В Word нет вкладки со ссылкой
Обновлено: 05.07.2024
Суть гипертекста в том, что его не нужно читать линейно, как книгу. Он содержит «гиперссылки», которые при нажатии мгновенно переносят вас куда-то еще — в другую точку того же документа или веб-страницы или в другой документ или веб-страницу. Это похоже на переход от текущей страницы книги к примечаниям или предметному указателю в конце книги, или поиск номера страницы в оглавлении и переход на эту страницу, или поиск ссылки на другую книгу и переход к ней. получить эту книгу, за исключением того, что процесс автоматизирован и мгновенный.
Хотя гиперссылки изначально создавались для использования в Интернете, они все чаще используются в документах Word, особенно в документах, предназначенных для чтения на экране. Когда вы вставляете оглавление (TOC) в Word 2000 или более поздней версии, по умолчанию записи TOC связаны гиперссылками с соответствующими заголовками в тексте. В любой версии Word номера страниц в оглавлении связаны гиперссылками с соответствующими страницами. Перекрестные ссылки также по умолчанию вставляются как гиперссылки.
Как создать гиперссылку
В Word гиперссылка состоит как минимум из двух частей: отображаемого текста и кода поля. Отображаемый текст — это то, что читатель распознает как гиперссылку, но код поля — это то, что фактически заставляет компьютер перейти куда-то еще. Word предоставляет несколько способов создания гиперссылок.
Примечание для пользователей Mac. В этой статье используются сочетания клавиш WinWord. На Mac Alt+F9 эквивалентно Opt+F9. Для инструментов | Параметры, замените Word | Настройки.
Автоформат и автоформат при вводе
Диалоговое окно «Автоформат при вводе» содержит флажок «Интернет и сетевые пути с гиперссылками». Если этот флажок установлен, при вводе текстовой строки Word распознает ее как адрес электронной почты, URL-адрес или путь к файлу. , он будет автоматически преобразован в гиперссылку. Если у вас установлен тот же флажок в диалоговом окне «Автоформат», такие строки будут преобразованы, когда вы запускаете автоформат поверх уже введенного текста.
В Word 2000 и более ранних версиях оба этих диалоговых окна доступны через Инструменты | Автозамена.
В Word 2002 и 2003 пункт меню "Сервис" называется "Параметры автозамены".
В Word 2007 доступ к этому диалоговому окну осуществляется с помощью кнопки Office | Параметры Word | Проверка | Параметры автозамены.
В Word 2010 и более поздних версиях используется путь Файл | Опции | Проверка | Параметры автозамены.
Рис. 1. Диалоговое окно "Автоформат при вводе".
Кнопка "Вставить гиперссылку"
На стандартной панели инструментов Word 2003 и более ранних версий есть кнопка «Вставить гиперссылку» (см. рис. 2). В Word 2007 и более поздних версиях эта кнопка находится в группе «Ссылки» на вкладке «Вставка» ленты. Если вы выберете (или даже просто щелкнете) узнаваемый адрес электронной почты, URL-адрес или путь к файлу и нажмете эту кнопку, Word преобразует текст в гиперссылку. Сочетание клавиш для этой команды — Ctrl+K. В Word 2007 и более поздних версиях этот ярлык открывает диалоговое окно «Вставка гиперссылки» (см. ниже).
Рис. 2. Кнопка "Вставить гиперссылку"
Диалоговое окно "Вставить гиперссылку"
Однако диалоговое окно «Вставить гиперссылку» дает вам максимальный контроль над вставляемыми гиперссылками. Каждая гиперссылка состоит как минимум из двух (а часто и трех) частей: (1) отображаемый текст, (2) базовый URL-адрес, адрес электронной почты или путь к файлу и (3) всплывающая подсказка (см. рис. 3).
Рис. 3. Диалоговое окно "Редактировать гиперссылку" (идентично диалоговому окну "Вставить гиперссылку")
При создании гиперссылки одним из описанных выше способов отображаемый текст и базовая ссылка совпадают, а всплывающая подсказка отсутствует. Чтобы получить доступ к этим функциям, вы должны либо использовать Insert | Гиперссылка или Ctrl+K, чтобы открыть диалоговое окно «Вставить гиперссылку», или щелкните правой кнопкой мыши существующую гиперссылку и выберите «Редактировать гиперссылку», чтобы открыть такое же диалоговое окно. Если у вас выделен текст, когда вы нажимаете Ctrl+K или выбираете Insert | Гиперссылка, она будет помещена в поле «Текст для отображения». Если вы используете «Редактировать гиперссылку», существующая гиперссылка становится «Текстом для отображения» по умолчанию, но, конечно, вы можете изменить его.
В Word 2007 и более поздних версиях команда «Гиперссылка», которая открывает диалоговое окно «Вставить гиперссылку», находится на вкладке «Вставка»; к диалоговому окну «Редактировать гиперссылку» можно получить доступ, щелкнув правой кнопкой мыши существующую гиперссылку, как и в предыдущих версиях.
Гиперссылка, созданная на рис. 3, будет отображаться на экране, как показано на рис. 4.
Рисунок 4. Гиперссылка в документе
Основной код поля для гиперссылки можно просмотреть, нажав Alt+F9 или установив флажок «Коды полей» на вкладке «Вид» в меню «Инструменты | Опции. Это показано на рис. 5.
Рисунок 5. Код поля HYPERLINK
Обратите внимание, что «отображаемый текст» не обязательно должен быть текстом. Вы можете использовать значок или изображение в качестве гиперссылки. Просто выберите изображение в документе и откройте диалоговое окно «Вставить гиперссылку». Поле «Текст для отображения» будет затемнено (затенено) и отобразит >.
Раздел справки Word "Создание гиперссылки" содержит подробные инструкции по созданию гиперссылок на различные цели с помощью этого диалогового окна.
Когда гиперссылки не работают
Понимание вышеперечисленных проблем поможет вам понять, что происходит, когда гиперссылки выглядят или ведут себя не так, как вы думаете.
Гиперссылки не похожи на гиперссылки
Хотя вы, возможно, привыкли видеть гиперссылки синим цветом и подчеркнутыми, они могут быть отформатированы по-разному и даже могут выглядеть как обычный текст. Например, записи оглавления и перекрестные ссылки, даже если они являются гиперссылками, не имеют отличительного форматирования гиперссылок.
Стиль символа гиперссылки в Word 2003 и более ранних версиях определяется как «Шрифт абзаца по умолчанию + подчеркивание, цвет шрифта: синий» (см. рис. 6). Как и любой другой стиль в Word, этот стиль можно изменить, поэтому гиперссылки в вашем документе могут быть, например, красными, а не подчеркнутыми (как на этой веб-странице) или иметь любое другое форматирование по вашему желанию. Фактически, в Word 2007 и более поздних версиях форматирование стиля гиперссылки зависит от применяемой темы. Например, в теме Aspect цвет гиперссылки имеет оттенок зеленого (RGB 107,157,37). Обратите внимание, что существует отдельный стиль перехода по гиперссылке (определяемый как «Шрифт абзаца по умолчанию + подчеркивание, цвет шрифта: фиолетовый»), который автоматически применяется при переходе по гиперссылке; если вы хотите, чтобы ваши гиперссылки всегда выглядели одинаково, вам также потребуется изменить этот стиль.
Рис. 6. Стиль символа гиперссылки
Если вы ожидаете, что гиперссылки будут выделены синим цветом и подчеркнуты, а это не так, есть несколько вариантов:
Если гиперссылки выглядят так, как показано на рис. 5 выше, то вы видите код поля, а не результат поля. Вы можете выбрать или щелкнуть код поля и нажать Shift+F9, чтобы переключить отображение этого одного поля, или нажать Alt+F9, чтобы переключить все поля в документе, или снять флажок «Коды полей» на вкладке «Вид» в меню «Инструменты». | Параметры.
Гиперссылки не кликабельны
Если гиперссылка, несмотря на то, что она выглядит как гиперссылка, ничего не делает при нажатии на нее, возможны три причины:
Рис. 7. Подсказка с гиперссылкой в Word 2002 или более поздней версии
Word 2003 и более ранние версии: Инструменты | Опции | Просмотр: Показать: всплывающие подсказки.
Word 2007: Кнопка Office | Параметры Word | Отображение: показывать всплывающие подсказки к документу при наведении курсора.
Word 2010 и более поздние версии: Файл | Опции | Отображение: показывать всплывающие подсказки к документу при наведении курсора.
Word 2003 и более ранние версии: Инструменты | Опции | Изменить
Word 2007: Кнопка Office | Параметры Word | Дополнительно: параметры редактирования
Word 2010 и более поздние версии: Файл | Опции | Дополнительно: параметры редактирования
Ссылка ведет не туда
Обычно это означает, что отображаемый текст гиперссылки не соответствует базовой ссылке. Как отмечалось выше, текущие версии Word упрощают редактирование отображаемого текста гиперссылки; вы можете сделать это непосредственно в документе, потому что по умолчанию нажатие на гиперссылку или в ней не отправляет вас через Интернет на указанный URL-адрес.
Но изменение отображаемого текста фактически не меняет гиперссылку, а только отображаемый текст. Это может быть очевидно для вас, если отображаемый текст отличается от базового URL-адреса, но если они совпадают, вам это может не прийти в голову. Чтобы изменить цель ссылки, вам также необходимо изменить код поля HYPERLINK. Это можно сделать либо через диалоговое окно «Редактировать гиперссылку», либо напрямую.
К моему удивлению, даже это не помогло. Подсказки по-прежнему отображали старые URL-адреса. Какой? Ага! Я не обновлял поля. Выбрав все поля (Ctrl+A, чтобы выбрать весь документ) и нажав F9, чтобы обновить поля, я решил проблему.
Суть в том, что если вы хотите изменить цель гиперссылки, вы должны сделать это в три шага:
Пол ДеБрино напомнил мне о другой проблеме, из-за которой Microsoft Word изменяет и, возможно, нарушает ваши гиперссылки, изменяя абсолютный путь ссылки на относительный или наоборот при сохранении документа Word.
После создания гиперссылки в Word при наведении курсора на эту гиперссылку отображается предполагаемый путь. Однако, как только вы нажмете «Сохранить», Word может изменить ссылку на путь, который относится к местоположению документа Word, виртуальный путь, начинающийся с �/
Чтобы запретить Word изменять ваши гиперссылки, выполните следующие действия:
Авторское право на эту статью � 2006, 2008, 2011, 2013 принадлежит Сюзанне С. Барнхилл, с благодарностью Дайе Митчелл за ее полезные комментарии.
В Microsoft Word, Excel и PowerPoint может потребоваться добавить ссылку на веб-страницу или определенное место в том же документе.Ссылки помогают направлять других, кто читает документ, электронную таблицу или слайды, на определенный сайт или добавлять библиографию к школьному заданию. Чтобы добавить ссылку этого типа (называемую гиперссылкой), выполните следующие действия.
Как вставить гиперссылку
- В зависимости от того, где находится ваш документ или файл, откройте Microsoft Word, Excel или PowerPoint.
- Введите соответствующий текст на странице.
- С помощью мыши или клавиатуры выделите текст, который хотите превратить в гиперссылку. Например, на рисунке ниже выделен текст "Веб-сайт ComputerHope".
- В строке меню или на ленте в верхней части окна программы Word, Excel или PowerPoint нажмите вкладку "Вставка".
- На вкладке "Вставка" в разделе Ссылки выберите параметр "Гиперссылка" или "Ссылка".
Вы также можете нажать сочетание клавиш Ctrl + K, чтобы вставить гиперссылку в любой выделенный текст.
- В окне "Вставить гиперссылку" введите адрес веб-страницы, на которую вы хотите установить гиперссылку, в текстовом поле "Адрес", затем нажмите "ОК".
Как показано на изображении ниже, выделенный текст теперь является гиперссылкой на нужную веб-страницу.
Чтобы сделать выделенный текст ссылкой на место в том же документе, выберите параметр «Поместить в этот документ» в левой части окна Вставить гиперссылку. Затем вы можете выбрать место для ссылки в документе.
Как удалить или убрать гиперссылку
Выполните следующие действия, чтобы удалить гиперссылку из текста в документе Microsoft Word, электронной таблице Excel или презентации PowerPoint.
Вы когда-нибудь создавали гиперссылку в документе Word? По большей части это довольно простой процесс. Тем не менее, в параметрах гиперссылок есть несколько скрытых жемчужин, которые вы, возможно, не исследовали. Давайте проверим это.
Краткий обзор: чтобы создать гиперссылку в программе Microsoft Office, начните с выбора слов, к которым вы хотите применить ссылку, а затем либо…
Щелкните правой кнопкой мыши и выберите Ссылка (или Гиперссылка):
… или помните, что одним из моих любимых сочетаний клавиш для доступа к этому всплывающему окну с гиперссылкой является Ctrl + K. Это сочетание клавиш работает в самых разных программах, поэтому его стоит запомнить!
Вы попадете на этот знакомый экран…
Именно этот всплывающий экран «Вставить гиперссылку» я хотел бы изучить с вами сегодня.
На экране «Вставить гиперссылку» наиболее распространенной целью является ссылка на веб-страницу, поэтому удобно, что это представление по умолчанию.
Веб-страница
Чтобы создать ссылку на веб-страницу, вставьте адрес веб-страницы в поле "Адрес" и нажмите "ОК".
Менее известная опция в этом представлении по умолчанию — возможность связать ваши слова с файлом.
Обратите внимание, что в поле выше, куда вы вставляете свою гиперссылку, вы можете вместо этого выбрать папки и файлы из своего списка, и адрес будет содержать местоположение файла.
После того, как вы создадите ссылку этого типа, при нажатии на ссылку откроется выбранный вами файл. Как здорово!
Будьте осторожны с этой опцией. Если вы хотите отправить этот документ другим пользователям, ссылка может работать неправильно, если у них нет доступа к местоположению файла.
В левой части страницы "Вставить гиперссылку" обратите внимание на дополнительные вкладки. Здесь у вас есть варианты, помимо простого веб-адреса или местоположения файла.
Первый, который я хочу вам показать, мой любимый: «Поместить в этот документ». С помощью этого мощного инструмента можно сделать так много.
Однако беглый взгляд на эту вкладку не всегда дает вам то, что вам нужно знать. Вот основы:
Параметры местоположения
У вас есть несколько вариантов ссылки на место в этом документе.
Верх документа
Одна из опций, которую вы всегда будете использовать, – это опция "Начало документа".
Это очень удобно для ссылок "Наверх" для облегчения навигации в длинных документах.
Заголовки
Еще один замечательный способ навигации — использование стилей. Если вы хотите узнать больше о стилях, я надеюсь увидеть вас на тренинге по основам Word, где мы подробно рассмотрим стили!
Если вы хотите использовать стили для ссылки на место в документе:
<р>1. Используйте стили, чтобы применить заголовки к документу. <р>2. Пересмотрите параметры вставки гиперссылки <р>3. Просмотрите раздел «Заголовки» на вкладке «Место в этом документе».
Это чрезвычайно полезно, если вы ссылаетесь на разные места в большом файле и хотите, чтобы ваши читатели могли легко переходить вперед или назад к определенным разделам.
Одно предостережение… иногда, если вы сильно изменили заголовок (это также обсуждается в Word Essentials), вы можете обнаружить, что он не отображается в списке заголовков. Здесь пригодится следующий трюк…
Закладки
Помимо использования заголовков, вы можете добавить в закладки любое место в документе и вернуться к этому месту с помощью гиперссылки.
<р>1. Поместите курсор туда, куда вы хотите вставить закладку. <р>2. Перейдите на вкладку «Вставка», в группу «Ссылки» и выберите «Закладка».
Следующая опция слева — «Создать новый документ».
Если вы выберете этот вариант, ссылка создаст новый файл Word в вашей папке документов. У вас есть другие варианты, чтобы назвать этот документ и выбрать, будет ли ссылка предлагать вам редактировать документ сейчас или позже.
Примечание. Как и в примере с файлом, людям потребуется доступ к пути (местоположению сохранения), чтобы эта ссылка работала.
Адрес электронной почты — это последняя вкладка в левой части всплывающего окна «Вставить гиперссылку». Выберите этот вариант и введите адрес электронной почты и строку темы.
При создании ссылки с этим параметром нажатие на ссылку откроет Outlook или почтовую программу пользователя по умолчанию и создаст новое электронное письмо на указанный адрес с указанной строкой темы.
Мы подробно говорили о вкладках слева от всплывающего окна «Вставить гиперссылку», но справа есть один элемент, о котором я хочу упомянуть: «Целевой кадр». Другими словами, как бы вы хотели, чтобы ваша ссылка вела себя при открытии?
Возможно, вам больше понравится этот вариант, если ваша конечная цель — опубликовать этот документ где-нибудь в Интернете. экспортировать его в формате html или PDF или использовать облачные сервисы для публикации и совместного использования документа, который будет открыт в браузере.
Наиболее распространенный выбор, который люди используют на этом экране, — это «Новое окно», когда вы хотите, чтобы исходный документ оставался на отдельной вкладке, когда ваши читатели нажимают на ссылку, а связанное содержимое открывается в новой вкладке браузера. .
Как вы думаете, открывает ли это какие-то новые возможности для использования гиперссылок в вашем документе? Я хотел бы услышать от вас!
Поздравляем наших новых опытных пользователей! Полную галерею и дополнительную информацию о программе WSU Microsoft Office Power User Program можно найти на странице: wichita.edu/poweruser
- Дэвид Гомес
- ЛаДауна Хобкирк
- Джуди МакБрум
- Эми Смит
- Бриттани Алмер
- Кэрри Уайатт
Обучение работе с приложениями ITS
Авторские права на весь контент Али Левин. Пожалуйста, не воспроизводите без письменного разрешения.
Гиперссылки – это интерактивные ссылки внутри документа, которые ведут на выбранную веб-страницу. Иногда Microsoft Word добавляет кликабельные ссылки там, где они вам не нужны (например, цитаты). Ссылки могут быть полезны в некоторых ситуациях, но в других случаях они могут выглядеть беспорядочными, непрофессиональными или ненужными в печатном документе.
В зависимости от потребностей вашего документа вы можете добавлять или удалять гиперссылки по мере необходимости.
MS Word автоматически добавляет гиперссылки в документы при вводе или копировании и вставке URL-адресов. Вы можете перейти по ссылке, нажав кнопку управления, нажав на нее. С таким количеством возможностей и функций сложно идти в ногу со всем, что делает Microsoft Word. В этой статье показано, как удалить гиперссылки из документа, чтобы эффективно работать.
Удалить гиперссылки с помощью параметров контекстного меню Word
Кроме того, вы можете щелкнуть ссылку правой кнопкой мыши и выбрать "Редактировать гиперссылку". Эта опция открывает окно, показанное непосредственно ниже. Нажмите кнопку Удалить ссылку в этом окне и нажмите ОК.
Удалить все гиперссылки MS Word с помощью горячих клавиш
Горячие клавиши ускоряют и упрощают удаление многочисленных гиперссылок в MS Word, главным образом потому, что они удаляют ссылки сразу, независимо от того, сколько их в вашем документе. Метод щелчка правой кнопкой мыши в первом процессе удаляет гиперссылки только одну за другой. Вот как использовать горячие клавиши для удаления гиперссылок MS Word.
Если на нескольких страницах много ссылок, лучше удалить все гиперссылки с помощью горячих клавиш Word.
Пользователи Windows могут использовать эти горячие клавиши:
Пользователи Mac могут использовать эти горячие клавиши:
Как и на стандартной клавиатуре Windows, нажмите CMD+A, чтобы выделить весь текст в статье. Затем используйте клавиши CMD+fn+Shift+F9, и все гиперссылки в документе будут удалены.
Удалить гиперссылки MS Word из документов с помощью макросов
Макрозапись — это удобный инструмент, включенный в Word, который позволяет записывать последовательность выбранных параметров и воспроизводить макрос при необходимости. Вы также можете настроить макрос, который удаляет гиперссылки из всех открытых документов Word, вместо этого вручную вводя код Visual Basic.
Сначала нажмите сочетание клавиш Alt + F11, чтобы открыть редактор Visual Basic. Нажмите Вставить > Модуль, чтобы открыть окно модуля, в котором можно ввести код макроса. Скопируйте (Ctrl + C) и вставьте (Ctrl + V) приведенный ниже код в окно модуля Word.
После вставки приведенного выше кода нажмите сочетание клавиш Ctrl + S, чтобы сохранить макрос. Чтобы запустить макрос, выберите «Файл > Макрос > Макрос» и выберите «KillTheHyperlinksInAllOpenDocuments». Это приведет к удалению всех гиперссылок из открытых документов Word.
Копирование и вставка обычных текстовых гиперссылок
В некоторых случаях может потребоваться вставить скопированные ссылки в виде обычного текста, отображающего полный веб-адрес.
- Скопируйте ссылку на веб-сайт в буфер обмена с помощью горячей клавиши Ctrl + C.
- В MS Word щелкните правой кнопкой мыши и выберите "Сохранить только текст" в контекстном меню, но не нажимайте клавишу "Ввод" после вставки, так как это вернет URL-адрес в формат гиперссылки.
Использование сторонних надстроек для вставки URL-адресов в виде обычного текста в MS Word
Сторонние надстройки упрощают вставку ссылок в виде обычного текста в документы Microsoft Word.
Установка Pure Text в Windows 10
Различные сторонние программы позволяют вставлять скопированный текст без какого-либо форматирования. Например, вы можете добавить программу PureText в Windows. Это преобразует скопированные ссылки в неформатированный текст, когда вы нажимаете горячую клавишу «Win + V». Вы также можете вставить текст в документы Word, нажав сочетание клавиш «Win + V».
Добавить Kutools в MS Word
Kutools — одно из лучших дополнений Word, которое добавляет в приложение совершенно новую вкладку панели инструментов. Kutools продается на своем веб-сайте по цене 49 долларов, а также есть пробная версия. Это дополнение также дает вам быстрый способ удалить все ссылки в документе, нажав «Kutools > Еще», а затем выбрав параметр «Удалить гиперссылки». Кроме того, вы также можете выбрать вкладку "Корпоративный" и нажать "Удалить", чтобы удалить форматирование ссылок из URL-адресов.
Как отключить автоматическое форматирование гиперссылок в Word
Word автоматически преобразует URL-адреса в гиперссылки, но вы можете настроить приложение таким образом, чтобы этого не происходило.
- Выберите вкладку Файл и Параметры, чтобы открыть окно параметров Word.
- Нажмите "Правописание АвтозаменаПараметры", чтобы открыть окно, показанное непосредственно ниже.
- Выберите вкладку "Автоформат при вводе".
- Снимите флажок «Интернет и сетевые пути с гиперссылками».Нажмите кнопки ОК в окнах автозамены и параметров Word. Теперь все URL-адреса, введенные в документы Word, останутся обычным текстом.
И наконец, существуют различные способы преобразования ссылок в обычные текстовые URL-адреса в документах Word. В Word есть горячие клавиши, параметры контекстного меню, надстройки и макросы, которые помогают устранить гиперссылки в документах Word. Вы также можете удалить гиперссылки из электронных таблиц Excel.
Читайте также: