В чем разница между excel и openoffice org calc
Обновлено: 04.07.2024
Я провел пару дней, тестируя функции OOo Calc и Microsoft Excel для форматирования, создания списков, формул и инструментов формул. Поскольку диапазон опыта пользователей в электронных таблицах, как правило, намного шире, чем в слайд-шоу или даже текстовых процессорах, я рассматривал программы в основном с точки зрения среднего пользователя, которому может потребоваться электронная таблица для домашнего или делового использования.
Форматирование ячеек, листов и страниц
Параметры форматирования ячеек в Calc и Excel настолько похожи, что их вкладки расположены в одном порядке. Основное различие в параметрах заключается в форматировании чисел, где Excel предлагает специальную категорию для телефонных номеров, номеров социального страхования и почтовых индексов, а Calc предлагает логические значения, а также настройки для десятичных разрядов, начальных нулей, окрашивания отрицательных чисел в красный цвет, и разделитель тысяч — значения, которые Excel прячет под кнопкой Excel на ленте. В Calc также есть возможность не только переноса текста внутри ячеек, но и расстановки переносов, что может быть полезно тем, кто использует электронные таблицы в основном для составления списков. В остальном параметры форматирования ячейки практически идентичны по формату, шрифту, границе, фону и защите, различаясь в основном именами.
Обе программы включают темы для форматирования целых листов, и в обеих вы также можете щелкнуть левый верхний угол листа, чтобы выбрать все его ячейки, прежде чем применять изменения форматирования. Форматы страниц для печати также схожи, включая аналогичные варианты размещения электронных таблиц, которые в первую очередь предназначены для онлайн-документов, на бумаге.
И Excel, и Calc также позволяют вставлять диаграммы, диаграммы, графику и текстовые рисунки в электронные таблицы. Разработка этих дополнений кажется настолько тесно связанной — сначала одна программа получает функцию, затем другая, — что между ними практически нет выбора. Прямо сейчас они кажутся примерно равными.
Вердикт: Calc из-за упора на стили.
Создание списка и сортировка
Составление списков — одно из основных применений электронных таблиц. И Calc, и Excel имеют схожие базовые функции, с пользовательскими заливками для автоматического ввода шаблонной информации и сводными таблицами (или «пилотами данных», если использовать термин Calc) для переупорядочения информации, чтобы получить новое представление о ней. Эти две программы также позволяют вам группировать строки и столбцы, чтобы их можно было показать или скрыть одним щелчком мыши, хотя, если вы не ожидали такой функциональности, вы могли легко пропустить ее в новой компоновке ленты Excel, которая сочетает в себе меню и панели инструментов в одну.
В обоих случаях вы также можете сортировать данные и фильтровать их либо с помощью настраиваемых фильтров, либо с помощью автофильтра, который создает раскрывающийся список возможных фильтров в верхней части столбца. Однако у Excel есть преимущество благодаря расширенным фильтрам, которые позволяют упорядочивать ячейки по таким параметрам, как формат или цвет, а также по тому, соответствует ли содержимое ячейки среднему значению в столбце или выше или ниже среднего.
Функции и формулы
Функции — это уравнения и выражения, которые для опытных пользователей составляют основу электронной таблицы. Сравнение функций Calc и Excel (на французском языке) в более ранних версиях программ показывает, что более 80% всех функций в этих двух программах идентичны, включая все наиболее часто используемые для базовой арифметики и простой статистики, такой как средние значения. медианы и средние. В оставшихся 20% Calc имеет функции, которых нет в Excel, по крайней мере в два раза чаще, чем Excel имеет функции, которых нет в Calc. Эта ситуация не изменилась в последних версиях.
Основное отличие заключается в том, как вставляются функции. Для ввода функций обе программы имеют функциональную панель в верхней части окна редактирования, которое открывается со списком функций. Список Excel включает удобное поле поиска, в которое вы можете вводить запросы на естественном языке, если хотите, хотя и с переменным успехом. Только после того, как вы выполнили поиск функции, Excel открывает диалоговое окно «Аргумент функции». Кроме того, вы можете выбрать функцию из отдельных значков для каждой категории функций на вкладке "Формулы" ленты Excel, хотя невозможность перехода между ними означает задержку, если вы щелкнете не тот значок.
Для сравнения, Calc открывается непосредственно в мастере функций. Мастер функций может использовать поле поиска, как в Excel, но имеет преимущество перед диалоговым окном аргумента функции Excel, поскольку он всегда перечисляет обязательные поля, перечисляет ошибки, прежде чем вы вставите функцию в ячейку, и предлагает древовидное представление структуры формулы, которая неоценим для пользователей, составляющих сложные формулы. Для тех, кому требуется меньше помощи, Calc предлагает более упрощённый список функций.
Вердикт. Для большинства пользователей Calc. Excel могут предпочесть опытные пользователи, которым нужна определенная функция, которой нет в Calc.
Функциональные инструменты
Хотя лента Excel достаточно удобна для большинства целей, она скрывает многие инструменты для работы с функциями после их вставки на лист. Вы можете найти аналог детективной функции Calc на вкладке «Формулы» Excel в виде параметров «Отслеживание прецедентов» и «Отслеживание зависимостей», но вам, вероятно, придется прибегнуть к онлайн-справке, прежде чем вы найдете «Поиск цели», «Промежуточные итоги» или «Проверка». На самом деле, если вы не являетесь опытным пользователем электронных таблиц, вы можете даже не догадываться, что они там есть. Расположение этих параметров в меню «Инструменты» и «Данные» в Calc также не идеально и кажется таким же произвольным, но имеет то преимущество, что оно знакомо опытным пользователям, которым нужны эти параметры, и доступно для новых пользователей.
Вердикт: Ничья. Функциональность почти такая же, но инструменты не расположены в очень логическом порядке.
Выбор победителя
Я слышал, но не знаю, чтобы убедиться лично, что Calc работает медленнее, чем Excel, при выполнении сложных вычислений. Однако, если это правда, эта жалоба не относится к потребностям среднего домашнего или бизнес-пользователя, большинство из которых редко занимается продвинутой физикой или математикой каждый день.
Пользователи любой программы могут счесть второстепенную функцию, не рассматриваемую здесь, абсолютно необходимой. Определенная комбинация клавиш или параметр форматирования могут показаться другим тривиальными, но если они являются частью вашего рабочего процесса, вы вряд ли легко откажетесь от них.
Однако для большинства функций, которые могут понадобиться среднему пользователю, нет серьезных функциональных причин для предпочтения Calc или Excel другим. Хотя OOo Writer превосходит Microsoft Word, а Microsoft PowerPoint предлагает больше возможностей, чем OOo Impress, с электронными таблицами нет явного победителя. Даже когда один имеет преимущество над другим, это никогда не кажется победой нокаутом. Похоже, одна повторяющаяся тема заключается в том, что функции в Calc более доступны и логически организованы, и это преимущество может быть связано с переключением в Microsoft Office 2007 с меню и панелей инструментов на ленты.
Хотя индивидуальные предпочтения всегда имеют значение, есть вероятность, что, выбирая Calc и бесплатное программное обеспечение, вы не ставите себя в невыгодное функциональное положение. На самом деле, в зависимости от ваших конкретных потребностей, в некотором смысле вы можете оказаться впереди.
Как бесплатная альтернатива популярному Excel от Microsoft, OpenOffice Calc трудно превзойти. Но хотя эти два инструмента для работы с электронными таблицами имеют много общего, они не совсем одинаковы. Поэтому, прежде чем принять решение о покупке версии Microsoft или сэкономить свои деньги с помощью Calc, ознакомьтесь с этими 5 ключевыми отличиями, чтобы выбрать то, что подходит именно вам.
1. С Calc проще перетаскивать
Если вы хотите переместить ячейки в другой столбец или область электронной таблицы, сначала нажмите и перетащите курсор на ячейки, которые вы хотите переместить. Этот шаг одинаков как для Excel, так и для Calc.
Затем в Excel щелкните границу выбранных ячеек (когда курсор изменится на значок руки), чтобы переместить их. Если вы щелкнете внутри выбранных ячеек, вы отмените выбор группы и выберете эту единственную ячейку. Но в Calc вы просто перемещаете курсор в любое место внутри выбранных ячеек.
Возможно, это не кажется большой разницей, но если вы часто перемещаете ячейки, это существенно экономит время. Если вы пропустите эту узкую границу в Excel, вам придется повторно выбрать ячейки и повторить попытку. Не совсем тяжелая работа, но может быть утомительной, если вы спешите.
В Excel вы можете переместить свой выбор, только щелкнув его границу, когда вы видите курсор в виде руки. В Calc, когда вы выделили свой выбор, вы можете щелкнуть в любом месте внутри, чтобы переместить его в другую часть вашей электронной таблицы.
2. В Calc вы всегда должны использовать точку с запятой для разделения параметров в функции
При написании формул в Calc необходимо разделять параметры точкой с запятой. В Excel можно использовать как точки с запятой, так и запятые. Не большая проблема, просто к этому вам, возможно, придется привыкнуть, если вы переходите с Excel на Calc.
В Calc (слева) вы всегда должны использовать точку с запятой для разделения параметров (в отличие от Excel справа, где вы можете использовать запятые)
3. Calc использует другой язык программирования макросов, чем Excel
Excel использует язык программирования Microsoft Visual Basic для приложений (VBA). Calc использует собственный язык OpenOffice BASIC. Поскольку оба языка входят в семейство BASIC, у вас не должно возникнуть особых проблем с ознакомлением с одним из них, если вы привыкли работать с другим.
Однако есть некоторые отличия. Вместо того, чтобы перечислять их здесь, я предлагаю прочитать руководство Apache BASIC, в котором указано, чем отличаются VBA и OpenOffice BASIC. (Calc также позволяет программировать макросы на Python, BeanShell или JavaScript.)
4. В Excel больше возможностей построения диаграмм, чем в Calc
В Calc достаточно диаграмм для осмысленного отображения данных, но если вам нужны дополнительные элементы, лучше всего подойдет Excel. Например, Calc не может создавать градиенты заливки и имеет меньше типов диаграмм. Он также не будет рекомендовать диаграммы для ваших конкретных данных (что делает Excel).
Calc не будет таким красивым, но обычно он выполняет свою работу
5. Если вы нажмете клавишу удаления в Calc, вы сможете выбрать, что удалять
Новых пользователей Calc, ожидающих удаления содержимого ячейки одним нажатием клавиши «удалить», ждет сюрприз. Calc имеет удобное (или нет, в зависимости от вашей точки зрения) диалоговое окно, которое позволяет вам выбрать, что вы хотите удалить — будь то текст, числа, даты или формулы. Excel, с другой стороны, просто стирает содержимое. Если вы хотите пропустить этот диалог, вместо этого нажмите клавишу возврата.
Как и ожидалось, Calc и Excel примерно одинаковы, особенно когда речь идет об основных функциях. Те небольшие различия, которые существуют, легко преодолеваются или допускаются, а поскольку Calc бесплатен, не о чем плакать. Но если вам нравятся причудливые графики и исключительная гибкость, Excel выходит на первое место. Я позволю вам решить, стоит ли за них платить.
Комплект OpenOffice для Windows содержит четыре основных модуля — Writer, Impress, Base и Calc, предназначенных для конкуренции с Word, PowerPoint, Access и Excel соответственно. OpenOffice также доступен для Linux и обычно предустановлен в основных дистрибутивах, таких как Ubuntu, OpenSUSE и Fedora, хотя здесь базовый компонент опущен по причинам размера. При необходимости его можно будет загрузить позже. Полная загрузка Windows требует 142 МБ и занимает около часа по DSL. Для пользователей с ненадежным подключением OpenOffice также доступен через BitTorrent.
Приложения OpenOffice могут читать и записывать все стандартные файлы Microsoft и общие форматы файлов, с одним важным дополнением: OpenOffice сохраняет файл непосредственно в формате PDF, в то время как приложениям Microsoft требуется внешняя программа, такая как Adobe Acrobat. У пользователя OpenOffice не должно возникнуть проблем с обменом данными с пользователем Excel — или поклонником Lotus 1-2-3 или Quattro Pro, если уж на то пошло.
Расчет OpenOffice
Команда OpenOffice немного поэкспериментировала с подходом Microsoft к обработке текстов и управлению базами данных, но в отношении программы электронных таблиц Calc, как и в случае с пакетом презентаций Impress, их подход был таков: «Если это не сломано, не чините». OpenOffice Calc настолько близок к Excel, насколько это могут позволить творческое программирование и патентное законодательство. Новый пользователь, открывающий приложение, может даже не заметить, что его нет в Excel в течение достаточно долгого времени. Подарок, скорее всего, произойдет, когда они нажмут клавишу Del, и вместо того, чтобы содержимое ячейки просто исчезнет, они увидят диалоговое окно, в котором пользователь может указать, какие атрибуты ячейки они хотят удалить. Однако клавиша Backspace работает так же, как и в Excel.
Что еще может привлечь их внимание? Редактирование с помощью перетаскивания отключено по умолчанию, и его необходимо включить через Инструменты/Параметры, в отличие от Excel, где оно включено по умолчанию. Существует немного другой диапазон форматов для сохранения файла, хотя они включают как Microsoft Excel 97/2000/XP, так и формат на основе XML, который должен быть совместим с новыми форматами книг Office .XLSX. Существует также собственный формат OpenOffice .OLS, текстовые значения с разделителями-запятыми и HTML, но нет формата TXT с разделителями табуляции, в отличие от Excel.
Диалоговое окно "Специальная вставка" в Calc начинается с предположения, что вы хотите вставить все скопированные атрибуты, и вам нужно отключать их один за другим, чтобы перейти к тем, которые вы действительно хотите вставить. Возможно, это просто знакомство с Excel, но мне это показалось неправильным; в конце концов, если бы я хотел вставить все, я бы просто выбрал «Вставить». В Calc нет возможности разбивать несколько окон открытых файлов, а также нет возможности перетаскивать листы между книгами. И вы не можете просуммировать несколько последовательных слоев, нажав Shift на последней вкладке — один из моих любимых приемов.
Calc vs Excel — новый чемпион?
Диаграммы также гораздо более ограничены, чем в Excel. Диаграмму нельзя разместить на отдельном специальном листе, а столбцы диаграммы не могут отображать, например, градиент или шаблон. Но для представления данных — а не просто для того, чтобы произвести впечатление на босса — этого вполне достаточно.OpenOffice также не имеет реального эквивалента Microsoft Clip Gallery с возможностью поиска, хотя теперь, когда большинство компьютеров могут получить доступ к Flickr и другим коллекциям изображений через Интернет, это не является серьезной проблемой. Это особенно верно для Calc, где изображения в любом случае не добавят особого эффекта.
В версии 3.0 Calc получил очень удобную функцию автофильтра Excel, которая позволяет быстро фильтровать длинный список элементов, чтобы скрыть ненужные строки. Включение параметра «Форма», который уже некоторое время присутствует в Excel, дало бы Calc большую часть функциональных возможностей простой программы управления базами данных.
Производительность? Респектабельный. Цена? Непревзойденный!
Наконец, было некоторое обсуждение размера файлов, создаваемых двумя программами, но в моей небольшой выборке между ними была очень небольшая разница. Однако имейте в виду, что для обеих программ выбор параметров XML приведет к в гораздо больших размерах файлов.
Excel или Calc? В итоге все сводится к двум вопросам. Во-первых, вы можете сказать разницу? Если вы или ваши пользователи не делаете ничего слишком требовательного, то Calc, вероятно, сделает это так же хорошо, как Excel, и бесплатно. Во-вторых, если вы можете заметить разницу, сможете ли вы с ней справиться? Если она ходит, как утка, и говорит, как утка, и выглядит достаточно похожей на утку для вас, то… возможно, в этом году в рождественском меню появится бесплатная утка.
MS Office и Open Office – популярные программы, которые предпочитают пользователи. Хотя оба программного обеспечения предлагают пользователям одинаковые функции, между ними есть много различий.
С точки зрения популярности MS Office используется чаще, чем Open Office.
Open Office поставляется только в одной версии, которую можно загрузить бесплатно. С другой стороны, у MS Office есть много версий, таких как Professional, Home и Student. В отличие от Open Office, MS Office не является бесплатным.
Open Office — это открытый исходный код. Это означает, что исходный код является общедоступным, и любой желающий может изменить и настроить его. Напротив, MS Office не является открытым исходным кодом и является проприетарным программным обеспечением. Таким образом, общедоступные пользователи не могут вносить изменения или настраивать его.
Что касается графических интерфейсов пользователя, то они различаются в MS Office и Open Office. В более старых версиях MS Office, таких как Office 2003, была система на основе меню, похожая на Open Office. Но сегодня MS Office использует ленточный интерфейс.
Open Office поддерживает все форматы документов MS Office. Однако только новый MS Office поддерживает документы Open Office.
Calc — это имя, данное приложению для работы с электронными таблицами в Open Office, а Excel — это имя, данное электронной таблице MS Office. Также видно, что Open Office Impress лучше, чем MS PowerPoint. Open Office Impress помогает создавать слайд-шоу более простым способом, чем MS Office PowerPoint.
Обновления в Open Office бесплатны, в отличие от обновлений MS Office.
<р>1. MS Office используется больше, чем Open Office.2. В отличие от Open Office, MS Office не является бесплатным.
3. Open Office поставляется только в одной версии. С другой стороны, у MS Office есть много версий, таких как Professional, Home и Student.
4. Open Office предлагает поддержку всех форматов документов MS Office. Однако только новый MS Office поддерживает документы Open Office.
5. В более старых версиях MS Office, таких как MS Office 2003, была система на основе меню, похожая на Open Office. Сегодня MS Office использует ленточный интерфейс.
6. Обновления в Open Office бесплатны, в отличие от обновлений MS Office.
7. Open Office Impress лучше, чем MS PowerPoint.
Читайте также: