Введите текст в текстовом документе ms word в соответствии с заданным шаблоном

Обновлено: 03.07.2024

Под форматированием документа понимается способ размещения документа на странице (то, как он выглядит и визуально организован), а также такие аспекты, как выбор шрифта, его размер и представление (например, полужирный или курсив), интервалы, поля и т. д. выравнивание, столбцы, отступы и списки. По сути, механика того, как слова появляются на странице. Хорошо оформленный документ является последовательным, правильным (с точки зрения соответствия всем заявленным требованиям) и легко читаемым.

Визуальная привлекательность документа влияет на читателя и на то, как он воспринимает информацию, поэтому в любом письме или документации важно обращать внимание на форматирование. Форматирование также делает информацию более доступной для читателя за счет создания и маркировки разделов (заголовков), выделения ключевых слов или идей (жирным шрифтом, курсивом или списками) и создания хорошего впечатления (профессиональный внешний вид, выбор шрифта, подходящего для типа документа). ).

Существует множество способов форматирования технического или профессионального документа. В заданиях могут указываться требования к форматированию, но если стиль не указан, сохраняйте четкий и согласованный формат во всем документе.

Особенно при объединении работы нескольких членов команды такие детали, как небольшие различия в размере шрифта или межстрочном интервале, легко упустить, но эти незначительные несоответствия снижают общий профессионализм вашего документа. Небрежное форматирование плохо отразится на ваших способностях, и ваша аудитория может потерять доверие к вашему сообщению.

Несколько стандартов, которые следует использовать в большинстве лабораторных документов, если не указано иное:

11-12 пт. шрифт в едином стиле, включая заголовки, нижние колонтитулы и визуальные метки.
Шрифт 14 pt для заголовков разделов (и "Memo" или другой ярлык документа в заголовке)
Стандартный профессиональный шрифт (например, Times New Roman, Cambria, Calibri)
Одинарный или 0,15-строчный интервал без отступа в первой строке абзаца.
Дополнительный разрыв строки между абзацами
Основной текст с выравниванием по левому краю
Номера страниц в правом нижнем углу (начиная с первой страницы основного текста, т. е. не с титульной страницы или оглавления)
1 дюйм. поля

В разделе «Написание общих технических документов» подробно описывается содержание документов, которые вы, вероятно, будете писать на первом курсе разработки. Вам следует просмотреть их, чтобы определить, какая информация должна быть включена в заголовки, титульные страницы и т. д. Каждое руководство по содержанию демонстрирует общее форматирование, которое вы можете увидеть в документе такого типа, но это не полные шаблоны для форматирования.

Использование встроенных функций Microsoft Word может помочь сохранить правильное форматирование, даже если вам нужно внести изменения в документ.

Для всех уравнений и вычислений следует использовать редактор формул Word (дополнительную информацию о форматировании уравнений, рисунков и таблиц см. в разделе Эффективное использование графики и визуальных элементов).
Все разрывы страниц должны использовать параметр разрыва страницы в Word. Это гарантирует, что правильный интервал будет поддерживаться независимо от изменений в окружающем тексте или типе файла.
Во многих стилях цитирования в списке литературы используются выступающие отступы. В Word есть возможность сделать отступ для всех строк абзаца, кроме первой. Это доступно в разделе «Параметры абзаца» и должно использоваться для всех списков ссылок, для которых требуются висячие отступы. Этот параметр сохранит отступ при изменении размера текста или шрифта.
Используйте функцию форматирования списка, чтобы убедиться, что интервалы и выравнивание одинаковы во всем документе. Обратите внимание, что когда списки занимают более одной строки, текст остается выровненным по вертикали.

Если преподаватель предоставил вам шаблон Word, используйте его для создания документа. Шаблоны можно применить позже, но это может быть сложнее. Сохраните шаблон как документ, используя желаемое имя файла, затем начните редактировать и добавлять содержимое. В шаблонах часто используются функции, упрощающие добавление таблиц, рисунков и оглавления.

Если шаблон не предоставлен, вы можете использовать стиль для форматирования документа. Word имеет множество встроенных стилей, которые можно изменять и сохранять. Стиль — это набор форматирования, который автоматически применяется к документу при его создании и изменении. Вполне вероятно, что стиля с именно теми характеристиками, которые вы ищете, не будет, но, потратив несколько минут на обновление стиля, вы сэкономите время позже, позволив легко добавить оглавление, настроить метки рисунков и таблиц, и легко переходить от раздела к разделу с помощью функции Outline. Использовать эти функции необязательно, но они могут оказаться полезными, особенно для лабораторных отчетов.

How-To Geek создал серию уроков Microsoft Word: Document Formatting Essentials по созданию документов в Word.

Дополнительная информация об использовании абзацев, разделов и символов в стилях подробно описана в статье «Шесть советов по лучшему форматированию в Microsoft Word».

В разделе "Дополнительные ресурсы" ниже приведены ссылки на дополнительную информацию об эффективном использовании Word для форматирования. Если вы не знаете, как использовать функцию, или тратите слишком много времени на ручное внесение изменений в форматирование, не бойтесь поискать в Google, как что-то сделать. Word — одна из самых широко используемых программ в мире; в Интернете есть много ресурсов и руководств о том, как его использовать. Помните, что многие аналогичные функции форматирования также доступны в Документах Google.

поиск меню

Урок 21. Текстовые поля и объекты WordArt

Введение

Текстовые поля могут быть полезны для привлечения внимания к определенному тексту. Они также могут быть полезны, когда вам нужно переместить текст в документе. Word позволяет форматировать текстовые поля и текст в них как WordArt.

Чтобы вставить текстовое поле:

Выберите вкладку "Вставка", затем нажмите команду "Текстовое поле" в группе "Текст".

Нажатие команды "Текстовое поле"

Нажатие "Нарисовать текстовое поле"

Рисование текстового поля

Создание текста

Отформатированный текст

Вы также можете выбрать одно из встроенных текстовых полей с предопределенными цветами, шрифтами, позициями и размерами. Если вы выберете этот вариант, текстовое поле появится автоматически, поэтому вам не нужно будет его рисовать.

Встроенное текстовое поле

Чтобы переместить текстовое поле:

Нажмите на текстовое поле, которое хотите переместить.
Наведите указатель мыши на один из краев текстового поля. Мышь превратится в крест со стрелками.
Нажмите, удерживайте и перетащите текстовое поле в нужное место.

Перемещение текстового поля

Чтобы изменить размер текстового поля:

Нажмите на текстовое поле, размер которого хотите изменить.
Нажмите, удерживайте и перетащите любой из маркеров изменения размера в углах или по бокам текстового поля, пока не будет достигнут нужный размер.

Изменение размера текстового поля

Изменение текстовых полей

Word предлагает множество вариантов изменения способа отображения текстовых полей в документе. Вы можете изменить форму, стиль и цвет текстовых полей. Кроме того, если вы хотите добавить еще немного объема, вы можете добавить эффект тени.

Чтобы изменить форму текстового поля:

Изменение формы текстового поля может быть полезным для создания интересного вида документа.

Выберите текстовое поле, которое хотите изменить. Появится вкладка Формат.
На вкладке "Формат" выберите команду "Редактировать фигуру".

Нажатие команды "Редактировать фигуру"

Выбор формы

Текстовое поле, отформатированное как фигура

Чтобы изменить цвет заливки:

Выберите текстовое поле, которое хотите изменить.
На вкладке "Формат" щелкните стрелку раскрывающегося списка "Заливка фигуры". Появится меню «Заливка формы».
Выберите нужный цвет. Чтобы просмотреть дополнительные параметры цвета, выберите "Другие цвета заливки".

Изменение цвета заливки фигуры

Если вы хотите использовать другой тип заливки, выберите «Градиент» или «Текстура» в раскрывающемся меню. Вы также можете выбрать «Без заливки», чтобы сделать его прозрачным.

Чтобы изменить контур фигуры:

Выберите текстовое поле, которое хотите изменить.
На вкладке "Формат" щелкните стрелку раскрывающегося списка "Контур фигуры". Появится меню «Контур фигуры».
Выберите нужный цвет. Если вы хотите сделать контур прозрачным, выберите "Без контура".

Изменение цвета контура текстового поля

В раскрывающемся меню можно изменить цвет контура, толщину (толщину) и указать, является ли линия пунктирной.

Чтобы изменить стиль фигуры:

Выбор стиля фигуры позволяет применять предустановленные цвета и эффекты для быстрого изменения внешнего вида текстового поля.

Выберите текстовое поле, которое хотите изменить.
На вкладке "Формат" нажмите стрелку раскрывающегося списка "Дополнительно" в группе "Стили фигур".

Щелкнув стрелку раскрывающегося списка "Дополнительно"

Изменение стиля текстового поля

Новый стиль

Чтобы изменить эффекты тени:

Добавление тени к фигуре может создать впечатление, что она парит над страницей, а также добавить контраст между фигурой и фоном.

Выберите текстовое поле, которое хотите изменить.
На вкладке "Формат" щелкните стрелку раскрывающегося списка "Эффекты формы". В появившемся меню выберите тень, которую хотите использовать.

Выбор типа тени

Текстовое поле с тенью

Чтобы настроить цвет тени, размер, расстояние и другие параметры, выберите «Параметры тени» в раскрывающемся меню. Появится панель Формат фигуры.

Панель "Формат фигуры"

3D-эффекты

Существует два вида эффектов, которые можно применить к текстовым полям, чтобы придать им трехмерный вид: трехмерное вращение и скос. Трехмерное вращение заставляет текстовые поля выглядеть так, как будто вы просматриваете текстовое поле под другим углом. Скос придает текстовым полям толщину и закругленные края.

Чтобы использовать трехмерное вращение:

Выберите текстовое поле, которое хотите изменить.
На вкладке "Формат" щелкните стрелку раскрывающегося списка "Эффекты формы". В появившемся меню выберите нужный эффект трехмерного вращения.

Выбор 3D-эффекта

При желании вы можете настроить трехмерное вращение. Выберите Параметры трехмерного вращения. из раскрывающегося меню, и появится панель «Формат фигуры». Отсюда вы можете настроить значения поворота.

Настройка трехмерного поворота

Чтобы использовать скос:

Выберите текстовое поле, которое хотите изменить.
На вкладке "Формат" щелкните стрелку раскрывающегося списка "Эффекты формы". В появившемся меню выберите нужный стиль наклона.

Выбор стиля скоса

Текстовое поле с эффектом скоса

Если вы изменили форму текстового поля, важно отметить, что скос работает не со всеми типами фигур.

При желании вы можете настроить эффект скоса. Выберите Параметры 3-D. из выпадающего меню. Появится панель Формат фигуры. Здесь вы можете изменить ширину, высоту и глубину скоса.

Настройка скоса

Создание WordArt

Помимо добавления эффектов в текстовое поле, вы можете добавлять эффекты к тексту внутри текстового поля, который известен как WordArt. По большей части типы эффектов, которые вы можете добавить, такие же, как те, которые вы можете добавить к фигурам или текстовым полям (тень, скос и т. д.). Однако вы также можете Преобразовать текст, чтобы придать ему волнистый, наклонный или вздутый вид.

Как правило, вам не следует использовать WordArt в более официальных документах, таких как резюме и сопроводительные письма, потому что это может показаться слишком случайным.

Чтобы применить экспресс-стиль к тексту:

Быстрый стиль автоматически применит к вашему тексту сразу несколько эффектов. Затем вы можете улучшить внешний вид текста, добавив или изменив текстовые эффекты.

Выделение текста внутри текстового поля

Выбор экспресс-стиля

Чтобы преобразовать обычный текст в WordArt:

Чтобы текст можно было отформатировать как WordArt, он должен находиться внутри текстового поля. Однако есть ярлык, который позволяет преобразовывать текст в WordArt, даже если он не находится в текстовом поле.

На вкладке "Вставка"

Замена текста на WordArt

Текст как WordArt

Некоторые эффекты, например тени, можно добавить из меню «Текстовые эффекты» на вкладке «Главная». Когда вы добавляете эффекты таким образом, текст не помещается в текстовое поле.

Дополнительные текстовые эффекты

Чтобы преобразовать текст:

Выберите текстовое поле или текст внутри текстового поля.

Выделение текста внутри текстового поля

Нажатие команды «Текстовые эффекты»

Выбор эффекта преобразования

Преобразованный текст

При желании вы можете добавить к преобразованному тексту дополнительные эффекты, такие как тень, скос и другие.

В этой главе из Microsoft Word 2016 шаг за шагом описаны процедуры, связанные с применением форматирования символов и абзацев, структурированием содержимого вручную, созданием и изменением списков, применением стилей к тексту и изменением темы документа. .

В этой главе

Применить форматирование абзаца
Структурировать контент вручную
Применить форматирование символов
Создание и изменение списков
Применить встроенные стили к тексту
Изменить тему документа

В этой главе используйте учебные файлы из папки Word2016SBS\Ch04. Инструкции по загрузке тренировочных файлов см. во введении.

Документы содержат текст, который передает информацию читателям, но внешний вид содержимого документа также передает сообщение. Вы можете обеспечить структуру и смысл, форматируя текст различными способами. Word 2016 предоставляет множество простых в использовании инструментов, которые можно использовать для применения сложного форматирования и создания структуры навигации.

В коротком документе или документе, не требующем сложной навигационной структуры, вы можете легко форматировать слова и абзацы, чтобы выделялись ключевые моменты, а структура документа была ясной. Вы можете добиться драматического чутья, применяя предопределенные текстовые эффекты WordArt. Чтобы внешний вид документов и других файлов Microsoft Office оставался единым, вы можете форматировать элементы документа, применяя предопределенные наборы форматирования, называемые стилями. Кроме того, вы можете изменить шрифты, цвета и эффекты во всем документе одним щелчком мыши, применив тему.

В этой главе описаны процедуры, связанные с форматированием символов и абзацев, структурированием содержимого вручную, созданием и изменением списков, применением стилей к тексту и изменением темы документа.

Применить форматирование абзаца

Абзац создается путем ввода текста и последующего нажатия клавиши Enter. Абзац может содержать одно слово, одно предложение или несколько предложений. Каждый абзац заканчивается знаком абзаца, который выглядит как перевернутая буква P (¶). Знаки абзаца и другие структурные символы (например, пробелы, разрывы строк и символы табуляции) обычно скрыты, но их можно отобразить. Иногда отображение этих скрытых символов облегчает выполнение задачи или понимание структурной проблемы.

Информацию о работе со скрытыми структурными символами см. в разделе «Структурирование содержимого вручную» далее в этой главе

Вы можете изменить внешний вид абзаца, изменив его отступ, выравнивание и межстрочный интервал, а также расстояние до и после него. Вы также можете обвести его рамками и заштриховать его фон. В совокупности параметры, используемые для изменения внешнего вида абзаца, называются форматированием абзаца.

Выровнять абзац по левому и правому краям и вертикальному интервалу можно с помощью инструментов на вкладке "Главная" на ленте, а также левого и правого отступов на вкладке "Главная" или на линейке. Линейка обычно скрыта, чтобы освободить место для содержимого документа.

Отступ слева можно изменить на вкладке "Главная" или на линейке

Если вы изменили абзац и вас не устраивают изменения, вы можете восстановить исходные настройки абзаца и символов, очистив форматирование, чтобы восстановить базовый стиль абзаца.

Информацию о стилях см. в разделе «Применение встроенных стилей к тексту» далее в этой главе.

Если вы хотите внести несколько изменений в выравнивание, отступы и интервалы выбранных абзацев, иногда быстрее внести изменения в диалоговом окне «Абзац», чем нажимать кнопки и перетаскивать маркеры.

Диалоговое окно "Абзац"

Настроить выравнивание

Параметры выравнивания определяют горизонтальное положение текста абзаца между полями страницы. Существует четыре варианта выравнивания:

Выровнять по левому краю Это выравнивание абзаца по умолчанию. Он устанавливает левый конец каждой строки абзаца на левом поле страницы или левом отступе. В результате получается прямой левый край и рваный правый край.
Выровнять по правому краю Устанавливает правый конец каждой строки абзаца на правом поле страницы или правом отступе. В результате получается прямой правый край и рваный левый край.
Центр. Центрирует каждую строку абзаца между левым и правым полями или отступами страницы. Это приводит к неровным левому и правому краям.
Выравнивание по ширине Это выравнивание регулирует интервал между словами таким образом, чтобы левый конец каждой строки абзаца находился на левом поле или отступе страницы, а правый конец каждой строки абзаца (кроме последней строки) находился на правое поле или отступ. Это приводит к прямым левому и правому краям.

Значки на кнопках выравнивания на ленте отображают эффект каждого параметра выравнивания.

Чтобы открыть диалоговое окно "Абзац"

Выполните одно из следующих действий:

На вкладке "Главная" или "Макет" в группе "Абзац" нажмите кнопку запуска диалогового окна "Абзац".
На вкладке "Главная" в группе "Абзац" нажмите кнопку "Интервал между строками и абзацами", а затем выберите "Параметры межстрочного интервала".

Чтобы установить выравнивание абзаца

Поместите курсор в любое место абзаца или выберите все абзацы, которые вы хотите настроить.

Выполните одно из следующих действий:

Настроить интервал по вертикали

В абзацах есть два типа вертикального интервала:

Интервал между абзацами Интервал между абзацами, определяемый установкой интервала до и после каждого абзаца. Это пространство обычно измеряется в пунктах.
Интервал между строками Расстояние между строками абзаца, определяемое установкой высоты строк либо по отношению к высоте текста (одинарная, двойная или определенное количество строк), либо указанием минимального или точного значения. точечное измерение.

Междустрочный интервал по умолчанию для документов, созданных в Word 2016, составляет 1,08 строки. Изменение межстрочного интервала меняет внешний вид и удобочитаемость текста в абзаце и, конечно, также меняет занимаемое им место на странице.

Эффект изменения межстрочного интервала

Вы можете установить межабзацный и междустрочный интервалы для отдельных абзацев и для стилей абзаца. Вы можете быстро настроить интервал между большей частью содержимого в документе, выбрав параметр в меню «Интервал между абзацами» на вкладке «Дизайн». (Хотя это меню называется «Интервал между абзацами», параметры меню управляют как расстоянием между абзацами, так и межстрочным интервалом.) Эти параметры, названные по эффекту, а не по конкретным размерам, работают путем изменения интервала стиля абзаца «Обычный» и любых других стилей, которые интервал между ними зависит от стиля Normal. (В стандартных шаблонах большинство других стилей основаны на стиле «Обычный».) Параметры «Интервал абзаца» изменяют стиль «Обычный» только в текущем документе и не влияют на другие документы.

В следующей таблице описано влияние каждого параметра "Интервал между абзацами" на параметры интервалов между абзацами и строками.

Word позволяет находить/заменять текстовые шаблоны с помощью кодов в виде ^code . Эти коды уникальны для Word.

Чтобы проверить эти коды: Ctrl-H ⇒ вкладка «Заменить» ⇒ Поместите курсор в поле «Найти что» или «Заменить на» ⇒ Еще ⇒ Особые ⇒ выберите желаемый элемент для создания ^кода .

Эти коды можно использовать в полях "Найти" и "Заменить на":

^p (параллельная метка или новая строка) (или ^13 ); ^l (Ручной разрыв строки) (или ^11 ); ^t (Tab)(или ^9 )
^^ (Каретка — для устранения двусмысленности)
^w (Пробел — пробел или табуляция)
^nnn (десятичный символ ASCII), ^0nnn (символ ANSI)

Эти коды можно использовать в функции "Найти с помощью":

Вы можете использовать эти коды в поле "Заменить на":

^& ("Найти что")
^c (содержимое буфера обмена)

Найти/заменить регулярным выражением (Regex) или подстановочными знаками

Word поддерживает поиск и замену с помощью собственной разновидности регулярных выражений (регулярных выражений), которая называется подстановочными знаками.

Чтобы использовать регулярное выражение: Ctrl-H (Найти/Заменить) ⇒ Установите флажок «Использовать подстановочные знаки» в разделе «Дополнительно».

Синтаксис регулярного выражения см. в разделе "Регулярное выражение (Regex)". Word поддерживает регулярные выражения уникальным способом!

Регулярное выражение – это шаблон, соответствующий набору текстовых строк. Элементарный шаблон регулярного выражения соответствует одному символу следующим образом:

Любая буква, цифра и большинство специальных символов соответствуют друг другу. Например, совпадение ; 9 соответствует 9 ; % Спички % . Другими словами, сопоставление чувствительно к регистру, т. е. x соответствует x, но не X. Обратите внимание, что Word также поддерживает символы Юникода в поиске.
Эти специальные символы имеют особое значение: [ ] < >( ) - @ ? ! * \ . Чтобы сопоставить эти символы, добавьте перед ними escape-символ \ . Например, \ соответствует ; \@ соответствует @ .
^nnn : соответствует символу ASCII с десятичным числом nnn . Например, ^13 соответствует новой строке; ^9 соответствует вкладке; ^65 соответствует A ; ^97 соответствует .Это не стандартное регулярное выражение.

Регулярное выражение для сопоставления текстовой строки (последовательности символов) состоит из последовательности подшаблонов (или подвыражений), например, xyz соответствует xyz ; 12345 соответствует 12345 ; \

Вы можете использовать эти подстановочные знаки при сопоставлении:

* : соответствует любой последовательности символов, включая пробел и специальные символы. Например, a*t соответствует art , aXXt , a@^@t , a t и т. д. (это не стандартное регулярное выражение, в котором используется .* )
[ ] : соответствует одному (одному) из заключенных символов (например, ИЛИ), например, [aeiou] соответствует a , e , i , o или u .
[-]: соответствует любому одиночному символу в этом диапазоне, например, [a-z] соответствует любой (одной) строчной букве; [a-z0-9] соответствует любой (одной) строчной букве или цифре.
[! ] : НЕ один из заключенных символов. Например, [!aeiou] соответствует любому (одиночному) символу, кроме a , e , i , o или u . (Это не стандартное регулярное выражение, в котором используется знак вставки (^).)
, , : индикаторы вхождений для n , m-to-n и n-или более вхождений. Например, abc соответствует abcabc; ab соответствует abab или ababab .
@ : индикаторы вхождений для одного или нескольких вхождений, такие же, как . Например, abc@de соответствует abcde , abcabdde , abcabcabcde и т. д. (Стандартное регулярное выражение использует + . Word не поддерживает * (ноль или более), ? (ноль или один), используемый в стандартном регулярном выражении. Word также не поддерживает и какие вероятно, это ошибка. ).
, > : позиционные привязки, соответствующие началу или концу границы слова. Например,

Подшаблоны группировки: например, (abc) соответствует abcabc , а abc соответствует abcc .
обратные ссылки: они не влияют на поиск, но делят результат совпадения на подсовпадения, обозначаемые как \1 , \2 , \3 и т. д., где \1 – это сопоставленное содержимое первого набора скобок. . Например, соответствует двум словам, разделенным пробелом, без обратных ссылок. Вы можете установить обратные ссылки, используя круглые скобки в этой форме ( ) ( ), чтобы «отметить» два совпадающих слова. Вы можете ссылаться на результирующее содержимое первого совпадающего слова как \1 , а второго слова как \2 . См. еще один пример ниже.

Цель: поменять местами два слова.
Регулярное выражение «Найти что»: ( ) ( )
Значение «Найти что»: два полных слова, разделенные пробелом, отмеченные двумя обратными ссылками в скобках \1 и \ 2 .
Регулярное выражение «Заменить на»: \2 \1
«Заменить на» означает: \1 , \2 обозначают первую и вторую совпадающие обратные ссылки.
Выберите "Заменить" (следующие 2 слова) или "Заменить все" (все два слова подряд).
Регулярное выражение «Найти что»: ([! ]@)^13
Значение «Найти что»: один или несколько пробелов перед знаком абзаца — соответствует последнему слову или части слова в конце абзац, отмеченный обратной ссылкой в скобках \1 . Это немного отличается от ( )^13 , который соответствует полному слову в конце абзаца.
Цель: преобразование даты из формы "28 марта 2018 г." в форму "28 марта 2018 г."
Регулярное выражение "Найти что": (5)([dhnrst]) ( ) ([ 0-9])
Регулярное выражение «Заменить на»: \3 \1, \4
Цель: преобразование даты из формы "28/03/2018" в "2018/03/28"
Регулярное выражение "Найти что": (9)/(3) /(3)
"Заменить на": \3/\1/\2
Цель: удалить пустые строки.
Регулярное выражение «Найти что»: (^13)\1@
Значение «Найти что»: два или более последовательных знака абзаца. Обратите внимание, что вы можете использовать обратные ссылки в «Найти с помощью».
Регулярное выражение «Заменить на»: ^p
«Заменить на» значение: Словом, вы можете использовать ^p в «Заменить на», но НЕ в «Найти что». Вам нужно использовать ^13 в «Найти что».

Найти изображения, таблицы, комментарии и другие объекты

Нажмите Ctrl-F, чтобы отобразить панель «Навигация» ⇒ Нажмите стрелку вниз в «Поиске документа» ⇒ Вы можете выбрать «Графика», «Таблицы», «Уравнения», «Сноски/Концевые сноски» или «Комментарии». .

Перейти к определенной странице, таблице, заголовку или другому элементу

Ctrl-G (Перейти) ⇒ В разделе «Перейти к чему» выберите тип элементов, таких как «Графика», «Таблицы», «Заголовки», «Поля», «Уравнения», «Объекты» и т. д. .

Найти/заменить определенное форматирование

Ctrl-H (Найти/Заменить) ⇒ Вкладка «Найти или заменить» ⇒ «Дополнительно» ⇒ «Формат» ⇒ Вы можете выбрать различные форматы, такие как «Шрифт», «Абзац», «Стиль» и т. д. ⇒ Введите текст (необязательно).

Стиль, шаблон и форматирование

Инструменты форматирования

Format Painter: одна из самых полезных функций для форматирования документов Word. Предположим, вы хотите применить тот же формат абзаца или символа к другой части документа. Выберите тексты, нажмите «Формат по образцу» (в крайнем левом меню «Главное») и вставьте тексты, которые необходимо отформатировать.Это похоже на копирование/вставку, но вместо текста копируется формат. Значок "Формат по образцу" тоже выглядит как копия и обычно сгруппирован со значками вырезания/копирования/вставки.
Показать метку абзаца: для выполнения расширенного форматирования и макета важно включить параметр «Показать метку абзаца» (в разделе «Главная» ⇒ «Абзац»), чтобы отображались метки абзаца и другие скрытые символы форматирования, такие как табуляция, пробел, перенос строки вручную. , разрыв раздела и разрыв страницы.

Таблица и преобразование в Excel

Формула таблицы: Вы можете использовать формулу, такую как сумма, для таблицы WinWord, как и в Excel. В разделе «Инструменты для таблиц» ⇒ Макет ⇒ Данные ⇒ Формула. Столбцы называются a, b, c, . слева направо. Строки называются 1, 2, 3, . сверху донизу. Адрес верхней левой ячейки таблицы — a1. Например, sum(a1,a5) возвращает сумму ячеек a1 и a5; sum(a1:b3) возвращает сумму ячеек a1, a2, a3, b1, b2 и b3.

Макрос Word

Разное

Выбор столбцов текста: удерживайте клавишу «alt», вы можете использовать мышь для выбора столбцов текста.

Читайте также: