Как папки представлены в графической системе Windows

Обновлено: 21.11.2024

Файл — это общая единица хранения данных в компьютере, и все программы и данные «записываются» в файл и «считываются» из файла. Папка содержит один или несколько файлов, и папка может быть пустой, пока не будет заполнена. Папка также может содержать другие папки, и внутри папок может быть много уровней папок. Папки внутри папки технически называются «подпапками», но это различие часто игнорируется.

Папки позволяют упорядочивать файлы так же, как папка с файлами манильской формы содержит бумажные документы в картотеке. На самом деле файлы, содержащие текст, часто называют документами.

Папки также называются "каталогами" и создаются на жестком диске (HD) или твердотельном накопителе (SSD) при установке операционной системы и приложений. Файлы всегда хранятся в папках. На самом деле даже рабочий стол компьютера представляет собой особый вид папки, содержимое которой отображается на экране (см. Рабочий стол).

Расширения файлов

Файлы идентифицируются коротким "расширением" после точки в конце имени. Например, ABC.JPG — это изображение в формате JPEG, ABC.DOC — это файл документа Microsoft Word, а ABC.EXE — исполняемое приложение в Windows. Хотя расширения могут быть добавлены к именам папок, расширения — это прежде всего соглашение о файлах.

Иногда файлы на самом деле являются папками

Хотя это и не определено как таковое, то, что кажется отдельным файлом, на самом деле может быть папкой. Например, начиная с Microsoft Word 2007 формат документа по умолчанию больше не был файлом DOC, а был файлом DOCX; на самом деле ZIP-архив, содержащий множество папок и файлов (см. Office Open XML и ZIP-файл). Такое же изменение произошло в Microsoft Excel 2007 при переходе с форматов рабочих листов XLS на XLSX.

На Mac приложение имеет расширение APP, и то, что кажется отдельным файлом, на самом деле является папкой (см. файл APP). См. файл, папку и расширение.

В этом примере с Windows Program Files — это папка, а Adobe — одна из многих вложенных папок в Program Files. Acrobat Reader DC — это подпапка в Adobe и так далее. Подпапки Esl и ENU не имеют подпапок, поэтому с ними не связаны стрелки вниз.

поиск меню

Урок 3. Работа с файлами

Работа с файлами

Понимание того, как работать с файлами и папками, является важной частью использования компьютера. Как только вы поймете, как работают файлы и папки, вы будете использовать их постоянно. В этом уроке мы покажем вам абсолютные основы работы с файлами, в том числе, как открывать файлы, перемещать файлы в папки и удалять файлы.

Посмотрите видео ниже, чтобы узнать больше об использовании файлов и папок в Windows.


Что такое файл?

Существует множество различных типов файлов, которые вы можете использовать. Например, документы Microsoft Word, цифровые фотографии, цифровая музыка и цифровое видео — это все типы файлов. Вы даже можете думать о файле как о цифровой версии реального объекта, с которым вы можете взаимодействовать на своем компьютере. Когда вы используете разные приложения, вам часто приходится просматривать, создавать или редактировать файлы.

Файлы обычно обозначаются значком. На изображении ниже вы можете увидеть несколько разных типов файлов под корзиной на рабочем столе.

Что такое папка?

В Windows папки используются для организации файлов. Вы можете помещать файлы в папку, как если бы вы помещали документы в настоящую папку. На изображении ниже вы можете увидеть несколько папок на рабочем столе.

Проводник

Вы можете просматривать и упорядочивать файлы и папки с помощью встроенного приложения, известного как Проводник (называемого Проводником Windows в Windows 7 и более ранних версиях).

Чтобы открыть проводник, щелкните значок проводника на панели задач или дважды щелкните любую папку на рабочем столе. Появится новое окно Проводника. Теперь вы готовы начать работу со своими файлами и папками.

В проводнике дважды щелкните папку, чтобы открыть ее. После этого вы сможете увидеть все файлы, хранящиеся в этой папке.

Обратите внимание, что вы также можете увидеть расположение папки в адресной строке в верхней части окна.

Чтобы открыть файл:

Есть два основных способа открыть файл:

    Найдите файл на своем компьютере и дважды щелкните его. Это откроет файл в приложении по умолчанию. В нашем примере мы откроем документ Microsoft Word (Cover Letter.docx), который откроется в Microsoft Word.

Перемещение и удаление файлов

Когда вы начнете пользоваться своим компьютером, вы начнете собирать все больше и больше файлов, что может затруднить поиск нужных файлов. К счастью, Windows позволяет перемещать файлы в другие папки и удалять файлы, которые вы больше не используете.

Чтобы переместить файл:

Легко переместить файл из одного места в другое. Например, у вас может быть файл на рабочем столе, который вы хотите переместить в папку "Документы".

    Нажмите и перетащите файл в нужное место.

Тот же метод можно использовать для перемещения всей папки. Обратите внимание, что перемещение папки также приведет к перемещению всех файлов в этой папке.

Чтобы создать новую папку:

  1. В проводнике найдите и нажмите кнопку "Новая папка". Вы также можете щелкнуть правой кнопкой мыши в том месте, где должна появиться папка, и выбрать «Создать» > «Папка».

Чтобы переименовать файл или папку:

Вы можете изменить имя любого файла или папки. Уникальное имя облегчит запоминание типа информации, сохраненной в файле или папке.

  1. Нажмите на файл или папку, подождите около одной секунды и нажмите еще раз. Появится редактируемое текстовое поле.
  2. Введите нужное имя на клавиатуре и нажмите Enter. Имя будет изменено.

Вы также можете щелкнуть папку правой кнопкой мыши и в появившемся меню выбрать пункт "Переименовать".

Чтобы удалить файл или папку:

Если вам больше не нужен файл, вы можете удалить его. Когда вы удаляете файл, он перемещается в корзину. Если вы передумаете, вы можете переместить файл из корзины обратно в исходное место. Если вы уверены, что хотите удалить файл без возможности восстановления, очистите корзину.

    Нажмите и перетащите файл на значок корзины на рабочем столе. Вы также можете щелкнуть файл, чтобы выбрать его, и нажать клавишу Delete на клавиатуре.

Обратите внимание, что удаление папки также приведет к удалению всех файлов в этой папке.

Выбор нескольких файлов

Теперь, когда вы знаете основы, вот несколько советов, которые помогут вам перемещать файлы еще быстрее.

Выбор нескольких файлов

Существует несколько способов одновременного выбора нескольких файлов:

    Если вы просматриваете свои файлы в виде значков, вы можете щелкнуть и перетащить мышь, чтобы нарисовать рамку вокруг файлов, которые вы хотите выбрать. Когда вы закончите, отпустите мышь; файлы будут выбраны. Теперь вы можете перемещать, копировать или удалять все эти файлы одновременно.

Выбор всех файлов

Если вы хотите выбрать все файлы в папке одновременно, откройте папку в проводнике и нажмите Ctrl+A (нажмите и удерживайте клавишу Control на клавиатуре, затем нажмите A). Будут выбраны все файлы в папке.

Ctrl+A — это пример сочетания клавиш. Подробнее об этом мы поговорим в нашем уроке, посвященном сочетаниям клавиш в Windows.

Если работа с файлами и папками кажется вам сложной, не волнуйтесь! Как и все остальное, работа с файлами и папками во многом зависит от практики. Вы почувствуете себя более комфортно, продолжая пользоваться компьютером. В следующем уроке мы поговорим о другом важном понятии: как найти файлы на вашем компьютере, которые вы не можете легко найти.

Ярлыки

Если у вас есть файл или папка, которые вы часто используете, вы можете сэкономить время, создав ярлык на рабочем столе. Вместо того, чтобы переходить к файлу или папке каждый раз, когда вы хотите их использовать, вы можете просто дважды щелкнуть ярлык, чтобы открыть его. Ярлык будет иметь небольшую стрелку в левом нижнем углу значка.

Обратите внимание, что при создании ярлыка не создается дубликат папки; это просто способ более быстрого доступа к папке. Если вы удалите ярлык, он не удалит саму папку или содержащиеся в ней файлы. Также учтите, что скопировать ярлык на флешку не получится; если вы хотите взять с собой файл, вам нужно перейти к фактическому местоположению файла и скопировать его на флэш-накопитель.

Чтобы создать ярлык:

  1. Найдите и щелкните правой кнопкой мыши нужную папку, затем выберите Отправить на рабочий стол (создать ярлык).

Ярлык папки появится на рабочем столе. Обратите внимание на стрелку в левом нижнем углу значка. Теперь вы можете дважды щелкнуть ярлык, чтобы открыть папку в любое время.

Вы также можете удерживать клавишу Alt на клавиатуре, а затем щелкнуть и перетащить папку на рабочий стол, чтобы создать ярлык.

Доступные вам задачи могут различаться в зависимости от того, какую папку вы выберете (например, "Документы" или "Изображения").

Открытие Проводника

Чтобы открыть Проводник, щелкните значок Проводника на панели задач.

Кроме того, вы можете открыть проводник, нажав кнопку "Пуск", а затем щелкнув "Проводник".

Отображение подпапок

Если вы использовали предыдущие версии Windows, вы знаете, что имя папки будет иметь знак плюса, если эта папка содержит документы или подпапки.

В Windows 10, если папка содержит подпапки, рядом с именем этой папки будет маленький треугольник, указывающий вправо.

Чтобы просмотреть подпапки папки, нажмите треугольник, указывающий вправо, рядом с папкой. Треугольник, указывающий вправо, превратится в треугольник, указывающий вниз, и вложенные папки будут отображаться, как показано ниже.

Чтобы скрыть вложенные папки папки, нажмите треугольник этой папки, указывающий вниз, чтобы вложенные папки больше не отображались. (Дополнительную информацию см. в разделе Отображение подпапок.)

Доступ к вашим файлам и папкам

Существует несколько способов навигации по файлам и папкам в проводнике:

  • Используя адресную строку (расположенную в верхней части Проводника). В адресной строке отображается полный путь к вашему текущему местоположению.
  • Кнопки «Вперед» и «Назад»
  • На панели папок
  • Использование функции поиска (ищет имена файлов и содержимое файлов и папок в текущей папке, чтобы найти элементы, содержащие ваш поисковый запрос)

Использование адресной строки

В адресной строке, расположенной в верхней части проводника, как показано ниже, отображается путь к текущей выбранной папке.

Раскрывающиеся меню проводника доступны для каждой подпапки в адресной строке. Таким образом, вы можете легко перейти назад или вперед по пути к папке, нажав стрелку вправо рядом с папкой и выбрав подпапку из раскрывающегося меню.

Просмотр папок на том же уровне, что и ваша текущая папка

Чтобы просмотреть папки на том же уровне, что и текущая папка, нажмите стрелку вправо слева от списка этой папки в адресной строке. (Пример экрана ниже показывает, что при нажатии на стрелку рядом с пунктом «Документы» отображаются все папки на том же уровне, что и «Мои материалы».)

Примечание. Текущая папка (в данном примере папка "Мои материалы") выделена полужирным шрифтом.

Просмотр ранее посещенных папок в адресной строке

Чтобы просмотреть папки, в которых вы уже были ранее, вы можете выполнить одно из следующих действий:

Нажмите кнопку "Вперед" или "Назад". (Эти кнопки работают так же, как кнопки «Вперед» и «Назад» в веб-браузере.)

Нажмите имя папки в адресной строке.

Просмотр содержимого папки в адресной строке

Нажмите стрелку вправо рядом с папкой, подпапки которой вы хотите просмотреть. Стрелка изменится на стрелку, указывающую вниз, и отобразится раскрывающийся список подпапок.

Изменение способа отображения ваших файлов и папок

Вы можете изменить внешний вид значков папок и файлов, а также отображать различную информацию о них. Примечание. Вносимые вами изменения будут применяться только к содержимому текущей папки.

Просмотр файла/папки Как это выглядит Описание
< em>Плитки

Добавление заголовка столбца

Вы можете добавить заголовки столбцов для отображения дополнительной информации о ваших файлах и папках. (Примечание: это можно сделать только в режиме просмотра сведений.)

  1. Перейдите к папке, для которой вы хотите добавить заголовок столбца.
  2. Щелкните правой кнопкой мыши заголовок любого столбца.
  3. В раскрывающемся меню нажмите на заголовок, который хотите добавить, чтобы появилась галочка. (В приведенном ниже примере выбран заголовок «Дата создания».)
  4. Отобразится добавленный вами заголовок.
  5. Повторяйте шаги 2 и 3, пока не добавите все нужные заголовки столбцов.

    6. Удаление заголовка столбца

    1. Перейдите к папке, для которой вы хотите удалить заголовки столбцов.
    2. Щелкните правой кнопкой мыши заголовок любого столбца, чтобы отобразить раскрывающееся меню заголовков столбцов; заголовки, отображаемые в данный момент, отмечены флажками, как показано ниже.
    3. Нажмите заголовок столбца, который вы хотите удалить, чтобы флажок для этого заголовка больше не отображался. Заголовок столбца больше не будет отображаться для содержимого текущей папки.
    4. Повторяйте шаги 2 и 3, пока не удалите все нужные заголовки столбцов.

      5. Создание новой папки

      1. Перейдите к месту, куда вы хотите добавить папку.
      2. В проводнике выберите пункт главного меню.
      3. На ленте «Главная» нажмите кнопку «Новая папка».
      4. Введите имя новой папки.
      5. После ввода имени папки щелкните в любом месте за пределами текстовой области, чтобы завершить создание имени папки.

        6. Отображение подпапок

        В проводнике вы увидите указывающую вправо скобку ( > ) рядом с любой папкой, содержащей вложенные папки. Просто наведите указатель мыши на имя папки, чтобы увидеть, содержит ли оно скобки.

        В приведенном выше примере «Этот компьютер» содержит вложенные папки. Чтобы отобразить вложенные папки, просто щелкните имя папки.

        Есть несколько способов отобразить папку в проводнике:

        • Нажмите на папку, если она есть в списке на панели навигации.
        • Нажмите папку в адресной строке, чтобы отобразить вложенные в нее папки.
        • Дважды щелкните папку в списке файлов и папок, чтобы отобразить все вложенные папки.

        Вы также можете добавить любую папку в область быстрого доступа, которую вы часто посещаете, щелкнув папку правой кнопкой мыши и выбрав Закрепить в быстром доступе в раскрывающемся меню.

        Теперь вы сможете открыть папку в любое время из области быстрого доступа:

        Поиск файлов

        В Windows 10 реализована мощная функция поиска. Windows 10 будет искать файлы всех типов — документы, изображения, музыку, веб-страницы, а также закладки и ярлыки программ на рабочем столе. Windows 10 будет искать содержимое файла, а также имена файлов и папок.

          Перейдите к папке, в которой вы хотите найти элементы. Вы увидите поле поиска в правом верхнем углу окна проводника Windows. (Вы должны увидеть небольшой значок увеличительного стекла справа от текстовой области.)

          (Примечание: Windows 10 выполняет поиск в текущей папке. Итак, для например, если вы ищете файл, который, как вы знаете, существует где-то в папке «Документы», вы можете выполнить поиск на верхнем уровне папки «Документы» [а не в подпапке в Документах], чтобы иметь наилучшие шансы найти этот файл.)

        Создание ярлыка для папки

        Вы можете добавить папку в область быстрого доступа панели навигации в качестве ярлыка, так же как вы можете добавить закладку в веб-браузере. Создание ярлыка позволяет быстро и легко получить доступ к любой папке, которую вы часто используете.

        1. Откройте проводник Windows.
        2. Перейдите к папке, для которой вы хотите создать ярлык.
        3. Перетащите значок папки в раздел «Избранные ссылки», а затем поместите его в нужное место. (Горизонтальная линия меняет положение при перемещении мыши. Линия указывает, где появится значок.)

          4. Папка будет отображаться в области быстрого доступа, как показано в примере ниже.


          Что такое утилита управления файлами?

          Утилита управления файлами – это компьютерная программа, предоставляющая пользователю графический интерфейс, с помощью которого он/она может упорядочивать файлы и папки на запоминающем устройстве компьютера. В этом уроке основное внимание будет уделено встроенной утилите управления файлами, входящей в состав Microsoft Windows ("Мой компьютер", "Компьютер" или "Проводник Windows" в зависимости от используемой версии Windows). Как мы заявили в прошлом уроке, для согласованности мы будем называть утилиту «Проводником Windows». Обратите внимание, что «Проводник Windows» — это утилита для управления файлами, и ее не следует путать с «Internet Explorer», который является веб-браузером.

          Проводник Windows обычно можно открыть, нажав кнопку "Пуск" в Windows. На большинстве компьютеров он будет отображаться в столбце программ Windows в правой части всплывающего меню.

          На снимке экрана справа показано, как получить доступ к проводнику Windows, щелкнув пункт меню "Компьютер"

          Что мне скажет утилита?

          Когда вы нажимаете «Компьютер» в меню «Файл», открывается проводник Windows. Ранее в уроке мы узнали о различиях между диском, папкой и файлом. В главном окне ниже будут отображаться все диски, к которым у вашего компьютера есть доступ, а также будет предоставлена ​​​​область, в которой вы можете перемещаться с диском по структуре папок для поиска файлов. Когда папка или файл найдены, их можно переместить, скопировать, переименовать, заархивировать или удалить. Наш следующий документ будет охватывать каждый из этих процессов.

          Жесткий диск: этот тип диска обычно нелегко извлечь из компьютера и перевезти с места на место. Обычное буквенное обозначение основного жесткого диска компьютера — C:\. Диск C:\ обычно является основным внутренним запоминающим устройством компьютера. Также можно добавить к компьютеру дополнительные жесткие диски, например внешний жесткий диск, который обычно используется для резервного копирования. В BCC, если вы работаете в компьютерном классе, вам нужно убедиться, что вы не сохраняете свою работу на диск C:\, поскольку она будет существовать только локально на отдельном компьютере в лаборатории.

          Съемные носители. Существует несколько различных типов съемных носителей, которые можно использовать для сохранения и переноса файлов с одного компьютера на другой. Для наших целей мы сосредоточимся на флэш-накопителе (также известном как «флэш-накопитель»). Флэш-накопитель – это небольшое устройство, возможности хранения которого различаются в зависимости от устройства, и компьютер получает доступ к нему через порт USB.

          Сетевые расположения. Если ваш компьютер подключен к компьютерной сети (как ПК в BCC), вы, скорее всего, будете иметь доступ к сетевым дискам в дополнение к тем, которые доступны локально на компьютере, который вы используете. Компьютер, содержащий сетевой диск, будет физически расположен в другом месте на специальном компьютере, называемом сервером. Преимущество использования сетевого диска в кампусе заключается в том, что к нему можно получить доступ с любого компьютера в кампусе, который позволяет вам войти в сеть. В BCC вашим сетевым диском является диск Z:\.


          Как использовать Проводник Windows (утилиту управления файлами) для просмотра папок и файлов?

          На приведенном выше изображении показано главное окно, которое появляется при открытии утилиты управления файлами проводника Windows. Теперь мы рассмотрим, как структура папок и файлов отображается в программе и как вы можете открывать диски и папки, чтобы увидеть содержащиеся в них файлы. Мы сосредоточимся на диске C:\ в демонстрационных целях.Обратите внимание, что принципы и навыки, которые мы изучаем для диска C:\, можно применить к другим дискам на вашем компьютере, таким как флэш-накопитель или сетевой диск Z:\.

          Сначала мы рассмотрим, как развернуть список папок в левой части окна Проводника. По умолчанию все диски свернуты при первом открытии окна. Чтобы просмотреть элементы, сохраненные на определенном диске, наведите указатель мыши на букву диска, пока не появится треугольник. Если щелкнуть треугольник, диск расширится, чтобы показать папки, которые в нем сохранены. Если папка содержит подпапку, вы можете расширить ее, используя тот же метод. На изображении справа показан диск C:\ и развернутая английская папка. Вы можете видеть в списке папок, что английская папка содержит две подпапки — «Journals» и «Papers». Если вы хотите увидеть, что находится в папке Papers, вы должны щелкнуть по ней.

          При этом правая панель экрана изменится, чтобы отобразить содержимое папки. В этом случае мы расширили диск C:\, папку English и щелкнули папку Papers, чтобы отобразить один файл, который в ней содержится. В этом примере файл представляет собой документ Microsoft Word с именем «Бумага 1». Если дважды щелкнуть имя файла, на вашем компьютере запустится программа Microsoft Word (при условии, что она установлена) и файл откроется.

          В следующем документе будут представлены конкретные стратегии, инструкции и советы по работе с вашими папками и файлами.

          Читайте также: