В чем разница между pdf и word

Обновлено: 21.11.2024

Документы играют огромную роль в повседневной жизни. Будь то отчет компании, дипломная работа для школы или просто ваши записи, документ должен быть для настоящего и будущего использования. Большинство документов предназначены для справки или даже просто для хранения важных заметок и записей. Более того, учитывая релевантность документов, также важно выбрать формат файла, который они должны иметь.

Когда вы печатаете документы на компьютере, у вас в основном есть два варианта: PDF и файл DOC (или DOCX). Многие люди путаются между этими двумя форматами, поскольку оба имеют почти одинаковые функции. PDF означает «формат переносимых документов», а DOC — это имя файла, созданного с помощью Microsoft Word. Также очень полезно использовать такой инструмент, как UsefulPDF, который включает в себя бесплатный редактор и конвертер PDF, а также другие инструменты.

Хотя эти два типа документов можно легко сохранить и отправить по электронной почте, они имеют свои отличия друг от друга. В этой статье мы обсудим, как эффективно конвертировать PDF в Word, в чем разница между форматами файлов PDF и Word и насколько это важно для тех, кто хранит документы.

Можно ли конвертировать PDF-файлы в Word?

Если у вас есть файл PDF и вы хотите, чтобы он был в формате файла Word, вы можете преобразовать PDF в Word. Для этого вам нужно найти надежный конвертер файлов PDF. Одним из лучших инструментов и конвертеров PDF, которые вы можете найти в Интернете, является PDFBear. PDFBear предлагает преобразование не только PDF в Word, но и PDF в Powerpoint, Excel, HTML, JPEG, TXT и многое другое.

Конвертер PDFBear прост в использовании, и вам не составит труда научиться им пользоваться. Чтобы преобразовать PDF-файлы в PDFbear, вам нужно выполнить всего четыре шага. Во-первых, вам нужно загрузить файл на сервер PDFBear. Вы можете загрузить файл со своего компьютера или из облачного хранилища.

Далее, выбрав файл для загрузки, перетащите данные на сервер, и PDFBear просканирует их. Тексты из файла PDF будут извлечены и перенесены в документ Word. Дождитесь завершения процесса преобразования.

После завершения преобразования вы можете загрузить преобразованный файл на свой компьютер или сохранить его в облачном хранилище. PDFBear поддерживает все типы облачных хранилищ, включая Google Drive, One Drive и Dropbox. Вы также можете отправить преобразованный файл напрямую по электронной почте тому, кому вы хотите его отправить.

Разница между файлами PDF и Word

Хотя файлы PDF и Word представляют собой большие форматы файлов для редактирования и просмотра письменных документов, они по-своему уникальны. Начнем с того, что PDF и Word были разработаны разными компаниями-разработчиками программного обеспечения. PDF был создан и разработан Adobe Systems, а файл Word разработан и разработан Microsoft; следовательно, он называется Microsoft Word.

Каждая компьютерная компания создала свое программное обеспечение из документов, которые могут быть сохранены по желанию пользователя. Файлы PDF можно редактировать и просматривать с помощью Adobe Acrobat. В то же время документы Word можно просматривать и писать с помощью Microsoft Word.

Возможность работы с PDF и Word

Одним из наиболее существенных различий между PDF и Word являются функции их платформы и возможность редактировать документы. Для PDF у него есть только ограниченные возможности редактирования файловых документов. В основном Acrobat используется для просмотра PDF-файлов. Причина этого в том, что файлы PDF создаются для доставки текста на все платформы. Только несколько человек используют Acrobat при создании документов.

С другой стороны, файлы Word можно создавать в Microsoft Word и сохранять как файл DOC или файл PDF. Если вы хотите отредактировать документ, вы можете изменить его с помощью MS Word, а затем снова сохранить в формате PDF. Таким образом, когда дело доходит до редактирования документов, настоятельно рекомендуется использовать MS Word.

PDF и Word с точки зрения доставки контента

Еще одно различие между файлами PDF и Word заключается в способе передачи содержимого. Документы, созданные в MS Word, как правило, менее точны, поскольку их можно редактировать в любое время и тем, у кого есть файл под рукой. Что касается PDF-файлов, то содержимое останется оригинальным именно в том виде, в котором его написал автор, и, поскольку он обладает исключительными правами на программное обеспечение, для его доставки должны быть установлены правильные настройки.

Отличным примером может служить шрифт, используемый в документе. Иногда автор использует шрифт, которого нет на компьютере, на который он отправил сообщение. При открытии документа и доступе к нему компьютер автоматически изменит шрифт на шрифт, который отправитель не выбрал. Это серьезная проблема, особенно когда речь идет о шрифтах логотипов компаний.

Вывод

Несмотря на различия, форматы файлов PDF и Word по-прежнему являются лучшими форматами для всех ваших документов.Он прост в использовании, к нему можно получить доступ на всех типах компьютеров, и он позволяет хранить записи на вашем компьютере для будущих целей. Независимо от того, выберете ли вы формат PDF или Word, вы всегда найдете лучший вариант.

Документы играют жизненно важную роль в общении. Для нескольких организаций, занимающихся обработкой и созданием документов, документ лежит в основе каждой операции. Они также используются в колледжах и школах для написания проектов и статей.

Вам также может понравиться:

PDF и DOC — два популярных формата, используемых в эпоху компьютеров. С этими двумя становится проще отправлять и редактировать документы. Иногда они сбивают с толку нескольких человек. Но они отличаются во многих отношениях.

PDF и DOC

Основное различие между PDF и DOC заключается в том, что PDF – это формат файла для отправки и сохранения электронных документов полностью в заданном формате. С другой стороны, DOC — это расширение имени файла для документов текстового редактора. PDF защищен паролем, тогда как в DOC защитить паролем сложно.

Сокращение для Portable Document Format — PDF. Форматы файлов PDF адаптируются к любой операционной системе и могут просматриваться с помощью веб-браузеров. Функции конфиденциальности являются основной причиной его популярности. При преобразовании обычного документа в файл PDF без ущерба для качества документа автоматически уменьшается размер файла.

DOC – это тип формата файла документа, обозначающий файл документа. Он используется Microsoft Word, а также может использоваться с большинством программ обработки текстов, таких как OpenOffice. Он может содержать отформатированные графики, таблицы, изображения, текст, параметры печати и форматирование страницы. Всякий раз, когда запускается новая версия Microsoft Word, в стандарты формата DOC вносятся небольшие изменения.

Таблица сравнения PDF и DOC

Что такое PDF?

PDF (Portable Document Format) был разработан в 1992 году компанией Adobe как формат файла. Он используется для представления документов, включая изображения и форматирование текста, способом, не зависящим от аппаратного обеспечения, операционных систем и прикладного программного обеспечения. PDF берет свое начало в проекте, а именно в проекте Camelot, инициированном в 1991 году соучредителем Adobe доктором Джоном Уорноком.

PDF основан на языке постскриптума. В 2008 году он был стандартизирован как ISO 32000. Последнее издание PDF было опубликовано в декабре 2020 года как ISO 32000-2: 2020. Каждый файл PDF содержит полное описание плоского документа с фиксированным макетом, состоящего из шрифтов, растровых изображений, векторная графика и другая информация, необходимая для ее отображения.

Файлы PDF могут содержать не только обычный текст и графику, но и другое содержимое. Графика в основном состоит из логических элементов структурирования и интерактивных элементов, таких как аннотации и поля формы, мультимедийные материалы, слои, трехмерные объекты (с использованием PRC и U3D) и другие форматы данных. PDF предлагает такие преимущества, как высококачественная печать, бесплатное программное обеспечение для просмотра и объединение нескольких форматов.

Спецификация PDF предоставляет файловые вложения, цифровые подписи и подписи с шифрованием, а также метаданные для обеспечения рабочих процессов, поэтому эти функции необходимы. Дополнительными функциями являются необязательные группы контента, вложенные файлы, мультимедиа, формы, а также логическая структура и специальные возможности.

Что такое DOC?

Документ или для документов Word DOC – это расширение имени файла. Он обычно встречается в формате двоичных файлов Microsoft Word и широко используется в качестве документа для обработки текстов. Это расширение использовалось для текстовой документации, особенно для написанных программ для компьютерного программного и аппаратного обеспечения.

В 1983 году расширение DOC было выбрано для программы Microsoft Word от Microsoft. Формат DOC был активирован в версии Word от 97 до 2003 года. В 2007 году формат Office Open XML заменил формат DOC по умолчанию Microsoft. «Docx» — это новое расширение для файлов Word. Его можно использовать в заметках, проектах, письмах, редактировании и написании документов и т. д.

Любая операционная система совместима с файлами DO, хотя человек должен приобрести программное обеспечение Microsoft Office. Для редактирования и просмотра файлов документов недавно были запущены бесплатные программы, такие как AbiWord, OpenOffice и Kword. DOC совместим с доступностью системы для программного обеспечения для чтения слов.

Программное обеспечение Microsoft Word может распространять и создавать документы, используя набор инструментов для письма. Документы также состоят из форматированного текста, графиков, диаграмм, таблиц, форматирования страниц, изображений и параметров печати. Файлы Word можно конвертировать в документы PDF.

Основные различия между PDF и DOC

  1. Программное обеспечение для чтения PDF-файлов — Adobe Acrobat. С другой стороны, для чтения DOC требуются Kword, AbiWord, Msword и OpenOffice.
  2. PDF защищен паролем и не позволяет редактировать, в то время как DOC трудно защитить паролем, а с помощью Word любой может редактировать.
  3. Что касается совместимости, PDF совместим с Mac, смартфонами, Windows и Linux, а DOC совместим с доступностью системы для программного обеспечения для чтения слов.
  4. PDF можно использовать для онлайн-передачи, юридических документов, электронных книг, деловых документов и т. д. С другой стороны, DOC можно использовать в заметках, проектах, письмах, документах для редактирования и написания и т. д.< /li>
  5. PDF предлагает такие преимущества, как высококачественная печать, бесплатное программное обеспечение для просмотра и объединение нескольких форматов. Но DOC поддерживает редактирование, обработку текстов и повторное использование изображений и текста.

Заключение

Можно сделать вывод, что и PDF, и DOC являются двумя популярными форматами, используемыми в эпоху компьютеров. С их помощью становится проще отправлять и оформлять документы. Документы играют жизненно важную роль в общении, будь то школа, колледж или бизнес.

Первоначально PDF был выпущен системами Adobe в 1993 году, а формат DOC — компанией Microsoft в 1983 году. Adobe Acrobat Reader помогает читать PDF, а для чтения DOC требуется программное обеспечение, такое как Kword, AbiWord, MsWord и OpenOffice. PDF защищен паролем и не позволяет редактировать, в то время как в doc его трудно защитить паролем, а с помощью word может редактировать любой желающий. У PDF есть открытые стандарты, но у DOC нет открытых стандартов.

Документы — это такая вещь в современном мире, которая широко используется в повседневной жизни человека, если он или она связаны с корпоративным миром. Поскольку все идет по технологии модернизации, люди стали отдавать предпочтение электронным документам, а не большим файлам и многочисленным бумагам.

Представляя встречу или создавая файл для себя, люди используют в основном два типа документов. Это файлы PDF и Word. Оба используются в больших количествах и имеют важное значение в корпоративном мире.

Иногда люди предпочитают конвертер PDF в Word в соответствии со своими предпочтениями. В этой статье мы рассмотрим несколько моментов, которые помогут вам лучше понять файлы PDF и файлы Word.

Файлы PDF универсальны по своей природе

Сама природа PDF универсальна, в то время как текстовый файл также составляет серьезную конкуренцию PDF-файлам в этой категории. Доступ к PDF-файлу можно получить на любой платформе, в любом программном или аппаратном обеспечении так, как задумал автор при создании файла.

Файл PDF может содержать множество элементов, таких как изображения, текст, анимация, HD-графика и т. д., и при этом он будет выглядеть так же, как при создании. При изменении платформы или программного обеспечения, в котором открывается PDF-файл, в файле PDF ничего не меняется.

То же самое и с файлами Word, но есть некоторые исключения. Если файл Word сохраняется на устройстве Mac, а затем переносится на компьютер, его свойства могут быть не видны, как если бы файл находился на Mac.

Доставка контента платформ

Основное различие между файлом Word и документом PDF возникает, когда мы говорим о содержимом обоих файлов. Поскольку хорошо известно, что люди в основном предпочитают PDF из-за обеспечиваемой им безопасности, файл PDF не может редактироваться другим лицом, кроме самого создателя.

Однако файл Word можно редактировать в любое время, в любом месте и кем угодно. Благодаря этой функции PDF-файл всегда защищен и гарантирует, что содержимое, помещенное в PDF-файл во время создания, будет передано клиенту в том виде, в котором оно есть, без каких-либо изменений.

С другой стороны, файл Word может иногда изменять свое содержание из-за изменения программного обеспечения, в котором он выполняется.

Платформы для доступа к файлам

Еще одно существенное различие между файлом PDF и файлом Word заключается в платформах, на которых они выполняются. В то время как PDF-файл делается на таких платформах, которые не предоставляют функции редактирования файла, вы можете сделать или создать файл Word в MS Word и сохранить его в формате документа Word и PDF.

Файл Word можно редактировать, просто открыв файл в MS Word. Хотя основная функция создания PDF-файла заключается в обеспечении доставки содержимого, а не в редактировании, существует очень мало вариантов, которые могут помочь вам редактировать PDF-файлы.

Форматы Adobe® PDF и Microsoft® Word DOC — это два общепринятых формата документов. У каждого есть сильные и слабые стороны. Так что лучше для ваших документов? Ответ: это зависит. Мы рассмотрим каждый из этих двух популярных форматов и обсудим, когда уместно использовать каждый из них.

Когда использовать формат PDF

  • Печать. Если необходимо выполнить высококачественное задание на печать, в котором ключевыми являются точная компоновка страницы и изображения с высоким разрешением, тогда PDF является очевидным выбором, а не DOC. PDF может создать файл WYSIWYG (что видишь, то и получишь), который гарантирует, что то, что вы видите на экране, это именно то, что вы увидите на печати. Файлы PDF принимаются профессиональными принтерами, тогда как файлы Word DOC обычно не принимаются. Кроме того, передача готовых к печати файлов в формате PDF упрощает отправку готовых к печати файлов на принтер в другом отделе или даже в другой стране с минимальной доработкой или без нее на другом конце.
  • Онлайн-контент. Формат PDF удобен для размещения высококачественных документов (бюллетеней, каталогов, руководств, технических статей и т. д.) в Интернете. Вы можете не только защитить свой PDF-файл, чтобы его можно было только читать, но не изменять, вы также можете быть уверены, что он будет отображаться правильно каждый раз. Кроме того, PDF-файлы могут иметь оглавление, закладки, гиперссылки внутри документа и возможность поиска, поэтому вы можете сделать свой PDF-файл похожим на веб-страницу.
  • Архивирование. Сжатые PDF-файлы могут быть очень компактными, поэтому они идеально подходят для хранения. Макет файла сохраняется и доступен для просмотра на всех платформах. Кроме того, PDF-файлы поддерживают поиск, что значительно упрощает поиск, классификацию и организацию архивных документов и элементов.
  • Деловые и юридические документы. PDF-файлы необходимы для деловых и юридических документов и форм, которые должны сохранять свой точный внешний вид. Эти важные документы должны сохранять свою целостность и безопасность. Благодаря формату PDF вы можете защитить свои документы, чтобы никто не мог изменить формулировку заявки или условия соглашения.
  • Объединение нескольких форматов: PDF позволяет импортировать текст из документа Word, изображения различных форматов, электронные таблицы Excel®, векторную графику и многое другое в один документ PDF.
  • Просматривать его может любой: для просмотра документа Word на вашем компьютере должно быть установлено проприетарное программное обеспечение (Microsoft® Office). С другой стороны, PDF-файл может просматривать любой, у кого есть бесплатная программа Adobe® Acrobat® Reader, которую легко загрузить и которая входит в стандартную комплектацию многих компьютеров под управлением операционных систем Windows. Это делает PDF предпочтительным форматом для создания документа, доступного для просмотра многим.
  • Обмен файлами: PDF идеально подходит для обмена документами между пользователями. Это не только компактный формат, но он также может хранить метрики и информацию о своем внешнем виде (макет, шрифты, содержимое, цвет и т. д.) внутри самого документа. Это означает, что для правильного отображения, возможно, не придется полагаться на шрифты и настройки, которые могут быть установлены или не установлены на компьютере пользователя.

Когда использовать формат Word

  • Повторное использование изображений. Изображения в документе Word легко извлекать и использовать повторно. Это невозможно сделать с файлом PDF, так как в него встроены изображения.
  • Обработка текстов. Microsoft Word — это текстовый процессор. Adobe® Acrobat® — нет. Поэтому, когда речь идет о письменных документах, таких как деловые письма, служебные записки и т. д., Word гораздо лучше подходит для написания реального сочинения. Документы Word обеспечивают проверку орфографии и грамматики, а также многие другие полезные инструменты для письма.
  • Редактирование. Word, несомненно, является мощным редактором документов. Он содержит интуитивно понятные инструменты форматирования и композиции, которые позволяют форматировать документ по мере его создания. Используя Word и формат DOC, можно легко редактировать большие области текста, изменять поток между страницами, а также менять размер и стиль шрифта, среди прочего. В PDF-файле вы можете использовать только несколько слов за раз и иметь очень ограниченные возможности редактирования. Когда дело доходит до редактирования документов, Word является гораздо более мощным и гибким форматом, чем PDF.

Вывод: какой формат лучше?

Лучшая стратегия — та, которая включает использование обоих этих форматов. Формат Word, безусловно, является лучшим выбором для редактирования и внесения изменений в незавершенные работы, в то время как формат PDF является предпочтительным вариантом для просмотра и обмена документами. Таким образом, вы можете сохранить исходный документ в формате Word, а затем преобразовать его в PDF, когда он будет готов, и вы будете готовы поделиться им с другими.

Что делать, если у вас есть документ в формате PDF что требует серьезного редактирования? Лучше всего преобразовать его в формат Word и внести свои правки. Затем создайте PDF-файл из этого документа Word. Эта стратегия не только позволяет вам использовать мощные функции каждого формата, но также позволяет редактировать и создавать высококачественные настраиваемые PDF-файлы с помощью Microsoft Word. Наша программа Solid Converter PDF была разработана специально для этой цели.

Читайте также: