Как Apple делает презентации
Обновлено: 20.11.2024
Я с нетерпением жду основных презентаций и презентаций продуктов Apple, потому что мне как специалисту по коммуникациям трудно найти лучший образец для подражания в создании, разработке и проведении презентаций. Основной доклад на Всемирной конференции разработчиков Apple (WWDC) 2013 предлагает еще одну возможность изучить свежие и эффективные методы, которые вы можете и должны применять в своих презентациях.
Придерживайтесь одной темы для каждого слайда. Дизайнеры слайдов презентации Apple однажды сказали мне, что они придерживаются одной темы для каждого слайда. Не пытайтесь втиснуть слишком много контента — слишком много идей — на один слайд. Это касается и статистики. Например, подумайте, сколько слайдов вы бы создали, если бы представили следующую идею: «Программа для разработчиков невероятно яркая. У нас более шести миллионов зарегистрированных разработчиков. Спрос на это шоу никогда не был большим. Мы распродались чуть более чем за минуту [71 секунду]». Большинство людей поместили бы две статистики, 6 миллионов и 71 секунда, на один слайд. У генерального директора Apple Тима Кука было два слайда. Первый просто гласил: 6 миллионов. Второй слайд гласил: 71 секунда. На втором слайде также были слова «Продано» красным цветом (см. ниже). Если статистика достаточно важна для вас, и вы хотите, чтобы ваша аудитория запомнила точку данных, тогда она заслуживает отдельного слайда.
Сделайте данные визуальными. В начале презентации Кук сообщил, что клиенты Apple загрузили 50 миллиардов приложений из App Store. Вместо того, чтобы просто вывести число [50 миллиардов] на экран, как это сделали бы большинство докладчиков, дизайнеры Apple создали визуальное отображение данных. Поскольку в статистике было много нулей, они решили, что будет впечатляюще заполнить ею весь экран: 50 000 000 000. Но они не остановились на достигнутом. Если вы внимательно посмотрите на слайд (ниже), то увидите, что нули на самом деле являются изображениями приложений. Данные лучше запоминаются, когда они визуально интересны.
Всегда избегайте маркеров. На слайдах Apple нет маркеров. Есть изображения и текст (иногда на одном слайде), но нет маркеров. Пули — наименее эффективный способ передачи информации на слайде. Это просто добавляет слишком много беспорядка на экран и заставляет аудиторию читать слишком много слов, пока ведущий говорит. Большинство людей не могут одновременно слушать чью-то речь, читать текст и ожидать, что что-то останется в памяти!
Поделитесь сценой. Тим Кук делит сцену со своей исполнительной командой, дизайнерами, партнерами и разработчиками. Кук представил еще пять спикеров за два часа, и один из них, старший вице-президент Apple по разработке программного обеспечения Крейг Федериги, дважды выходил на сцену. Дизайнер Джони Айв физически не присоединялся к Куку на сцене, но появился на видео, чтобы объяснить философию дизайна новой iOS 7. Слишком много генеральных директоров и основателей считают, что они должны сами проводить презентацию или продвигать ее. Думайте о своей презентации как о бродвейском шоу с декорациями (слайдами), реквизитом (демо) и набором персонажей.
Придерживайтесь правила 10 минут. Кук представил своего первого «приглашенного докладчика», соучредителя Anki Бориса Софмана, ровно через 10 минут после начала презентации. Правило 10 минут — это метод, который я рекомендую каждому выступающему, но я должен отдать должное человеку, вдохновившему его — исследователю из Вашингтонского университета Джону Медине. Медина однажды сказал мне, что независимо от того, насколько вы увлечены, ваша аудитория начнет отключаться от вашего разговора примерно через 10 минут. Это не значит, что вы не можете вернуть их обратно, но если вы будете бубнить снова и снова, вы, скорее всего, потеряете их внимание.
Смотреть в Forbes:
Apple делает хорошую работу по созданию «мягких перерывов», чтобы удерживать внимание аудитории. Кук говорил не больше десяти минут подряд. Он прерывал свои слайды другим спикером или видео. Все колонки Apple придерживались этого правила. Во время представления новой операционной системы OS X Mavericks Федериги провел две демонстрации, каждая из которых длилась менее 10 минут, и обе с интервалом в 10 минут. Хотя Федериги удерживал сцену более 10 минут, он делал небольшие перерывы и поддерживал плавный поток: слайды-демонстрации-слайды-демо-слайды.
Время от времени держите наготове чип на плече. Вице-президент Apple по международному маркетингу Фил Шиллер, возможно, получил самые громкие аплодисменты, когда представил радикальный редизайн настольного компьютера Apple для профессиональных пользователей — Mac Pro. Явно напав на критиков, которые говорят, что Apple потеряла свое инновационное преимущество, Шиллер сказал: «Не могу больше изобретать, моя задница!» Время от времени ваша аудитория ценит страсть и эмоции.
Создайте заголовок, удобный для Твиттера, и повторите его дважды. Моя любимая коммуникативная техника — это то, что я называю твиттер-дружественным заголовком. Всякий раз, когда вы запускаете новый продукт или услугу, четко опишите его в одном коротком предложении, желательно до 140 символов, чтобы его было легко твитнуть.Руководители Apple делают это для каждого анонса продукта. Новая iOS 7 не стала исключением. Дважды в презентации Тим Кук сказал: «iOS 7 — это самое большое изменение в iOS со времен iPhone». А теперь взгляните на несколько твитов популярных медиа-брендов:
@Mashable: Apple представляет iOS 7, «самое большое изменение со времен первого iPhone».
@HuffPostTech: взгляд на iOS 7, самое большое изменение в iOS с момента появления iPhone .
@USATODAY: Тим Кук называет iOS7 самым большим изменением в iOS с момента появления iPhone.
Заголовок Twitter работает всегда. Создайте его.
Практика. Много. 20-минутная демонстрация и запуск продукта в Apple могут занять до 250 часов. Это включает в себя время, потраченное на создание сюжетной линии, дизайн слайдов, тестирование демо и репетиции на сцене. Слайды Apple блестящие, а докладчики плавные и «легкие», потому что докладчики и дизайнеры проводят много времени за кулисами, чтобы сделать все правильно.
Подарите своей команде немного любви. Это всегда помогает признать вашу команду. Кук хвалит свою команду почти в каждом публичном выступлении. Он завершил основное выступление на WWDC ’13, сказав: «Я хотел бы поблагодарить всех в Apple, которые так усердно работали над их [новыми продуктами]. Мне приходится работать с самыми талантливыми и творческими людьми на земле, и служить с ними — одно удовольствие». Как можно ярче выражайте свое искреннее восхищение командой.
Не позволяйте своим идеям умереть из-за того, что они были реализованы некачественно. Я не предлагаю вам копировать все о презентации Apple (внешний вид, цвета, стиль, шрифт) в букву. Я рекомендую вам скопировать приемы из основного доклада Apple; приемы, основанные на проверенных и эффективных методах презентации.
Кармине Галло коуч по коммуникациям самых популярных мировых брендов. Он является популярным основным докладчиком и автором нескольких книг, в том числе международных бестселлеров «Секреты презентации Стива Джобса» и «Секреты инноваций Стива Джобса». Его новая книга «Опыт Apple» — первая книга, раскрывающая секреты ошеломляющего успеха розничного магазина Apple. Компания Carmine недавно запустила курс электронного обучения под названием «Новые правила убедительных презентаций». Подпишитесь на Carmine в Facebook или Twitter.
Рассказчик: Перед тем, как мы купим новый iPhone, мы услышим основной доклад Apple.
Тим Кук: У нас есть кое-что действительно интересное, чем мы можем поделиться с вами, и мы собираемся немного повеселиться.
Ведущий: Apple придерживается такого стиля презентации уже более 20 лет. Но это не просто показ новых продуктов; это история. С годами презентация стала ярче, но суть не изменилась.
Основные заметки всегда начинаются с видеоролика, который передает тему или идею, перекликающуюся с основной заметкой. Это введение в историю. Но обычно дело не в продуктах. Речь идет о воображении, доступности или даже о Нью-Йорке.
♪ Мне нравится Нью-Йорк. Мне нравится этот город ♪
Apple включает в презентацию еще несколько видеороликов. Они создают напряжение, ведущее к презентации продукта. И сделать продукт больше, чем жизнь.
Тогда пришло время для урока истории. Тим Кук выходит на сцену и говорит "Доброе утро".
Повар: Доброе утро.
Рассказчик: И показывает, как Apple присутствует в вашей жизни уже много лет. Он также объясняет положительное влияние Apple. Частью этого воздействия являются растущие сообщества. Продукты Apple представлены не просто как компьютеры или телефоны. Устройства объединяют людей. И улучшить их жизнь.
Вы могли также заметить, что они преувеличивают. много. Apple описывает все в превосходной степени. Просто послушайте это описание Apple Watch. В том же сегменте семь раз говорится «красиво». Повторяющиеся преувеличения доводят до сознания сообщение Apple о продукте. Если оратор продолжает говорить «революционный», вы уходите, думая, что этот телефон революционный.
Но в презентации Apple вы не найдете слишком много спецификаций. Apple чаще говорит процентами, чем конкретикой. Это на 40 % меньше энергии.
Фил Шиллер: энергоэффективность на 40 % выше.
Рассказчик: Или в пять раз быстрее.
Том Богер: в пять раз быстрее, чем раньше.
Рассказчик: Вам просто нужно знать, что эта новая версия лучше старой.
Шиллер: iPhone XS Max.
Рассказчик: Apple не тратит время на разговоры об оперативной памяти или миллиамперах. Он предпочитает модные маркетинговые термины, такие как Retina или 3D Touch.
Затем он улучшается сам по себе. Плюс Максу. От Retina до Super Retina. Но ему все же удается сделать сообщение ясным и простым, часто используя одну фразу на слайде.
Кроме того, ведущие Apple умеют поддерживать интерес аудитории.Они точно говорят вам, что думать.
Шиллер: Вы будете поражены фотографиями, которые можно сделать на камеру iPhone XS.
Джефф Уильямс: Мы думаем, вам все понравится в новых дисплеях Series 4.
Шиллер: Нам всем нравятся камеры в наших iPhone.
Рассказчик: И они разговаривают разговорным тоном.
Повар: Разве это не забавное видео?
Рассказчик: Это похоже на небольшую презентацию, на которую вас пригласили. Это не прямой эфир, который смотрят миллионы. Выступления Apple положили начало тенденции, которой последовали многие другие технологические компании. Но такие компании, как Google и Samsung, далеко не так эффективны, как Apple. Сравните введение Galaxy Note 10 с iPhone XS.
Дрю Блэкард: Note 10 создан для нового поколения. Это поколение меняет все, что касается того, как мы работаем и как мы живем. В наши дни мы в одну минуту проверяем рабочую почту, а в следующую играем с друзьями. Грань между работой и игрой практически исчезла. А это значит, что нам нужна технология, которая может беспрепятственно работать между ними.
Шиллер: Я так рад рассказать вам все об iPhone XS. Он изготовлен из хирургической нержавеющей стали. Он имеет великолепную новую золотую отделку спереди и на стекле. Это самый красивый iPhone, который мы когда-либо делали.
Рассказчик: Apple конкретна. Он показывает, а не просто рассказывает. И вас заставили поверить, что это самый красивый iPhone, благодаря доставке Фила Шиллера. Samsung пытается быть всем сразу, и сообщение теряется. Но Apple может рассказать связную историю, которая увлечет вас.
Сочетание этих методов позволяет создать презентацию, которая кажется важной. Ничто не может быть новым, но все кажется новаторским.
Кук: Он использует интеллектуальное программное обеспечение для создания потрясающих портретов. Раньше это было возможно только с оборудованием профессионального уровня.
Рассказчик: Он просто говорит о камере iPhone. Ничего конкретного или нового. Apple использует смелые заявления, чтобы подчеркнуть свою значимость.
Лаура Легрос: MacBook Air установил планку продолжительного времени автономной работы в тонком и легком компьютере, и новый MacBook Air не стал исключением.
Шиллер: Команда сделала настоящий прорыв. Он называется A12 Bionic. Ваши фотографии выглядят потрясающе на iPhone XS.
Рассказчик: И это работает. Эти презентации создают огромное ожидание перед запуском продукта. С продуктами Apple часто кажется, что дизайн важнее, чем то, что внутри. То же самое относится и к этим основным докладам.
Apple продает бренд, а не iPhone. И эти презентации стали неотъемлемой частью этой распродажи.
ПРИМЕЧАНИЕ РЕДАКТОРА. Первоначально это видео было опубликовано в сентябре 2019 г.
Благодаря мощным инструментам и потрясающим эффектам Keynote упрощает создание потрясающих и запоминающихся презентаций. Приложение поставляется с большинством устройств Apple. Используйте Apple Pencil на iPad для создания диаграмм или иллюстраций, которые оживят ваши слайды. А благодаря совместной работе в режиме реального времени ваша команда может работать вместе, независимо от того, используют ли они Mac, iPad, iPhone или ПК.
Представьте свою историю. Ваш путь.
Keynote закладывает основу для впечатляющей презентации. Простой, интуитивно понятный интерфейс помещает важные инструменты на передний план, так что каждый в вашей команде может легко добавлять красивые диаграммы, редактировать фотографии и применять кинематографические эффекты. А режим репетиции позволяет вам практиковаться на ходу с текущим или следующим слайдом, заметками и часами — все в одном представлении.
Начните с великолепного макета.
Выберите одну из более чем 30 привлекательных тем, которые мгновенно придадут вашей презентации профессиональный вид. Или создайте собственный дизайн слайдов, фоновые изображения и постраничную настройку.
Создайте анимацию следующего уровня.
Добавьте драматизма в свою презентацию с более чем 30 кинематографическими переходами и эффектами. Сделайте свои слова яркими, добавляя текстуры, цветовые градиенты и даже фотографии — одним касанием. И анимируйте объекты вдоль пути с помощью Apple Pencil или пальца на iPhone или iPad.
Сделайте каждый слайд эффектным.
Выберите из более чем 700 форм, галерей, математических уравнений и диаграмм, разработанных Apple. Сделайте снимок или отсканируйте документ с помощью iPhone, и камера Continuity Camera отправит его прямо в Keynote на вашем Mac.
Что нового в Keynote.
Добавьте прямые видеотрансляции на любой слайд.
Появляйтесь в окне прямо на слайдах с отображением картинки в картинке во время удаленных презентаций. Или включите прямую трансляцию экрана вашего iPhone или iPad, чтобы продемонстрировать приложения.
Присутствовать вместе со своей командой. Легко.
Для слайд-шоу с участием нескольких докладчиков теперь вы можете по очереди управлять одной презентацией — откуда угодно — на Mac, iPad и iPhone.
Воспроизведение видео с YouTube и Vimeo прямо в Keynote.
Вставьте видео с YouTube или Vimeo, а затем воспроизведите их прямо в своих презентациях, не загружая и не открывая видео в медиаплеере.*
Презентовать во время видеоконференции.
Как профессионал.
Воспроизведение слайд-шоу в отдельном окне, чтобы во время презентации у вас был доступ к другим приложениям. Вы также можете просматривать заметки докладчика, предстоящие слайды и навигацию в отдельном окне.
Обрисуйте свою презентацию. Проще.
В режиме структуры для iPhone и iPad вы можете быстро записывать свои мысли, реструктурировать идеи и перемещать идеи от слайда к слайду. Затем переключитесь в режим просмотра слайдов и приступайте к разработке.
Превратите рукописный текст в текст. Волшебно.
С помощью Scribble для iPadOS и Apple Pencil слова, написанные от руки, будут автоматически преобразованы в печатный текст. Делайте заметки, редактируйте презентацию или быстро комментируйте текст.
Представьте, как никогда раньше. Откуда угодно.
С Keynote удаленная презентация может быть такой же удобной, как и личная презентация. Забудьте про фразы «Следующий слайд, пожалуйста» — теперь несколько человек могут выступать вместе, даже удаленно, при этом каждый из них берет на себя управление своей частью колоды. Добавьте свое живое видео на любой слайд, чтобы получить эффект «картинка в картинке». Или при презентации на вашем Mac включите прямую трансляцию экрана вашего iPhone или iPad, чтобы пройтись по своим приложениям. Вы даже можете воспроизводить слайд-шоу в отдельном окне, чтобы одновременно иметь доступ к своим заметкам и другим приложениям.
Любая презентация.
Любое устройство. В любое время.
Вы не работаете в одном месте только на одном устройстве. То же самое касается Keynote. Работайте без проблем на всех ваших устройствах Apple. Слайды, которые вы создаете на Mac или iPad, будут выглядеть одинаково на iPhone или в веб-браузере — и наоборот.
Вы также можете работать с презентациями, хранящимися в iCloud или Box, с помощью ПК.
Создавайте и
презентуйте вместе.
Даже порознь.
Работайте вместе над одной презентацией из другого города или мира. Вы можете видеть правки вашей команды по мере их внесения — и они также могут наблюдать, как вы вносите свои. Выступая в команде, вы также можете по очереди управлять одной колодой из любого места.
Используйте Apple Pencil, когда приходит вдохновение.
Добавляйте цвет, иллюстрации и рукописные комментарии для создания
красивых презентаций с помощью Apple Pencil на iPad.
Хорошо работает с Office.
Объединяетесь с кем-то, кто использует Microsoft PowerPoint? Keynote делает это отличными рабочими отношениями. Вы можете сохранять документы Keynote в виде файлов PowerPoint. Или импортируйте и редактируйте документы PowerPoint прямо в Keynote.
Чтобы создать презентацию Keynote, для начала нужно выбрать тему, которая включает коллекцию готовых макетов слайдов. Каждый макет слайда включает заполнители для изображений и текста, которые оформлены как заголовки и основное содержание. Чтобы добавить материалы, заменители этих материалов.
Создание с презентацией выбранной темы
Примечание. Имеет возможность форматировать данные в таблицах и диаграммах по расширенному другому языку, перед выбором выбора языка в левом углу. См. раздел Форматирование презентации для другого языка.
Некоторые темы не загружаются на компьютер, пока Вы не выберете их или не представите презентацию с этой темой. Если подключение происходит медленно или отсутствует, заполняют изображения и фоны слайдов в презентации.
Каждый макет предлагает различные варианты расположения текста и изображений, используемые в качестве отправной точки для настройки слайдов.
Для добавления в презентацию следует использовать одно из следующих действий.
Добавление слайда. Нажмите в панели инструментов, чтобы выбрать макет.
Добавление текста. Дважды нажмите текст-заполнитель и по-своему введите собственный текст.
Добавление изображения. Перетяните изображение с Mac или веб-страницы на изображение-заполнитель или в любое другое место на слайде либо нажмите в правом углу изображения-заполнителя, чтобы заменить изображение своего рисунка
Если на компьютере Mac настроена служба iCloud Drive, по умолчанию Keynote будет презентации в ней. Можно в любой момент изменить представление имени или место ее хранения.
Для демонстрации эффекта нажмите на панели инструментов, нажимайте клавиши со стрелками для переключения между слайдами.
Для завершения презентации нажмите Esc (Escape). Другие мероприятия показа презентации см. в разделе Воспроизведение презентации на Mac.
Чтобы закрыть презентацию после завершения работы, нажмите красную кнопку закрытия в левом углу области.
Keynote сохраняет изменения автоматически, поэтому Вы не теряете результаты работы.
Совет.В применении Keynote можно найти тему для применения ко всем новым презентациям.
Выбор темы по умолчанию для новых презентаций
В Keynote можно установить собрание, которое позволяет всегда присутствовать на новой презентации в теме обсуждения, вместо того, чтобы представлять окно выбора тем.
Чтобы закрыть окно приложений, нажмите красную кнопку закрытия в левом углу окна.
Ваша аудитория перегружена данными, цифрами и статистикой в своей повседневной жизни. Когда они смотрят вашу презентацию, они, конечно же, не хотят быть засыпаны очередным потоком цифр. Но в большинстве случаев вы не можете избежать значимой статистики, подтверждающей вашу презентацию или предложение. Что должен делать спикер?
У людей, занимающихся дизайном слайдов для Apple, есть решение. Это великолепно. Оно работает. И вы можете легко сделать это в своей следующей презентации. Вот простой прием: придерживайтесь одного номера на слайде.
В качестве примера можно привести Всемирную конференцию разработчиков Apple, которая состоялась ранее в этом месяце.
Когда генеральный директор Apple Тим Кук начал говорить о новом выпуске мобильной операционной системы Apple (iOS 13), он сказал: "У iOS самый высокий уровень удовлетворенности клиентов в отрасли: невероятные 97 %". На слайде крупным шрифтом была напечатана одна цифра — 97 процентов. Под номером мелким шрифтом было написано: «Удовлетворенность клиентов iOS 12».
Вот и все. Одно число и одно предложение.
Немногие руководители знают числа так хорошо, как Кук. Он способен часами корпеть над электронными таблицами Excel и находить одно несоответствие, которое все остальные упускают из виду. Тем не менее, когда Кук выступает с публичными презентациями, он старается сосредоточиться на одной цифре на одном слайде. Только после того, как он закончит объяснять статистику, он переходит к другому слайду.
"У нас самый высокий уровень внедрения в отрасли", – продолжил Кук. «Восемьдесят пять процентов пользователей iOS используют последнюю версию». Какое число является единственной статистикой на слайде? Вы поняли - 85 процентов.
Кук — не единственный ведущий Apple, который следует этой формуле. Все руководители высшего звена Apple используют один и тот же шаблон презентации.
Когда Крейг Федериги, старший вице-президент Apple по разработке программного обеспечения, вышел на сцену, чтобы продемонстрировать новые функции iOS 13 для iPhone, он назвал ряд цифр, связанных с производительностью телефона. Каждому номеру был присвоен отдельный слайд.
По словам Федериги, новая ОС позволяет телефонам разблокировать FaceID на 30 % быстрее, загружать на 50 % меньше и обновлять на 60 % меньше. Все это ускоряет работу с приложениями. В этом порядке слайды гласят:
30 процентов
Быстрая разблокировка FaceID
50 процентов
Меньшее количество загрузок приложений
60%
Небольшие обновления приложений
Стив Джобс начал использовать формулу с одним номером или темой на слайде задолго до того, как бизнес-профессионалы начали думать о более эффективном дизайне презентаций.
Когда я писал Секреты презентаций Стива Джобса, я цитировал его презентацию для второй версии iPad. Всего за первые пять минут его слайды содержали всего 33 слова. Для сравнения: средний слайд презентации содержит 40 слов на каждом слайде.
Даже сегодня большинство выступающих создают слайды, которые больше похожи на документы с цифрами, диаграммами и маркерами. Это совершенно неправильный способ представления информации, которая предназначена для того, чтобы ее вспомнили и на основании которой нужно было действовать. По мнению нейробиологов, наш мозг — пожиратель энергии. Мозг эволюционировал, чтобы быть максимально эффективным и экономить энергию. Если ему приходится слишком много работать, чтобы понять слайд, он отключается.
Читайте также: