Почта от Apple, как это работает

Обновлено: 21.11.2024

Разве вы не хотели бы иметь простой способ отправлять большие вложения электронной почты, не требующие регистрации, паролей или кодов? Если у вас есть учетная запись iCloud, вы уже настроены. Mail Drop — это функция, позволяющая отправлять большие файлы размером до 5 ГБ через iCloud. Это удобная функция для людей, которые могут быть разочарованы крошечными ограничениями на вложения большинства почтовых клиентов.

Как работает рассылка писем

При попытке отправить слишком большое вложение можно использовать функцию Mail Drop. Приложение «Почта» загружает файл в iCloud и предоставляет получателю ссылку для его загрузки. Это позволяет вашему большому файлу обойти ограничения размера файла большинства почтовых клиентов, поскольку файл никогда не добавляется как вложение.

Однако после отправки файла(ов) в iCloud с помощью Mail Drop удалить его невозможно. Вместо этого они автоматически истекают через тридцать дней. Хорошей новостью является то, что Mail Drop не учитывается в вашем хранилище iCloud. При этом у вас нет неограниченного хранилища Mail Drop. У каждого пользователя есть лимит хранилища 1 ТБ. Если вы превысите это ограничение, вы не сможете использовать Mail Drop до тех пор, пока срок действия одного из ваших файлов не истечет и это пространство для хранения не будет освобождено.

Использование Mail Drop с почтовыми приложениями iOS и macOS

Поскольку Mail Drop использует iCloud в качестве хранилища, он автоматически включается для приложений Apple Mail. Это означает, что вам не нужно ничего делать, чтобы начать его использовать. Чтобы начать, составьте электронное письмо и нажмите на скрепку, чтобы добавить вложение. При попытке отправить электронное письмо с вложением размером более 20 МБ появится всплывающее окно. Это окно информирует вас о том, что вложение слишком велико, и спрашивает, хотите ли вы использовать Mail Drop. У вас по-прежнему будет возможность отправить файл как обычное вложение, но если его размер превышает 20 МБ, это не удастся. Итак, вы захотите использовать Mail Drop.

Чтобы включить Mail Drop, просто коснитесь или нажмите кнопку «Использовать Mail Drop». Затем ваш файл будет загружен в вашу учетную запись iCloud. Оттуда просто отправьте электронное письмо, как обычно. Вместо стандартного вложения получатель электронного письма увидит ссылку для скачивания файла в iCloud. Ваш файл будет доступен для скачивания в течение тридцати дней. После этого файл будет автоматически удален, а место в хранилище iCloud будет восстановлено.

Чтобы загрузить ваш файл, получатель вашего письма может использовать любой почтовый клиент в любой операционной системе.

Использование Mail Drop с учетными записями электронной почты, отличными от iCloud

Если вы не используете свою учетную запись электронной почты iCloud, не беспокойтесь. Вы по-прежнему можете использовать iCloud для размещения больших файлов для учетных записей электронной почты, отличных от iCloud. Mail Drop будет работать для любой учетной записи электронной почты, которую вы связали с приложением Apple Mail. Единственное предостережение — учетная запись электронной почты должна поддерживать протокол IMAP. Это не должно быть проблемой для большинства людей, поскольку такие службы, как Gmail, Outlook и Thunderbird, совместимы с IMAP.

Чтобы использовать Mail Drop с учетной записью, откройте приложение Mail на своем устройстве с macOS или iOS. Откройте меню приложения «Почта» и выберите «Настройки». Отсюда нажмите «Учетные записи». В столбце слева вы должны увидеть список ваших связанных учетных записей электронной почты. Выделите учетную запись электронной почты, с которой вы хотите использовать Mail Drop, нажав на нее. Наконец, нажмите на вкладку "Дополнительно" и установите флажок "Отправлять большие вложения с помощью Mail Drop".

Устранение неполадок с рассылкой почты

Иногда Mail Drop не работает. Это может быть неприятно, но посмотрите, не является ли причиной какая-либо из этих распространенных проблем:

Письмо электронной почты, включая вложения, превышает 5 ГБ. Mail Drop имеет ограничение в 5 ГБ, поэтому превышение этого ограничения приведет к сбою. Попробуйте сжать файлы или отправить их в нескольких сообщениях.
Вы пытаетесь отправить папку с файлами. Для этого вы должны сначала сжать папку. Для этого нажмите Control + Click или коснитесь папки двумя пальцами и выберите в меню «Сжать».
Вы достигли лимита хранилища Mail Drop в 1 ТБ. К сожалению, вы не можете удалить старые файлы Mail Drop. Это означает, что вам просто нужно дождаться истечения срока действия старых элементов и освобождения места в хранилище.
Вы не соответствуете минимальным системным требованиям для Mail Drop.

Mail Drop – это удобный способ отправки больших файлов по электронной почте. Даже если вам нужно делать это только время от времени, это быстрее и меньше головной боли, чем использование альтернативного метода.

Бесплатно отправляйте большие вложения по электронной почте с помощью функции Apple Mail Drop.

Необходимо отправить вложение электронной почты, размер которого превышает установленный лимит?Независимо от того, используете ли вы iPhone, iPad или Mac, функция Mail Drop поможет вам обойти эти ограничения и сделать возможным отправку больших файлов размером до 5 ГБ за раз.

В этой статье вы узнаете, что такое Mail Drop и как его использовать на iPhone и Mac.

Что такое Mail Drop?

Mail Drop — это функция Apple, которая позволяет людям отправлять большие файлы, такие как видео, презентации и изображения, прямо из приложения «Почта». Эта функция доступна на следующих устройствах:

Если вы решите отправить это очень большое письмо со своего устройства Apple, убедитесь, что оно работает под управлением iOS 9.2 или более поздней версии или OS X Yosemite или более поздней версии.

Вы также можете получить доступ к Mail Drop с любого компьютера через веб-сайт iCloud.

Как работает Mail Drop?

Чтобы использовать Mail Drop на устройстве Apple, вам необходимо иметь учетную запись iCloud. Mail Drop загружает ваш файл в iCloud, а не отправляет его напрямую людям по электронной почте.

Имейте в виду, что после того, как вы отправите электронное письмо с вложением с помощью этой функции, у получателя будет 30 дней, чтобы открыть его. По истечении этого срока он истечет, и получатель больше не сможет просмотреть отправленный файл.

Поскольку можно отправлять файлы размером до 5 ГБ, после настройки вы сможете отправлять практически любые файлы. Тем не менее, вы должны знать, что существует ограничение в 1 ТБ. Если вы отправили много файлов, и они превысили этот лимит, вам нужно немного подождать, пока срок действия некоторых файлов не истечет, и, следовательно, освободить хранилище.

Как использовать Mail Drop на iPhone

Нет специальной кнопки, позволяющей немедленно получить доступ к функции Mail Drop. Когда ваш iPhone обнаружит, что выбранный вами файл слишком велик для обычной отправки через приложение «Почта», он спросит вас, хотите ли вы вместо этого доставлять эти вложения с помощью Mail Drop.

Вот пошаговые инструкции о том, как отправить большой файл с вашего iPhone:

Вы можете легко отправлять большие вложения размером до 5 ГБ кому угодно по электронной почте с помощью Mail Drop. Он встроен прямо в приложение «Почта» на ваших устройствах Apple. В этом руководстве показано, как отправить несколько больших файлов, фотографий, видео и документов с iPhone, iPad, Mac или ПК с помощью Mail Drop.

Что такое Mail Drop от Apple?

Службы электронной почты имеют ограничение на максимальный размер вложенного файла. Например, если вы прикрепите какой-либо файл размером более 25 МБ, Gmail попросит вас загрузить его на Google Диск и отправить ссылку на этот файл.

Аналогично, когда вы пытаетесь загрузить одно или несколько больших видео, PDF-файлов, ZIP-файлов или других файлов в приложение Apple Mail или iCloud Mail, и если общий размер превышает 20 МБ (в некоторых случаях 28,3 МБ, возможно, это ошибка), это дает вам возможность отправлять их через Mail Drop.

Mail Drop загружает файлы в iCloud и отправляет получателю только ссылку на вложение. Они могут нажать на ссылку и скачать файл. Это не учитывается в вашем хранилище iCloud (бесплатно 5 ГБ или платный план).

Если вы решите не использовать Mail Drop, электронное письмо с большими вложениями может вернуться обратно и остаться недоставленным.

Apple представила Mail Drop в 2014 году с OS X 10.10 Yosemite для Mac. Позже, с обновлением программного обеспечения iOS 9.2, эта удобная функция была добавлена в приложение «Почта» на iPhone, iPad и iPod touch. С тех пор функция Mail Drop доступна во всех версиях macOS и iOS.

Ограничения на отбрасывание почты и другие правила

К одному электронному письму можно прикрепить не более 5 ГБ и отправить его через Mail Drop. Это может быть один файл размером 5 ГБ или несколько файлов общим объемом 5 ГБ.
Вложения Mail Drop доступны получателю только в течение 30 дней. Если они не перейдут по ссылке и не загрузят отправленные вами файлы в течение 30 дней; вам нужно будет снова прикрепить и отправить электронное письмо с помощью Mail Drop.
Ограничение Mail Drop — 1 ТБ. Это означает, что в любой момент общее количество отправленных вами файлов не может превышать 1 ТБ. Поскольку срок действия файлов истекает через 30 дней, они освобождают лимит в 1 ТБ, и вы можете продолжать отправлять дополнительные вложения через Mail Drop.
Вы не можете отправить несжатую папку через Mail Drop. Вы можете легко сжать файлы и папки в ZIP-файл на iPhone или iPad перед их отправкой. На Mac выберите файлы и папку, щелкните правой кнопкой мыши и выберите «Сжать».
Mail Drop работает только в приложении Apple Mail на iPhone, iPad, Mac и в iCloud Mail (доступ через браузер на Mac или ПК).Но вы можете использовать его для отправки вложений внутри любой службы электронной почты (например, Gmail), если она добавлена в ваше почтовое приложение.
В зависимости от размера файла и скорости Интернета отправка и загрузка файлов в Mail Drop может занять некоторое время.

Теперь, когда у вас есть основные сведения о Mail Drop, вот как отправить несколько фотографий, видео, документов, PDF-файлов и других больших файлов с вашего iPhone, iPad, Mac и ПК.

Как отправлять большие файлы с помощью Mail Drop на iPhone, iPad

1) Вы можете прикреплять файлы из приложения Почта или с помощью Общего листа iOS.

Откройте приложение "Почта" и напишите новое письмо или ответьте на него. Коснитесь значка фотографии или файла или нажмите пустую область и коснитесь «Вставить фото или видео» или «Прикрепить файл». Теперь выберите файлы (левое изображение ниже). Примечание. Скорее всего, этот метод сожмет видео.
Откройте «Фото», «Файлы» или другое приложение > выберите изображения/видео/файлы > коснитесь кнопки «Поделиться» > «Почта» (правое изображение ниже). Примечание. Этот метод не сжимает видео.

2) Введите адрес электронной почты получателя, строку темы и текст сообщения.

3) Нажмите синюю кнопку отправки.

4) Когда размер вложений слишком велик, вы увидите всплывающее окно. Нажмите «Использовать Mail Drop». Если вы его не видите, это означает, что файлы достаточно малы для обычной отправки по электронной почте.

5) После загрузки файлов будет отправлено электронное письмо.

Получатель получит электронное письмо со ссылками iCloud для загрузки ваших вложений.

Как использовать Mail Drop на Mac

Вот как отправлять большие файлы через Mail Drop на Mac:

1) Откройте приложение Почта macOS и напишите новое письмо или ответьте на него.

2) Перетащите большой файл из папки на экран приложения Почта или щелкните значок скрепки и добавьте файл.

3) Нажмите кнопку отправки. Если вы не видите никаких всплывающих окон, это означает, что размер файла был достаточно мал, чтобы его можно было отправить в обычном режиме, или функция Mail Drop включена, и ваше электронное письмо было отправлено вместе с ним.

4) Если функция Mail Drop отключена (или в некоторых случаях, когда надпись Размер сообщения отображается красным цветом, что пока следует игнорировать), вы увидите всплывающее окно с запросом вашего разрешения. Нажмите «Использовать Mail Drop».

Как включить Mail Drop и автоматически отправлять большие файлы

Если вы отправляете несколько писем с большими вложениями, вы можете включить функцию автоматической отправки больших вложений через Mail Drop без отображения всплывающих окон.

По умолчанию функция Mail Drop уже включена для учетной записи iCloud Mail в приложении Mail для macOS. Но для сторонних учетных записей, таких как Gmail, вы можете дополнительно включить Mail Drop.

Вот как включить Mail Drop на Mac:

1) Откройте приложение Apple Mail и нажмите Command + , (клавиша с запятой) или в строке меню нажмите Почта > Настройки.

2) Нажмите Аккаунты.

3) Выберите учетную запись электронной почты и установите флажок Отправлять большие вложения с помощью Mail Drop.

Если вы используете iCloud Mail в браузере на ПК с Windows или Mac, вот как использовать Mail Drop:

2) Нажмите "Почта".

3) Нажмите кнопку "Создать", чтобы создать новое электронное письмо или ответить на существующее.

4) Перетащите большое вложение на экран создания сообщения электронной почты или щелкните значок скрепки, чтобы добавить файл. Он автоматически начнет загрузку. Отправьте его как обычное электронное письмо.

5) В некоторых случаях вы можете увидеть всплывающее окно с запросом разрешения на отправку больших файлов через Mail Drop. Нажмите «Использовать Mail Drop».

Что делать, если вы видите всплывающее окно «Невозможно добавить вложение»?

1) Нажмите значок настроек в левом верхнем углу и выберите «Настройки».

2) Нажмите Составление и установите флажок Использовать Mail Drop при отправке больших вложений > Готово.

Примечание. В ходе тестирования я обнаружил, что даже когда Mail Drop был отключен, я видел всплывающее окно «Использовать Mail Drop» при прикреплении большого файла. Через некоторое время (около 30 минут) я увидел всплывающее окно «Невозможно добавить вложение», когда Mail Drop был отключен. Чтобы это исправить, выполните описанные выше действия, чтобы включить Mail Drop, и вы не увидите никаких всплывающих окон.

Большое вложение электронной почты? Не беспокойтесь.

Так вы можете отправлять большие файлы, видео, сотни изображений и многое другое размером до 5 ГБ за раз с помощью функции Apple Mail Drop в официальном приложении Mail. Сервис работает отлично.

Как обсуждалось выше, Google предлагает аналогичную функцию в Gmail, где он загружает большие файлы на Google Диск и делится только ссылкой на вложение в электронном письме. Несколько сторонних сервисов, таких как Firemail, также предлагают это и многое другое в рамках своих платных тарифных планов.

Apple Mail Drop — это функция, которая связывает приложение Mail с iCloud, позволяя отправлять большие вложения. Вместо того, чтобы упаковывать вложение в сообщение электронной почты, Mail загружает файл в iCloud и включает ссылку в сообщение электронной почты. Загрузка не учитывается при подсчете общего объема хранилища iCloud и хранится только в течение 30 дней.

Apple объясняет ограничения Mail Drop на странице поддержки и мимоходом отмечает: «Получатели могут не получить доступ к вашему вложению, если ссылка имеет чрезмерное количество загрузок или высокий трафик».

Кен, читатель Macworld, похоже, запутался в своей оговорке. Он отправил файл фильма размером 1 ГБ примерно 25-30 людям по почте, которая загружала и управляла фильмом через Mail Drop, но он сказал, что после того, как несколько получателей просмотрели его, остальным сказали, что загрузка больше не разрешена. Поскольку Apple не указывает ограничения, это явно расстраивает.

Есть ряд альтернатив, которые должны вызывать меньше раздражения.

Используйте iCloud Drive. Даже если у вас есть только бесплатная версия объемом 5 ГБ, вы можете загружать файлы, а затем получать общедоступную ссылку для обмена файлами. Apple не отмечает каких-либо ограничений на обмен, но я уверен, что она предотвращает все, что считает чрезмерными загрузками. Однако, скорее всего, это намного выше, чем с Mail Drop, потому что эти файлы iCloud Drive учитываются в вашем хранилище iCloud.

Используйте Dropbox. Dropbox имеет надежную бесплатную версию, и любой файл можно отправить по общедоступной ссылке. У него тоже есть пределы, но они не низкие ни в отчетах, которые я могу найти, ни в моем опыте.

Для небольших групп получателей вы можете использовать службу онлайн-передачи, такую как WeTransfer, которая имеет бесплатную версию для файлов объемом до 2 ГБ и до трех получателей.

Используйте облачную систему хранения, если вам нужно регулярно рассылать ссылки на файлы. Amazon S3, Backblaze B2 и Google Cloud позволяют вам настраивать учетные записи, которые взимают плату только за активное хранилище и загрузки. Некоторые услуги также включают бесплатный трансфер. Плата за хранение крошечная. Backblaze B2, например, стоит полцента в месяц за гигабайт сохраненного и один цент за гигабайт загруженного, причем первые 10 ГБ каждый месяц предоставляются бесплатно. Они могут показаться сложными для пользователя, не являющегося техническим специалистом, но в сочетании с программным обеспечением для передачи файлов Transmit from Panic или бесплатным CyberDuck легко ввести учетные данные и использовать облачный сервис так же легко, как Finder.

Читайте также: