Вторичная гистограмма в Excel, как построить

Обновлено: 21.11.2024

Аарон Питерс (Aaron Peters) — писатель Lifewire. Он более 20 лет занимается устранением неполадок и пишет статьи о потребительских и бизнес-технологиях. Его работы публикуются в Linux Journal, MakeUseOf и других изданиях.

Что нужно знать

Выберите линию (или диаграмму), связанную со вторым рядом данных. На вкладке "Инструменты для работы с диаграммами" выберите "Формат".
Выберите «Выбор формата» в левой части экрана. Выберите «Вторичная ось» на правой панели.
Настройте вторую ось, изменив выравнивание или направление текста или числовой формат. Дополнительная ось появится справа.

В этой статье объясняется, как добавить дополнительную ось на диаграмму в Excel, чтобы вы могли просматривать непохожие объекты на одном графике. Эти инструкции работают в Excel в Microsoft 365, Excel 2019, Excel 2016 и Excel 2013.

Как добавить дополнительную ось в Excel

Диаграммы Excel предоставляют различные способы визуализации данных. Для диаграмм, использующих компоновку осей X и Y, у вас есть возможность просматривать серию данных, что позволяет сравнивать две разные вещи, но эти вещи обычно имеют одну и ту же единицу измерения. Вторичная ось используется для сравнения двух вещей, которые не имеют одинаковых единиц измерения.

Сначала выберите строку (или столбец), связанную со вторым рядом данных.

При выборе элемента на диаграмме на ленте появится вкладка "Инструменты для работы с диаграммами".

Выберите вкладку Формат.

Слева в поле Текущая выборка уже должна отображаться выбранная вами серия. В данном примере это серия "Сотрудники".

Выберите Выбор формата.

Теперь на правой панели в разделе "Параметры серии" выберите "Вторичная ось".

После добавления вторую ось можно настроить так же, как и основную ось. Вы можете изменить выравнивание или направление текста, присвоить ему уникальную метку оси или изменить числовой формат.

Теперь посмотрите на свою диаграмму. Второстепенная ось появится справа, и Excel даже сделает некоторые предположения относительно масштаба по умолчанию. По сравнению с первой версией этой диаграммы добавление второй оси значительно упрощает сравнение тенденций.

Когда следует использовать дополнительную ось в Excel

Рассмотрите этот пример, показывающий доходы компании по сравнению с ее расходами за последние пять лет.

Оба значения измеряются в долларах, поэтому мы можем построить линейный график, показывающий оба этих показателя в одном представлении, чтобы определить взаимосвязь.

Как вы можете видеть, ось Y слева отображает единицы измерения в долларах США, но что, если вы хотите увидеть, есть ли аналогичная тенденция в отношении затрат и сотрудников? Единицей для сотрудников являются люди, а не доллары, поэтому вы не можете использовать существующую ось Y. Здесь вы должны добавить вторую ось, чтобы ваш читатель мог точно понять, что означают числа.

Вторая причина заключается в том, что в двух рядах нет данных одинаковой величины. Рассмотрим, например, доход компании по сравнению с сотрудниками. На приведенной выше диаграмме показано, что при совместном просмотре она не дает большого понимания, поскольку количество сотрудников настолько мало, что вы не можете определить, что с ней происходит.

Вместо этого вы можете добавить вторую ось со своими единицами измерения и собственным масштабом, что позволит вам сравнить их по-настоящему.

Диаграммы с двумя осями, также называемые комбинированными диаграммами, отлично подходят, когда на одной диаграмме нужно представить два разных вида информации. Например, столбчатая диаграмма, представляющая данные о продажах, и линейная диаграмма, представляющая суммы комиссионных, могут отображаться вместе.

Создать диаграмму с двумя осями

Выберите данные, которые хотите включить в диаграмму.
Перейдите на вкладку "Вставка".
Нажмите кнопку "Комбо".
Выберите «Создать пользовательскую комбинированную диаграмму».

Комбо-диаграмма по умолчанию не включает дополнительную ось для маркировки значений второго набора данных. Лучше всего включить эту функцию, чтобы сделать данные понятными для просмотра диаграмм.

Вы можете изменить тип диаграммы для каждой серии на любой другой. Используйте меню в столбце Тип диаграммы, чтобы выбрать типы диаграмм, которые вы хотите использовать.

Добавить заголовки второстепенных осей

По умолчанию значения основной и дополнительной осей не помечаются на диаграмме. Добавление меток помогает уточнить представляемые данные.

Выберите диаграмму с двумя осями.
Нажмите кнопку "Элементы диаграммы".
Установите флажок "Названия осей".

На диаграмму добавляются заголовки основной и дополнительной осей.

БЕСПЛАТНЫЙ краткий справочник

Бесплатно для распространения с нашей благодарностью; мы надеемся, что вы рассмотрите наше платное обучение.

Вы когда-нибудь хотели создать одну диаграмму для двух разных (но связанных) фрагментов данных? Возможно, вы хотели увидеть общее количество потенциальных клиентов, привлеченных вами по каждому каналу, и каков коэффициент конверсии канала.

Отображение этих двух наборов данных на одном графике чрезвычайно полезно для выявления шаблонов и определения тенденций полной воронки.

Но есть проблема. Эти два набора данных имеют две оси Y с двумя разными шкалами (количество потенциальных клиентов и коэффициент конверсии), из-за чего ваша диаграмма выглядит действительно шаткой.

К счастью, это легко исправить. Вам нужно что-то, называемое вторичной осью: это позволяет вам использовать одну и ту же ось X с двумя разными наборами данных оси Y с двумя разными масштабами.Чтобы помочь вам решить эту надоедливую проблему с графикой, мы покажем вам, как добавить дополнительную ось в Excel на Mac, ПК или в электронную таблицу Google Doc.

(Еще больше советов по работе с Excel можно найти в нашей статье о том, как использовать Excel.)

Примечание. Хотя в следующих инструкциях для Mac и Windows использовались Microsoft Excel 2016 и 2013 соответственно, пользователи могут создать дополнительную ось для своей диаграммы в большинстве версий Excel, используя различные варианты этих шагов. Имейте в виду, что параметры, показанные на каждом снимке экрана, могут находиться в разных местах в зависимости от используемой версии Excel.

9 маркетинговых шаблонов Excel

Расскажите нам немного о себе ниже, чтобы получить доступ сегодня:

Как добавить дополнительную ось в Excel

Соберите данные в электронную таблицу в Excel.
Создайте диаграмму с вашими данными.
Добавьте второй ряд данных.
Переключить этот ряд данных с основной оси Y на дополнительную ось Y.
Настройте форматирование.

На компьютере Mac (с использованием Excel 2016)

1. Соберите данные в электронную таблицу в Excel.

Для целей этого процесса мы создадим три строки данных о продажах обуви Nike в пустой электронной таблице:

Размеры обуви
Количество проданной обуви каждого размера
Процент проданного инвентаря этого размера

Сделайте строку 1 осью X, а строки 2 и 3 — двумя осями Y. В этом примере второстепенной осью будет строка 3.

2. Создайте диаграмму с вашими данными.

Хотите подробное руководство по созданию диаграммы в Excel? Нажмите здесь.

В противном случае вы можете выделить данные, которые хотите включить в диаграмму, и нажать "Вставить" в верхнем левом углу панели навигации. Затем нажмите "Диаграммы", перейдите в раздел "Столбец" и выберите "Столбец с кластеризацией" – первый вариант, как показано ниже.

Ваша диаграмма появится под набором данных.

3. Добавьте второй ряд данных.

Теперь пришло время превратить данные "Процент проданной обуви Nike" (в настоящее время это строка 3 в электронной таблице) во вторую ось Y диаграммы. Перейдите на верхнюю панель навигации и нажмите «Формат». Оно должно появиться темно-зеленым цветом рядом с пунктом «Дизайн диаграммы», как показано справа на снимке экрана ниже.

Выбрав «Формат», перейдите к раскрывающемуся меню в верхнем левом углу строки меню, где сейчас может быть указано «Область диаграммы». Щелкните это раскрывающееся меню и выберите «Серия «Процент проданной обуви Nike» (или любую другую серию, которую вы хотите использовать в качестве дополнительной оси).

Выбрав «Серия «Процент проданной обуви Nike», нажмите кнопку «Выбор формата» — она находится прямо под раскрывающимся списком. Появится всплывающее окно, которое даст вам возможность выбрать дополнительную ось. Если вы используете версию Excel, в которой нет этой кнопки форматирования, перейдите к четвертому шагу ниже.

4. Переключите этот ряд данных с основной оси Y на дополнительную ось Y.

Вы увидите, что новые ряды данных добавлены на диаграмму, но в настоящее время эти данные измеряются как низколежащие ряды столбцов на вашей основной оси Y. Чтобы присвоить этим данным дополнительную ось Y, нажимайте на одну из этих полос чуть выше линии оси X, пока они не станут выделенными.

После выделения этого дополнительного ряда данных на диаграмме в правой части экрана должна появиться строка меню с надписью "Формат ряда данных", как показано ниже.

В этой строке меню нажмите на кружок «Дополнительная ось», чтобы переключить данные о проценте проданной обуви Nike с основной оси Y на собственную вторичную ось Y.

5. Измените форматирование.

Теперь у вас есть проценты на собственной оси Y в правой части диаграммы, но мы еще не закончили. Видите, как столбцы «Процент проданной обуви Nike» перекрываются со столбцами «Количество проданной обуви»?В идеале вы хотите представить ряды вторичных данных в форме, отличной от формы ваших столбцов. Давайте сделаем это.

Нажмите на оранжевые столбцы, как показано на снимке экрана выше, чтобы снова выделить второй ряд данных. Затем нажмите «Дизайн диаграммы» в строке меню в верхней части таблицы Excel.

В крайнем правом углу выберите значок «Изменить тип диаграммы» и наведите указатель мыши на параметр графика «Линия». Выберите первый появившийся линейный график, как показано ниже.

Вуаля! Ваша диаграмма готова и показывает как количество проданной обуви, и процентное соотношение в зависимости от размера обуви.

На ПК с Windows (с использованием Excel 2013)

1. Соберите данные в электронную таблицу в Excel.

Настройте электронную таблицу так, чтобы строка 1 была вашей осью X, а строки 2 и 3 — двумя осями Y. В этом примере второстепенной осью будет строка 3.

2. Создайте диаграмму с вашими данными.

Выделите данные, которые хотите включить в диаграмму. Затем нажмите на вкладку «Вставка», две кнопки справа от «Файл». Здесь вы найдете раздел «Графики». Нажмите на небольшой значок вертикальной гистограммы в левом верхнем углу этого раздела. Теперь вы увидите несколько различных вариантов диаграммы. Выберите первый вариант: 2-D Column.

После нажатия вы увидите диаграмму, которая появится под вашими данными.

3. Добавьте второй ряд данных.

Пришло время добавить данные «Процент проданной обуви Nike» на дополнительную ось. После того, как ваша диаграмма появится, вы увидите две новые вкладки в конце панели инструментов: «Дизайн» и «Формат». Нажмите «Формат».

Затем в крайнем левом углу, где указано «Текущий выбор», нажмите раскрывающееся меню с надписью «Область диаграммы». Выберите «Серия «Процент проданных кроссовок Nike» или любую другую ось, которую вы хотите использовать в качестве вторичной оси.

4. Переключите этот ряд данных с основной оси Y на дополнительную ось Y.

Вы увидите, что новые ряды данных добавлены на диаграмму, но в настоящее время эти данные измеряются как низколежащие ряды столбцов на вашей основной оси Y. Чтобы присвоить этим данным дополнительную ось Y, дважды щелкните один из этих столбцов чуть выше линии оси X, пока они не будут выделены.

После выделения этого дополнительного ряда данных на диаграмме в правой части экрана должна появиться строка меню с надписью "Формат ряда данных".

5. Измените форматирование.

Обратите внимание, что данные "Процент проданной обуви Nike" теперь перекрываются со столбцами "Количество проданной обуви"? Давайте исправим это, чтобы ваши вторичные ряды данных представлялись отдельно от первичных рядов данных.

Нажмите и выделите данные дополнительной панели (красные столбцы) и выберите вкладку "Дизайн" (она расположена рядом с вкладкой "Формат" в верхней части экрана). Затем нажмите "Изменить тип диаграммы".

Вы увидите следующее всплывающее модальное окно. Рядом с надписью «Процент проданной обуви Nike» внизу щелкните раскрывающийся список и выберите вариант под строкой. Это превратит этот ряд данных в линейный график.

Убедитесь, что рядом с раскрывающимся списком также установлен флажок "Вторичная ось".

Вуаля! Ваша диаграмма готова.

Как добавить дополнительную ось в электронную таблицу Google Doc

Шаг 1. Соберите данные в таблицу.

Сделайте строку 1 осью X, а строки 2 и 3 — двумя осями Y.

Шаг 2. Создайте диаграмму с вашими данными.

Выделите свои данные. Затем нажмите «Вставить» в меню и нажмите «Диаграмма» — она расположена в нижней части раскрывающегося списка. Этот модуль появится.

Шаг 3. Добавьте дополнительную ось.

На вкладке "Пуск" нажмите на график в правом нижнем углу, показывающий гистограмму с линией над ней. Если это сразу не отображается в предварительном просмотре, нажмите «Подробнее >>» рядом с заголовком «Рекомендуемые диаграммы», и вы сможете выбрать его там.

Убедитесь, что флажок "Использовать столбец A в качестве заголовков" установлен вверху. Если диаграмма по-прежнему выглядит неправильно, вы также можете установить флажок "Переключить строки/столбцы".

Шаг 4. Измените форматирование.

Пришло время исправить форматирование. На вкладке «Настроить» прокрутите вниз, где написано «Серийный номер проданной обуви». Нажмите на это раскрывающееся меню и нажмите на название дополнительной оси, в данном случае «Процент проданной обуви Nike». В раскрывающемся списке «Ось» измените параметр «Влево» на «Вправо». Это сделает вашу вторичную ось четкой. Затем нажмите "Вставить", чтобы поместить диаграмму в электронную таблицу.

Вуаля! Ваша диаграмма готова.

Хотите больше советов по Excel? Ознакомьтесь с этим руководством о том, как создать сводную таблицу.

В Excel вы можете выбрать данные на листе и вставить диаграмму на основе этих данных. Вы выбираете определенный тип диаграммы, например гистограмму, и все серии создаются с использованием этого типа диаграммы.

Для некоторых диаграмм вы можете предпочесть, чтобы один или несколько рядов отображались в другом типе диаграммы, например в линейной диаграмме. Если вы используете два разных типа диаграмм в одной диаграмме, она называется комбинированной диаграммой, как показанная ниже линейно-столбцовая диаграмма.

Посмотреть видео

Чтобы увидеть, как создать линейно-столбцовую диаграмму, посмотрите это короткое видео. Под этим видео есть пошаговые письменные инструкции.

Настройте исходные данные

Сначала настройте данные для диаграммы на листе Excel. В приведенном ниже примере название продукта, количество проданных упаковок и объем продаж находятся в соседних столбцах.

В нижней части списка вычисляется общая сумма с помощью функции СУММ. Сумма может быть включена в диаграмму или опущена.

Создать столбчатую диаграмму

Сначала мы создадим столбчатую диаграмму из всех данных, а позже мы изменим один ряд на линейную диаграмму.

Чтобы создать столбчатую диаграмму:

Выберите ячейку в диапазоне данных.
На вкладке "Вставка" ленты нажмите Столбчатая диаграмма и выберите первый подтип – 2D-кластеризованный столбец.

При этом создается диаграмма, встроенная в активный рабочий лист, в которой оба ряда отображаются в виде столбцов.Поскольку числа обращений намного меньше, чем суммы, серию обращений трудно увидеть.

Изменить тип диаграммы серии

Чтобы выделить ряд обращений, мы превратим его в линейный ряд, а позже разместим на отдельной оси.

В этом примере ряд обращений плохо виден, поэтому для его выбора можно использовать команды ленты.

Чтобы выбрать определенную серию:

На рабочем листе щелкните диаграмму, чтобы выбрать ее.
На ленте откройте вкладку "Макет" в разделе "Инструменты для работы с диаграммами".
В левом конце ленты в группе "Текущий выбор" нажмите стрелку раскрывающегося списка.
Нажмите "Серия обращений", чтобы выбрать эту серию.

Чтобы изменить тип диаграммы ряда:

На диаграмме щелкните правой кнопкой мыши один из выбранных столбцов обращений.
В появившемся контекстном меню нажмите «Изменить тип диаграммы серии».
В окне "Изменить тип диаграммы" выберите категорию "Линия" и выберите первый подтип "Линейная диаграмма".

Серия "Случаи" меняется на линейную диаграмму, но ее по-прежнему трудно увидеть, потому что числа очень маленькие. Далее мы изменим его ось.

Создать дополнительную ось

Мы нанесем обращения на второстепенную ось, чтобы линию было легче увидеть.

На рабочем листе щелкните диаграмму, чтобы выбрать ее.
На ленте откройте вкладку "Макет" в разделе "Инструменты для работы с диаграммами".
В левом конце ленты в группе "Текущий выбор" нажмите стрелку раскрывающегося списка.
Нажмите "Серия обращений", чтобы выбрать эту серию.
В группе «Текущий выбор» нажмите «Форматировать выбор».

Теперь серию обращений легче увидеть, потому что она находится на вторичной оси, которая идет от 0 до 250, а не на основной оси, которая идет от 0 до 18 000..

Отформатировать оси

Спасибо Майклу Гицци за этот совет

После добавления дополнительной оси вы можете использовать заголовки или цвета, чтобы определить, какая ось используется каждой серией. В этом примере всего две серии, поэтому для ее оси можно использовать цвет серии.

Сумма находится на основной оси слева, поэтому вы можете покрасить ее метки в красный цвет:

Нажмите на основную ось, чтобы выбрать ее.
На ленте Excel откройте вкладку "Главная".
Нажмите стрелку раскрывающегося списка для параметра "Цвет шрифта" и выберите красный цвет, соответствующий цвету серии.

Обращения находятся на второстепенной оси справа, поэтому выполните те же действия, чтобы покрасить их метки в синий цвет.

На заполненной диаграмме, показанной ниже, вы можете видеть цветные метки на каждой оси. Это облегчает определение оси, на которой построен ряд.

Читайте также: