История печати принтера, как просмотреть windows 10

Обновлено: 05.07.2024

Может быть несколько причин, по которым вы можете захотеть проверить журнал распечатанных документов на вашем ПК. Возможно, вы захотите просмотреть, какие файлы вы должны иметь в печатном виде, или вам может быть просто интересно, какой объем вы печатаете за определенный период времени. К сожалению, проверка истории принтера не так проста, как может показаться или, вероятно, должна быть. Если вам интересно, «как проверить историю печати в Windows 10?», вы обратились по адресу — мы ответим на ваш вопрос ниже.

По умолчанию история распечатанных документов удаляется после печати каждого файла. К счастью, так не должно быть, и вы можете изменить этот параметр в настройках. Таким образом, ваш журнал печати не будет автоматически стираться после каждого процесса печати. Вам потребуется изменить этот параметр для каждого принтера, установленного на вашем компьютере.

Как просмотреть журнал распечатанных документов в Windows 10?

Чтобы изменить настройки принтеров, вам потребуется доступ к очереди печати. Вот как это сделать:

Щелкните правой кнопкой мыши кнопку меню "Пуск" Windows.
Откройте настройки.
Отсюда перейдите в раздел «Устройства» > «Принтеры и сканеры».
Из списка доступных принтеров и сканеров найдите нужное устройство.
Нажмите на нее, а затем нажмите "Открыть очередь".
В новом окне вы увидите очередь вашего принтера со списком текущих и ожидающих печати элементов.
Вы не сможете увидеть документы, которые были напечатаны ранее, так как ведение журнала в то время не было включено.

Теперь вам нужно активировать функцию истории принтера. Вот что нужно сделать:

В окне очереди печати для выбранного принтера выберите Принтер > Свойства.

(Кроме того, вы можете выбрать свой принтер, перейти в меню настроек и в разделе "Принтеры и сканеры" нажать "Управление").

В разделе "Свойства принтера" нажмите "Дополнительно".
Выберите параметр «Сохранить распечатанные документы».
Нажмите "ОК", чтобы сохранить внесенные изменения.
Теперь, когда вы включили историю печати документов, ваши документы больше не будут исчезать из очереди печати после того, как они будут напечатаны.

Как включить долгосрочную историю печати?

Очередь печати, которую вы только что включили, предоставит краткий обзор документов, которые вы ранее распечатали. Однако, если вы хотите иметь возможность просматривать долгосрочный список распечатанных документов, вам потребуется выполнить несколько дополнительных действий и использовать средство просмотра событий Windows. Вот как это сделать:

Нажмите правой кнопкой мыши кнопку меню "Пуск" Windows.
Найдите параметр просмотра событий и щелкните его.
Средство просмотра событий позволит вам увидеть список ранее распечатанных файлов, но есть еще одна вещь, которую вам нужно сделать, чтобы это произошло: вам нужно настроить Windows так, чтобы она сначала начала регистрировать долгосрочную историю вашего принтера.

Чтобы включить функцию печати истории в средстве просмотра событий, вам необходимо сделать следующее:

На странице средства просмотра событий Windows откройте меню "Просмотр событий (локальное)" слева.
Здесь выберите Журналы приложений и служб > Microsoft > Windows.
Вы найдете ряд служб Windows.
Прокрутите вниз до категории PrintService.
Теперь щелкните правой кнопкой мыши журнал операций и нажмите кнопку "Свойства".
Нажмите «Включить ведение журнала».
Затем вам будет предложено установить максимальный размер журнала: чем больше установленный вами размер, тем дольше Windows будет записывать историю ваших распечатанных документов.
Нажмите "ОК", чтобы сохранить внесенные изменения.

С этого момента Windows будет автоматически регистрировать историю печати для всех принтеров, подключенных к вашему ПК, и вы сможете получить доступ к этой информации в средстве просмотра событий.

Где сохраняется история распечатанных документов?

После того, как вы выполните шаги, описанные выше, и включите историю вашего принтера, ваша система будет вести журнал распечатанных вами документов. Однако как получить доступ к этой информации?

Вы сможете просмотреть журнал распечатанных файлов в средстве просмотра событий:

Найдите и откройте категорию PrintService, а затем перейдите к рабочему журналу.
Здесь вы сможете увидеть все события принтера Windows, включая первоначальную буферизацию принтера, завершенные и неудачные печати.
Если вы перейдете в категорию задач, вы увидите раздел под названием «Печать документа». Здесь вы увидите список документов, которые были успешно распечатаны. Здесь вы также найдете список файлов, которые не удалось распечатать.

Если вы считаете, что это недостаточно ясно, вы можете сгруппировать журналы печати по категориям. Вот как это сделать:

Щелкните правой кнопкой мыши заголовок категории задач.
Нажмите кнопку "Группировать события по этому столбцу".
Теперь ваши элементы будут упорядочены по категориям, и вам, вероятно, будет проще находить нужные журналы.

Вот оно. Теперь вы успешно включили опцию просмотра журналов печати. Теперь, в любое время, когда вам нужно проверить, какие файлы вы распечатали на своем ПК, просто выполните шаги, описанные выше, и вы получите необходимую информацию. В качестве альтернативы, если вы не хотите изменять настройки на своем компьютере, вы также можете использовать сторонние программы для просмотра истории печати.

Решение проблем с ПК с помощью Auslogics BoostSpeed

Помимо очистки и оптимизации вашего ПК, BoostSpeed защищает конфиденциальность, диагностирует проблемы с оборудованием, предлагает советы по повышению скорости и предоставляет более 20 инструментов для удовлетворения большинства потребностей в обслуживании ПК.

Наконец, чтобы убедиться, что все элементы вашей системы работают правильно, рассмотрите возможность установки профессионального программного обеспечения для повышения скорости, такого как Auslogics BoostSpeed. Программа выполнит полное сканирование вашего компьютера, обнаружит проблемы, снижающие скорость (ненужные системные и пользовательские временные файлы, кеш веб-браузера, неиспользуемые журналы ошибок, оставшиеся файлы Центра обновления Windows, временные файлы Sun Java, ненужный кеш Microsoft Office и т. д.) и безопасно избавиться от них. Таким образом, вы освободите гигабайты места на своем ПК, не тратя время на удаление всех этих файлов вручную. Более того, Auslogics BoostSpeed корректирует неоптимальные системные настройки и ускоряет стандартные процессы и операции.

Часто ли вы проверяете журналы печати на своем компьютере? Поделитесь в комментариях ниже.

Бен Стоктон

Бен Стоктон
Писатель

Проверка истории принтера, чтобы увидеть, что было напечатано, может быть довольно сложной задачей. Поскольку уровень тонера не показывает, сколько времени использовался аксессуар, вам необходимо включить ведение журнала в Windows 10. Вот как это сделать.

Включить ведение журнала для недавно напечатанных документов

По умолчанию история распечатанных документов стирается после завершения печати каждого документа. Вы можете изменить этот параметр, чтобы видеть список недавно распечатанных документов из очереди печати для вашего принтера.

Вам потребуется изменить этот параметр для каждого установленного принтера.

Доступ к очереди печати

Чтобы получить доступ к очереди печати, щелкните правой кнопкой мыши кнопку меню "Пуск" Windows и выберите параметр "Настройки". Здесь нажмите Устройства > Принтеры и сканеры.

Найдите свой принтер в списке «Принтеры и сканеры», нажмите на него, а затем нажмите «Открыть очередь», чтобы открыть очередь печати.

Будет указана очередь вашего принтера с текущими и ожидающими печати элементами. Документы, которые вы ранее распечатывали, отображаться не будут, поэтому вам необходимо включить ведение журнала.

Включить журнал печати

В окне очереди печати для вашего принтера щелкните Принтер > Свойства. Либо выберите свой принтер и нажмите «Управление» в меню настроек «Принтеры и сканеры».

В свойствах принтера нажмите на вкладку "Дополнительно" и установите флажок "Сохранить распечатанные документы".

Нажмите «ОК», чтобы сохранить настройки.

После включения истории документов ваши документы больше не будут исчезать из очереди печати после завершения процесса печати.

Включить долгосрочную историю печати

Очередь печати предоставит краткий обзор ваших ранее напечатанных документов. Если вы хотите просмотреть долгосрочный список, вам нужно использовать средство просмотра событий Windows.

Чтобы начать, щелкните правой кнопкой мыши кнопку меню "Пуск" Windows и выберите параметр "Просмотр событий".

Средство просмотра событий позволит вам просмотреть список ранее распечатанных файлов, но вам нужно будет настроить Windows так, чтобы в первую очередь регистрировалась долговременная история вашего принтера.

Включить печать истории в средстве просмотра событий

В средстве просмотра событий Windows выберите Журналы приложений и служб > Microsoft > Windows в меню "Просмотр событий (локальное)" слева.

Это покажет значительное количество служб Windows. Прокрутите вниз, чтобы найти категорию «PrintService».

Здесь щелкните правой кнопкой мыши журнал "Оперативный", а затем нажмите кнопку "Свойства".

Нажмите, чтобы установить флажок «Включить ведение журнала», а затем установите максимальный размер журнала. Чем больше размер, тем дольше Windows будет сохранять историю распечатанных документов.

Нажмите кнопку "ОК", чтобы сохранить настройку.

Windows теперь будет автоматически сохранять историю всех установленных принтеров в файл журнала, к которому вы можете получить доступ в средстве просмотра событий.

Просмотр журнала печати в средстве просмотра событий

После того как журнал вашего принтера включен, вы можете получить к нему доступ в любое время из средства просмотра событий. Для этого найдите и откройте категорию «PrintService», а затем щелкните журнал «Оперативный».

Будет показана история всех событий принтера Windows, от начальной буферизации принтера до завершенных или неудачных распечаток.

В разделе «Категория задачи» пункты «Печать документа» — это документы, которые были успешно распечатаны. Неудачные распечатки также будут отображаться в этой категории.

Чтобы упростить сортировку, вы можете сгруппировать журнал печати по категориям, что упрощает выделение событий «Печать документа» в отдельный раздел. Для этого щелкните правой кнопкой мыши заголовок «Категория задач», а затем нажмите кнопку «Группировать события по этому столбцу».

Теперь ваши товары будут разделены по категориям.

Вы можете свернуть другие категории, оставив категорию "Печать документа" для отображения только списка ваших ранее напечатанных документов.

Использовать стороннее программное обеспечение для ведения журналов печати

Несмотря на то, что средство просмотра событий работает, оно не обеспечивает максимально четкого просмотра распечатанных документов. Вместо этого вы можете использовать стороннее программное обеспечение для ведения журналов печати, например PaperCut Print Logger, для просмотра долгосрочной истории вашего принтера.

PaperCut Print Logger предоставляет вам список распечатанных документов с отметками времени, включая информацию о пользователе Windows, распечатавшем документ, название документа, количество страниц и копий.

Доступ к странице администрирования можно получить из каталога PaperCut Print Logger по умолчанию.

В Windows 10 это обычно C:\Program Files (x86)\PaperCut Print Logger . Дважды щелкните ярлык «ViewLogs», чтобы открыть панель администратора, где будет доступен список ваших распечатанных документов, разделенных по дате.

Открыв страницу администрирования PaperCut Print Logger, в категории «Просмотр» нажмите кнопку «HTML», чтобы получить доступ к истории печати за эту дату на панели.

Вы также можете нажать кнопку "CSV/Excel" в категориях "Дата (день)" или "Дата (месяц)", чтобы экспортировать ежедневную или ежемесячную историю печати в виде файла Microsoft Excel XLS.

Вы также можете получить доступ к этим журналам из папки Logs > CSV внутри каталога установки PaperCut Print Logger.

›5 шрифтов, которые следует прекратить использовать (и лучшие альтернативы)
› Что такое GrapheneOS и как она делает Android более приватным?
› Худшее, что есть в телефонах Samsung, — это программное обеспечение Samsung.
› Что означает XD и как вы его используете?
› Почему прозрачные чехлы для телефонов желтеют?
› Почему СМС должен умереть

Некоторые пользователи могут не знать, как посмотреть, что было напечатано на вашем компьютере. Если вам нужно проверить историю принтера, вам следует прочитать этот пост, в котором MiniTool показывает, как включить и проверить историю печати в Windows 10.

Быстрая навигация:

Иногда вам может понадобиться проверить историю принтера, чтобы увидеть, что было напечатано. Однако по умолчанию история напечатанных документов будет удалена после завершения печати каждого документа. Поэтому отследить, что было напечатано, может быть несколько сложно.

Чтобы Windows 10 записывала ваши ранее напечатанные документы, вы должны включить ведение журнала в Windows 10.

В этом сообщении представлены 3 проблемы, вызванные KB4517211, и даны некоторые советы по решению проблемы с VMware.

Включить кратковременную историю печати

Вы можете легко просмотреть список элементов, ожидающих печати (очередь печати), выполнив следующие действия:

Нажмите правой кнопкой мыши кнопку меню "Пуск" Windows и выберите "Параметры".
Перейдите к Устройствам > Принтеры и сканеры.
В разделе «Принтеры и сканеры» щелкните принтер, историю печати которого вы хотите проверить, а затем выберите «Открыть очередь». Затем откроется окно, и вы увидите список текущих и последующих элементов печати.

По умолчанию в очереди печати не будут отображаться документы, которые вы ранее распечатывали, но вы можете изменить некоторые настройки, чтобы она записывала и отображала ваши ранее напечатанные документы в течение короткого времени. Для этого выполните следующие действия:

Шаг 1. Откройте окно свойств принтера двумя способами:

Откройте окно настроек и снова перейдите в раздел «Принтеры и сканеры». Затем выберите принтер и нажмите Управление.
Откройте окно очереди печати и нажмите "Принтер" > "Свойства".

Шаг 2. Включите историю принтера, выполнив следующие действия:

Открыв окно свойств принтера, перейдите на вкладку "Дополнительно" и выберите "Сохранить распечатанные документы".
Нажмите "ОК", чтобы сохранить настройки.

Хотя история печати включена, и ваши документы больше не будут исчезать из очереди печати после завершения процесса печати, следует помнить, что этот метод обеспечивает лишь краткий обзор ваших ранее напечатанных документов. Если вы хотите просмотреть долгосрочный список, вам следует использовать следующий метод.

Если вы хотите подключить беспроводной принтер к Windows 10, вы можете получить инструкции из этого поста.

Включить долгосрочную историю печати

Шаг 1. Нажмите одновременно клавиши "Windows + X", а затем выберите параметр "Просмотр событий".

Шаг 2. Выберите Журналы приложений и служб > Microsoft > Windows. Затем прокрутите вниз, чтобы найти категорию PrintService.

Шаг 3. Разверните категорию PrintService и щелкните правой кнопкой мыши рабочий журнал. Затем нажмите кнопку «Свойства», которая вызовет всплывающее окно.

Шаг 4. Во всплывающем окне установите флажок «Включить ведение журнала», а затем установите максимальный размер журнала. Чем больше размер, тем дольше Windows будет записывать историю распечатанных документов. После этого нажмите кнопку ОК, чтобы сохранить настройку.

Теперь Windows будет автоматически сохранять журнал всех установленных принтеров в файл журнала, доступ к которому можно получить в средстве просмотра событий. Чтобы узнать, как просмотреть список ранее напечатанных файлов в средстве просмотра событий, выполните следующие действия:

Шаг 1. Аналогичным образом откройте средство просмотра событий и перейдите к рабочему журналу в категории PrintService.

Шаг 2. Щелкните Журнал операций, после чего будет показана история всех событий принтера Windows, от начальной буферизации принтера до выполненных или неудачных распечаток.

Просмотр журналов сбоев Windows может помочь вам диагностировать ошибки Windows. В этой статье показано, как просматривать журналы сбоев и журнал ошибок Windows 10 с подробными инструкциями.

Чтобы упростить сортировку событий «Печать документа», указывающих на успешную печать, следует щелкнуть правой кнопкой мыши заголовок «Категория задач», а затем нажать кнопку «Группировать события по этому столбцу». Теперь журналы печати разделены по категориям.

Затем вы можете свернуть другие категории, оставив отображаемой только категорию «Печать документа».

Совет. Средство просмотра событий обычно не обеспечивает четкого просмотра распечатанных документов. Если вы хотите просмотреть более четкую историю принтера, вы можете использовать стороннее программное обеспечение для регистрации печати, например PaperCut Print Logger.

Фейсбук
Твиттер
Ссылка
Реддит

ОБ АВТОРЕ

Должность: обозреватель

Автор Линда работает редактором в MiniTool уже 1 год. Как новичок в сфере ИТ, она интересуется компьютерными знаниями и безумно изучает их. Возможно, именно поэтому ее статьи просты и понятны. Даже люди, не разбирающиеся в компьютерах, могут что-то выиграть.

Кстати, она занимается восстановлением данных, управлением разделами, клонированием диска и миграцией ОС.

Если вы заинтересованы, есть возможность получить полный список документов и файлов, распечатанных с вашего компьютера. Ниже приведены инструкции по просмотру журнала печати на ПК с Windows.

Просмотр истории печати в Windows 10

Настройкой по умолчанию в Windows является отображение только списка документов, которые печатаются в данный момент и ожидают печати в очереди печати.

Как только каждый документ печатается, он немедленно удаляется из списка, что приводит к пустой очереди печати, в которой нет истории ранее напечатанных документов на вашем компьютере.

Однако это можно легко исправить, перейдя в настройки принтера и включив параметр «Сохранить распечатанные документы» для принтеров, подключенных к вашему компьютеру.

1. Включить журнал печати на ПК с Windows

Первый шаг — включить параметр «Сохранить распечатанные документы для принтера, подключенного к вашему компьютеру».

Выберите «Настройки» > «Устройства» > выберите «Принтеры и сканеры» на левой панели. На правой панели выберите свой принтер и нажмите «Управление» на правой панели.

На следующем экране прокрутите вниз и нажмите ссылку Свойства принтера.

На экране «Свойства принтера» перейдите на вкладку «Дополнительно» и выберите параметр «Сохранить распечатанные документы».

Нажмите «Применить» и «ОК», чтобы сохранить эту настройку печати на вашем компьютере.

После включения параметра «Сохранить распечатанные документы» распечатанные документы останутся в списке очереди печати даже после того, как документы будут напечатаны

Примечание. При наличии нескольких принтеров этот параметр необходимо включить отдельно для каждого доступного принтера на вашем компьютере.

2. Просмотр истории печати на компьютере

Выберите «Настройки» > «Устройства» > выберите «Принтеры и сканеры» на левой панели. На правой панели выберите свой принтер и нажмите кнопку «Открыть очередь» на правой панели.

На следующем экране вы сможете увидеть список текущих, поставленных в очередь и ранее распечатанных документов на этом конкретном принтере.

История печати, доступная из очереди печати, ограничена. Если вы заинтересованы в сохранении долгосрочной истории печати, вам необходимо включить на своем компьютере журнал оперативной печати.

3. Просмотр долгосрочной истории печати в средстве просмотра событий

Щелкните правой кнопкой мыши кнопку "Пуск" и выберите "Выполнить" . В окне «Выполнить команду» введите eventvwr и нажмите «ОК» .

На экране средства просмотра событий разверните Запись журналов приложений и служб на левой панели > перейдите к Microsoft > Windows и дважды щелкните запись PrintService на правой панели.

На следующем экране щелкните правой кнопкой мыши Operational и выберите пункт Properties в контекстном меню.

На экране «Свойства журнала» выберите параметр «Включить ведение журнала», а также выберите, хотите ли вы, чтобы журналы перезаписывались или архивировались при заполнении файла журнала.

Убедитесь, что вы нажали «Применить» и «ОК», чтобы сохранить это изменение на своем компьютере.

Примечание. Размер журнала по умолчанию (1024 КБ) очень мал и быстро расходуется. Вы можете увеличить размер файла журнала в соответствии с вашими требованиями к печати.

После включения журнала печати операций вы сможете просматривать долгосрочную историю печати, перейдя в раздел «Запись службы печати операций» в средстве просмотра событий.

Читайте также: