Вставка в word не работает

Обновлено: 21.11.2024

Все, кто публиковал самостоятельно, понимают боль и разочарование, связанные с преобразованием рукописи в файл, готовый к печати. Издание книги — это само по себе искусство. Возможно, больше всего разочаровывает дизайнеров книг, работающих в Microsoft Word, кажущееся обыденным добавление нумерации страниц. Неизбежное зло, нумерация страниц является данностью для большинства (если не для всех) печатных книг. Так как же сделать задачу менее болезненной?

Это четырехэтапное руководство по добавлению нумерации страниц охватывает ТОЛЬКО нумерацию страниц. В этой статье я рассмотрю некоторые дополнительные форматы Word.

Вот версия tl;dr для тех, кто торопится:

Добавление номеров страниц в Microsoft Word

Сначала доработайте контент; все, что может вызвать сдвиг в форматировании страницы, может повредить нумерации страниц.

Разрывы страниц для управления расположением контента на странице, разрывы разделов для управления заголовками разделов.

Каждый разрыв раздела определяет новый верхний и нижний колонтитулы. Используйте элементы управления MS Word, чтобы связать (или разъединить) верхний и нижний колонтитулы перед добавлением номеров страниц.

Добавьте номера страниц и проверьте каждый раздел на правильность ссылок и точность.

Вам также может понравиться:

Если вы хотите разобраться в гайках и болтах вместе с подробной информацией и изображениями, читайте дальше!

Шаг 1. Завершите работу над файлом

Ни при каких обстоятельствах не добавляйте нумерацию страниц в MS Word, пока вы не закончите редактирование и проверку файла. Это пустая трата времени и энергии. К форматированию книги лучше всего подходить вдумчиво; нумерация страниц находится в (или, по крайней мере, близко) к концу процесса.

Каждое небольшое изменение в вашем файле может привести к смещению или перемещению другого контента, что, в свою очередь, может повлиять на ваши перерывы и изменить нумерацию страниц. Не усложняйте себе работу, добавляя нумерацию страниц слишком рано.

На самом деле, прежде чем форматировать книгу, завершите ее содержание.

Поместите весь свой контент в файл. Все это! Это включает в себя переднюю часть (заголовок и страница с авторскими правами), заднюю часть, все. Установите шрифты. Добавьте буквицы. Применение стилей заголовков. Добавьте изображения и расположите их.

Делайте это с первой страницы до последней по порядку. Если вы сделаете шаг вперед и внесете изменения, а затем вернетесь назад и вставите изображение, содержимое изменится.

Совет: во время форматирования полезно включить параметр "Показывать непечатаемые символы".

К непечатаемым символам относятся пробелы, символы возврата и разрывы. Вы захотите, чтобы они были раскрыты, чтобы вы могли правильно спроектировать и отформатировать.

2. Добавить перерывы

Мы отформатировали файл, чтобы он выглядел так, как мы хотим. Следующий шаг — добавить все перерывы в раздел вашего контента. По большей части это будет в конце глав или разделов вашей книги. Вы хотите, чтобы текст заканчивался, а следующий раздел начинался на новой странице — для этого вы вставляете разрыв страницы или раздела.

Пожалуйста, НИКОГДА не используйте жесткий возврат, чтобы освободить место на странице.

Вы будете использовать два типа разрывов: разрывы разделов и разрывы страниц. Никогда не используйте «жесткие возвраты» для создания пустого пространства на странице.

Что такое перерывы

Разрывы отображаются на вкладке «Вставка» или в меню «Вставка» (для пользователей Mac). Это уникальное форматирование, которое будет отображаться на страницах вашего документа как непечатаемые символы. Самое главное, что Breaks позволит вам сегментировать и разбивать файл на разделы.

Разделы позволяют определять форматирование в файле только для определенных страниц. Самое главное, разбивая файл на разделы, вы можете контролировать, какие страницы имеют номера страниц. Подумай об этом; Вы когда-нибудь покупали книгу, в которой номер страницы указан на самой первой странице (обычно название или половина названия)? Возьми пару книг с полки и посмотри. Я подожду.

Хорошо. Полагаю, вы обнаружили, что в первой части нет нумерации страниц. Если до того, как книга действительно началась, было введение или другое содержание, вероятно, для нумерации в ней использовались римские цифры. Затем вы попадаете на первую официальную страницу книги с номером «1». Чтобы получить этот формат нумерации страниц в Microsoft Word, вам необходимо использовать разрывы.

Разрыв страницы

При вставке разрыва страницы Word прекращает добавлять содержимое и переходит к следующей странице. Все просто.

В конце каждой главы добавьте разрыв страницы, чтобы следующая глава начиналась с новой страницы. Вы также можете использовать разрывы страниц, чтобы добавить пустые страницы, если хотите.

Но если вы собираетесь добавить название главы в заголовок каждой главы, вам нужно будет разделить файл с помощью разрывов разделов.

Разрыв раздела

Я советую использовать только разрыв раздела "Следующая страница", пока вы не освоитесь с форматированием Word. Разрыв раздела (следующая страница) работает точно так же, как разрыв страницы с одним дополнением: файл будет разбит на новый «раздел» по обе стороны от разрыва.

Вместо разрывов страниц используйте разрыв раздела (следующая страница). Теперь каждая глава будет уникальным разделом документа, и вы сможете добавить уникальное содержимое в верхний колонтитул (например, названия глав) и нижний колонтитул (например, номера страниц).

3. Отформатируйте верхний и нижний колонтитулы

Последний шаг перед добавлением нумерации страниц! Word предлагает большой контроль над форматированием верхнего и нижнего колонтитула. Это здорово.

К сожалению, по умолчанию Word использует некоторые раздражающие настройки, которые нам приходится обновлять вручную. Я настоятельно рекомендую начать с первого раздела и последовательно обновлять настройки верхнего и нижнего колонтитула в каждом разделе.

Ссылка на предыдущую. По умолчанию для этого параметра всегда установлено значение «ВКЛ», поэтому его необходимо проверять для всех разделов. Если выбрано, верхний и нижний колонтитулы будут ссылаться на верхний и нижний колонтитулы в предыдущем разделе. Чтобы сделать нумерацию страниц последовательной, полезно использовать Linking. Но если вы планируете добавлять уникальный контент для каждого раздела, параметр «Ссылка на предыдущий» должен быть отключен.
Другая первая страница. На первой странице новой главы название главы слишком большое? Или изображение? Многие авторы, которые делают это, любят опускать верхний и/или нижний колонтитулы на первой странице раздела. Установите этот флажок, и первая страница раздела будет полностью уникальной.
Разные нечетные и четные страницы. Хорошо, это важно. Если этот параметр не отмечен, добавление чего-либо в верхний или нижний колонтитул будет отображаться во всех последующих верхних или нижних колонтитулах раздела. Если вы хотите, чтобы на нечетных и четных страницах отображалось разное содержимое (например, заголовок с одной стороны и автор с другой), установите этот флажок.

4. Вставить номера страниц

Если вы только что использовали разрывы страниц для разделения глав, вам будет проще. Итак, давайте сначала рассмотрим это.

Перейдите на первую страницу, на которой должны появиться ваши числа (возможно, на первой странице первой главы), и дважды щелкните нижний колонтитул. Находясь в нижнем колонтитуле, лента должна переключиться на меню «Верхний/нижний колонтитул», и вы увидите кнопку «Вставить номера страниц». Нажмите на нее.

Здесь мы видим меню «Номер страницы» и меню «Формат…», открытое рядом с ним. Я выбрал «Снаружи» в качестве выравнивания, чтобы нумерация отображалась на внешнем краю страницы. «Центр» также довольно распространен для книги.

В меню «Формат» я установил для параметра «Начать с» значение 1, чтобы страница, на которой я сейчас нахожусь, отображала «1» в нижнем колонтитуле. Нажмите «ОК» в обоих меню, и ваша нумерация должна заполнить нижний колонтитул во всем разделе!

Это простой способ добавить нумерацию страниц, если вся книга состоит из одного раздела. Если вы используете отдельные разделы для каждой главы, вам придется проделать еще немного работы.

Помните, что на шаге 3 (форматирование верхнего и нижнего колонтитула) была опция «Ссылка на предыдущую»? Я сказал, что мы должны пройти и отключить это для всех ваших секций. Теперь, когда мы добавляем номера страниц, нам нужно связать нумерацию страниц. Но мы не собираемся использовать для этого команду «Связать с предыдущим».

Это кажется ужасно нелогичным, но если оставить ссылку на предыдущую при добавлении контента в верхний или нижний колонтитулы, это может привести к действительно раздражающим сдвигам в содержании, когда вы пытаетесь внести коррективы. Должна быть возможность просто оставить ссылку включенной и отключить ее по мере необходимости (например, когда вы добавляете заголовки глав в заголовок), но, по моему опыту, это создает цепную реакцию неправильно размещенного контента.

Поэтому я выступаю за простое отключение всех ссылок на предыдущую страницу в нижних колонтитулах.

После этого вы заметите, что каждый раздел в вашем документе начинается заново с нумерацией страниц, установленной на 1. Нажмите на нижний колонтитул первой страницы нового раздела. Затем снова нажмите команду «Вставить номер страницы» на ленте и выберите параметр «Формат…».

Вместо выбора «Начать с» вы установите флажок «Продолжить с предыдущего раздела», и нумерация страниц будет соответствовать предыдущему разделу. Это свяжет нумерацию страниц независимо от привязки нижнего колонтитула, что позволит нам свободно редактировать верхний/нижний колонтитул для другого контента, не нарушая нумерацию страниц.

Упрощение сложного

Четыре шага для добавления нумерации страниц в документ Word. Кажется, это должно быть просто, верно?

Завершить оформление всего контента и добавить все изображения.
Вставьте разрывы для страниц и разделов – убедитесь, что разрывы совпадают.
Отформатируйте верхний и нижний колонтитулы, чтобы указать, где будут отображаться номера страниц и другое содержимое верхнего колонтитула.
Вставьте номера страниц и правильно свяжите их, чтобы обеспечить непрерывную нумерацию.

За более чем десять лет работы с MS Word я понял, что создание файла в правильном порядке абсолютно необходимо.

Имея это в виду, лучший способ сделать нумерацию страниц простой – сделать ее последней.Это дает вам свободу создавать страницы вашего файла, не беспокоясь о связывании страниц для нумерации, без необходимости настраивать раздел, и гарантирует, что после того, как вы дойдете до этого шага, не будет никаких дополнительных изменений, которые могли бы нарушить работу. нумерация страниц.

Все вместе

Я не люблю Microsoft Word. Никогда не было никаких проблем с честностью по этому поводу. Он выполняет определенную работу (макет страницы) довольно плохо и со многими ограничениями. В личной и профессиональной жизни я делал все возможное, чтобы вообще не использовать Word. Если бы вы спросили меня о текстовых процессорах, я бы указал вам на Scrivener, Google Docs или Plot Factory. Для макета страницы я бы сказал InDesign или Affinity Publisher.

Мы также рады услышать отзывы о том, какая информация будет полезна авторам, работающим над своей книгой. Следите за новостями, в ближайшие несколько недель мы рассмотрим одну из самых важных задач, с которыми сталкиваются пользователи Word: экспорт готового к печати файла PDF из MS Word.

Триша Госс работает писателем и редактором более 10 лет. Она пишет советы и руководства по работе с приложениями Microsoft Office и другими сайтами.

Microsoft Word не отвечает, как правило, либо в виде сообщения об ошибке, либо в виде полного зависания графического пользовательского интерфейса Word. Если вы столкнулись с этой проблемой, либо закройте программу, либо подождите, пока она ответит.

Эти рекомендации относятся к Microsoft Word для Office 365, Word 2019, Word 2016, Word 2010 и Word для Mac.

Причина, по которой Microsoft Word не отвечает на сообщения

Вы чаще всего сталкиваетесь с сообщением "Microsoft Word не отвечает" по одной из нескольких причин:

Сбой при открытии, сохранении или доступе к документу, размещенному на удаленном сервере, часто возникающий из-за тайм-аута сервера.
Поврежден программный файл.
Несовместимая надстройка.

Как исправить, что Microsoft Word не отвечает

Иногда достаточно просто перезагрузить компьютер. Если этот подход не решает проблему, лучше всего отключить надстройки и, возможно, восстановить программу.

Запустите Word в безопасном режиме. Загрузка приложения без шаблонов и надстроек позволяет увидеть, работает ли программа должным образом или она повреждена.

Отключить надстройки. Если «Word не отвечает» не является ошибкой в безопасном режиме, вероятной причиной является несовместимая надстройка.

Выберите «Файл» > «Параметры» > «Надстройки», чтобы открыть параметры Word.
Нажмите кнопку "Перейти" в разделе "Управление" в нижней части окна, чтобы открыть диалоговое окно надстроек COM.
Снимите флажки рядом с каждой надстройкой, чтобы отключить все надстройки.
Нажмите "ОК", чтобы применить изменения и закрыть диалоговое окно.

Если сообщение об ошибке "Word не отвечает" больше не появляется, включайте каждую надстройку по одной и перезапускайте Word после каждой, чтобы определить, какая из них вызвала проблему.

Исправьте документ. Если ошибка появляется при открытии или сохранении определенного файла Word, этот документ может быть поврежден. Используйте инструмент в Word, чтобы исправить это.

Исправить Word. В Windows 10 откройте приложение "Настройки" и выберите "Приложения и функции". Выберите Microsoft Office из списка приложений, выберите "Изменить", затем следуйте инструкциям по восстановлению программ Office.

Удалите и переустановите Word. Вам понадобится ваш Microsoft ID и ключ продукта. Удалите его через настройки Windows или загрузите средство поддержки удаления MS Office, чтобы удалить его полностью. На Mac перетащите его в корзину и переустановите.

При удалении Office с вашего компьютера удаляются только установленные вами приложения Office. Файлы, документы и книги не удаляются.

Многие пользователи сталкиваются со странной проблемой в документе Word, связанной с тем, что изображение или объект не отображаются в Word. Всякий раз, когда вы открываете файл Microsoft Word, вы можете видеть пробелы или прямоугольники вместо изображений, которые вы вставили ранее. Это распространенная проблема в MS Word 2007 и 2010. Хотя эта проблема может возникать и в более поздних версиях Microsoft Word.

Многие пользователи MS Office жаловались, что не могут вставлять изображения в документ Word. В документе Word, когда я выбираю «Вставить», затем «Изображение» и выбираю изображение из моей папки, оно не вставляется. Он показывает мне только пустой контур изображения, но не может вставить изображение в Word.

Кроме того, это может произойти и с файлом Word, содержащим объект или графическое изображение. Если это так, давайте разберемся, почему возникает такая ошибка и как решить проблему с отсутствием изображений в документе Word с помощью нескольких простых способов.

Почему Word говорит: «В настоящее время это изображение не может быть отображено»?

«Изображения, которые в данный момент не могут отображаться»

Основная причина проблемы «Это изображение в настоящее время не может быть отображено» в Word заключается в использовании параметра «стиль переноса» вместо параметра «В соответствии с текстом» с изображениями в документе Word.

Стиль переноса слов

Как правило, Обтекание текстом используется для управления текстом, окружающим изображение. Однако в некоторых случаях использование параметра «Стиль переноса» с вашим изображением может привести к тому, что Microsoft Word не покажет изображения. Использование встроенной опции может исправить ошибку. Наряду со стилем Word Wrapping есть несколько других причин, по которым Word может не отображать изображения.

Заполнитель изображения включен

В некоторых случаях даже после выбора параметра "Встроенный текст" ваше изображение может не отображаться в документе Word. Возможно, это связано с тем, что включена опция «Заполнитель изображения». Как правило, заполнитель изображения используется, когда документ Word содержит множество изображений или элементов.

В условиях, когда файлы Word содержат много изображений, их может быть трудно обрабатывать на компьютере с низкими характеристиками. Если вы включите опцию Picture Placeholder, все изображения перестанут отображаться. Тем не менее, изображения будут в том же положении, они просто не будут отображаться. Это лучший способ снизить нагрузку на компьютер. Отключение заполнителя изображения может исправить вашу ошибку. В следующих разделах вы найдете инструкции по изменению настроек.

Другие настройки

Ниже приведены несколько других настроек, которые могут быть причиной отсутствия фотографий в файле Word:

Представление документа Word настроено на представление черновика или представление схемы.
Если параметр «Показывать рисунки и текстовые поля на экране» в меню «Параметры» отключен.
При отключении опции Печать рисунков, созданных в Word.
Если вы включили параметр Использовать черновое качество.

Сбои в видеодрайвере Windows

Наконец, ваши изображения в документе Word могут не отображаться из-за сбоев видеодрайвера Windows. Однако это случается крайне редко и не может произойти.

В следующем разделе вы найдете мельчайшие подробности того, как исправить ошибку.

Как исправить ошибку «В настоящее время изображение не может быть отображено»?

Попробуйте описанные ниже способы устранения неполадок, чтобы решить проблему с документом Word, не отображающим изображения. Следующие шаги соответствуют Word в Office 365. Шаги будут немного отличаться для Word 2007 и 2010, но результаты будут одинаковыми. Отличие Word 2007 заключается в том, что здесь нет параметра «Файл», вместо этого вы должны использовать кнопку Microsoft Office.

1. Использовать вариант обтекания "В соответствии с текстом"

Нажмите на вставленное изображение.
Переключиться на щелчок правой кнопкой мыши по изображению
Нажмите "Перенос текста".

2. Изменить вид приложения MS Word

Если вы используете представление «Черновик» или «Структура», выберите одно из следующих представлений:

Макет печати
Полноэкранное чтение
Веб-макет

В MS Word 2016 или Office 365 просто перейдите в раздел «Просмотр» и выберите «Макет печати».

Для Word 2010: нажмите "Файл", а затем "Печать".

3. Включите параметр «Показывать рисунки и текстовые поля на экране»

Откройте "Файл" и выберите "Параметры".
Перейдите на вкладку "Дополнительно".
Прокрутите вниз, чтобы просмотреть содержимое документа.
Включите параметр «Показывать рисунки и текстовые поля на экране».

Нажмите "ОК".
Если вы используете Word 2007, нажмите кнопку Microsoft Office и выберите Параметры Word. Как и в Word 2007, вместо кнопки "Файл" есть кнопка Microsoft Office.

4. Включить параметр «Печать рисунков, созданных в Word»

Перейдите на вкладку "Файл" и выберите "Параметры".
Перейти к отображению
В параметрах печати включите параметр «Печать рисунков, созданных в Word».

5. Отключить Использовать черновое качество

Перейдите на вкладку "Файл" и выберите "Параметры".
Перейти к отображению
В параметрах печати
Снимите флажок Использовать черновое качество
Подтвердить

6. Отключить заполнители изображений

Откройте "Файл" и выберите "Параметры".
Перейдите на вкладку "Дополнительно".
Прокрутите вниз, чтобы просмотреть содержимое документа.
Снимите флажок "Показывать настройки заполнителей изображений".

7. Измените проблемные настройки видеодрайвера

Перейдите на рабочий стол и щелкните правой кнопкой мыши.
Выберите «Свойства графики», а затем в следующем окне выберите «Видео».
Измените параметры качества цветопередачи видеодрайвера Windows и разрешение экрана.
Попробуйте также обновить видеодрайвер, если доступно новое обновление.

Если ни одно из вышеперечисленных исправлений вам не помогло, возможно, ваш файл Word поврежден, и в результате он не показывает какой-то контент. В таких ситуациях вам придется адаптироваться к инструменту восстановления Word, чтобы исправить ошибку. Для этого попробуйте восстановить файл DOC / файл DOCX с помощью утилиты Remo Word Repair. Remo Repair Word способен решить любые проблемы, связанные с документом Word, независимо от причины повреждения.

Лучший способ избежать ошибок в документе Word — создать несколько резервных копий. Однако вы должны знать, что даже эти копии подвержены проблемам. Следовательно, настоятельно рекомендуется иметь Remo Repair в своих руках, чтобы исправить любые проблемы, связанные со словами.

Также читайте:

Джон Харрис

Старший редактор, контент-аналитик и поклонник исключительного обслуживания клиентов. Джон разрабатывает и публикует учебные и информационные материалы по управлению разделами, исправлениям Windows, управлению данными и устранению неполадок с компьютером.

Являясь штатным специалистом по восстановлению данных, Джон делится исключительными знаниями и сообщениями в блогах о потере данных и восстановлении данных на любом устройстве хранения. Обладая более чем 8-летним опытом написания статей для восстановления данных для компьютеров Mac OS и Windows OS, он является активным учеником, который всегда хочет отполировать и упростить процесс восстановления данных. Джон проводит свободное время, играя в шахматы и читая научно-фантастические романы.

Если у вас возникла проблема при ВСТАВКЕ библиографии в первый раз, попробуйте выполнить следующие действия для ее устранения. Прежде чем идти в кроличью нору, убедитесь, что вы также обновили Word и SmartCite:

Проблема: стиль не выбран

Если стиль не выбран, вы не сможете вставить библиографию. Если вы точно не знаете, какой стиль вам нужен — не беспокойтесь — его легко обновить позже.

Проблема: я могу нажать "Вставить", но ничего не происходит

Сначала попробуйте открыть новый документ и добавить одну ссылку с помощью SmartCite, а также попробовать вставить библиографию. Еслиэто также не работает в новом документе, отправьте нам электронное письмо в службу поддержки. Если это сработало, перейдите к следующим шагам по устранению неполадок.

Итак, описанный выше шаг позволяет нам понять, что проблема связана с этим конкретным документом. Попробуйте выполнить следующие шаги по устранению неполадок. Я рекомендую сохранять копии документов на всякий случай.

Убедитесь, что все изменения отслеживания и комментарии отключены. Вы можете определить, включены ли они, когда правое поле больше левого. Попробуйте снова вставить библиографию.

Если у вас включена нумерация строк, отключите ее на НЕТ. Вы можете снова включить его после того, как вставите свою библиографию.

Если вы пытаетесь добавить библиографию в середине документа, учтите, что библиография всегда будет добавляться в конец. Вы можете перетащить отформатированное текстовое поле библиографии в другое место документа, используя светло-серую вкладку с тремя точками, расположенную в верхнем левом углу.

Если ни один из этих шагов не помог, напишите в службу поддержки.

Пожалуйста, рассмотрите возможность отправки нам копии документа или хотя бы его части, так как в 90 % случаев мы можем определить проблему и вернуть вас в течение нескольких минут. Ваш документ будет немедленно удален после решения вопроса. Мы понимаем, что это не всегда возможно, но в таких случаях, пожалуйста, постарайтесь набраться терпения, поскольку устранение неполадок таким способом часто требует множества проб и ошибок, особенно если мы не можем воспроизвести.

Читайте также: