Узнать, что это такое

Обновлено: 21.11.2024

Вкладка ЗАПРОС появится на ленте. Если вы найдете вкладку ЗАПРОС на ленте, вы можете перейти к следующему разделу.

Если вы не найдете вкладку ЗАПРОС на ленте, активируйте надстройку ЗАПРОС.

Появится диалоговое окно надстроек COM.

Установите флажок Запросить.
Нажмите "ОК". Теперь Inquire Add-In активен. Вы найдете вкладку ЗАПРОС на ленте.

ЗАПРОСИТЬ Команды

Давайте узнаем о командах INQUIRE.

Перейдите на вкладку ЗАПРОС. Вы найдете следующие команды —

Анализ рабочей книги
Связь между книгами
Связь рабочего листа
Связь ячеек
Сравнить файлы
Очистить лишнее форматирование ячеек
Пароли к книгам

Сравнение двух книг

Вы можете сравнить две книги по ячейкам и найти различия, если таковые имеются, с точки зрения изменений во второй книге по сравнению с первой.

Следуйте приведенным ниже шагам –

Откройте две книги, которые вы хотите сравнить.
Нажмите вкладку ЗАПРОС на ленте.
Нажмите «Сравнить файлы» в группе «Сравнить».

Откроется диалоговое окно "Выберите файлы для сравнения".
Проверьте имена файлов, отображаемые в полях рядом с «Сравнить» и «С».

Если порядок не подходит, нажмите «Поменять файлы местами». Порядок файлов в параметрах «Сравнить» и «Кому» изменяется.

Результаты сравнения отображаются в виде двухпанельной сетки –

Рабочая книга слева соответствует выбранному вами файлу "Сравнить".
Рабочая книга справа соответствует выбранному вами файлу "Кому".

Подробные сведения об изменениях в Workbook-To по сравнению с Workbook-Compare отображаются на панели под этими двумя сетками. Изменения выделены цветом в зависимости от вида изменения. Легенда для цветов подсветки появится в левой нижней панели.

Нажмите кнопку «Изменить размер ячеек по размеру» на ленте, чтобы просмотреть содержимое ячеек в книгах «Сравнить» и «С». Размер ячеек в обеих книгах изменен, чтобы их содержимое было видно.

Нажмите «Экспорт результатов» в группе «Экспорт» на ленте.

Появится диалоговое окно "Сохранить как". Вы можете сохранить результаты в книгу Excel. Обратите внимание, что доступен только тип файла .xlsx.

Если вам нужны результаты в другом приложении, вы можете сделать это, скопировав их в буфер обмена.

Нажмите «Копировать результаты в буфер обмена» в группе «Экспорт» на ленте.

Вставьте нужное приложение.

Создание интерактивного отчета

Команду "Анализ рабочей книги" можно использовать для создания интерактивного отчета, который может отображать подробную информацию о рабочей книге и ее структуре, формулах, ячейках, диапазонах и предупреждениях.

Отчет будет отображаться после завершения анализа рабочей книги.

Отчет состоит из следующих шести категорий —

Сводка — общая информация о структуре и содержании рабочей книги.

Рабочая книга (с подкатегориями) — общая статистика рабочей книги.

Формулы (с подкатегориями) — конкретная информация о формулах в рабочей книге.

Ячейки (с подкатегориями) — конкретная информация о ячейках в книге.

Диапазоны (с подкатегориями) — конкретная информация о диапазонах в книге.

Предупреждения — несколько типов предупреждений о структуре и содержимом книги.

Выбрав категорию, вы получите больше информации о ней.

Отметьте параметр "Формулы". Будут отображены подкатегории формул.

В рабочей книге, которую вы анализируете, вы увидите следующее:

Все формулы имеют номер 224.
Для числовых значений их число равно 224.
Нажмите "Подкатегория с числовыми значениями".

В области результатов для каждой ячейки с формулой с числовыми значениями отображаются имя рабочего листа, адрес ячейки и формула.

Нажмите кнопку Экспорт в Excel. Появится диалоговое окно «Сохранить как».

Откроется сохраненная рабочая книга Report Excel, и вы сможете четко просмотреть результаты анализа рабочей книги.

Просмотр с помощью диаграмм

Вы можете просматривать взаимосвязи между книгами, листами и ячейками с помощью интерактивных диаграмм, созданных с помощью ссылок. Ссылки показывают зависимости между узлами на диаграмме. Вы можете перетаскивать ссылки или узлы, чтобы упорядочить их и выровнять, чтобы просмотреть все, что вы ищете.

Просмотр связей в рабочей книге

У вас может быть интерактивная графическая карта зависимостей рабочей книги, созданная соединениями (ссылками) между файлами с использованием диаграммы взаимосвязей рабочей книги.

Типы ссылок на диаграмме могут включать другие книги, базы данных Access, текстовые файлы, HTML-страницы, базы данных SQL Server и другие источники данных.

Появится диаграмма взаимосвязей рабочей книги, на которой показаны связи рабочей книги с различными источниками данных.

Просмотр взаимосвязей рабочего листа

Диаграмму взаимосвязей рабочих листов можно использовать для создания интерактивной графической карты соединений (ссылок) между рабочими листами в одной книге и/или листами в других книгах.

Появится диаграмма взаимосвязей рабочих листов, показывающая связи между рабочими листами в одной книге и в других книгах.

Разницу между ними можно определить по направлению стрелок.

Просмотр отношений между ячейками

Диаграмму взаимосвязей ячеек можно использовать для получения подробной интерактивной карты всех связей между выбранной ячейкой и ячейками на других листах или даже в других книгах.

Откроется диалоговое окно "Параметры диаграммы взаимосвязи ячеек".

Проверьте листы Span и рабочие книги Span.

Выберите "Отслеживание" как в разделе "Отслеживание прецедентов ячеек", так и в разделе "Отслеживание зависимых ячеек".

В разделе Начальное количество уровней расширения выберите ограничено и введите 5 в поле рядом с ним.

Появится диаграмма взаимосвязи ячеек, показывающая связи между выбранной ячейкой и ячейками на том же листе, в той же книге и в других книгах в зависимости от выбранных вами параметров.

Нажмите "Увеличить". Вы можете четко видеть узлы.

Очистка лишнего форматирования ячеек

Если вы обнаружите, что книга загружается медленно или стала слишком большой, возможно, в ней применено ненужное форматирование к строкам и/или столбцам (например, условное форматирование всего столбца, содержащего менее 15 значения).

Вы можете использовать команду «Очистить лишнее форматирование ячеек», чтобы удалить лишнее форматирование и значительно уменьшить размер файла. Это также приводит к повышению скорости работы Excel.

Перед очисткой лишнего форматирования ячеек создайте резервную копию файла Excel, поскольку в некоторых случаях этот процесс может увеличить размер файла, и отменить изменение невозможно.

Откроется диалоговое окно «Очистить лишнее форматирование ячеек». Выберите «Все листы» в поле «Применить к».

Вы получите сообщение о сохранении изменений. Нажмите "ОК".

Управление паролями к файлам

Если вы используете команды анализа рабочей книги или сравнения файлов для рабочих книг, защищенных паролем, вы можете не вводить пароль каждый раз при открытии этих файлов. Это возможно с помощью Менеджера паролей.

Появится диалоговое окно диспетчера паролей. Нажмите кнопку «Добавить», чтобы добавить пароли к своим книгам.

Добавьте также описания для паролей, которые вы добавили.

В следующий раз, когда вам понадобится использовать любой из этих файлов для сравнения или анализа, вам не нужно будет вводить пароли.

Важно! Эта функция недоступна в Office на ПК с Windows RT. Запрос доступен только в выпусках Office профессиональный плюс и приложений Microsoft 365 для предприятий. Хотите узнать, какую версию Office вы используете?

Анализ рабочей книги обеспечивает всесторонний анализ ее логической структуры и статуса ошибки. Эта информация может быть необходима для оценки потенциального риска и влияния рабочей книги в вашей организации. Если на вашем компьютере установлен пакет Microsoft Office Professional Plus 2013, вы можете активировать надстройку Spreadsheet Inquire, которая делает доступной команду анализа рабочей книги.

Нажмите "Файл" > "Параметры" > "Надстройки".

Убедитесь, что в поле "Управление" выбраны надстройки COM, и нажмите "Перейти".

Убедитесь, что в диалоговом окне "Надстройки COM" установлен флажок "Запросить надстройку".
После включения надстройки в Excel появится вкладка "Запрос".

Примечание. Если вы не видите запись для надстройки «Запросить» в диалоговом окне «Надстройки COM», это означает, что она отсутствует в вашем выпуске Office или Excel или системный администратор вашей организации сделал ее недоступной. .

Начать анализ рабочей книги

В Excel нажмите Запрос > Анализ рабочей книги.

При появлении запроса сохраните книгу.
В зависимости от размера и сложности вашей рабочей книги появление отчета может занять от нескольких секунд до нескольких минут. В этом примере показана книга с 98 формулами, 2 скрытыми листами, 1 связанной книгой, 1 подключением данных к внешнему файлу, 1 формулой массива и 2 формулами, которые приводят к ошибкам.

Выберите категорию, чтобы просмотреть дополнительные сведения о ней, например соответствующий лист, ячейку или диапазон ячеек, подключения к данным, формулы или ошибки.

Отчет имеет следующие категории:

Резюме – общая информация о структуре и содержании рабочей тетради

Рабочая книга (с подкатегориями) — общая статистика рабочей книги

Формулы (с подкатегориями) — конкретная информация о формулах в книге

Ячейки (с подкатегориями) — конкретная информация о ячейках в книге

Диапазоны (с подкатегориями) — конкретная информация о диапазонах в книге

Предупреждения — несколько типов предупреждений о структуре и содержимом книги

В этом примере при выборе подкатегории "Подключения к данным" делается нулевое значение, что позволяет просмотреть сведения о внешнем подключении. Это показывает, что книга подключена к текстовому файлу с именем Customers.txt, хранящемуся на жестком диске пользователя.

Примечание. Если лист рабочей книги содержит более 100 миллионов ячеек в используемом диапазоне, вся рабочая книга не может быть обработана и появляется сообщение об ошибке.

Вы можете экспортировать данные в отчет, нажав кнопку Экспорт в Excel. При этом создается рабочая книга, содержащая данные анализа рабочей книги в формате, который можно использовать для документирования файла темы.

Это руководство представляет собой подробное руководство по использованию надстройки Inquire в Microsoft Excel. Надстройку Inquire можно использовать для выполнения таких задач, как сравнение книг, анализ несоответствий или ошибок, управление паролями книг и понимание связи между книгами и листами.

В этом руководстве вы научитесь вставлять и полностью использовать надстройку Inquire в Excel.

Приступим.

Что такое надстройки в Excel?

Давайте кратко рассмотрим надстройки в Excel.

Надстройки добавляют в существующее приложение Excel новые функции и команды. Можно добавлять пользовательские функции, кнопки ленты, взаимодействовать с объектами Excel и так далее. Чтобы использовать надстройки, их необходимо установить и иногда активировать.

Каждая надстройка имеет множество функций и возможностей. Например, надстройку Solver можно использовать для решения задач линейного программирования.

Дополнения Analysis ToolPak, Solver, Analysis ToolPak-VBA и Euro Currency Tools доступны в Excel как встроенные модули. Их не нужно устанавливать; вы можете использовать их непосредственно в Excel.

Если вы хотите подробно узнать о надстройках, нажмите здесь.

Запросить надстройку

Надстройку Inquire можно использовать для выполнения таких задач, как сравнение книг, анализ несоответствий или ошибок, управление паролями книг и понимание связи между книгами и листами.

Действия по вставке или включению надстройки Inquire

Чтобы иметь возможность использовать надстройку Inquire, необходимо включить надстройку в параметрах Excel. Выполните следующие действия, чтобы включить надстройку.

Щелкните правой кнопкой мыши пустую область на ленте Excel.
Нажмите "Настроить ленту".
Или перейдите на вкладку "Файл".
Нажмите "Параметры".
Теперь нажмите "Надстройки" слева.
Выберите «Надстройки COM» внизу в разделе «Управление».
Нажмите "Перейти".

Откроется окно Надстройки.

Вы можете видеть, что на ленту Excel была добавлена новая вкладка под названием Запросить.

Обратите внимание, что надстройка Inquire является предустановленной надстройкой COM в выпусках Microsoft Office Professional Plus и Office 365 Enterprise. Вы можете проверить свою версию Office, чтобы узнать, доступна ли для вас надстройка Inquire.

Работа с надстройкой Inquire

Начнем с приведенных ниже вариантов использования надстройки Inquire. Мы будем работать с надстройкой

1. Анализ рабочей книги

Вы можете просмотреть всю книгу, нажав кнопку Анализ рабочей книги в этой надстройке. Вы получаете подробные сведения об используемых формулах, их расположении в книге, количестве занятых ячеек, названиях используемых формул, скрытых листах, вложенных формулах ЕСЛИ, текстовых, числовых или логических значениях, объединенных ячейках и многом другом.

Вы также можете прочитать важные предупреждения, прокрутив нижнюю часть этого окна.

2. Связь с рабочей книгой

В этом окне представлен подробный схематический анализ взаимосвязей между различными книгами или файлами, интегрированными или импортированными вместе с интересующей книгой.

На этом изображении выше мы импортировали CSV-файл и текстовый файл в текущую книгу. Вы можете понять это, просто взглянув на схему.

3. Отношения рабочего листа

В окне отношений рабочих листов отображается количество листов, содержащихся или находящихся в рабочей книге. Диаграмма наглядно объясняет взаимосвязь.

4. Связь ячеек

В окне взаимосвязи ячеек отображается связь между ячейками в текущей книге.

Сравнить файлы

Это окно поможет вам сравнить или поменять местами два файла Excel с другими. Вы должны запустить файлы, которые хотите поменять местами или сравнить с текущей книгой.

Перед заменой или сравнением двух книг обязательно сохраните изменения в книге. При сравнении двух книг надстройка выделяет различия между двумя книгами зеленым цветом.

Кроме того, чтобы иметь возможность сравнивать две книги с помощью надстройки Inquire, помните, что эти два файла должны идеально совпадать друг с другом. Это означает, что оба файла должны иметь одинаковый порядок столбцов и имен.

Очистить лишнее форматирование ячеек

Это окно, как следует из названия, очищает книгу от лишнего или ненужного форматирования, что значительно уменьшает размер файла.

Пароли к книгам

Вы можете управлять своими паролями, нажав эту кнопку на вкладке "Запрос".

Вы можете получить справку по надстройке Inquire в Excel.

Заключение

Это руководство представляет собой подробное руководство по использованию надстройки Inquire в Microsoft Excel. Оставайтесь с нами, чтобы увидеть еще больше увлекательных руководств по Excel, подобных этому, только на QuickExcel!

Устранение неполадок в чужих книгах Excel может быть утомительным, если не мучительным. Существуют различные инструменты, разработанные экспертами VBA на протяжении многих лет, чтобы помочь в этом процессе. Но есть один отличный инструмент, о котором редко упоминают.

Разработанный Microsoft, INQUIRE доступен в выпусках Office профессиональный плюс и Office 365 профессиональный плюс. И Оз уже здесь, чтобы дать небольшой полезный урок.

Начнем!

1 — Включение ЗАПРОСА в Excel

Включить эту надстройку очень просто. Просто выполните следующие действия:

Выберите "Файл" > "Параметры" > "Надстройки".
Убедитесь, что в поле "Управление" выбрана надстройка COM, и нажмите "Перейти".
Установите флажок рядом с ЗАПРОС и нажмите OK.

Конечно, если у вас активирована вкладка РАЗРАБОТЧИК, вы можете получить доступ к надстройкам COM через нее напрямую. На следующем изображении показано, как это выглядит.

Если вы не видите INQUIRE среди надстроек COM, это значит, что либо ваша версия Microsoft Office не поддерживает его, либо системный администратор вашей организации отключил его.

2 – Анализ рабочей книги

Как показано на изображении выше, Workbook Analysis – незаменимый инструмент для тех, кому приходится выполнять множество проверок или устранять неполадки в файлах Excel.

Когда вы щелкнете по нему, этот инструмент проведет ряд анализов вашей книги, прежде чем представить вам список элементов. Из этого списка, как показано на изображении справа, вы можете выбрать различные вещи, по которым вы хотели бы видеть отчеты. Закончив выбор, нажмите «Экспорт в Excel» и сохраните файл.

3 – Результаты

Отчеты представлены на разных листах. А количество деталей просто колоссальное. От скрытых и очень скрытых листов до формул с числовым вводом — все сообщается. Вот некоторые из полезных вещей, на которые стоит обратить внимание:

Пустые ссылочные ячейки: чтобы увидеть, не были ли непреднамеренно пропущены некоторые входные данные.
Неиспользуемые ячейки ввода: чтобы увидеть, не использовались ли некоторые числовые значения в какой-либо формуле.
Несовместимые формулы: просмотр формул, которые нельзя было скопировать (или перетащить) из соседних ячеек.
Формулы с числовыми константами: просмотр формул с жестко запрограммированными числами.

4 – Полезность

Одними из наиболее очевидных применений этого инструмента являются устранение неполадок, обнаружение формул с жестко закодированными входными данными и добавление комментариев к различным частям файла.

Что дальше?

Извлеките старый файл и попробуйте этот инструмент. Легкость, с которой вы можете анализировать книги с помощью INQUIRE, определенно вас удивит. И не забудьте написать нам о своем опыте.

Читайте также: