl + Пробел, чтобы выделить весь столбец.
Нажмите Ctrl + X, чтобы вырезать столбец.
Выберите столбец, перед которым нужно вставить вырезанный столбец.
Нажмите Ctrl вместе со знаком плюс (+) на цифровой клавиатуре, чтобы вставить столбец.

Как переместить несколько столбцов в Excel

Метод вырезания/вставки, который отлично работает для одного столбца, не позволяет переключать несколько столбцов одновременно.Если вы попытаетесь сделать это, вы получите следующую ошибку: Выбранная вами команда не может быть выполнена с множественным выбором.

Чтобы изменить порядок нескольких столбцов на листе, выберите один из следующих вариантов:

с помощью мыши (на мой взгляд, это самый быстрый способ). каждый столбец по отдельности (вероятно, не лучший подход, если вам нужно переместить много столбцов). (позволяет перемещать несколько соседних столбцов одновременно).

Поменять местами несколько столбцов путем копирования, вставки и удаления

Если перетаскивание столбцов мышью у вас по какой-то причине не работает, то вы можете попробовать переупорядочить несколько столбцов в таблице Excel следующим образом:

Альтернативный способ – выбрать только заголовки столбцов, которые нужно переместить, а затем нажать Ctrl + Пробел . При этом будут выбраны только ячейки с данными, а не целые столбцы, как показано на снимке экрана ниже.

Примечание. Если вы переупорядочиваете столбцы в диапазоне, подойдет любой способ. Если вы хотите поменять местами несколько столбцов в таблице Excel, то выберите столбцы вторым способом (только ячейки с данными), в противном случае вы можете получить ошибку "Операция не разрешена. Операция пытается сместить ячеек в таблице вашего рабочего листа".

Конечно, это немного более длительный процесс по сравнению с перетаскиванием столбцов, но он может подойти тем, кто предпочитает быстрые клавиши возиться с мышью. К сожалению, это также не работает для столбцов, не зависящих от условий.

Изменить порядок столбцов в Excel с помощью VBA

Если у вас есть знания VBA, вы можете попробовать написать макрос, который автоматизирует перемещение столбцов на листах Excel. Это в теории. На практике, скорее всего, вы потратите больше времени на то, чтобы указать, какие именно столбцы поменять местами, и определить их новое размещение, чем на перетаскивание столбцов вручную. Кроме того, нет гарантии, что макрос всегда будет работать как положено, и каждый раз вам все равно придется проверять результат. В общем, макрос VBA не подходит для этой задачи.

Переупорядочить столбцы с помощью диспетчера столбцов

Если вы ищете быстрый и надежный инструмент для переключения столбцов на листах Excel, обратите внимание на Диспетчер столбцов, входящий в состав Ultimate Suite. Он позволяет изменять порядок столбцов на лету, не копируя/вставляя вручную и не изучая несколько горячих клавиш.

Установив Ultimate Suite в Excel, нажмите кнопку Colum Manager на вкладке Ablebits Data в группе Управление:

Панель диспетчера столбцов появится в правой части окна Excel и отобразит список столбцов, присутствующих на вашем активном листе.

Чтобы переместить один или несколько столбцов, выберите их на панели и нажмите стрелку вверх или вниз на панели инструментов. Первый перемещает выбранные столбцы влево на вашем листе, второй — вправо:

Или перетащите столбцы на панели с помощью мыши. Оба метода работают для смежных и несмежных столбцов:

Все манипуляции, которые вы выполняете на панели диспетчера столбцов, одновременно выполняются на вашем листе, что позволяет визуально видеть все изменения и полностью контролировать процесс.

Еще одна действительно замечательная функция – возможность одним щелчком мыши переместить один или несколько столбцов в начало (крайний левый) или в конец (крайний правый) таблицы:

И, наконец, пара приятных бонусов:
– Нажмите на этот значок, чтобы автоматически подогнать ширину выбранных столбцов.

— щелкните этот значок, чтобы вставить новый столбец.

Должен признаться, мне очень нравится эта небольшая умная надстройка. Вместе с более чем 70 другими инструментами, включенными в Ultimate Suite, он делает обычные операции в Excel не только быстрее и проще, но и на самом деле доставляет удовольствие.Конечно, не стоит воспринимать мои слова как данность, потому что я к ним привыкла и поэтому как-то предвзято :)

Мы понимаем, что когда вы меняете последовательность текста в Microsoft Word, вам нужно изменить все вручную, потому что Microsoft Word не дает вам возможности менять местами строки или столбцы для изменения порядка текста. Это может быть довольно раздражающим и отнимать много времени. Однако вам не нужно делать то же самое с Microsoft Excel, так как вы можете использовать функцию подкачки для замены столбцов в Excel.

Когда вы работаете с листом Excel, у вас есть ячейки, заполненные некоторыми данными, но вы случайно помещаете неправильные данные для одного столбца или строки в другой столбец или строку. В этот момент возникает вопрос: как поменять местами столбцы, строки или ячейки в Excel? Поэтому, чтобы помочь вам разобраться с функцией подкачки в Excel, мы составили небольшое руководство, которому вы можете следовать.

Как поменять местами столбцы, строки или ячейки в Microsoft Excel

Когда вы выполняете важное задание для своего начальника, когда вам нужно вставить правильные данные в определенные столбцы или строки на листе Excel, вы случайно вставляете данные столбца 1 в столбец 2 и данные строки 1. в строке 2. Итак, как исправить эту ошибку? Вручную это займет у вас много времени. Здесь пригодится функция подкачки Microsoft Excel. С помощью функции подкачки вы можете легко поменять местами любые строки или столбцы без необходимости делать это вручную. Вы можете легко попробовать любой из следующих способов замены столбцов или строк на листе Excel.

Способ 1: поменять местами ячейки столбца путем перетаскивания

Метод перетаскивания требует некоторой практики, так как он может быть более сложным, чем кажется. Теперь предположим, что у вас есть лист Excel с разными ежемесячными баллами для членов вашей команды, и вы хотите поменять местами баллы из столбца D в столбец C, тогда вы можете выполнить следующие шаги для этого метода.

поменять местами ежемесячные оценки из столбца D в столбец C и наоборот.

мы выбираем столбец D, щелкая вверху столбца D

перевести курсор мыши к краю строки

вы можете перетащить столбец и отпустить клавишу Shift, чтобы поменять местами весь столбец.

Это был один из способов замены столбцов, и вы можете использовать тот же метод для замены данных в строках. Этот метод перетаскивания может потребовать некоторой практики, но этот метод может пригодиться после того, как вы освоите его.

Способ 2: поменять местами столбец/строку/ячейки путем копирования/вставки

Еще один простой способ поменять местами столбцы в Excel — это метод копирования/вставки, который довольно удобен для пользователей. Вы можете выполнить следующие шаги для этого метода.

Примечание. Кроме того, вы также можете использовать сочетание клавиш, одновременно нажав клавиши Ctrl + X.

Примечание. Кроме того, вы также можете использовать сочетание клавиш, одновременно нажав клавиши Ctrl + V.

Способ 3. Используйте диспетчер столбцов

Вы можете использовать встроенный менеджер столбцов, чтобы поменять местами столбцы в Excel. Это быстрый и эффективный инструмент для переключения столбцов на листе Excel. Диспетчер столбцов позволяет пользователям изменять порядок столбцов без ручного копирования или вставки данных.

Итак, прежде чем приступить к этому методу, вам необходимо установить The Ultimate Suite Extension Ablebits на свой лист Excel, как показано на рисунке.

<р>3. Теперь окно диспетчера столбцов появится в правой части листа Excel. В диспетчере столбцов вы увидите список всех ваших столбцов, как показано.

В нашем случае мы выбираем столбец D на листе и используем стрелку вверх, чтобы переместить его перед столбцом C.
Аналогично; вы можете использовать клавиши со стрелками для перемещения данных столбца.

Примечание. Однако, если вы не хотите использовать инструменты со стрелками, у вас также есть возможность перетащить столбец в окне диспетчера столбцов в нужное место.

Таким образом, вы можете полностью контролировать все функции диспетчера столбцов.

Совет: замена строк столбцами

Давайте поменяем местами строку (3) и столбец (E). Выполните следующие действия, чтобы поменять местами строки Excel в столбцы.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

В1. Как исправить, если значения неправильно меняются местами любыми методами?

Ответ. Вы можете легко отменить процесс, нажав клавиши Ctrl + X, чтобы исправить неправильно переставленные значения.

Вопрос 2. Работает ли метод вырезания и вставки для нескольких столбцов?

Ответ. Да, вы можете использовать метод вырезания и вставки, чтобы поменять местами несколько столбцов, строк или ячеек в Excel.

Вопрос 3. Можно ли использовать метод вырезания и вставки и сочетания клавиш для замены строк?

Ответ. Да, вы можете менять местами значения между строками, используя метод вырезания и вставки и сочетания клавиш.

В4. Существуют ли какие-либо инструменты для переключения между строками, столбцами или ячейками?

Ответ. Kutools и Ablebits — лучшие и лучшие инструменты, доступные для MS Excel.

Рекомендуется:

Мы надеемся, что это руководство было полезным, и вы смогли понять, как поменять местами столбцы, строки или ячейки в Excel. Вышеупомянутые методы довольно просты в использовании, и они могут пригодиться, когда вы выполняете какое-то важное задание. Продолжайте посещать нашу страницу, чтобы узнать больше интересных советов и рекомендаций, и оставляйте свои комментарии ниже.

Пит Митчелл

Пит – старший штатный писатель TechCult. Пит любит все, что связано с технологиями, а также в глубине души является заядлым мастером-сделай сам. У него десятилетний опыт написания инструкций, руководств по функциям и технологиям в Интернете.

Читайте также: