Вставить поле в слово

Обновлено: 21.11.2024

Настройка объединения слов в SmartSimple состоит из трех шагов:

  1. Создайте документ MS Word, который будет использоваться в качестве шаблона. На этой странице описан процесс добавления полей формы в документ Word.
  2. Загрузите документ Word в SmartFolder. (Инструкции см. в разделе Загрузка документа Word Merge Document в SmartFolder.)
  3. Создайте настраиваемое поле Special — MS Word Merge, которое сопоставляет поля SmartSimple, которые вы хотите объединить, с шаблоном Word.

Ваш документ Word будет содержать поля формы, связанные с «Закладками». Поле SmartSimple Word Merge будет настроено для сопоставления закладок с переменными SmartSimple на третьем шаге.

На этом шаге вы добавите поля формы и назначите закладки для каждого поля в документе Word, которое необходимо объединить. Шаги немного различаются в разных версиях Word.

Обратите внимание на все закладки, которые вы добавляете в поля формы ниже. Они будут использоваться на шаге 3: создание настраиваемого поля MS Word Merge.

Содержание

MS Word 2000-2003

  • В меню "Вид" выберите "Панели инструментов" и включите панель инструментов "Формы".
  • Щелкните в документе Word в том месте, где вы хотите вставить поле формы.
  • На панели инструментов форм нажмите первую кнопку, чтобы вставить поле формы в документ:
  • Щелкните правой кнопкой мыши поле формы и выберите "Свойства". Затем укажите имя поля в разделе «Закладка».

MS Word 2007

  • Нажмите кнопку "Меню" и выберите "Параметры Word".
  • В разделе "Популярные" выберите Показать вкладку "Разработчик" на ленте
  • Щелкните в документе Word в том месте, где вы хотите вставить поле формы.
  • В меню "Разработчик" выберите значок "Устаревшие инструменты" в разделе "Управление":
  • В меню "Устаревшие формы" нажмите первый значок, чтобы вставить поле формы.
  • Щелкните правой кнопкой мыши поле формы и выберите "Свойства". Затем укажите имя поля в разделе «Закладка».

MS Word 2010/2013

  • Щелкните в документе Word в том месте, где вы хотите вставить поле формы.
  • Перейдите на вкладку "Разработчик".
  • Если вкладка "Разработчик" не отображается, нажмите "Файл" > "Параметры" > "Настроить ленту" и отметьте вкладку "Разработчик" в правом фрейме.
  • На вкладке "Разработчик" нажмите кнопку "Устаревшие инструменты": .
  • Нажмите кнопку "Поле текстовой формы".

Ворд 2010

Ворд 2013

  • Поле текстовой формы будет вставлено в место расположения курсора.
  • Щелкните правой кнопкой мыши поле формы и выберите "Свойства". Затем укажите имя поля в разделе «Закладка».

В Word 2013 документ должен быть сохранен как «Документ Word 97-2003»:

Подготовка шаблона для экспорта списка

Экспорт представления списка в поле слияния Word требует, чтобы поля использовались как слияние Word вместо старых закладок, описанных выше. Этот метод также будет работать для полей слияния Word, используемых вне представления списка.

Чтобы обеспечить работу экспорта в виде списка, поля должны быть созданы с использованием следующего:

Примечание. Если вы не переименуете поле, объединенные данные будут одинаковыми для всех полей с одинаковыми именами.

Как автоматизировать Microsoft Word, вставляя и обновляя поля

От группы обучения Avantix | Обновлено 14 марта 2021 г.

Применимо к: Microsoft® Word® 2010, 2013, 2016, 2019 или 365 (Windows)

Вы можете создавать динамические компоненты в документах Word, вставляя и обновляя поля. При использовании встроенных команд и функций многие поля Word вставляются автоматически. Например, если вы вставите динамическую дату или нумерацию страниц, Word вставит поля в ваш документ. По сути, поля — это переменные, которые вставляются с использованием кодов полей. Обновите свои поля, и ваш документ обновится автоматически!

Обычно вы видите результат поля или переменной, а не коды, но вы можете отображать коды полей. В этой статье мы обсудим вставку и обновление полей, но, когда вы освоитесь с полями, вы сможете напрямую редактировать коды полей и даже применять различные типы форматирования с помощью переключателей.

Примечание. Если вы работаете с полями в Microsoft Word, вы будете использовать довольно много функциональных клавиш (например, F9). На некоторых ноутбуках вам нужно будет нажать клавишу Fn на клавиатуре, чтобы активировать функциональные клавиши. Например, вместо того, чтобы нажимать F9, вы должны нажать Fn + F9.

Хотите узнать больше о Microsoft Word? Посетите наш виртуальный класс или курсы Word в реальном времени >

Где находится команда «Вставить поле»?

Команда "Вставить поле" скрыта на ленте, поэтому ее сложно найти.

Чтобы получить к нему доступ, нажмите кнопку "Экспресс-блоки" на вкладке "Вставка". Команда Поле отображается в раскрывающемся меню следующим образом:

Диалоговое окно "Поле" в Microsoft Word выглядит следующим образом:

Вставка поля с помощью диалогового окна "Поле"

Чтобы вставить поле с помощью диалогового окна "Поле":

  1. Перейдите к тому месту в документе Word, куда вы хотите вставить поле.
  2. Перейдите на вкладку "Вставка" на ленте.
  3. Нажмите «Экспресс-части». Появится раскрывающееся меню.
  4. Выберите Поле. Появится диалоговое окно.
  5. В списке имен полей выберите поле. Вы можете отфильтровать список, нажав стрелку вниз в списке "Категории" и выбрав сначала категорию.
  6. В разделе "Свойства поля" выберите нужные свойства или параметры.
  7. Чтобы просмотреть коды для определенного поля в поле Поле, щелкните Коды полей. Для некоторых полей эта кнопка нажимается по умолчанию.
  8. Убедитесь, что установлен флажок «Сохранить форматирование при обновлении», чтобы применяемое форматирование не удалялось при обновлении полей.
  9. Нажмите "ОК". Поле будет вставлено в документ.
  10. Отформатируйте результаты поля, применив форматирование текста к полю на вкладке "Главная" на ленте.

Просмотр или скрытие кодов полей

Вы можете просмотреть или скрыть коды полей в документе, нажав Alt + F9. Коды полей отображаются между скобками или фигурными скобками < >.

При просмотре кодов полей в документе поля выглядят следующим образом:

  • ИМЯ ПОЛЯ – это имя, которое отображается в списке имен полей в диалоговом окне "Поле".
  • Свойства – это любые инструкции или параметры, которые используются в определенном поле. Не все поля имеют свойства или параметры, а в некоторых полях параметры обязательны.
  • Необязательные переключатели — это любые необязательные параметры, доступные для некоторых полей. Переключатели — это еще один способ форматирования определенных полей.

Вы не можете вставить поле, набрав на клавиатуре кодовые скобки поля или фигурные скобки. Чтобы вставить фигурные скобки кода поля, нажмите Ctrl + F9, чтобы вставить фигурные скобки, а затем введите оставшуюся часть поля, используя правильный синтаксис.

Редактирование поля в диалоговом окне "Поле"

Чтобы изменить поле в диалоговом окне "Поле":

  1. Щелкните поле правой кнопкой мыши и выберите "Редактировать поле". Появится диалоговое окно.
  2. Измените свойства и параметры поля.
  3. Нажмите "ОК".

Для некоторых полей необходимо сначала отобразить код поля, чтобы изменить поле. Чтобы отобразить все коды полей в документе, нажмите Alt + F9. Обязательно скройте коды полей позже, снова нажав Alt + F9.

Некоторые поля редактируются в собственных диалоговых окнах, а не в диалоговом окне "Поле". Например, если щелкнуть гиперссылку правой кнопкой мыши и выбрать команду "Редактировать гиперссылку", появится диалоговое окно "Редактировать гиперссылку".

Выделение полей серым цветом

Поля также можно выделить серым цветом, чтобы сделать их более заметными в документе. Обычно, когда вы щелкаете поле, оно отображается серым цветом.

Чтобы изменить настройки затенения полей:

  1. Перейдите на вкладку "Файл" на ленте.
  2. Нажмите «Параметры». Появится диалоговое окно.
  3. Нажмите «Дополнительно» в категориях слева.
  4. В разделе "Показать содержимое документа" в списке "Затенение полей" выберите "Всегда", "Никогда" или "При выборе" (настройка по умолчанию).
  5. Нажмите "ОК".

Ниже показано диалоговое окно «Параметры»:

Обновление полей

По умолчанию Word должен автоматически обновлять поля при открытии документа.Многие поля также обновляются автоматически, когда вы переходите к предварительному просмотру перед печатью (перейдите на вкладку «Файл» и нажмите «Печать»). При желании вы можете обновить поля вручную.

Чтобы обновить поле вручную, щелкните его правой кнопкой мыши и выберите "Обновить поле" или нажмите F9.

Чтобы вручную обновить все поля в основной части документа, нажмите Ctrl + A, чтобы выбрать все, а затем нажмите F9.

Некоторые поля в верхних и нижних колонтитулах или текстовых полях необходимо обновлять отдельно. Щелкните заголовок, нижний колонтитул или текстовое поле, нажмите Ctrl + A, чтобы выделить все, а затем нажмите F9. Поля страницы (которые отображают нумерацию страниц) не нужно обновлять вручную (они обновляются при переходе в режим предварительного просмотра).

Блокировка полей

Вы также можете заблокировать поля, чтобы предотвратить их автоматическое обновление. Чтобы заблокировать поле, чтобы результаты поля не обновлялись, щелкните поле и нажмите Ctrl + F11.

Чтобы разблокировать поле, чтобы можно было обновить результаты поля, щелкните поле, а затем нажмите Ctrl + Shift + F11.

Подпишитесь, чтобы получать больше статей, подобных этой

Была ли эта статья полезной для вас? Если вы хотите получать новые статьи, присоединяйтесь к нашему списку адресов электронной почты.

Вставка полей в документ Microsoft Word для отображения переменного содержимого

От группы обучения Avantix | Обновлено 10 января 2021 г.

Применимо к: Microsoft® Word® 2010, 2013, 2016, 2019 или 365 (Windows)

Вы можете вставлять встроенные или настраиваемые поля в документы Word для отображения переменного содержимого, которое изменится при обновлении полей. Некоторые поля (например, номера страниц, поля слияния или перекрестные ссылки) вставляются автоматически при использовании функций Microsoft Word. Если вы хотите вставить настраиваемые поля, вам потребуется создать настраиваемые свойства документа.

По умолчанию Word отображает результат поля, а не его коды полей. Вы можете щелкнуть поле правой кнопкой мыши и выбрать «Переключить коды полей», чтобы отобразить коды полей или результаты полей.

Хотите узнать больше о Microsoft Word? Посетите наш виртуальный класс или курсы Word в реальном времени >

Если вы работаете с полями в Microsoft Word, вы будете использовать довольно много функциональных клавиш (например, F9). На некоторых ноутбуках вам нужно будет нажать клавишу Fn на клавиатуре, чтобы активировать функциональные клавиши. Например, вместо того, чтобы нажимать F9 для обновления поля или полей, вы должны нажать Fn + F9.

Вставка встроенных полей

Чтобы вставить поле, нажмите «Экспресс-блоки» в группе «Текст» на вкладке «Вставка» на ленте. Команда «Поле» отображается в раскрывающемся меню «Экспресс-блоки» следующим образом:

Ниже показано диалоговое окно «Поле» в Microsoft Word с выбранной страницей:

Чтобы вставить встроенное поле с помощью диалогового окна "Поле":

  1. Перейдите к тому месту в документе Word, куда вы хотите вставить поле.
  2. Перейдите на вкладку «Вставка» на ленте, а затем нажмите «Экспресс-блоки» в группе «Текст». Появится раскрывающееся меню.
  3. Выберите Поле. Появится диалоговое окно.
  4. В списке имен полей выберите поле. Вы можете отфильтровать список, щелкнув стрелку вниз в списке «Категории» и выбрав сначала категорию. Выберите «Все», чтобы отобразить все поля.
  5. В разделе "Свойства поля" выберите нужные свойства или параметры.
  6. Чтобы просмотреть коды поля в поле "Поле", нажмите "Коды полей". Для некоторых полей эта кнопка нажимается по умолчанию.
  7. Убедитесь, что установлен флажок «Сохранить форматирование при обновлении», чтобы применяемое форматирование не удалялось при обновлении полей.
  8. Нажмите "ОК". Поле будет вставлено в документ.

Отформатируйте результаты поля, применив форматирование текста к полю с помощью вкладки "Главная" на ленте.

Вы можете просмотреть или скрыть все коды полей в документе, нажав Alt + F9. Коды полей появляются между фигурными скобками или фигурными скобками < >, и вы не можете вводить эти скобки. Не забудьте снова скрыть коды полей, нажав Alt + F9.

Чтобы изменить встроенное поле в диалоговом окне "Поле":

  1. Щелкните поле правой кнопкой мыши и выберите "Редактировать поле". Появится диалоговое окно.
  2. Измените свойства и параметры поля.
  3. Нажмите "ОК".

Знакомство со свойствами документа Word

В Word существует 3 различных типа свойств документа:

  • Стандартные свойства документа (также называемые встроенными свойствами документа)
  • Пользовательские свойства документа
  • Свойства библиотеки документов

Документы Word содержат набор стандартных свойств документа, таких как заголовок, автор, ключевые слова и комментарии. Эти свойства используются для хранения метаданных о вашем документе. Вы не можете изменить имя стандартных свойств, но можете изменить значение некоторых из них (например, Заголовок). Другие стандартные свойства, которые нельзя изменить, хранят данные, которые обновляются автоматически (например, размер или последнее изменение).

Свойства библиотеки документов связаны с документами, которые хранятся в библиотеке документов на веб-сайте или в общей папке (например, файлы в SharePoint).

В дополнение к стандартным свойствам вы можете создавать собственные настраиваемые свойства документа. Эти свойства могут быть созданы для хранения дополнительной информации в документе, отличной от стандартных свойств документа. Например, настраиваемые свойства документа могут быть созданы для Продукта1, Продукта2, Продукт3, Спонсора, Руководителя проекта, Сотового телефона или Заявления об отказе от ответственности. Каждому пользовательскому свойству документа должно быть присвоено имя, тип данных и значение. Четыре типа данных: текст, дата, число и да или нет.

После создания настраиваемых свойств документа Word их можно вставить в качестве настраиваемых полей.

Добавление пользовательского свойства документа

Чтобы добавить пользовательское свойство документа:

  1. Откройте документ Word, в который вы хотите добавить пользовательское свойство документа.
  2. Перейдите на вкладку «Файл» на ленте, а затем нажмите «Информация» слева. Информация обычно выбирается по умолчанию.
  3. В правой части экрана нажмите «Свойства». Появится раскрывающееся меню.
  4. Выберите Дополнительные свойства. Появится диалоговое окно.
  5. Перейдите на вкладку "Пользовательские" в диалоговом окне.
  6. Введите имя пользовательского свойства документа в поле Имя. Вы также можете выбрать одно из других свойств, отображаемых в раскрывающемся списке.
  7. Выберите «Текст», «Дата», «Число» или «Да» или «Нет» в качестве типа данных для пользовательского свойства.
  8. Введите значение свойства в поле "Значение".
  9. Нажмите «Добавить». Настраиваемое свойство появится в списке в нижней части диалогового окна.
  10. Нажмите "ОК".

После того как вы добавите пользовательское свойство документа, вы сможете вставить его в документ как поле.

В приведенном ниже примере мы добавляем поле для менеджера проектов:

После нажатия кнопки "Добавить" пользовательское поле появится в списке "Свойства":

Вставка настраиваемых полей свойств документа

Значение пользовательского свойства документа можно вставить в документ Word с помощью полей DocProperty. Пользовательские свойства документа, которые были добавлены в документ, сохраняются вместе с документом независимо от того, вставлены они как поле DocProperty или нет. Поля DocProperty можно вставлять в документ несколько раз.

Чтобы вставить пользовательское поле свойств документа с помощью диалогового окна "Поле":

Перейдите к месту в документе Word, куда вы хотите вставить поле.

  1. Перейдите на вкладку «Вставка» на ленте, а затем нажмите «Экспресс-блоки» в группе «Текст». Появится раскрывающееся меню.
  2. Выберите Поле. Появится диалоговое окно.
  3. В списке имен полей слева выберите DocProperty.
  4. В разделе "Свойства поля" выберите имя свойства.
  5. Чтобы просмотреть коды поля в поле "Поле", нажмите "Коды полей". Для некоторых полей эта кнопка нажимается по умолчанию.
  6. Убедитесь, что установлен флажок «Сохранить форматирование при обновлении», чтобы применяемое форматирование не удалялось при обновлении полей.
  7. Нажмите "ОК". Поле будет вставлено в документ.

В приведенном ниже примере мы вставляем пользовательское поле Project Manager, которое мы создали в дополнительных свойствах:

Обновление встроенных и настраиваемых полей

Word должен автоматически обновлять поля при открытии документа. Многие поля также обновляются автоматически, когда вы переходите к предварительному просмотру перед печатью (перейдите на вкладку «Файл» и нажмите «Печать»).При желании вы можете обновить поля вручную.

Чтобы обновить поле вручную, щелкните его правой кнопкой мыши и выберите "Обновить поле" или нажмите F9.

Чтобы вручную обновить все поля в основной части документа, нажмите Ctrl + A, чтобы выбрать все, а затем нажмите F9.

Некоторые поля в верхних и нижних колонтитулах или текстовых полях необходимо обновлять отдельно. Щелкните заголовок, нижний колонтитул или текстовое поле, нажмите Ctrl + A, чтобы выделить все, а затем нажмите F9. Поля страницы не нужно обновлять вручную, поскольку они обновляются при переходе в режим предварительного просмотра.

Если вы хотите отредактировать пользовательское поле DocProperty, вам нужно будет отредактировать его в диалоговом окне «Дополнительные свойства».

Подпишитесь, чтобы получать больше статей, подобных этой

Была ли эта статья полезной для вас? Если вы хотите получать новые статьи, присоединяйтесь к нашему списку адресов электронной почты.

Поля Microsoft Word содержат инструкции, помогающие создавать динамическое содержимое; они гибкие и мощные, если вы знаете, как их использовать.


Изображение: BigTunaOnline/Shutterstock

Windows: обязательно к прочтению

Иногда требование просто невозможно выполнить с помощью встроенных функций. Поля Microsoft Word похожи на небольшие фрагменты кода, выполняющие определенную работу. Они возвращают значения, которые вы не можете легко сделать в Word каким-либо другим способом. К счастью, ими легко пользоваться, как только вы научитесь правильно их вводить. В этой статье я покажу вам три способа ввода поля Word:

  • Использовать интерфейс
  • Ctrl + F9
  • Введите и преобразуйте

Я использую Microsoft 365 в 64-разрядной системе Windows 10, но вы можете использовать более ранние версии. Поля Word не поддерживаются Word Online; будут отображаться исходные значения, но они не будут обновляться, и вы не сможете их ввести.

О полях Word

Вы можете вставлять поля для отображения содержимого, которое изменится при обновлении этих полей. Вы можете этого не осознавать, но вы уже используете поля. Номера страниц, поля слияния и т. д. вставляются автоматически при использовании этих функций.

По мере изучения быстрых примеров вы заметите, что функциональная клавиша F9 играет большую роль при работе с полями. В частности, вот что делает этот ключ:

  • Ctrl + F9 вводит пустое поле.
  • Alt + F9 переключает все поля в документе.
  • Shift + F9 переключает выбранное поле.

Помимо ввода и переключения полей, вы можете изменять их с помощью переключателей. Переключатель — это дополнительный бит информации; он всегда начинается с обратной косой черты (). Переключатели добавляют форматы и немного меняют поведение поля. Мы не будем включать переключатели в эту статью, но вы захотите изучить их позже.

Когда вы вводите поле, базовый код поля будет использовать следующий синтаксис:

Объяснение этих элементов см. в таблице A.

Таблица А

Это название кода, определяющее, что делает поле. Вы часто будете видеть эту часть заглавными буквами, но она не чувствительна к регистру.

Необязательные инструкции, но они есть не во всех полях. В диалоговом окне интерфейса, которое вы увидите в следующем разделе, они называются Свойствами поля.

Это конкретные инструкции, часто связанные с форматированием, которое вы можете включить или отключить. Символ всегда обозначает переключатель.

При включении полей в документ помните, что любой, кто просматривает документ в Word, может просматривать базовые коды, поэтому будьте осторожны при включении личной или конфиденциальной информации. Я никогда не сталкивался с такой ситуацией, но это стоит отметить.

Теперь, когда вы хорошо понимаете, что такое поля, давайте начнем их вставлять. Мы начнем с метода интерфейса.

Как вставить поле Word с помощью интерфейса

Интерфейс Word предоставляет наиболее полный способ вставки полей. Даже если вы найдете другой метод более простым, я рекомендую вам ознакомиться с интерфейсом, чтобы вы могли узнать, какие поля доступны и каковы их переключатели.

Чтобы ввести поле с помощью интерфейса, выполните следующие действия:

  1. Поместите курсор туда, куда вы хотите вставить поле, которое может находиться в теле документа, верхнем или нижнем колонтитуле.
  2. Перейдите на вкладку "Вставка", а затем в раскрывающемся списке "Экспресс-блоки" в группе "Текст".
  3. В раскрывающемся списке выберите «Поля» (рис. A).
  4. Открывшееся диалоговое окно перечисляет поля Word в списке имен полей, который можно отфильтровать с помощью списка категорий. В этом простом примере выберите «Автор», а затем выберите «Первая заглавная» в списке «Формат», как показано на рис. Б.
  5. Нажмите "ОК", и вы увидите имя автора в документе (рис. C).

Рисунок А

Рисунок Б

Рисунок C

Возможно, вы заметили несколько других опций в диалоговом окне:

  • Коды полей будут отображать базовый код поля.
  • В параметрах отображаются параметры форматирования и другие специальные параметры, относящиеся к полю.
  • Сохранить форматирование во время обновлений делает именно то, о чем говорит: сохраняет форматирование.

Вы захотите изучить список полей и их многочисленные параметры, когда у вас будет больше времени.

Вы можете использовать интерфейс для вложения полей. После выбора одного поля переместите курсор внутрь этого поля, а затем вернитесь к списку и выберите второе поле. Эта возможность требует некоторой практики. Фактически, многим пользователям проще ввести вложенное поле вручную.

Как вставить поле Word, набрав и преобразовав

Возможно, самый простой способ ввести любое поле — просто ввести его, выделить и нажать Ctrl + F9. При этом текст преобразуется в поля. Давайте попробуем еще раз, с полем «Автор»:

  1. Поместите курсор туда, куда вы хотите вставить поле.
  2. Введите автора
  3. Выделите только что введенный текст (рис. D).
  4. Нажмите Ctrl + F9, чтобы преобразовать строку в истинное поле. Как видите, Word добавляет скобки.
  5. Чтобы отобразить значение поля вместо поля, нажмите F9.

Рисунок D

Это быстрый и простой способ ввести одно поле, если вы знаете код поля и любые переключатели, которые вы, возможно, захотите включить. Вы также можете использовать этот метод для вставки вложенного поля, но вы должны вставлять каждое отдельно. Вы не можете ввести всю строку и преобразовать все поля одновременно.

Как вставить поле Word с помощью Ctrl + F9

Третий способ аналогичен предыдущему. Нажмите Ctrl + F9, чтобы вставить пару пустых квадратных скобок, а затем введите код поля и любые переключатели. Давайте попробуем этот метод с тем же полем <Автор>:

  1. Поместите курсор туда, куда вы хотите вставить поле.
  2. Нажмите Ctrl + F9, чтобы ввести пустое поле, как показано на рис. E.
  3. Введите код поля "Автор" в скобках и нажмите F9, чтобы вычислить результат.

Рисунок Д

По умолчанию Word отображает результаты поля, а не код поля. Щелчок правой кнопкой мыши служит переключателем для отображения основного кода поля вместо его результата. При этом преобразуется только одно поле, поэтому это простой способ быстро изменить только одно поле.

Полный список кодов полей см. на странице Список кодов полей в Word.

Еженедельный информационный бюллетень Microsoft

Будьте инсайдером Microsoft в своей компании, прочитав эти советы, рекомендации и памятки по Windows и Office.

Читайте также: