В процессе редактирования текста документа Microsoft Word

Обновлено: 03.07.2024

Для тех из вас, кто только что присоединился к нам, это страница из серии основных понятий в Word. Используйте меню слева для перехода на разные страницы.

Каждая страница основных концепций состоит из трех разделов:

Учебник

Преимущество текстовых процессоров заключается в том, что вы можете вернуться и отредактировать документ сколько угодно, прежде чем распечатать его.

Чтобы редактировать документ, вам нужно уметь делать две вещи.

Во-первых, вам нужно определить текст, который вы хотите изменить.
Во-вторых, вам нужно внести изменения. В широком смысле есть четыре вида изменений, которые вы можете внести в документ: применить к вашему тексту. текста.

Определите текст, который вы хотите изменить

Если вы хотите внести изменения в какой-либо существующий текст (удалить, отформатировать, переместить), вам необходимо определить, какой текст будет затронут. Когда вы это делаете, вам говорят, что вы «выбираете» текст. Когда вы выбираете текст, Word выделяет текст.

Рискуя констатировать очевидное, вам нужно определить, с чего начать выбор. Вы делаете это, позиционируя курсор. Затем вам нужно определить, где выделение должно закончиться. Вы делаете это, выделяя текст. Существует множество способов позиционирования курсора и выделения текста. Вот небольшая подборка:

Пять быстрых способов позиционирования курсора

Щелкните мышью.
Используйте клавиши со стрелками (клавиши между основной областью клавиатуры и цифровой панелью). Клавиши со стрелками позволяют перемещаться на одну строку вверх или вниз или на один символ влево или вправо.
Ctrl + клавиша со стрелкой перемещает на одно слово влево или вправо или на один абзац вверх или вниз.
Дом перемещается в начало строки. Конец перемещается в конец строки.
Ctrl-Home перемещает в начало документа. Ctrl-End перемещает в конец документа.

Пять быстрых способов выделения текста

Расположите курсор, используя один из методов, показанных выше. Затем:

Удерживайте нажатой клавишу Shift. Щелкните там, где вы хотите, чтобы выделение заканчивалось.
Удерживайте нажатой клавишу Shift. Используйте любой из перечисленных выше способов, чтобы переместить курсор, чтобы создать выделение.
Дважды нажмите, чтобы выбрать одно слово.
Нажмите трижды, чтобы выбрать одно предложение.
Ctrl-a, чтобы выбрать весь документ.

Добавить текст

Чтобы добавить текст в документ, с помощью клавиатуры или мыши поместите курсор туда, куда вы хотите добавить текст, а затем введите текст. Если выделен какой-либо текст, введенный текст перезапишет выделенный текст.

Совет для старых пользователей WordPerfect!

Выберите Инструменты > Параметры > Общие . Снимите флажки с обоих вариантов, в которых упоминается WordPerfect. Если вы оставите их отмеченными, Word все равно не будет вести себя как WordPerfect. Что он делает, так это то, что каждый раз, когда вы нажимаете «Удалить», Word просит вас подтвердить удаление.

Удалить текст

Нажмите или используйте клавиатуру, чтобы установить курсор. Нажмите клавишу Delete, чтобы удалить символ перед курсором. Нажмите клавишу Backspace, чтобы удалить символ за курсором.

Чтобы удалить фрагмент текста, выделите его и нажмите клавишу Delete.

Копировать текст из одного места в другое

В Word можно быть удивительно ленивым. Никогда не вводите ничего дважды!

Выделите текст, который хотите переместить.
Выберите «Правка» > «Копировать» .
Используйте мышь или клавиатуру, чтобы поместить курсор в то место, где должен отображаться текст.
Выберите «Правка» > «Вставить».

В Word 2002 вы можете увидеть всплывающий значок PasteOptions, когда вы нажимаете «Правка» > «Вставить». Информацию о том, как это работает, см. в разделе Как работают параметры вставки в Word 2002.

Переместить текст из одного места в другое

Выделите текст, который хотите переместить.
Выберите «Правка» > «Вырезать» .
Используйте мышь или клавиатуру, чтобы поместить курсор в то место, где должен отображаться текст.
Выберите «Правка» > «Вставить».

Чтобы переместить один или несколько абзацев за раз вверх или вниз в документе, выберите абзац(ы). Используйте Alt-Shift-Стрелка вверх, чтобы переместить текст вверх. Используйте Alt-Shift-Стрелка вниз, чтобы переместить текст вниз. Это работает и для строк в таблицах.

Изменить стиль, примененный к вашему тексту

Изменить форматирование

Чтобы изменить форматирование нескольких слов или изменить форматирование абзаца отдельно от его стиля:

Выделите текст, который хотите отформатировать.
Выберите «Формат» > «Шрифт» , «Формат» > «Абзац» или «Формат» > «Границы и затенение» и выберите нужный вариант.

Примечание: когда вы используете этот метод форматирования, говорят, что вы применяете "прямое форматирование". Это форматирование всегда применяется в дополнение к форматированию стиля абзаца. Если вы несколько раз вносите одни и те же изменения форматирования в один и тот же документ, создайте стиль и примените его. Это намного проще!

Ссылка

Чтобы отредактировать документ, выберите текст, который хотите изменить, и внесите изменения. Вы можете добавлять, удалять, копировать, перемещать или изменять формат документа.

Curiosity Shop: Подробнее о редактировании документа

Поиск текста в документе

Вы можете выполнить поиск определенного слова или фразы в документе. Используйте Правка > Найти. Введите слово или слова, которые вы хотите найти, и нажмите «Найти далее». Word начинает поиск в текущем положении курсора и ищет в конце документа.

Вы можете указать Word искать только целые слова или соответствовать регистру при вводе. Это означает, что если вы ищете «Глава», Word остановится на «Главе», но пропустит «главу».

В более поздних версиях Word некоторые параметры скрыты. Чтобы отобразить их, нажмите "Ещё"

Найти и заменить

Вы также можете найти и заменить. Выберите «Правка» > «Заменить». Вы можете найти, скажем, «Екатерина» и заменить на «Катрин». Или выполните поиск «Австралия» и замените на «Содружество Австралии». Или найдите «США». и замените на "США".

На самом деле это очень мощная штука. Необычные идеи по использованию функции поиска и замены см. на сайте часто задаваемых вопросов по Word MVP.

Проверка орфографии и грамматики

Word включает стандартный словарь, по которому проверяется ваше правописание. Использование проверки орфографии в Word может избавить вас от всевозможных затруднений.

Word также включает средство проверки грамматики. Хотя в Microsoft работают как лингвисты, так и программисты, сложность человеческих языков, включая английский, такова, что средство проверки грамматики иногда немного путает. Тем не менее, если вы пишете важные документы, может быть очень полезно проверить вашу работу с помощью средства проверки грамматики.

Чтобы включить проверку орфографии и/или грамматики, выберите "Инструменты" > "Параметры" > "Правописание и грамматика" .

Чтобы проверить орфографию в документе, нажмите F7.

Создано в январе 2003 г.

Эта статья защищена авторским правом. Однако вы можете распечатать любую страницу на этом сайте для собственного использования или для распространения среди других лиц при условии, что вы предоставляете ее другим целиком и без изменений.

Если вы запрашиваете разрешение на повторное использование какой-либо информации на этом сайте, вы можете сделать это с соответствующим признанием ее работы.

Если ее слова, мысли или фотографии помогли вам или принесли вам деньги, рассмотрите возможность сделать пожертвование от ее имени в WomenCan (ранее Women's Cancer Foundation).

После того как вы ввели текст в Microsoft Word, вы, вероятно, захотите отредактировать и отформатировать документ, чтобы сделать его более привлекательным.

Самое лучшее в Word то, что оно выделяет все допущенные вами ошибки, будь то опечатка, орфографическая или грамматическая ошибка.

Некоторые ошибки будут автоматически исправлены по мере ввода. Например, если вы наберете слово «пример», Word автоматически исправит его.

Благодаря функции автокоррекции в программе вы можете даже не осознавать, что допустили ошибку.

Возможность смены шрифта.

Проверка орфографии и грамматики в MS Word

После того, как вы закончите набирать документ, рекомендуется использовать функции проверки орфографии и грамматики. Это можно сделать двумя способами.

Вы можете щелкнуть правой кнопкой мыши подчеркнутое слово или фразу и проверить предложенные варианты, а затем выбрать правильный.
Вы можете использовать инструмент проверки орфографии и грамматики. Нажмите «Инструменты», а затем выберите «Правописание и грамматика». Этот инструмент пригодится, когда вам нужно проверить орфографию большого количества текста. Вы можете просмотреть список предлагаемых слов для соответствующих исправлений.

Вы можете игнорировать слова, которых нет в словаре. У вас также есть возможность добавлять слова в словарь.

Инструмент проверки орфографии и грамматики.

Форматирование документа Word

Вы можете отформатировать документ и изменить шрифт, стиль шрифта, цвет шрифта и размер шрифта.

Чтобы отформатировать любой текст, его необходимо сначала выделить. Текст можно выделить или выделить следующими способами.

Нажмите в начале текста, нажмите и удерживайте левую кнопку мыши, а затем перетащите текст в конец.
Нажмите в начале текста. Удерживая нажатой клавишу Shift, перемещайтесь с помощью клавиши со стрелкой вправо, пока не дойдете до конца текста. Вы можете использовать стрелку вниз, чтобы перейти к другому предложению.
Нажмите в начале текста, удерживайте нажатой клавишу Shift, а затем нажмите в конце текста.
Чтобы выбрать одно слово, дважды щелкните его.
Чтобы выделить весь абзац, щелкните его три раза.
Чтобы выбрать весь документ, трижды нажмите на его поле.
Нажмите "Изменить" и выберите "Все" или, удерживая клавишу CTRL, нажмите A.

После успешного выделения текста, который вы хотите отформатировать, нажмите меню «Формат» и выберите «Шрифт».

В появившемся диалоговом окне вы можете изменить многое, связанное со шрифтом.

Проверка орфографии и грамматики, щелкнув правой кнопкой мыши.

8 лучших альтернатив VLC Media Player, которые должен использовать каждый

Топ-8 лучших бесплатных приложений для аудиокниг, которыми должен пользоваться каждый

8 лучших альтернатив Adobe Photoshop (бесплатных и платных)

Изменение регистра

Есть несколько падежей предложений, которые вы можете применить к своему тексту. К ним относятся Sentence case, нижний регистр, UPPERCASE, Title Case и tOGGLE CASE.

Функция «Изменить регистр» может быть очень полезной. Скажем, у вас есть целый абзац, в котором вы хотите использовать заглавные буквы для каждого из первых символов каждого слова. Было бы трудной задачей сделать это вручную. Но вы можете сделать это быстро и легко с помощью параметра «Регистр заголовков».

Для этого выделите текст, который хотите изменить. Перейдите в «Формат», а затем «Изменить регистр». Затем выберите нужный регистр предложения.

Как выглядит ваша работа после применения различных вариантов.

Фоновое форматирование в MS Word

Word позволяет установить красивый фон для документа. Для этого перейдите в Формат и выберите фон.

Вы можете выбрать простой цвет для фона или сойти с ума и смешать свои собственные цвета, используя параметр эффектов заливки.

Под эффектами заливки у вас есть множество вариантов градиента, текстуры, узора или изображения.

Для градиента вы можете использовать один цвет (вы можете сделать его темнее или светлее), два цвета (вы выбираете любые два цвета по своему усмотрению) или предустановки (цветовые шаблоны, уже сохраненные на вашем компьютере).

Я рекомендую вам как можно больше экспериментировать с различными стилями затенения. Это будет лучший способ учиться.

Для текстуры, узора и изображения вы можете просто выбрать то, что вам нужно.

Совет. При выборе изображения вы можете использовать любое изображение (даже свое собственное) в качестве фона страницы, если оно сохранено на вашем компьютере.

В этом руководстве показано, как использовать редактор в Word для Microsoft 365. Редактор — это обновление проверки орфографии и грамматики, доступной в более ранних версиях Word.

Если вы используете старую версию Word, в которой нет кнопки "Редактор", см. другой мой учебник "Как использовать проверку орфографии и грамматики в Microsoft Word".

Это руководство охватывает пять тем:

Вниманию пользователей Mac: Редактор доступен в Word для Microsoft 365 для Mac. Основные шаги аналогичны показанным здесь. Однако процесс выбора ошибок и уточнений грамматики отличается, поэтому мы рассмотрим редактор в Word для Mac в отдельном руководстве.

Это руководство также доступно в виде видео на YouTube, где показаны все шаги в режиме реального времени.

Посмотрите более 100 других руководств по программному обеспечению для письма на моем канале YouTube.

Вы ищете информацию о редактировании в Word с отслеживанием изменений вместо использования редактора? Если это так, посетите раздел «Как использовать отслеживание изменений в Microsoft Word», чтобы ознакомиться с пошаговым руководством, охватывающим десять задач редактирования.

Как выбрать проблемы с грамматикой и уточнения

Редактор может проверить более 150 грамматических ошибок и уточнений, помимо орфографии, включая следующие:

дефис
пассивный залог
Оксфордская запятая
клише

Все параметры грамматики и уточнения доступны в диалоговом окне «Параметры Word». Вы должны выбрать один из этих параметров перед запуском редактора.

А. Убедитесь, что выбраны параметры Проверять орфографию при вводе и Отмечать грамматические ошибки при вводе, если вы хотите, чтобы ошибки помечались в тексте по мере ввода.

Б. Убедитесь, что флажок Проверить грамматику и уточнения на панели редактора выбран, чтобы включить грамматику и уточнения.

С. (Необязательно) Убедитесь, что выбран параметр «Показать статистику удобочитаемости», чтобы после запуска редактора отображалась статистика удобочитаемости.

Д. Убедитесь, что не выбраны параметры Скрывать орфографические ошибки только в этом документе и Скрывать грамматические ошибки только в этом документе.

Совет для профессионалов. Всегда запускайте редактор, даже если у вас есть проблемы с орфографией и грамматикой, отмеченные при вводе, потому что вы можете не заметить все изменения в тексте. Кроме того, редактор кажется более тщательным, чем проверка, предоставляемая при вводе.

Определение каждого параметра грамматики выходит за рамки данного руководства. Однако на веб-сайте службы поддержки Microsoft Office можно найти подробное объяснение многих параметров, отсортированных по языку.

Теперь, когда вы решили, как Word будет проверять ваш документ, вы можете запустить редактор.

Как запустить редактор

Панель редактора появится в правой части экрана.

Как просмотреть предлагаемые изменения

Проверьте свою оценку редактора. Эта оценка будет меняться в зависимости от выбора, сделанного вами на панели редактора. Поэтому вы можете игнорировать этот номер при работе с редактором.

(Необязательно) Выберите уровень формальности в раскрывающемся меню.

Формальный — редактор применит все правила грамматики и уточнения, что приведет к максимальному количеству рекомендаций.
Профессиональный – редактор применяет большинство правил грамматики и уточнения, что приводит к меньшему количеству рекомендаций, чем при формальном варианте.
Обычный – Редактор применит наименьшее количество правил грамматики и уточнения, что приведет к наименьшему количеству рекомендаций.

Ваша оценка редактора будет меняться в зависимости от выбранной вами формальности.

Совет для профессионалов: используйте параметр "Формальное письмо" для самого строгого редактирования даже менее формального письма, потому что вы всегда можете игнорировать предложения, но вы не можете игнорировать предложения, которые никогда не видите.

Выберите оценку редактора (см. рис. 12), чтобы просмотреть каждую из рекомендаций, начиная с текущего положения курсора. Или перейдите к шагу 4 для просмотра по категориям.
Выберите категорию «Исправления» или «Уточнения», которую хотите просмотреть. Доступные категории будут зависеть от вашего выбора в диалоговом окне «Параметры грамматики» (см. рис. 7).

Категории, отмеченные галочкой, не содержат предложений.

Правописание

Или откройте раскрывающееся меню для предложения и выберите Изменить все, чтобы изменить все экземпляры орфографической ошибки.

Вы также можете выбрать (a) «Игнорировать один раз», чтобы игнорировать это написание один раз, (b) «Игнорировать все», чтобы игнорировать это написание каждый раз, когда оно появляется в документе, или (c) «Добавить в словарь», чтобы добавить слово с его текущим значением. орфографии в ваш пользовательский словарь.

Если редактор не может предложить какие-либо варианты правописания, он по-прежнему позволит вам добавить слово в свой пользовательский словарь, проигнорировать слово один раз или проигнорировать все вхождения слова.

После того, как вы выберете или проигнорируете предложение, редактор автоматически перейдет к следующему выпуску в этой категории или вернет вас к основному виду, чтобы выбрать новую категорию.

Грамматика и уточнения

Рассмотрите каждую проблему с грамматикой или уточнением. В некоторых случаях редактор предложит способ переписать текст.

Или выберите (а) Игнорировать один раз, чтобы игнорировать этот экземпляр проблемы, или (б) Не проверять эту проблему, чтобы прекратить проверку этого типа проблемы в остальной части документа.

Откройте раскрывающееся меню над текстовым полем, если вам нужна дополнительная информация о проблеме.

Совет для профессионалов. Стрелки навигации в правой части панели позволяют перемещаться вперед и назад к проблемам, которые вы еще не решили. Стрелка слева вернет вас к основному виду редактора.

Панель редактора также предоставляет возможности для поиска в Интернете похожего текста и отправки отзыва Microsoft о редакторе.

Как завершить редактирование

Если вы включили статистику удобочитаемости в параметры проверки в диалоговом окне «Параметры Word» (см. рис. 4), диалоговое окно «Статистика удобочитаемости» появится после того, как вы примете или проигнорируете все предложения редактора.

Как выполнить новое редактирование

Если вы обновили свой текст после запуска редактора, вы можете запустить новую проверку.

Выполните действия, описанные в разделе "Как запустить редактор" выше, чтобы перепроверить документ.

Важное примечание. Microsoft планирует постоянно добавлять новые функции в Word для Microsoft 365. Поэтому функции вашей версии Word могут отличаться от показанных здесь.

При копировании и вставке текста из документа Microsoft Word в WebCMS особое внимание следует уделить удалению любого форматирования Microsoft Word, так как это может привести к неправильному отображению веб-сайта CMS.

Как это сделать, зависит от того, какой текстовый редактор вы используете.

Копирование и вставка текста из Microsoft Word в текстовый редактор TinyMCE

TinyMCE имеет отличный встроенный инструмент, позволяющий легко копировать и вставлять текст из Microsoft Word на страницу вашего дочернего сайта.

Начните с перехода на страницу, которую вы хотите отредактировать, и доступа к экрану "Редактировать страницу". (Нужна помощь с этим шагом?)
Нажмите внутри области основного текста, куда вы хотите вставить текст.
Нажмите значок «Вставить из Word» на панели инструментов форматирования. Должно появиться поле под названием «Вставить из Word».

Копирование и вставка текста из Microsoft Word в текстовый редактор Kupu

В отличие от TinyMCE, в Kupu нет встроенного инструмента для размещения текста, скопированного и вставленного из документа Microsoft Word. Поэтому при использовании редактора Kupu требуется дополнительная программа. Если вам регулярно приходится копировать и вставлять документы Microsoft Word при работе в WebCMS, мы настоятельно рекомендуем вам переключиться на редактор TinyMCE.

Пошаговые инструкции по копированию и вставке с помощью редактора Kupu приведены ниже:

Начните с перехода на страницу, которую вы хотите отредактировать, и доступа к экрану "Редактировать страницу". (Нужна помощь с этим шагом?)
Переключитесь на документ Microsoft Word, выделите текст, который хотите скопировать, и выберите «Правка» > «Копировать» в строке меню.

Я не знаю, какой текстовый редактор использую.

Краткий ответ:
Если ваша панель инструментов форматирования синего цвета, вы используете TinyMCE.
Если ваша панель инструментов форматирования зеленого цвета, вы используете Kupu.

Подробный ответ:
Есть много различий между текстовыми редакторами Kupu и TinyMCE. Мы настоятельно рекомендуем использовать TinyMCE, особенно для копирования и вставки текста из Microsoft Word. Если вы хотите сменить текстовый редактор с одного на другой, нажмите здесь, чтобы узнать, как это сделать.

Читайте также: