Что такое смарт-папка в mac os
Обновлено: 02.07.2024
Джилс Тернбулл • 2:22, 30 июня 2010 г.
Обычная папка проста; это то, в чем вы храните файлы. Вы выбираете, какие файлы там находятся, у вас есть полный ручной контроль над тем, что находится внутри этой папки.
Умная папка — это папка, содержимое которой частично или полностью определяется набором созданных вами правил.
Чтобы настроить смарт-папку, откройте Finder и выберите «Файл» -> «Новая смарт-папка». Появится окно Finder, но оно немного отличается от обычных.
В верхней части окна, прямо под панелью инструментов, находится новая панель элементов управления. Вы выбираете, охватывает ли область поиска все на вашем Mac или только текущую папку. Вы также выбираете, искать файл по содержимому или по имени файла.
Однако это еще не умно. Видите маленький знак «плюс» справа от этой новой панели управления? Так вы начнете становиться умнее.
Нажмите на нее, и вы сможете начать добавлять критерии поиска. Нажмите несколько раз, чтобы добавить несколько критериев. Вы можете выбрать нужные параметры в раскрывающихся списках.
Итак, если вы хотите, чтобы аудиофайлы были изменены за последнюю неделю, вы можете найти их. Если вам нужны презентации, содержащие слово «продажи», вы можете собрать их все вместе. Если вам нужен список папок, которые вы открывали за последние 24 часа, вы можете это сделать. Смарт-папки предназначены для объединения связанных элементов независимо от того, где они фактически хранятся в вашей файловой системе.
Стоит отметить, что смарт-папки — это виртуальные папки; ваши презентации по продажам могут быть разбросаны по разным папкам, но смарт-папка соберет их в одном месте. Он не перемещал исходные файлы — он просто отображает их вместе.
Самое лучшее в смарт-папках — это то, что они никуда не денутся. Они всегда будут в курсе того, что вы сказали им искать. Компьютер все время ищет вас.
Когда вы закончите создание смарт-папки, нажмите кнопку "Сохранить" в правом верхнем углу (рядом со знаком "плюс", о котором мы упоминали ранее). В диалоговом окне сохранения вы увидите флажок «Добавить на боковую панель». Просто щелкните его, чтобы новая смарт-папка появилась на боковой панели Finder под заголовком «Искать».
Примечание для постоянных читателей. В последнее время советов было немного, и они были редкими из-за некоторых личных обязательств, которые не позволяли мне много публиковать. Извинения за это. Я надеюсь, что впредь все будет более регулярно.
(Вы читаете 19-й пост из нашей серии «100 основных советов и приемов Mac для переключателей Windows». В этих постах новичкам OS X объясняются некоторые из самых основных и фундаментальных концепций использования Mac. Узнайте больше подробнее.)
Папка Smart — это папка со специальными функциями. В отличие от обычных папок, умная папка фильтрует все изображения в Eagle в соответствии с заданными вами условиями и автоматически собирает изображения, соответствующие этим условиям. как только условия будут установлены, смарт-папка также будет фильтровать изображения, поэтому вам не придется обновлять папку вручную.
С помощью этой функции мы можем более эффективно сортировать изображения, давайте попробуем!
Создайте умную папку
После создания смарт-папки Eagle покажет изображения, соответствующие указанным вами условиям. Как показано в следующем образце:
Сценарий использования
Вы можете установить несколько комбинаций условий в смарт-папке. Условия могут быть либо И, либо ИЛИ. И означает, что все условия должны быть выполнены, а ИЛИ означает, что любое условие выполнено. Ниже приведены описания типов условий фильтрации.
- Время создания
Фильтр изображений по времени создания. например: "Изображения, сохраненные вчера", "Изображения, сохраненные с 01.07.2017 по 15.07.2017", "Изображения, сохраненные в 2016 году". - Цвет
Фильтрация изображений по цвету. вы можете переключаться между «почти такими же» или «похожими» цветными фильтрами в зависимости от ваших потребностей. - Ключевое слово
Фильтр изображений по имени. Доступные условия включают: «включать», «не включать», «начинать с», «заканчивать с», «полностью равно». По умолчанию "включить", вы можете найти изображения, название которых включает указанное вами ключевое слово. - URL
Фильтр изображений по исходному URL. Обычно изображение, загруженное с помощью «Расширения для браузера», автоматически включает исходный URL-адрес. Для реальных примеров вы можете создать такие папки, как: «Мои изображения в Dribble», «Избранные изображения Pinterest». - Ширина, высота
Фильтрация изображений по размеру.Ширина и высота могут быть «равны», «меньше», «больше» или «настраиваемый диапазон». его можно использовать как «снимок экрана iPhone», «снимок экрана веб-страницы», «фоновое изображение HD». - Тип
Фильтр изображений по расширению файла, вы можете быстро отфильтровать изображения определенного формата. Например, вы можете создавать смарт-папки, такие как: «GIF-анимация», «PSD-файлы». Обычно это используется в сочетании с другими условиями. - Теги
Фильтрация изображений по тегу. Также возможна фильтрация нескольких тегов. С этим условием вы можете создавать папки типа "Красиво", "Баннеры".
Использование
Выше мы перечислили различные условия, теперь мы можем комбинировать эти условия в соответствии с нашими потребностями. Допустим, мы хотим сделать быструю категорию «Красный», «Баннеры», мы можем установить условия фильтрации, используя «цвет» и «теги»
Есть еще много способов использовать эту функцию, не стесняйтесь поделиться своим!
Спасибо за отзыв. Не удалось отправить отзыв. Повторите попытку позже.
Умная папка Mac позволяет группировать похожие файлы со всего компьютера. Вот как их использовать и несколько отличных примеров для начала.
Смарт-папки — одна из самых малоиспользуемых функций macOS. А жаль, потому что они значительно облегчают поиск файлов на вашем компьютере.
Они могут сэкономить вам огромное количество времени и изменить то, как вы используете свой Mac. Но для их правильной настройки требуется несколько шагов.
Мы рассмотрим весь учебник по смарт-папкам для пользователей Mac, но сначала поговорим о том, что такое смарт-папки на самом деле.
Что такое смарт-папка?
Как ни странно, смарт-папка Mac на самом деле не является папкой. Это сохраненный поиск. Но macOS отображает эти сохраненные поисковые запросы в виде папок, чтобы их было легче найти и получить к ним доступ.
При создании смарт-папки вы выбираете свойство или серию свойств. Затем macOS просматривает все ваши файлы и отображает все, что соответствует этому, в одной папке, независимо от того, где файлы хранятся на вашем компьютере.
Давайте посмотрим, как создать смарт-папку для хранения всех нужных файлов в одном месте.
Как использовать смарт-папки
Откройте окно Finder и выберите «Файл» > «Новая смарт-папка».
Появится новое окно с панелью поиска, которой раньше не было. Вы увидите, что можете выполнять поиск на этом Mac, в текущей папке Finder или в общих файлах. (Если выбрать «Этот Mac», смарт-папка будет искать все файлы на вашем компьютере.)
Чтобы создать критерии поиска, нажмите значок плюса в правой части окна:
Вы увидите два меню; в данном случае они Добрые и Любые. Вы можете увидеть другой набор раскрывающихся списков, таких как Имя и совпадения. Приведенные ниже шаги будут работать с любой комбинацией.
Нажав «Тип», отобразятся некоторые параметры поиска. Это тип интеллектуального поиска, который вы хотите запустить. Параметры по умолчанию: вид (формат файла), дата последнего открытия, дата последнего изменения, дата создания, имя и содержимое.
Запись "Другое" содержит гораздо больше вариантов, но мы поговорим о них чуть позже.
Выбор во втором меню зависит от того, что вы выбрали в первом. Если вы выбрали «Тип», вы увидите несколько типов файлов, которые можно фильтровать. Если вы выбрали дату последнего изменения, вы увидите некоторые временные параметры:
Когда я выбираю сегодня, отображаются все файлы, которые я редактировал сегодня:
Сохранение смарт-папок и доступ к ним
Вы можете точно настроить поиск, нажав значок плюса в правой части экрана и добавив дополнительные параметры. Например, я мог выбрать Тип/Изображение/PNG, чтобы увидеть только те файлы PNG, которые были отредактированы сегодня.
Чтобы сохранить смарт-папку, нажмите "Сохранить" в правой части экрана. Местом сохранения по умолчанию является папка «Пользователь» > «Библиотека» > «Сохраненные результаты поиска»:
Вы также можете добавить смарт-папку на боковую панель Finder, чтобы иметь к ней быстрый доступ.
Обратите внимание, что вы можете сохранить смарт-папку в любом месте. «Пользователь» > «Библиотека» > «Сохраненные поиски» — не особенно удобное расположение (поскольку папка «Библиотека» скрыта по умолчанию), но все они хранятся в одном месте.
Если вы не видите скрытую папку библиотеки, введите эту команду в терминал и нажмите Enter:
Откроется папка «Сохраненные поиски». Добавьте сохраненные поисковые запросы или папку «Сохраненные поисковые запросы» на боковую панель Finder, чтобы сэкономить время.
Как удалить смарт-папки
Удалить смарт-папки на Mac очень просто. Просто перейдите в папку «Сохраненный поиск» (используя приведенную выше команду терминала или любой другой метод, который вам нравится), выберите смарт-папку и отправьте ее в корзину.
Вы не можете удалять элементы с боковой панели, поэтому запомните этот метод (или создайте ярлык для папки «Сохраненные поиски» на боковой панели).
Как редактировать смарт-папки
Вы можете изменить критерии поиска смарт-папки всего несколькими щелчками мыши. Откройте смарт-папку и щелкните шестеренку в строке меню. Выберите Показать критерии поиска:
Затем измените критерии, как обычно.
Дополнительные параметры поиска в смарт-папках
Когда мы рассматривали критерии поиска ранее, последний вариант был "Другое". Давайте рассмотрим это подробнее.
Выбрав этот вариант, вы получите огромное количество критериев поиска. Их слишком много, чтобы перечислять здесь, но вы можете включить такие атрибуты, как службы чата, альфа-каналы, наличие у файла пользовательского значка, время экспозиции фотографии, музыкальный жанр, создание организации и многое другое.
Вы также можете использовать панель поиска для быстрого поиска атрибутов. Чтобы использовать один из этих атрибутов, выберите его и нажмите "ОК" (вы также можете установить флажок "В меню", чтобы он отображался в раскрывающемся списке).
Далее мы рассмотрим некоторые из этих атрибутов.
Лучшие смарт-папки, которые стоит использовать
Хотите в полной мере воспользоваться преимуществами смарт-папок? Вот восемь из них, которые вы можете начать использовать прямо сейчас.
1. Файлы размером более 1 ГБ
Хотите удалить большие файлы, которые занимают место на диске вашего Mac? Просто используйте параметр «Размер файла» и установите размер 1 ГБ (или любой другой размер по вашему желанию).
2. Установщики DMG для удаления
Образы дисков могут быстро накапливаться, если вы устанавливаете много приложений. Вы можете легко найти их все с помощью сохраненного поиска по расширению файла/dmg.
3. Приложения, которые вы давно не открывали
Комбинируя тип/приложение с датой последнего открытия, вы можете просматривать приложения, которые не открывали в любой период времени. В этом примере я просматриваю приложения, которые не открывал пару месяцев.
4. Фотографии, сделанные на iPhone
Добавив атрибут "Производитель устройства" к типу/изображению, я ограничил поиск изображениями, созданными на устройстве Apple. В моем случае это почти исключительно фотографии с iPhone. Вы можете немного больше углубиться в настройки, чтобы уточнить детали, ограничив модели устройств.
5. Файлы с определенными тегами
Пометка файлов тегами в macOS — отличный способ упорядочить данные. Используя смарт-папки, вы можете получить определенные результаты тегов. Попробуйте комбинировать разные теги, искать определенные типы файлов с тегом или любую другую комбинацию атрибутов.
6. Недавно созданные документы
Хотите просмотреть все файлы, созданные вами за последнюю неделю или месяц? Атрибут Дата создания позволяет легко выбрать период времени.
7. Все медиафайлы
Когда вы удерживаете клавишу Option, плюс в правой части экрана превращается в три точки. Когда вы щелкнете по этим точкам, вы получите смарт-папку с логическим оператором. Используйте это для создания папок, содержащих результаты нескольких интеллектуальных поисков.
В этом примере, если файл относится к типу «Изображение», «Фильм» или «Музыка», он отображается в смарт-папке. Вы можете использовать эту тактику для получения любых комбинаций файлов.
8. Повторные загрузки
Когда macOS обнаруживает файлы с одинаковыми именами, она добавляет к ним номер в скобках. Использование логического поиска для поиска файлов, содержащих (1), (2) или (3) в имени файла, поможет вам найти эти дубликаты файлов, где бы они ни находились.
Использование смарт-групп в других приложениях
После создания смарт-папок вы можете начать использовать интеллектуальные возможности macOS и в других приложениях. Ознакомьтесь с нашим руководством по смарт-групповым фильтрам, чтобы узнать, как создавать смарт-списки контактов, смарт-фотоальбомы и смарт-почтовые ящики.
Понравились наши руководства по работе с Mac? Узнайте, как создавать интерактивные диаграммы и графики с помощью Numbers для Mac.
Многие из нас в какой-то момент оказываются в ситуации, когда мы изо всех сил пытаемся управлять различными файлами на нашем компьютере и организовывать их таким образом, чтобы их было легко найти и упростить наш рабочий процесс. Однако для тех, кто использует Mac, у Apple есть встроенная функция под названием «Умные папки», которая в определенной степени упрощает уравнение и облегчает жизнь.
Умная папка отличается от любой обычной папки на Mac. Это позволяет сохранять результаты поиска (на основе определенных критериев) в папке, чтобы все файлы, соответствующие критериям, были организованы в одном месте. Таким образом, удобно их находить. Однако, в отличие от некоторых других функций, смарт-папки — это не то, о чем многие пользователи знают или используют. И не будет ошибкой сказать, что, наверное, это одна из недооцененных функций на Mac — как и Automator. Но, учитывая область применения, смарт-папки можно использовать различными способами, чтобы максимально использовать эту функцию и улучшить рабочий процесс.В этом руководстве мы выделяем 6 таких случаев, когда вы можете использовать эту функцию, чтобы получить максимальную отдачу от вашего Mac.
Для начала, чтобы создать смарт-папку, откройте Finder и выберите «Файл» > «Новая смарт-папка». Здесь нажмите кнопку плюс (+), расположенную под окном поиска, чтобы добавить критерий. Вы можете добавить несколько критериев одновременно, чтобы отфильтровать результаты. Кроме того, вы также можете вкладывать различные критерии.
Перечисленные выше шаги являются общими для всех смарт-папок, перечисленных ниже. И поэтому вы можете обратиться к ним, прежде чем выполнять шаги, связанные с созданием перечисленных смарт-папок. [Чтобы узнать больше о том, что такое смарт-папки и как их использовать, ознакомьтесь с нашим подробным руководством по смарт-папкам.]
Основные смарт-папки Mac
1. Просмотр загруженных файлов DMG (образов дисков)
DMG или образы дисков — это исполняемые файлы Windows (.exe), эквивалентные macOS, которые используются для распространения пакетов программного обеспечения на Mac. По сути, это пакеты, которые выглядят как виртуальные диски и позволяют вам напрямую устанавливать программу/программное обеспечение на свой компьютер. Если у вас есть Mac с базовой конфигурацией хранилища, один из способов убедиться, что диск не становится излишне переполненным, — это удалить DMG, которые вам больше не потребуются в будущем. Лучший способ сделать это — использовать смарт-папку, которая может организовать все DMG в одном месте, чтобы упростить их удаление за один раз.
Шаги:
<р>я. Нажмите кнопку «плюс» (+) и выберите «Расширение файла» в раскрывающемся меню под ним. Если атрибут не отображается в главном меню, нажмите «Другое» и найдите «Расширение файла» в поле поиска.ii. После этого нажмите на текстовое поле, чтобы добавить другой критерий, и введите «dmg».
III. Дайте папке имя и местоположение и сохраните ее. Теперь, когда вы хотите очистить свое хранилище, вы можете открыть папку и удалить оттуда все DMG.
2. Найти дубликаты файлов
Подобно предыдущему варианту использования, когда у вас могут быть ненужные загрузки, переполняющие ваше дисковое пространство, дублирующийся файл является еще одним виновником, который может занимать место на вашем Mac. Вот как справиться с этим с помощью смарт-папок.
Шаги:
<р>я. Нажмите кнопку "плюс" (+), чтобы добавить критерий.ii. Здесь выберите «Имя» на первой вкладке и оканчивайтесь на второй. И в текстовом поле рядом с ним введите «копировать». [Вы также можете добавить номера для копирования, чтобы найти определенные элементы. Или также можно добавить тип файла, чтобы получить больше отфильтрованных результатов. ]
III. Сохраните папку.
3. Просмотр папок, созданных в определенное время
Во многих случаях, когда вы ищете на Mac старые файлы и папки, найти их среди огромной коллекции документов на вашем компьютере может оказаться непростой задачей. Однако, если вы используете смарт-папки, процесс можно упростить в большей степени. Вот как.
Шаги:
<р>я. Нажмите кнопку «плюс» (+) и выберите «Тип» в раскрывающемся меню. Во втором раскрывающемся меню рядом с ним выберите Папка.ii. Затем нажмите и удерживайте параметр и нажмите кнопку плюс (+) под первым критерием.
III. Здесь выберите Любой из условного раскрывающегося списка.
IV. Теперь под ним выберите Дата создания в первом раскрывающемся меню. Затем щелкните второе раскрывающееся меню и, в зависимости от вашего представления о том, когда, по вашему мнению, была создана папка (вы ищете), выберите вариант. [Кроме того, в зависимости от того, что вы выберете, вы также можете получить третий критерий для фильтрации результатов. Сделайте то же самое.]
ви. Сохраните смарт-папку.
4. Найти PDF или любой другой файл
Будь то поиск PDF-файла или любого другого файла/документа, если на вашем Mac много документов, процесс иногда может быть довольно сложным. Но благодаря смарт-папкам у вас может быть папка с результатами, относящимися к вашему поиску, в одном месте, чтобы избавить вас от мучительной боли, через которую вам в противном случае пришлось бы пройти. Вот как.
Шаги:
<р>я. Нажмите кнопку "плюс" (+) под окном поиска, чтобы добавить критерий.ii. Выберите «Расширение файла» в раскрывающемся меню и в текстовом поле рядом с ним введите «pdf». [Если вы хотите найти какой-либо другой файл или документ, например Word, Excel и т. п., вы можете заменить «pdf» расширением этого файла/документа.]
III. Сохраните результаты поиска, дав смарт-папке имя и задав ее местоположение.
5. Найдите изображения, снятые на iPhone или любом другом устройстве
Если вы используете более одного устройства для съемки изображений, которые затем переносите на свой Mac для дальнейшего использования, и хотите, чтобы вы могли фильтровать изображения по устройству, на котором они были сняты, вы заметите, что нет простого способа получить такие результаты. Если, конечно, вы не используете смарт-папки, что делает весь процесс довольно простым. Вот как это сделать.
Шаги:
<р>я. Прежде всего, нажмите кнопку "плюс" (+), чтобы добавить первый критерий.ii. Затем нажмите первую кнопку раскрывающегося списка и выберите «Другое».
III. Здесь в поле поиска найдите атрибут с надписью Производитель устройства и дважды нажмите, чтобы добавить его в фильтр поиска.
IV. После этого нажмите на второе раскрывающееся меню и выберите совпадения. В текстовом поле рядом с раскрывающимся меню введите производителя устройства. В нашем случае скажем «Apple». [Вы также можете ввести название любого другого производителя устройства, например Samsung, Sony и т. д., чтобы найти изображения, снятые на этих устройствах.]
6. Просмотр недавно созданных документов
В случаях, когда папки на вашем Mac переполнены — до такой степени, что трудно найти документ — смарт-папки позволяют найти документы по времени их создания. Это может оказаться очень полезным и, в свою очередь, помочь вам отфильтровать результаты, чтобы быстро найти нужный документ. Вот как.
Шаги:
<р>я. Нажмите кнопку "плюс" (+) под окном поиска.ii. Выберите «Тип» в первом раскрывающемся меню и «Документ» во втором.
III. Нажмите и удерживайте клавишу выбора, а затем нажмите кнопку "плюс" (+), чтобы добавить новый критерий.
IV. Выберите «Все» в условном выражении и в раскрывающемся списке под ним выберите «Расширение файла». В текстовом поле рядом с ним введите расширение файла для документа, который вы ищете. Например, скажем, «pdf».
в. Теперь снова нажмите и удерживайте клавишу выбора, а затем нажмите кнопку "плюс" (+), чтобы добавить еще один критерий ниже текущего.
ви. Здесь, выбрав Any/All в условном меню, выберите Дата создания в первом выпадающем меню с любым периодом времени (начиная с того момента, когда вы хотите отфильтровать результат для требуемого документа). В зависимости от того, что вы выберете, вы можете получить третье (текстовое) поле, в котором вам нужно ввести правильный параметр, чтобы найти соответствующие результаты. Допустим, вы выбираете «Последний» во втором раскрывающемся списке и вводите 7 в текстовое поле, а затем дни в последнем раскрывающемся списке. В результате вы получите все PDF-файлы, созданные за последние 7 дней.
vii. Наконец, сохраните папку.
Это некоторые из основных смарт-папок с довольно распространенными сценариями использования, которые вы должны использовать на своем Mac, чтобы легко находить файлы, документы или даже папки. И, в свою очередь, сэкономьте время, которое вы в противном случае тратите на просеивание гигантской кучи документов на своем компьютере, и улучшите свой рабочий процесс.
Читайте также: