Ввод и форматирование текста в Word

Обновлено: 21.11.2024

В этом образце главы из Учебного руководства MOS для экзамена Microsoft Word MO-100 автор Джоан Ламберт рассказывает о навыках, проверяемых на экзамене Microsoft Office Specialist для Microsoft Word 2019, в отношении форматирования содержимого документа.< /p>

Навыки, проверяемые в этом разделе экзамена Microsoft Office Specialist для Microsoft Word 2019, относятся к форматированию содержимого документа. В частности, с этим набором навыков связаны следующие цели:

2.1 Вставка текста и абзацев

2.2 Форматирование текста и абзацев

2.3 Создание и настройка разделов документа

Документы Word — это просто контейнеры для своего содержимого. Вы можете создавать содержимое непосредственно в документе или повторно использовать и адаптировать его из других источников. То, как вы представляете контент — форматируя его внешний вид и структуру, а также сохраняя последовательность, — может повысить эффективность документа при передаче определенного сообщения.

Эта глава поможет вам изучить способы вставки текста, символов и специальных символов; форматирование текста; изменение отступа, интервала и макета абзаца; применение стилей символов и абзацев; и структурировать документ, контролируя разрывы страниц, создавая независимо отформатированные разделы и форматируя содержимое в столбцах.

Для выполнения тренировочных заданий в этой главе вам потребуются тренировочные файлы, содержащиеся в папке тренировочных файлов MOSWord2019\Objective2. Дополнительную информацию см. в разделе «Загрузить файлы практики» во введении к этой книге.

Цель 2.1. Вставка текста и абзацев

Заменить текст

См. также Этот раздел посвящен замене текста с помощью операции поиска и замены. Информацию о поиске определенного текста и объектов или непосредственном переходе к определенным типам объектов см. в разделе «Задача 1.1: Навигация по документам».

При разработке содержимого документа вы можете убедиться, что текст в ваших документах непротиворечив и точен, используя функцию поиска для просмотра каждого вхождения определенного слова или фразы или используя функцию замены для последовательного изменения текста, форматирования, или стили. Вы можете заменить условия поиска другим текстом или специальными символами на вкладке "Заменить" диалогового окна "Найти и заменить".

Чтобы найти и заменить текст

Отобразите страницу замены диалогового окна "Найти и заменить", выполнив любое из следующих действий:

На панели навигации нажмите стрелку "Искать другие элементы" в правом конце окна поиска, а затем нажмите "Заменить" .

На вкладке "Главная" в группе "Редактирование" нажмите "Заменить".

Нажмите Ctrl+H .

В поле Найти укажите текст или символы, которые вы хотите найти, введя их напрямую или выбрав их из специального списка.

См. также Информацию о содержимом специального списка, включая метки форматирования, разрывы, подстановочные знаки, специальные символы и объекты, см. в разделе «Задача 1.1. Навигация по документам».

В области "Параметры поиска" установите флажки всех применимых параметров поиска.

СОВЕТ

Настройки в области параметров поиска применяются только к поисковому запросу. Они не влияют на срок замены.

Установив курсор в поле «Найти», в списке «Формат» выберите любое форматирование или стили, которые будут точно определять правильные результаты поиска.

В поле Заменить на введите текст или символы, которыми вы хотите заменить поисковый запрос.

Вы не можете указать подстановочные знаки в поле «Заменить на». Вы можете указать специальные символы. Например, вы можете использовать функцию «Заменить», чтобы удалить пустые метки абзаца из документа, заменив ^p^p (два знака абзаца) на ^p (один знак абзаца).

Установив курсор в поле "Заменить на", в списке "Формат" выберите любое форматирование или стили, которые вы хотите применить как часть операции замены.

Нажмите «Найти далее», чтобы найти первое вхождение искомого термина. Затем выполните одно из следующих действий:

Нажмите "Найти далее", чтобы найти следующее вхождение поискового запроса.

Нажмите «Заменить», чтобы заменить выбранное вхождение текстом в поле «Заменить на» и перейти к следующему вхождению.

Нажмите «Заменить все», чтобы заменить все вхождения поискового запроса в документе, не просматривая их по отдельности.

Вы можете быстро просмотреть все экземпляры поискового запроса, выполнив поиск в области навигации, а затем пролистав результаты поиска на странице результатов в области навигации.

Вставка символов и специальных символов

В некоторых документах требуются символы, которых нет на стандартной клавиатуре.Эти символы могут включать символы авторского права (©) или зарегистрированного товарного знака (®), символы валюты (например, € или £), греческие буквы или буквы со знаками ударения. Или вы можете добавить стрелки (например, ↺ или ) или графические значки (например, или ). Word предоставляет вам легкий доступ к огромному массиву символов, которые вы можете легко вставить в любой документ. Как и графика, символы могут добавлять в документ визуальную информацию или привлекать внимание. Однако они отличаются от графики тем, что представляют собой символы клавиатуры, отображаемые с помощью определенных шрифтов.

Вы можете вставить некоторые распространенные символы с помощью сочетаний клавиш. Вы можете просмотреть назначенные сочетания клавиш в диалоговом окне «Символ» и в диалоговом окне «Параметры автозамены».

Чтобы вставить общий символ

На вкладке "Вставка" в группе "Символы" нажмите кнопку "Символ", а затем щелкните символ, который нужно вставить.

Введите любое из следующих сочетаний клавиш:

Чтобы вставить символ авторского права, введите (c) или нажмите клавиши ALT+CTRL+C .

Чтобы вставить символ евро, введите (e) .

Чтобы вставить символ зарегистрированного товарного знака, введите (r) или нажмите клавиши ALT+CTRL+R .

Чтобы вставить символ товарного знака, введите (tm) или нажмите клавиши ALT+CTRL+T .

Если вы отключите параметр "Заменять текст при вводе" в настройках автозамены, код в скобках не будет преобразован в символ.

Чтобы вставить любой символ или специальный символ

На вкладке "Вставка" в группе "Символы" нажмите кнопку "Символ" и выберите "Другие символы" .

В диалоговом окне "Символ" выполните одно из следующих действий:

На вкладке "Специальные символы" дважды щелкните символ, который нужно вставить.

На вкладке "Символы" найдите символ, который хотите вставить, и дважды щелкните его.

Диалоговое окно может располагаться перед курсором.

После того как вы вставите все нужные символы, закройте диалоговое окно "Символ".

ЦЕЛЬ 2.1 ПРАКТИЧЕСКИЕ ЗАДАНИЯ

Файл практики для этих задач находится в папке файла практики MOSWord2019\Objective2. Папка также содержит файл результатов, который вы можете использовать для проверки своей работы.

Откройте документ Word_2-1 и выполните следующие действия:

В первом абзаце вставьте символ зарегистрированного товарного знака (®) после слова Microsoft.

Замените все экземпляры (торговая марка) в документе символом торговой марки (™). Убедитесь, что вы заменяете только те экземпляры, в которых слово торговая марка находится в круглых скобках, и никакие другие версии этого слова.

Введите символ товарного знака в документ, вырежьте его в буфер обмена, а затем выберите Содержимое буфера обмена в качестве замены.

Сохраните документ Word_2-1. Откройте документ Word_2-1_results и сравните два документа, чтобы проверить свою работу. Затем закройте открытые документы.

Форматированный текст может привлечь внимание читателя к определенным частям документа и подчеркнуть важную информацию. В Word у вас есть несколько вариантов настройки текста, включая шрифт, размер и цвет. Вы также можете настроить выравнивание текста, чтобы изменить его отображение на странице.

Посмотрите видео ниже, чтобы узнать больше о форматировании текста в Word.

Чтобы изменить размер шрифта:

Вы также можете использовать команды "Увеличить шрифт" и "Уменьшить шрифт", чтобы изменить размер шрифта.

Чтобы изменить шрифт:

По умолчанию шрифт каждого нового документа установлен на Calibri. Однако Word предоставляет множество других шрифтов, которые можно использовать для настройки текста.

    Выделите текст, который хотите изменить.

При создании профессионального документа или документа, содержащего несколько абзацев, вам нужно выбрать шрифт, который легко читается. Наряду с Calibri стандартные шрифты для чтения включают Cambria, Times New Roman и Arial.

Чтобы изменить цвет шрифта:

Ваш выбор цвета не ограничивается раскрывающимся меню. Выберите «Другие цвета» в нижней части меню, чтобы открыть диалоговое окно «Цвета». Выберите нужный цвет и нажмите OK.

Чтобы использовать команды Bold, Italic и Underline:

Команды Bold, Italic и Underline можно использовать, чтобы привлечь внимание к важным словам или фразам.

    Выделите текст, который хотите изменить.

Чтобы изменить регистр текста:

Если вам нужно быстро изменить регистр текста, вы можете использовать команду "Изменить регистр" вместо удаления и повторного ввода текста.

    Выделите текст, который хотите изменить.

Чтобы выделить текст:

Выделение может быть полезным инструментом для выделения важного текста в документе.

    Выделите текст, который хотите выделить.

Чтобы убрать выделение, выберите выделенный текст, а затем нажмите стрелку раскрывающегося списка «Цвет выделения текста». Выберите «Нет цвета» в раскрывающемся меню.

Если вам нужно выделить несколько строк текста, переключение мыши на маркер может быть полезной альтернативой выделению и выделению отдельных строк. Щелкните команду «Цвет выделения текста», и курсор изменится на маркер. Затем вы можете нажать и перетащить маркер на строки, которые хотите выделить.

Чтобы изменить выравнивание текста:

По умолчанию Word выравнивает текст по левому полю в новых документах. Однако в некоторых случаях вам может понадобиться отрегулировать выравнивание текста по центру или по правому краю.

    Выделите текст, который хотите изменить.

Нажимайте стрелки в слайд-шоу ниже, чтобы узнать больше о четырех параметрах выравнивания текста.

Выровнять текст по левому краю: весь выделенный текст выравнивается по левому полю. Команда «Выровнять текст по левому краю» является наиболее часто используемой командой выравнивания и выбирается по умолчанию при создании нового документа.

По центру: текст выравнивается на одинаковом расстоянии от левого и правого полей.

Выровнять текст по правому краю: весь выделенный текст выравнивается по правому полю.

По ширине: выравнивание текста одинаково с обеих сторон. Он выстраивается одинаково по правому и левому полям. Многие газеты и журналы используют полное выравнивание.

Вы можете использовать удобную функцию Word «Установить по умолчанию», чтобы сохранить все внесенные вами изменения форматирования и автоматически применить их к новым документам. Чтобы узнать, как это сделать, прочитайте нашу статью «Изменение настроек по умолчанию в Word».

Форматирование текста в документе применимо во всех рабочих средах. Это помогает стандартизировать документ, делает его читабельным и презентабельным для аудитории. Тексты занимают более 90 процентов содержимого документа Microsoft Word. Тексты настолько важны, что они должны появляться в каждом создаваемом контенте, каким бы маленьким он ни был.

Форматирование текста в документе применимо во всех рабочих средах. Это помогает стандартизировать документ, делает его читабельным и презентабельным для аудитории. Поэтому перед форматированием текста необходимо вставить текст в документ.

Текст занимает более 90 процентов содержимого документа Microsoft Word. Тексты настолько важны, что они должны появляться в каждом создаваемом контенте, каким бы маленьким он ни был. В различных документах, таких как письма, записки, резюме и т. д., используются тексты для правильной передачи информации.

В таких документах, как листовки, баннеры и фирменные бланки, тексты необходимы для надлежащей идентификации бренда и предоставления информации. Тексты также помогают доносить идеи до аудитории и общаться с ней.

Из-за важности текста необходимо научиться форматировать текст в документе. Из этого руководства вы узнаете, как вставлять и форматировать текст в документ, поняв следующее:

  • Вставка текста в документ
  • Форматирование текста в документе
  • Использование команд буфера обмена
  • Вставка текстового поля и объекта WordArt
  • Команда буквицы
  • Использование инструмента проверки орфографии и грамматики

Прежде чем продолжить, не забудьте изучить первые три руководства этой серии. Чтобы понять, как лучше работать с Microsoft Word, перейдите по ссылкам ниже.

Вставка текста в документ

Вставка или добавление текста в документ — это процесс включения текстового содержимого в документ. Вы можете добавить текст в документ четырьмя способами:

Устройство ввода с клавиатуры:

Это процесс ввода непосредственно в документ с помощью устройства ввода с клавиатуры. Это также может быть достигнуто с помощью экранной клавиатуры, доступной в вашей операционной системе. Набор текста является наиболее популярным методом, и он широко используется в офисах и бизнес-центрах. Специалисты по этому методу научились печатать с клавиатуры. И это обычно измеряется в словах в минуту. Mavis Beacon от Broderbund – это популярное программное обеспечение, используемое для обучения и овладения набором текста, чтобы стать опытным наборщиком.

Буфер обмена:

Это процесс копирования и вставки текстов из другого документа. Тексты можно копировать из другого документа Word, другого приложения или веб-страницы. Когда скопированный текст помещается в документ Word, он становится частью текущего документа. Это более быстрый способ вставки текста в документ. Это просто делается путем выделения текста или группы текстов в одном документе. Затем копирование и вставка выделенных текстов в точку вставки в текущем документе.Выбранный текст заполнит текущий документ.

Это процесс сканирования и преобразования бумажных текстовых документов в электронные или цифровые копии. Этот метод набирает популярность и признание в современном офисном рабочем пространстве. Это повышает производительность, упрощает работу с документами и избавляет от необходимости учиться печатать. Его главный недостаток заключается в том, что некоторые символы могут быть неточно распознаны программным обеспечением. По опыту, некоторые OCR могут давать точность до 95% в зависимости от характера отсканированного документа. Из-за неточностей вам придется тщательно вычитывать документ, чтобы выявить и исправить неверно истолкованные тексты. К числу популярных программ для распознавания текста относятся Readiris, ABBYY cloud OCR, Simple OCR и т. д.

Хотя это не получило большой популярности, это один из самых быстрых способов вставки текста. Это процесс, при котором ваш голос распознается вашим компьютером, а произносимые слова преобразуются в тексты. Это стало возможным благодаря машинному обучению и искусственному интеллекту. Чтобы добиться высокой точности при использовании этого метода, вы будете тренировать свой голос для точного распознавания. В Microsoft 365 на вкладке "Главная" есть команда "Голос", упрощающая диктовку текста.

С помощью этих четырех методов вы можете легко вставлять текст в документ. Выбирайте любой из способов, давайте приступим к форматированию ваших текстов.

Форматирование текста в документе

Форматирование текста – это процесс настройки текста в документе в соответствии с пожеланиями создателя. Это влечет за собой изменение и настройку текста с использованием различных текстовых функций, чтобы сделать документ презентабельным.

Функции текста

Каждый текст в документе имеет свои характеристики. К этим характеристикам относятся цвет, размер, использование заглавных букв и т. д. Некоторые элементы текста, подлежащие изменению в документе, включают:

  • Шрифт, представляющий формат представления символов. Шрифты различаются, и каждый выбранный шрифт имеет уникальный способ представления текста, к которому он применяется. Различные типы шрифтов можно выбрать из списка шрифтов.
  • Размер, который представляет величину символа или текста в документе. Существуют приемлемые размеры символов для различных типов документов, хотя это может быть оставлено на усмотрение пользователя. Например, в академических исследованиях размеры 12 и 14 приемлемы для диссертации и проекта соответственно.
  • Прописные буквы, обозначающие текст в любом из двух регистров: строчных и прописных. Другие типы обращений являются вариациями этих двух обращений.
  • Жирный шрифт, используемый для выделения текста. Он делает выделенный текст полужирным или темным, чтобы показать уровень его важности в документе. В большинстве случаев полужирный шрифт используется в заголовках и подзаголовках документа.
  • Курсив, представляющий стиль выделенного текста. Тексты, выделенные курсивом, имеют наклон по своей природе, что указывает на отклонение от нормы. Эта функция обычно используется в текстах, представляющих иностранные языки, научные термины и т. д.
  • Подчеркивание, которое рисует линию под текстом. Подчеркивание обычно используется при отсутствии курсива и жирного шрифта. Но в последнее время он редко используется в документе. Однако вам может понадобиться использовать его в документе.
  • Подстрочный индекс, который создает маленькую букву под строкой текста. Он используется для создания буквы по основанию стандартного текста, например 102 (10 по основанию 2).
  • Верхний индекс, который создает маленькую букву над строкой текста. Он используется, чтобы поднять букву над стандартным текстом, например X 3 (X возвести в степень 3).
  • Цвет, который придает тексту красоту. К выделенному тексту можно применить цвет, чтобы отличать его от других текстов по разным причинам. Это может быть сделано для красоты, эстетики, для того, чтобы подчеркнуть точку зрения, для брендинга и т. д.
  • К другим параметрам относятся текстовый эффект и цвет выделения текста. Их можно использовать для различения текстов в документе.

Применение форматирования текста

Форматирование текста в современных текстовых приложениях очень просто благодаря использованию команд на ленте. Чтобы применить форматирование текста в документе Word, выполните следующие действия.

  1. Выделите текст или группу текстов, к которым вы хотите применить форматирование.
  2. На вкладке "Главная" в группе "Шрифт" выберите любые элементы текста, которые нужно изменить.
    1. Любая выбранная функция будет немедленно применена к документу (см. значок функции на диаграмме выше).
    2. Чтобы изменить шрифт текста, сделайте следующее:
      1. Выделите текст или группу текстов, которые вы хотите изменить
        • На вкладке "Главная" в группе "Шрифт" выберите стрелку раскрывающегося списка Шрифт
          • .
        • В появившемся списке выберите нужный шрифт, например Готика века
        • Выбранный шрифт применяется к выделенному тексту.
      2. Чтобы применить заглавные буквы, сделайте следующее:
      1. Выделите текст или группу текстов, которые вы хотите изменить
        • На вкладке "Главная" в группе "Шрифт" выберите стрелку раскрывающегося списка Изменить регистр
          • .
        • В появившемся списке выберите нужный шрифт, например ЗАГЛАВНЫЕ РЕГИСТРЫ
        • Выбранный шрифт применяется к выделенному тексту.
      2. Вы также можете применить форматирование текста с помощью диалогового окна шрифта, показанного ниже. Чтобы использовать диалоговое окно шрифта, выполните следующие действия.
        • Выделите текст или группу текстов, которые хотите изменить.
        • На вкладке "Главная" в группе "Шрифт" выберите Панель запуска диалогового окна "Шрифт". Появится диалоговое окно "Шрифт".
      • В диалоговом окне шрифта выберите все функции текста, которые вы хотите изменить (шрифт, стиль шрифта, размер текста и т. д.).
        • Когда закончите, нажмите кнопку "ОК".

        Использование команд буфера обмена

        Буфер обмена — это контейнер, в котором все скопированные/вырезанные элементы временно хранятся для вашего использования. При активации буфера обмена элементы, скопированные из других документов, также сохраняются в буфере обмена. Это означает, что элементы, скопированные с веб-страницы, приложения Excel и т. д., помещаются в буфер обмена в документе Word.

        Хранение в буфере обмена ограничено 24 элементами. После того, как 24 элемента будут помещены в буфер обмена, новые элементы будут вытеснять старые в порядке поступления. Каждый элемент в буфере обмена отображает значок исходного приложения, как показано на схеме выше.

        Чтобы активировать буфер обмена, нажмите кнопку запуска буфера обмена на вкладке «Главная» в группе «Буфер обмена». Если вы не скопировали ни одного элемента, появится пустая панель буфера обмена. Когда вы начнете копировать элементы, панель будет заполнена скопированными/вырезанными элементами. Выберите каждый элемент в буфере обмена, чтобы вставить его в точку вставки в документе.

        Команды буфера обмена

        В группе буфера обмена есть четыре команды. Каждая команда имеет уникальную функцию и назначение. Команды названы в группе буфера обмена и включают:

        • Вырезать, который используется для удаления выделенного текста или группы текстов и помещения их в буфер обмена.
        • Копировать. Используется для создания копии выделенного текста или группы текстов и помещения их в буфер обмена.
        • Мастер форматирования, который используется для применения выбранного форматирования одного текста к другому. Вместо того, чтобы угадывать особенности форматирования понравившегося текста, вы можете скопировать форматирование в другой текст. Мастер форматирования поможет вам достичь этого результата.
        • Вставка, которая используется для добавления скопированного/вырезанного содержимого в документ. Элементы добавляются в позицию курсора в документе. Команда вставки имеет подкоманды, называемые параметрами вставки. Эти команды помогут вам вставить элемент с определенными функциями. Давайте рассмотрим их.
        • Сохранить исходное форматирование: если вы выбрали эту запись, элемент, добавленный в документ, сохранит свои функции форматирования.
        • Объединить форматирование: если выбран этот параметр, добавленный элемент изменит форматирование текущего документа.
        • Изображение: если вы выбрали этот вариант, добавленный элемент будет преобразован в изображение.
        • Только текст: этот параметр лишает добавленный элемент всех функций форматирования и сохраняет только текст.

        Применение команд буфера обмена

        Команда вырезания:

        1. Выделите текст или группу текстов, которые вы хотите вырезать (удалить) с текущего места.
        2. На вкладке "Главная" в группе "Буфер обмена" выберите значок "Вырезать". Вы также можете нажать CTRL+X на клавиатуре.
        3. Выбранный текст помещается в буфер обмена.

        Команда копирования:

        1. Выделите текст или группу текстов, которые нужно скопировать (дублировать).
        2. На вкладке "Главная" в группе "Буфер обмена" выберите значок "Копировать". Вы также можете нажать CTRL+C на клавиатуре.
        3. Выбранный текст помещается в буфер обмена.

        Команда вставки:

        1. Поместите курсор в то место, куда вы хотите добавить скопированный или вырезанный контент.
        2. На вкладке "Главная" в группе "Буфер обмена" выберите значок "Вставить". Вы также можете нажать CTRL+V на клавиатуре. Помните, что вы можете выбрать любой из вариантов вставки.
        3. Выбранные тексты добавляются в документ в выбранной позиции.

        Команда рисования формата:

        1. Выделите текст или группу текстов, форматирование которых вы хотите воспроизвести.
        2. На вкладке "Главная" в группе "Буфер обмена" выберите значок "Формат по образцу". Вы также можете нажать CTRL+SHIFT+C на клавиатуре. Указатель изменится на кисть с линейным курсором.
        3. Используйте указатель кисти, чтобы выделить текст или группу текстов, к которым вы хотите применить формат.
        4. Если вы использовали сочетание клавиш, выберите текст, к которому хотите применить формат. На клавиатуре нажмите CTRL+SHIFT+V.
        5. Форматирование будет автоматически применено к выделенному тексту.

        Вставка текстового поля и объекта WordArt

        Текстовое поле — это гибкий инструмент, который можно использовать для вставки текста в любом месте документа. WordArt — это художественный инструмент, который придает тексту изюминку. И текстовое поле, и WordArt — это фигуры, которые можно размещать в любом месте без ограничения полей документа. Они могут быть очень полезны при создании таких документов, как фирменные бланки, визитные карточки, пригласительные билеты, сертификаты, листовки, баннеры и т. д.

        В документе их можно использовать для создания жирных заголовков или цитат, привлекающих внимание читателей. В современном приложении Word WordArt представляет собой своего рода текстовое поле. В более старых приложениях Word, Word 97 — 2003, все было по-другому. Таким образом, вы можете работать с WordArt так же, как с текстовым полем.

        Вставка текстового поля

        Чтобы вставить текстовое поле в документ, выполните следующие действия:

        1. На вкладке "Вставка" в группе "Иллюстрации" выберите "Фигуры".
          1. В раскрывающемся списке фигур найдите Текстовое поле в разделе Основные фигуры.
          2. Выберите значок текстового поля. Указатель изменится на крестик.
          3. В рабочей области документа нажмите и перетащите, чтобы вставить текстовое поле.
          4. Начните вводить текст в текстовое поле по своему усмотрению. Вы также можете настроить размер текстового поля по своему усмотрению.
          5. Перетащите текстовое поле и расположите его в нужном месте документа.
          6. Выберите текстовое поле или его содержимое и примените необходимое форматирование текста, как описано в разделе форматирования текста.
          7. Выберите текстовое поле. На вкладке "Формат" в разделе "Стили фигур" выберите средство запуска диалогового окна "Формат фигуры".
            1. На панели, которая появляется справа, выберите "Заливка" и установите переключатель "Нет заливки".
            2. На панели, которая появляется справа, выберите "Линия" и установите переключатель "Нет линии".

            Приведенные выше шаги 9 и 10 удалят цвет заливки и границу строки в текстовом поле. Это необходимо, если вы не хотите показывать какие-либо из этих функций. Вы можете оставить их, если они необходимы для привлечения желаемого внимания.

            Текстовое поле имеет предустановленный дизайн, который можно вставить в документ, чтобы привлечь внимание. Чтобы использовать предустановленный дизайн, выполните следующие действия:

            1. Перейдите на вкладку "Вставка", в группе "Текст" выберите текстовое поле.
              1. В раскрывающемся списке можно выбрать одно из предустановленных текстовых полей.
              2. Выбранное текстовое поле будет вставлено в ваш документ.
              3. Если вы хотите создать текстовое поле, выберите параметр «Нарисовать текстовое поле» в списке меню.
              4. Выполните шаги 3–10, описанные выше.

              Вставить объект WordArt

              Чтобы вставить объект WordArt в документ, выполните следующие действия:

              1. На вкладке "Вставка" в группе "Текст" выберите значок WordArt.
                1. В раскрывающемся списке выберите желаемое художественное оформление. Появится текстовое поле с надписью "Ваш текст здесь".
                2. Удалите текст надписи и введите нужный текст, чтобы создать текст WordArt.
                3. Перетащите созданный текст WordArt в нужное место.
                4. Вы можете выбрать текст WordArt и применить все форматирование текста, как описано в разделе форматирование текста.

                Команда буквицы

                Команда буквицы используется для создания заглавной буквы в начале абзаца. Создаваемое письмо обычно занимает первые 2-3 строки абзаца, чтобы создать красивый внешний вид. Буквица часто встречается в газетах и ​​журналах, где она используется в начале заголовка или подзаголовка.

                В Microsoft Word есть два варианта буквицы, а именно: пропущенная и на полях. Параметр «Отброшенный» создает буквицу в рабочей области документа. Но вариант на полях создает буквицу внутри поля документа, позволяя тексту плавно перемещаться по рабочей области.

                Применение буквицы к документу

                Чтобы применить буквицу к документу, выполните следующие действия:

                1. Выберите абзац, к которому хотите применить буквицу.
                2. На вкладке "Вставка" в группе "Текст" выберите значок "Буквица".
                3. В появившемся списке (см. изображение выше) выберите любой из двух вариантов: сброшенный или на полях.
                4. Выбранный параметр буквицы автоматически применяется к выбранному абзацу.

                Настройка параметров буквицы

                Когда вы применяете буквицу к документу, у вас есть возможность настроить внешний вид перетаскиваемого текста. Вы можете изменить шрифт, количество пропущенных строк и расстояние от текста. Чтобы настроить текст буквицы, выполните следующие действия:

                1. Выберите текст буквицы или абзац, к которому он относится.
                2. На вкладке "Вставка" в группе "Текст" выберите значок "Буквица".
                3. В появившемся списке (см. изображение выше) выберите «Параметры буквицы…».
                • В диалоговом окне параметров буквицы выберите нужный шрифт в разделе «Шрифт». Кроме того, выберите количество строк для буквицы и расстояние от текста.
                • По завершении нажмите кнопку "ОК". Изменения вступят в силу автоматически.

                Заключение

                Мы подошли к концу сегодняшнего урока Microsoft Word. Мы смогли посмотреть на форматирование текста в текстовом документе. Мы начали с обсуждения того, как можно вставить текст в документ, а затем отформатировать текст в документе.

                Наше обсуждение включает в себя использование буфера обмена и команд буфера обмена, вставку текстового поля и WordArt. И закончил с командой буквицы. Подробности о том, как форматировать текстовое поле и WordArt, не обсуждались. Мы обсудим их в следующем уроке по работе с фигурами. Как видите, вставка и форматирование текста очень важны и просты в применении к документу Word. Я хочу верить, что этот учебник полезен и помог улучшить ваши навыки использования MS Word. На следующей неделе мы продолжим настройку абзацев в документе. Если вы считаете, что мы не покрыли вашу боль, пожалуйста, сообщите нам об этом. Мы открыты для ваших предложений.

                Текст обычно добавляется на страницу с помощью редактора WYSIWYG. Если вам нужно вставить текст, вы можете ввести его или вставить. Чтобы не добавлять на страницу ненужный код, выполните следующие действия.

                Вставка текста

                При вставке содержимого в редактор, если вы планируете использовать текст, написанный в Microsoft Word, Google Docs, вашу электронную почту и т. д.:

                Скопируйте (используя Command + C) и вставьте (используя Command + V) текст из Word в TextEdit.

                В TextEdit выделите текст и выберите «Формат» > «Сделать обычным текстом».

                Выделите весь (Command + A) обычный текст и скопируйте (Command + C).

                Вставьте его (Command + V) в WYSIWYG-редактор своей страницы.

                Примечание. Если вы перейдете к настройкам TextEdit и выберите «Обычный текст» в разделе «Формат», вы можете пропустить шаг 2 (см. выше).

                Скопируйте (используя Ctrl + C) и вставьте (используя Ctrl + V) текст из Word в редактор WYSIWYG.

                Независимо от того, используете ли вы Mac или ПК, не выбирайте значок «Вставить как обычный текст» в редакторе WYSIWYG. Использование вставки в виде простого текста удаляет пробелы между словами и искажает форматирование текста.

                Форматирование текста

                Нажмите меню «Форматы» на панели инструментов. В появившемся раскрывающемся меню нажмите «Блоки», затем «Абзац» (для обычного текста). Для заголовков выберите формат заголовка, который вы хотите применить к своему тексту. Узнайте больше о форматировании текста и других элементов на странице «Форматирование текста».

                Вы также можете использовать другие элементы на панели инструментов для форматирования текста. Выделите слово, фразу и т. д., затем щелкните соответствующий инструмент, чтобы выделить жирным шрифтом, добавить маркеры и т. д. Узнайте больше на странице редактора WYSIWYG.

                Читайте также: