Задача форматирования текста в word
Обновлено: 05.07.2024
Word 2016 помогает создавать документы профессионального качества. Word также может помочь вам более эффективно систематизировать и писать документы.
При создании документа в Word вы можете начать с пустого документа или позволить шаблону сделать большую часть работы за вас. С этого момента основные шаги по созданию и обмену документами остаются прежними. А мощные инструменты редактирования и рецензирования Word помогут вам вместе с другими сделать ваш документ лучше.
Совет. Чтобы узнать о новых функциях, см. статью Новые возможности Word 2016.
Начать документ
Часто проще создать новый документ с помощью шаблона, чем начинать с пустой страницы. Шаблоны Word готовы к использованию с предустановленными темами и стилями. Все, что вам нужно сделать, это добавить свой контент.
Каждый раз, когда вы запускаете Word, вы можете выбрать шаблон из галереи, щелкнуть категорию, чтобы увидеть больше шаблонов, или выполнить поиск дополнительных шаблонов в Интернете.
Чтобы рассмотреть любой шаблон поближе, нажмите на него, чтобы открыть его в предварительном просмотре.
Если вы не хотите использовать шаблон, нажмите Пустой документ.
Открыть документ
Каждый раз при запуске Word в левом столбце отображается список последних использованных документов. Если нужного документа нет, нажмите «Открыть другие документы».
Если вы уже работаете в Word, нажмите «Файл» > «Открыть», а затем перейдите к местоположению файла.
При открытии документа, созданного в более ранних версиях Word, в строке заголовка окна документа отображается режим совместимости. Вы можете больше работать с совместимостью или обновить документ для использования Word 2016.
Сохранить документ
Чтобы сохранить документ в первый раз, сделайте следующее:
На вкладке "Файл" нажмите "Сохранить как".
Перейдите к месту, где вы хотите сохранить документ.
Примечание. Чтобы сохранить документ на свой компьютер, выберите папку в разделе «Этот компьютер» или нажмите «Обзор». Чтобы сохранить документ в Интернете, выберите расположение в Интернете в разделе «Сохранить как» или нажмите «Добавить место». Когда ваши файлы находятся в сети, вы можете делиться ими, оставлять отзывы и вместе работать над ними в режиме реального времени.
Нажмите "Сохранить".
Примечание. Word автоматически сохраняет файлы в формате .docx. Чтобы сохранить документ в формате, отличном от .docx, щелкните список Тип файла и выберите нужный формат файла.
Чтобы сохранить документ во время работы над ним, нажмите "Сохранить" на панели быстрого доступа.
Читать документы
Откройте документ в режиме чтения, чтобы скрыть большинство кнопок и инструментов и полностью погрузиться в чтение, не отвлекаясь.
Откройте документ, который хотите прочитать.
Примечание. Некоторые документы, например защищенные документы или вложения, открываются в режиме чтения автоматически.
Нажмите «Вид» > «Режим чтения».
Чтобы перемещаться от страницы к странице в документе, выполните одно из следующих действий:
Нажимайте стрелки слева и справа от страниц.
Нажмите на страницу вниз и страницу вверх или пробел и клавишу Backspace на клавиатуре. Вы также можете использовать клавиши со стрелками или колесо прокрутки мыши.
Если вы используете сенсорное устройство, проведите пальцем влево или вправо.
Совет. Нажмите «Просмотр» > «Редактировать документ», чтобы снова отредактировать документ.
Отслеживание изменений
Когда вы работаете над документом с другими людьми или редактируете документ самостоятельно, включите параметр «Отслеживать изменения», чтобы видеть каждое изменение. Word помечает все добавления, удаления, перемещения и изменения форматирования.
Откройте документ для проверки.
Нажмите "Обзор", а затем на кнопке "Отслеживание изменений" выберите "Отслеживание изменений".
Прочитайте Отслеживание изменений, чтобы узнать больше.
Распечатайте документ
В одном месте вы можете увидеть, как будет выглядеть ваш документ при печати, настроить параметры печати и распечатать файл.
На вкладке "Файл" нажмите "Печать".
Выполните следующие действия:
В разделе "Печать" в поле "Копии" введите необходимое количество копий.
Убедитесь, что в разделе "Принтер" выбран нужный принтер.
В разделе «Настройки» для вас выбираются настройки печати по умолчанию для вашего принтера.Если вы хотите изменить параметр, просто нажмите на параметр, который хотите изменить, а затем выберите новый параметр.
Если вас устраивают настройки, нажмите «Печать».
Помимо основ
Дополнительные сведения об основах использования Word см. в статье Новые возможности Word 2016.
С Word для Интернета вы используете веб-браузер для создания, просмотра и редактирования личных документов, которые вы храните в OneDrive. Если у вашей организации или колледжа есть план Microsoft 365 или сайт SharePoint, начните использовать Веб-приложение Word, создав или сохранив документы в библиотеках на своем сайте. Сохраните изменения
Word автоматически сохранит ваши изменения. Посмотрите на строку состояния в левом нижнем углу Word для Интернета. Будет показано «Сохранено» или «Сохранение».
Обмен документами в Интернете
Поскольку ваш документ находится в сети, вы можете поделиться им, отправив ссылку вместо вложения электронной почты. Люди могут читать его в своем веб-браузере или на мобильном устройстве.
Нажмите «Файл» > «Поделиться» > «Поделиться с людьми».
Комментарий в браузере
Выноска с комментариями показывает, где в документе были сделаны комментарии.
Отвечайте на комментарии и отмечайте вопросы, к которым вы обращались.
Редактировать в браузере
Если вы пытаетесь ввести документ, но ничего не происходит, вероятно, вы находитесь в режиме чтения. Переключитесь в режим редактирования: нажмите «Редактировать документ» > «Редактировать в Word для Интернета».
Вводите и форматируйте текст, добавляйте изображения, настраивайте макет страницы и т. д. Для более расширенного редактирования нажмите «Открыть в Word».
Совместная работа над одним документом
Чтобы работать вместе в Word для Интернета, вы редактируете документ, как обычно. Если другие пользователи также редактируют его, Веб-приложение Word предупредит вас об их присутствии. Вы можете увидеть всех, кто в данный момент работает с документом, щелкнув на ленте.
Нажав на имя автора, вы перейдете к месту, над которым он работает в документе. И вы увидите изменения, которые они вносят, когда они происходят. Они могут работать в Word для Интернета, Word 2010 или более поздней версии или Word для Mac 2011.
Добавить верхний или нижний колонтитул
Выберите Вставка > Верхний и нижний колонтитулы, чтобы добавить в документ верхние и нижние колонтитулы.
Нажмите «Параметры», чтобы выбрать, как они должны отображаться.
Добавить номера страниц
Нажмите «Вставка» > «Номера страниц», а затем выберите в галерее место, где должны отображаться номера страниц.
Выберите «Включить количество страниц», чтобы отображать текущий номер страницы вместе с общим количеством страниц (страница X из Y).
Найти и заменить текст
Быстро найдите каждое вхождение определенного слова или фразы в документе, нажав Главная > Найти (или нажав Ctrl+F). Результаты отображаются рядом с вашим документом, чтобы вы могли видеть термин в контексте. Нажав на результат поиска, вы перейдете к этому вхождению.
Нажмите "Заменить" (или нажмите Ctrl+H), чтобы найти и заменить текст.
Печать в Word для Интернета
Выберите «Файл» > «Печать». Веб-приложение Word создает предварительный просмотр документа в формате PDF, в котором сохраняются все макеты и форматирование документа. Отправьте PDF-файл на свой принтер, и он будет напечатан так, как вы ожидаете.
Microsoft Word 2013 – это программа для обработки текстов, предназначенная для создания документов профессионального качества. Word помогает упорядочивать документы и писать их более эффективно.
Вашим первым шагом при создании документа в Word 2013 является выбор: начать с пустого документа или позволить шаблону сделать большую часть работы за вас. С этого момента основные шаги по созданию и обмену документами остаются прежними. Мощные инструменты редактирования и рецензирования помогут вам вместе с другими сделать ваш документ идеальным.
Совет. Учебный курс по созданию первого документа см. в статье Создание первого документа Word 2013.Дополнительные сведения о новых функциях Word 2013 см. в статье Новые возможности Word 2013.
Выберите шаблон
Часто проще создать новый документ с помощью шаблона, чем начинать с пустой страницы. Шаблоны Word готовы к использованию с темами и стилями. Все, что вам нужно сделать, это добавить свой контент.
Каждый раз при запуске Word 2013 вы можете выбрать шаблон из коллекции, щелкнуть категорию, чтобы просмотреть содержащиеся в ней шаблоны, или выполнить поиск дополнительных шаблонов в Интернете. (Если вы не хотите использовать шаблон, просто щелкните пустой документ.)
Чтобы рассмотреть любой шаблон поближе, просто нажмите на него, чтобы открыть большой предварительный просмотр.
Открыть документ
Каждый раз при запуске Word в левом столбце отображается список последних использованных документов. Если нужного документа нет, нажмите «Открыть другие документы».
Если вы уже работаете в Word, нажмите «Файл» > «Открыть», а затем перейдите к местоположению файла.
При открытии документа, созданного в более ранних версиях Word, в строке заголовка окна документа отображается режим совместимости. Вы можете больше работать над совместимостью или обновить документ, чтобы использовать новые или улучшенные функции Word 2013.
Сохранить документ
Чтобы сохранить документ в первый раз, сделайте следующее:
Перейдите на вкладку "Файл".
Нажмите "Сохранить как".
Перейдите к месту, где вы хотите сохранить документ.
Примечание. Чтобы сохранить документ на свой компьютер, выберите папку в разделе «Компьютер» или нажмите «Обзор». Чтобы сохранить документ в Интернете, выберите место в разделе «Места» или «Добавить место». Когда ваши файлы находятся в сети, вы можете делиться ими, оставлять отзывы и вместе работать над ними в режиме реального времени.
Нажмите "Сохранить".
Примечание. Word автоматически сохраняет файлы в формате .docx. Чтобы сохранить документ в формате, отличном от .docx, щелкните список Тип файла и выберите нужный формат файла.
Чтобы сохранить документ во время работы над ним, нажмите "Сохранить" на панели быстрого доступа.
Читать документы
Откройте документ в режиме чтения, чтобы скрыть большинство кнопок и инструментов и полностью погрузиться в чтение, не отвлекаясь.
Откройте документ, который хотите прочитать.
Примечание. Некоторые документы, например защищенные документы или вложения, открываются в режиме чтения автоматически.
Нажмите «Вид» > «Режим чтения».
Чтобы перемещаться от страницы к странице в документе, выполните одно из следующих действий:
Нажимайте стрелки слева и справа от страниц.
Нажмите на страницу вниз и страницу вверх или пробел и клавишу Backspace на клавиатуре. Вы также можете использовать клавиши со стрелками или колесо прокрутки мыши.
Если вы используете сенсорное устройство, проведите пальцем влево или вправо.
Совет. Нажмите «Просмотр» > «Редактировать документ», чтобы снова отредактировать документ.
Отслеживание изменений
Когда вы работаете над документом с другими людьми или редактируете документ самостоятельно, включите параметр «Отслеживать изменения», чтобы видеть каждое изменение. Word помечает все добавления, удаления, перемещения и изменения форматирования.
Откройте документ для проверки.
Нажмите "Обзор", а затем на кнопке "Отслеживание изменений" выберите "Отслеживание изменений".
Прочитайте Отслеживание изменений, чтобы узнать больше.
Распечатайте документ
В одном месте вы можете увидеть, как будет выглядеть ваш документ при печати, настроить параметры печати и распечатать файл.
Перейдите на вкладку "Файл" и нажмите "Печать".
Выполните следующие действия:
В разделе "Печать" в поле "Копии" введите необходимое количество копий.
Убедитесь, что в разделе "Принтер" выбран нужный принтер.
В разделе «Настройки» для вас выбираются настройки печати по умолчанию для вашего принтера. Если вы хотите изменить параметр, просто нажмите на параметр, который хотите изменить, а затем выберите новый параметр.
Если вас устраивают настройки, нажмите «Печать».
Помимо основ
Вот несколько основных задач, которые помогут вам научиться пользоваться Microsoft Word 2010.
В этой статье
Что такое Word?
Microsoft Word 2010 — это программа для обработки текстов, предназначенная для создания документов профессионального качества. Благодаря лучшим инструментам форматирования документов Word помогает вам более эффективно систематизировать и писать документы. Word также включает в себя мощные инструменты редактирования и редактирования, чтобы вы могли легко сотрудничать с другими пользователями.
Найти и применить шаблон
Word 2010 позволяет применять встроенные шаблоны, применять собственные настраиваемые шаблоны и выполнять поиск по множеству шаблонов, доступных в Интернете.
Чтобы найти и применить шаблон в Word, выполните следующие действия:
На вкладке "Файл" нажмите "Создать".
В разделе "Доступные шаблоны" выполните одно из следующих действий:
Чтобы использовать один из встроенных шаблонов, нажмите "Примеры шаблонов", выберите нужный шаблон и нажмите "Создать".
Чтобы повторно использовать недавно использованный шаблон, нажмите «Последние шаблоны», выберите нужный шаблон и нажмите «Создать».
Чтобы использовать ранее созданный вами собственный шаблон, нажмите «Мои шаблоны», выберите нужный шаблон и нажмите «ОК».
Создать новый документ
Перейдите на вкладку "Файл" и нажмите "Создать".
В разделе "Доступные шаблоны" нажмите "Пустой документ".
Нажмите "Создать".
Дополнительную информацию о том, как создать новый документ, см. в разделе Создание документа.
Открыть документ
Перейдите на вкладку "Файл" и нажмите "Открыть".
На левой панели диалогового окна "Открыть" щелкните диск или папку, содержащую документ.
На правой панели диалогового окна "Открыть" откройте папку, содержащую нужный рисунок.
Нажмите на документ, а затем нажмите "Открыть".
Сохранить документ
Чтобы сохранить документ в формате, используемом в Word 2010 и Word 2007, выполните следующие действия:
Перейдите на вкладку "Файл".
Нажмите "Сохранить как".
В поле Имя файла введите имя документа.
Нажмите "Сохранить".
Чтобы сохранить документ, чтобы он был совместим с Word 2003 или более ранней версией, выполните следующие действия:
Откройте документ, который вы хотите использовать в Word 2003 или более ранней версии.
Перейдите на вкладку "Файл".
Нажмите "Сохранить как".
В списке Тип файла выберите Документ Word 97-2003. Это изменит формат файла на .doc.
В поле Имя файла введите имя документа.
Нажмите "Сохранить".
Дополнительные сведения о том, как создать документ, совместимый с Word 2003 или более ранними версиями, см. в статье Создание документа для использования в предыдущих версиях Word.
Читать документы
Откройте документ, который хотите прочитать.
На вкладке "Вид" в группе "Просмотры документов" нажмите "Чтение в полноэкранном режиме"
Чтобы перемещаться от страницы к странице в документе, выполните одно из следующих действий:
Нажимайте стрелки в нижних углах страниц.
Нажмите PAGE DOWN и PAGE UP или ПРОБЕЛ и BACKSPACE на клавиатуре.
Нажимайте стрелки навигации вверху по центру экрана.
Совет. Нажмите «Параметры просмотра», а затем нажмите «Показать две страницы», чтобы просмотреть две страницы или экраны одновременно.
Дополнительные сведения о просмотре документов см. в разделе Чтение документов в Word.
Отслеживание изменений и добавление комментариев
Чтобы включить отслеживание изменений, на вкладке "Обзор" в группе "Отслеживание" нажмите "Отслеживание изменений".
Чтобы вставить комментарий, на вкладке "Обзор" в группе "Комментарии" нажмите "Новый комментарий".
Дополнительную информацию о том, как отслеживать изменения, сделанные во время редактирования, см. в разделе Отслеживание изменений и вставка комментариев.
Распечатайте документ
Перейдите на вкладку "Файл" и нажмите "Печать".
Выполните следующие действия:
В разделе "Печать" в поле "Копии" введите количество копий, которые вы хотите напечатать.
Убедитесь, что в разделе "Принтер" выбран нужный принтер.
В разделе «Настройки» для вас выбираются настройки печати по умолчанию для вашего принтера. Если вы хотите изменить параметр, щелкните его, а затем выберите нужный параметр.
Если вас устраивают настройки, нажмите «Печать».
Дополнительные сведения о печати файла см. в разделе Предварительный просмотр и печать файла.
Эта область задач появилась в Word 2002 и заменяет всплывающее диалоговое окно, когда вы ранее выбирали Whats This, а затем нажимали на выделенный текст.
Отображение панели задач
Если панель задач еще не отображается, вы можете отобразить ее несколькими способами:
1) Вы также можете использовать сочетание клавиш (Shift + F1).
2) Щелчком по значку в нижней части панели задач Инспектора стилей.
Выделенный текст. Чтобы отформатировать выделенный текст так же, как окружающий его текст, выделите текст. В текстовом поле «Выбрано» щелкните стрелку и выберите «Применить форматирование окружающего текста».
Сравнить с другим выделением – позволяет сравнить форматирование с другим фрагментом текста в документе. Смотри ниже.
Форматирование выделенного текста. Вы можете изменить любое из свойств форматирования, щелкнув синие подчеркивания для отображения соответствующих диалоговых окон.
Различить источник стиля — разделяет форматирование на стиль абзаца и прямое форматирование.
Показать все метки форматирования — включает отображение всех непечатаемых символов. Эквивалентно (Инструменты > Параметры)(Просмотр, Форматирование Отмечает все)
Выберите текст, форматирование которого вы хотите проверить.
Информация о форматировании появится на панели задач «Показать форматирование».
Чтобы изменить какие-либо свойства форматирования, щелкните текст с синим подчеркиванием, а затем измените нужные параметры в появившемся диалоговом окне.
Нажмите «Развернуть» или «Свернуть» на панели задач «Показать форматирование», чтобы отобразить или скрыть информацию о различных типах форматирования, таких как форматирование абзаца, раздела и таблицы.
Вы можете очистить форматирование выделенного текста, щелкнув значок стрелку в текстовом поле "Выбрано", а затем нажмите "Очистить форматирование".
Сравнить с другим выбором
При этом сравнивается форматирование двух разных разделов документа
Вы можете сравнить два выделенных текста, чтобы увидеть, какие свойства форматирования различаются. Это может быть полезно, например, если два абзаца выглядят не совсем одинаково, но вы не уверены, какие свойства различаются.
Выберите первый пример форматирования, который вы хотите сравнить.
В разделе «Выбранный текст» на панели задач «Показать форматирование» появится пример вашего форматирования.
Установите флажок "Сравнить с другим выбором".
Выберите второй вариант форматирования для сравнения.
Пример форматирования появится во втором поле под выделенным текстом.
В разделе Различия в форматировании будут описаны любые различия между двумя вариантами выбора.
Когда два варианта выбора абсолютно одинаковы, вместо описания не будет отображаться никаких различий в форматировании.
Чтобы отформатировать второй выделенный фрагмент так, чтобы он совпадал с первым выделенным фрагментом, щелкните стрелку рядом со вторым полем в разделе "Выбранный текст" и нажмите кнопку "Применить форматирование исходного выделенного фрагмента".
Вы также можете щелкнуть синий подчеркнутый текст в разделе Различия в форматировании, а затем исправить любые несоответствия или внести другие изменения во второй выделенный текст.
Проверка согласованности
Microsoft Word может помочь вам определить, применяется ли форматирование в вашем документе непоследовательно. Например, если большинство ваших заголовков в документе имеют размер 48 пунктов, но вы случайно отформатировали некоторые из них как 47 пунктов, Word может помочь вам отформатировать их все как 48 пунктов. Согласованное форматирование может придать вашим документам более профессиональный вид.
Word проверяет следующие несоответствия форматирования:
Случаи аналогичного форматирования, которое вы применили непосредственно к тексту.
Появление аналогичного форматирования, применяемого к спискам.
Случаи прямого форматирования, соответствующие стилям, примененным в другом месте документа.
Если два случая форматирования заметно различаются, Word не будет обозначать их как несовместимые. Например, вхождение Arial, 12 пунктов и Arial, 16 пунктов не будет считаться несовместимым, поскольку одно может использоваться для основного текста, а другое — для заголовков.
Когда вы включаете этот параметр, Word проверяет несоответствия как вы печатаете; несоответствия отмечены синим волнистым подчеркиванием.
Важно
Вы можете быстро удалить любое ручное форматирование, выделив текст и нажав (Ctrl + пробел). Это оставит только стиль абзаца.
Эта функция позволяет быстро просмотреть шрифт и форматирование абзацев (и форматирование разделов), используемые в тексте.
Чтобы использовать отображение форматирования, выделите текст, для которого вы хотите просмотреть информацию о форматировании, и нажмите Shift+F1.
Откроется панель "Показать форматирование":
- Чтобы просмотреть форматирование слова, щелкните его.
- Чтобы просмотреть форматирование более чем одного слова текста, выделите фрагмент текста.
Еще один, более длинный способ открыть панель "Показать форматирование":
1. На вкладке "Главная" в группе "Стили" щелкните кнопку запуска диалогового окна:
2. На панели "Стили" нажмите кнопку "Инспектор стилей":
3. В диалоговом окне "Инспектор стилей" нажмите кнопку "Показать форматирование":
Использовать инспектор стилей
Со всеми различными видами форматирования, которые предлагает Word, вам иногда может быть трудно понять, какое именно форматирование применяется к определенным символам или абзацам.
В Word есть два инструмента, которые помогут вам это выяснить: инспектор стилей и панель "Показать форматирование".
Как скопировать формат абзаца или нумерации без изменения формата текста
Самый простой способ скопировать формат из одного символа, слова, абзаца или другого элемента в Microsoft Word — использовать кнопку «Формат по образцу» (на вкладке «Главная» в группе «Буфер обмена») или использовать сочетания клавиш (см. скопировать формат легко и быстро). Но есть хитрость, как скопировать шрифт, отступ и т. д. для таких элементов, как абзац или нумерация, и сохранить существующее форматирование внутри текста.
Изменение шрифта и стиля по умолчанию для фигур в Word
Когда вы создаете фигуру в документе, она создается со стилем по умолчанию, а любой текст, который вы вводите, имеет шрифт по умолчанию.
В этом разделе приведены примеры Visual Basic, связанные с задачами в следующих разделах.
Применение форматирования к выделенному
В следующем примере свойство Selection используется для применения форматирования символов и абзацев к выделенному тексту. Используйте свойство Font для доступа к свойствам и методам форматирования символов и свойство ParagraphFormat для доступа к свойствам и методам форматирования абзаца.
Применение форматирования к диапазону
В следующем примере определяется объект Range, ссылающийся на первые три абзаца в активном документе. Range форматируется путем применения свойств объекта Font и объекта ParagraphFormat.
Вставка текста и применение форматирования символов и абзацев
В следующем примере в начало текущего документа добавляется слово "Заголовок". Первый абзац выравнивается по центру, после абзаца добавляется отступ в полдюйма. Слово «Заголовок» отформатировано шрифтом Arial размером 24 пункта.
Переключение пробела перед абзацем между 12 пунктами и отсутствием
В следующем примере переключается пробел перед форматированием первого абзаца в выделенном фрагменте. Макрос извлекает текущий пробел перед значением, и если значение равно 12 пунктам, форматирование пробела перед удалением удаляется (свойство SpaceBefore устанавливается равным нулю). Если значение пробела перед значением, отличным от 12, для свойства SpaceBefore устанавливается значение 12 пунктов.
Включение и выключение жирного шрифта
В следующем примере переключается жирный шрифт выделенного текста.
Увеличение левого поля на 0,5 дюйма
В следующем примере левое и правое поля увеличиваются на 0,5 дюйма. Объект PageSetup содержит все атрибуты параметров страницы документа (такие как левое поле, нижнее поле и размер бумаги) в качестве свойств. Свойство LeftMargin используется для возврата и установки параметра левого поля. Свойство RightMargin используется для возврата и установки параметра правого поля.
Поддержка и обратная связь
Есть вопросы или отзывы об Office VBA или этой документации? См. раздел Поддержка и отзывы об Office VBA, чтобы узнать, как получить поддержку и оставить отзыв.
Читайте также: