В ячейку вводятся символы A1 B1, как excel воспринимает эту информацию

Обновлено: 05.07.2024

Office 365 профессиональный плюс переименовывается в Приложения Microsoft 365 для предприятий. Для получения дополнительной информации об этом изменении прочитайте эту запись в блоге.

Обзор

Эта статья содержит и описывает формулы, которые вычисляют следующее:

Количество вхождений текстовой строки в диапазоне ячеек.
Количество вхождений символа в одной ячейке.
Количество вхождений символа в диапазоне ячеек.
Количество слов (или текстовых строк), разделенных символом в ячейке.

Дополнительная информация

Формула для подсчета количества вхождений текстовой строки в диапазоне

=СУММ(ДЛСТР(диапазон)-ДЛСТР(ПОДСТАВИТЬ(диапазон,"текст","")))/ДЛСТР("текст")

Где диапазон — это рассматриваемый диапазон ячеек, а «текст» заменяется конкретной текстовой строкой, которую вы хотите подсчитать.

Приведенная выше формула должна быть введена как формула массива. Чтобы ввести формулу в виде массива в Excel для Windows, нажмите клавиши CTRL+SHIFT+ВВОД. Чтобы ввести формулу в виде массива в Excel для Macintosh, нажмите COMMAND+RETURN.

Формула должна быть разделена на длину текстовой строки, поскольку сумма длин символов диапазона уменьшается кратно каждому вхождению текстовой строки. Эта формула может заменить все последующие формулы в этой статье, кроме формулы для подсчета количества слов в ячейке.

Пример 1. Подсчет количества вхождений текстовой строки в диапазоне

Запустите Excel и откройте новую книгу.

Введите на листе 1 следующее:

Значение ячейки A8 равно 4, поскольку текст "яблоко" встречается в диапазоне четыре раза.

Формула для подсчета количества вхождений одного символа в одной ячейке

=LEN(cell_ref)-LEN(ЗАМЕНИТЬ(cell_ref,"a",""))

Где cell_ref — это ссылка на ячейку, а «a» заменяется символом, который вы хотите подсчитать.

Эту формулу не нужно вводить как формулу массива.

Пример 2. Подсчет количества вхождений символа в одной ячейке

Используйте те же данные из предыдущего примера; предполагая, что вы хотите подсчитать количество вхождений символа "p" в A7. Введите следующую формулу в ячейку A9:

Значение ячейки A9 равно 3, поскольку символ "p" встречается в ячейке A7 три раза.

Формула для подсчета количества вхождений одного символа в диапазоне

=СУММ(ДЛСТР(диапазон)-ДЛСТР(ПОДСТАВИТЬ(диапазон,"а","")))

Где диапазон — это рассматриваемый диапазон ячеек, а «а» заменяется символом, который вы хотите подсчитать.

Приведенная выше формула должна быть введена как формула массива. Чтобы ввести формулу в виде формулы массива в Excel, нажмите клавиши CTRL+SHIFT+ВВОД.

Пример 3. Подсчет количества вхождений символа в диапазоне

Используйте те же данные из предыдущего примера; если вы хотите подсчитать количество вхождений или символ "p" в A2:A7. Введите следующую формулу в ячейку A10:

Значение ячейки A10 равно 11, так как символ "p" встречается 11 раз в A2:A7.

Формула для подсчета количества слов, разделенных символом в ячейке

=IF(LEN(TRIM(cell_ref))=0,0,LEN(cell_ref)-LEN(SUBSTITUTE(cell_ref,char,""))+1)

Где cell_ref — ссылка на ячейку, а char — символ, разделяющий слова.

В приведенной выше формуле нет пробелов; несколько строк используются только для того, чтобы поместить формулу в этот документ. Не включайте пробелы при вводе в ячейку. Эту формулу не нужно вводить как формулу массива.

Пример 4. Подсчет количества слов, разделенных пробелом в ячейке

Чтобы подсчитать количество слов в ячейке, в которой слова разделены пробелом, выполните следующие действия:

Запустите Excel и откройте новую книгу.

Введите на листе 1 следующее:

Формула в ячейке A2 возвращает значение 4, чтобы отразить, что строка содержит четыре слова, разделенные пробелами. Если слова разделены несколькими пробелами или слова начинаются или заканчиваются пробелом, это не имеет значения. Функция TRIM удаляет лишние пробелы, а также начальные и конечные пробелы в тексте ячейки.

В Excel вы также можете использовать макрос для подсчета вхождений определенного символа в ячейку или диапазон ячеек.

Ссылки

Для получения дополнительных сведений о подсчете вхождений текста щелкните следующий номер статьи, чтобы просмотреть статью в базе знаний Майкрософт:

89794 Как использовать Visual Basic для приложений для подсчета вхождений символа в выделенном фрагменте в Excel

Если вам нужно подсчитать количество символов в ячейках, используйте функцию ДЛСТР, которая подсчитывает буквы, цифры, символы и все пробелы.Например, длина фразы "Сегодня 98 градусов, поэтому я пойду купаться" (без кавычек) – 42 символа: 31 буква, 2 цифры, 8 пробелов, запятая и 2 апострофа.

Чтобы использовать эту функцию, введите =LEN(ячейка) в строке формул, затем нажмите Enter на клавиатуре.

Несколько ячеек. Чтобы применить одну и ту же формулу к нескольким ячейкам, введите формулу в первую ячейку, а затем перетащите маркер заполнения вниз (или поперек) диапазона ячеек.

Чтобы получить общее количество всех символов в нескольких ячейках, используйте функции СУММ вместе с ДЛСТР. В этом примере функция ДЛСТР подсчитывает символы в каждой ячейке, а функция СУММ суммирует количество:

=СУММ((ДЛСТР( ячейка1 ),ДЛСТР( ячейка2 ),(ДЛСТР( ячейка3 )) )).

Попробуйте

Вот несколько примеров, демонстрирующих использование функции ДЛСТР.

Скопируйте приведенную ниже таблицу и вставьте ее в ячейку A1 на листе Excel. Перетащите формулу из B2 в B4, чтобы увидеть длину текста во всех ячейках столбца A.

Текстовые строки

Быстрая коричневая лиса.

Быстрая коричневая лиса прыгнула.

Быстрая коричневая лиса перепрыгнула через ленивую собаку.

Подсчет символов в одной ячейке

Введите =ДЛСТР(A2).

Формула подсчитывает количество символов в ячейке A2, что в сумме составляет 27, включая все пробелы и точку в конце предложения.

ПРИМЕЧАНИЕ: LEN подсчитывает все пробелы после последнего символа.

Подсчет символов в нескольких ячейках

Нажмите Ctrl+C, чтобы скопировать ячейку B2, затем выберите ячейки B3 и B4, а затем нажмите Ctrl+V, чтобы вставить формулу в ячейки B3:B4.

При этом формула копируется в ячейки B3 и B4, и функция подсчитывает символы в каждой ячейке (20, 27 и 45).

Подсчитать общее количество символов

В образце рабочей книги щелкните ячейку B6.

В ячейке введите =СУММ(ДЛСТР(A2),ДЛСТР(A3),ДЛСТР(A4)) и нажмите Enter.

Это подсчитывает символы в каждой из трех ячеек и суммирует их (92).

Если вы новичок в Excel для Интернета, вы скоро обнаружите, что это больше, чем просто таблица, в которой вы вводите числа в столбцах или строках. Да, вы можете использовать Excel в Интернете, чтобы найти итоги для столбца или строки чисел, но вы также можете рассчитать платеж по ипотеке, решить математические или инженерные задачи или найти лучший сценарий на основе переменных чисел, которые вы подключаете.

Excel для Интернета делает это с помощью формул в ячейках. Формула выполняет вычисления или другие действия с данными на листе. Формула всегда начинается со знака равенства (=), за которым могут следовать числа, математические операторы (например, знак плюс или минус) и функции, которые действительно расширяют возможности формулы.

Например, следующая формула умножает 2 на 3, а затем добавляет к этому результату 5, чтобы получить ответ 11.

В следующей формуле используется функция ПЛТ для расчета платежа по ипотеке (1073,64 долл. США), основанного на процентной ставке 5 % (5 %, разделенные на 12 месяцев, равняется месячной процентной ставке) за 30-летний период (360 месяцев). ) для кредита в размере 200 000 долларов США:

Вот несколько дополнительных примеров формул, которые можно ввести на листе.

=A1+A2+A3 Складывает значения в ячейках A1, A2 и A3.

=SQRT(A1) Использует функцию SQRT для возврата квадратного корня из значения в A1.

=TODAY() Возвращает текущую дату.

=ПРОПИСН("привет") Преобразует текст "привет" в "ПРИВЕТ" с помощью функции листа ПРОПИСН.

=IF(A1>0) Проверяет ячейку A1, чтобы определить, содержит ли она значение больше 0.

Части формулы

Формула также может содержать некоторые или все из следующих элементов: функции, ссылки, операторы и константы.

<р>1. Функции: функция PI() возвращает значение числа пи: 3,142.

<р>2. Ссылки: A2 возвращает значение в ячейке A2.

<р>3. Константы: числа или текстовые значения, введенные непосредственно в формулу, например 2.

<р>4. Операторы: оператор ^ (вставка) возводит число в степень, а оператор * (звездочка) умножает числа.

Использование констант в формулах

Использование операторов вычисления в формулах

Операторы определяют тип вычисления, которое необходимо выполнить для элементов формулы. Существует порядок, в котором выполняются вычисления по умолчанию (это соответствует общим математическим правилам), но вы можете изменить этот порядок, используя круглые скобки.

Типы операторов

Существует четыре различных типа операторов вычисления: арифметические операции, сравнение, конкатенация текста и ссылка.

Арифметические операторы

Для выполнения основных математических операций, таких как сложение, вычитание, умножение или деление; комбинировать числа; и выводить числовые результаты, используйте следующие арифметические операторы.

Арифметический оператор

Операторы сравнения

Вы можете сравнить два значения с помощью следующих операторов. Когда два значения сравниваются с помощью этих операторов, результатом является логическое значение — либо ИСТИНА, либо ЛОЖЬ.

Оператор сравнения

> (знак больше)

= (знак больше или равно)

Больше или равно

(не равно знаку)

Оператор объединения текста

Используйте амперсанд (&), чтобы соединить (объединить) одну или несколько текстовых строк, чтобы получить единый фрагмент текста.

Текстовый оператор

Соединяет или объединяет два значения для создания одного непрерывного текстового значения

"Север"&"ветер" приводит к "Борей"

Ссылочные операторы

Объедините диапазоны ячеек для вычислений с помощью следующих операторов.

Оператор ссылки

Оператор диапазона, который создает одну ссылку на все ячейки между двумя ссылками, включая две ссылки.

Оператор объединения, который объединяет несколько ссылок в одну ссылку

Оператор пересечения, создающий одну ссылку на ячейки, общие для двух ссылок

Порядок, в котором Excel для Интернета выполняет операции в формулах

В некоторых случаях порядок, в котором выполняются вычисления, может повлиять на возвращаемое значение формулы, поэтому важно понимать, как определяется порядок и как можно изменить порядок, чтобы получить нужные результаты.

Порядок расчета

Формулы вычисляют значения в определенном порядке. Формула всегда начинается со знака равенства (=). Excel в Интернете интерпретирует символы, следующие за знаком равенства, как формулу. После знака равенства следуют вычисляемые элементы (операнды), такие как константы или ссылки на ячейки. Они разделены операторами вычисления. Excel в Интернете вычисляет формулу слева направо в соответствии с определенным порядком для каждого оператора в формуле.

Приоритет оператора

Если вы объединяете несколько операторов в одной формуле, Excel в Интернете выполняет операции в порядке, указанном в следующей таблице. Если формула содержит операторы с одинаковым приоритетом (например, если формула содержит оператор умножения и деления), Excel в Интернете оценивает операторы слева направо.

Описание

Отрицание (как в –1)

Умножение и деление

Сложение и вычитание

Соединяет две строки текста (объединение)

Использование скобок

Чтобы изменить порядок вычисления, заключите в круглые скобки ту часть формулы, которая будет вычисляться первой. Например, следующая формула дает 11, так как Excel в Интернете выполняет умножение перед сложением. Формула умножает 2 на 3, а затем добавляет к результату 5.

Наоборот, если вы используете круглые скобки для изменения синтаксиса, Excel для Интернета суммирует 5 и 2, а затем умножает результат на 3, чтобы получить 21.

В следующем примере круглые скобки, заключающие первую часть формулы, заставляют Excel для Интернета сначала вычислить B4+25, а затем разделить результат на сумму значений в ячейках D5, E5 и F5.< /p>

Использование функций и вложенных функций в формулах

Функции – это предопределенные формулы, которые выполняют вычисления с использованием определенных значений, называемых аргументами, в определенном порядке или структуре. Функции можно использовать для выполнения простых или сложных вычислений.

Синтаксис функций

Следующий пример функции ОКРУГЛ, округляющей число в ячейке A10, иллюстрирует синтаксис функции.

<р>1. Структура. Структура функции начинается со знака равенства (=), за которым следует имя функции, открывающая скобка, аргументы функции, разделенные запятыми, и закрывающая скобка.

<р>2. Имя функции. Чтобы просмотреть список доступных функций, щелкните ячейку и нажмите SHIFT+F3.

<р>4. Подсказка аргумента. При вводе функции появляется всплывающая подсказка с синтаксисом и аргументами. Например, введите =ROUND( и появится всплывающая подсказка. Подсказки появляются только для встроенных функций.

Ввод функций

При создании формулы, содержащей функцию, вы можете использовать диалоговое окно "Вставить функцию", чтобы упростить ввод функций рабочего листа. Когда вы вводите функцию в формулу, диалоговое окно «Вставить функцию» отображает имя функции, каждый из ее аргументов, описание функции и каждого аргумента, текущий результат функции и текущий результат всей формулы. .

Чтобы упростить создание и редактирование формул и свести к минимуму опечатки и синтаксические ошибки, используйте автозаполнение формул. После того как вы введете = (знак равенства) и начальные буквы или триггер отображения, Excel в Интернете отобразит под ячейкой динамический раскрывающийся список допустимых функций, аргументов и имен, которые соответствуют буквам или триггеру. Затем вы можете вставить элемент из раскрывающегося списка в формулу.

Вложенные функции

В некоторых случаях вам может понадобиться использовать функцию в качестве одного из аргументов другой функции. Например, следующая формула использует вложенную функцию СРЗНАЧ и сравнивает результат со значением 50.

<р>1. Функции СРЗНАЧ и СУММ вложены в функцию ЕСЛИ.

Ограничения уровня вложенности Формула может содержать до семи уровней вложенности функций. Когда одна функция (назовем ее Функцией Б) используется в качестве аргумента в другой функции (назовем ее Функцией А), Функция Б действует как функция второго уровня. Например, функция СРЗНАЧ и функция СУММ являются функциями второго уровня, если они используются в качестве аргументов функции ЕСЛИ. Функция, вложенная во вложенную функцию СРЗНАЧ, становится функцией третьего уровня и т. д.

Использование ссылок в формулах

Ссылка определяет ячейку или диапазон ячеек на листе и сообщает Excel для Интернета, где искать значения или данные, которые вы хотите использовать в формуле. Вы можете использовать ссылки, чтобы использовать данные, содержащиеся в разных частях рабочего листа, в одной формуле или использовать значение из одной ячейки в нескольких формулах. Вы также можете ссылаться на ячейки на других листах в той же книге и на другие книги. Ссылки на ячейки в других книгах называются ссылками или внешними ссылками.

Справочный стиль A1

Стили ссылок по умолчанию По умолчанию Excel в Интернете использует стиль ссылок A1, который ссылается на столбцы с буквами (от A до XFD, всего 16 384 столбца) и ссылается на строки с номерами (от 1 до 1 048 576). Эти буквы и цифры называются заголовками строк и столбцов. Чтобы сослаться на ячейку, введите букву столбца, а затем номер строки. Например, B2 относится к ячейке на пересечении столбца B и строки 2.

Для ссылки

Ячейка в столбце A и строке 10

Диапазон ячеек в столбце А и строках с 10 по 20

Диапазон ячеек в строке 15 и столбцах с B по E

Все ячейки в строке 5

Все ячейки в строках с 5 по 10

Все ячейки в столбце H

Все ячейки в столбцах с H по J

Диапазон ячеек в столбцах от A до E и строках с 10 по 20

Создание ссылки на другой лист В следующем примере функция листа AVERAGE вычисляет среднее значение для диапазона B1:B10 на листе Marketing в той же книге.

<р>1. Относится к рабочему листу под названием "Маркетинг"

<р>2. Относится к диапазону ячеек от B1 до B10 включительно

<р>3. Отделяет ссылку на рабочий лист от ссылки на диапазон ячеек

Разница между абсолютными, относительными и смешанными ссылками

Относительные ссылки Относительная ссылка на ячейку в формуле, например A1, основана на относительном положении ячейки, содержащей формулу, и ячейки, на которую ссылается ссылка. Если положение ячейки, содержащей формулу, изменяется, ссылка изменяется. Если вы скопируете или заполните формулу между строками или столбцами, ссылка будет автоматически скорректирована. По умолчанию в новых формулах используются относительные ссылки. Например, если вы скопируете или заполните относительную ссылку из ячейки B2 в ячейку B3, она автоматически изменится с =A1 на =A2.

Абсолютные ссылки Абсолютная ссылка на ячейку в формуле, например $A$1, всегда указывает на ячейку в определенном месте. Если положение ячейки, содержащей формулу, изменяется, абсолютная ссылка остается прежней. Если вы скопируете или заполните формулу между строками или столбцами, абсолютная ссылка не изменится. По умолчанию в новых формулах используются относительные ссылки, поэтому вам может потребоваться переключить их на абсолютные ссылки. Например, если вы скопируете или заполните абсолютную ссылку из ячейки B2 в ячейку B3, она останется одинаковой в обеих ячейках: =$A$1.

Смешанные ссылки Смешанная ссылка имеет либо абсолютный столбец и относительную строку, либо абсолютную строку и относительный столбец. Абсолютная ссылка на столбец имеет вид $A1, $B1 и т. д. Абсолютная ссылка на строку принимает форму A$1, B$1 и т. д. Если положение ячейки, содержащей формулу, изменяется, относительная ссылка изменяется, а абсолютная ссылка не изменяется. Если вы копируете или заполняете формулу по строкам или столбцам, относительная ссылка корректируется автоматически, а абсолютная ссылка не корректируется. Например, если вы скопируете или заполните смешанную ссылку из ячейки A2 в ячейку B3, она изменится с =A$1 на =B$1.

Трехмерный эталонный стиль

Удобные ссылки на несколько листов Если вы хотите анализировать данные в одной и той же ячейке или диапазоне ячеек на нескольких листах в книге, используйте трехмерную ссылку. Трехмерная ссылка включает в себя ссылку на ячейку или диапазон, которому предшествует диапазон имен рабочих листов. Excel в Интернете использует все листы, хранящиеся между начальным и конечным именами ссылки. Например, =СУММ(Лист2:Лист13!B5) суммирует все значения, содержащиеся в ячейке B5, на всех листах между листами 2 и 13 включительно.

Трехмерные ссылки можно использовать для ссылки на ячейки на других листах, для определения имен и создания формул с помощью следующих функций: СУММ, СРЗНАЧ, СРЗНАЧ, СЧЕТ, СЧЕТ, МАКС, МАКС, МИН, МИН, PRODUCT, STDEV.P, STDEV.S, STDEVA, STDEVPA, VAR.P, VAR.S, VARA и VARPA.

Объемные ссылки нельзя использовать в формулах массива.

Трехмерные ссылки нельзя использовать с оператором пересечения (один пробел) или в формулах, использующих неявное пересечение.

Что происходит при перемещении, копировании, вставке или удалении листов В следующих примерах показано, что происходит при перемещении, копировании, вставке или удалении листов, включенных в трехмерную ссылку. В примерах используется формула =СУММ(Лист2:Лист6!A2:A5) для добавления ячеек с A2 по A5 на листах со 2 по 6.

Вставка или копирование Если вы вставляете или копируете листы между Листами2 и Лист6 (конечными точками в этом примере), Excel в Интернете включает в расчеты все значения в ячейках с A2 по A5 из добавленных листов.

Удалить. Если вы удалите листы между Листами2 и Лист6, Excel в Интернете удалит их значения из расчета.

Переместить. Если вы перемещаете листы между Листами2 и Лист6 в место за пределами указанного диапазона листов, Excel в Интернете удаляет их значения из расчета.

Перемещение конечной точки. Если вы перемещаете Лист2 или Лист6 в другое место в той же книге, Excel в Интернете корректирует расчет, чтобы учесть новый диапазон листов между ними.

Удалить конечную точку. Если вы удаляете Лист2 или Лист6, Excel в Интернете корректирует расчет, чтобы учесть диапазон листов между ними.

Стиль ссылок R1C1

Вы также можете использовать справочный стиль, в котором и строки, и столбцы на листе пронумерованы. Справочный стиль R1C1 полезен для вычисления позиций строк и столбцов в макросах. В стиле R1C1 Excel для Интернета указывает расположение ячейки буквой "R", за которой следует номер строки, и буквой "C", за которой следует номер столбца.

Относительная ссылка на ячейку двумя строками выше и в том же столбце

Относительная ссылка на ячейку на две строки вниз и на два столбца вправо

Абсолютная ссылка на ячейку во второй строке и во втором столбце

Относительная ссылка на всю строку над активной ячейкой

Абсолютная ссылка на текущую строку

При записи макроса Excel в Интернете записывает некоторые команды, используя стиль ссылок R1C1. Например, если вы записываете команду, например нажатие кнопки "Автосумма", чтобы вставить формулу, которая добавляет диапазон ячеек, Excel в Интернете записывает формулу, используя стиль R1C1, а не стиль A1, ссылки.

Использование имен в формулах

Вы можете создавать определенные имена для представления ячеек, диапазонов ячеек, формул, констант или таблиц Excel для Интернета. Имя — это значимое сокращение, которое облегчает понимание назначения ссылки на ячейку, константы, формулы или таблицы, каждое из которых может быть трудно понять с первого взгляда. Следующая информация показывает распространенные примеры имен и то, как их использование в формулах может улучшить ясность и сделать формулы более понятными.

Если вам нужно подсчитать количество символов в ячейках, используйте функцию ДЛСТР. Функция считает буквы, цифры, символы и все пробелы. Например, длина фразы "Сегодня 98 градусов, поэтому я пойду купаться" (без кавычек) – 42 символа: 31 буква, 2 цифры, 8 пробелов, запятая и 2 апострофа.

Чтобы использовать эту функцию, введите =ДЛСТР(ячейка) в строке формул и нажмите клавишу ВВОД. В этих примерах cell — это ячейка, которую вы хотите подсчитать, например B1.

Чтобы подсчитать количество символов в нескольких ячейках, введите формулу, а затем скопируйте ее и вставьте в другие ячейки.

Чтобы подсчитать общее количество символов в нескольких ячейках, используйте функции СУММ вместе с ДЛСТР. Например, =СУММ((ДЛСТР(ячейка1),ДЛСТР(ячейка2),(ДЛСТР(ячейка3)))). В этом примере функция ДЛСТР подсчитывает количество символов в каждой ячейке, а функция СУММ суммирует количество.

Чтобы подсчитать определенные символы в ячейках, используйте функцию ДЛСТР с функцией ПОДСТАВИТЬ. Например, если вы хотите узнать, сколько строчных букв Z находится в ячейке, вы должны использовать следующую формулу: =ДЛСТР(ячейка1)-ДЛСТР(ПОДСТАВИТЬ(ячейка1, "з",""))

Попробуйте

Введите следующие данные в новый лист Excel. Начните с ячейки A1.

Быстрая коричневая лиса

Быстрая коричневая лиса прыгнула

Быстрая коричневая лиса перепрыгнула через ленивую собаку

Подсчет символов в одной ячейке

В ячейке введите =LEN(A2) и нажмите Enter.

Формула подсчитывает количество символов в ячейке A2, и это число равно 19, включая все пробелы. Если у вас есть пробелы после последней точки, формула также учитывает их.

Подсчет символов в нескольких ячейках

Нажмите CONTROL + C, чтобы скопировать ячейку B2.

Нажмите CONTROL + V, чтобы вставить формулу в ячейки B3:B4

При этом формула копируется в ячейки B3 и B4, и функция подсчитывает символы в каждой ячейке (26 и 44).

Подсчитать общее количество символов

В ячейке введите =СУММ(ДЛСТР(A2),ДЛСТР(A3),ДЛСТР(A4)) и нажмите Enter.

Это подсчитывает символы в каждой из трех ячеек и суммирует их (89).

Чтобы подсчитать определенные символы в ячейках

В ячейке введите =ДЛСТР(A4)-ДЛСТР(ПОДСТАВИТЬ(A4,"z","")) и нажмите Enter.

Читайте также: