В MS Excel задана формула b1 c1 c2, она соответствует математическому выражению

Обновлено: 21.11.2024

Функция СЦЕПИТЬ относится к категории текстовых функций Excel. Функции Список наиболее важных функций Excel для финансовых аналитиков. Эта шпаргалка охватывает сотни функций, которые важно знать аналитику Excel. Функция помогает объединить две или более строк в одну строку.

Как финансовый аналитик Финансовый аналитик Описание работы Приведенное ниже описание работы финансового аналитика дает типичный пример всех навыков, образования и опыта, необходимых для найма на работу аналитика в банке, учреждении или корпорации. Выполняем финансовое прогнозирование, отчетность и отслеживаем операционные показатели, анализируем финансовые данные, создаем финансовые модели, мы часто имеем дело с данными при проведении финансового анализа. Данные не всегда структурированы для анализа, и нам часто нужно объединить данные из одной или нескольких ячеек в одну ячейку или разделить данные из одной ячейки на разные ячейки. В этом нам помогает функция СЦЕПИТЬ.

Например, если я получу список проектов в таком формате:

Функция СЦЕПИТЬ помогает структурировать данные в следующем формате:

Формула

=СЦЕПИТЬ(текст1, [текст2], …)

Функция СЦЕПИТЬ использует следующие аргументы:

  1. Text1 (обязательный аргумент) — это первый элемент для соединения. Элемент может быть текстовым значением, ссылкой на ячейку или числом.
  2. Text2 (обязательный аргумент) — дополнительные текстовые элементы, которые мы хотим соединить. Мы можем объединить до 255 элементов длиной до 8192 символов.

Как использовать функцию СЦЕПИТЬ в Excel?

Чтобы понять, как использовать эту функцию, рассмотрим несколько примеров:

Пример 1

Предположим, вы хотите, чтобы ваши данные были понятны пользователям. Эта функция помогает сделать это.

Используя приведенные ниже ежемесячные данные о продажах:

Мы можем использовать формулу:

Чтобы получить следующий результат:

Этот результат неприемлем, поскольку его трудно читать. Для этого нам нужно добавить пробелы. Мы добавим пробел («») между комбинированными значениями, чтобы в результате отображалось «Доход для северной зоны составляет 10 млн». Формула для использования:

Мы получаем следующий результат:

Пример 2

При анализе и представлении данных нам часто может понадобиться объединить значения, используя запятые, пробелы, различные знаки препинания или другие символы, такие как дефис или косая черта. Для этого все, что нам нужно сделать, это включить символ, который мы хотим, в нашу формулу конкатенации, но нам нужно заключить этот символ в кавычки. Несколько примеров показаны ниже:

Пример 3

Иногда наши данные должны быть разделены разрывом строки вместо пробелов или символов, как показано в предыдущих примерах. Наиболее распространенным примером является объединение почтовых адресов, импортированных из файла .csv или файла PDF.

При этом мы не можем просто ввести разрыв строки в формуле, как обычный символ, и поэтому необходима специальная функция CHAR для предоставления соответствующего кода ASCII в формулу конкатенации.

Поэтому в Windows мы используем CHAR(10), где 10 – это код ASCII для перевода строки. В системе Mac мы используем CHAR(13), где 13 — это код ASCII для возврата каретки.

На приведенном ниже снимке экрана мы помещаем адресную информацию в столбцы с A по D и объединяем их в столбце E с помощью оператора конкатенации «&».Объединенные значения разделяются запятой (","), пробелом ("") и разрывом строки CHAR(10):

Использовалась следующая формула:

Чтобы получить результат, как показано выше, нам нужно включить параметр «Перенос текста», чтобы результаты отображались правильно. Для этого используйте Ctrl + 1, чтобы открыть диалоговое окно «Формат ячеек». Перейдите на вкладку «Выравнивание» и установите флажок «Обтекание» или перейдите на вкладку «Главная» и в разделе «Выравнивание» нажмите «Обтекание текста».

Пример 4

При объединении значений из нескольких ячеек мы должны приложить некоторые усилия, так как эта функция не принимает массивы и требует ссылки на одну ячейку в каждом аргументе.

Поэтому нам нужно использовать формулу =СЦЕПИТЬ(B1, B2, B3, B4) или =B1 & B2 & B3 & B4.

Давайте посмотрим, как это быстро сделать с помощью функции ТРАНСП. Предположим, что необходимо объединить 78 ячеек. В таком случае нам необходимо:

  • Выберите ячейку, в которую мы хотим вывести объединенный диапазон. D1 в нашем примере.
  • Затем введите в эту ячейку формулу ТРАНСПОЗИЦИЯ = ТРАНСП(A1:A78).
  • Теперь в строке формул нажмите F9, чтобы заменить формулу расчетными значениями.
  • Удалите фигурные скобки, как показано ниже:

  • Теперь введите =СЦЕПИТЬ перед ссылками на ячейки в строке формул, поместите открывающую и закрывающую скобки, а затем нажмите клавишу ВВОД.

Результат будет:

Несколько замечаний о функции СЦЕПИТЬ

Дополнительные ресурсы

Спасибо, что прочитали руководство CFI по важным функциям Excel! Потратив время на изучение и освоение этих функций, вы значительно ускорите свой финансовый анализ. Чтобы узнать больше, ознакомьтесь с этими дополнительными ресурсами CFI:

  • Функции Excel для финансов Excel для финансов В этом руководстве по Excel для финансов представлены 10 основных формул и функций, которые необходимо знать, чтобы стать отличным финансовым аналитиком в Excel.
  • Усовершенствованные формулы Excel, которые необходимо знать Усовершенствованные формулы Excel, которые необходимо знать Эти расширенные формулы Excel крайне важны для понимания и выведут ваши навыки финансового анализа на новый уровень. Загрузите нашу бесплатную электронную книгу Excel!
  • Сочетания клавиш Excel для ПК и Mac Ярлыки Excel для ПК Mac Сочетания клавиш Excel — список наиболее важных и распространенных сочетаний клавиш MS Excel для пользователей ПК и Mac, специалистов в области финансов и бухгалтерского учета. Сочетания клавиш ускоряют ваши навыки моделирования и экономят время. Изучите редактирование, форматирование, навигацию, ленту, специальную вставку, работу с данными, редактирование формул и ячеек и другие сочетания клавиш.

Бесплатное руководство по Excel

Чтобы овладеть искусством работы с Excel, ознакомьтесь с БЕСПЛАТНЫМ ускоренным курсом CFI по Excel. Основы Excel — формулы для финансов Вы ищете ускоренный курс по Excel? Получите бесплатное обучение Excel для карьеры в области корпоративных финансов и инвестиционно-банковской деятельности от Института корпоративных финансов. , который научит вас, как стать опытным пользователем Excel. Изучите самые важные формулы, функции и сочетания клавиш, чтобы уверенно проводить финансовый анализ.

Запустите бесплатный курс CFI по Excel прямо сейчас Основы Excel - формулы для финансов Вы ищете ускоренный курс Excel? Пройдите бесплатное обучение Excel, чтобы начать карьеру в сфере корпоративных финансов и инвестиционно-банковских услуг, от Института корпоративных финансов.

Во-первых, для построения формулы вам потребуются логические выражения и функции.

Функция – это математическое выражение; каждый со своим именем.

Чтобы Google Таблицы знали, что вы собираетесь ввести формулу, а не число или текст, начните вводить знак равенства (=) в интересующую ячейку. Затем введите имя функции и остальную часть формулы.

Ваша формула может содержать:

  • ссылки на ячейки
  • именованные диапазоны данных
  • числовые и текстовые константы
  • операторы
  • другие функции

Типы ссылок на ячейки

Каждой функции для работы требуются данные, и ссылки на ячейки используются для указания этих данных.

Для ссылки на ячейку используется буквенно-цифровой код: буквы для столбцов и цифры для строк. Например, A1 — это первая ячейка в столбце A.

Существует 3 типа ссылок на ячейки Google Таблиц:

  • Относительно: A1
  • Абсолютно: $A$1
  • Смешанный (наполовину относительный и наполовину абсолютный): $A1 или A$1

Знак доллара ($) изменяет тип ссылки.

После перемещения относительные ссылки на ячейки изменяются в соответствии с целевой ячейкой. Например, B1 содержит =A1. Скопируйте его в C2, и он превратится в =B2. Так как он был скопирован на 1 столбец вправо и на 1 строку ниже, все координаты увеличились на 1.

Если формулы имеют абсолютные ссылки, они не изменятся после копирования. Они всегда указывают на одну и ту же ячейку, даже если в таблицу добавляются новые строки и столбцы или сама ячейка смещается куда-то еще.

Исходная формула в B1 =A1 =A$1 =$A1 =$A$1
Формула скопирована в C2 =B2 =B$1 =$A2 =$A$1

Таким образом, чтобы предотвратить изменение ссылок при копировании или перемещении, используйте абсолютные ссылки.

Чтобы быстро переключаться между относительными и абсолютными значениями, просто выделите любую ссылку на ячейку и нажмите F4 на клавиатуре.

Сначала ваша относительная ссылка — A1 — изменится на абсолютную — $A$1. Нажмите F4 еще раз, и вы получите смешанную ссылку — A$1. При следующем нажатии кнопки вы увидите $A1. Другой вернет все в исходное состояние — A1. И так далее.

Диапазоны данных

В Google Таблицах используются не только ссылки на отдельные ячейки, но и группы смежных ячеек – диапазоны. Они ограничены верхней левой и нижней правой ячейками. Например, A1:B5 указывает на использование всех ячеек, выделенных оранжевым цветом ниже:

Константы в формулах Google Таблиц

Постоянные значения в Google Таблицах — это значения, которые нельзя рассчитать и которые всегда остаются неизменными. Чаще всего это числа и текст, например 250 (число), 08.03.2019 (дата), Прибыль (текст) . Все это константы, и мы можем изменять их с помощью различных операторов и функций.

Например, формула может содержать только постоянные значения и операторы:

Или его можно использовать для вычисления нового значения на основе данных другой ячейки:

Однако иногда приходится изменять константы вручную. И самый простой способ сделать это — поместить каждое значение в отдельную ячейку и ссылаться на него в формулах. Затем все, что вам нужно сделать, это внести изменения в одну ячейку, а не во все формулы.

Итак, если вы подставите 500 к B2, обратитесь к нему по формуле:

Чтобы вместо этого получить 700, просто измените число в ячейке B2, и результат будет пересчитан.

Операторы для формул Google Таблиц

В электронных таблицах используются различные операторы для задания типа и порядка вычислений. Они делятся на 4 группы:

  • арифметические операторы
  • операторы сравнения
  • операторы конкатенации
  • ссылочные операторы

Арифметические операторы

Как следует из названия, они используются для выполнения математических вычислений, таких как сложение, вычитание, умножение и деление. В результате получаем цифры.

Операторы сравнения

Операторы сравнения используются для сравнения двух значений и возврата логического выражения: ИСТИНА или ЛОЖЬ.

Оператор сравнения Условие сравнения Пример формулы
= Равно =A1=B1
> Больше, чем =A1>B1
= Более или равно =A1>=B1
Не равно =A1<>B1

Операторы конкатенации текста

Амперсанд (&) используется для соединения (объединения) нескольких текстовых строк в одну. Введите ниже в одну из ячеек Google Таблиц, и она вернет Самолет:

Или поместите Фамилия в A1 и Имя в B1 и получите текст Фамилия, Имя со следующим:

Операторы формул

Эти операторы используются для построения формул Google Таблиц и указания диапазонов данных:

Оператор формулы Действие Пример формулы
: ( двоеточие) Оператор диапазона. Создает ссылку на все ячейки между (и включая) первой и последней упомянутыми ячейками. B5:B15
, (запятая) Союз оператора. Объединяет несколько ссылок в одну. =SUM(B5:B15,D5:D15)

Все операторы имеют разный приоритет (precedence), что определяет порядок вычислений формулы и, чаще всего, влияет на результирующие значения.

Порядок вычислений и приоритет операторов

Каждая формула в Google Таблицах обрабатывает свои значения в определенном порядке: слева направо в зависимости от приоритета оператора. Операторы с одинаковым приоритетом, например. умножение и деление вычисляются в порядке их появления (слева направо).

< tr> < tr> < td>Сравнение
Приоритет операторов Описание
: (двоеточие)
(пробел)
, (запятая)		 Оператор диапазона
- Знак минус
% Процент
^ Возведение в степень
* и / Умножение и деление
+ и - Сложение и вычитание
& Объединить несколько текстовых строк в одну
=
<>
=

Как использовать скобки для изменения порядка вычислений

Чтобы изменить порядок вычислений в формуле, заключите часть, которая должна идти первой, в скобки. Давайте посмотрим, как это работает.

Предположим, у нас есть стандартная формула:

Поскольку опережает умножение, а за ним следует сложение, формула вернет 17.

Если мы добавим скобки, игра изменится:

Формула сначала складывает числа, затем умножает их на 3 и возвращает 27.

Квадратные скобки из следующего примера означают следующее:

  • рассчитайте значение для A2 и прибавьте его к 25
  • найти сумму значений из D2, D3 и D4
  • разделить первое число на сумму значений

Надеюсь, вам не составит труда их обойти, так как порядок вычислений мы усваиваем с самого раннего возраста и вся арифметика вокруг нас выполняется именно так. :)

Именованные диапазоны в Google Таблицах

Знаете ли вы, что можно помечать отдельные ячейки и целые диапазоны данных? Это делает обработку больших наборов данных быстрой и легкой. Кроме того, вы будете гораздо быстрее ориентироваться в формулах Google Таблиц.

Предположим, у вас есть столбец, в котором вы рассчитываете общий объем продаж по продукту и клиенту. Назовите такой диапазон Total_Sales и используйте его в формулах.

Полагаю, вы согласитесь, что формула

намного понятнее и легче читать, чем

Чтобы определить свой диапазон, сделайте следующее:

  1. Выделите соседние ячейки.
  2. Выберите Данные > Именованные диапазоны в меню листа. Соответствующая панель появится справа.
  3. Задайте имя диапазона и нажмите "Готово".

Совет. Это также позволяет вам проверять, редактировать и удалять все созданные вами диапазоны:

Выбор правильного имени для диапазона данных

Именованные диапазоны делают ваши формулы в Google Таблицах более удобными, четкими и понятными. Но есть небольшой набор правил, которым вы должны следовать, когда дело доходит до маркировки диапазонов. Имя:

  • Может содержать только буквы, цифры и символы подчеркивания (_).
  • Не должно начинаться с цифры или с "верных" или "ложных" слов.
  • Не должно содержать пробелов ( ) или других знаков препинания.
  • Должна быть длиной от 1 до 250 символов.
  • Не должен совпадать с самим диапазоном. Если вы попытаетесь назвать диапазон как A1:B2, могут возникнуть ошибки.

Если что-то пойдет не так, например. вы используете пробел в имени Total Sales, вы сразу же получите сообщение об ошибке. Правильное название: TotalSales или Total_Sales.

Примечание. Именованные диапазоны Google Sheets аналогичны абсолютным ссылкам на ячейки. Если вы добавите в таблицу строки и столбцы, диапазон Total_Sales не изменится. Переместите диапазон в любое место листа — и это не изменит результатов.

Типы формул Google Таблиц

Формулы могут быть простыми и сложными.

Простые формулы содержат константы, ссылки на ячейки на том же листе и операторы. Как правило, это либо одна функция, либо оператор, а порядок вычислений очень прост и понятен — слева направо:

Как только появляются дополнительные функции и операторы или немного усложняется порядок вычислений, формула усложняется.

Сложные формулы могут включать ссылки на ячейки, несколько функций, константы, операторы и именованные диапазоны. Их длина может быть огромной. Быстро "расшифровать" их может только их автор (но обычно только если он был построен не более недели назад).

Как легко читать сложные формулы

Существует хитрость, позволяющая сделать ваши формулы понятными.

Вы можете использовать столько пробелов и разрывов строк, сколько вам нужно. Это не испортит результат и устроит все наиболее удобным образом.

Чтобы поместить строку разрыва в формулу, нажмите клавиши ALT+ВВОД на клавиатуре. Чтобы увидеть всю формулу, разверните Панель формул:

Без этих дополнительных пробелов и разрывных линий формула выглядела бы так:

Вы согласны, что первый способ лучше?

В следующий раз я углублюсь в создание и редактирование формул Google Sheets, и мы немного попрактикуемся. Если у вас есть какие-либо вопросы, оставьте их в комментариях ниже.

Вы можете вводить формулы двумя способами: либо непосредственно в саму ячейку, либо в строку ввода. В любом случае вам нужно начинать формулу с одного из следующих символов: =, + или -. Если начать с чего-либо другого, формула будет рассматриваться как текст.

Операторы в формулах

Каждая ячейка на рабочем листе может использоваться как хранилище данных или место для вычислений данных. Ввод данных осуществляется простым вводом данных в ячейку и переходом к следующей ячейке или нажатием Enter. В формулах знак равенства указывает, что ячейка будет использоваться для вычисления. Математический расчет, например 15 + 46, можно выполнить, как показано ниже.

< tr>
Простой расчет в 1 ячейке Расчет по ссылке


Хотя расчет слева был выполнен только в одной ячейке, реальная мощность показана справа, где данные помещаются в ячейки, а расчет выполняется с использованием ссылок обратно на ячейки. В этом случае ячейки B3 и B4 были держателями данных, а B5 — ячейкой, в которой выполнялся расчет. Обратите внимание, что формула была показана как =B3 + B4. Знак плюс указывает, что содержимое ячеек B3 и B4 должно быть сложено вместе, а затем получен результат в ячейке, содержащей формулу. Все формулы строятся на этой концепции. Другие способы ввода формул показаны в таблице 1.

Эти ссылки на ячейки позволяют формулам использовать данные из любого места на рабочем листе или из любого другого рабочего листа в открытой книге. Если необходимые данные находились на разных рабочих листах, на них можно было бы ссылаться, ссылаясь на рабочий лист, например =СУММ(Лист2.B12+Лист3.A11).

Для ввода символа = с определенной целью кроме создания формулы, как описано в этой главе, введите апостроф или одинарную кавычку перед =. Например, в записи '= означает разные вещи для разных людей, Calc обрабатывает все после одинарной кавычки, включая знак =, как текст.

Таблица 1. Распространенные способы ввода формул.

Функции могут быть обозначены в таблице 1 словом, например ROUND, за которым следуют круглые скобки, заключающие ссылки или числа.

Также можно установить диапазоны для включения, назвав их с помощью меню «Вставка» > «Имена», например, BloodSugar представляет диапазон, например B3:B10. Логические функции также могут выполняться, как представлено оператором IF, который приводит к условному ответу на основе данных в идентифицированной ячейке.

Значение 3 в ячейке A2 вернет результат Положительный, -9 результат Отрицательный.

Типы операторов

Арифметические операторы

Операции сложения, вычитания, умножения и деления возвращают числовые результаты.Операторы Negation и Percent определяют характеристику числа, найденного в ячейке, например -37. Пример для возведения в степень показывает, как ввести число, которое умножается само на себя определенное количество раз, например 2 3 = 2*2*2.

Таблица 2. Арифметические операторы

Оператор Имя Пример
+ (Плюс) Дополнение =1+1
- (Минус) Вычитание =2-1
- (Минус) Отрицание -5
* (звездочка) Умножение =2*2
/ (косая черта) Division =10/5
% (процент ) Проценты 15%
^ (Каретка) Возведение в степень 2^3

Операторы сравнения

Операторы сравнения встречаются в формулах, использующих функцию ЕСЛИ и возвращающих либо истинный, либо ложный ответ; например, =IF(B6>G12; 127; 0), что в произвольном переводе означает, что если содержимое ячейки B6 больше содержимого ячейки G12, то возвращается число 127, в противном случае возвращается число 0.

Прямой ответ ИСТИНА или ЛОЖЬ можно получить, введя такую ​​формулу, как =B6>B12. Если числа, найденные в указанных ячейках, представлены точно, возвращается ответ ИСТИНА, в противном случае возвращается ЛОЖЬ.

Таблица 3. Сравнительные операторы

< td>A1<>B1
Оператор Имя Пример
= (знак равенства) Равно A1=B1
> (Больше) Больше A1>B1
= (Больше или равно) Больше или равно A1>=B1
(Неравенство) Неравенство

Если ячейка A1 содержит числовое значение 4, а ячейка B1 – числовое значение 5, в приведенных выше примерах будут получены результаты FALSE, FALSE, TRUE, FALSE, TRUE и TRUE.

Текстовые операторы

Пользователи обычно помещают текст в электронные таблицы. Чтобы обеспечить вариативность в том, что и как отображать этот тип данных, текст может быть объединен в части, поступающие из разных мест электронной таблицы. Ниже приведен пример.

Конкатенация текста.

В этом примере определенные фрагменты текста были найдены в трех разных ячейках. Чтобы соединить эти сегменты вместе, формула также добавляет необходимые пробелы и знаки препинания, заключенные в кавычки, в результате получается формула =B6 & " " & C6 & ", " D6. Результатом является объединение в дату, отформатированную в определенной последовательности.

В этом примере результирующая ячейка определяется как имя, затем выполняется конкатенация текста с использованием этого определенного имени. В Calc есть функция СЦЕПИТЬ, которая выполняет ту же операцию.

Дизайн электронной таблицы Microsoft Excel позволяет быстро вычислять значения, разделенные на два столбца, и воспроизводить эти вычисления без необходимости вручную воссоздавать формулу для каждой строки. Например, у вас может быть список затрат на продукт в одном столбце и список количеств в другом столбце. Выполнив расчет в обоих столбцах, вы можете получить общую стоимость каждого элемента.

Откройте Microsoft Excel.

Введите список значений в столбец A. Например, вы можете ввести стоимость товара как "10,95 долл. США", "9,99 доллара США" и "29,99 доллара США" в ячейках с A1 по A3.

Введите второй список значений в столбец B. В примере вы можете ввести количества "5", "10" и "15" в ячейки с B1 по B3.

Введите "=A1B1" (без кавычек) в ячейку C1, чтобы умножить столбцы. Замените "" любым оператором, который требуется для ваших целей, например, "+" для сложения, "-" для вычитания и "/" для деления. Вы также можете ввести функции, такие как "=sum(A1 :B1)", чтобы суммировать значения, или "=average(A1:B1)", чтобы усреднить их. В примере введите "=A1*B1", чтобы получить общую стоимость товара.

Наведите указатель мыши на правый нижний угол ячейки C1, пока он не превратится в черный знак "плюс". Щелкните и перетащите указатель мыши к последней ячейке в столбце B, которая соответствует последней точке данных в столбце A. Это повторяет расчет для каждой из выбранных ячеек. В этом примере вы перетащите мышью вниз к ячейке B3.

С.Тейлор начал профессиональную писательскую карьеру в 2009 году и часто пишет о технологиях, науке, бизнесе, финансах, боевых искусствах и природе. Он пишет как для онлайн-изданий, так и для офлайн-изданий, включая Journal of Asian Martial Arts, Samsung, Radio Shack, Motley Fool, Chron, Synonym и другие. Он получил степень магистра биологии дикой природы в Университете Клемсона и степень бакалавра искусств в области биологических наук в Колледже Чарльстона. У него также есть несовершеннолетние по статистике, физике и изобразительному искусству.

Читайте также: