В каких форматах можно сохранить файл для дальнейшей печати

Обновлено: 05.07.2024

Если вы создали публикацию, которой хотите поделиться с другими пользователями, у которых нет Publisher, вы можете сохранить ее в виде файла PDF (формат переносимого документа) или XPS (спецификация бумаги XML). Коммерческие типографии часто предпочитают получать файл PDF для печати.

Сохраните публикацию в формате PDF или XPS

Выберите PDF, если хотите сохранить публикацию в формате, которым можно легко поделиться и который используется многими коммерческими типографиями. Выберите XPS, если хотите сохранить публикацию с еще большим сжатием, чем в формате PDF. Узнайте больше о форматах PDF и XPS.

Нажмите «Файл» > «Экспорт» > «Создать документ PDF/XPS» > «Создать PDF/XPS».

В поле Имя файла введите имя публикации.

В поле "Тип файла" выберите PDF или XPS-документ.

Нажмите «Параметры» и выберите вариант публикации, который лучше всего подходит для онлайн-просмотра или просмотра в печати:

Минимальный размер. Используйте этот параметр для просмотра в Интернете в виде одной страницы

Стандартный. Используйте этот вариант для онлайн-рассылки, например по электронной почте, когда получатель может распечатать публикацию на настольном принтере

Высококачественная печать. Используйте этот вариант для настольной печати или печати в копировальных центрах

Commercial Press Этот параметр создает файлы самого большого размера и самого высокого качества для коммерческой печати

Нажмите "ОК", а затем "Опубликовать".

Нажмите «Файл» > «Сохранить и отправить» > «Создать документ PDF/XPS» > «Создать PDF/XPS».

В поле Имя файла введите имя публикации.

В поле "Тип файла" выберите PDF или XPS-документ.

Минимальный размер. Используйте этот параметр для просмотра в Интернете в виде одной страницы

Нажмите "ОК", а затем "Опубликовать".

В меню "Файл" выберите "Опубликовать как PDF или XPS".

В списке Тип файла выберите PDF или XPS.

Ваша публикация будет сохранена по умолчанию с расширением .pdf для .xps и будет оптимизирована для высококачественной печати.

Вы можете выбрать другой параметр, нажав кнопку "Изменить", после чего откроется диалоговое окно "Параметры публикации". Найдите ссылки на дополнительные сведения о диалоговом окне «Параметры публикации» в разделе «См. также».

Нажмите "Опубликовать".

Примечание. Вы также можете сохранить файл в формате .pdf с помощью диалогового окна "Сохранить как".

О форматах PDF и XPS

Оба формата файлов предназначены для предоставления документов только для чтения с оптимальным качеством печати. Они также включают все необходимые шрифты, сохраняют метаданные и могут включать гиперссылки.

Прежде чем получатели смогут просматривать ваши файлы, им потребуется программа просмотра, соответствующая формату файлов.

Примечание. Эти форматы позволяют другим пользователям просматривать только вашу публикацию. Полученные файлы нельзя изменить в Publisher.

Формат файла

Сохраняет CMYK, плашечные цвета и триадные цвета, а также плашечные цвета в CMYK и PANTONE® — форматах, которые предпочитают коммерческие типографии.

Предоставляет высококачественные документы для печати.

Включает альтернативный текст для изображений или текст с изображениями.

Встраивает все необходимые шрифты в файл перед печатью.

Предоставляет доступный для поиска текст и гиперссылки.

Сохраняет все метаданные, связанные с файлом.

Предоставляет управление правами на доступ к данным, поэтому владелец файла контролирует, кто может открыть файл. Получатели, которым не предоставлены права, не могут просматривать файл XPS.

Предоставляет высококачественные документы для печати.

Включает альтернативный текст для изображений или текст с изображениями.

Встраивает все необходимые шрифты в файл перед печатью.

Предоставляет доступный для поиска текст и гиперссылки.

Сохраняет все метаданные, связанные с файлом.

Требуется правильное средство просмотра, доступное в виде загружаемой надстройки от Microsoft.

Выбрать наилучший формат файла для печати может быть непросто. Ответ не так прост — тип файла, который вы используете, зависит от вашего проекта печати и результатов, которые вам нужны. Среди множества других вопросов вы можете задать себе что-то вроде "Сохранить ли его в формате PDF?".

Ознакомьтесь с разбивкой по форматам файлов, чтобы решить, какой из них лучше всего подходит для ваших нужд.

Сначала поговорим о растровых и векторных изображениях

Все зависит от того, что вы ищете. Но сначала давайте рассмотрим несколько ключевых идей.

Прежде чем принять решение о том, какой именно формат файла лучше всего подходит для ваших нужд печати, нам нужно рассмотреть различия между векторными и растровыми изображениями. Это поможет вам в долгосрочной перспективе подготовить носитель для печати.

Растровые и векторные изображения

Растр и вектор — это два способа создания цифрового изображения. Растровые изображения используются чаще и состоят из пикселей. Мы традиционно используем пиксельные изображения, когда фотографируем или создаем веб-графику.

Одним недостатком пикселей является, конечно же, пикселизация. При увеличении изображения оно размывается. Поэтому, если вы хотите создать широкоформатную печатную продукцию, такую как рекламный щит, растровое изображение может сделать конечный продукт размытым.

При печати растровых изображений форматы файлов RAW обычно обеспечивают наилучшее разрешение. К сожалению, существует множество принтеров, которые не принимают такой большой и несжатый файл.

Кроме того, некоторые принтеры используют формат файлов TIFF/TIF, популярный в фотографии и издательском деле. Эти файлы имеют большой размер, но создают высококачественное изображение для последующей печати.

С другой стороны, векторные изображения создаются с использованием геометрических фигур. Это означает, что вы можете увеличить их практически до любого размера без потери резкости, четкости или детализации.

При печати векторных изображений лучше всего использовать формат файла PDF. Это общепринятый формат файла, который может сохранять детали сложных векторных изображений. Вектор изначально представляет собой файл Encapsulated PostScript (EPS), размер которого затем изменяется в программном обеспечении для редактирования, таком как Adobe Illustrator или Photoshop, а затем экспортируется в формате PDF.

Какие форматы файлов можно использовать?

TIFF/TIF и PDF — не единственные форматы файлов, которые вы можете использовать. При рассмотрении того, какой из них будет лучшим, все зависит от того, чего вы хотите достичь в конечном печатном продукте. Вот еще несколько форматов файлов на выбор:

JPEG. Вероятно, это самый распространенный формат изображения. Это сжатый растровый (пиксельный) формат, используемый для фотографий и графики. Уровни сжатия легко регулируются. Низкий уровень сжатия может сделать файлы JPEG идеальными для всех типов печатных проектов, таких как брошюры, журналы, упаковка и плакаты.
AI. Если вы используете Adobe Illustrator, AI будет вашим форматом изображения по умолчанию. Он очень хорошо работает с редактированием векторных изображений и может быть экспортирован в несколько других форматов, таких как PDF, TIFF/TIF или JPEG.
PSD. Если вы предпочитаете Photoshop, PSD будет вашим форматом файла по умолчанию. Единственным недостатком является то, что принтеры обычно не распознают этот формат, поэтому перед печатью вам потребуется экспортировать файлы в формат TIFF/TIF или JPEG.

Печать с цветовой моделью CMYK

При сохранении растрового изображения в редакторе необходимо выбрать цветовую модель. Существуют две основные модели цвета: аддитивная и субтрактивная. При печати убедитесь, что вы выбрали цветовую модель CMYK. Вот подноготная.

Самой распространенной аддитивной моделью является RGB. Эта модель использует свет для создания цвета и используется при создании цифровых медиа. Он объединяет красный, зеленый и синий для создания других цветов (отсюда и название). RGB известна как аддитивная цветовая модель, потому что, когда все три цвета света отображаются с одинаковой интенсивностью одновременно, они дают белый цвет. И наоборот, если свет не горит, получается черный цвет.

Для печати необходимо использовать модель CMYK. CMYK — это субтрактивная цветовая модель, которая добавляет пигмент в виде чернил или красителя, чтобы вычесть белый цвет из изображения. Он использует четыре цвета чернил - голубой, пурпурный, желтый и черный. Это модель, которую принтеры используют в своей работе, и она обеспечивает наилучшую четкость цвета.

Подготовьте изображение к печати с помощью рекомендаций экспертов

Учитывая, что крайние сроки приближаются, а часы тикают перед запуском вашей онлайн-кампании, мы можем понять, стоит ли беспокоиться о том, чтобы ваш файл был в формате PDF.

В B&B Press мы всегда стараемся упростить жизнь нашим клиентам. Вот почему мы создали прекрасное руководство по печати, чтобы давать советы и вдохновлять вас на каждом этапе создания печати.

Для получения дополнительных советов по подготовке иллюстраций к печати вы можете обратиться к опытному специалисту по печати, например B&B Press, или загрузить наше «Руководство по созданию блестящей печати» ниже.

Изучите
Лучшее из зеленых
Советы по печати

Возможно, вы хорошо осведомлены о растущей важности и спросе на экологически чистые продукты.

Современные технологии удешевили производство таких товаров и сделали их более привлекательными. Это отличный способ снизить воздействие вашего бизнеса на окружающую среду, но как именно с помощью этих методов добиться наилучшего качества печати?

В нашем контрольном списке вы найдете лучшие советы по созданию эффективных экологически безопасных решений для печати.

Очень важно сохранить фотографию в оптимальном для крупноформатной печати состоянии, так как это может существенно повлиять на качество фотопечати. Здесь, в Xpozer, мы печатаем тысячи больших фотографий в год и вложили все свои знания и опыт в эти пошаговые инструкции для вас.

Как сохранить фотографии для печати большого размера

Обратите внимание. Эти шаги предназначены для фотографов, которым нужна печать фотографий высочайшего качества. Простого сохранения фотографии в хорошем формате файла с максимальным разрешением обычно достаточно для хорошей фотопечати. Если вы хотите делать это как профессионалы, читайте дальше!

Шаг 1. Выберите правильный формат файла

Многие фотографы снимают и редактируют в формате RAW. Это рекомендуемый формат файла, так как он позволяет вам легко настраивать фотографии без негативного влияния на качество фотографии. Однако формат RAW нельзя использовать для печати.

После редактирования фотографии рекомендуем сохранить ее в формате JPG и отправить в этом формате для печати. Ваша фотография, сохраненная в формате JPG, имеет максимальное качество, которое может обработать принтер.

Хотя фотография, сохраненная в формате TIFF, технически имеет больше цветовых каналов и часто представляет собой файл большего размера, по опыту мы знаем, что это не приводит к более высокому качеству печати. Разница между печатью из файла JPG или файла TIFF невооруженным глазом не видна, а только в размере файла. Фотографии лучше сохранять в формате JPG для фотопечати на стене.

Если ваша фотопечать включает в себя векторные рисунки (текст, логотипы, рисунки и т. д.), мы рекомендуем сохранить изображение в виде файла PDF.

В Photoshop можно выбрать нужный формат файла, выбрав «Файл» > «Сохранить как». Затем вы можете выбрать формат файла из выпадающего меню. В Lightroom, когда вы выбираете «Файл»> «Экспорт», вы можете выбрать нужный формат файла, а также выбрать размер и качество. Для достижения наилучших результатов убедитесь, что все они максимально загружены.

На изображении вы можете увидеть варианты сохранения фотографии в Lightroom.

Шаг 2. Выберите цветовое пространство

При сохранении фотографии вы также можете установить предпочтительные цветовые пространства. Разные помещения предлагают разный уровень насыщенности цвета. Наиболее известными цветовыми пространствами являются RGB (имеющее множество вариаций) и CMYK.

Для фотопечати на стене мы настоятельно рекомендуем сохранять фотографии в цветовом пространстве sRGB. sRGB предлагает более широкий диапазон цветов или более широкую гамму, чем CMYK. Это означает, что насыщенность цвета будет лучше, а настенный отпечаток будет отражать все цветовые нюансы вашей фотографии.

Разница между AdobeRGB и sRGB почти незаметна на распечатанной фотографии. Однако, поскольку AdobeRGB не читается многими мониторами, интернет-браузерами и принтерами, мы настоятельно рекомендуем вам сохранять фотографии в цветовом пространстве sRGB.

К счастью, при заказе настенной печати в Xpozer и использовании цветового пространства AdobeRGB это не проблема! Наши мониторы и принтеры могут считывать оба цветовых пространства.

Шаг 3. Сохраните изображение в максимальном разрешении для печати большого размера

Хотя при сохранении фотографии важны тип файла и цветовое пространство, еще важнее разрешение при печати фотографии на стене. Мы рекомендуем всегда сохранять фото с максимальным качеством и размером файла. Было бы обидно напечатать вашу потрясающую фотографию с качеством ниже максимального. Вы потеряете детали и цвет.

В Lightroom: выберите размер фотографии, которую вы хотите напечатать, в разделе «Размер изображения» (например, настенная печать 36 x 24 дюймов). Всегда выбирайте максимальное число ppi (пикселей на дюйм) или dpi (точек на дюйм).

Шаг 4. Повышение резкости по типу бумаги

Если вы хотите напечатать абсолютно идеальную настенную печать, вы можете выбрать тип бумаги, на которой вы будете печатать. Некоторые типы бумаги записывают детали вашей фотографии лучше, чем другие. Выбрав тип бумаги в настройках, которые вы используете для сохранения фотографии, вы можете создать максимальную резкость на своей фотографии. Тип бумаги можно установить в Lightroom в разделе «Резкость на выходе».

Вы хотите превратить свою цифровую фотографию в настенную печать Xpozer?Если это так, при экспорте фотографии выберите параметр «Матовая бумага» в настройках «Выходная резкость» и установите значение «Высокий». Фотопринты Xpozer печатаются на нашем матовом фотоматериале Vivid Satin, изготовленном по индивидуальному заказу.

Выше вы видите обзор предпочтительных настроек для экспорта в Lightroom.

Дополнительные советы:

Узнайте больше о том, как превратить ваши потрясающие цифровые фотографии в Xpozer Prints, из других наших статей:

Отрывок из книги Печать в реальном мире с помощью Adobe Creative Cloud, автор Клаудия МакКью.
Авторское право © 2014. Используется с разрешения Pearson Education, Inc. и Peachpit Press.

Подходящие форматы изображений для печати

Способ сохранения растровых изображений во многом зависит от того, как вы собираетесь их использовать. Часто вы будете размещать изображения в InDesign или Illustrator, поэтому вы ограничены форматами, поддерживаемыми этими приложениями. Приложение может позволять вам размещать самые разные форматы файлов, но это не обязательно служит подтверждением превосходства формата файла. В прежние времена наиболее часто используемыми форматами изображений были TIFF и EPS. Однако собственные файлы Photoshop (PSD) и файлы Photoshop PDF гораздо более гибкие, и оба формата поддерживаются InDesign и Illustrator. Таким образом, нет особых причин использовать другие форматы, если только вы не передаете свои изображения пользователям других приложений, таких как Microsoft PowerPoint или Word.

Если вам нужно вслепую отправить изображение в мир, TIFF (формат файла изображения с тегами) является одним из наиболее широко поддерживаемых форматов файлов изображений. Его можно импортировать в Illustrator, InDesign, Microsoft Word и даже в некоторые текстовые редакторы — почти в любое приложение, которое принимает изображения. Формат изображения TIFF поддерживает несколько слоев, а также цветовые пространства RGB и CMYK и даже позволяет изображению содержать каналы плашечных цветов (хотя некоторые приложения, такие как Word, не поддерживают такое нетрадиционное содержимое в формате TIFF).

Фотошоп EPS

Некоторые приравнивают аббревиатуру EPS (Encapsulated PostScript) к векторному изображению, но инкапсулированная часть названия формата намекает на гибкость формата. Это контейнер для иллюстраций, и он может передавать векторную графику, растровые изображения или комбинацию растрового и векторного контента. EPS — это, как следует из названия, PostScript в пакете (см. врезку «EPS: растр или вектор?»). Исторические причины сохранения изображения в формате Photoshop EPS заключались в том, чтобы сохранить специальную функцию векторного обтравочного контура на основе PostScript, используемого для создания силуэта изображения, или сохранить изображение, настроенное на изображение как двухцветное. Если вы используете InDesign и Illustrator, в этом больше нет необходимости.

Ещё больше после прыжка! Продолжить чтение можно ниже↓
Подписчики Free и Premium видят меньше рекламы! Зарегистрируйтесь и войдите сегодня.

ПРИМЕЧАНИЕ. Когда вы получаете изображение в формате JPEG, рекомендуется сразу же повторно сохранить его в формате PSD или TIFF, чтобы избежать дальнейшего искажения содержимого изображения. Многократное открытие, изменение и повторное сохранение файла JPEG может привести к ухудшению качества, если используется агрессивное сжатие.

По мере развития приложений и RIP вам больше не нужно сохранять такие изображения как Photoshop EPS. Пиксель за пикселем, родной PSD Photoshop, представляет собой файл меньшего размера, чем эквивалентный EPS, и предлагает поддержку контуров обрезки, а также определения дуотонов. Это не означает, что вам нужно выискивать свои устаревшие EPS-файлы Photoshop и пересохранять их как PSD (если только вам это ужасно не надоело). Просто знайте, что если вам не нужно приспосабливаться к чьим-то требованиям, сейчас нет никаких преимуществ в сохранении в формате Photoshop EPS.

EPS: растр или вектор?

Может показаться немного запутанным, что существуют растровые EPS (сохраненные из программы редактирования изображений, такой как Photoshop) и векторные EPS (сохраненные из программы векторного рисования, такой как Adobe Illustrator или Adobe [ранее Macromedia]. Свободная рука). Непосвященным иногда кажется, что сохранение изображения в формате EPS волшебным образом векторизует его. Не так. Думайте о формате EPS как о типе контейнера. Пиксели в EPS ничем не отличаются от пикселей в их собратьях TIFF. Они просто содержатся и представлены по-другому.

Нативный формат Photoshop (PSD)

В древние времена исходный формат PSD (документ Photoshop) использовался исключительно для работы с файлами в Photoshop. Копии этих рабочих файлов были сведены и сохранены в форматах TIFF или EPS для размещения в программе верстки. В то время как PageMaker позволял размещать исходные файлы Photoshop (да, действительно, хотя и не учитывал прозрачность), QuarkXPress вместо этого требовал TIFF или EPS. От старых привычек трудно избавиться, а форматы TIFF и EPS уже давно стали отраслевым стандартом.Не то, чтобы в этом действительно было что-то неправильное. Однако Illustrator и InDesign могут использовать преимущества слоев и прозрачности в исходных файлах Photoshop, избавляя от необходимости возвращаться к двум поколениям изображения для внесения исправлений в исходный файл. Сегодня нет необходимости поддерживать два отдельных образа: рабочий образ и готовый файл теперь представляют собой один и тот же файл.

Фотошоп PDF

Photoshop PDF (Portable Document Format) содержит те же пиксели, что и обычный PSD, но эти пиксели заключены в оболочку PDF — это как вишенка в шоколаде среди форматов файлов. PDF-файл Photoshop удобен в особых случаях, поскольку он может содержать векторные и текстовые элементы без растеризации векторного содержимого, а также позволяет осуществлять неразрушающее редактирование в Photoshop.

EP-файл Photoshop может содержать векторы и текст, но векторное содержимое будет преобразовано в пиксели, если файл будет повторно открыт в Photoshop, что приведет к потере четких границ вектора, поэтому вы потеряете возможность редактировать текст или векторное содержимое. Собственный PSD-файл Photoshop может содержать векторные компоненты, но программы верстки растрируют содержимое. Однако PDF-файлы Photoshop сохраняют векторное содержимое при размещении в других приложениях (см. приведенную ниже таблицу для сравнения функций распространенных форматов изображений).

Переход на исходный формат PSD и PDF

Есть ли веская причина продолжать использовать устаревшие форматы TIFF и EPS? Использование таких новомодных файлов может показаться рискованным, но рабочий процесс меняется. Граница между компоновкой фотографий и макетом страницы стирается, и дизайнеры требуют от программного обеспечения большей мощности и гибкости. RIP надежнее, чем когда-либо, сети работают быстрее, а жесткие диски огромны. По-прежнему важно знать о проблемах с изображением, связанных с использованием собственных файлов (таких как прозрачность), и разумно связаться с вашим принтером, прежде чем вы начнете полностью собственный путь. Вы по-прежнему зависите от оборудования и процессов, используемых принтером, и если они немного отстают от последних разработок программного и аппаратного обеспечения, их возможности могут быть ограничены.

Растровые изображения

Растровые изображения, также называемые штриховыми рисунками, содержат только черные и белые пиксели без промежуточных оттенков серого. Если вам нужно отсканировать подпись, чтобы добавить ее на редакционную страницу, или отсканировать набросок пером и тушью, растровое сканирование может обеспечить четкое и чистое изображение. Из-за компактности растровых изображений они могут иметь очень высокое разрешение (обычно 600–1200 пикселей на дюйм), но при этом создавать файлы небольшого размера (рис. 1).

Рис. 1. Это растровое изображение с разрешением 1200 пикселей на дюйм печатается почти так же четко, как векторное изображение. Он весит менее 1 МБ; изображение в градациях серого такого размера и разрешения будет иметь размер почти 10 МБ. При 300-процентном увеличении изображение может выглядеть немного грубым, но при 100-процентном увеличении оно четкое и чистое.

Недопустимые форматы изображений для печати

Некоторые форматы изображений предназначены в первую очередь для использования на экране и в Интернете. Изображения Portable Network Graphics (PNG) могут содержать RGB и индексированные цвета, а также прозрачность. Хотя PNG может иметь высокое разрешение, он не поддерживает цветовое пространство CMYK.

Формат Window
s BMP (аббревиатура растрового изображения) поддерживает глубину цвета от одного бита (черно-белый, без оттенков серого) до 32-битного (миллионы цветов), но не поддерживает CMYK. . BMP не подходит для проектов, предназначенных для печати.

Формат обмена графикой (GIF) подходит только для использования в Интернете из-за изначально низкого разрешения и индексированной цветовой палитры, ограниченной максимум 256 цветами. Не используйте GIF для печати.

JPEG (Joint Photographic Experts Group), названный в честь создавшего его комитета, имеет сомнительную репутацию в области графического искусства. Просто прошепчите «джей-пег» и наблюдайте, как операторы допечатной подготовки съеживаются. Это схема сжатия с потерями, означающая, что информация отбрасывается для создания цифрового файла меньшего размера. Но некоторый страх перед JPEG-файлами непропорционален размеру ущерба, который возникает при создании JPEG-файла. Предполагая, что изображение имеет достаточное разрешение, очень небольшое начальное сжатие JPEG не приводит к заметному ухудшению качества изображения, но сильное сжатие приводит к появлению уродливых прямоугольных артефактов, особенно в детализированных областях (рис. 2).

Рис. 2. Есть хороший JPEG и есть плохой JPEG: A. Исходный PSD B. JPEG, сохраненный с настройкой максимального качества C. JPEG, сохраненный с наименьшей настройкой качества

Каждый раз, когда вы открываете изображение, вносите изменения, а затем повторно сохраняете изображение в формате JPEG, вы повторно сжимаете его.Параноики допечатной подготовки будут кричать, что вы портите свой имидж, и в этом есть доля правды. Хотя повторное сохранение изображения с низкокачественными настройками сжатия действительно приводит к заметной потере деталей, сам факт сохранения изображения в формате JPEG не делает его непригодным для использования, особенно если вы используете минимальный уровень сжатия. Несмотря на репутацию, JPEG по своей сути не является злом. Они могут быть достойными графическими объектами, даже способными содержать данные изображения CMYK с высоким разрешением.

Тем не менее, когда вы получаете изображение в формате JPEG с цифровой камеры или фотосервиса, по-прежнему рекомендуется немедленно повторно сохранить изображение в формате TIFF или PSD, чтобы предотвратить дальнейшее сжатие. Однако файлы JPEG, предназначенные для использования в Интернете, представляют собой файлы RGB с низким разрешением и не подходят для печати. Если ваш клиент предоставляет JPEG с низким разрешением или с агрессивным сжатием, вы мало что можете сделать для его улучшения. Даже с усовершенствованным интеллектуальным повышением дискретизации в Photoshop CC вы не сможете зайти слишком далеко. Однако им будет трудно в это поверить, потому что они знают, что в Photoshop есть инструмент под названием «Волшебная палочка». Удачи в объяснении им этого.

Читайте также: