Для управления файлами и папками в Windows вы можете использовать
Обновлено: 21.11.2024
Не существует идеального способа управления компьютерными файлами, но эти советы помогут вам навести порядок в хаосе.
Организация файлов на вашем компьютере может оказаться непростой задачей. Если вы не будете осторожны, ваши файлы и папки могут превратиться в беспорядок, в котором будет сложно перемещаться и находить то, что вам нужно.
Вот почему мы собрали эти методы управления файлами Windows. Не существует идеального способа управления компьютерными файлами, но эти советы помогут вам навести порядок в хаосе.
БЕСПЛАТНАЯ ЗАГРУЗКА. Эту статью можно загрузить в формате PDF у нашего партнера по распространению, TradePub. Вам нужно будет заполнить короткую форму, чтобы получить к ней доступ только в первый раз. Загрузите памятку «Советы по управлению и организации файлов на компьютере».
1. Уберите мусор
Скорее всего, на вашем компьютере хранится много данных, которые вам не нужны. Ваш первый шаг должен состоять в том, чтобы найти и удалить их, так как нет смысла упорядочивать ненужные файлы. Также полезно очистить диск, чтобы освободить место для новых данных.
Наше руководство по очистке Windows 10 должно пригодиться для решения этой задачи. Если вы случайно удалили что-то, вы всегда можете восстановить это из корзины.
2. Группировать файлы в папки
Папки — это основа хорошей организационной структуры. Они позволяют группировать файлы в логические коллекции.
По умолчанию Windows поставляется с такими библиотеками, как «Документы» и «Изображения», которые можно использовать в качестве отправной точки. В проводнике щелкните правой кнопкой мыши и выберите «Создать» > «Папка», чтобы начать создание.
Может быть полезно спланировать структуру папок до того, как вы приступите к взлому. Например, хотите ли вы разделить папку «Изображения» по событию, людям, месту или чему-то еще? Хотите, чтобы ваши Документы были разделены жизнью и работой?
Вы также можете создавать папки внутри папок. Тем не менее, старайтесь не делать иерархию слишком глубокой, иначе вам придется постоянно щелкать папки, пытаясь что-то найти.
3. Создайте согласованное соглашение об именах
Лучше иметь единообразное соглашение об именах как для папок, так и для файлов. Должно быть ясно, что внутри, без необходимости открывать его, но это также должно быть относительно кратким.
Не забывайте, что File Explorer может показать вам множество отличных метаданных. На ленте выберите Вид > Добавить столбцы. Здесь вы можете добавить такие столбцы, как Дата изменения, Тип и Авторы. Это означает, что вам не обязательно включать эту информацию в имена файлов.
Несколько общих советов:
- При использовании порядковых номеров в начале имен ставьте перед ними нули (например, 001, 002), чтобы облегчить сортировку.
- Убедитесь, что ваше правописание и грамматика точны, чтобы они правильно отображались при любом поиске.
- Не используйте сокращения. В то время они могли иметь смысл, но вы, вероятно, забудете, что они означают.
Если вам нужно переименовать большое количество файлов за один раз, используйте такой инструмент, как утилита массового переименования.
4. Быстрый доступ к папкам и файлам
Организация файлов в структурированные папки — это здорово, но вам не нужно перемещаться по этой структуре каждый раз, когда вы хотите что-то найти. Windows имеет мощный поиск. Просто откройте меню «Пуск», начните печатать, и он просканирует все на вашем компьютере. Вот несколько советов и советов по поиску в Windows 10.
Вы можете закрепить часто используемые папки в меню "Пуск". Щелкните правой кнопкой мыши и выберите Закрепить на начальном экране, чтобы сделать это. Кроме того, перетащите папку на панель задач, чтобы закрепить ее там. Затем щелкните правой кнопкой мыши значок проводника, и он появится в разделе «Закреплено».
Наконец, вы можете настроить Проводник, чтобы лучше видеть свои данные. Перейдите на вкладку «Вид» на ленте. Здесь вы можете выбрать различные методы сортировки, включить панель сведений, изменить макет и многое другое.
Поэкспериментируйте с этими вариантами, пока не найдете то, что вам подходит. Вы также можете изменить их для каждой папки. Например, макет «Крупные значки» подходит для папки с фотографиями, а «Список» — для документов.
5. Используйте поставщиков облачных хранилищ
Если вы часто работаете над файлами вместе с другими или перемещаетесь между устройствами, такими как ноутбук и настольный компьютер, может быть очень сложно постоянно отправлять файлы туда и обратно. Вы также, скорее всего, окажетесь с несколькими файлами в разных местах, например, с документами и электронной почтой.
Отличный способ решить эту проблему — использовать бесплатное облачное хранилище. Эти сервисы предоставляют вам несколько гигабайт места для хранения ваших данных и их синхронизации на всех ваших устройствах.
Достойные сервисы, такие как OneDrive или Google Диск, будут напрямую интегрированы в Проводник, чтобы вы могли управлять всеми своими файлами из одного места.
6. Удаляйте дубликаты и используйте ярлыки
Наличие нескольких копий одного и того же файла — опасная игра. Это не только пустая трата места для хранения, но и любые изменения не будут синхронизироваться между ними.Например, это может привести к тому, что у одного и того же документа будут разные версии.
Дубликаты могут возникать случайно, и их может быть сложно найти вручную. Вот почему лучше всего использовать такую программу, как dupeGuru, которая просканирует ваш компьютер на наличие дубликатов файлов — по имени файла и содержимому, включая «нечеткий» поиск похожих файлов — и позволит вам удалить их.
Копии файлов часто возникают при их сохранении в разных местах. Не делай этого. Вместо этого используйте ярлыки. В папке щелкните правой кнопкой мыши и выберите «Создать» > «Ярлык» и следуйте указаниям мастера.
7. Используйте приложения для создания заметок
Если вы относитесь к тому типу людей, которым часто приходится делать заметки или мысли, не оставляйте ненужные текстовые файлы на своем компьютере. Подумайте о физических стикерах; они разработаны как временные сувениры, а не как решение для постоянного хранения. То же самое касается и вашей цифровой жизни.
Большинство этих приложений позволяют хранить данные локально и в Интернете. Они в первую очередь предназначены для отходов и имеют свои собственные инструменты организации. Гораздо лучше использовать их и хранить все в одном месте.
8. Архивируйте старые файлы, если это необходимо
Некоторым людям нравится создавать архивную папку на своем компьютере и сбрасывать в нее старые файлы, но это все равно, что заметать все под ковер. Надлежащий архив предназначен для хранения файлов, к которым вам больше не нужен регулярный доступ, но которые все же необходимо сохранить. Как правило, он хранится отдельно от вашего основного диска, и вы также можете использовать более медленные и дешевые решения для хранения данных.
Чтобы узнать историю файла, щелкните его правой кнопкой мыши и выберите "Свойства". Здесь вы можете увидеть, когда файл был создан, изменен и доступ к нему.
Быстро сгруппировать файлы по дате их изменения очень просто. В проводнике щелкните поле поиска в правом верхнем углу, а затем используйте раскрывающийся список «Дата изменения» на ленте. Вы можете связать этот параметр с другими строками поиска. Например, вы можете искать файлы DOC, последний раз измененные в 2021 году.
Как правило, архивировать нужно только в том случае, если у вас мало места на основном диске. В противном случае нет ничего плохого в том, чтобы сохранить старые данные, если они правильно организованы.
9. Придерживайтесь плана своей организации
Не тратьте зря всю свою организационную работу. Придерживайтесь своего плана. Может быть очень заманчиво быстро сохранить файл, назвав его случайным образом и бросив на рабочий стол. Есть много способов хранения файлов лучше, чем на рабочем столе.
Если вы не будете продолжать в том же духе, вы вернетесь к беспорядку файлов, с которого вы начали. Создавая или сохраняя новый файл, найдите время, чтобы дать ему хорошее имя, и поместите его в правильная папка. Ваше будущее скажет вам спасибо.
Автоматическая организация файлов
Эти советы обязательно помогут вам заложить отличную основу для организации ваших файлов. Времена, когда вы не могли найти то, что вам нужно, давно прошли. Вы будете точно знать, как найти нужный файл.
Если вам нужна дополнительная помощь, есть даже такие приложения, как PhotoMove и TagScanner, которые вы можете использовать для автоматической организации файлов Windows.
в строке поиска у вас есть звездочка рядом с вашим профилем?
Я пытаюсь записать документы Word на компакт-диск. У меня есть папки с файлами с подпапками в каждой папке. Это рецепты, которые я организовал в разные категории, такие как курица, свинина и т. д. Когда я записываю их на компакт-диск, они появляются в алфавитном порядке, но не в своих категориях подпапок. Как записать компакт-диск, разделив категории? Любая помощь приветствуется. Спасибо.
Я не могу открыть даже две копии проводника. Я не знаю, как организовать свои файлы и папки, не делая этого. Мне нужно видеть, что я делаю, моя краткосрочная память, по-видимому, недостаточно длинна, чтобы запомнить то, что я перетаскиваю, и куда я хочу перетащить, а затем, что еще хуже, прокрутка и перетаскивание могут заставить все это исчезнуть.
Кристин, я полагаю, ты уже разобралась. Если нет, то вот мой способ…
У меня есть Проводник на панели задач (Пуск>Проводник – правая кнопка мыши – Добавить на панель задач).
Я нажимаю, чтобы открыть его, а затем, если мне нужна еще одна копия, я снова нажимаю на значок проводника на панели задач, НО УДЕРЖИВАЯ SHIFT — открывается отдельное окно FE, и вы можете перетащить одно из них в сторону вашего контролировать с помощью левой кнопки мыши в строке заголовка. Когда вы затем отпустите кнопку мыши, убедившись, что вы видите контур половины экрана на своем мониторе, первое окно FE будет привязано к размеру половины экрана. Затем вы можете нажать на другое окно FE, чтобы привязать его к другой половине экрана.
Затем вы можете перетаскивать файлы между разными папками на вашем компьютере или между разными компьютерами в вашей сети.
Хорошо, вот моя задержка при извлечении файлов для их перемещения. Я выделяю файл и перетаскиваю его в тот же левый столбец окна, и, прежде чем я успеваю его отпустить, он неожиданно открывает подкаталоги или перемещается на меня, поэтому они попадают в неправильный каталог.Очень очень расстраивает. Нет ли кнопки или галочки, где я могу НЕ РАСШИРЯТЬ каталоги. Если нет, то почему сейчас ;)? Спасибо за ответ.
О, еще одна делима с Windows 10. Я даже не вижу кнопки или места, где написано ПЕЧАТЬ, в моем приложении Notepad Next. Что мне нужно сделать, чтобы он появился? Во всех других приложениях есть кнопка печати.
Джерри, вы когда-нибудь учились перемещать что-то из одного окна файлового менеджера в другое так, чтобы эта чертова штука вдруг не попала не в тот каталог? Со мной тоже часто бывает.
Ты, Кристин, только что сделала мой день !
Чтобы объяснить, я должен уточнить, что у меня огромное количество учебных заведений, медицинских степеней,
механического образования и многого другого. Я могу разорвать что угодно и восстановить это. Я также подал заявку на несколько патентов. (бла, бла, бла)
ОДНАКО, за последние несколько лет моего обычного
разочарования в компьютерах я перешел на (2) двадцатичетырехдюймовые мониторы.
Это решило часть моих проблем, но все «учебники», «советы» и объяснения от «ЭКСПЕРТОВ» постоянно оставляли во мне желание все разрушить и вернуться к книгам, ручке, бумаге и т. д.
«Отсутствие» возможности «ВИДЕТЬ, ЧТО МЫ ДЕЛАЕМ» кажется «очень распространенным» препятствием в мире компьютеров.
В «вашей» ситуации, как и в моей, также может быть, что некоторые люди более «кинестетичны» и «визуальны», чем другие, с точки зрения того, «как они сохраняют информацию».
После того как я вырос на трехмерном, слуховом и визуальном обучении, мне потребовалось
долгое время, чтобы понять, что «ЭТО НЕ Я».
Мир изучения компьютеров, не говоря уже о программах, файлах, папках и множестве различных комбинаций, ОЧЕНЬ НЕЕСТЕСТВЕНЕН для моего личного способа обучения.
Узнав об этом, я избавился от своего гнева/разочарования в компьютерах и построил себе
систему с 6 мониторами, которая позволила мне иметь «огромный» рабочий стол, на котором Я МОГУ ВИДЕТЬ ВСЕ, а «между прочим». отношения »…… ПОКА Я ПЫТАЮСЬ ВСПОМНИТЬ, СОХРАНИТЬ И УЧИТЬСЯ!
Отличный пост, Андре, спасибо.
Есть ли способ настроить диспетчер файлов, чтобы я не видел все, что мне не нужно, в области навигации, например документы, музыку, изображения и видео?
Спасибо
Я случайно нажал что-то, что не прочитал, когда удалял приложение. (я думаю, это было «сделай это для других»)... теперь я мог копировать, перемещать или удалять любые файлы, приложения и все, пока они у меня открыты.. как мне отменить это? как вернуть настройки по умолчанию?
Привет, каким-то образом файловый менеджер Windows 10 взял папки моих музыкальных альбомов и создал отдельные папки для каждого исполнителя. Итак, теперь у меня есть еще много папок для просмотра моей музыки, а в некоторых папках есть только 1 сомг… я пытался изменить вид, но не могу заставить их снова объединиться в папки альбомов. Есть ли способ сделать это?
на 8 я мог поставить лайк всем избранным и быстро просмотреть их, отметив вверху. Теперь мне нужно щелкнуть каждый в папке, чтобы посмотреть. Это занимает слишком много времени. Как мне заставить их все открываться в папке избранного, такой как 8. Надеюсь, это не новый способ, так усугубляющий. Спасибо
Я пытался сохранить файл на локальный диск C:, но мне это не удалось. Как сохранить файл в нужную директорию?
Вы можете попробовать инструмент "Длинный путь", он мне очень помог.
Есть ли что-нибудь о том, как предотвратить дублирование ваших файлов корпорацией Майкрософт? Когда вышла Windows 7, это было очень запутанно, потому что, с одной стороны, у вас есть похожие имена, например, фотографии, вы найдете несколько разных мест для «Фотографии», но это не одно и то же место. Якобы это все те же файлы, расположенные в разном порядке - есть только один файл или на картинке и все восходит к одной копии этого файла.
С Windows 10 в проводнике файлов следующее, что я знаю, это то, что мои папки начинают размножаться без моего участия. Если я хочу почистить и упорядочить - мне дают несколько копий одного и того же файла. Таким образом, вместо того, чтобы иметь доступ к одному файлу из нескольких мест, это становится не одним файлом, а несколькими копиями одних и тех же файлов, которыми вы должны управлять. Вместо одного файла у вас есть пять или шесть файлов, которые вы должны объединить и в конечном итоге удалить — вы работаете не с одним файлом, доступным из нескольких мест, а с пятью разными файлами, найденными в пяти разных местах.
Есть ли способ управления файлами и папками, который не создает несколько копий одного и того же файла (так что вы управляете только одним файлом, а не пятью разными файлами) Как я могу управлять своими файлами и папками, чтобы я мог хранить их в одно место, местоположение, не видя, что одни и те же файлы копируются и превращаются в огромный список файлов, которыми вы должны управлять? Другими словами, иметь чистую и лаконичную рабочую область, которой легко управлять? Как запретить Microsoft делать копии моих файлов и размещать их повсюду в моем диспетчере файлов/папок?
Некоторые онлайн-программы отлично подходят для устранения ошибок длинного пути, например Long Path Tool, все проблемы решаются за один раз.
Как предотвратить удаление файлов и папок? Время от времени замечал, что папки, к которой я мог получить доступ, больше нет. Я иду в корзину и, к счастью, нахожу ее и восстанавливаю. Как я могу остановить это действие?
Я единственный, кто использует свой ноутбук, поэтому в действительности я должен сам определять, что будет удалено, а что нет.
Есть ли какой-то реестр, записи журнала или что-то еще, что мне нужно посмотреть, чтобы точно определить, когда это происходит и кто это вызвал (какая-либо функция на моем компьютере).
В аналогичном действии при работе с большим количеством файлов-изображений-при перемещении их с места на место (например, вырезание и вставка) я продолжаю видеть, что эти фотографии и файлы дублируются в управлении файлами. Я подозреваю, что когда это происходит, причиной является вырезание и вставка файлов - это оставляет копию, которую вы не собирались оставлять по текущему адресу. По какой-то причине, когда вышла Windows 7, у меня было много времени, чтобы обдумать идею о том, что есть один файл, но доступ к нему можно получить из нескольких мест — хотя бы один файл. Я несколько подозреваю, что Microsoft внесла какие-то изменения, что было бы очень неискренним, если это то, что происходит.
Да, возможно, MS может использовать другой флажок, если мы хотим, чтобы нам напоминали об удалении или не напоминали. Я привык к тому, что вы можете нажать кнопку удаления, и все готово, не спрашивая, уверены ли вы. Но вы также можете случайно нажать эту кнопку и потерять файлы. Может быть, сделать это необязательным для каждого человека.
Привет, Дэвид!
Может быть, подсказка кроется в вашей фразе «Вырезать и вставить». Возможно, вы «Копируете и вставляете», а не вырезаете?
Кроме того, если вы когда-либо перемещаете файлы с помощью «перетаскивания», вы должны обязательно удерживать при этом клавишу Shift; в противном случае вы «перетаскиваете и копируете», т. е. делаете еще одну копию файла в новом месте. НО, старый ТАКЖЕ остается на месте, так что теперь у вас есть ДВЕ копии.
Попробуйте на тестовом файле.
Все, что вам нужно для управления файлами и папками, кроме самих файлов и папок. Я хочу избавиться от лишних и скопированных файлов. Видимо когда пытаешься открыть другую копию уже открытой папки чтобы можно было сравнить-видимо можно открыть только одну версию папки. Когда вы пытаетесь открыть вторую копию, вы попадаете прямо на первую копию, которую вы уже открыли. Чем больше я знакомлюсь с Windows 10, тем больше я начинаю понимать, что Microsoft не занимается тем, что базовые функции, которые могли быть в Windows в прошлом, не являются частью новой и улучшенной версии Windows. По мере того, как Microsoft добавляет инновационные функции — вы делаете это ценой потери базовых функций, которые всегда были доступны вам — вам приходится заново изобретать колесо, потому что Microsoft решила, что вам это колесо не нужно
Дэвид, вам помогли с вашими двумя запросами?
У меня те же проблемы, и мои папки с фотографиями и файлы не поддаются управлению.
Мне тоже очень нужна помощь с этими проблемами.
Также в разговоре о файлах и их потере или получении. Почему после того, как вы перетащили файлы на тот же диск, они все еще находятся в каталоге, из которого вы их извлекли? Затем вы нажимаете на них, и проводник говорит, что их там нет. Почему бы им просто не удалить список, как это было в Vista. Мне всегда приходится выходить из этого каталога, а затем возвращаться к нему, чтобы он отображал правильный список.
Мне очень нравится система
Не совсем, но в последние несколько дней я понял, почему я стал видеть все больше и больше файлов и папок. Причина в том, если вы выбираете несколько файлов для перемещения или удаления. Не уверен, что это имеет значение, но я использую маленькое поле, чтобы показать, выбрано оно или нет.
Когда я выбираю некоторые файлы или папки для удаления, обратите внимание, что они не все удаляются или все они не вырезаются, поэтому я знаю об этом и теперь смотрю, были ли файлы или папки вырезаны или удалены, потому что вы не можете доверять Windows 10. чтобы удалить или вырезать файлы и папки.
Сейчас я пытаюсь организовать файловый менеджер. Я получаю эти папки и файлы, и есть немного беспорядка. Попробуйте закрепить. Проблема в том, что когда я выбираю что-то здесь, появляются три других места со всеми его папками, и здесь возникает путаница. Я создал папку под названием «Ирак» для фотографий войны в Ираке. Поместите туда файлы и не смотрите на них неделю или две. Захожу в проводник и не могу найти. Поэтому я решаю поискать, и вот эта папка под названием «Ирак», в которой нет картинок, но есть книги в формате PDF, которые у меня есть.
Но во всем, я думаю, есть в общей сложности пять или шесть маленьких значков папок, которые одинаковы, например, «картинки» находятся таким образом в проводнике файлов.Я действительно запутался в том, как они решили делать вещи, потому что с этими различными повторениями файлов и открытием одной папки откроются другие пять, которые, когда закончите, может быть, одна из этих пяти подскажет вам и откроет разные папки, пока я не получу одну большую запутанную беспорядок. Я даже не знаю, почему они заставляют проводник файлов находиться в этой всплывающей панели информации - я честно думал, что должен иметь возможность открывать свои файлы или папки в нескольких местах на своем компьютере, а также решил собрать их вместе в один проводник приложений-файлов.
Все это очень расстраивает. Мне потребовалось некоторое время, чтобы добраться сюда, поэтому я прошу прощения за то, что не отвечаю - я уверен, что у меня есть что-то в моем электронном письме, но я игнорировал его последние несколько недель.
Файлы и папки со временем накапливаются на наших компьютерах с Windows. Мы часто заканчиваем тем, что покупаем внешний жесткий диск и вскоре расширяем его. Пришло время проверить тонкое искусство управления файлами и папками на компьютерах с Windows 10.
Как и наши дома, мы любим хранить хлам на компьютерах. Что, если «нам это когда-нибудь понадобится» — это история, которую мы рассказываем сами себе. И прежде чем мы это узнаем, слишком много папок и файлов. Знаете, в чем еще проблема? Хранить файлы легко, а искать и извлекать их сложно.
Давайте посмотрим, что мы можем с этим сделать.
1. Выгрузить/удалить файлы
На наших компьютерах так много данных, но мы не используем половину из них ежедневно. Наверное, даже больше. И нам никогда не нужно много этих файлов. Они устарели, избыточны и больше не служат своей цели.
Я предлагаю вам либо удалить эти файлы и папки, либо переместить их на внешний жесткий диск или флешку. Это должно освободить много места, освободив место для нового мусора в будущем.
2. Структура папок
Я заметил, что некоторым моим друзьям нравится сохранять все файлы в одной папке. Все они. Это просто ленивый и плохой менеджмент. Создавайте папки и подпапки в логической структуре. Таким образом, все будет аккуратно, и вам будет легче перейти к нужной папке. Щелкните правой кнопкой мыши в любом месте, чтобы создать новую папку, или используйте верхнюю панель.
Попробуйте использовать ручку и бумагу или инструмент для составления ассоциативных карт, чтобы создать структуру, которая имеет смысл. Переместите файлы в эти папки и продолжайте настраивать по мере необходимости. Одним из примеров может быть создание структуры папок по компании, городу, отделу, человеку и проекту.
3. Не используйте Блокнот
У многих пользователей есть странная привычка. Они используют Блокнот, чтобы делать быстрые заметки. Это неэффективно. Вместо этого используйте приложение для создания заметок. Мы рассмотрели так много за эти годы на GT. Это поможет вам лучше делать заметки, искать и редактировать, а также делать многое другое. Сколько текстовых файлов вы можете создать и как вы будете искать их содержимое?
4. Имя Логично
Это еще одна ошибка, которую совершают многие пользователи компьютеров. Они неправильно называют свои файлы и папки. Это мешает им найти то же самое позже. Назовите ваши файлы и папки логически, чтобы вы могли искать их даже спустя годы. Не используйте случайные буквы или цифры.
Воздержитесь от использования сокращений, вместо этого используйте полные имена, чтобы облегчить поиск и поиск. Одним из примеров может быть присвоение номеров. Назовите файлы 001, 002 и 003, если необходимо, и отчет Microsoft, профиль Стива Джобса и т. д. Всегда следите за правильным написанием там, где это необходимо, или логической последовательностью в случае чисел.
5. Использование метаданных
Заметили вкладку "Вид" внутри папки? Вы можете использовать его для сортировки данных разными способами. Некоторые примеры: имя, дата, теги, размер, тип файла, автор, заголовок и многое другое. Вы также можете изменить размер значка, чтобы просматривать больше или меньше файлов в одном и том же пространстве.
Также обратите внимание на функцию "Группировать по столбцу" и "Добавить столбец". Вы можете сгруппировать похожие файлы и папки и добавить столбцы, которые отображают больше метаданных.Затем вы можете расположить их в порядке возрастания или убывания.
6. Приложения для облачного хранилища
Заметили, что на приведенном выше снимке экрана показаны три разные папки облачного хранилища? Это потому, что все мои файлы и папки, которые я редко использую, хранятся на жестком диске. Остальное хранится в этих облачных приложениях. Единственная оставшаяся папка содержит несколько старых и труднодоступных аудио- и видеофайлов.
Используйте Google Docs или Microsoft Office для создания и сохранения документов. Вы также можете использовать их для сохранения других файлов в Интернете, оставляя автономное хранилище пустым для действительно важных и конфиденциальных данных.
Использование облачного хранилища также защитит ваши данные от случайного повреждения в результате пожара, воды, кражи, падений, сбоев, ошибок и т. д. Вам также никогда не придется сохранять дубликаты этого очень важного файла. И если вы это сделаете, это займет меньше места на вашем компьютере.
7. Скрыть файлы
Большинство пользователей не обращают внимания на скрытие файлов или не знают, как это сделать. Щелкните правой кнопкой мыши любой файл, оставьте системные файлы в покое, и вы найдете возможность скрыть файл в меню «Свойства».
Вы также можете скрывать, отображать и просматривать скрытые файлы и папки на вкладке "Вид" в проводнике. Это отличный способ убрать беспорядок, не удаляя и даже не перемещая файлы и папки. Узнайте, как эффективно использовать его для управления файлами и папками на компьютерах с Windows 10.
8. Меню быстрого доступа
Вы найдете меню быстрого доступа на левой боковой панели Проводника. Простой способ быстрого доступа к наиболее часто используемым файлам и папкам.
Перейдите к файлу или папке, которые вы хотите добавить, на самой боковой панели, щелкните правой кнопкой мыши и выберите Закрепить на панели быстрого доступа, чтобы добавить их туда.
9. Ищите быстрее и лучше
Поиск по умолчанию в Windows 10 недостаточно хорош. Вы можете искать приложения в меню «Пуск» и файлы в проводнике. Хотя они оба работают, в лучшем случае они оба посредственны. Существуют гораздо лучшие и более быстрые инструменты поиска, которые вы можете использовать для поиска и обнаружения чего-либо на вашем компьютере. Посмотрите их.
Организаторские навыки
В Windows 10 предусмотрено множество способов управления и организации файлов и папок на вашем компьютере. Просто большинство людей не знают, как или нет времени изучить меню. Как только вы это сделаете и начнете мыслить логически, управлять файлами и папками станет проще. Кроме того, важно понимать, что это процесс. Время от времени вам придется делать уборку в доме. Это не система «установил и забыл». Когда вы будете создавать и сохранять больше файлов и папок, вы заметите, что ситуация снова выходит из-под контроля. Может быть, раз в несколько месяцев?
Далее. У вас есть что-то важное, что вы хотите спрятать и защитить? Нажмите на ссылку ниже, чтобы узнать, как заблокировать файлы и папки на компьютере с Windows 10.
Последнее обновление: 13 июля 2021 г.
Вышеупомянутая статья может содержать партнерские ссылки, которые помогают поддерживать Guiding Tech. Однако это не влияет на нашу редакционную честность. Контент остается беспристрастным и аутентичным.
Ищете потерянную фотографию или документ? Пытаетесь упростить просмотр и управление всеми вашими файлами? Эти советы помогут вам справиться с проводником Windows 10.
Проводник в Windows 10 с годами изменился по внешнему виду, функциям и функциям, но его основная цель всегда заключалась в том, чтобы помочь вам управлять, просматривать и запускать множество документов, фотографий и файлов, расположенных на вашем ПК. . Даже если вы используете Windows 10 с момента ее появления, скорее всего, в Проводнике есть функции, о которых вы могли не знать или не использовать какое-то время.
В рамках Проводника вы увидите раздел быстрого доступа, в котором отображаются наиболее часто используемые папки и недавно использованные файлы.Специальная кнопка «Поделиться» позволяет быстро обмениваться файлами из Проводника. Если вы являетесь пользователем Microsoft OneDrive, служба хранения файлов встроена в проводник, поэтому вы можете легко хранить и синхронизировать файлы в облаке. Узнайте о других полезных функциях, которые сделают управление файлами в Windows 10 проще, чем когда-либо.
Настроить вид быстрого доступа
Раздел «Быстрый доступ» проводника файлов отображается в верхней части левой панели и отображает наиболее часто используемые папки и последние файлы. Поскольку в нем находятся папки и файлы, к которым вы будете чаще всего обращаться, вы можете настроить представление быстрого доступа, чтобы сделать его еще более полезным.
Щелкните правой кнопкой мыши любую папку в проводнике и выберите «Закрепить в быстром доступе» во всплывающем меню, чтобы вручную добавить папки в раздел «Быстрый доступ». Файлы и папки всегда можно удалить из быстрого доступа, если щелкнуть элемент правой кнопкой мыши и выбрать во всплывающем окне Открепить от быстрого доступа.
Вы можете изменить порядок записей в Быстром доступе, перетащив их выше или ниже в списке. Быстрый доступ даже играет роль на панели задач Windows. Щелкните правой кнопкой мыши значок проводника на панели задач, и в меню появятся закрепленные папки для быстрого доступа.
Не в восторге от быстрого доступа? Остановите его на своем пути. В проводнике щелкните вкладку «Вид» вверху, чтобы отобразить ленту «Вид». Щелкните значок «Параметры» прямо над стрелкой вниз. В разделе «Конфиденциальность» вкладки «Общие» установите флажки «Показать недавно использованные файлы в быстром доступе» и «Показать часто используемые папки в быстром доступе». Недавно использованные файлы исчезнут и больше не будут заполняться. Ваши часто используемые папки по-прежнему будут отображаться, но перестанут заполняться.
Запустите Проводник, чтобы по умолчанию отобразить «Этот компьютер»
В Windows 8.1 File Explorer автоматически запускается в режиме просмотра «Этот компьютер», поэтому вы можете сразу увидеть все свои диски и папки по умолчанию. Однако вместо этого в Windows 10 Проводник запускается в режиме быстрого доступа. Вы можете настроить это и вернуться к представлению «Этот компьютер» по умолчанию.
В проводнике откройте меню «Вид», а затем щелкните значок «Параметры». В окне «Параметры папки» щелкните параметр «Открыть проводник для:» и в раскрывающемся меню измените этот параметр с «Быстрый доступ» на «Этот компьютер». Нажмите «ОК», а затем закройте «Проводник». В следующий раз, когда вы откроете программу, она по умолчанию отобразит вид «Этот компьютер».
Включить или отключить ленту
Проводник отображает ленту с командами для категорий «Главная», «Общий доступ» и «Просмотр». По умолчанию вам нужно выбрать каждую вкладку, чтобы отобразить ленту, а затем щелкнуть другую часть экрана, чтобы она исчезла. Это экономит место, поскольку лента появляется только тогда, когда она вам нужна. Однако вы также можете сделать так, чтобы всегда отображались команды, доступные для текущей ленты.
В самом верху окна проводника щелкните стрелку «Настроить панель быстрого доступа» справа от значка папки. Вы увидите меню с различными командами, в том числе для свертывания ленты, перед которым, скорее всего, будет стоять галочка. Выберите этот параметр, чтобы изменить размер ленты.
Если развернуть ленту, она будет постоянно отображаться в полноэкранном режиме. Если свернуть ленту, функциональность по умолчанию исчезнет, когда она не используется.
Показать или скрыть расширения файлов
Расширения файлов — это ключевой способ определения типов файлов, отображаемых в проводнике. Файл с расширением .DOCX — это документ Word, файл с расширением .JPG — это файл изображения JPEG, а файл с расширением .WAV — звуковой файл. Но иногда вам может не понадобиться видеть расширение, особенно если вы уже знаете тип файла по его имени или местоположению.
Вы можете легко включить или отключить расширения файлов. В проводнике щелкните вкладку «Вид» вверху, чтобы отобразить ленту «Вид». Установите флажок рядом с Расширения имени файла, чтобы установить флажок и показать расширения. Снимите флажок, чтобы снять флажок и скрыть расширения.
Отобразите свои библиотеки
Windows 10 предлагает функцию «Библиотеки», в которой вы можете разместить наиболее часто используемые папки, но по умолчанию ваши библиотеки не отображаются. Если вам нравится использовать библиотеки и вы хотите, чтобы они были легко доступны, вы должны сначала настроить их отображение в проводнике. Для этого щелкните вкладку «Вид», а затем щелкните значок «Панель навигации». Во всплывающем меню нажмите «Показать библиотеки». После этого ваши библиотеки появятся в нижней части левой панели Проводника.
Просмотр различных панелей в проводнике
Проводник предлагает различные панели для отображения определенной информации о папках и файлах. Вы можете включить или выключить эти панели, чтобы увидеть или скрыть определенные сведения.
Начнем с того, что на панели навигации в левой части окна отображаются все диски и папки на вашем ПК, чтобы вы могли легко просматривать их. Скорее всего, вы захотите оставить эту панель в покое.Но если вы хотите отключить его, чтобы освободить место в окне, щелкните вкладку «Вид» на ленте, щелкните значок «Панель навигации» и снимите флажок рядом с «Панель навигации». Чтобы снова включить панель, щелкните значок и снова выберите команду.
Панель предварительного просмотра позволяет просматривать содержимое определенных типов файлов, не открывая их, например фотографии, документы Word, электронные таблицы Excel, PDF-файлы и т. д. Это удобный способ просмотреть файл, не запуская связанную с ним программу. Чтобы включить панель предварительного просмотра, щелкните вкладку «Вид», а затем выберите параметр «Панель предварительного просмотра». Теперь выберите конкретный файл, например изображение или файл PDF, и вы увидите его предварительный просмотр на правой панели Проводника.
На панели сведений отображаются основные данные об отдельных папках и файлах, такие как имя, размер и дата последнего изменения. Чтобы включить эту панель, щелкните параметр «Панель сведений» на вкладке «Вид» на ленте. Обратите внимание, что вы можете отображать панель предварительного просмотра или панель сведений, но не обе вместе.
Обмен файлами с определенными приложениями
Вы можете поделиться файлом с пользователем или приложением по вашему выбору, еще один удобный вариант, который экономит ваше время и усилия. Щелкните файл, которым вы хотите поделиться, а затем нажмите вкладку «Поделиться» в верхней части экрана, чтобы отобразить ленту «Поделиться».
Нажмите значок «Поделиться», чтобы открыть панель в правой части экрана со списком людей и приложений, с которыми вы можете поделиться этим файлом. Количество приложений будет зависеть от типа файла и того, какие приложения уже установлены. Выберите человека или приложение, которое вы хотите получить.
Читайте также: