Для чего нужна папка Windows

Обновлено: 04.07.2024

В этом разделе обсуждаются рабочие папки, служба ролей для файловых серверов под управлением Windows Server, которая предоставляет пользователям согласованный способ доступа к своим рабочим файлам со своих компьютеров и устройств.

Если вы хотите загрузить или использовать рабочие папки в Windows 10, Windows 7 или на устройстве Android или iOS, см. следующее:

Приложение Work Folders для Android и iOS больше не разрабатывается активно и останется в соответствующих магазинах приложений, если приложение работает правильно.

Описание роли

С помощью рабочих папок пользователи могут хранить и получать доступ к рабочим файлам на персональных компьютерах и устройствах, часто называемых BYOD, в дополнение к корпоративным ПК. Пользователи получают удобное место для хранения рабочих файлов и могут получить к ним доступ из любого места. Организации сохраняют контроль над корпоративными данными, сохраняя файлы на централизованно управляемых файловых серверах и при необходимости указывая политики пользовательских устройств, такие как шифрование и пароли блокировки экрана.

Рабочие папки можно развернуть вместе с существующими развертываниями перенаправления папок, автономных файлов и домашних папок. Рабочие папки хранят пользовательские файлы в папке на сервере, называемой общей папкой синхронизации. Вы можете указать папку, которая уже содержит пользовательские данные, что позволит вам внедрить рабочие папки без переноса серверов и данных или немедленного отказа от существующего решения.

Практическое применение

Администраторы могут использовать рабочие папки, чтобы предоставлять пользователям доступ к своим рабочим файлам, сохраняя при этом централизованное хранилище и контроль над данными организации. Некоторые специальные приложения для рабочих папок включают:

Предоставьте единую точку доступа к рабочим файлам с рабочих и персональных компьютеров и устройств пользователя

Доступ к рабочим файлам в автономном режиме, а затем синхронизация с центральным файловым сервером, когда ПК или устройство в следующий раз подключатся к Интернету или интрасети

Развертывание с существующими развертываниями перенаправления папок, автономных файлов и домашних папок

Использовать существующие технологии управления файловым сервером, такие как классификация файлов и квоты папок, для управления пользовательскими данными

Укажите политики безопасности, чтобы компьютеры и устройства пользователей шифровали рабочие папки и использовали пароль на экране блокировки

Используйте отказоустойчивую кластеризацию с рабочими папками для обеспечения высокой доступности

Важная функциональность

Рабочие папки включают следующие функции.

Новые и измененные функции

В следующей таблице описаны некоторые основные изменения в рабочих папках.

< tr> < /tr>

Функция/функциональность	Новый или обновленный?	Описание
Улучшенное ведение журнала	Новое в Windows Server 2019	Журналы событий на сервере рабочих папок можно использовать для мониторинга активности синхронизации и выявления пользователей, сеансы которых завершаются сбоем. Используйте идентификатор события 4020 в журнале событий Microsoft-Windows-SyncShare/Operational, чтобы определить, у каких пользователей сеансы синхронизации завершаются сбоем. Используйте идентификатор события 7000 и идентификатор события 7001 в журнале событий Microsoft-Windows-SyncShare/Reporting, чтобы отслеживать пользователей, успешно завершающих сеансы загрузки и выгрузки синхронизации.
Счетчики производительности	Новое в Windows Server 2019	Добавлены следующие счетчики производительности: загруженных байтов/сек, загруженных байтов/сек, подключенных пользователей, загруженных файлов/сек, загруженных файлов/сек, пользователей с изменениями обнаружение, входящие запросы/сек и ожидающие запросы.
Улучшена производительность сервера	Обновлено в Windows Server 2019	Улучшена производительность для обработки большего количества пользователей на сервер. Ограничение на сервер варьируется и зависит от количества файлов и обмена файлами. Чтобы определить ограничение на сервер, пользователи должны добавляться на сервер поэтапно.
Доступ к файлам по запросу	Добавлено в Windows 10 версии 1803< /td>	Позволяет вам просматривать и получать доступ ко всем вашим файлам. Вы сами определяете, какие файлы хранятся на вашем ПК и доступны в автономном режиме. Остальные файлы всегда видны и не занимают места на компьютере, но для доступа к ним необходимо подключение к файловому серверу рабочих папок.
Azure AD Поддержка прокси приложения	Добавлено в Windows 10 версии 1703, Android, iOS	Удаленные пользователи могут безопасно получать доступ к своим файлам на сервере рабочих папок с помощью прокси приложения Azure AD.
Ускоренная репликация изменений	Обновлено в Windows 10 и Windows Server 2016	Для Windows Server 2012 R2, когда изменения файлов синхронизируются с сервером рабочих папок , клиенты не уведомляются об изменении и ждут до 10 минут, чтобы получить обновление. При использовании Windows Server 2016 сервер рабочих папок немедленно уведомляет клиентов Windows 10, и изменения файлов немедленно синхронизируются. Эта возможность является новой в Windows Server 2016 и требует клиента Windows 10.Если вы используете старый клиент или сервер рабочих папок — Windows Server 2012 R2, клиент будет продолжать опрашивать каждые 10 минут на наличие изменений.
Интегрирован с Windows Information Protection. (WIP)	Добавлено в Windows 10 версии 1607	Если администратор развертывает WIP, рабочие папки могут обеспечить защиту данных путем шифрования данных на ПК. Для шифрования используется ключ, связанный с Enterprise ID, который можно удаленно стереть с помощью поддерживаемого пакета управления мобильными устройствами, такого как Microsoft Intune.

Требования к программному обеспечению

Сервер под управлением Windows Server 2019, Windows Server 2016 или Windows Server 2012 R2 для размещения общих ресурсов синхронизации с пользовательскими файлами

Том, отформатированный в файловой системе NTFS, для хранения пользовательских файлов

Для применения политик паролей на ПК с Windows 7 необходимо использовать политики паролей групповой политики. Вы также должны исключить ПК с Windows 7 из политик паролей рабочих папок (если вы их используете).

Сертификат сервера для каждого файлового сервера, на котором будут размещаться рабочие папки. Эти сертификаты должны быть получены от центра сертификации (ЦС), которому доверяют ваши пользователи. В идеале это должен быть общедоступный ЦС.

(Необязательно) Лес доменных служб Active Directory с расширениями схемы в Windows Server 2012 R2 для поддержки автоматического направления компьютеров и устройств на правильный файловый сервер при использовании нескольких файловых серверов.

Чтобы разрешить пользователям синхронизацию через Интернет, существуют дополнительные требования:

Возможность сделать сервер доступным из Интернета, создав правила публикации в обратном прокси-сервере или сетевом шлюзе вашей организации

(Необязательно) Общедоступное зарегистрированное доменное имя и возможность создавать дополнительные общедоступные записи DNS для домена

(Необязательно) Инфраструктура служб федерации Active Directory (AD FS) при использовании проверки подлинности AD FS

Work Folders предъявляет следующие требования к программному обеспечению для клиентских компьютеров:

На ПК и устройствах должна быть установлена одна из следующих операционных систем:

Android 4.4 KitKat и более поздние версии

iOS 10.2 и более поздние версии

На компьютерах с Windows 7 должна быть установлена одна из следующих версий Windows:

Windows 7 Профессиональная

Windows 7 Максимальная

Windows 7 Корпоративная

ПК с Windows 7 должны быть присоединены к домену вашей организации (они не могут быть присоединены к рабочей группе).

Достаточно свободного места на локальном диске в формате NTFS для хранения всех файлов пользователя в рабочих папках, а также дополнительные 6 ГБ свободного места, если рабочие папки расположены на системном диске, как это предусмотрено по умолчанию. Рабочие папки по умолчанию используют следующее расположение: %USERPROFILE%\Work Folders

Однако пользователи могут изменить расположение во время установки (поддерживаются карты microSD и USB-накопители, отформатированные в файловой системе NTFS, хотя синхронизация прекратится, если диски будут удалены).

Максимальный размер отдельных файлов по умолчанию составляет 10 ГБ. Ограничений на объем хранилища для каждого пользователя нет, хотя администраторы могут использовать функцию квот диспетчера ресурсов файлового сервера для реализации квот.

Рабочие папки не поддерживают откат состояния виртуальной машины клиентских виртуальных машин. Вместо этого выполняйте операции резервного копирования и восстановления внутри клиентской виртуальной машины с помощью System Image Backup или другого приложения для резервного копирования.

Рабочие папки по сравнению с другими технологиями синхронизации

В следующей таблице показано, как позиционируются различные технологии синхронизации Майкрософт и когда их использовать.

< /th> < td>Файловые серверы под управлением Windows Server 2012 R2, Windows Server 2016 и W indows Server 2019

Рабочие папки	Автономные файлы	OneDrive для бизнеса	OneDrive
Обзор технологии	Синхронизирует файлы, хранящиеся на файловом сервере, с ПК и устройствами	Синхронизирует файлы, хранящиеся на файловом сервере с ПК, имеющими доступ к корпоративной сети (можно заменить рабочими папками)	Синхронизирует файлы, хранящиеся в Microsoft 365 или SharePoint, с ПК и устройствами внутри или за пределами корпоративной сети, а также обеспечивает совместную работу с документами функциональные возможности	Синхронизирует личные файлы, хранящиеся в OneDrive, с ПК, компьютерами Mac и устройствами
Предназначен для предоставления пользователям доступа к рабочим файлам	Да	Да	Да	Нет
Облачный сервис	Нет	Нет	Microsoft 365	Microsoft OneDrive
Серверы внутренней сети	Файловые серверы	Сервер SharePoint (необязательно)	Нет
Поддерживаемые клиенты	ПК, iOS, Android	ПК в корпоративной сети или подключенных через DirectAccess, VPN или другие технологии удаленного доступа	ПК, iOS, Android, Windows Phone< /td>	ПК, компьютеры Mac, Windows Phone, iOS, Android

В дополнение к технологиям синхронизации, перечисленным в предыдущей таблице, корпорация Майкрософт предлагает другие технологии репликации, в том числе репликацию DFS, предназначенную для репликации между серверами, и BranchCache, разработанную как технология ускорения WAN филиалов. Дополнительные сведения см. в разделах Пространства имен DFS и Общие сведения о репликации DFS и BranchCache

Информация о диспетчере серверов

Рабочие папки являются частью роли файловых служб и служб хранения. Вы можете установить рабочие папки с помощью мастера добавления ролей и компонентов или командлета Install-WindowsFeature. Оба метода выполняют следующие действия:

Добавляет страницу рабочих папок в файловые службы и службы хранения в диспетчере серверов

Устанавливает службу общих ресурсов синхронизации Windows, которая используется Windows Server для размещения общих ресурсов синхронизации

Устанавливает модуль SyncShare Windows PowerShell для управления рабочими папками на сервере

Взаимодействие с виртуальными машинами Windows Azure

Вы можете запустить эту службу роли Windows Server на виртуальной машине в Windows Azure. Этот сценарий был протестирован с Windows Server 2012 R2, Windows Server 2016 и Windows Server 2019.

Чтобы узнать, как начать работу с виртуальными машинами Windows Azure, посетите веб-сайт Windows Azure.

Windows содержит бесчисленное множество файлов и папок по умолчанию, многие из которых обычному пользователю не следует трогать. Вот папки, которые вы должны оставить в покое, чтобы не повредить вашу систему.

Помимо ваших личных файлов и папок, сама ОС Windows занимает много места на вашем компьютере. Немного поискав, вы сможете найти скрытые кеши Windows, которые можно безопасно очистить, если вам нужно освободить место.

Однако есть несколько других стандартных файлов и папок Windows, которые следует оставить в покое. Возня с ними может привести к нестабильной работе системы, потере данных или другим негативным последствиям. Давайте обсудим некоторые места, с которыми большинству пользователей не следует связываться при просмотре файловой системы Windows.

1. Программные файлы и программные файлы (x86)

Расположен в C:\Program Files и C:\Program Files (x86)

Всякий раз, когда вы устанавливаете программное обеспечение, вы обычно открываете EXE-файл и запускаете процесс установки (если нет, вы используете портативное приложение). За это время приложение создает для себя запись в папке Program Files, добавляет значения реестра и выполняет другие задачи, необходимые для правильной работы в вашей системе.

Таким образом, если вы зайдете в папку Program Files, вы найдете папки для большинства установленных вами программ. Не каждая установленная программа хранит здесь свою информацию, но многие.

За редкими исключениями вам никогда не придется трогать данные программы в этих папках. Они содержат информацию о конфигурации, которая необходима программе для работы. Если вы начнете возиться с ними, вы можете испортить приложение, и вам придется его переустанавливать.

Кроме того, если вы хотите удалить программное обеспечение, правильный способ сделать это — через "Настройки" > "Приложения" > "Приложения и функции". Удаление папки приложения из Program Files не удаляет другие ссылки на него в вашей системе и, таким образом, не является полным удалением.

Если вы используете 32-разрядную версию Windows, вы можете установить только 32-разрядное программное обеспечение и, следовательно, у вас будет только одна папка Program Files. В 64-разрядных версиях Windows вы увидите дополнительную папку Program Files (x86). Ваш компьютер хранит 32-разрядное программное обеспечение там, а 64-разрядное совместимое программное обеспечение находится в стандартной папке Program Files.

Единственная причина, по которой вам нужно зайти в эти папки, — это ручное редактирование файлов конфигурации или подобных файлов, возможно, если игра работает неправильно.

2. Система32

Расположен в C:\Windows\System32

Почти все в папке C:\Windows может попасть в этот список, но папка System32 заслуживает особого внимания. Он содержит сотни файлов DLL, которые необходимы для правильной работы вашего компьютера. Кроме того, он содержит системные программы.

Некоторые примеры включают службу, которая обрабатывает звук на вашем ПК, файлы, необходимые для загрузки Windows, ресурсы, обеспечивающие правильное отображение шрифтов, и многое другое. Также в этой папке находятся исполняемые файлы для программ Windows по умолчанию. Например, calc.exe запускает калькулятор, а mspaint.exe запускает Microsoft Paint.

Хотя у большинства людей нет веских причин посещать System32, эта папка уже давно является предметом шуток в Интернете. Некоторым людям нравится подшучивать над начинающими пользователями, говоря им, что System32 — это вирус или что его удаление ускорит работу их компьютеров.

Очевидно, что поскольку эта папка имеет решающее значение для работы Windows, возиться с ней может означать необходимость переустановки Windows. К счастью, в большинстве случаев вы не можете просто удалить System32 одним щелчком мыши. В Windows есть несколько встроенных средств защиты, которые не позволяют вам удалить важные папки. Если вам интересно, мы рассмотрели System32 более подробно.

3. Файл страницы

Расположен в папке C:\pagefile.sys (обратите внимание, что вы не увидите этот файл, пока не перейдете на вкладку «Вид» в проводнике, не выберете «Параметры» > «Просмотр» и не снимите флажок «Скрыть защищенные системные файлы». Мы не рекомендуем делать это это, однако.)

Оперативная память или ОЗУ внутри вашего компьютера отвечает за временное удержание открытых программ. Например, когда вы открываете экземпляр Microsoft Word, он помещается в оперативную память для быстрого доступа. Вот почему наличие большего объема оперативной памяти позволяет одновременно запускать несколько программ (дополнительную информацию см. в нашем руководстве по оперативной памяти).

Если ваша физическая оперативная память начинает заполняться, Windows использует так называемый файл подкачки или файл подкачки. Это выделенная часть вашего накопителя, которая действует как ОЗУ. Если на вашем компьютере достаточно оперативной памяти, вы редко увидите, как файл подкачки вступает в силу.

Однако использование файла подкачки часто влияет на производительность, так как накопители намного медленнее оперативной памяти (особенно если вместо современного твердотельного накопителя используется более медленный жесткий диск).

Если вы запустите сканирование, чтобы узнать, что занимает место на вашем компьютере, скорее всего, файл подкачки занимает несколько гигабайт. У вас может возникнуть соблазн отключить его для экономии места, но это не очень хорошая идея. Без файла подкачки, когда ваша оперативная память иссякает, программы могут начать аварийно завершать работу вместо того, чтобы подкачиваться в эту дополнительную память.

Windows позволяет вам управлять виртуальной памятью, если это необходимо, но большинству пользователей следует позволить операционной системе управлять этим автоматически. Если у вас есть проблемы с памятью на вашем компьютере, вы можете освободить оперативную память на своем ПК, но правильным решением будет добавить больше оперативной памяти в вашу систему.

4. Информация о системном томе

Расположен в папке C:\System Volume Information (она также скрыта, если установлен флажок Скрывать защищенные системные файлы).

Еще одна большая папка, назначение которой неочевидно. Папка System Volume Information содержит несколько важных функций Windows. На самом деле, когда вы пытаетесь получить к нему доступ, Windows выдает ошибку «Отказано в доступе».

Эта папка содержит точки восстановления системы, созданные вашим компьютером, чтобы вы могли вернуться назад во времени, чтобы отменить изменения. Чтобы уменьшить размер этой папки, вы можете ввести «Точка восстановления» в меню «Пуск» и нажать «Создать точку восстановления». В этом окне щелкните диск C: и выберите «Настроить».

Вы можете сдвинуть полосу максимального использования до определенного значения, чтобы уменьшить пространство, которое занимает восстановление системы, но имейте в виду, что это уменьшит ваши возможности, если вам потребуется выполнить восстановление в будущем.

Помимо точек восстановления, информация о системном томе также включает данные, которые Windows использует для индексации ваших дисков. Без этого поиск, который занимает мгновение, замедлился бы до сканирования. Он также содержит службу теневого копирования томов, необходимую для резервного копирования файлов.

Как и другие важные папки, вам следует держаться подальше от этой. Не пытайтесь получить к нему доступ или внести изменения — Windows нуждается в его содержимом для нормальной работы, и у вас нет причин его редактировать.

5. WinSxS

Расположен в папке C:\Windows\WinSxS

WinSxS означает Windows Side By Side и был создан в ответ на проблему, из-за которой работа с версиями Windows 9x была затруднена. Разговорный термин «DLL Hell» описывает проблемы, возникающие, когда файлы библиотеки динамической компоновки (DLL) конфликтуют, дублируются или ломаются.

Чтобы исправить это, Microsoft начала использовать папку WinSxS для сбора нескольких версий каждой библиотеки DLL и загрузки их по запросу, когда Windows запускает программу.Это повышает совместимость, например, когда программе требуется доступ к старой библиотеке DLL, которая больше не является частью Windows.

Чем дольше вы пользуетесь Windows, тем больше становится эта папка. Как вы могли догадаться, пытаться выбирать файлы для удаления из этого — плохая идея. Вы никогда не должны посещать эту папку напрямую; вместо этого используйте инструмент очистки диска как часть комплексной процедуры очистки Windows, чтобы удалить ненужные файлы.

6. D3DSCache

Расположен в C:\Users\[имя пользователя]\AppData\Local

В заключение мы расскажем о папке, которая не так критична для задач операционной системы, как приведенная выше, но все же заслуживает упоминания, так как многие люди задаются вопросом, что это такое. D3DSCache — это папка, содержащая кэшированную информацию для Microsoft Direct3D API.

Это часть DirectX, которая используется для отображения графики в играх и другом программном обеспечении, интенсивно использующем визуальные эффекты. Вам не нужно трогать файлы внутри при нормальных обстоятельствах, и они занимают всего несколько мегабайт. Однако, если у вас возникают сбои в игре, связанные с графическими файлами, очистка этого кеша может оказаться полезным шагом.

7. РУКСИМ

Расположен в папке C:\Program Files\RUXIM

RUXIM, или "Менеджер интеграции UX многократного использования", – это папка, в которой находится несколько исполняемых файлов. Согласно странице необходимых событий и полей диагностики Windows для Windows 10, это в первую очередь процессы сбора информации. На странице описаны различные процессы, в которых говорится, что «данные, собранные с помощью этого события, используются для поддержания Windows в актуальном состоянии».

Хотя это и не критически важная папка, как некоторые из вышеперечисленных, тем не менее нет причин ее трогать. Файлы внутри помогают Центру обновления Windows работать бесперебойно, что, мы надеемся, поможет вам избежать проблем с обновлениями в будущем.

Держите руки подальше от этих системных папок

Windows не просто так скрывает многие свои папки. У обычного пользователя нет причин напрямую прикасаться к этим ресурсам, поскольку Windows предоставляет способы управления ими, которые не нанесут вред вашей системе.

Когда вы видите файл в скрытой папке, о которой вы не знаете, лучше сначала найти его в Google, чтобы не повредить свою систему. Не забывайте также регулярно делать резервные копии, чтобы вы могли восстановить свои данные, если что-то пойдет не так.

Марк Баггесен — бывший автор Lifewire. Он имеет более чем 20-летний опыт работы в веб-разработке, коммуникациях, веб-аналитике и базах данных.

В этой статье

Перейти к разделу

Общая папка — это папка в операционной системе Windows, которую вы можете использовать для обмена файлами с другими людьми, которые либо используют тот же компьютер, либо подключены к компьютеру через ту же сеть. Вы можете предоставить или ограничить доступ к вашей общей папке для любого устройства в общей сети.

Информация в этой статье применима ко всем версиям операционной системы Windows.

Где находится общая папка Windows?

Общая папка Windows расположена в папке Users в корне жесткого диска, на котором установлена Windows. Обычно это C:\Users\Public, но может быть и любая другая буква в зависимости от диска, на котором хранится Файлы ОС Windows.

Любой локальный пользователь на компьютере может получить доступ к общей папке в любое время, и, настроив конкретный сетевой доступ, вы можете решить, могут ли ее открывать какие-либо сетевые пользователи.

Содержимое общедоступной папки

По умолчанию общая папка не содержит никаких файлов, пока они не будут добавлены пользователем вручную или автоматически при установке программного обеспечения. Однако в общей папке «Пользователи» есть вложенные папки по умолчанию, которые упрощают организацию файлов, которые могут быть помещены в нее позже:

Общедоступные документы
Общедоступные загрузки
Общественная музыка
Общедоступные фотографии
Общедоступные видео

Эти папки являются только рекомендациями, поэтому не требуется помещать видеофайлы в папку Public Videos или сохранять изображения в Public Pictures.

Новые папки могут быть добавлены в общую папку в любое время любым пользователем с соответствующими разрешениями. Она обрабатывается так же, как и любая другая папка в Windows, за исключением того, что все локальные пользователи имеют к ней доступ.

Как получить доступ к общей папке на вашем компьютере

Самый быстрый способ открыть папку "Общие пользователи" во всех версиях Windows – это открыть проводник Windows, а затем перейти к папке "Пользователи" на жестком диске:

Используйте сочетание клавиш Windows Key+E (или Ctrl+E в более старых версиях Windows), чтобы открыть Проводник.

Выберите «Этот компьютер» (или «Мой компьютер» в некоторых версиях Windows) на левой панели, затем откройте основной жесткий диск (обычно это диск C:).

Откройте папку "Пользователи".

Откройте общую папку.

Как получить доступ к другой общей папке в вашей сети

Приведенный выше метод открывает общую папку на вашем собственном компьютере, а не общую папку на другом компьютере в той же сети. Чтобы открыть сетевую общую папку:

Используйте сочетание клавиш Windows Key+E (или Ctrl+E в более старых версиях Windows), чтобы открыть Проводник.

Выберите «Сеть» на левой панели проводника Windows, затем выберите имя компьютера, на котором находится общедоступная папка, к которой вы хотите получить доступ.

Если на вашем устройстве не включено сетевое обнаружение, необходимо включить общий доступ к файлам Windows на панели управления.

Как управлять сетевым доступом к общей папке

Сетевой доступ к общей папке либо включен, чтобы каждый пользователь сети мог видеть ее и получить доступ к ее файлам, либо отключен, чтобы предотвратить любой доступ к сети. Если он включен, вам все равно нужны соответствующие разрешения для доступа к папке. Чтобы поделиться или запретить общий доступ к общей папке:

Откройте панель управления и выберите "Сеть и Интернет".

В некоторых версиях Windows вы увидите Центр управления сетями и общим доступом в качестве опции. В этом случае выберите его и перейдите к шагу 3.

Выберите Центр управления сетями и общим доступом.

Выберите Изменить дополнительные параметры общего доступа в левой части окна.

Нажмите стрелку вниз рядом с пунктом "Все сети", чтобы открыть список параметров.

Используйте этот экран, чтобы включить или отключить общий доступ к общим папкам.

Выбор параметра Включить общий доступ, защищенный паролем, ограничит доступ к общей папке только теми, у кого есть учетная запись пользователя на компьютере.
Выбор параметра Отключить общий доступ, защищенный паролем, позволит любому пользователю в сети открывать общую папку.

Выберите Сохранить изменения внизу, чтобы применить новые настройки.

Отключение общего доступа к общей папке для гостевых, общедоступных и/или частных сетей не отключает доступ к общей папке для пользователей на том же компьютере; он по-прежнему доступен для всех, у кого есть локальная учетная запись на ПК.

Если вы используете рабочие папки для хранения своих рабочих файлов, вы сможете получить к ним доступ со всех своих компьютеров и устройств, даже если вы не в сети. Вот ответы на некоторые распространенные вопросы о рабочих папках в Windows 10 и приложении "Рабочие папки" для iOS и Android.

ИТ-администратор вашей организации настраивает вашу учетную запись рабочих папок. После настройки выполните одно из следующих действий:

Если у вас Windows 10, нажмите кнопку «Пуск», выберите «Рабочие папки» > «Настроить рабочие папки» и следуйте инструкциям. Если у вас возникли проблемы с настройкой рабочих папок или доступом к файлам, обратитесь к администратору.

Если у вас есть iPad или iPhone, установите приложение Work Folders из App Store. Если у вас есть устройство Android, установите приложение «Рабочие папки» из магазина Google Play. Убедитесь, что вы подключены к Интернету, откройте приложение и следуйте инструкциям по установке.

Переход к настройкам приложения. Используйте его, чтобы:

Обновите пароль.

Измените пароль приложения (четырехзначный PIN-код, который разблокирует приложение).

Узнайте, сколько места в хранилище использует приложение "Рабочие папки".

Подробнее о любых проблемах с приложением.

Изменяет способ сортировки файлов — по имени, типу, размеру или дате изменения.

Позволяет выбрать определенные файлы для закрепления или открепления.

Закрепляет файлы, чтобы они были видны в автономном режиме.

Файлы, сохраненные в рабочих папках, хранятся в:

Сервер вашей организации.

Любые другие ПК или устройства, на которых вы настроили рабочие папки.

Обычно лучше всего использовать расположение по умолчанию для файлов рабочих папок (C:\Users\имя пользователя\Рабочие папки, где имя пользователя — это ваше имя пользователя Windows). Если вы хотите изменить местоположение:

Нажмите кнопку "Пуск", а затем выберите "Рабочие папки".

Выберите «Прекратить использование рабочих папок».

Выберите «Настроить рабочие папки».

На экране «Знакомство с рабочими папками» выберите «Изменить», а затем выберите новое расположение для файлов рабочих папок.

Примечание. Вы можете выбрать место на другом диске с большим объемом свободного места, если диск отформатирован в файловой системе NTFS и остается подключенным к вашему ПК.

Вы не сможете использовать определенные места на вашем компьютере, которые зарезервированы Windows или зашифрованы. Если вы выберете одно из этих расположений для файлов рабочих папок, вы увидите сообщение "Это расположение не работает".

Следующие места зарезервированы Windows:

Папка Windows и ее вложенные папки.

Папка Program Files, папка Program Files (x86) и вложенные папки в любом месте.

Папка верхнего уровня в вашем профиле пользователя (обычно C:\Users\имя пользователя, где имя пользователя – это ваше имя пользователя Windows).

Папка верхнего уровня на диске.

Папка «Документы» или любая другая папка, которая перенаправляет в другое место.

Папки, которые уже зашифрованы с помощью шифрованной файловой системы (EFS).

Если место, которое вы хотите использовать для файлов рабочих папок, зашифровано, вы можете выбрать другое место или расшифровать это место и повторить попытку. Чтобы расшифровать местоположение:

Введите Проводник в поле поиска на панели задач, а затем выберите Проводник.

Найти зашифрованное местоположение.

Нажмите и удерживайте (или щелкните правой кнопкой мыши) папку, а затем выберите "Свойства".

На вкладке "Общие" выберите "Дополнительно".

В разделе "Сжать или зашифровать атрибуты" снимите флажок "Зашифровать содержимое для защиты данных", нажмите "ОК", а затем снова нажмите "ОК".

Да, при закреплении файлов в приложении "Рабочие папки" они загружаются на ваш телефон или планшет, чтобы вы могли просматривать их в автономном режиме.

Чтобы закрепить, нажмите «Выбрать файлы», а затем нажмите «Закрепить».

Примечание. Приложение "Рабочие папки" обновляет закрепленные файлы, если они были изменены с других устройств. Однако приложение может проверять наличие обновлений только тогда, когда оно открыто и ваш телефон или планшет подключен к Интернету.

В настоящее время вы можете использовать приложение для просмотра файлов рабочей папки, но не можете загружать изменения.

Нажмите на файл, чтобы просмотреть его, а затем нажмите "Открыть в".

Примечание. Поскольку некоторые приложения не поддерживают шифрование файлов, ваше рабочее место может не позволить вам открывать файлы рабочих папок в других приложениях. Или они могут разрешать открывать файлы только в определенных приложениях, например в тех, которые поддерживают шифрование службы управления правами (RMS).

В любом приложении Office выберите «Файл» > «Открыть» > «Этот компьютер», а затем найдите «Рабочие папки» на своем ПК (расположение по умолчанию — C:\Users\имя пользователя\Рабочие папки, где имя пользователя — это ваше имя пользователя Windows).

Чтобы упростить поиск этих файлов, добавьте рабочие папки в список местоположений файлов в меню "Открыть" и "Сохранить как". Откройте приложение Office и выберите "Файл" > "Открыть" > "Добавить место" > "Рабочие папки".

Рабочие папки автоматически синхронизируют ваши файлы, пока ваш компьютер или устройство подключены к Интернету. Вы также можете вручную синхронизировать свои файлы, чтобы убедиться, что у вас установлена последняя версия. Для этого нажмите кнопку «Пуск», а затем выберите «Рабочие папки» > «Синхронизировать сейчас».

Зеленый цвет означает, что файлы и папки зашифрованы. Шифрование помогает защитить ваши рабочие файлы, если ваш компьютер украден или если кто-то другой использует ваш компьютер. Ваша организация решает, следует ли шифровать файлы.

Вы не можете расшифровать зашифрованный файл в рабочих папках, поскольку ваша организация решает, следует ли шифровать файлы. Даже если вы сохраните личный файл в рабочих папках, а затем переместите его в новое место, политики безопасности вашей организации все равно будут применяться к файлу. Вы узнаете, что файл зашифрован, если его имя выделено зеленым цветом.

Чтобы удалить политики безопасности вашей организации из ваших личных файлов:

Введите Проводник в поле поиска на панели задач, а затем выберите Проводник.

Найдите расположение своих рабочих папок (обычно это C:\Users\имя пользователя\Рабочие папки, где имя пользователя — это ваше имя пользователя Windows).

Переместите любые личные файлы из рабочих папок в другую папку на вашем ПК.

Нажмите и удерживайте (или щелкните правой кнопкой мыши) файлы, которые нужно расшифровать, а затем выберите Удалить корпоративный контроль. Если вы переместите расшифрованные файлы обратно в рабочие папки, они снова будут зашифрованы.

Ваша организация контролирует политику повторного использования сохраненных паролей. Таким образом, вам, возможно, придется время от времени повторно вводить пароль для рабочих папок.

Тем не менее, если вы присоединитесь к своему рабочему месту, количество запросов на ввод пароля уменьшится. Чтобы подключиться к рабочему месту, нажмите кнопку "Пуск", затем выберите "Настройки" > "Учетные записи" > "Рабочий доступ" > "Подключиться".

Чтобы защитить ваши файлы, приложение "Рабочие папки":

Сохраняет ваши файлы в зашифрованном виде

Использует четырехзначный пароль

Примечание. Некоторые приложения не поддерживают шифрование файлов. Если вы откроете файл из рабочих папок в другом приложении, он может не остаться зашифрованным. См. «Как открыть файлы рабочих папок в других приложениях?» раздел для получения дополнительной информации.

Если вы пять раз подряд введете неправильный код доступа, приложение перезапустится, чтобы защитить ваши рабочие файлы. Ваши файлы не пострадают при сбросе приложения, но вам придется повторно ввести данные своей учетной записи и создать новый пароль.

Если файлы не синхронизируются должным образом, в рабочих папках перечислены файлы и причина, по которой они не синхронизировались. Вот несколько способов исправить проблемы с синхронизацией:

Закройте проблемные файлы. Иногда это само по себе решает проблему.

Перезагрузите компьютер.

Откройте Проводник и переместите проблемные файлы в другую папку. Нажмите кнопку «Пуск», а затем выберите «Рабочие папки» > «Синхронизировать сейчас». Переместите файлы обратно в папку «Рабочие папки».

Сначала переместите свои личные файлы в другое место. Если ваши файлы зашифрованы, нажмите и удерживайте (или щелкните правой кнопкой мыши) файлы и выберите Удалить корпоративный контроль, чтобы расшифровать их. Нажмите кнопку «Пуск», а затем выберите «Рабочие папки» > «Прекратить использование рабочих папок». Если ваш компьютер находится под управлением вашей организации, этот параметр может быть недоступен.

Чтобы получить помощь от ИТ-администратора вашей организации, в Windows 10 нажмите кнопку Пуск, а затем выберите Рабочие папки > Электронная почта в службу технической поддержки. Ваше почтовое приложение откроется с новым сообщением, содержащим сведения о вашей учетной записи рабочих папок.

Если вы администратор и вам нужна дополнительная информация, см. раздел Обзор рабочих папок на TechNet.

Читайте также: