Укажите неправильный тип выравнивания в ms word

Обновлено: 04.07.2024

Если вы используете MS Word для написания официальных документов или письменных заданий, вы можете выровнять абзацы, чтобы ваш документ или запись выглядели более профессионально. Поэтому вы используете параметр «Абзац», расположенный на вкладке «Главная» в Word, чтобы аккуратно упорядочить абзацы с помощью маркеров, нумерации, выравнивания, отступов, линий и интервалов, заливки, границ, сортировки, отображения/скрытия и выравнивания.

Использование параметра «По ширине» гарантирует корректировку пробелов между словами, тем самым выравнивая текст по сравнению со столбцом. Все, что вам нужно сделать, это выбрать нужный абзац и нажать кнопку «По ширине», и все готово. Но что, если вы пытаетесь оправдать некоторые абзацы в своем документальном фильме, это не сработает. Это довольно распространенная проблема, и поэтому не о чем беспокоиться. У нас есть быстрое решение этой проблемы. Давайте узнаем.

Примечание: – Если вы пытаетесь выровнять абзац, нажав одновременно клавиши Ctrl+Shift+J, то будет выровнена только последняя строка абзаца. Если вы хотите выровнять «обычно», нажмите Ctrl+J toegtehr на клавиатуре.

Исправление 1. Как исправить проблему с неработающим выравниванием текста/абзаца в MS Word с помощью параметра поиска

Шаг 1. Откройте нужный документ MS Word, выберите абзац, который вы хотите выровнять по ширине, затем нажмите кнопку «Найти» в правом верхнем углу документа и выберите «Расширенный поиск».

Шаг 2. В окне расширенного поиска нажмите вкладку «Заменить». В поле «Найти» введите ^p и нажмите «Заменить все».

*Примечание. Нажмите клавишу Shift + цифру 6, чтобы получить символ ^. Кроме того, поле Заменить на должно быть пустым.

Шаг 3. В следующем запросе. Нажмите Нет.

Шаг 4. Нажмите кнопку "Закрыть".

Теперь исправьте пробелы в документе, и все готово.

Исправление 2. Использование дополнительных параметров в MS Word

<р>1. Откройте Word.

<р>2. Нажмите Файл

<р>3. Нажмите Параметры

<р>4. Нажмите «Дополнительно» в меню слева.

<р>5. Теперь установите флажок Не расширять пробелы в строке, которая заканчивается клавишей SHIFT Return

Word для Microsoft 365 Word для Microsoft 365 для Mac Word для Интернета Word 2021 Word 2021 для Mac Word 2019 Word 2019 для Mac Word 2016 Word 2016 для Mac Word для iPhone Word для телефонов Android Word для Windows Phone 10 Еще. Меньше

Эта статья предназначена для людей с нарушениями зрения, использующих программу чтения с экрана с продуктами Office и входящую в состав набора контента для специальных возможностей Office. Более общую справку см. на главной странице службы поддержки Майкрософт или в разделе Исправления и обходные пути для недавних проблем с Office.

Используйте Word с клавиатурой и средством чтения с экрана, чтобы изменить выравнивание текста в документах. Мы протестировали его с помощью экранного диктора, JAWS и NVDA, но он может работать и с другими программами чтения с экрана, если они соответствуют общепринятым стандартам и методам специальных возможностей. Вы узнаете, как быстро центрировать текст, выравнивать его по правому или левому полю или выравнивать по ширине, чтобы настроить интервал между словами в абзаце, чтобы левый и правый края были ровными. Вы также узнаете, как выровнять страницу по вертикали.

Описание выравнивания в документах Word зависит от программы чтения с экрана. Возможно, вам потребуется настроить параметры детализации программы чтения с экрана. Например, чтобы прослушать описание выравнивания текста в JAWS, нажмите Insert+F. В экранном дикторе нажмите клавишу экранного диктора + 0. Дополнительные сведения см. в документации к программе чтения с экрана.

Нужны инструкции по выравниванию текста в Word без использования программы чтения с экрана? См. раздел Выравнивание текста по левому или правому краю, центрирование текста или выравнивание текста по ширине страницы.

Новые функции Microsoft 365 постепенно выпускаются для подписчиков Microsoft 365, поэтому в вашем приложении эти функции могут отсутствовать.Чтобы узнать, как быстрее получать новые функции, присоединяйтесь к программе предварительной оценки Office.

Выравнивание определяет внешний вид и ориентацию краев абзаца: текст с выравниванием по левому краю, текст с выравниванием по правому краю, текст с выравниванием по центру или текст с выравниванием по ширине, который выравнивается равномерно вдоль левого и правого полей. Например, в абзаце, выровненном по левому краю (наиболее распространенное выравнивание), левый край абзаца находится на одном уровне с левым полем.

Вертикальное выравнивание определяет положение текста в разделе документа относительно верхнего и нижнего полей и часто используется для создания обложки.

Выделите текст, который хотите выровнять.

На вкладке "Главная" в группе "Абзац" нажмите "Выровнять по левому краю" или "Выровнять по правому краю" .

Выделите текст, который хотите центрировать.

На вкладке "Главная" в группе "Абзац" нажмите "По центру" .

Выделите текст, который хотите центрировать.

На вкладке "Макет" или "Макет страницы" нажмите кнопку вызова диалогового окна в группе "Параметры страницы", а затем перейдите на вкладку "Макет".

В поле Вертикальное выравнивание нажмите По центру.

В поле "Применить к" нажмите "Выделенный текст", а затем нажмите "ОК".

Когда вы выравниваете текст по ширине в Word, вы делаете края текста прямыми по обеим сторонам абзаца. При выравнивании каждая строка текста расширяется до левого и правого полей. Выравнивание текста по ширине может сделать последнюю строку текста в абзаце значительно короче остальных строк.

Выберите текст, который вы хотите выровнять.

На вкладке "Главная" в группе "Абзац" нажмите "По ширине" .

В группе «Абзац» нажмите кнопку запуска диалогового окна и выберите раскрывающееся меню «Выравнивание», чтобы установить текст по ширине.

Чтобы выровнять или выровнять текст по ширине, наведите курсор на абзац, который нужно изменить, а затем нажмите кнопку выравнивания по левому краю, выравнивания по правому краю, по центру или по ширине.

Выравнивание — это расположение текста относительно остальной части страницы (или столбца, ячейки таблицы, текстового поля и т. д.). Существует четыре основных выравнивания: по левому краю, по правому краю, по центру и по ширине.

• Текст с выравниванием по левому краю – это текст, выровненный по левому краю.
• Текст с выравниванием по правому краю – это текст, выровненный по правому краю.
• Центрированный текст – это текст, расположенный по центру между двумя краями.

Выравнивание по ширине определяет расстояние между словами. Выровненный текст увеличивает пространство между словами, чтобы заполнить всю строку, чтобы она была выровнена как по левому, так и по правому краю.

Вы также можете изменить параметры выравнивания и выравнивания в диалоговом окне абзаца.

Практический вопрос

Диалоговое окно «Абзац: выравнивание и выравнивание»

Откройте диалоговое окно абзаца, щелкнув значок маленькой стрелки в правом нижнем углу группы «Абзац».

Раскрывающееся меню для изменения выравнивания находится в верхней части диалогового окна.

Отступ

Во многих документах отступы – это хороший способ выделить начало нового абзаца, особенно если интервал между абзацами отсутствует.

Чтобы сделать отступ, один раз нажмите клавишу Tab в начале абзаца.

Одна табуляция в начале первой строки абзаца.

Для большего контроля над настройками отступа используйте диалоговое окно абзаца.

Диалоговое окно «Абзац»: Отступ

Откройте диалоговое окно абзаца, щелкнув значок маленькой стрелки в правом нижнем углу группы «Абзац».

Отступ находится ближе к середине диалогового окна.

Параметры «Влево» и «Вправо» смещают весь абзац влево и вправо.

С отступом в 1 дюйм слева и справа

Раскрывающееся меню «Специальный» позволяет выбрать отступ для первой строки абзаца или создать выступающий отступ. При выборе «Первая» или «Висячие» появится другое поле, в котором вы сможете выбрать, насколько большой будет первая строка или выступающий отступ.

Нет никаких обещаний, что эта глава будет такого же качества или глубины, как и другие главы этого руководства. Это потому, что она была написана одним автором, не работающим с Microsoft, и не подлежит рецензированию. Вы не найдете эту главу на сайте Microsoft.

В этой главе есть сопутствующий документ Word, который использовался для снимков экрана. См. также эту вики: Обоснование в Word

Последнее обновление: четверг, 3 февраля 2022 г.

Комментарии приветствуются.

Чему вы научитесь

Другие главы, связанные с темами, затронутыми в этом уроке

Дополнительные письменные (или веб-) ресурсы

Вступительный комментарий:

Я не уверен, что эта тема оправдывает отдельную главу в Руководстве пользователя, но альтернативой было действительно раздувание главы о базовом форматировании информацией, которая большинству людей не нужна или не нужна.

Практически все выравнивание по горизонтали в Word выполняется с учетом настроек табуляции или левого или правого отступа (не полей). Параметры табуляции и отступы — это форматирование на уровне абзаца, которое лучше всего задавать в стилях.

Эти скриншоты взяты из Word 2010, но показанные значки и сочетания клавиш идентичны в версиях Word 97–2013. Обратите внимание, что скриншоты текста включают линейку, чтобы подчеркнуть, что выравнивание осуществляется между отступами абзаца, а не между полями страницы. Поля отображаются границами текста и на линейке. Отступы находятся на не совсем одинаковом расстоянии от полей. Это сделано для того, чтобы показать, что центрирование выполняется и для отступов.

На снимках экрана также включено отображение непечатаемых символов. Видны только знаки абзаца и точки для пробелов.

Горизонтальное выравнивание текста в Microsoft Word

Если не установлена ​​поддержка какого-либо восточноазиатского языка, вы увидите четыре значка для выравнивания абзаца в Word.

На приведенных ниже снимках экрана есть пятый значок для распределенного текста, который будет отображаться, если у вас установлена ​​поддержка восточноазиатских языков. Однако команда доступна, даже если языковая поддержка не установлена.

Выравнивание по левому краю (рваное по правому краю)
(Ctrl+L)

Из-за использованного выше текста он выглядит как полностью выровненный текст, но это не так. Текст не растягивается до правого отступа.

Выравнивание по центру (По центру)
(Ctr+E)

< img class="lazyload" data-src="http://www.addbalance.com/usersguide/images/JustifyCentered.jpg" />

Выравнивание по правому краю (рваное по левому краю)
(Ctr+ Р)

Полное выравнивание/выравнивание
(Ctr+J)

На приведенном выше демонстрационном снимке экрана показано полное выравнивание как со знаком абзаца в конце короткой строки, так и с разрывом строки в конце короткой строки.

Во-первых, позвольте мне немного разглагольствовать. Не используйте полное выравнивание! Ваш текст выглядит красиво, но его труднее читать! Также не используйте переносы — по той же причине. Чтение ведется не по буквам. Мозг использует форму слова, чтобы определить значение и даже форму предложения. И полное выравнивание, и расстановка переносов путаются с этими фигурами. (Закончено с разглагольствованиями; спасибо за вашу терпимость.)

Текст, полностью выровненный по ширине, в газетах и ​​журналах подвергается гораздо большему воздействию, чем Word. Это достигается за счет использования кернинга и лигатур.

Полное выравнивание может быть улучшено с помощью параметра совместимости с Word Perfect — единственного известного мне параметра совместимости с WP, который можно использовать.

Инструменты => Параметры => Совместимость (вкладка)

Установите флажок «Выполнять полное выравнивание, как в Word Perfect 6.x для Windows». Это изменяет расстояние между словами в гораздо большей степени, чем по умолчанию для Word. Спасибо Woody's Office Watch за этот совет. Это все еще не делает текст таким удобным для чтения, как выравнивание по левому краю. Этот параметр недоступен для документов, настроенных для Word 2013 или более поздней версии.

Если вы решите использовать полное выравнивание, имейте в виду, что Word — несовершенный инструмент для создания такого текста.

Обратите внимание, что параметр WordPerfect сдвигает текст от строки к строке. Эта опция недоступна, насколько я знаю, после Word 2010, за исключением режима совместимости.

Распределенное выравнивание абзаца (Ctrl+Shift+J) — недокументированная опция < бр />

Если у вас не установлена ​​поддержка какого-либо восточноазиатского языка, вы увидите только четыре значка выше, и ни один из них не будет активным. Если у вас включена поддержка этого языка, вы увидите пять значков в области выравнивания абзаца, а пятый — для распределенного.

Это встроено в Word. как часть поддержки восточноазиатских языков и присутствует во всех версиях Word, по крайней мере, с Word 2003. Распространяемый текст никогда не должен использоваться на английском языке для обычного текста. Обратите внимание, что в последней строке круглые скобки и точка считаются символами, а пробел также используется для их растяжения.

Если у вас включена языковая поддержка для какого-либо восточноазиатского языка, значок будет с другим форматированием абзаца. параметры выравнивания, как показано. В противном случае вы можете добавить команду для текста распределенного абзаца на панель быстрых действий или на ленту в Word 2007 и более поздних версиях. Он находится в разделе «Все команды» как «Распределенный». При добавлении к QAT или ленте он дает значок, хотя и не с другими значками. В Word 2003 вы не можете отобразить значок (AFAIK) без установки поддержки восточноазиатского языка. Однако доступно сочетание клавиш Ctrl+Shift+J.

Если вы отобразите значок, при наведении на него появится всплывающая подсказка.

Опять же, я бы никогда не использовал Distributed ни для чего другого, кроме как для одной строки текста специального назначения.Это не, вопреки показанной подсказке, придает документу чистый вид!

Я благодарю Рона и Стефана Блома за информацию о параметре Distributed. Сочетание клавиш отображается для команды Распределить параметры в печатных списках команд или сочетаний клавиш, созданных Word с помощью команды ListCommands. Я называю это недокументированной опцией, потому что сочетание клавиш Ctrl+Shift+J не отображается в списках сочетаний клавиш на сайте Microsoft, который я нашел. Насколько мне известно, его использование не задокументировано на сайте Microsoft, по крайней мере, на английском языке.

Все методы, показанные до сих пор, сохраняют один и тот же текст в каждой строке, они просто перемещают текст в разные позиции в строке. Это не относится к методам выравнивания для языков с письмом справа налево. Они могут переписывать слова из строки в строку.

Обоснование — языковые кнопки с письмом справа налево доступны в QAT

Кнопки выше предоставляют дополнительные параметры, даже если вы не используете язык с письмом справа налево. Они дают три дополнительные степени обоснованности.

По ширине — высокое

Выровнять по ширине

Насколько я могу судить, параметр «По выравниванию по нижнему краю» аналогичен параметру «Полное выравнивание».

Выровнять по ширине

Обратите внимание, что при настройках «Высокий» и «Средний» слова перемещаются из строки в строку. Кнопка меню, которая дает раскрывающийся список со всем этим, активна только в том случае, если в вашей версии Word включен язык с письмом справа налево.

Чтобы добавить их в QAT:

Измените панель быстрого доступа (QAT) в Microsoft Word

Выравнивание – Слева и справа – Вровень справа

Иногда вам нужно выровнять один столбец текста по левому краю, а второй по правому. (В Word Perfect это называется Flush-Right.) В Word это делается с помощью настроек табуляции или вкладок выравнивания, которые игнорируют эти настройки.

Распространенным примером такого форматирования является оглавление. Word автоматически определит оглавление именно таким образом. Вот примеры текста с линейкой, с отображаемыми непечатаемыми символами табуляции.

Обратите внимание, что табуляции могут быть установлены на отступах абзаца; здесь они не для того, чтобы прояснить происходящее. Если бы они были установлены на отступах, вкладка для самого левого текста не использовалась бы, а использовался бы только отступ. Также обратите внимание, что правая вкладка может быть установлена ​​за пределами правого отступа абзаца и/или правого поля страницы.

Второй вариант — Flush Right с дополнительной вкладкой по центру.

В третьем примере используется правая вкладка для выравнивания текста слева с ровным правым полем и справа с ровным левым полем. Все еще с вкладкой Center.

В четвертом примере показано использование для выравнивания столбцов посередине с помощью настроек табуляции.

В других случаях вам может потребоваться выровнять один столбец по левому полю, второй столбец по центру и третий столбец по правому краю. В Word Perfect это делается в абзаце с выравниванием по левому краю путем ввода текста слева, нажатия центральной клавиши, ввода текста по центру, а затем нажатия кнопки «Выравнивание по правому краю» и ввода текста для правого поля. Типичное место для этого — верхние и нижние колонтитулы страницы. Стили верхнего и нижнего колонтитула настроены с центральной вкладкой и правой вкладкой. Если вы находитесь в любом из этих мест, просто введите текст слева, нажмите клавишу табуляции, введите текст по центру, снова нажмите клавишу табуляции и введите текст, выровненный по правому краю. Это показано в приведенных выше примерах.

Если вам нужно обтекание этих столбцов текста, будь то в основной части документа, в верхнем или нижнем колонтитуле, вы можете использовать таблицу в Word. Помните, что каждая ячейка в таблице может быть выровнена независимо и что вы можете отключить границы таблицы, чтобы она не печатала линии между ячейками или вокруг них.

В противном случае вы можете установить правую вкладку за пределами правого отступа или даже правого поля. На скриншотах ниже показан текст, где это было сделано. У них одинаковые настройки полей, но разные настройки отступа и табуляции. Оба используют точечные выноски для правой вкладки. Отображение непечатаемых символов форматирования включено. Первый метод, показанный ниже (вкладка за пределами правого отступа), работает в Word 2013 и более поздних версиях, а также в более ранних версиях. Второй метод (табуляция за пределами правого поля) работает только в версиях Word 2010 и более ранних.

См. также Работа с вкладками.

Вертикальное выравнивание/выравнивание текста в Microsoft Word

Подобно тому, как текст можно выровнять по левому или правому отступу (не по полю) или центрировать по горизонтали в Word, его можно выровнять по верхнему или нижнему полю страницы или по центру страницы с помощью вертикального выравнивания. . В Word 97-2003 это делается с помощью диалогового окна «Параметры страницы», которое находится в меню «Файл». В ленточных версиях Word это делается с помощью того же диалогового окна, которое открывается с помощью кнопки запуска диалогового окна в группе «Макет страницы» на вкладке «Макет страницы». Они и диалог показаны ниже.

Диалоговое окно практически идентично Word 97-Word 2019. Элементы управления выравниванием по вертикали находятся на вкладке «Макет» диалогового окна посередине. Предварительный просмотр будет отображаться при выборе различных параметров. Прежде чем нажимать «ОК», убедитесь, что ваши изменения будут применены к той части вашего документа, которую вы хотите.

Эта настройка каким-то образом время от времени срабатывает по ошибке. Это может быть мошеннический щелчок мышью, плохой макрос или расстроенный сотрудник. В правом нижнем углу находится кнопка, которая применит выбор по умолчанию. Если это произойдет, изменения будут сохранены в обычном шаблоне (normal.dot или normal.dotm) и будут применяться ко всем новым документам! Если это произошло, откройте свой обычный шаблон и измените вертикальное выравнивание так, как вы хотите, чтобы большинство документов были настроены. Затем сохраните и выйдите из шаблона.

Опять же, вертикальное выравнивание на странице является свойством форматирования раздела, а не свойством форматирования абзаца, как горизонтальное выравнивание.

Выравнивание по полям страницы или отступам слева и справа, а не по настройкам вкладок с использованием вкладок выравнивания

Практически все горизонтальное выравнивание в Word выполняется либо по отношению к отступам абзаца, либо с использованием вкладок — и то, и другое задается как часть форматирования абзаца и часто выполняется в стиле. Бывают случаи, когда вы хотите выровнять по левому и правому полю или соответствующим отступам и игнорировать настройки табуляции. Это можно сделать ограниченным образом (слева, по центру и справа) с помощью вкладок выравнивания, представленных в Word 2007.

Выравнивание текста в таблицах в Microsoft Word

Выравнивание внутри таблиц осуществляется с помощью дополнительных элементов управления

Надо работать. Тем временем см. Свойства ячейки.

В ленточных версиях Word, когда вы находитесь в таблице, появляются две дополнительные контекстные вкладки. Дизайн и макет таблицы (обычно в дальнем правом конце ленты). Вкладка «Макет [Таблица]» имеет дополнительные элементы управления выравниванием для отдельных ячеек.

Эти кнопки говорят сами за себя. Опять же, эта вкладка и эти элементы управления доступны только тогда, когда вы находитесь в таблице.

См. эту ветку, чтобы узнать, куда мы идем с этим.

Читайте также:

  
• Программное обеспечение для программирования Java
  
• Как поставить тире в фотошопе
  
• Systrayapp что это за программа при запуске
  
• Как установить программу активации правил дорожного движения красный диск
  
• Как создать профиль в Discord