Укажите правильный алгоритм открытия документа в Microsoft Word 2007

Обновлено: 03.07.2024

Word 2016 помогает создавать документы профессионального качества. Word также может помочь вам более эффективно систематизировать и писать документы.

При создании документа в Word вы можете начать с пустого документа или позволить шаблону сделать большую часть работы за вас. С этого момента основные шаги по созданию и обмену документами остаются прежними. А мощные инструменты редактирования и рецензирования Word помогут вам вместе с другими сделать ваш документ лучше.

Совет. Чтобы узнать о новых функциях, см. статью Новые возможности Word 2016.

Начать документ

Часто проще создать новый документ с помощью шаблона, чем начинать с пустой страницы. Шаблоны Word готовы к использованию с предустановленными темами и стилями. Все, что вам нужно сделать, это добавить свой контент.

Каждый раз, когда вы запускаете Word, вы можете выбрать шаблон из галереи, щелкнуть категорию, чтобы увидеть больше шаблонов, или выполнить поиск дополнительных шаблонов в Интернете.

Чтобы рассмотреть любой шаблон поближе, нажмите на него, чтобы открыть его в предварительном просмотре.

Если вы не хотите использовать шаблон, нажмите Пустой документ.

Открыть документ

Каждый раз при запуске Word в левом столбце отображается список последних использованных документов. Если нужного документа нет, нажмите «Открыть другие документы».

Если вы уже работаете в Word, нажмите «Файл» > «Открыть», а затем перейдите к местоположению файла.

При открытии документа, созданного в более ранних версиях Word, в строке заголовка окна документа отображается режим совместимости. Вы можете больше работать с совместимостью или обновить документ для использования Word 2016.

Сохранить документ

Чтобы сохранить документ в первый раз, сделайте следующее:

На вкладке "Файл" нажмите "Сохранить как".

Перейдите к месту, где вы хотите сохранить документ.

Примечание. Чтобы сохранить документ на свой компьютер, выберите папку в разделе «Этот компьютер» или нажмите «Обзор». Чтобы сохранить документ в Интернете, выберите расположение в Интернете в разделе «Сохранить как» или нажмите «Добавить место». Когда ваши файлы находятся в сети, вы можете делиться ими, оставлять отзывы и вместе работать над ними в режиме реального времени.

Нажмите "Сохранить".

Примечание. Word автоматически сохраняет файлы в формате .docx. Чтобы сохранить документ в формате, отличном от .docx, щелкните список Тип файла и выберите нужный формат файла.

Чтобы сохранить документ во время работы над ним, нажмите "Сохранить" на панели быстрого доступа.

Читать документы

Откройте документ в режиме чтения, чтобы скрыть большинство кнопок и инструментов и полностью погрузиться в чтение, не отвлекаясь.

Откройте документ, который хотите прочитать.

Примечание. Некоторые документы, например защищенные документы или вложения, открываются в режиме чтения автоматически.

Нажмите «Вид» > «Режим чтения».

Чтобы перемещаться от страницы к странице в документе, выполните одно из следующих действий:

Нажимайте стрелки слева и справа от страниц.

Нажмите на страницу вниз и страницу вверх или пробел и клавишу Backspace на клавиатуре. Вы также можете использовать клавиши со стрелками или колесо прокрутки мыши.

Если вы используете сенсорное устройство, проведите пальцем влево или вправо.

Совет. Нажмите «Просмотр» > «Редактировать документ», чтобы снова отредактировать документ.

Отслеживание изменений

Когда вы работаете над документом с другими людьми или редактируете документ самостоятельно, включите параметр «Отслеживать изменения», чтобы видеть каждое изменение. Word помечает все добавления, удаления, перемещения и изменения форматирования.

Откройте документ для проверки.

Нажмите "Обзор", а затем на кнопке "Отслеживание изменений" выберите "Отслеживание изменений".

Прочитайте Отслеживание изменений, чтобы узнать больше.

Распечатайте документ

В одном месте вы можете увидеть, как будет выглядеть ваш документ при печати, настроить параметры печати и распечатать файл.

На вкладке "Файл" нажмите "Печать".

Выполните следующие действия:

В разделе "Печать" в поле "Копии" введите необходимое количество копий.

Убедитесь, что в разделе "Принтер" выбран нужный принтер.

В разделе «Настройки» для вас выбираются настройки печати по умолчанию для вашего принтера. Если вы хотите изменить параметр, просто нажмите на параметр, который хотите изменить, а затем выберите новый параметр.

Если вас устраивают настройки, нажмите «Печать».

Помимо основ

Дополнительные сведения об основах использования Word см. в статье Новые возможности Word 2016.

С Word для Интернета вы используете веб-браузер для создания, просмотра и редактирования личных документов, которые вы храните в OneDrive. Если у вашей организации или колледжа есть план Microsoft 365 или сайт SharePoint, начните использовать Веб-приложение Word, создав или сохранив документы в библиотеках на своем сайте. Сохраните изменения

Word автоматически сохранит ваши изменения. Посмотрите на строку состояния в левом нижнем углу Word для Интернета. Будет показано «Сохранено» или «Сохранение».

Обмен документами в Интернете

Поскольку ваш документ находится в сети, вы можете поделиться им, отправив ссылку вместо вложения электронной почты. Люди могут читать его в своем веб-браузере или на мобильном устройстве.

Нажмите «Файл» > «Поделиться» > «Поделиться с людьми».

Комментарий в браузере

Выноска с комментариями показывает, где в документе были сделаны комментарии.

Отвечайте на комментарии и отмечайте вопросы, к которым вы обращались.

Редактировать в браузере

Если вы пытаетесь ввести документ, но ничего не происходит, вероятно, вы находитесь в режиме чтения. Переключитесь в режим редактирования: нажмите «Редактировать документ» > «Редактировать в Word для Интернета».

Вводите и форматируйте текст, добавляйте изображения, настраивайте макет страницы и т. д. Для более расширенного редактирования нажмите «Открыть в Word».

Совместная работа над одним документом

Чтобы работать вместе в Word для Интернета, вы редактируете документ, как обычно. Если другие пользователи также редактируют его, Веб-приложение Word предупредит вас об их присутствии. Вы можете увидеть всех, кто в данный момент работает с документом, щелкнув на ленте.

Нажав на имя автора, вы перейдете к месту, над которым он работает в документе. И вы увидите изменения, которые они вносят, когда они происходят. Они могут работать в Word для Интернета, Word 2010 или более поздней версии или Word для Mac 2011.

Добавить верхний или нижний колонтитул

Выберите Вставка > Верхний и нижний колонтитулы, чтобы добавить в документ верхние и нижние колонтитулы.

Нажмите «Параметры», чтобы выбрать, как они должны отображаться.

Добавить номера страниц

Нажмите «Вставка» > «Номера страниц», а затем выберите в галерее место, где должны отображаться номера страниц.

Выберите «Включить количество страниц», чтобы отображать текущий номер страницы вместе с общим количеством страниц (страница X из Y).

Найти и заменить текст

Быстро найдите каждое вхождение определенного слова или фразы в документе, нажав Главная > Найти (или нажав Ctrl+F). Результаты отображаются рядом с вашим документом, чтобы вы могли видеть термин в контексте. Нажав на результат поиска, вы перейдете к этому вхождению.

Нажмите "Заменить" (или нажмите Ctrl+H), чтобы найти и заменить текст.

Печать в Word для Интернета

Выберите «Файл» > «Печать». Веб-приложение Word создает предварительный просмотр документа в формате PDF, в котором сохраняются все макеты и форматирование документа. Отправьте PDF-файл на свой принтер, и он будет напечатан так, как вы ожидаете.

Microsoft Word 2013 – это программа для обработки текстов, предназначенная для создания документов профессионального качества. Word помогает упорядочивать документы и писать их более эффективно.

Вашим первым шагом при создании документа в Word 2013 является выбор: начать с пустого документа или позволить шаблону сделать большую часть работы за вас. С этого момента основные шаги по созданию и обмену документами остаются прежними. Мощные инструменты редактирования и рецензирования помогут вам вместе с другими сделать ваш документ идеальным.

Совет. Учебный курс по созданию первого документа см. в статье Создание первого документа Word 2013. Дополнительные сведения о новых функциях Word 2013 см. в статье Новые возможности Word 2013.

Выберите шаблон

Часто проще создать новый документ с помощью шаблона, чем начинать с пустой страницы. Шаблоны Word готовы к использованию с темами и стилями. Все, что вам нужно сделать, это добавить свой контент.

Каждый раз при запуске Word 2013 вы можете выбрать шаблон из коллекции, щелкнуть категорию, чтобы просмотреть содержащиеся в ней шаблоны, или выполнить поиск дополнительных шаблонов в Интернете. (Если вы не хотите использовать шаблон, просто щелкните пустой документ.)

Чтобы рассмотреть любой шаблон поближе, просто нажмите на него, чтобы открыть большой предварительный просмотр.

Открыть документ

Если вы уже работаете в Word, нажмите «Файл» > «Открыть», а затем перейдите к местоположению файла.

При открытии документа, созданного в более ранних версиях Word, в строке заголовка окна документа отображается режим совместимости. Вы можете больше работать над совместимостью или обновить документ, чтобы использовать новые или улучшенные функции Word 2013.

Сохранить документ

Чтобы сохранить документ в первый раз, сделайте следующее:

Перейдите на вкладку "Файл".

Нажмите "Сохранить как".

Перейдите к месту, где вы хотите сохранить документ.

Примечание. Чтобы сохранить документ на свой компьютер, выберите папку в разделе «Компьютер» или нажмите «Обзор». Чтобы сохранить документ в Интернете, выберите место в разделе «Места» или «Добавить место». Когда ваши файлы находятся в сети, вы можете делиться ими, оставлять отзывы и вместе работать над ними в режиме реального времени.

Нажмите "Сохранить".

Чтобы сохранить документ во время работы над ним, нажмите "Сохранить" на панели быстрого доступа.

Читать документы

Откройте документ, который хотите прочитать.

Нажмите «Вид» > «Режим чтения».

Чтобы перемещаться от страницы к странице в документе, выполните одно из следующих действий:

Нажимайте стрелки слева и справа от страниц.

Если вы используете сенсорное устройство, проведите пальцем влево или вправо.

Совет. Нажмите «Просмотр» > «Редактировать документ», чтобы снова отредактировать документ.

Отслеживание изменений

Откройте документ для проверки.

Нажмите "Обзор", а затем на кнопке "Отслеживание изменений" выберите "Отслеживание изменений".

Прочитайте Отслеживание изменений, чтобы узнать больше.

Распечатайте документ

Перейдите на вкладку "Файл" и нажмите "Печать".

Выполните следующие действия:

В разделе "Печать" в поле "Копии" введите необходимое количество копий.

Убедитесь, что в разделе "Принтер" выбран нужный принтер.

Если вас устраивают настройки, нажмите «Печать».

Помимо основ

Вот несколько основных задач, которые помогут вам научиться пользоваться Microsoft Word 2010.

В этой статье

Что такое Word?

Microsoft Word 2010 — это программа для обработки текстов, предназначенная для создания документов профессионального качества. Благодаря лучшим инструментам форматирования документов Word помогает вам более эффективно систематизировать и писать документы. Word также включает в себя мощные инструменты редактирования и редактирования, чтобы вы могли легко сотрудничать с другими пользователями.

Найти и применить шаблон

Word 2010 позволяет применять встроенные шаблоны, применять собственные настраиваемые шаблоны и выполнять поиск по множеству шаблонов, доступных в Интернете.

Чтобы найти и применить шаблон в Word, выполните следующие действия:

На вкладке "Файл" нажмите "Создать".

В разделе "Доступные шаблоны" выполните одно из следующих действий:

Чтобы использовать один из встроенных шаблонов, нажмите "Примеры шаблонов", выберите нужный шаблон и нажмите "Создать".

Чтобы повторно использовать недавно использованный шаблон, нажмите «Последние шаблоны», выберите нужный шаблон и нажмите «Создать».

Чтобы использовать ранее созданный вами собственный шаблон, нажмите «Мои шаблоны», выберите нужный шаблон и нажмите «ОК».

Создать новый документ

Перейдите на вкладку "Файл" и нажмите "Создать".

В разделе "Доступные шаблоны" нажмите "Пустой документ".

Нажмите "Создать".

Дополнительную информацию о том, как создать новый документ, см. в разделе Создание документа.

Открыть документ

Перейдите на вкладку "Файл" и нажмите "Открыть".

На левой панели диалогового окна "Открыть" щелкните диск или папку, содержащую документ.

На правой панели диалогового окна "Открыть" откройте папку, содержащую нужный рисунок.

Нажмите на документ, а затем нажмите "Открыть".

Сохранить документ

Чтобы сохранить документ в формате, используемом в Word 2010 и Word 2007, выполните следующие действия:

Перейдите на вкладку "Файл".

Нажмите "Сохранить как".

В поле Имя файла введите имя документа.

Нажмите "Сохранить".

Чтобы сохранить документ, чтобы он был совместим с Word 2003 или более ранней версией, выполните следующие действия:

Откройте документ, который вы хотите использовать в Word 2003 или более ранней версии.

Перейдите на вкладку "Файл".

Нажмите "Сохранить как".

В списке Тип файла выберите Документ Word 97-2003. Это изменит формат файла на .doc.

В поле Имя файла введите имя документа.

Нажмите "Сохранить".

Дополнительные сведения о том, как создать документ, совместимый с Word 2003 или более ранними версиями, см. в статье Создание документа для использования в предыдущих версиях Word.

Читать документы

Откройте документ, который хотите прочитать.

На вкладке "Вид" в группе "Просмотры документов" нажмите "Чтение в полноэкранном режиме"

Чтобы перемещаться от страницы к странице в документе, выполните одно из следующих действий:

Нажимайте стрелки в нижних углах страниц.

Нажмите PAGE DOWN и PAGE UP или ПРОБЕЛ и BACKSPACE на клавиатуре.

Нажимайте стрелки навигации вверху по центру экрана.

Совет. Нажмите «Параметры просмотра», а затем нажмите «Показать две страницы», чтобы просмотреть две страницы или экраны одновременно.

Дополнительные сведения о просмотре документов см. в разделе Чтение документов в Word.

Отслеживание изменений и добавление комментариев

Чтобы включить отслеживание изменений, на вкладке "Обзор" в группе "Отслеживание" нажмите "Отслеживание изменений".

Чтобы вставить комментарий, на вкладке "Обзор" в группе "Комментарии" нажмите "Новый комментарий".

Дополнительную информацию о том, как отслеживать изменения, сделанные во время редактирования, см. в разделе Отслеживание изменений и вставка комментариев.

Распечатайте документ

Перейдите на вкладку "Файл" и нажмите "Печать".

Выполните следующие действия:

В разделе "Печать" в поле "Копии" введите количество копий, которые вы хотите напечатать.

Убедитесь, что в разделе "Принтер" выбран нужный принтер.

В разделе «Настройки» для вас выбираются настройки печати по умолчанию для вашего принтера. Если вы хотите изменить параметр, щелкните его, а затем выберите нужный параметр.

Если вас устраивают настройки, нажмите «Печать».

Дополнительные сведения о печати файла см. в разделе Предварительный просмотр и печать файла.

Office 365 профессиональный плюс переименовывается в Приложения Microsoft 365 для предприятий. Для получения дополнительной информации об этом изменении прочитайте эту запись в блоге.

Симптомы

При открытии документа Microsoft Office Word 2010 или Word 2007, содержащего изображение или объект, изображение или объект могут не отображаться. Эта проблема может возникнуть в документе, содержащем рисунок, графическое изображение, объект автофигуры или другой объект.

Эта проблема также может возникать в более поздних версиях Word.

Причина

Эта проблема возникает, если для изображения или объекта используется параметр стиля обтекания, отличный от параметра "В соответствии с текстом". И одно из следующих условий верно:

Вы просматриваете документ Word в режиме черновика или в режиме структуры.
Функция "Показывать рисунки и текстовые поля на экране" отключена.
Печать рисунков, созданных в Word, отключена.
Функция "Использовать черновое качество" включена.
Функция «Показывать коды полей вместо их значений» включена.

Если вы используете параметр "В соответствии с текстом" с изображением или с объектом, эта проблема может возникнуть, если включен параметр "Заполнители изображений".

Эта проблема также может возникнуть, если у вас возникла проблема с видеодрайвером.

Временное решение

Вы используете вариант стиля переноса, отличный от параметра "В соответствии с текстом"

Если вы используете параметр стиля переноса, отличный от параметра "В соответствии с текстом", используйте один из следующих обходных путей.

Использовать стиль обтекания "В соответствии с текстом"

Чтобы изменить параметр Стиль обтекания для изображения или объекта на В соответствии с текстом, выполните следующие действия в соответствии с вашей версией Word.

Ворд 2007

Нажмите на картинку или объект.
На вкладке "Формат" нажмите "Обтекание текстом" в группе "Расстановка".
Нажмите В строке с текстом.

Ворд 2010

Нажмите на картинку или объект.
На вкладке "Формат" нажмите "Обтекание текстом" в группе "Расстановка".
Нажмите В строке с текстом.
При использовании параметра В строке с текстом изображение или объект будут отображаться в любом представлении.

Если вы хотите использовать вариант стиля переноса, отличный от параметра "В соответствии с текстом", используйте один из следующих обходных путей.

Изменить представление

Эта проблема может возникнуть, если вы просматриваете документ в режиме черновика или в режиме структуры. Чтобы обойти эту проблему, просмотрите документ в одном из следующих представлений:

Макет печати
Чтение в полноэкранном режиме
Веб-макет
Предварительный просмотр для Word 2007. Для

Word 2010: нажмите «Файл», а затем нажмите «Печать».
Документы Word 2010 и Word 2007 состоят из отдельных текстовых и графических слоев. Когда вы используете вариант стиля Обтекания, отличный от параметра В строке с текстом, с изображением или с объектом, изображение или объект вставляются в слой рисования. Word 2010 и Word 2007 не отображают слой чертежа при просмотре документа в режиме черновика или в режиме структуры. Слой чертежа отображается в документе Word 2010 и Word 2007 при использовании любого из представлений, упомянутых в этом временном решении.

Включите параметр "Показывать рисунки и текстовые поля на экране"

Когда вы включаете параметр «Показывать рисунки и текстовые поля на экране», вы можете просматривать изображение или объект в представлении «Макет печати» или в представлении «Веб-макет». Чтобы включить параметр «Показывать рисунки и текстовые поля на экране», выполните следующие действия в соответствии с вашей версией Word.

Ворд 2007

Нажмите кнопку Microsoft Office и выберите «Параметры Word».
Нажмите "Дополнительно".
В разделе "Показать содержимое документа" установите флажок "Показывать рисунки и текстовые поля на экране".
Нажмите "ОК".

Word 2010 или более поздней версии

Нажмите "Файл", а затем "Параметры".
Нажмите "Дополнительно".
В разделе "Показать содержимое документа" установите флажок "Показывать рисунки и текстовые поля на экране".
Нажмите "ОК".

Включите параметр "Печатать рисунки, созданные в Word"

Когда вы включаете параметр «Печать рисунков, созданных в Word», вы можете просматривать изображение или объект в режиме предварительного просмотра. И вы можете распечатать изображение или объект. Чтобы включить параметр «Печать рисунков, созданных в Word», выполните следующие действия в соответствии с вашей версией Word.

Ворд 2007

Нажмите кнопку Microsoft Office и выберите «Параметры Word».
Нажмите Показать.
В разделе "Параметры печати" установите флажок "Печать рисунков, созданных в Word".
Нажмите "ОК".

Word 2010 или более поздней версии

Нажмите "Файл", а затем "Параметры".
Нажмите Показать.
В разделе "Параметры печати" установите флажок **Печать рисунков, созданных в Word**.
Нажмите "ОК".

Отключите параметр "Использовать черновое качество"

При отключении параметра «Использовать черновое качество» изображение или объект можно просмотреть в режиме предварительного просмотра. И вы можете распечатать изображение или объект. Чтобы отключить параметр «Использовать черновое качество», выполните следующие действия в соответствии с вашей версией Word.

Ворд 2007

Нажмите кнопку Microsoft Office и выберите «Параметры Word».
Нажмите "Дополнительно".
В разделе "Печать" снимите флажок "Использовать черновое качество".
Нажмите "ОК".

Word 2010 или более поздней версии

Отключите параметр "Показывать коды полей вместо их значений"

Чтобы отключить этот параметр, выполните следующие действия в соответствии с вашей версией Word.

Ворд 2007

Нажмите кнопку Microsoft Office и выберите «Параметры Word».
Нажмите "Дополнительно".
В разделе "Показать содержимое документа" снимите флажок "Показывать коды полей вместо их значений".
Нажмите "ОК".

Word 2010 или более поздней версии

Нажмите "Файл", а затем "Параметры".
Нажмите "Дополнительно".
В разделе "Показать содержимое документа" снимите флажок "Показывать коды полей вместо их значений".
Нажмите "ОК".

Вы используете вариант стиля обтекания "В соответствии с текстом"

Отключите параметр "Заполнители изображений"

Если вы отключите параметр "Заполнители изображений", вы сможете просматривать изображение или объект во всех представлениях. Чтобы отключить параметр «Заполнители изображений», выполните следующие действия в соответствии с вашей версией Word.

Параметр «Заполнители изображений» не влияет на изображения или объекты, если вы используете параметр стиля обтекания, отличный от параметра «В соответствии с текстом». Параметр «Заполнители изображений» влияет на изображения и объекты, если вы используете параметр «В строке с текстом» во всех представлениях, кроме режима «Чтение в полноэкранном режиме».

Ворд 2007

Нажмите кнопку Microsoft Office и выберите «Параметры Word».
Нажмите "Дополнительно".
В разделе "Отображать содержимое документа" снимите флажок "Заполнители изображений".
Нажмите "ОК".

Word 2010 или более поздней версии

Нажмите "Файл", а затем "Параметры".
Нажмите "Дополнительно".
В разделе "Показать содержимое документа" снимите флажок "Показать заполнители изображений".
Нажмите "ОК".

Если проблема не устранена после того, как вы попробовали все вышеперечисленные обходные пути, вы можете попробовать удалить изображение и снова добавить его, прежде чем переходить к обходным путям с помощью видеодрайвера.

У вас возникли проблемы с видеодрайвером

Если вы часто сталкиваетесь с этой проблемой, возможно, проблема связана с настройками видеодрайвера или с настройками свойств дисплея Windows. Если предыдущие обходные пути не помогли решить проблему, попробуйте следующие обходные пути.

Изменить настройку качества цвета или разрешение экрана текущего видеодрайвера

Чтобы изменить настройку качества цвета, выполните следующие действия в зависимости от ситуации.

Windows XP

Нажмите "Пуск", выберите "Выполнить", введите desk.cpl и нажмите "ОК".
Перейдите на вкладку "Настройки".
Если для параметра "Качество цвета" задано значение "Наивысшее" (32 бита), измените его на "Среднее" (16 бит) и нажмите "ОК".

Если проблема не устранена, измените разрешение экрана. Для этого выполните следующие действия:

Нажмите "Пуск", выберите "Выполнить", введите desk.cpl и нажмите "ОК".
Перейдите на вкладку "Настройки".
В разделе "Разрешение экрана" переместите ползунок влево и нажмите "ОК".

Windows Vista

Нажмите "Пуск", выберите "Выполнить", введите desk.cpl и нажмите "ОК".
Если для параметра "Цвета" установлено значение "Наивысший" (32 бита), измените этот параметр на "Средний" (16 бит) и нажмите "ОК".

Если проблема не устранена, измените разрешение экрана. Для этого выполните следующие действия:

Нажмите "Пуск", выберите "Выполнить", введите desk.cpl и нажмите "ОК".
В разделе "Разрешение" переместите ползунок влево и нажмите "ОК".

Windows 7

Нажмите "Пуск", выберите "Выполнить", введите desk.cpl и нажмите "ОК".
Перейдите на вкладку "Дополнительные настройки".
Нажмите "Монитор".
Если для параметра "Цвета" задано значение "Наивысший" (32 бита), измените этот параметр на "Средний" (16 бит) и нажмите "ОК".

Если проблема не устранена, измените разрешение экрана. Для этого выполните следующие действия:

Нажмите "Пуск", выберите "Выполнить", введите desk.cpl и нажмите "ОК".
В разделе "Разрешение" нажмите стрелку и попробуйте другое разрешение, а затем нажмите "ОК".

Изменить настройки аппаратного ускорения

Windows XP

Нажмите "Пуск", выберите "Выполнить", введите desk.cpl и нажмите "ОК".
На вкладке "Настройки" нажмите "Дополнительно".
Перейдите на вкладку "Устранение неполадок".
Переместите ползунок влево, чтобы уменьшить аппаратное ускорение, а затем дважды нажмите кнопку "ОК".
Когда вас спросят, хотите ли вы перезагрузить компьютер, нажмите Да.

Windows Vista и Windows 7

Нажмите "Пуск", выберите "Выполнить", введите desk.cpl и нажмите "ОК".
Нажмите "Дополнительные настройки".
Нажмите "Устранение неполадок".
Если ваш драйвер дисплея позволяет вносить изменения, нажмите «Изменить настройки». Переместите ползунок влево, чтобы уменьшить аппаратное ускорение, а затем дважды нажмите кнопку "ОК".
Когда вас спросят, хотите ли вы перезагрузить компьютер, нажмите Да.

Получить обновленную видеокарту

Если обходные пути, описанные в этом разделе, помогают решить эту проблему, обратитесь к производителю компьютера за обновленными видеодрайверами. Если вы уже обновили свою видеокарту, обратитесь к производителю видеокарты.

Прежде чем вы начнете подписывать документы цифровой подписью, попросите службу технической поддержки проверить настройки цифровой подписи на вашем компьютере, выполнив действия, описанные в разделе "Проверка настроек цифровой подписи" ниже.

В этом руководстве описаны действия по цифровой подписи документа в Microsoft Word 2010, 2013 или 2016 с использованием учетных данных PIV или цифрового сертификата.

Добавить цифровую подпись с помощью строки подписи

Чтобы добавить цифровую подпись, откройте документ Microsoft Word и щелкните там, где вы хотите добавить строку подписи.

На ленте Word выберите вкладку «Вставка», а затем нажмите «Линия подписи» в группе «Текст».

Появится всплывающее окно «Настройка подписи». Введите информацию в текстовые поля и нажмите «ОК».

Дважды щелкните строку подписи.

Появится всплывающее окно «Подписать». В поле X введите свое имя. Затем посмотрите на поле Подписание как:. Выберите сертификат подписи. Чтобы убедиться, что это правильный сертификат, нажмите кнопку Изменить.

Нажмите Щелкните здесь, чтобы просмотреть свойства сертификата.

Появится окно "Сведения о сертификате". Перейдите на вкладку "Сведения" и прокрутите вниз до раздела "Использование ключа". Щелкните по нему один раз. В нижнем текстовом поле теперь должно отображаться Цифровая подпись, неотказуемость. Если это так, то это правильный сертификат. Нажмите «ОК».

Если это неверный сертификат, нажмите OK. Затем нажмите «Дополнительные варианты», чтобы увидеть другие сертификаты. Выберите другой сертификат и повторяйте эти шаги, пока не найдете правильный сертификат.

Нажмите кнопку «Подписать», чтобы подписать документ. Вставьте карту PIV в картридер. Введите PIN-код смарт-карты (PIV) и нажмите OK.

После того как вы подписали документ цифровой подписью, если вы отредактируете его, Word удалит цифровую подпись. Не волнуйтесь. Вы всегда можете вернуться к шагу 1 и снова поставить цифровую подпись.

Добавить невидимую цифровую подпись

Вы можете добавить невидимую цифровую подпись, чтобы ваше имя не отображалось в документе.

Откройте документ и перейдите на вкладку "Файл".

Нажмите «Информация», а затем нажмите «Защитить документ».

В раскрывающемся меню "Защитить документ" нажмите "Добавить цифровую подпись".

Выберите тип обязательства, например создал и утвердил этот документ, а затем нажмите «Подписать».

Вставьте карту PIV в устройство чтения карт. Введите PIN-код смарт-карты (PIV) и нажмите OK.

В поле "Подтверждение подписи" сообщается, что Word сохранил вашу цифровую подпись. Нажмите "ОК".

Добавить несколько цифровых подписей с помощью строк подписи

После того как вы подписали документ цифровой подписью, другие пользователи также могут подписать его цифровой подписью. (Примечание. Если вы являетесь первым утверждающим, вы должны создать строки подписи для всех утверждающих. Затем отправить документ второму утверждающему.)

Если вы второй (или другой) утверждающий, откройте полученный документ. Дважды щелкните строку подписи, чтобы поставить подпись. Выполните шаги с 4 по 10 из раздела «Добавление цифровой подписи с помощью строки подписи».

Появится всплывающее окно «Настройка подписи». Введите информацию в текстовые поля и нажмите «ОК».

Дважды щелкните строку подписи.

Появится всплывающее окно «Подписать». В поле X введите свое имя.

Затем посмотрите на поле Подписание как:. Вы должны увидеть свое имя и информацию о сертификате. Если вы этого не сделаете, нажмите кнопку «Изменить», чтобы выбрать другой сертификат, и нажмите «Подписать».

Вставьте карту PIV и введите PIN-код смарт-карты (PIV). Нажмите «ОК».

В поле "Подтверждение подписи" сообщается, что Word сохранил вашу цифровую подпись. Нажмите "ОК".

Отправить документ с цифровой подписью следующему утверждающему.

Каждый последующий утверждающий сможет открыть документ, дважды щелкнуть строку подписи со своим именем и завершить процесс подписания.

Добавить несколько невидимых цифровых подписей

Окончательный утверждающий увидит в документе несколько «невидимых» подписей.

Просмотр цифровых подписей

Если вы используете Word 2013 и открываете документ Word 2007 или 2010 с цифровой подписью, у вас могут возникнуть проблемы с совместимостью.

Вы можете просмотреть цифровые подписи в несовместимом документе Word одним из двух способов:

Нажмите кнопку «Просмотреть подписи» под лентой Word.

Перейдите на вкладку "Файл" и выберите "Информация". Затем нажмите Просмотр подписей.

Для любого варианта вы сможете увидеть сведения о цифровой подписи в поле «Подписи».

Удалить цифровую подпись

Если вы хотите удалить цифровую подпись, откройте документ Word и перейдите к строке подписи.
Если строки для подписи нет, нажмите кнопку «Просмотреть подписи» под лентой Word.
В поле "Подписи" выберите подпись, которую хотите удалить.
Щелкните правой кнопкой мыши подпись и выберите "Удалить подпись".
При появлении запроса нажмите Да.

Проверьте настройки цифровой подписи

Пожалуйста, обратитесь за помощью к сотрудникам службы технической поддержки. Для этих шагов требуются права администратора.

По умолчанию Microsoft Word использует хэш-алгоритм SHA-1 для создания цифровых подписей. Хэш-алгоритм SHA-1 больше не считается безопасным. Следует использовать более безопасные алгоритмы хеширования, такие как SHA-256. (См. руководство NIST по хеш-функциям)

Вы можете использовать любой из приведенных ниже вариантов, чтобы проверить/изменить настройки алгоритма хеширования для Microsoft Office:

Microsoft word — это текстовый процессор, разработанный Microsoft в 1983 году. Это наиболее часто используемый текстовый процессор. Он используется для создания документов профессионального качества, писем, отчетов, резюме и т. д., а также позволяет редактировать или изменять новый или существующий документ. Файл, сохраненный в Ms Word, имеет расширение .docx. Это компонент пакета Microsoft Office, но вы можете купить его отдельно и он доступен как для Windows, так и для macOS. Последняя версия Ms Word — 2019. В этой статье мы изучим возможности Ms Word, но сначала узнаем, как открыть Ms Word?

Как открыть MS Word?

Следующий шаг показывает, как открыть MS Words:

Шаг 1. Введите Ms Word в строку поиска.

Шаг 2. Выберите приложение Ms Word.

Шаг 3. Выберите пустой документ и нажмите кнопку "Создать".

Затем вы получите окно, как на изображении ниже, где вы можете написать свой контент и выполнять различные типы операций с этим контентом, такие как тип шрифта, стиль, полужирный, курсив и т. д. Вы также можете добавлять изображения, таблицы, диаграммы в документ.

Возможности MS Word

Теперь давайте обсудим функции или компоненты Ms Word. Используя эти функции, вы можете выполнять различные операции над документами, например создавать, удалять, стилизовать, изменять или просматривать содержимое документа.

Он содержит параметры, относящиеся к файлу, такие как «Создать» (используется для создания нового документа), «Открыть» (используется для открытия существующего документа), «Сохранить» (используется для сохранения документа), «Сохранить как» (используется для сохранения документов), «История». , Печать, Общий доступ, Экспорт, Информация и т. д.

Это вкладка по умолчанию в Ms Word, которая обычно делится на пять групп: «Буфер обмена», «Шрифт», «Абзац», «Стиль» и «Редактирование». Это позволяет вам выбрать цвет, шрифт, выделение, маркеры, положение вашего текста. Он также содержит такие параметры, как вырезание, копирование и вставка. После выбора вкладки «Главная» вы получите следующие параметры:

Это вторая вкладка в строке меню или на ленте. Он содержит различные элементы, которые вы можете вставить в слово Microsoft. Он включает в себя такие параметры, как таблицы, текстовые рисунки, гиперссылки, символы, диаграммы, строку подписи, дату и время, фигуры, верхний и нижний колонтитулы, текстовые поля, ссылки, поля, уравнения и т. д., как показано на изображении ниже:

Это третья вкладка в строке меню или на ленте. Он используется для рисования от руки в Ms Word. Он предоставляет различные типы перьев для рисования, как показано ниже:

Это четвертая вкладка в строке меню или на ленте. Вкладка «Дизайн» содержит макеты документов, которые вы можете выбрать, например документы с центрированными заголовками, смещенными заголовками, текстом, выровненным по левому краю, границами страниц, водяными знаками, цветом страницы и т. д., как показано на изображении ниже:

Это пятая вкладка в строке меню или на ленте. Он содержит все параметры, которые позволяют вам расположить страницы документа Microsoft Word именно так, как вы хотите. Он включает в себя такие параметры, как установка полей, отображение номеров строк, установка отступов абзацев и применение тем к строкам, управление ориентацией и размером страницы, разрывами строк и т. д., как показано на изображении ниже:

Это шестая вкладка в строке меню или на ленте. Вкладка «Ссылки» позволяет добавлять ссылки на документ, а затем создавать библиографию в конце текста. Ссылки обычно хранятся в основном списке, который используется для добавления ссылок на другие документы. Он включает в себя такие параметры, как «Оглавление», «Сноски», «Цитаты и библиография», «Подписи», «Указатель», «Таблица авторитетов», «умный» вид и т. д. После выбора вкладки «Ссылки» вы получите следующие параметры:

Это седьмая вкладка в строке меню или на ленте. Это наименее используемая вкладка в строке меню. На этой вкладке вы будете создавать этикетки, печатать их на конвертах, выполнять слияние писем и т. д. После выбора рассылки вы получите следующие параметры:

Это восьмая вкладка в строке меню или на ленте. Вкладка обзора содержит инструменты комментирования, языка, перевода, проверки орфографии и подсчета слов. Это удобно для быстрого поиска и редактирования комментариев. Выбрав вкладку обзора, вы получите следующие параметры:

Это девятая вкладка в строке меню или на ленте.Вкладка «Вид» позволяет переключаться между одной или двумя страницами, а также позволяет управлять инструментами макета. Она включает в себя макет печати, контур, веб-макет, панель задач, панели инструментов, линейку, верхний и нижний колонтитулы, сноски, полноэкранный режим, масштабирование. и т. д., как показано на изображении ниже:

Читайте также: