Word не проверяет орфографию

Обновлено: 03.07.2024

У вас возникли проблемы с проверкой правописания в Microsoft Word? Вы можете легко исправить это, выполнив следующие действия.

В Microsoft Word встроена функция проверки орфографии, поэтому вам не нужно беспокоиться о том, что вы нажмете не ту клавишу или проверите правописание написанного вами слова. Однако иногда интеграция не работает должным образом.

Существует несколько способов исправления проверки правописания Word, и мы рассмотрим каждый из них ниже.

1. Попробуйте Microsoft Office онлайн

Если вы спешите и хотите быстро проверить орфографию в документе, вы можете использовать Microsoft Office в Интернете, если у вас есть подписка на план Microsoft 365. Загрузите тот же документ Word и проверьте, работает ли средство проверки орфографии в веб-приложении.

2. Исправить приложение

Восстановления приложения, установленного на вашем устройстве, может быть достаточно, чтобы устранить проблему. Вот как вы можете это сделать:

Нажмите правой кнопкой мыши кнопку "Пуск" и выберите "Настройки". Кроме того, вы можете использовать сочетание клавиш Windows + I.
Выберите Приложения > Приложения и функции.
Выберите приложение Microsoft Office и нажмите «Изменить».
Во всплывающем окне выберите «Быстрое восстановление». Если это не решит проблему, выполните предыдущие шаги и попробуйте онлайн-восстановление.
Проверьте, работает ли проверка орфографии.

3. Проверьте настройки правописания

Если вам кажется, что проверка орфографии Word работает случайным образом в ваших документах, вам следует взглянуть на исключения проверки правописания. Есть вероятность, что документы, которые вы хотите отредактировать, входят в список исключений, поэтому Word не ищет орфографические ошибки.

В этом случае выполните следующие действия, чтобы решить проблему:

Откройте документ Word, который вы хотите отредактировать.
Выберите «Файл» > «Параметры».
В меню левой панели выберите Проверка правописания.
Прокрутите вниз до Исключения для разделов.
Снимите флажок Скрывать орфографические ошибки только в этом документе.

Примечание. Если параметр Скрывать орфографические ошибки только в этом документе не отмечен и отображается серым цветом, вам необходимо включить параметр Проверять орфографию при вводе.

4. Включите проверку орфографии при вводе

Вам нужно включить эту функцию, чтобы Word проверял орфографию в вашем документе в режиме реального времени и использовал красную линию, чтобы сообщить вам о любых словах с ошибками. Вот как вы можете это сделать:

Открыть файл.
Нажмите "Параметры" > "Правописание".
Глава При исправлении орфографии и грамматики в Word.
Установите флажок рядом с пунктом Проверять орфографию при вводе.

Кроме того, обратите внимание на раздел При исправлении орфографии в программах Microsoft Office и снимите флажок Игнорировать слова в ПРОПИСНЫХ РЕГИСТРАХ, чтобы убедиться, что Word тщательно проверяет документ на правописание.

5. Проверьте языковые настройки

Хотя вы можете писать на английском языке, Word может чувствовать себя немного по-французски и проверять правописание французских слов. Это могло произойти, если вы случайно удалили английский язык из списка или изменили язык проверки правописания.

Выполните следующие действия, чтобы Word говорил на том же языке, что и вы:

Откройте меню "Файл" и выберите "Параметры".
Выберите язык.
Выберите предпочитаемый язык и нажмите «Установить как предпочтительный».
Если ваш язык недоступен, нажмите Добавить язык и выберите его из списка.

6. Отключить надстройки Word

Проверка орфографии Word может перестать работать из-за того, что надстройка создает конфликт или работает неправильно. Вы можете отключить все надстройки и снова включить их одну за другой, чтобы определить, какая из них вызывает проблему.

Выполните следующие действия, чтобы отключить надстройки:

Нажмите «Файл» > «Параметры».
В меню слева выберите Надстройки.
Убедитесь, что в нижней части окна для параметра «Управление» установлено значение «Надстройки Com», и нажмите «Перейти». .
Снимите флажки с надстроек, которые вы хотите отключить, или нажмите «Удалить», чтобы удалить их.

7. Проверьте настройки стиля документа

Если вы неправильно настроите стили Word, они могут помешать проверке орфографии. Вот как вы можете изменить настройки:

Щелкните правой кнопкой мыши текущий стиль и выберите "Изменить".
Нажмите «Формат» > «Язык».
Выберите предпочитаемый язык из списка.
Убедитесь, что флажок Не проверять орфографию или грамматику не выбран.

8. Как запретить Word исправлять ваше имя

Сколько раз Word помечал ваше имя как орфографическую ошибку? Вы можете исправить это, добавив свое имя в словарь Word, и Word сообщит вам, когда вы на самом деле написали его с ошибкой. Вот как вы можете добавить новое слово во встроенный словарь Word:

Напишите свое имя или любое другое слово, которое Word может определить как орфографическую ошибку.
Выберите слово и щелкните его правой кнопкой мыши.
Нажмите "Добавить в словарь".

Писать без ошибок

Решения, которые мы собрали в этой статье, работают для нескольких версий Microsoft Office, поэтому вам не нужно беспокоиться об использовании более старой версии.

Несмотря на то, что это быстрое решение, оно повысит вашу производительность и сделает работу более уверенной, так как ваш документ проверяется на орфографию в режиме реального времени. Если вам кажется, что встроенной проверки орфографии недостаточно, вы можете использовать стороннее приложение для проверки написанного.

Триша Госс работает писателем и редактором более 10 лет. Она пишет советы и руководства по работе с приложениями Microsoft Office и другими сайтами.

Хотя проверка орфографии в Word в большинстве случаев работает хорошо, иногда может показаться, что она перестает работать. Несколько простых шагов по устранению неполадок быстро восстановят работоспособность инструмента Word для проверки орфографии и грамматики. Эти решения применимы к Word для Microsoft 365, Word 2019, Word 2016, Word 2013, Word 2010 и Word для Mac.

Причины того, что проверка правописания Word не работает

Существует несколько причин, по которым средство проверки орфографии и грамматики Word может не работать. Возможно, вы изменили простую настройку или настройки языка могут быть отключены. Исключения могли быть помещены в документ или средство проверки орфографии, или в шаблоне Word возникла проблема.

Какова бы ни была причина, некоторые простые исправления, скорее всего, скоро заставят Word снова указывать на ошибки в ваших документах.

Проверка орфографии и грамматики может вернуть сообщение об ошибке, связанное с языком по умолчанию, или сообщение "Проверка орфографии и грамматики завершена", не помечая никаких ошибок. Вы можете не получить никакого сообщения, но можете заметить, что инструмент не работает.

Как исправить неработающую проверку орфографии Word

Выполните эти шаги по устранению неполадок в указанном порядке, от самого простого решения до самого сложного.

Убедитесь, что проверка орфографии Word включена. Это наиболее вероятная причина и самое простое решение. Если вы не включили автоматическую проверку орфографии, инструмент не будет работать так, как вы ожидаете. Кроме того, установите флажки Отмечать грамматические ошибки при вводе и Проверять грамматику с учетом орфографии.

На Mac выберите Word > «Настройки» > «Правописание и грамматика» и установите флажки Проверять орфографию при вводе и Проверять грамматику при вводе.

Проверьте язык проверки Word. Word может быть настроен на неправильный язык проверки, из-за чего он пропускает ошибки. Убедитесь, что Word выполняет проверку правописания на правильном языке, и посмотрите, решит ли это проблему.

Проверьте исключения проверки правописания. В документе мог быть включен параметр Скрыть ошибки проверки правописания или другие исключения. Инструмент проверки орфографии может работать неправильно, если пользователь сделал исключения для проверки орфографии или грамматики.

Откройте Word в безопасном режиме. Надстройка Word может мешать работе инструмента проверки орфографии и грамматики, из-за чего он будет работать спорадически или вообще не будет работать. Если вы запускаете Word в безопасном режиме, надстройки не включаются. Посмотрите, работает ли инструмент проверки орфографии и грамматики. Если это так, перейдите к шагу 5.

Отключайте надстройки по одной. Надстройка может быть проблемой, если средство проверки орфографии и грамматики работает в безопасном режиме. Отключайте надстройки по одной, чтобы изолировать ту, которая вызывает проблему. Когда вы найдете виновника, навсегда отключите его.

Переименуйте шаблон по умолчанию. Если проблема все еще не решена, возможно, что-то не так с глобальным шаблоном Word, который называется normal.dotm. Переименование шаблона может решить проблему. Word создаст новый документ по умолчанию без каких-либо настроек.

При переименовании шаблона normal.dotm вы теряете установленные вами настройки по умолчанию, включая стили, панели инструментов, элементы автотекста и макросы.

Исправить Word. Если все ваши усилия не помогли решить проблему с проверкой орфографии, используйте встроенную утилиту восстановления Office, чтобы исправить Word. Этот инструмент восстанавливает весь пакет Office, даже если вы хотите исправить только одно приложение.

Этот инструмент доступен только для версий Office для Windows.

Обратитесь в Microsoft Word. Если вы по-прежнему не можете решить проблему с неработающим средством проверки орфографии и грамматики Word, посетите страницу справки Microsoft Word. В базе знаний с возможностью поиска, форумах сообщества и контактной информации вы найдете дополнительную помощь.

Любой достойный текстовый процессор имеет встроенную проверку орфографии, которая помогает авторам писать и корректировать свой контент с минимальными усилиями. Microsoft Word также включает в себя средство проверки орфографии среди других передовых инструментов для письма и редактирования. Некоторые пользователи сталкиваются с проблемой проверки орфографии Microsoft Word, которая перестает работать на их компьютере.

Причины могут включать изменение настроек из-за какой-либо ошибки, приводящей к тому, что проверка орфографии не выполняет свою работу.Как часть пакета Office, приложение Word является частью Office 2019, Office 2016, Office 2013 и облачной версии под названием Microsoft 365. Приведенные ниже шаги по устранению неполадок будут работать для всех версий, поскольку функция проверки орфографии работает одинаково во всех версиях. Версии слов. Если это не так, мы сообщим вам об этом.

1. Попробуйте приложение Microsoft WordWeb

Подписались ли вы на план Microsoft 365? Если это так, вы можете открыть тот же документ Word в веб-приложении и проверить, работает ли там средство проверки орфографии Word.

Пользователи бесплатной версии OneDrive также могут получить доступ к веб-приложению Word. Существуют некоторые различия между Word Web App и классическим приложением. Тем не менее, это поможет вам быстро проверить документ на наличие ошибок. Быстрое решение, пока вы не выясните проблему.

2. Включить проверку орфографии при вводе

Настройка "Проверять орфографию при вводе" должна быть отмечена или включена, чтобы Word проверял орфографию документа в режиме реального времени и отображал знакомую зигзагообразную красную линию под словом с ошибкой.

Шаг 1. Откройте вкладку "Файл".

Шаг 2. Выберите «Параметры» на правой боковой панели в нижней части меню.

Шаг 3. На вкладке "Правописание" установите флажок "Проверять орфографию при вводе".

Шаг 4. Если вам интересно, почему Word не проверяет орфографию в словах, написанных прописными буквами, это потому, что существует отдельная опция "Игнорировать слова, написанные ЗАГЛАВНЫМИ буквами".

3. Удалить документ из исключений проверки

Возможно, редактируемый вами документ был добавлен в список исключений, поэтому Word не проверяет его на наличие орфографических ошибок.

Вернитесь в меню «Файл» > «Параметры» > «Правописание» и в самом низу убедитесь, что флажок «Скрывать орфографические ошибки только в этом документе» не установлен.

Обратите внимание, что параметр «Скрывать орфографические ошибки только в этом документе» будет включен и недоступен, если параметр «Проверять орфографию при вводе» отключен. Это означает, что вы также не можете отключить его. Выполните действия, описанные в предыдущем пункте, чтобы включить это, прежде чем вы сможете отключить это.

4. Добавить язык проверки

Даже если вы пишете или редактируете документ на английском языке, в Word должен быть выбран правильный язык проверки. Иногда язык проверки случайно устанавливается на иностранный язык.

Шаг 1. Откройте «Файл» > «Параметры» > «Язык» и проверьте, установлен ли предпочитаемый вами язык проверки правописания. Если нет, нажмите Добавить язык и выберите нужный язык проверки правописания, чтобы установить его.

Шаг 2. Выберите язык проверки во всплывающем меню и нажмите «Добавить».

5. Пользовательский словарь

Иногда приложение Word может с трудом распознавать введенный вами текст. Например, когда вы используете сленг или краткую форму, приложение не будет точно определять написание. В таких случаях вы можете добавить введенное вами слово во встроенный словарь Word.

Просто щелкните правой кнопкой мыши слово и выберите пункт "Добавить в словарь" в разделе "Правописание" в контекстном меню.

6. Обновить стиль документа

Microsoft Word позволяет пользователям создавать и задавать стили, набор параметров форматирования, включая проверку орфографии, которую можно установить для всего документа. Это отличается от универсальных параметров, которые мы видели в предыдущих шагах.

Шаг 1. На вкладке "Главная" щелкните правой кнопкой мыши выбранный стиль и выберите "Изменить" в контекстном меню.

Шаг 2. Нажмите «Формат» в левом нижнем углу экрана и выберите «Язык».

Шаг 3. Убедитесь, что флажок "Не проверять орфографию или грамматику" не установлен.

7. Отключить надстройки Word

Одна из установленных надстроек может работать неправильно или вызывать конфликт. Есть два способа устранения этой проблемы. Либо отключите все надстройки, а затем включите их по одной, чтобы определить, какая из них вызывает конфликт. Или вы можете открыть Word в безопасном режиме.

Для управления надстройками:

Шаг 1. Откройте «Файл» > «Параметры» > «Надстройки» и в нижней части экрана выберите «Надстройки COM» в раскрывающемся меню рядом с «Управление» и нажмите «Перейти».

Шаг 2. Просто снимите флажок над надстройкой во всплывающем окне, чтобы отключить ее. Нажмите кнопку «Удалить», чтобы удалить выбранную надстройку, но это не требуется для устранения неполадок, связанных с проверкой орфографии, которая не работает в Word.

Если это не помогло, попробуйте открыть Word в безопасном режиме. Вот как это сделать:

Шаг 1. Нажмите клавишу Windows + R, чтобы открыть окно «Выполнить», введите winword /safe и нажмите Enter.

Шаг 2. Если средство проверки орфографии работает должным образом в безопасном режиме в Word, необходимо устранить неполадки в приложении Word или Office.

8. Восстановить приложение Office

Шаг 1. Щелкните правой кнопкой мыши кнопку "Пуск" в Windows и выберите "Приложения и компоненты".

Шаг 2. Найдите установленную версию Microsoft Office и нажмите кнопку «Изменить».

Шаг 3. Во всплывающем окне есть два варианта. Сначала попробуйте быстрое восстановление, а затем, если это не сработает, попробуйте онлайн-восстановление.

9. Используйте расширение грамматики

Вот разница. Grammarly — это расширение для браузера, которое выделяет и предлагает орфографические ошибки и позволяет быстро исправить их одним щелчком мыши.У них также есть надстройка для настольных приложений Word и Outlook.

Интересно, что Grammarly работает с Google Docs и Word.

Слухи на улице

Microsoft Word по-прежнему лидирует, но последние несколько лет сталкивается с серьезной конкуренцией со стороны Google Docs. Хотя Google Docs — отличный вариант, он слишком упрощён для опытных пользователей, которым нужно больше возможностей текстовых процессоров или глубоко внутри экосистемы Microsoft Office.

Далее. Кто сказал, что вам нужно настольное приложение для редактирования документов Word? Раскройте весь потенциал Microsoft Word Online с помощью этих полезных советов и рекомендаций.

Последнее обновление: 7 февраля 2022 г.

Вышеупомянутая статья может содержать партнерские ссылки, которые помогают поддерживать Guiding Tech. Однако это не влияет на нашу редакционную честность. Контент остается беспристрастным и аутентичным.

Коладе Крис

Проверка орфографии в Microsoft Word и других текстовых редакторах — это мощная функция. С проверкой орфографии вам не нужно беспокоиться о мелких грамматических и типографских ошибках, потому что программа укажет на них в режиме реального времени по мере ввода.

Но иногда функция проверки орфографии в текстовых процессорах перестает работать по разным причинам, в основном из-за ваших настроек.

Итак, в этой статье я покажу вам 4 способа решения проблемы на ПК с Windows 10. Первые 2 решения работают для приложения Word в целом, а последние 2 — для конкретного документа Word.

В этом руководстве я буду использовать Microsoft Word 2016, но все применимо к Word 2010, 2013, 2019 и некоторым другим версиям.

Как исправить неработающую проверку орфографии в Word с языковыми настройками

Если вы пишете на английском языке, а язык вашего приложения Word установлен на французский или испанский, проверка орфографии может не работать.

Следующие шаги помогут вам выбрать правильный язык:

Шаг 1. Нажмите «Файл» в строке меню и выберите «Параметры».

Шаг 2. Перейдите на вкладку "Язык".

Шаг 3. В разделе «Язык разработки и проверки Office» выберите предпочитаемый язык и нажмите «ОК».

Если нужный язык отсутствует в списке, нажмите «Добавить язык» и найдите свой язык.

Как исправить неработающую проверку орфографии в Word путем отключения надстроек

Во-первых, вам нужно проверить, не препятствует ли надстройка работе проверки орфографии.

Для этого удерживайте клавишу CTRL и откройте приложение Word. Если проверка орфографии не работает, возможно, виновата надстройка.

Чтобы отключить надстройку, выполните следующие действия:

Шаг 1. Откройте вкладку «Файл» в строке меню и выберите «Параметры».

Шаг 2. Выберите надстройку слева.

Шаг 3. Щелкните левой кнопкой мыши надстройку, которую хотите удалить, и нажмите "Перейти".

Шаг 4. Проверьте надстройку и нажмите "Удалить".

Проделайте это для отдельных надстроек, которые у вас есть, и проверьте, работает ли проверка орфографии после каждой из них. Так вы узнаете, какая надстройка виновата.

Как исправить неработающую проверку орфографии в Word, отключив функцию «Скрыть орфографическую ошибку» и «Скрыть грамматическую ошибку»

Шаг 1. Убедитесь, что у вас открыт документ Word, в котором не работает проверка орфографии.

Шаг 2. Перейдите на вкладку «Файл» и выберите «Параметры».

Шаг 4. Выберите проверку.

Шаг 5. Снимите флажки «Скрыть орфографическую ошибку только в этом документе» и «Скрыть грамматическую ошибку только в этом документе», затем нажмите «ОК».

Как исправить неработающую проверку орфографии в Word, включив проверку орфографии при вводе

Шаг 1. Убедитесь, что файл открыт.

Шаг 2. Откройте вкладку «Файл» в строке меню и выберите «Параметры».

Шаг 3. Выберите проверку.

Заключительные мысли

Проверка орфографии – это отличная функция Word, которая повышает вашу продуктивность. И теперь вы знаете, как это исправить в случае сбоя.

Вы также можете применить эти исправления к другим версиям ОС Windows, так как Word работает в них одинаково.

Коладе Крис

Веб-разработчик и технический писатель, специализирующийся на интерфейсных технологиях.

Если вы дочитали до этого места, отправьте твит автору, чтобы показать, что вам не все равно. Твитнуть спасибо

Научитесь программировать бесплатно. Учебная программа freeCodeCamp с открытым исходным кодом помогла более чем 40 000 человек получить работу в качестве разработчиков. Начать

freeCodeCamp – это поддерживаемая донорами некоммерческая организация, освобожденная от налогов в соответствии со статьей 501(c)(3) (идентификационный номер федерального налогоплательщика США: 82-0779546)

Наша миссия: помочь людям научиться программировать бесплатно. Мы достигаем этого, создавая тысячи видеороликов, статей и интерактивных уроков по кодированию — все они находятся в свободном доступе. У нас также есть тысячи учебных групп freeCodeCamp по всему миру.

Пожертвования в пользу freeCodeCamp идут на наши образовательные инициативы и помогают оплачивать серверы, услуги и персонал.

Читайте также: