Укажите методы создания гипертекста в документе Word

Обновлено: 03.07.2024

Нам нравятся книги. Но одна вещь, которую вы не можете сделать на бумаге, — это ссылка на другую книгу. По крайней мере, на этом уровне электронные СМИ имеют явное преимущество. А в Microsoft Word легко добавить гиперссылку в документ.

Но как это работает? В этом посте мы рассмотрим, как добавить ссылку в Microsoft Word, а также как редактировать и удалять гиперссылки в документе.

Как вставить гиперссылку в документ

Независимо от того, пишете ли вы копию веб-сайта, где гиперссылки обеспечивают навигацию, или просто добавляете ссылки на полезные интернет-ресурсы в документ, Microsoft Word упрощает эту задачу. Например, если вы введете веб-адрес и нажмете пробел или возврат, MS Word автоматически отформатирует его как ссылку.

Однако в большинстве случаев вы захотите вставить ссылку в текст. Для этого:

Выделите текст, который хотите использовать в качестве ссылки.
Перейдите к Вставить >Ссылки >Ссылка (или щелкните текст правой кнопкой мыши и выберите Ссылка)
Введите URL-адрес назначения ссылки в поле Адрес
Нажмите ОК, чтобы создать гиперссылку.

Параметры ссылки в контекстном меню.

Выделенный текст станет гиперссылкой.

Чтобы проверить ссылку, удерживайте клавишу CTRL и щелкните левой кнопкой мыши (или щелкните правой кнопкой мыши и выберите Открыть гиперссылку). Это откроет место назначения в веб-браузере по умолчанию.

Тот же процесс можно использовать для ссылки на другой файл на вашем компьютере.

Чтобы создать ссылку на файл, просто выберите его в меню Вставить гиперссылку и нажмите ОК. Имейте в виду, однако, что эта ссылка будет работать только на вашем компьютере/в сети, так как именно там хранится конечный файл.

Word для Microsoft 365 Outlook для Microsoft 365 Word 2021 Outlook 2021 Word 2019 Outlook 2019 Word 2016 Outlook 2016 Office 2016 Word 2013 Outlook 2013 Office 2013 Word 2010 Outlook 2010 Office 2010 Word 2007 Outlook 2007 PowerPoint 2007 Office 2007 Word Starter 2010 Дополнительно. Меньше

Помимо веб-страниц, вы можете создавать ссылки на существующие или новые файлы на вашем компьютере, на адреса электронной почты и на определенные места в документе. Вы также можете изменить адрес, отображаемый текст, стиль шрифта или цвет гиперссылки.

Если вы хотите удалить ссылки или запретить Office автоматически добавлять гиперссылки, см. раздел Удаление или отключение гиперссылок.

Эта статья относится к настольным версиям Word, Excel, Outlook и PowerPoint. В Office Online предлагается упрощенный набор функций гиперссылок. Если у вас есть настольная версия Office, вы можете отредактировать свой документ в ней, добавив дополнительные функции гиперссылок, или вы можете попробовать или купить последнюю версию Office.

Выберите текст или изображение, которое вы хотите отобразить в качестве гиперссылки.

Вы также можете щелкнуть текст или изображение правой кнопкой мыши и выбрать "Ссылка" в контекстном меню.

В поле "Вставить гиперссылку" введите или вставьте ссылку в поле "Адрес".

Примечание. Если вы не видите поле "Адрес", убедитесь, что в разделе "Ссылка на" выбрано значение "Существующий файл или веб-страница".

При необходимости введите другой отображаемый текст для ссылки в поле Текст для отображения.

Необязательно: чтобы настроить всплывающую подсказку, которая появляется, когда вы наводите указатель мыши на гиперссылку, нажмите «Подсказка» в правом верхнем углу диалогового окна «Вставка гиперссылки» и введите нужный текст.

Вы можете добавить гиперссылку к файлу на вашем компьютере или к новому файлу, который вы хотите создать на своем компьютере.

Выберите текст или изображение, которое вы хотите отобразить в качестве гиперссылки.

В разделе Ссылка на выполните одно из следующих действий:

Чтобы создать ссылку на существующий файл, нажмите «Существующий файл или веб-страница» в разделе «Связать с», а затем найдите файл в списке «Искать в» или в списке «Текущая папка».

Чтобы создать новый пустой файл и создать ссылку на него, нажмите «Создать новый документ» в разделе «Ссылка на», введите имя нового файла и либо используйте расположение, указанное в разделе «Полный путь», либо перейдите к другому местоположению для сохранения, нажав «Изменить». . Вы также можете выбрать, отредактировать новый документ позже или открыть и отредактировать новый документ сейчас.

Выберите текст или изображение, которое вы хотите отобразить в качестве гиперссылки.

Вы также можете щелкнуть текст или изображение правой кнопкой мыши и выбрать "Ссылка" в контекстном меню.

В разделе "Ссылка на" нажмите "Адрес электронной почты".

Либо введите нужный адрес электронной почты в поле Адрес электронной почты, либо выберите адрес в списке Недавно использованные адреса электронной почты.

В поле Тема введите тему сообщения.

Примечание. Некоторые веб-браузеры и программы электронной почты могут не распознавать строку темы.

Вы можете создавать гиперссылки на документ Word или сообщение электронной почты Outlook, содержащее стили заголовков или закладки. Вы также можете ссылаться на слайды или настраиваемые показы в презентациях PowerPoint, а также на определенные ячейки и листы в электронных таблицах Excel.

Чтобы добавить стиль заголовка, выделите текст заголовка, перейдите на вкладку "Главная" в Word или вкладку "Формат текста" в Outlook и выберите стиль в группе "Стили".

Создать гиперссылку на место в текущем документе

Выберите текст или изображение, которое вы хотите отобразить в качестве гиперссылки.

Вы также можете щелкнуть текст или изображение правой кнопкой мыши и выбрать "Ссылка" в контекстном меню.

В разделе "Ссылка на" нажмите "Поместить в этот документ".

В списке выберите заголовок (только для текущего документа), закладку, слайд, пользовательское представление или ссылку на ячейку, на которую вы хотите создать ссылку.

Создать гиперссылку на место в другом документе

Выберите текст или изображение, которое вы хотите отобразить в качестве гиперссылки.

Вы также можете щелкнуть текст или изображение правой кнопкой мыши и выбрать "Ссылка" в контекстном меню.

В разделе "Ссылка на" нажмите "Существующий файл или веб-страница".

В поле Искать нажмите стрелку вниз, найдите и выберите файл, на который хотите создать ссылку.

Нажмите "Закладка", выберите нужный заголовок, закладку, слайд, пользовательское представление или ссылку на ячейку, а затем нажмите "ОК".

Чтобы изменить адрес или отобразить текст добавленной гиперссылки, щелкните ссылку правой кнопкой мыши и выберите "Редактировать гиперссылку".

Чтобы изменить внешний вид гиперссылки, например стиль, размер или цвет шрифта, щелкните ссылку правой кнопкой мыши и выберите "Шрифт" в контекстном меню или выберите параметр стиля на появившейся мини-панели инструментов.

Чтобы настроить всплывающую подсказку, которая появляется при наведении указателя на гиперссылку, щелкните ссылку правой кнопкой мыши, выберите "Редактировать гиперссылку", нажмите "Подсказка" в правом верхнем углу диалогового окна и введите нужный текст.

Гиперссылки есть везде, и вы можете воспользоваться ими в своих документах Microsoft Word, чтобы помочь своему читателю перейти на веб-сайты или в другие места в документе. Вот как.

Изображение: Павел_Р, Getty Images/iStockphoto

Windows: обязательно к прочтению

Гиперссылки повсюду и вряд ли нуждаются в объяснении, но на случай, если вы используете их, но не знаете, где они вызываются, гиперссылка – это текст или контент, по которому вы щелкаете, чтобы перейти. где-нибудь еще. Контент, на который вы нажимаете, обычно является достаточным объяснением. Например, вы можете щелкнуть заголовок с гиперссылкой, чтобы прочитать эту статью. В статье Microsoft Word вы можете включить гиперссылки на другие части документа, другие документы или даже веб-сайты.

В этой статье вы узнаете, как добавлять гиперссылки в документ Word. (То, что вы узнаете, применимо и к Outlook. Кроме того, в этой статье я буду использовать термин, связанный с ним.)

Я использую Microsoft 365, но вы можете использовать более ранние версии.Вы можете работать с собственным текстом или использовать загружаемый демонстрационный файл .docx. Эта статья не подходит для браузерной версии Word.

Как сделать ссылку на веб-страницу

Связаться с веб-страницей несложно, и это становится обычной практикой. Как правило, ссылка может привести вас к веб-форме или получить дополнительную информацию по определенной теме. Давайте проиллюстрируем это кратким примером:

Рисунок А

Чтобы использовать ссылку, удерживайте нажатой клавишу Ctrl и щелкните форматированный текст — стиль Word для ссылок универсален: подчеркнутый, синий шрифт. Вы можете изменить формат, но ссылка не будет очевидна для ваших читателей.

Ссылка откроет ваш браузер по связанному URL-адресу. Как видно на рис. Б, URL-адрес и инструкции по его получению отображаются на экране в виде всплывающей подсказки.

Рисунок Б

Как сделать ссылку на контент в том же документе

Тот же процесс можно использовать для связывания текста в документах. Давайте сделаем это сейчас, связав графику с текстом. В демонстрационном файле есть изображение колокольчиков. Мы добавим ссылку на этот рисунок, чтобы при нажатии на нее отображалось содержимое колокольчика. Это так же просто, как использовать URL-адрес, но есть одно требование: вам нужно оформить контент как заголовок или вставить закладку. В этом коротком примере мы сделаем первое:

Начните с добавления заголовка к короткому абзацу о колокольчиках, настройте его как Заголовок 3 и сразу примените курсив.
Затем выберите изображение колокольчика, щелкните правой кнопкой мыши и выберите "Ссылка" (рис. C). (Картинка частично закрыта подменю.)
В появившемся диалоговом окне нажмите «Поместить в этот документ» на панели «Ссылка на» (слева).
При необходимости разверните узел Заголовки в списке Выберите место в этом документе (рис. D).
Нажмите "ОК".

Рисунок C

Рисунок D

Как и раньше, при наведении курсора на связанное изображение всплывающая подсказка отображает связанное содержимое и инструкции. В этом случае связанный контент — это путь к документу, что не так уж полезно. Давайте исправим это следующим образом:

Сначала скопируйте текст заголовка (Mertensia virginica) в буфер обмена.
Щелкните изображение правой кнопкой мыши и выберите "Редактировать ссылку".
В появившемся диалоговом окне нажмите всплывающую подсказку (вверху справа).
В появившемся диалоговом окне вставьте текст заголовка (рис. E).
Дважды нажмите "ОК".

Теперь, когда вы наводите курсор на изображение колокольчика, в подсказке на экране отображается заголовок раздела, к которому ведет ссылка (рис. F).

Рисунок Д

Рисунок F

Ссылка по-прежнему работает, но теперь вместо пути к документу отображается текст заголовка. Вы можете сделать то же самое, используя вместо этого закладку.

Как сделать ссылку на закладку

Вы можете использовать закладку, если текста заголовка не существует, но сначала вам понадобится закладка. Чтобы вставить закладку, выделите текст, скопируйте его в буфер обмена и выполните следующие действия:

Перейдите на вкладку "Вставка", а затем нажмите "Закладка" в группе "Ссылки".
В появившемся диалоговом окне введите или вставьте название закладки. Как вы можете видеть на рисунке G, между родом и видом нет промежутка. Закладки должны начинаться с буквенного символа и не могут содержать пробел.
Нажмите «Местоположение» (поскольку мы создаем ссылку).
Нажмите "Добавить", а затем "ОК".

Рисунок G

Используя инструкции из последнего раздела, измените ссылку с текста заголовка на закладку. В этом случае связанное изображение работает одинаково независимо от того, выбираете ли вы заголовок или закладку. Последнее полезно, когда нет текста заголовка, на который можно было бы сослаться.

Чтобы создать ссылку на другой документ Word, откройте диалоговое окно «Вставка гиперссылки» (то самое, с которым мы работали все это время) и нажмите «Существующий файл или веб-страница» на левой панели. Это откроет вашу локальную систему, чтобы вы могли найти и выбрать файл. Вы также можете добавить текст всплывающей подсказки.

Оставайтесь с нами

Вскоре мы рассмотрим примеры того же типа, используя вместо ссылок экранные подсказки.

Эта статья была написана Николь Левин, МИД. Николь Левин (Nicole Levine) — писатель по технологиям и редактор wikiHow. Она имеет более чем 20-летний опыт создания технической документации и руководства группами поддержки в крупных компаниях, занимающихся веб-хостингом и программным обеспечением. Николь также имеет степень магистра искусств в области писательского мастерства Портлендского государственного университета и преподает композицию, написание художественной литературы и создание журналов в различных учебных заведениях.

Эта статья была просмотрена 573 345 раз.

Хотите добавить интерактивную ссылку в документ Microsoft Word? Вы можете легко сделать любой текст или изображение в документе гиперссылкой, которая при нажатии перенесет читателя в другое место в документе, на внешний веб-сайт, в другой файл и даже в сообщение электронной почты с предварительно адресованным адресом. В этой статье wikiHow вы узнаете, как создавать различные типы гиперссылок в документе Word.

\u00a9 2022 wikiHow, Inc. Все права защищены. wikiHow, Inc. является владельцем авторских прав на это изображение в соответствии с законами США и международными законами об авторском праве. Это изображение не находится под лицензией Creative Commons, применяемой к текстовому содержимому и некоторым другим изображениям, размещенным на веб-сайте wikiHow. Это изображение не может использоваться другими организациями без письменного согласия wikiHow, Inc.
\n

Чтобы вставить изображение в документ, перейдите на вкладку "Вставка" и выберите "Изображения". Вы сможете найти на своем компьютере файл изображения для добавления. Вы также можете вставить клипарт для использования в качестве ссылки.

Нажмите ⌘ Command + K (Mac) или Ctrl + K (ПК). Откроется окно «Вставить гиперссылку». Вы также можете попасть в это меню, щелкнув вкладку «Вставка», а затем нажав кнопку «Ссылка» на панели инструментов.

Чтобы создать ссылку на веб-сайт или файл, доступный в Интернете, введите или вставьте полный адрес (включая «https://» в начале) в поле «Адрес» в нижней части окна.< /li>
Чтобы создать ссылку на файл на вашем компьютере или в локальной сети, выберите этот файл на центральной панели. Если он находится в текущей папке, щелкните Текущая папка, чтобы открыть ее содержимое. Если вы открыли его недавно, нажмите «Недавние файлы», чтобы просмотреть их. Вы также можете использовать меню вверху, чтобы перейти к нужной папке и выбрать файл.
Чтобы создать новый пустой документ вместо того, чтобы открывать определенный файл, нажмите «Создать новый документ» в меню слева, затем выберите место для документа.

Установите всплывающую подсказку (необязательно). Вы можете изменить текст, который появляется, когда пользователь наводит курсор на ссылку, нажав кнопку всплывающей подсказки в правом верхнем углу и указав свой текст. Если вы не измените его, во всплывающей подсказке также будет отображаться адрес веб-сайта или путь к файлу.

Нажмите OK, чтобы сохранить ссылку. Теперь вы можете проверить свою ссылку, нажав и удерживая кнопку Command (Mac) или Ctrl (PC) на клавиатуре.

Читайте также: