Умная таблица Excel, как сделать

Обновлено: 21.11.2024

В течение многих лет Microsoft Excel представлял собой золотой стандарт программного обеспечения для работы с электронными таблицами. Хотя точные данные о доле рынка, характерной для использования Excel, получить трудно, Microsoft Office, пакет для повышения производительности, в который входит Excel, по-прежнему претендует примерно на 80-96% доли пользователей во всем мире. Как писал PCMag в 2013 году, Excel – "безусловно, самое мощное, а теперь и самое простое в использовании приложение для работы с таблицами... первое и единственное средство для работы с числовыми данными".

Хотите верьте, хотите нет, но существует бесчисленное множество способов улучшить работу с Microsoft Excel: некоторые из них встроены непосредственно в интерфейс программы, а некоторые доступны в виде бесплатных внешних подключаемых модулей. Никто никогда не говорил, что Excel — это просто, и никто никогда не станет мастером в сложной программе. Но, следуя приведенным ниже 10 методам, вы сможете повысить производительность и эффективность Excel.

Используйте Ctrl+Shift, чтобы выбрать набор данных. Использование мыши и перетаскивание курсора может быть медленным по сравнению с этим быстрым и простым сочетанием клавиш. Щелкните первую ячейку, которую хотите выделить, удерживайте нажатой клавишу Ctrl+Shift и используйте клавиши со стрелками, чтобы собрать все данные, которые вы хотите скопировать или вырезать. Нажмите Ctrl+Shift+End, чтобы перейти к самой нижней правой ячейке и выбрать все, что находится между ними, или используйте Ctrl+Shift+* и выберите весь набор данных независимо от того, какая ячейка выделена. Кроме того, нажатие угловой кнопки на любом листе позволяет выделить весь набор данных за считанные секунды.

Применяйте одинаковое форматирование к нескольким листам одновременно. Эта важная задача очень проста благодаря функции сгруппированных листов Excel. Щелкните вкладки листов, которые вы хотите сгруппировать, удерживая нажатой клавишу CTRL, и все они станут белыми; в то время как листы сгруппированы, любое форматирование, введенное на одном листе, также отображается на других. После форматирования сгруппированных листов обязательно нажимайте на вкладки, чтобы разгруппировать их перед вводом или удалением данных.

Удаление дубликатов из набора данных. Если вы работаете с большим объемом данных, возможно, где-то скрывается дублированный контент. К счастью, удалить его легко: выделите строку или столбец, которые вы хотите проверить на наличие повторяющихся записей, щелкните вкладку «Данные», затем «Инструменты» и выберите «Удалить дубликаты». Во всплывающем окне вам будет предложено подтвердить, с какой информацией вы хотите работать, и удалить ее, чтобы предотвратить потерю данных.

Легко вставляйте строки и столбцы. Хорошая таблица Excel всегда готова к росту. Быстро добавить строки и столбцы можно разными способами: нажать Вставка > Строки или Столбцы; щелкните правой кнопкой мыши строки или столбцы и выберите «Вставить»; или нажав клавиши CTRL и + или CTRL, SHIFT и +.

Полагайтесь на простые расчеты, чтобы сэкономить время и энергию. Формулы Excel могут стать легендарными по своей сложности, но простые вычисления часто могут дать вам самый быстрый прирост производительности. Для добавления используйте клавишу +; чтобы вычесть, используйте клавишу –; чтобы умножить, используйте клавишу *; а для разделения используйте клавишу /.

Вставьте данные Excel в Microsoft Word или PowerPoint. Если вы когда-нибудь пробовали это раньше, вы можете смеяться. Но перенос данных из электронной таблицы в текстовый документ возможен. Просто не забудьте щелкнуть буфер обмена, который появляется после вставки, чтобы решить, хотите ли вы сохранить исходное форматирование Excel или чтобы вставленные данные соответствовали формату вашего существующего документа Word или PowerPoint.

Углубляйтесь в данные с помощью отчетов сводных таблиц. Этот интерактивный параметр Excel позволяет пользователям видеть общую картину, содержащуюся в наборе данных, путем автоматического извлечения, организации и суммирования данных. Выберите всю таблицу или отдельную ячейку и нажмите Вставка > Сводная таблица, а затем посетите страницу поддержки сводных таблиц Майкрософт для получения дополнительных руководств.

Используйте автозаполнение. Это отлично работает для повторяющихся задач: заполнение дат, времени или других значений, следующих за последовательностью. Начните с первой записи, затем наведите курсор на нижнюю правую часть последней ячейки, которая вызывает маркер заполнения. Как только он изменится на знак плюс (+), нажмите и выберите все ячейки, которые вам нужно заполнить выбранным шаблоном. Вы даже можете перейти вверх по столбцу или влево и вправо по строке.

Открывайте несколько рабочих листов одним двойным щелчком. Работаете над несколькими рабочими листами один день и знаете, что сделаете это снова на следующий день? Прежде чем закрыть Excel, нажмите Вид > Сохранить рабочую область, затем введите имя и местоположение сохраненного представления. Значок появится в выбранном вами месте. Щелкнув по этому значку, вы вернетесь к тому же набору рабочих листов.

Скрыть данные на защищенных листах. Если вы хотите поделиться некоторыми данными с другими пользователями, но не всеми, подумайте о том, чтобы скрыть их. Самый простой способ — щелкнуть правой кнопкой мыши и выбрать функцию «Скрыть».Но вы можете быть еще безопаснее, используя функцию «Формат ячеек», нажав «Главная»> «Шрифт»> «Открыть формат ячеек»> вкладка «Число»> «Пользовательский»> «Тип». Таким образом, ваши данные будут в полной безопасности.

Независимо от того, являетесь ли вы опытным профессионалом в области Excel, ищущим новые юзабилити, или новичком, пытающимся разобраться во всем этом, эти советы должны помочь вам в работе с программой. Если вы планируете перейти на Office 2013 или ищете другие способы сделать свою технологическую жизнь более продуктивной и эффективной, свяжитесь с CMIT Solutions уже сегодня. Мы здесь, чтобы заставить технологии работать на благо вашего бизнеса, а не против него.

Чтобы создавать и поддерживать неизменно качественные файлы Excel, необходимо помнить о ряде рекомендаций. Здесь мы приводим список советов по Excel, которые помогут вам улучшить работу с электронными таблицами.

Введение в создание и поддержку хороших электронных таблиц

Из-за своей гибкости Excel считается простым инструментом общего назначения для работы с электронными таблицами. Однако простота использования имеет и свой недостаток. В сложных таблицах очень легко ошибиться. Обычно встречаются непонятные вычисления, сложные отношения, скрытая информация или просто ошибки.

Мы хотим помочь вам создавать и поддерживать качественные электронные таблицы. Вот почему мы составили список рекомендаций экспертов по работе с Excel, в которых рассматриваются наиболее распространенные ошибки при использовании Excel. Используйте эти советы в качестве инструмента для создания четких и лаконичных электронных таблиц с самого начала.

21 лучший опыт и советы по работе с Excel

1. Подготовка хорошей электронной таблицы

Первый из наших абсолютных передовых методов работы с Excel – это выбор стандарта организации до разработки электронной таблицы. Придерживайтесь этого до тех пор, пока вы используете электронную таблицу. Стандарт организации закладывает основу для всех будущих пользователей, которые в конечном итоге будут работать с электронной таблицей. Общий стандарт улучшает коммуникацию и экономит время разработки. Стандартная организация может включать форматирование ячеек, общий макет, цветовую схему, порядок и т. д.

2. Создавайте рабочие листы с расчетом на будущее

Важно быть готовым. В будущем вы можете столкнуться с ситуациями, которых не было, когда вы начинали настройку электронной таблицы. Например, могут быть дополнения, которые вступят в игру позже. Или, возможно, вам нужно место для значений, которые зависят от событий, которые неизбежно меняются с течением времени. Постарайтесь учесть как можно больше будущих факторов, которые могут заставить вас изменить рабочий лист. Готовясь к любым будущим изменениям, вы увеличиваете срок службы рабочего листа. Более длительный срок службы означает, что вы тратите меньше времени на создание нового рабочего листа. Поэтому хорошая подготовка — один из самых важных советов по работе с Excel, который мы можем вам дать.

3. Подумайте о порядке листов

Разместите разные типы данных на разных листах. Например, используйте первые несколько рабочих листов для ввода информации, следующие рабочие листы для расчетов и последний лист в качестве рабочего листа презентации для графиков и результатов. Ограничьте количество таблиц на листе до одной. Несколько таблиц на листе вызывают проблемы при сортировке, вставке или форматировании ячеек.

Пояснительные таблицы показывают другим пользователям, как следует использовать электронную таблицу.

При создании большого количества рабочих листов добавьте рабочий лист пояснительной документации или рабочий лист, предназначенный для оглавления. Это облегчает кому-то понимание того, как настроена электронная таблица. Пояснительные рабочие листы также показывают другим пользователям, как следует использовать электронную таблицу.

4. Выбирайте четкость, а не внешний вид

Если ваш рабочий лист ориентирован на пользователя, используйте привлекательный «Рабочий лист результатов». Если нет, то не надо! Большинство рабочих листов работают лучше всего, когда они предназначены для обеспечения ясности всех текущих расчетов. Вы можете попробовать разделить длинные формулы, но не скрывайте их, чтобы сделать их более понятными для пользователей.

5. Поддерживайте постоянство графика

Сохраняйте единообразие временной шкалы на всех листах, даже если это приводит к пустым строкам. Согласованные временные рамки значительно улучшают четкость электронной таблицы и снижают риск появления неправильных формул. Например, сокращение четырех месяцев до квартальных показателей может дать более ясный дизайн с точки зрения представления, но это также повышает риск неверных итогов.Простой способ избежать этого — вставить одну временную шкалу на лист, в идеале вверху, в фиксированной строке заголовка.

6. Организуйте информационный поток

Постарайтесь организовать рабочие листы таким образом, чтобы информация всегда перемещалась сверху слева вниз справа. Это значительно облегчает пользователю понимание того, как работает электронная таблица. Исключениями из правила являются «Вводная таблица» и/или «Рабочая таблица результатов». Размещение их в начале повышает ясность для пользователей, что особенно полезно для электронной таблицы, ориентированной на пользователя. При управлении потоком информации избегайте перекрестных зависимостей, поскольку они сильно снижают понятность. Всегда избегайте циклических ссылок, если требуется ссылка на какие-либо предыдущие данные.

7. Пометить столбцы и строки

Столбцы без четких и непротиворечивых имен могут не создавать проблем для создателя листа, но другим пользователям это может показаться запутанным. Вот почему наш следующий совет по Excel — всегда маркировать столбцы таблиц простыми именами, которые последовательно следуют ранее использовавшимся соглашениям об именах. То же самое относится и к горизонтальным столам. В этих случаях используйте только метки строк. Узнайте больше об использовании согласованных меток в Excel (рекомендации).

8. Обеспечьте удобочитаемость формул

Восьмой совет эксперта по Excel: разбивайте длинные формулы на несколько более мелких вычислений. Это отличный способ улучшить читаемость, как и правильное использование интервалов. Слишком много разных операторов или слишком много разных ссылок в формуле могут сделать формулу неразборчивой. Это затрудняет использование электронной таблицы кем-либо, кроме ее создателя. Первоначальный автор всегда должен объяснять электронную таблицу другим или даже становится единственным пользователем, который действительно может работать с электронной таблицей.

Многими электронными таблицами трудно пользоваться кому-либо, кроме их создателя.

9. Избегайте повторяющихся формул

Избегайте повторяющихся вычислений и вычисляйте формулы только один раз! Точная копия формулы удваивает риск ошибок. Кроме того, изменения в одной формуле не дублируются автоматически. Иногда эти дубликаты упускаются из виду, что приводит к несоответствиям в электронной таблице. Когда требуется использование точно такой же формулы, вернитесь к первому экземпляру формулы. В экстремальных ситуациях может потребоваться разбить формулу, чтобы сохранить ясность.

10. Избегайте фиксированных чисел в формулах

Никогда не используйте фиксированные числа в формулах Excel. Используйте отдельную ячейку ввода для фиксированных значений и используйте ссылки на эту ячейку, чтобы использовать ее в расчетах. Формула, содержащая фиксированные числа, представляет собой большой риск. Если значение когда-либо изменится, оно должно быть изменено в каждом экземпляре. Это, по крайней мере, неудобно при работе с большими листами. В худшем случае это один из самых простых способов совершить фатальную ошибку.

11. Не объединяйте ячейки

Очень важная тема в нашем списке лучших практик Excel – не объединять ячейки! Объединение ячеек в Excel редко бывает хорошей идеей. Обычно это делается для улучшения эстетики, но в конечном итоге приводит к повышенному риску возникновения проблем с расчетами и ссылками. Самый большой риск — это ссылки на объединенные ячейки. В объединенной ячейке, на которую ссылаются, все ячейки могут быть частью вычислений, но только одна из этих ячеек будет правильной частью. Эта двусмысленность уступает место увеличению количества ошибок, чем дольше используется электронная таблица.

12. Не скрывайте данные

Скрывать информацию, такую как столбцы, строки или даже целые рабочие листы, вряд ли можно назвать разумной идеей. Это только увеличивает вероятность того, что пользователь упустит что-то важное при работе с электронной таблицей, увеличивая риск ошибок. Единственным исключением из этого правила будет случай, когда абсолютно необходимо скрыть информацию, которую почему-то нельзя вынести на отдельный рабочий лист. Так как почти всегда можно разделить конфиденциальные данные, такие случаи редки.

Скрытая информация увеличивает риск ошибок.

13. Встроенная проверка данных

Встроенная проверка данных, такая как аудиторские тесты, оповещения и автоматические проверки, — это хороший способ избежать внесения каких-либо вредных изменений или дополнений в существующую работу. Важно включить это сразу при создании рабочего листа. Невыполнение этого часто приводит к забыванию о них позже. Проверка данных — отличный способ заложить прочную основу для удобства сопровождения электронных таблиц.

14. Сохранить стиль напоследок

Параметры форматирования и стиля Excel весьма обширны. Они позволяют точно настраивать внешний вид ячеек, значения и множество вариантов цветов, границ и функций. Хотя дизайн может помочь сделать электронную таблицу понятной, сам процесс включает в себя абстрагирование информации для зрителя. Это хорошо для конечного продукта, но усложняет разработку и увеличивает риск ошибок. Лучше всего оставить стиль электронной таблицы напоследок.

15. Сохраняйте стиль

Выбранный вами стиль должен оставаться единым для всей таблицы. Простой и последовательный стиль форматирования имеет решающее значение, чтобы помочь зрителям понять вашу электронную таблицу. Всегда включайте легенду. Аббревиатуры и определения цветных ячеек могут быть перечислены на отдельном листе, если это необходимо.

16. Сделайте условное форматирование простым

Условное форматирование помогает зрителю понять, как работает таблица. Сложные правила форматирования препятствуют этой цели, скрывая то, как настроена электронная таблица. Это также вызывает путаницу у пользователя. Соблюдайте простые правила условного форматирования (например, меняйте цвета в зависимости от содержимого ячейки).

17. Используйте положительные числа

Вы когда-нибудь случайно вычитали что-то, что следовало добавить? Скорее всего, это было результатом того, что ячейка ввода была введена как отрицательное число. Всегда старайтесь создавать электронную таблицу, которая способствует использованию положительных чисел.

18. Уточняйте единицы измерения и числовые форматы

19. Уточните свои источники

Если сложные вычисления в рабочем листе A выполняются с использованием ячеек из рабочего листа B, покажите зрителю эти ячейки из рабочего листа B в рабочем листе A в вашей электронной таблице. Пользователи, которые пытаются понять, как работает вычисление, могут оставаться на одном рабочем листе, вместо того чтобы переключаться на другой. Сделайте ваши ссылки четкими и понятными. Без надлежащего форматирования ссылки могут привести к тому, что рабочий лист будет выглядеть загроможденным, особенно если их много.

20. Избегайте использования макросов

Всегда используйте решения Excel, прежде чем прибегать к макросам VBA. Макросы VBA делают электронную таблицу менее прозрачной, поскольку они абстрагируют логику. Для некоторых задач макросы VBA даже хуже, чем стандартные решения Excel.

21. Используйте простые диапазоны

Для многих вычислений в вашей электронной таблице в Excel лучшие практики доказывают, что разумно включать дополнительные пустые строки или столбцы. Это предотвратит будущие изменения в электронной таблице, которые могут испортить ваши формулы. Чем реже вы используете отдельные небольшие диапазоны, тем меньше вероятность ошибочных расчетов в будущем.

Если вы ответили более чем 2 ДА, у нас есть для вас ХОРОШАЯ НОВОСТЬ: наш двухчасовой мастер-класс по Smart Excel может воплотить ваши желания в ИСТИННОСТЬ.

Посмотрите наше видео о двухчасовом семинаре Smart Excel

Предстоящие события

2-часовой семинар

Дата: (уведомить)
Время: 9:00 - 11:30
Место проведения: (уведомить)
88300 Кота-Кинабалу, Сабах

• Ваши инвестиции: 328 малайзийских ринггитов на человека 38 малайзийских ринггитов на человека
• Ограниченное количество мест: 25 человек
• Дата закрытия: (необходимо сообщить)

Скачать листовку
(будет загружена)

Правила и условия - 2-часовой семинар
1. Полная оплата требуется не позднее даты закрытия мероприятия. После полной оплаты участник считается успешно зарегистрированным на мероприятие при наличии свободных мест.
2. Передача допускается по письменному уведомлению.
3. Отмена или неявка участника не подлежит возмещению.
4. Организатор имеет право изменить место проведения.

"Создать танцующую диаграмму и динамическую таблицу данных."

Продолжение двухчасового семинара.

Хотите ли вы, чтобы в ваших регулярных отчетах (в MS Excel) были визуальные выделения и предупреждения, которые давали бы вам полезную информацию?
Хотите ли вы иметь несколько сравнений графиков, чтобы определить тенденции и модели вашего бизнеса?
Хотите ли вы иметь интерактивные комментарии с использованием MS Excel, что позволит вам отвечать на вопросы на месте?
Хотите ли вы иметь возможность точно обновлять свои регулярные отчеты в кратчайшие сроки?
Хотите ли вы представить свой динамический отчет в MS Excel вместо PowerPoint?
Хотите ли вы иметь возможность размещать данные и диаграммы Excel в МОБИЛЬНОМ ПРИЛОЖЕНИИ?

Если вы ответили более чем 2 ДА, у нас есть для вас ОТЛИЧНАЯ НОВОСТЬ: наш двухдневный мастер-класс по Smart Excel поможет воплотить все ваши желания в жизнь.

Посмотрите наше видео о двухдневном обучении Smart Excel

Создавайте устойчивые и динамичные бизнес-отчеты с танцующей диаграммой и интерактивной таблицей данных.
Создавайте бизнес-отчеты, которые содержат полезную информацию для мониторинга и дальнейших действий.
Создайте структуру, чтобы упростить обновление отчетов.
Разработайте простое МОБИЛЬНОЕ ПРИЛОЖЕНИЕ, чтобы данные и диаграммы всегда были под рукой.

Для получения дополнительной информации и регистрации загрузите брошюру. (будет загружено)

Принесите с собой собственный ноутбук (с мышью), на котором установлены Excel 2010, 2013, 2016, 2019 или MS Office 365.

Положения и условия

Положения и условия открытого обучения продолжительностью от 2 до 5 дней, пожалуйста, нажмите на ссылку ниже.

Если у вас есть какие-либо вопросы, свяжитесь с нами по телефону 016-830-4005

2 дня обучения

Дата: (уведомить)
Время: 8:30–17:00
Место проведения: (уведомить) Кота-Кинабалу

• Ваши инвестиции: 2300 ринггитов на человека
• Ограниченное количество мест: только 15 человек
• Дата закрытия: (необходимо сообщить)

Скачать регистрационную форму

Способы оплаты

• Чек выставлен на счет SMART EXCEL
• Перевод онлайн
Название: Smart Excel
Банк: Государственный банк
Номер счета: 320 811 4010

Положения и условия открытого обучения продолжительностью от 2 до 5 дней, пожалуйста, нажмите на ссылку ниже.

Если у вас возникли проблемы с регистрацией, свяжитесь с нами через Whatsapp по телефону 016-830-4005, и мы поможем вам.

Можно организовать бесплатный предварительный просмотр курса.

Создание интерактивного и динамического отчета с помощью MS Excel

Smart Excel – это инновационный, но структурированный подход к использованию электронных таблиц для построения бизнес-моделей на основе принципов устойчивого развития. Благодаря правильному сочетанию простых формул и функций вы можете создавать свои собственные отчеты и информационные панели в стиле Business Intelligent, просто используя MS Excel. Самое приятное то, что вы можете обновлять эти регулярные отчеты и информационные панели в несколько раз быстрее, чем обычно.

Прежде всего, он превращает ваши обычные отчеты о дампе данных в динамический анализ с диаграммами. Таким образом, ваша аудитория оценит содержательную информацию с интерактивными комментариями, ключевыми показателями эффективности и показателями.

Smart Excel
В течение первых двух дней обучения вы будете создавать динамические отчеты, интерактивные диаграммы и комментарии.

На третий день вы создадите модели бюджета и инвестиций с кнопками, которые ускорят и упростят принятие решений.

На 4-й и 5-й день вы научитесь создавать эффективные информационные панели, которые говорят сами за себя.

"Новый уровень мышления о том, как сообщать о своих выводах и историях с помощью визуализации данных."

«Создавайте бизнес-модели на основе принципов устойчивого развития».

Можно организовать бесплатный предварительный просмотр домашнего курса.

Потенциал Excel крайне недооценивается большинством пользователей. Этот курс поможет вам узнать, как упростить свой подход к решению проблем с помощью Excel, особенно тех мощных функций, которые редко известны многим. Мы научим вас быть быстрым, точным, гибким и креативным.

Во время курса мы также поможем вам подняться на новый уровень мышления о том, как сообщать свои выводы и истории в визуальной аналитике, используя сильные стороны Excel как простого, но эффективного инструмента.

"Оживите скучные данные!"

". Анжела очень профессиональна и очень полезна. Хотя занятие было очень интенсивным, мы наслаждались им на протяжении всего занятия, так как вместе решали много упражнений. Функции и формулы, которые я выучил, очень пригодились в моей работе. "

". Раньше мое резюме было довольно длинным и большим. Когда мне нужно было распечатать, мне приходилось сжимать все таблицы вместе.Благодаря функциям и приемам, которые я изучил, теперь я могу еще больше упростить свое резюме. На самом деле я могу ввести больше новых данных, которые будут полезны руководству при принятии решений. Благодаря интерактивным таблицам и диаграммам нашему руководству было бы проще просматривать разные периоды. "

". Это очень интересно и много неожиданных приемов. Я многому научился и теперь могу добиться большего. Это необходимо для всех, кто работает с EXCEL."

". Изучение этого Smart Excel на самом деле помогает мне в моей повседневной работе по обработке больших данных. Теперь я знаю, что могу упростить и сделать представление данных более значимым. "

ЦЕЛИ

Эта программа призвана дать участникам возможность:

Создавайте надежные модели, основанные на принципах устойчивого развития.
Технологии очистки необработанных данных и создания империи данных
Создавайте интегрированные отчеты с интерактивными комментариями.
Создавайте впечатляющие презентации с помощью динамических таблиц и диаграмм.
Создавайте сценарии "что, если" (например, "Бюджет" и "Инвестиции") для планирования, оценки и принятия оптимальных решений.
Создавайте и разрабатывайте информационные панели, обеспечивающие эффективную коммуникацию и глубокий анализ бизнес-стратегий.

РЕЗУЛЬТАТЫ ОБУЧЕНИЯ

По завершении этой программы участники должны уметь составлять и создавать подробные периодические отчеты, а также создавать модели и информационные панели.

*Важно: участники должны принести свой собственный ноутбук (с мышью), на котором установлена программа MS Excel 2010, 2013, 2016 или 2019. (Компьютер/ноутбук не предоставляется.)

МЕТОДОЛОГИЯ

Личное обучение с более чем 50 практическими упражнениями.
Обсуждение и мозговой штурм.
Материалы для предварительного обучения. Они будут разосланы участникам по электронной почте за две недели до начала курса для практики и подготовки к интенсивному курсу.
Послекурсовая работа. Чтобы закрепить знания, участникам рекомендуется отправлять курсовую работу в течение месяца после окончания курса. Участники могут получить консультацию БЕСПЛАТНО в течение этого периода.
Небольшой класс для эффективного обучения. Максимальное количество участников 15 человек.

День 1

Получите ли вы ценную информацию из текущего анализа данных?

Почему мы должны использовать MS Excel?

Что такое «©Smart Excel»?

Золотые правила построения устойчивого бизнес-моделирования.

Методы очистки необработанных данных и создания империи данных, которую можно проверять.

Создайте рабочий лист для обобщения данных и обработки данных.

Создавайте простые интерактивные отчеты и диаграммы с кнопками, используя выбранные данные.

День 2

Создавайте интегрированные отчеты, используя данные из разных источников информации.

Создавайте интерактивные отчеты с индикаторами предупреждений и выделениями.

Как устранить ошибки и проблемы со связью.

Создавайте сравнительные графики и диаграммы, которые дают представление о нескольких вариантах выбора.

Создайте эффектную презентацию с интерактивными комментариями.

Разработайте простое МОБИЛЬНОЕ ПРИЛОЖЕНИЕ, чтобы данные и диаграммы всегда были у вас под рукой.

Иллюстрация некоторых полезных формул и функций, которые редко исследуются.

День 3

Разработайте сценарий «что, если» с помощью интеллектуального моделирования бюджета продаж.

Создайте рабочую таблицу управления персоналом, в которой рассчитываются затраты на персонал, которые меняются в зависимости от месяца найма, подразделения и уровня должности.

Создайте рабочий лист основных средств (или капитальных затрат), который вычисляет денежные потоки и амортизационные расходы, которые меняются в зависимости от утвержденных активов, категории активов и периода покупки.

Встроенный рабочий лист полупеременных затрат, который изменяет значение в соответствии с изменением дохода.

Создайте гибкую рабочую таблицу движения денежных средств, которая меняется в зависимости от условий платежа (т. е. условий оплаты наличными или условий кредита).

Создайте динамическое моделирование для инвестиций, чтобы получить результат для чистой приведенной стоимости (NPV), процентной нормы прибыли (IRR) и периода окупаемости на основе различных факторов, таких как стоимость инвестиций, чистый денежный поток (включая цену продажи продукта, маржу прибыли и объем продаж). объем), срок службы объекта и т. д.

Иллюстрация некоторых хороших функций для моделирования, которые редко используются.

День 4

Что такое визуализация данных?

Тип цвета и текстового формата, удобные для чтения и оказывающие максимальное воздействие на аудиторию.

Выделите распространенные ошибки в диаграммах и графиках.

Тип подходящих графиков для разных сценариев.

Создайте более 10 эффективных диаграмм и графиков, которые помогут вам понять суть.

Изучите различные инструменты и элементы диаграмм, которые редко исследуются.

День 5

Создайте интерактивную бизнес-панель с эффективными диаграммами и таблицами.

Методы презентации с рассказыванием историй, чтобы донести ваши выводы и сообщения до вашей аудитории.

Мозговой штурм и групповая презентация бизнес-панели на основе реального примера.

Иллюстрация некоторых хороших функций бизнес-панели, которые редко исследуются

Время: 8:30–17:00
Место проведения: (место проведения уточняется)
Кота-Кинабалу, штат Сабах

День 1 и 2: 2300 ринггитов за человека (дата будет сообщена позже)
День 3: 1200 ринггитов за человека (дата будет сообщена позже)

День 4 и 5 : 2300 ринггитов за человека (дата уточняется)

Для получения дополнительной информации и регистрации загрузите брошюру. (Загружается)

Ограниченное количество мест: 15 человек

Способы оплаты

Положения и условия открытого обучения продолжительностью от 2 до 5 дней, пожалуйста, нажмите на ссылку ниже.

Если у вас возникли проблемы с регистрацией, свяжитесь с нами через WhatsApp по телефону 016-830-4005, и мы поможем вам.

"Разработайте несколько сценариев "что, если""

"Создавайте эффективные диаграммы, говорящие о многом".

"Бизнес-панель на основе реальных примеров."

Кто должен присутствовать?

Подходит для профессионалов

Финансы
Человеческие ресурсы
Развитие бизнеса
Консалтинг
Маркетинг
Производство
Инженерия
Особенно для тех, кто хочет в будущем возглавить аналитику и отчетность.

Предварительное условие

Участник должен быть

постоянный пользователь MS Excel не менее одного (1) года
иметь как минимум навыки работы с MS Excel уровня 1 (базовый).
знание навигации по программе

Обучение общественности

Время от времени будут организовываться общественные тренинги.
Свяжитесь с нами, если вы заинтересованы, чтобы мы могли держать вас в курсе.

Внутреннее обучение

Обучение на дому может быть организовано в удобное для вас время и в вашем месте. Мы можем адаптировать наши курсы в соответствии с вашими потребностями и научить весь ваш отдел стать проводником изменений в вашей организации.

"Мы можем провести БЕСПЛАТНЫЙ ПРЕДПРОСМОТР внутреннего курса. Позвоните нам прямо сейчас!"

Разработчик курсов | мастер-тренер | Консультант

(Зарегистрировано в HRDF №: TTT / 17452)

У Анжелы разнообразный опыт работы: от корпоративного консультирования до аудита и управления компаниями. Это включает в себя семилетний срок пребывания в должности старшего консультанта в одной из «Большой четверки». Она занималась технико-экономическими обоснованиями и корпоративной реструктуризацией, такой как IPO, обратное поглощение, корпоратизация, приватизация и реструктуризация корпоративных долгов для различных отраслей, таких как пальмовое масло, судоходство, лесоматериалы, строительство и недвижимость, туризм, финансовые брокерские услуги, компании, связанные с государством, и другие.

Позже, когда она работала в группе, зарегистрированной на KLSE, она отвечала за подготовку бюджетов, прогнозов, а также бизнес-моделей и моделирования для потенциальных коммерческих предложений. Ее умение составлять соответствующие СОП принесло дополнительный доход в размере миллиона ринггитов.

В настоящее время ее увлечением является бизнес-аналитика и визуализация данных. Анжела переводит своих клиентов на новый уровень интерпретации их данных с помощью интерактивных бизнес-отчетов и эффективного представления диаграмм в сочетании с рассказыванием историй, что позволяет им быстрее и проще принимать обоснованные решения на основе данных.

Анжела, выпускница из Великобритании, известна своей реалистичной, методичной и ориентированной на практику подачей материала, которая побуждает ее участников мыслить нестандартно и о том, как воплотить скучные отчеты с данными в ЖИЗНЬ.

В настоящее время она также является бизнес-тренером в Vistage, международной организации, насчитывающей 23 000 членов, которые являются генеральными директорами и владельцами бизнеса.

Чтобы лучше представить, как Ideas упрощает, ускоряет и делает анализ данных более интуитивным, эта функция была переименована в Анализ данных. Опыт и функциональность остались прежними и по-прежнему соответствуют тем же правилам конфиденциальности и лицензирования. Если вы используете Semi-Annual Enterprise Channel, вы все еще можете видеть "Идеи" до тех пор, пока Excel не будет обновлен.

Анализ данных в Excel позволяет анализировать данные с помощью запросов на естественном языке, которые позволяют задавать вопросы о данных без необходимости писать сложные формулы. Кроме того, Analyze Data предоставляет визуальные сводки высокого уровня, тенденции и закономерности.

Есть вопрос? Мы можем на него ответить!

Просто выберите ячейку в диапазоне данных > нажмите кнопку "Анализ данных" на вкладке "Главная". Анализ данных в Excel проанализирует ваши данные и вернет интересные визуальные эффекты в области задач.

Если вам нужна более конкретная информация, вы можете ввести вопрос в поле запроса в верхней части панели и нажать Enter. Анализ данных предоставит ответы с визуальными элементами, такими как таблицы, диаграммы или сводные таблицы, которые затем можно будет вставить в книгу.

Если вы заинтересованы в изучении своих данных или просто хотите узнать, что возможно, Анализ данных также предлагает персонализированные предлагаемые вопросы, к которым вы можете получить доступ, выбрав в поле запроса.

Попробуйте предлагаемые вопросы

Просто задайте свой вопрос

Выберите текстовое поле в верхней части панели "Анализ данных", и вы увидите список предложений, основанных на ваших данных.

Вы также можете ввести конкретный вопрос о ваших данных.

Анализ данных доступен подписчикам Microsoft 365 на английском, французском, испанском, немецком, упрощенном китайском и японском языках. Если вы являетесь подписчиком Microsoft 365, убедитесь, что у вас установлена последняя версия Office. Дополнительные сведения о различных каналах обновления для Office см. в статье Обзор каналов обновления для приложений Microsoft 365.

Функция «Запросы на естественном языке» в «Анализе данных» постепенно становится доступной для клиентов. Сначала он будет доступен подписчикам Microsoft 365 на Current Channel на английском языке.

Уточните детали с помощью Анализа данных

Если у вас нет вопросов, в дополнение к функции "Естественный язык" функция "Анализ данных" анализирует и предоставляет визуальные сводки высокого уровня, тенденции и закономерности.

Вы можете сэкономить время и получить более целенаправленный анализ, выбрав только те поля, которые хотите видеть. Когда вы выбираете поля и способ их суммирования, Анализ данных исключает другие доступные данные, что ускоряет процесс и предоставляет меньше, но более целенаправленных предложений. Например, вы можете захотеть увидеть только сумму продаж за год. Или вы можете попросить Analyze Data отобразить средние продажи по годам.

Выберите, какие поля вас интересуют больше всего?

Выберите поля и способ суммирования их данных.

Analyze Data предлагает меньше, но более целенаправленных предложений.

Примечание. Параметр "Не значение" в списке полей относится к полям, которые обычно не суммируются и не усредняются. Например, вы не будете суммировать отображаемые годы, но можете просуммировать значения отображаемых лет. При использовании с другим полем, которое суммируется или усредняется, Не значение работает как метка строки, но если используется само по себе, Не значение подсчитывает уникальные значения выбранного поля.

Анализ данных лучше всего работает с чистыми табличными данными.

Вот несколько советов, как максимально эффективно использовать анализ данных:

Анализ данных лучше всего работает с данными, отформатированными в виде таблицы Excel. Чтобы создать таблицу Excel, щелкните в любом месте данных и нажмите Ctrl+T.

Убедитесь, что у вас есть хорошие заголовки для столбцов. Заголовки должны представлять собой одну строку уникальных непустых меток для каждого столбца. Избегайте двойных рядов заголовков, объединенных ячеек и т. д.

Если у вас есть сложные или вложенные данные, вы можете использовать Power Query для преобразования таблиц с перекрестными таблицами или несколькими строками заголовков.

Не получили данные анализа? Вероятно, это мы, а не вы.

Вот несколько причин, по которым анализ данных может не работать с вашими данными:

Анализ данных в настоящее время не поддерживает анализ наборов данных, содержащих более 1,5 миллиона ячеек. В настоящее время нет обходного пути для этого. Тем временем вы можете отфильтровать свои данные, а затем скопировать их в другое место, чтобы выполнить анализ данных.

Строковые даты, такие как "2017-01-01", будут проанализированы, как если бы они были текстовыми строками. В качестве обходного пути создайте новый столбец, использующий функции DATE или DATEVALUE, и отформатируйте его как дату.

Анализ данных не будет работать, если Excel находится в режиме совместимости (т. е. когда файл имеет формат .xls). А пока сохраните файл в формате .xlsx, .xlsm или xslb.

Объединенные ячейки также могут быть трудными для понимания. Если вы пытаетесь центрировать данные, например заголовок отчета, то в качестве обходного пути удалите все объединенные ячейки, а затем отформатируйте ячейки, используя Center Across Selection. Нажмите Ctrl+1, затем выберите «Выравнивание» > «По горизонтали» > «По центру выделения».

Анализ данных лучше всего работает с чистыми табличными данными.

Вот несколько советов, как максимально эффективно использовать анализ данных:

Анализ данных лучше всего работает с данными, отформатированными в виде таблицы Excel. Чтобы создать таблицу Excel, щелкните в любом месте данных и нажмите +T.

Не получили данные анализа? Вероятно, это мы, а не вы.

Вот несколько причин, по которым анализ данных может не работать с вашими данными:

Анализ данных не может анализировать данные, когда Excel находится в режиме совместимости (т. е. когда файл имеет формат .xls). А пока сохраните файл в формате .xlsx, .xlsm или xslb.

Анализ данных лучше всего работает с чистыми табличными данными.

Вот несколько советов, как максимально эффективно использовать анализ данных:

Анализ данных лучше всего работает с данными, отформатированными в виде таблицы Excel. Чтобы создать таблицу Excel, щелкните в любом месте данных и выберите Главная > Таблицы > Форматировать как таблицу.

Не получили данные анализа? Вероятно, это мы, а не вы.

Вот несколько причин, по которым анализ данных может не работать с вашими данными:

Мы постоянно совершенствуем анализ данных

Даже если у вас нет ни одного из вышеперечисленных условий, мы можем не найти рекомендации. Это потому, что мы ищем определенный набор классов инсайтов, а сервис не всегда что-то находит. Мы постоянно работаем над расширением типов анализа, поддерживаемых службой.

Вот текущий доступный список:

Рейтинг: ранжирует и выделяет элемент, который значительно больше остальных элементов.

Тенденция. Подсвечивается при наличии устойчивого тренда во временном ряду данных.

Выброс: выделяет выбросы во временном ряду.

Большинство: находит случаи, когда большую часть общего значения можно отнести к одному фактору.

Если вы не получили никаких результатов, отправьте нам отзыв, выбрав «Файл» > «Отзыв».

Поскольку Analyze Data анализирует ваши данные с помощью служб искусственного интеллекта, вы можете беспокоиться о безопасности своих данных. Дополнительные сведения см. в заявлении о конфиденциальности Microsoft.

Analyze Data использует материалы третьих лиц. Если вы хотите прочитать подробности, см. раздел Информация о лицензировании для Анализа данных.

Нужна дополнительная помощь?

Вы всегда можете обратиться к эксперту в техническом сообществе Excel или получить поддержку в сообществе ответов.

Читайте также: