Вы можете удалить слово неудачно от начала до конца текста Microsoft Word с помощью одной команды, если

Обновлено: 20.11.2024

Office 365 профессиональный плюс переименовывается в Приложения Microsoft 365 для предприятий. Для получения дополнительной информации об этом изменении прочитайте эту запись в блоге.

Обзор

Вы можете столкнуться с неожиданным поведением при работе с презентацией Microsoft PowerPoint. Это может происходить из-за повреждения презентации. Эта статья содержит пошаговые инструкции, которые могут помочь вам частично или полностью восстановить презентацию.

Эта статья предназначена для начинающих пользователей компьютеров. Возможно, вам будет проще следовать инструкциям, если вы сначала распечатаете эту статью.

Симптомы

При попытке открыть или изменить поврежденную презентацию могут возникнуть следующие симптомы:

При попытке открыть презентацию появляется одно из следующих сообщений об ошибке:

Это не презентация PowerPoint

PowerPoint не может открыть файл типа .ppt

Часть файла отсутствует.

Вы получаете сообщения об ошибках следующих типов:

Общая ошибка защиты

Недопустимая инструкция

Ошибка недействительной страницы

Недостаточно системных ресурсов

Недостаточно памяти

Дополнительная информация

Как определить, повреждена ли ваша презентация

Существует несколько способов определить, повреждена ли ваша презентация. Вы можете попробовать открыть файл на другом компьютере, на котором установлен PowerPoint, чтобы увидеть, не происходит ли неожиданное поведение на другом компьютере. Вы можете попробовать создать новый файл в PowerPoint и посмотреть, произойдет ли неожиданное поведение с новым файлом. В этом разделе описывается, как использовать существующие презентации и как создать новый файл в PowerPoint, чтобы определить, имеют ли презентации такое же поведение.

Способ 1. Откройте существующую презентацию

  1. В меню "Файл" выберите "Открыть".
    • В PowerPoint 2007 нажмите кнопку Microsoft Office.
  2. Выберите другую презентацию и нажмите кнопку Открыть.

Если эта презентация открывается и кажется неповрежденной, перейдите к способу 3 в этом разделе. В противном случае перейдите к способу 2, чтобы создать новую презентацию.

Способ 2. Создайте новую презентацию

Шаг 1. Создайте презентацию
  1. В меню «Файл» выберите «Создать», а затем «Добро пожаловать в PowerPoint» (или «Представляем PowerPoint 2010»).
    • В PowerPoint 2007 выберите «Установленные шаблоны», а затем выберите «Знакомство с PowerPoint 2007».
  2. Выберите Создать. Этот процесс создает презентацию на основе шаблона.
  3. В меню "Файл" выберите "Сохранить".
    • В PowerPoint 2007 нажмите кнопку Microsoft Office, а затем выберите Сохранить.
  4. Введите имя презентации и нажмите "Сохранить".
  5. Выйти из PowerPoint.
Шаг 2. Откройте новую презентацию
  1. В меню "Файл" выберите "Открыть".
    • В PowerPoint 2007 нажмите кнопку Microsoft Office, а затем выберите "Открыть".
  2. Выберите новую презентацию и нажмите кнопку Открыть.

Если вы не можете открыть или сохранить новую презентацию, перейдите к способу 3.

Если вы не можете создать новую презентацию, возможно, PowerPoint поврежден, и необходимо начать ремонт. (См. Способ 3, часть 2 ниже.)

Способ 3. Устранение общих неполадок

Windows 10, Windows 8.1, Windows 8 и Windows 7

Часть 1

Эта процедура позволяет перезагрузить компьютер без запуска надстроек. Для чистого перезапуска выполните следующие действия:

Войдите на компьютер, используя учетную запись с правами администратора.

Выберите «Пуск», введите msconfig.exe в поле «Начать поиск» и нажмите клавишу ВВОД, чтобы запустить утилиту настройки системы.

Если вас попросят ввести пароль администратора или подтвердить, вы должны ввести пароль или предоставить подтверждение.

На вкладке «Общие» выберите параметр «Выборочный запуск», а затем снимите флажок «Загрузить элементы автозагрузки». (Флажок Использовать оригинальный Boot.ini недоступен.)

На вкладке "Службы" установите флажок "Скрыть все службы Microsoft", а затем выберите "Отключить все".

Этот шаг позволяет продолжить работу служб Microsoft. После полной перезагрузки вы должны проверить производительность Office, а затем возобновить обычный запуск.

Часть 2

Эта процедура приведет к тому, что программа Office проверит наличие проблем и устранит их самостоятельно.

Нажмите кнопку "Пуск" и введите "Панель управления".

Откройте панель управления, выберите Удаление или изменение программы (или Установка и удаление программ).

Прокрутите список программ и найдите свою версию Microsoft Office. Щелкните правой кнопкой мыши и выберите Изменить.

Мы предлагаем вам выполнить онлайн-восстановление.

Методы, которые можно попробовать, если вы не можете открыть презентацию

Способ 1. Перетащите презентацию на значок файла программы PowerPoint

Windows 10, Windows 8.1 и Windows 8

Щелкните правой кнопкой мыши значок Windows на панели задач и выберите "Выполнить".

Введите один из следующих вариантов в зависимости от вашей версии PowerPoint:

Нажмите клавишу Enter.

Найдите значок Powerpnt.exe в проводнике Windows.

Перетащите поврежденный значок презентации из одного окна на значок Powerpnt.exe в другом окне.

PowerPoint попытается открыть презентацию. Если PowerPoint не открывает презентацию, перейдите к способу 2.

Windows 7

Выберите «Пуск», а затем выберите «Документы». Или выберите «Пуск», а затем выполните поиск проводника Windows.

Если у вас установлена ​​MSI-версия PowerPoint 2013, введите %ProgramFiles%\Microsoft Office\office15 (PowerPoint 2013, 64-разрядная версия) или %ProgramFiles(x86)%\Microsoft Office\office15 (PowerPoint 2013, 32-разрядная версия), а затем нажмите Enter.

Если у вас установлен PowerPoint 2013 Select-to-Run, введите C:\Program Files\Microsoft Office 15\root\office15 (PowerPoint 2013, 64-разрядная версия) или C:\Program Files (x86)\Microsoft Office 15\root \office15 (PowerPoint 2013, 32-разрядная версия), а затем нажмите клавишу ВВОД.

Если у вас установлена ​​MSI-версия PowerPoint 2016, введите %ProgramFiles(x86)%\Microsoft Office\office16 и нажмите Enter.

Если у вас установлен PowerPoint 2016 Select-to-Run, введите %ProgramFiles%\Microsoft Office\root\Office16 (PowerPoint 2016, 64-разрядная версия) или %ProgramFiles(x86)%\Microsoft Office\root\Office16 (PowerPoint 2016 32). бит), а затем нажмите Enter.

Найдите значок Powerpnt.exe в проводнике Windows.

Перетащите поврежденный значок презентации из одного окна на значок Powerpnt.exe в другом окне.

Способ 2. Попробуйте вставить слайды в пустую презентацию

Шаг 1. Создайте пустую презентацию
  1. В меню "Файл" выберите "Создать".
    • В PowerPoint 2007 нажмите кнопку Microsoft Office, а затем выберите "Создать".
  2. Выберите Пустая презентация, а затем выберите Создать.

Этот процесс создает пустой титульный слайд. Вы можете удалить этот слайд позже после повторного создания презентации.

Шаг 2. Вставьте поврежденную презентацию в виде слайдов
  1. На вкладке "Главная" щелкните стрелку рядом с пунктом "Новые слайды" в группе "Слайды", а затем выберите "Повторное использование слайдов".
  2. На панели задач «Повторное использование слайдов» выберите «Обзор». Выберите поврежденную презентацию и нажмите кнопку Открыть.
  3. Выберите «Вставить слайд» для каждого слайда в поврежденной презентации.
  4. В меню "Файл" выберите "Сохранить".
    • В PowerPoint 2007 нажмите кнопку Microsoft Office, а затем нажмите "Сохранить".
  5. Введите новое имя презентации и нажмите "Сохранить".
Шаг 3. Примените поврежденную презентацию в качестве шаблона

Если после выполнения этих действий презентация выглядит не так, как вы ожидаете, попробуйте применить поврежденную презентацию в качестве шаблона. Для этого выполните следующие действия:

В меню "Файл" выберите "Сохранить как".

  • В PowerPoint 2007 нажмите кнопку Microsoft Office, а затем выберите Сохранить как.

Введите новое имя презентации и нажмите Сохранить.

При этом будет создана резервная копия восстановленной презентации, которую вы сможете использовать в случае, если поврежденная презентация повредит эту новую презентацию.

На вкладке "Дизайн" выберите "Дополнительно" в группе "Темы", а затем выберите "Обзор тем".

Выберите поврежденную презентацию и нажмите кнопку Применить. Образец слайдов поврежденной презентации заменяет новый образец слайдов.

Если вы начнете сталкиваться с неожиданным поведением после выполнения этих действий, возможно, шаблон повредил презентацию. В этом случае используйте резервную копию для повторного создания мастер-слайда.

Если резервная копия новой презентации имеет те же повреждения или странное поведение, что и исходная презентация, перейдите к способу 3.

Способ 3. Попробуйте открыть версию временного файла презентации

Этот временный файл может находиться в той же папке, где сохранена презентация. Или он может находиться в папке временных файлов.

Переименуйте файл и попробуйте открыть его в PowerPoint

Выберите файл правой кнопкой мыши и выберите "Переименовать".

Измените старое расширение имени файла с .tmp на .pptx, чтобы имя файла напоминало следующее имя файла:

В меню "Файл" выберите "Открыть".

Перейдите к папке, содержащей переименованный файл.

Попробуйте открыть файл в PowerPoint.

Временный файл, созданный при последнем сохранении презентации, может соответствовать нескольким файлам. В этом случае вам, возможно, придется открыть каждый файл, чтобы увидеть, является ли он временной копией презентации.

Если временных файлов нет или временные файлы имеют такие же повреждения или странное поведение, перейдите к способу 4.

Способ 4. Сделайте копию поврежденной презентации

  1. Выберите презентацию правой кнопкой мыши и выберите "Копировать".
  2. В окне проводника Windows щелкните правой кнопкой мыши пустое место и выберите "Вставить".

Если вы не можете скопировать файл, возможно, он поврежден или находится на поврежденной части жесткого диска компьютера. В этом случае перейдите к способу 5.

Если вы можете скопировать файл, попробуйте открыть копию поврежденной презентации в PowerPoint. Если вы не можете открыть копию поврежденной презентации, попробуйте повторить методы с 1 по 5 в разделе «Методы, которые можно попробовать, если вы не можете открыть презентацию» ниже, используя копию поврежденной презентации.

Способ 5: запустить проверку на наличие ошибок на жестком диске

Windows 10, Windows 8.1 и Windows 8
  1. Закройте все открытые программы.
  2. Щелкните правой кнопкой мыши меню "Пуск" и выберите "Проводник".
  3. Выберите правой кнопкой жесткий диск с поврежденной презентацией.
  4. Выберите «Свойства», а затем перейдите на вкладку «Инструменты».
  5. В разделе "Проверка ошибок" выберите "Проверить сейчас".
  6. Установите флажок Автоматически исправлять ошибки файловой системы.
  7. Установите флажок Сканировать поврежденные сектора и попытаться восстановить их.
  8. Выберите "Пуск".
Windows 7
  1. Закройте все открытые программы.
  2. Нажмите "Пуск", а затем выберите "Компьютер".
  3. Щелкните правой кнопкой мыши жесткий диск с поврежденной презентацией.
  4. Выберите «Свойства», а затем перейдите на вкладку «Инструменты».
  5. В разделе "Проверка ошибок" выберите "Проверить сейчас".
  6. Установите флажок Автоматически исправлять ошибки файловой системы.
  7. Установите флажок Сканировать и попытаться восстановить поврежденные сектора.
  8. Выберите "Пуск".

Проверка ошибок может подтвердить наличие перекрестных ссылок в презентации и попытаться восстановить презентацию. Однако это не гарантирует, что PowerPoint сможет прочитать презентацию.

Способы открыть поврежденную презентацию

Способ 1. Попробуйте применить поврежденную презентацию в качестве шаблона

Шаг 1. Создайте пустую презентацию
  1. В меню "Файл" выберите "Создать".
    • В PowerPoint 2007 нажмите кнопку Microsoft Office, а затем выберите Создать.
  2. Выберите Пустая презентация, а затем выберите Создать. Этот процесс создает пустой титульный слайд. (Вы можете удалить этот слайд после повторного создания презентации.)
Шаг 2. Вставьте поврежденную презентацию в пустую презентацию
  1. На вкладке "Главная" щелкните стрелку рядом с пунктом "Новые слайды" в группе "Слайды", а затем выберите "Повторное использование слайдов".
  2. На панели задач "Повторное использование слайдов" выберите "Обзор".
  3. Выберите поврежденную презентацию и нажмите кнопку Открыть.
  4. Выберите «Вставить слайд» для каждого слайда в поврежденной презентации.
  5. Нажмите кнопку Microsoft Office, а затем выберите Сохранить.
  6. Введите новое имя презентации и нажмите "Сохранить".
Шаг 3. Примените поврежденную презентацию в качестве шаблона

Если после выполнения этих действий презентация выглядит не так, как вы ожидаете, попробуйте применить поврежденную презентацию в качестве шаблона. Для этого выполните следующие действия:

  1. В меню "Файл" выберите "Сохранить как".
  • В PowerPoint 2007 нажмите кнопку Microsoft Office, а затем выберите Сохранить как.

Введите новое имя презентации и нажмите Сохранить.

При этом будет создана резервная копия восстановленной презентации, которую вы сможете использовать в случае, если поврежденная презентация повредит эту новую презентацию.

На вкладке "Дизайн" выберите "Дополнительно" в группе "Темы", а затем выберите "Обзор тем".

Выберите поврежденную презентацию и нажмите кнопку Применить. Образец слайдов поврежденной презентации заменяет новый образец слайдов.

Если вы начнете сталкиваться с неожиданным поведением после выполнения этих действий, возможно, шаблон повредил презентацию. В этом случае используйте резервную копию для повторного создания мастер-слайда.

Если резервная копия новой презентации по-прежнему повреждена или ведет себя странно, перейдите к способу 2.

Метод 2. Перенесите слайды из поврежденной презентации в пустую презентацию

Шаг 1. Создайте пустую презентацию
  1. В меню "Файл" в PowerPoint выберите "Открыть".
    • В PowerPoint 2007 нажмите кнопку Microsoft Office, а затем выберите Открыть.
  2. Найдите поврежденную презентацию и нажмите "Открыть".
  3. В меню "Файл" в PowerPoint выберите "Создать".
    • В PowerPoint 2007 нажмите кнопку Microsoft Office, а затем выберите Создать.
  4. Выберите Пустая презентация, а затем выберите Создать. Этот процесс создает пустой титульный слайд.
Шаг 2. Скопируйте слайды из поврежденной презентации в новую презентацию

На вкладке "Вид" выберите "Сортировщик слайдов". Если вы получаете сообщения об ошибках при переключении режимов, попробуйте использовать режим структуры.

Выберите слайд, который хотите скопировать. На вкладке Главная выберите Копировать.

Если вы хотите скопировать более одного слайда за раз, удерживайте нажатой клавишу Shift, а затем выберите каждый слайд, который вы хотите скопировать.

Переключиться на новую презентацию. Для этого на вкладке "Окно" выберите "Переключить окно" в группе "Вид", а затем выберите новую презентацию, созданную на шаге 1.

На вкладке "Вид" выберите "Сортировщик слайдов".

На вкладке "Главная" выберите "Вставить".

Повторяйте шаги 2a–2f, пока не будет передана вся презентация.

В некоторых случаях один поврежденный слайд может вызвать проблемы во всей презентации. Если вы заметили неожиданное поведение в новой презентации после копирования слайда в презентацию, скорее всего, этот слайд поврежден. Создайте слайд заново или скопируйте части слайда на новый слайд.

Если новая презентация повреждена или ведет себя странно, перейдите к способу 3.

Способ 3. Сохраните презентацию в формате RTF

.

Если презентация повреждена, единственным способом восстановить презентацию может быть сохранение презентации в виде файла RTF (Rich Text Format). Если этот метод работает успешно, он восстанавливает только текст, отображаемый в представлении «Структура».

Шаг 1. Сохраните презентацию в формате файла RTF
  1. Откройте презентацию.
  2. В меню "Файл" выберите "Сохранить как", выберите место для сохранения файла, а затем выберите "Дополнительные параметры".
    • В PowerPoint 2007 нажмите кнопку Microsoft Office, выберите "Сохранить как", а затем выберите "Другие форматы".
  3. В списке Тип файла выберите Outline/RTF(*.rtf).
  4. В поле "Имя файла" введите имя, которое хотите использовать, выберите папку для сохранения презентации и нажмите "Сохранить".
  5. Закройте презентацию.

Любая графика, таблицы или другой текст в исходной презентации не будут сохранены в файле .rtf.

Шаг 2. Откройте файл .rtf в PowerPoint
  1. В меню "Файл" выберите "Открыть".
  2. В списке Тип файлов выберите Все контуры или Все файлы.
  3. Выберите файл .rtf, сохраненный на шаге 1d, и нажмите кнопку Открыть.

Эта процедура воссоздает презентацию на основе схемы исходной презентации.

В этой статье описывается, как Microsoft Word создает и восстанавливает файлы автовосстановления (.asd) (автосохранение в Word 7.x), когда установлен флажок «Сохранить данные автовосстановления каждые минуты». (Чтобы найти этот параметр, щелкните "Параметры" в меню "Инструменты" и перейдите на вкладку "Сохранить".)

Дополнительная информация

Примечание. Автовосстановление или автосохранение не заменяют команду "Сохранить". Вы должны использовать команду Сохранить, чтобы сохранять документ через равные промежутки времени и после завершения работы над ним.

Автовосстановление эффективно только в случае незапланированных сбоев, таких как отключение электроэнергии или сбой. Файлы автовосстановления не предназначены для сохранения при запланированном выходе из системы или при упорядоченном завершении работы.

Установка местоположения для файлов .asd

Если вы не укажете место для файлов автовосстановления, Word поместит их во временный каталог.

Чтобы установить местоположение .asd, выполните следующие действия:

В меню "Инструменты" выберите
Параметры, а затем щелкните вкладку "Расположение файла".

Примечание. В Word 2007 выполните следующие действия, чтобы открыть диалоговое окно "Расположение файлов":

Нажмите кнопку Microsoft Office и выберите Параметры Word.

На левой панели нажмите
Дополнительно

.

На правой панели нажмите «Расположение файлов» в разделе «Общие».

В поле "Типы файлов" нажмите
Автовосстановление файлов

.

Примечание. В Word 7.x нажмите "Автосохранение".

Нажмите «Изменить».

Введите имя папки, в которой Word будет хранить восстановленные документы.

Если требуется новое расположение папки, нажмите «Создать новую папку», введите имя новой папки, нажмите «ОК» и нажмите «ОК», чтобы выйти.

Соглашения об именах

Word 97 и более поздние версии Word: соглашение об именах для файлов автоматического восстановления Word: «Автовосстановление, сохраненное в формате .asd», где — имя файла документа.

Открытие сохраненных файлов

При запуске Word ищет все файлы .asd. Если Word их находит, он делает следующее:

Переименовывает каждый файл .asd в .wbk. В Word 7.0 SR-2 или более поздней версии используется расширение .wbk.

Открывает все файлы автовосстановления.

Сохраните восстановленный файл.

-или-
Закройте восстановленный файл, не сохраняя его.

При переименовании файлов

Word переименовывает файлы автовосстановления в случае, если программа зависает (перестает отвечать) при открытии файла автовосстановления. При следующем запуске Word вы увидите следующие симптомы.

Microsoft Office Word 2007, Microsoft Office Word 2003 и Microsoft Word 2002

Word запустится с панелью задач восстановления документов со списком доступных файлов, восстановленных Word. После имени файла будет индикатор состояния, показывающий, что было выполнено с файлом во время восстановления. Статус «Исходный» указывает на исходный файл, основанный на последнем сохранении вручную. Состояние Восстановлено — это файл, восстановленный в процессе восстановления, или файл, сохраненный в процессе сохранения с помощью автоматического восстановления. Панель задач «Восстановление документов» позволяет открывать файлы, просматривать выполненные исправления и сравнивать восстановленные версии. Затем вы можете сохранить версию, которую хотите использовать, и удалить другие версии или сохранить все открытые файлы для просмотра позже.

Ворд 2000

Запустится Word. Если Word смог обнаружить восстановленный файл, Word запустится с открытым документом. В строке заголовка документ указан как (Восстановлен). Затем у вас есть возможность сохранить файл с исходным именем или сохранить его под другим именем.

Ворд 97

При открытии Word обнаружил повреждение файла . Часть этого документа может быть восстановлена. Попытаться восстановить сейчас?

Если нажать кнопку "Да", Word попытается восстановить весь файл или его часть. Если вы нажмете «Нет», файл .wbk останется в каталоге AutoRecovery.

Word 7.x

После того, как Word переименует ваши файлы .asd, он не откроет файлы .bak автоматически, поэтому вы должны открыть их вручную, нажав кнопку «Открыть» в меню «Файл». Чтобы вывести список всех файлов .bak, введите ~wra*.bak в поле "Имя файла".

Объект Find входит в состав объектов Selection и Range, и вы можете использовать любой из них для поиска текста в документах Microsoft Office Word. Команда replace является расширением команды find.

Используйте объект "Найти" для циклического просмотра документа Microsoft Office Word и поиска определенного текста, форматирования или стиля, а также используйте свойство "Замена" для замены любых найденных элементов.

Применимо к: информация в этом разделе относится к проектам уровня документа и проектам надстроек VSTO для Word. Дополнительные сведения см. в разделе Возможности, доступные в зависимости от приложения Office и типа проекта.

Использовать объект Selection

Когда вы используете объект Selection для поиска текста, любые указанные вами критерии поиска применяются только к текущему выделенному тексту. Если Selection является точкой вставки, выполняется поиск в документе. Когда найден элемент, соответствующий критериям поиска, он автоматически выбирается.

Важно отметить, что критерии поиска являются кумулятивными, то есть критерии добавляются к предыдущим критериям поиска. Удалите форматирование из предыдущих поисков, используя метод ClearFormatting перед поиском.

Чтобы найти текст с помощью объекта Selection

Назначить строку поиска переменной.

Удалить форматирование из предыдущих поисков.

Выполните поиск и отобразите окно сообщения с результатами.

В следующем примере показан полный метод.

Использовать объект Range

Использование объекта Range позволяет выполнять поиск текста, не отображая ничего в пользовательском интерфейсе. Объект Find возвращает True, если найден текст, соответствующий критериям поиска, и False, если это не так. Он также переопределяет объект Range, чтобы он соответствовал критериям поиска, если текст найден.

Чтобы найти текст с помощью объекта Range

Определить объект Range, состоящий из второго абзаца в документе.

Следующий пример кода можно использовать в настройке на уровне документа.

Следующий пример кода можно использовать в надстройке VSTO. В этом примере используется активный документ.

Используя свойство Find объекта Range, сначала снимите все существующие параметры форматирования, а затем найдите строку find me.

Отобразите результаты поиска в окне сообщения и выберите диапазон, чтобы сделать его видимым.

Если поиск не удался, выбирается второй абзац; в случае успеха отображаются критерии поиска.

В следующем примере показан полный код для настройки на уровне документа. Чтобы использовать этот пример, запустите код из класса ThisDocument в своем проекте.

В следующем примере показан полный код надстройки VSTO. Чтобы использовать этот пример, запустите код из класса ThisAddIn в своем проекте.

Поиск и замена текста в документах

Следующий код ищет текущую выборку и заменяет все вхождения строки find me строкой Found.

Чтобы найти и заменить текст в документах

Добавьте следующий пример кода в класс ThisDocument или ThisAddIn вашего проекта.

У класса Find есть метод ClearFormatting, а у класса Replace также есть собственный метод ClearFormatting. При выполнении операций поиска и замены необходимо использовать метод ClearFormatting обоих объектов. Если вы используете его только для объекта «Найти», вы можете получить непредвиденные результаты в замещающем тексте.

Используйте метод Execute объекта Find для замены каждого найденного элемента. Чтобы указать, какие элементы следует заменить, используйте параметр Replace. Этот параметр может быть одним из следующих значений WdReplace:

Централизованное развертывание — это рекомендуемый и наиболее многофункциональный способ для большинства клиентов развертывать надстройки Office для пользователей и групп в вашей организации. Если вы являетесь администратором, используйте это руководство, чтобы определить, соответствуют ли ваша организация и пользователи требованиям, чтобы вы могли использовать централизованное развертывание.

Централизованное развертывание дает следующие преимущества:

Администратор может развернуть и назначить надстройку непосредственно пользователю, нескольким пользователям через группу или всем в организации (дополнительную информацию см. в разделе «Требования к администратору»).

При запуске соответствующего приложения Office надстройка загружается автоматически. Если надстройка поддерживает команды надстройки, она автоматически отображается на ленте в приложении Office.

Надстройки больше не отображаются для пользователей, если администратор отключает или удаляет надстройку или если пользователь удаляется из Azure Active Directory или из группы, которой назначена надстройка.

Централизованное развертывание поддерживает три настольные платформы: Windows, Mac и приложения Online Office. Централизованное развертывание также поддерживает iOS и Android (только мобильные надстройки Outlook).

Отображение надстройки в клиенте для всех пользователей может занять до 24 часов.

Прежде чем начать

Для централизованного развертывания надстроек необходимо, чтобы пользователи использовали лицензии Microsoft 365 Business (Business Basic, Business Standard, Business Premium), лицензии Office 365 Enterprise (E1/E3/E5/F3) или лицензии Microsoft 365 Enterprise ( E3/E5/F3) (и вошли в Office с помощью идентификатора своей организации), лицензии Office 365 для образования (A1/A3/A5) или лицензии Microsoft 365 для образования (A3/A5) и имеют Exchange Online и активные почтовые ящики Exchange Online. . Каталог вашей подписки должен быть либо в Azure Active Directory, либо интегрирован в нее. Вы можете просмотреть конкретные требования для Office и Exchange ниже или воспользоваться средством проверки совместимости централизованного развертывания.

Централизованное развертывание не поддерживает следующее:

  • Надстройки, предназначенные для версии Office MSI (кроме Outlook 2016)
  • Локальная служба каталогов
  • Развертывание надстройки в локальном почтовом ящике Exchange
  • Развертывание надстройки в SharePoint
  • Приложения Teams
  • Развертывание надстроек Component Object Model (COM) или Visual Studio Tools for Office (VSTO).
  • Развертывания Microsoft 365, не включающие Exchange Online, такие как SKU: Приложения Microsoft 365 для бизнеса и Приложения Microsoft 365 для предприятия.

Требования к офису

Для надстроек Word, Excel и PowerPoint ваши пользователи должны использовать одно из следующих:

  • На устройстве Windows версии 1704 или более поздней версии лицензий Microsoft 365 Business (Business Basic, Business Standard, Business Premium), лицензий Office 365 Enterprise (E1/E3/E5/F3) или лицензий Microsoft 365 Enterprise (E3/ E5/F3).
  • На Mac: версия 15.34 или более поздняя.

Для Outlook ваши пользователи должны использовать одно из следующих средств:

  • Лицензии Microsoft 365 Business версии 1701 или более поздние (Business Basic, Business Standard, Business Premium), лицензии Office 365 Enterprise (E1/E3/E5/F3) или лицензии Microsoft 365 Enterprise (E3/E5/F3).
  • Версия 1808 или более поздняя версия Office профессиональный плюс 2019 или Office стандартный 2019.
  • Версия 16.0.4494.1000 или более поздняя версия Office профессиональный плюс 2016 (MSI) или Office стандартный 2016 (MSI)*
  • Версия 15.0.4937.1000 или более поздняя версия Office профессиональный плюс 2013 (MSI) или Office стандартный 2013 (MSI)*
  • Версия 16.0.9318.1000 или более поздняя версия Office 2016 для Mac

версия 2.75.0 или более поздняя версия мобильного Outlook для iOS

версия 2.2.145 или более поздняя версия мобильного Outlook для Android

*Версии Outlook для MSI показывают надстройки, установленные администратором, на соответствующей ленте Outlook, а не в разделе "Мои надстройки".

Требования к Exchange Online

Microsoft Exchange хранит манифесты надстроек в клиенте вашей организации. Администратор, развертывающий надстройки, и пользователи, получающие эти надстройки, должны использовать версию Exchange Online, которая поддерживает проверку подлинности OAuth.

Уточните у администратора Exchange вашей организации, какая конфигурация используется. Возможность подключения OAuth для каждого пользователя можно проверить с помощью командлета PowerShell Test-OAuthConnectivity.

Требования к администратору

Чтобы развернуть надстройку с помощью централизованного развертывания, вы должны быть либо глобальным администратором, либо администратором Exchange в организации.

Администратор Exchange может развернуть надстройку, если добавлена ​​роль администратора приложений или если для свойства App Registrations установлено значение true в центре администрирования Azure Active Directory, как показано на следующем рисунке:

Централизованное средство проверки совместимости развертывания

С помощью средства проверки совместимости централизованного развертывания вы можете проверить, настроены ли пользователи вашего клиента для использования централизованного развертывания Word, Excel и PowerPoint. Средство проверки совместимости не требуется для поддержки Outlook. Загрузите средство проверки совместимости.

Запустите проверку совместимости

Запустите окно PowerShell.exe с повышенными привилегиями.

Выполните следующую команду:

Выполните команду Invoke-CompatabilityCheck:

В зависимости от количества пользователей в вашем клиенте проверка может завершиться за минуты или часы.

Когда инструмент завершает работу, он создает выходной файл в формате с разделителями-запятыми (.csv). По умолчанию файл сохраняется в текущем рабочем каталоге. Выходной файл содержит следующую информацию:

Идентификатор пользователя (адрес электронной почты пользователя)

Централизованное развертывание готово — если остальные пункты верны

План Office — план Office, для которого они лицензированы

Office активирован — если они активировали Office

Поддерживаемый почтовый ящик — если они находятся в почтовом ящике с поддержкой OAuth

Многофакторная проверка подлинности не поддерживается при использовании модуля PowerShell Central Deployment. Модуль работает только с базовой аутентификацией.

Назначения пользователей и групп

В настоящее время функция централизованного развертывания поддерживает большинство групп, поддерживаемых Azure Active Directory, включая группы Microsoft 365, списки рассылки и группы безопасности.

Группы безопасности без поддержки почты в настоящее время не поддерживаются.

Централизованное развертывание поддерживает назначения отдельным пользователям, группам и всем в клиенте. Централизованное развертывание поддерживает пользователей в группах верхнего уровня или группах без родительских групп, но не пользователей во вложенных группах или группах, у которых есть родительские группы.

Взгляните на следующий пример, где Сандра, Шейла и группа отдела продаж назначены надстройке. Поскольку отдел продаж Западного побережья является вложенной группой, Берт и Фред не назначены надстройке.

Узнать, содержит ли группа вложенные группы

Самый простой способ определить, содержит ли группа вложенные группы, — просмотреть карточку контакта группы в Outlook. Если вы введете имя группы в поле «Кому» сообщения электронной почты, а затем выберите имя группы, когда оно разрешится, оно покажет вам, содержит ли оно пользователей или вложенные группы. В приведенном ниже примере на вкладке «Участники» карточки контакта Outlook для тестовой группы нет пользователей и только две подгруппы.

Вы можете сделать противоположный запрос, разрешив группу, чтобы узнать, является ли она членом какой-либо группы. В приведенном ниже примере на вкладке «Членство» карточки контакта Outlook видно, что подгруппа 1 является членом тестовой группы.

Кроме того, вы можете использовать API Azure Active Directory Graph для выполнения запросов, чтобы найти список групп в группе. Дополнительные сведения см. в разделе Операции над группами | Справочник по API графов.

Обращение в Microsoft за поддержкой

Если вы или ваши пользователи столкнулись с проблемами при загрузке надстройки при использовании веб-приложений Office (Word, Excel и т. д.), которые были развернуты централизованно, вам может потребоваться обратиться в службу поддержки Microsoft (узнайте, как это сделать. Предоставьте следующие сведения о вашей среде Microsoft 365 в заявке на поддержку.

Читайте также: