Установите последовательность расположения элементов ленты MS Excel слева направо
Обновлено: 20.11.2024
Excel для Microsoft 365 Outlook для Microsoft 365 PowerPoint для Microsoft 365 Access для Microsoft 365 Project Online Desktop Client Visio Plan 2 Excel 2021 Outlook 2021 PowerPoint 2021 Access 2021 Project профессиональный 2021 Project Standard 2021 Visio профессиональный 2021 Visio Standard 2021 OneNote 2021 Excel 2019 Outlook 2019 PowerPoint 2019 Access 2019 Project профессиональный 2019 Project Standard 2019 Visio Professional 2019 Visio Standard 2019 Excel 2016 Outlook 2016 PowerPoint 2016 Access 2016 OneNote 2016 Project профессиональный 2016 Project Standard 2016 Publisher 2016 Visio Professional 2016 Visio Standard 2016 Excel 2016 OneNote 2013 Project профессиональный 2013 Project Standard 2013 Publisher 2013 Visio Professional 2013 Visio 2013 Outlook 2010 PowerPoint 2010 Access 2010 OneNote 2010 Project 2010 Project Standard 2010 Publisher 2010 Visio 2010 Visio Standard 2010 Excel Starter 2010 InfoPath 2010 Дополнительно 1 SharePoint Workspace 2020. Меньше
Выполняйте задачи быстро, не используя мышь, нажав несколько клавиш, независимо от того, где вы находитесь в программе Office. Вы можете получить доступ к каждой команде на ленте с помощью клавиши доступа — обычно нажатием двух-четырех клавиш.
Важно: если выбранная команда является сплит-кнопкой (то есть кнопкой, которая открывает меню дополнительных параметров), нажмите Alt+стрелка вниз, чтобы активировать ее. Затем используйте клавишу Tab для перемещения по параметрам. Чтобы выбрать текущий вариант, нажмите пробел или Enter.
Нажмите и отпустите клавишу ALT.
Вы видите маленькие поля под названием KeyTips над каждой командой, доступной в текущем представлении.
Примечание. Список сочетаний клавиш, представляющих подсказки клавиш, см. в таблице в следующем разделе.
Нажмите букву, указанную во всплывающей подсказке, над командой, которую хотите использовать.
В зависимости от того, какую букву вы нажали, вы можете увидеть дополнительные подсказки клавиш. Например, если активна вкладка "Главная" и вы нажали N, отображается вкладка "Вставка" вместе с подсказками клавиш для групп на этой вкладке.
Продолжайте нажимать буквы, пока не нажмете букву конкретной команды, которую хотите использовать.
Совет. Чтобы отменить действие, которое вы выполняете, и скрыть подсказки клавиш, нажмите и отпустите клавишу ALT.
Сочетания клавиш для подсказок клавиш
Сочетания клавиш, указанные в следующей таблице, можно использовать для активации подсказок клавиш, описанных в предыдущем разделе.
Откройте страницу "Файл".
Откройте вкладку "Главная".
Откройте вкладку "Вставка".
Откройте вкладку "Дизайн".
Откройте вкладку "Переходы".
Откройте вкладку "Анимация".
Откройте вкладку "Слайд-шоу".
Откройте вкладку "Обзор".
Откройте вкладку "Вид".
Откройте окно "Подскажи мне".
Alt+Q, а затем введите поисковый запрос
Изменить фокус клавиатуры без использования мыши
Еще один способ использовать клавиатуру для работы с лентой — перемещать фокус между вкладками и командами, пока не найдете нужную функцию. Ниже показаны некоторые способы перемещения фокуса клавиатуры без использования мыши.
Выберите активную вкладку и отобразите клавиши доступа.
ALT или F10. Нажмите любую из этих клавиш еще раз, чтобы вернуться к файлу Office и отменить клавиши доступа.
Перейти на другую вкладку.
ALT или F10, чтобы выбрать активную вкладку, а затем СТРЕЛКА ВЛЕВО или СТРЕЛКА ВПРАВО.
Перейти к другой группе на активной вкладке.
ALT или F10 для выбора активной вкладки, а затем CTRL+СТРЕЛКА ВПРАВО или СТРЕЛКА ВЛЕВО для перемещения между группами.
Свернуть (свернуть) или восстановить ленту.
Отображение контекстного меню для выбранного элемента.
Переместите фокус, чтобы выбрать активную вкладку, файл Office, область задач или строку состояния.
Переместите фокус на каждую команду на ленте вперед или назад.
ALT или F10, а затем TAB или SHIFT+TAB
Перемещение вниз, вверх, влево или вправо между элементами на ленте.
СТРЕЛКА ВНИЗ, СТРЕЛКА ВВЕРХ, СТРЕЛКА ВЛЕВО или СТРЕЛКА ВПРАВО
Перейти к выбранной команде или элементу управления на ленте.
ПРОБЕЛ или ВВОД
Открыть выбранное меню или галерею на ленте.
ПРОБЕЛ или ВВОД
Перейдите к команде или параметру на ленте, чтобы изменить их.
Завершите изменение значения команды или параметра на ленте и верните фокус на файл Office.
Получить справку по выбранной команде или элементу управления на ленте. (Если с выбранной командой не связана статья справки, вместо нее отображается оглавление справки для этой программы.)
Как и в других приложениях Office, лента Excel — это ваш основной интерфейс, который содержит все команды и функции, которые вам когда-либо понадобятся. Что знать, на что способен Excel? Исследуйте ленту!
Лента Excel
Лента Microsoft Excel — это ряд вкладок и значков в верхней части окна Excel, который позволяет быстро находить, понимать и использовать команды для выполнения определенной задачи. Это выглядит как сложная панель инструментов, чем она и является на самом деле.
Лента впервые появилась в Excel 2007, заменив традиционные панели инструментов и раскрывающиеся меню, существовавшие в предыдущих версиях. В Excel 2010 Microsoft добавила возможность персонализировать ленту.
Лента в Excel состоит из четырех основных компонентов: вкладок, групп, средств запуска диалоговых окон и командных кнопок.
- Вкладка ленты содержит несколько команд, логически разделенных на группы.
- Группа ленты – это набор тесно связанных команд, обычно выполняемых в рамках более крупной задачи.
- Средство запуска диалоговых окон – это небольшая стрелка в правом нижнем углу группы, которая вызывает дополнительные связанные команды. Средства запуска диалоговых окон отображаются в группах, содержащих больше команд, чем доступного места.
- Командная кнопка – это кнопка, при нажатии которой выполняется определенное действие.
Вкладки ленты
Стандартная лента Excel содержит следующие вкладки (слева направо):
Файл — позволяет перейти к представлению Backstage, содержащему основные команды, связанные с файлами, и параметры Excel. Эта вкладка появилась в Excel 2010 в качестве замены кнопки «Офис» в Excel 2007 и меню «Файл» в более ранних версиях.
Главная — содержит наиболее часто используемые команды, такие как копирование и вставка, сортировка и фильтрация, форматирование и т. д.
Вставка — используется для добавления на лист различных объектов, таких как изображения, диаграммы, сводные таблицы, гиперссылки, специальные символы, уравнения, верхние и нижние колонтитулы.
Рисование – в зависимости от типа используемого устройства вы можете рисовать цифровым пером, мышью или пальцем. Эта вкладка доступна в Excel 2013 и более поздних версиях, но, как и вкладка "Разработчик", по умолчанию не отображается.
Макет страницы — предоставляет инструменты для управления внешним видом рабочего листа как на экране, так и при печати. Эти инструменты управляют настройками темы, линиями сетки, полями страницы, выравниванием объектов и областью печати.
Формулы — содержит инструменты для вставки функций, определения имен и управления параметрами расчета.
Данные — содержит команды для управления данными рабочего листа, а также для подключения к внешним данным.
Просмотр — позволяет проверять орфографию, отслеживать изменения, добавлять комментарии и примечания, защищать листы и книги.
Вид — предоставляет команды для переключения между представлениями рабочего листа, закрепления панелей, просмотра и упорядочивания нескольких окон.
Справка – отображается только в Excel 2019 и Office 365. Эта вкладка обеспечивает быстрый доступ к панели задач справки и позволяет связаться со службой поддержки Майкрософт, отправить отзыв, предложить функцию и получить быстрый доступ к обучающим видео.
Разработчик — предоставляет доступ к расширенным функциям, таким как макросы VBA, элементы управления ActiveX и форм, а также команды XML. Эта вкладка по умолчанию скрыта, и вы должны сначала включить ее.
Надстройки — появляется только при открытии старой книги или загрузке надстройки, которая настраивает панели инструментов или меню.
Контекстные вкладки ленты
Помимо постоянных вкладок, описанных выше, на ленте Excel также есть контекстно-зависимые вкладки, также называемые вкладками инструментов, которые отображаются только при выборе определенного элемента, например таблицы, диаграммы, форма или изображение. Например, если вы выберете диаграмму, вкладки Дизайн и Формат появятся в разделе Инструменты для работы с диаграммами.
Совет. Если вы только начинаете работать с Excel, вам может пригодиться Ribbon Hero. Это игра, созданная Office Labs, чтобы помочь людям изучить наиболее полезные функции ленты Office. Хотя этот проект активно не развивается и не поддерживается, он по-прежнему доступен для загрузки на веб-сайте Microsoft.
Как скрыть ленту в Excel
Если вы хотите получить как можно больше места для данных вашего рабочего листа (что особенно актуально при использовании ноутбука с небольшим экраном), вы можете свернуть ленту, нажав сочетание клавиш Ctrl + F1.
Или вы можете полностью скрыть ленту, нажав кнопку Параметры отображения ленты в правом верхнем углу окна Excel, а затем выбрав Автоматическое скрытие ленты.
Как показать ленту в Excel
Если вдруг все команды исчезли с вашей ленты Excel и видны только названия вкладок, нажмите Ctrl + F1, чтобы вернуть все назад.
Если вся лента отсутствует, нажмите кнопку Параметры отображения ленты и выберите «Показать вкладки и команды».
Хотите узнать еще 4 способа восстановить потерянную ленту? Узнайте, как отобразить ленту в Excel.
Как настроить ленту Excel
Если вы хотите настроить ленту в соответствии со своими потребностями, чтобы точно знать, где что находится, вы можете легко это сделать.
Вашей точкой входа в большинство настроек является окно Настроить ленту в разделе Параметры Excel. И кратчайший путь к нему — щелкнуть правой кнопкой мыши по ленте и выбрать в контекстном меню «Настроить ленту…»:
Оттуда вы можете добавлять свои собственные вкладки с любыми командами по вашему выбору, изменять порядок вкладок и групп, показывать, скрывать, переименовывать вкладки и многое другое.
Подробные шаги для каждой настройки можно найти в этом руководстве: Как настроить ленту в Excel.
Как показать вкладку «Разработчик» в Excel
Вкладка «Разработчик» — это очень полезное дополнение к ленте Excel, которое позволяет получить доступ к ряду дополнительных функций, таких как макросы VBA, элементы управления ActiveX и форм, команды XML и многое другое. Проблема в том, что вкладка «Разработчик» по умолчанию скрыта. К счастью, включить его очень просто. Для этого щелкните ленту правой кнопкой мыши, выберите Настроить ленту, выберите Разработчик в разделе «Главные вкладки» и нажмите «ОК».
Таким же образом вы можете активировать другие вкладки, которые доступны в Excel, но не отображаются на ленте, например вкладка Рисование.
Панель быстрого доступа
В дополнение к ленте, которая содержит большинство команд, доступных в Excel, небольшой набор часто используемых команд расположен на специальной панели инструментов в верхней части окна Excel для быстрого доступа (отсюда и название панели инструментов).
Панель быстрого доступа также можно настроить и расположить над или под лентой. В следующем руководстве объясняется, как это сделать: Панель быстрого доступа: как настроить, переместить и сбросить.
Вот как вы используете ленту в Excel. Я благодарю вас за чтение и надеюсь увидеть вас в нашем блоге на следующей неделе!
Excel для Microsoft 365 Word для Microsoft 365 Outlook для Microsoft 365 PowerPoint для Microsoft 365 Access для Microsoft 365 Project Online Desktop Client Publisher для Microsoft 365 Visio Plan 2 Excel 2021 Word 2021 Outlook 2021 PowerPoint 2021 Access 2021 Project Professional 2021 Project Standard 2021 Publisher 2021 Visio Professional 2021 Visio Standard 2021 OneNote 2021 Excel 2019 Word 2019 Outlook 2019 PowerPoint 2019 Access 2019 Project Professional 2019 Project Standard 2019 Publisher 2019 Visio Professional 2019 Visio Standard 2019 Excel 2016 Word 2016 Outlook 2016 PowerPoint 2016 Access 2016 OneNote 2016 Профессиональный проект 2016 Standard 2016 Publisher 2016 Visio Professional 2016 Visio Standard 2016 OneNote для Microsoft 365 Excel 2013 Word 2013 Outlook 2013 PowerPoint 2013 Access 2013 OneNote 2013 Project профессиональный 2013 Project Standard 2013 Publisher 2013 Visio Professional 2013 Visio 2013 Outlook Power 2 SharePoint 2010 Excel Power 2 Designer 2010 WordiPo 2010 Excel nt 2010 Access 2010 OneNote 2010 Project 2010 Project Standard 2010 Publisher 2010 Visio Premium 2010 Visio 2010 Visio Standard 2010 InfoPath 2010 InfoPath 2013 SharePoint Workspace 2010 Еще. Меньше
Панель быстрого доступа — это настраиваемая панель инструментов, содержащая набор команд, которые не зависят от отображаемой в данный момент вкладки на ленте. Вы можете переместить панель быстрого доступа из одного из двух возможных мест и добавить кнопки, представляющие команды, на панель быстрого доступа.
Вы не можете увеличить размер кнопок, представляющих команды, с помощью параметра в Microsoft Office. Единственный способ увеличить размер кнопок — уменьшить используемое разрешение экрана.
Вы не можете отображать панель быстрого доступа на нескольких строках.
На панель быстрого доступа можно добавлять только команды.Содержимое большинства списков, например значения отступов и интервалов, а также отдельные стили, которые также отображаются на ленте, нельзя добавить на панель быстрого доступа. Однако вы можете настроить ленту в Office, чтобы персонализировать ленту так, как вам нужно. Например, вы можете создавать настраиваемые вкладки и настраиваемые группы для часто используемых команд.
Microsoft Excel Starter 2010 – это программа для работы с электронными таблицами, предназначенная для повседневных задач, таких как настройка бюджета, ведение списка адресов или отслеживание списка дел. Excel Starter является частью Microsoft Office Starter 2010 и предварительно загружен на ваш компьютер.
Excel Starter 2010 внешне очень похож на Microsoft Excel 2010. Если вы не знакомы с интерфейсом ленты или представлением Backstage, Excel Starter дает вам возможность привыкнуть к новому интерфейсу перед обновлением до Excel 2010.
Excel Starter отличается от полной версии Excel тем, что включает медийную рекламу и не поддерживает расширенные функции полной версии Excel. Если вам нужны дополнительные функции, вы можете перейти на Excel 2010 прямо из Excel Starter 2010. Просто нажмите «Купить» на вкладке «Главная» на ленте.
Что вы хотите сделать?
Откройте Excel Starter и осмотритесь
Откройте Excel Starter с помощью кнопки "Пуск" в Windows.
Нажмите кнопку «Пуск» . Если Excel Starter не входит в список программ, которые вы видите, нажмите «Все программы», а затем нажмите «Microsoft Office Starter».
Нажмите Microsoft Excel Starter 2010.
Появится начальный экран Excel Starter с пустой электронной таблицей. В Excel Starter электронная таблица называется рабочим листом, а рабочие листы хранятся в файле, который называется рабочей книгой. В рабочих книгах может быть один или несколько рабочих листов.
<р>1. Столбцы (обозначенные буквами) и строки (обозначенные цифрами) составляют ячейки вашего рабочего листа.
<р>2. При нажатии на вкладку «Файл» открывается представление Backstage вашей книги, в котором вы можете открывать и сохранять файлы, получать информацию о текущей книге и выполнять другие задачи, не связанные с содержимым книги, такие как ее печать или отправка. его копию по электронной почте. <р>3. На каждой вкладке ленты отображаются команды, сгруппированные по задачам. Вы, вероятно, будете проводить большую часть своего времени, используя вкладку «Главная», когда вводите и форматируете данные. Используйте вкладку «Вставка», чтобы добавить на лист таблицы, диаграммы, изображения или другие графические объекты. Используйте вкладку «Макет страницы» для настройки полей и макета, особенно для печати. Используйте вкладку "Формулы" для выполнения расчетов с данными на листе. <р>4. Панель сбоку от окна Excel Starter содержит ссылки на справку и ярлыки для шаблонов и картинок, чтобы дать вам преимущество при создании рабочих книг для определенных задач, таких как управление списком участников или отслеживание расходов. На панели также отображается реклама и ссылка для приобретения полнофункциональной версии Office.Создать новую книгу
При создании книги в Microsoft Excel Starter 2010 вы можете начать с нуля или использовать шаблон, в котором часть работы уже сделана за вас.
Нажмите «Файл», а затем «Создать».
Если вы хотите начать с эквивалента пустой сетки, нажмите Пустая книга.
Excel Starter открывает пустую книгу или шаблон, чтобы вы могли добавить свои данные.
Сохранить книгу
Когда вы прерываете работу или уходите, вы должны сохранить свой рабочий лист, иначе вы потеряете свою работу. Когда вы сохраняете рабочий лист, Excel Starter создает файл, называемый рабочей книгой, который хранится на вашем компьютере.
Нажмите кнопку "Сохранить" на панели быстрого доступа.
(Сочетание клавиш: нажмите CTRL+S.)
Если эта книга уже была сохранена в виде файла, любые внесенные вами изменения немедленно сохраняются в книге, и вы можете продолжить работу.
Если это новая книга, которую вы еще не сохранили, введите для нее имя.
Нажмите "Сохранить".
Введите данные
Чтобы работать с данными на листе, сначала нужно ввести эти данные в ячейки листа.
Нажмите ячейку и введите данные в эту ячейку.
Нажмите клавишу ВВОД или TAB, чтобы перейти к следующей ячейке.
Совет. Чтобы ввести данные в новую строку в ячейке, введите разрыв строки, нажав ALT+ВВОД.
Чтобы ввести ряд данных, таких как дни, месяцы или прогрессивные числа, введите начальное значение в ячейке, а затем в следующей ячейке введите значение, чтобы создать шаблон.
Например, если вам нужны серии 1, 2, 3, 4, 5, введите 1 и 2 в первые две ячейки.
Выберите ячейки, содержащие начальные значения, а затем перетащите маркер заполнения через диапазон, который вы хотите заполнить.
Совет. Чтобы заполнить поля в порядке возрастания, перетащите их вниз или вправо. Чтобы заполнить в порядке убывания, перетащите вверх или влево.
Чтобы это выглядело правильно
Вы можете отформатировать текст и ячейки, чтобы лист выглядел так, как вы хотите.
Чтобы обтекать текст в ячейке, выберите ячейки, которые нужно отформатировать, а затем на вкладке "Главная" в группе "Выравнивание" нажмите "Обтекание текстом".
Чтобы настроить ширину столбца и высоту строки так, чтобы они автоматически соответствовали содержимому ячейки, выберите столбцы или строки, которые вы хотите изменить, а затем на вкладке "Главная" в группе "Ячейки" нажмите "Формат".
В разделе "Размер ячейки" нажмите "Автоподбор ширины столбца" или "Автоподбор высоты строки".
Совет. Чтобы быстро настроить размер всех столбцов или строк на листе, нажмите кнопку "Выбрать все", а затем дважды щелкните любую границу между заголовками двух столбцов или строк.
Чтобы изменить шрифт, выберите ячейки, содержащие данные, которые вы хотите отформатировать, а затем на вкладке "Главная" в группе "Шрифт" выберите нужный формат.
Чтобы применить форматирование чисел, щелкните ячейку, содержащую числа, которые вы хотите отформатировать, а затем на вкладке "Главная" в группе "Число" выберите "Общие" и выберите нужный формат.
Дополнительную информацию о вводе и форматировании данных см. в разделе Краткое руководство: форматирование чисел на листе.
Копировать, перемещать или удалять данные
Команды «Вырезать», «Копировать» и «Вставить» можно использовать для перемещения или копирования строк, столбцов и ячеек. Чтобы скопировать, нажмите CTRL+C, чтобы использовать команду «Копировать». Чтобы переместить, нажмите CTRL+X, чтобы использовать команду «Вырезать».
Выберите строки, столбцы или ячейки, которые нужно скопировать, переместить или удалить.
Чтобы выбрать строку или столбец, щелкните заголовок строки или столбца.
<р>2. Заголовок столбцаЧтобы выбрать ячейку, щелкните ячейку. Чтобы выбрать диапазон ячеек, нажмите и перетащите или нажмите и используйте клавиши со стрелками, удерживая нажатой клавишу SHIFT.
Нажмите CTRL+C, чтобы скопировать, или CTRL+X, чтобы вырезать.
Если вы хотите удалить строку или столбец, нажмите клавишу DELETE, когда выбрана строка или столбцы, чтобы очистить содержимое, оставив пустую строку или ячейку. Чтобы удалить строку или столбец, щелкните правой кнопкой мыши заголовок строки или столбца и выберите "Удалить строку" или "Удалить столбец".
Примечание. Excel отображает анимированную движущуюся рамку вокруг ячеек, которые были вырезаны или скопированы. Чтобы отменить перемещение границы, нажмите ESC.
Поместите курсор туда, куда вы хотите скопировать или переместить ячейки.
Чтобы скопировать или переместить строку или столбец, щелкните заголовок строки или столбца после того места, где вы хотите вставить строку или столбец, которые вы скопировали или вырезали.
Чтобы скопировать или переместить ячейку, щелкните ячейку, в которую вы хотите вставить скопированную или вырезанную ячейку.
Чтобы скопировать или переместить диапазон ячеек, щелкните верхнюю левую ячейку области вставки.
Вставьте данные в новое место.
Для строк или столбцов щелкните правой кнопкой мыши заголовок строки или столбца в новом месте, а затем выберите команду "Вставить".
Для ячейки или диапазона ячеек нажмите CTRL+V. Ячейки, которые вы скопировали или вырезали, заменят ячейки в новом месте.
Дополнительную информацию о копировании и вставке ячеек см. в разделе Перемещение или копирование ячеек и их содержимого
Изменить порядок
Когда вы сортируете информацию на листе, вы можете видеть данные так, как вам нужно, и быстро находить значения.
Выберите данные, которые вы хотите отсортировать
Используйте команды мыши или клавиатуры, чтобы выбрать диапазон данных, например A1:L5 (несколько строк и столбцов) или C1:C80 (один столбец). Диапазон может включать заголовки, которые вы создали для идентификации столбцов или строк.
Чтобы выполнить сортировку всего двумя щелчками мыши, нажмите "Сортировка и фильтр", а затем нажмите любую из кнопок "Сортировка".
Выберите одну ячейку в столбце, по которому вы хотите выполнить сортировку.
Нажмите верхнюю кнопку, чтобы выполнить сортировку по возрастанию (от А до Я или от меньшего числа к большему).
Нажмите нижнюю кнопку, чтобы выполнить сортировку по убыванию (от Z до A или от большего числа к меньшему).
Отфильтровать лишнюю информацию
Отфильтровав информацию на листе, вы сможете быстро находить значения. Вы можете фильтровать один или несколько столбцов данных. Вы контролируете не только то, что хотите видеть, но и то, что хотите исключить.
Выберите данные, которые вы хотите отфильтровать
На вкладке "Главная" в группе "Правка" нажмите "Сортировка и фильтр", а затем нажмите "Фильтр".
Нажмите стрелку в заголовке столбца, чтобы отобразить список, в котором вы можете выбрать фильтр.
Примечание. В зависимости от типа данных в столбце Excel Starter отображает в списке числовые или текстовые фильтры.
Расчет данных с помощью формул
Формулы — это уравнения, с помощью которых можно выполнять вычисления, возвращать информацию, управлять содержимым других ячеек, тестовыми условиями и т. д. Формула всегда начинается со знака равенства (=).
Описание
Прибавляет 5 к произведению умножения 2 на 3.
Использует функцию SQRT для возврата квадратного корня из значения в A1.
Возвращает текущую дату.
Проверяет ячейку A1, чтобы определить, содержит ли она значение больше 0.
Выберите ячейку и начните вводить
В ячейке введите знак равенства (=), чтобы начать формулу.
Заполните оставшуюся часть формулы
Используйте мышь, чтобы выбрать другие ячейки (вставив оператор между ними). Например, выберите B1 и введите знак плюс (+), выберите C1 и введите +, а затем выберите D1.
Введите букву для выбора из списка функций рабочего листа. Например, если ввести "а", отобразятся все доступные функции, названия которых начинаются с буквы "а".
Завершите формулу
Чтобы завершить формулу, в которой используется комбинация чисел, ссылок на ячейки и операторов, нажмите клавишу ВВОД.
Чтобы завершить формулу, использующую функцию, введите необходимую информацию для функции и нажмите клавишу ВВОД. Например, для функции ABS требуется одно числовое значение — это может быть введенное вами число или выбранная вами ячейка, содержащая число.
Составьте диаграмму
Диаграмма – это визуальное представление ваших данных. Используя такие элементы, как столбцы (в столбчатой диаграмме) или линии (в линейной диаграмме), на диаграмме отображаются ряды числовых данных в графическом формате.
Графический формат диаграммы упрощает понимание больших объемов данных и взаимосвязей между различными сериями данных. Диаграмма также может отображать общую картину, чтобы вы могли анализировать данные и находить важные тенденции.
Выберите данные для диаграммы.
Совет. Данные должны располагаться в строках или столбцах, с метками строк слева и метками столбцов над данными — Excel автоматически определяет наилучший способ отображения данных на диаграмме.
На вкладке "Вставка" в группе "Диаграммы" выберите нужный тип диаграммы, а затем щелкните подтип диаграммы.
Совет. Чтобы просмотреть все доступные типы диаграмм, щелкните, чтобы открыть диалоговое окно "Вставить диаграмму", а затем нажимайте стрелки для прокрутки типов диаграмм.
Когда вы наводите указатель мыши на любой тип диаграммы, во всплывающей подсказке отображается его название.
Дополнительную информацию о любых типах диаграмм см. в разделе Доступные типы диаграмм.
Печать
Перед печатью рабочего листа рекомендуется просмотреть его, чтобы убедиться, что он выглядит так, как вам нужно. При предварительном просмотре листа в Excel он открывается в представлении Microsoft Office Backstage. В этом представлении перед печатью можно изменить параметры и макет страницы.
Чтобы напечатать часть рабочего листа, щелкните лист и выберите диапазон данных, которые хотите напечатать. Чтобы напечатать весь рабочий лист, щелкните его, чтобы активировать.
Нажмите «Файл», затем нажмите «Печать».
Сочетание клавиш Можно также нажать CTRL+P.
Примечание Окно предварительного просмотра отображается черно-белым, независимо от того, содержит ли ваш документ цвет, если только вы не используете принтер, поддерживающий цветную печать.
Нажмите "Печать".
Поделиться по электронной почте или в Интернете
Иногда вам может понадобиться поделиться своей книгой с другими. Если вы делитесь книгой с кем-то, у кого также есть Excel, вы можете отправить свою книгу в виде вложения к сообщению электронной почты. Получатель может открыть книгу в Excel для работы с ней.
Примечание. Использование команд для отправки вложений электронной почты требует, чтобы на вашем компьютере была установлена программа электронной почты, например Windows Mail.
Если вы хотите, чтобы получатель увидел книгу, а не редактировал ее, вы можете отправить снимок книги в виде файла PDF или XPS.
Перейдите на вкладку "Файл", а затем нажмите "Сохранить и отправить".
Нажмите «Отправить по электронной почте».
Выполните одно из следующих действий:
Чтобы отправить книгу в виде файла Excel, нажмите "Отправить как вложение".
Чтобы отправить книгу в виде снимка, нажмите «Отправить как PDF» или «Отправить как XPS».
Ваша программа электронной почты отправляет вам сообщение электронной почты с вложенным файлом указанного типа. Напишите свое электронное письмо, а затем отправьте его.
В качестве альтернативы отправке книги можно сохранить ее в Windows Live OneDrive. Таким образом, у вас есть единственная копия книги, доступная для других. Вы можете отправить людям ссылку на книгу, где они смогут ее просмотреть и даже отредактировать в своем веб-браузере (если вы дадите им разрешение).
Перейдите на вкладку "Файл", а затем нажмите "Сохранить и отправить".
Нажмите "Сохранить в Интернете".
Нажмите «Войти», введите свой идентификатор Windows Live ID и пароль и нажмите «ОК».
Если вы используете Hotmail, Messenger или Xbox Live, у вас уже есть идентификатор Windows Live ID. Если у вас его нет, нажмите «Зарегистрировать новую учетную запись», чтобы создать новый идентификатор Windows Live ID.
Выберите папку в OneDrive и нажмите «Сохранить как». Введите имя файла и нажмите Сохранить.
Теперь документ сохранен в OneDrive. В OneDrive вы можете разрешить пользователям просматривать и редактировать содержимое ваших папок. Если вы хотите поделиться книгой, вы отправляете ссылку на нее по электронной почте.
Дополнительные сведения о хранении документов в OneDrive см. в статье Сохранение документа в OneDrive из Office.
Читайте также: