Удалить дубликаты писем Outlook

Обновлено: 02.07.2024

Есть ли у вас дубликаты сообщений электронной почты в Outlook 2019/2016 или любой другой версии? Если да, то вы попали в нужное место. Этот блог расскажет вам, как удалить повторяющиеся электронные письма из Outlook 2019/2016 и более ранних версий. В дополнение к этому, каковы все возможные причины дубликатов в Outlook.

В любой организации электронная почта очень важна, так как большая часть общения осуществляется только через нее. По этой причине Microsoft Outlook является одним из лучших вариантов среди клиентов электронной почты. Он так популярен из-за расширенных функций для эффективного управления электронной почтой. Но, как и любой другой почтовый ящик, пользователи Outlook также страдают от дублирования писем.

Каждый день количество писем в наших почтовых ящиках увеличивается. Кроме того, если есть дубликаты, управление сообщениями электронной почты становится утомительной задачей. Помимо этого, это затрудняет рабочий процесс пользователей несколькими способами. Например, проблема с местом для хранения, снижение производительности Outlook и т. д.

Все эти причины заставляют пользователей дважды подумать о том, как поступать с этими дубликатами в Outlook. Таким образом, чтобы упростить эту задачу, здесь рассматриваются несколько способов удаления повторяющихся писем из Outlook 2019/2016/2013 и более ранних версий.

Ищете простое, надежное и мгновенное решение для работы с повторяющимися электронными письмами в Outlook? Попробуйте этот инструмент SysTools Outlook Duplicate Remover, это абсолютно безопасный и надежный метод удаления дубликатов писем в файлах Outlook PST/OST/BAK. Кроме того, вы можете бесплатно загрузить его здесь одним щелчком мыши.

Каковы возможные причины дубликатов в Outlook?

Прежде чем перейти к решению по поиску и удалению повторяющихся сообщений электронной почты MS Outlook, взгляните на причины появления дубликатов.

Ошибки в правилах Outlook. Возможно, настроены неправильные правила. Это может привести к дублированию данных в почтовом ящике Outlook.
Короткие интервалы отправки/получения. Если частота обновления папки «Входящие» установлена короткой, электронная почта и компоненты почтового ящика не будут синхронизироваться должным образом. Это также может привести к дублированию данных.
Неверные настройки учетной записи. Если вы настроили одну и ту же учетную запись электронной почты несколько раз, входящие данные будут синхронизироваться снова и снова. Это также может привести к дублированию сообщений электронной почты в почтовом ящике Outlook.
Неправильная настройка почтового ящика. Также возможно, что вы неправильно настроили почтовый ящик при создании учетной записи. Поэтому вы можете снова и снова получать одно и то же сообщение электронной почты, календарь и контакты.
Из-за антивируса: в некоторых случаях даже антивирус, установленный в системе, может перехватить процесс отправки и получения в Outlook.

Как удалить повторяющиеся электронные письма из Outlook 2019/2016/2013/2010

Существует несколько способов удалить повторяющиеся сообщения электронной почты из Outlook. Вы можете выбрать между ними в зависимости от причины дублирования:

Способ 1. Проверьте настройки учетной записи, чтобы удалить повторяющиеся сообщения электронной почты в Outlook

Возможно, при настройке файла PST с помощью Outlook вы делали это более одного раза. В таком случае несколько учетных записей добавляются в Outlook с одним файлом PST, что приводит к дублированию. Таким образом, проверьте это, выполните шаги, указанные ниже:

<р>2. Перед вами откроется окно настроек аккаунта

<р>3. Перейдите на вкладку Электронная почта и найдите имя учетной записи, для которой вы настроили Outlook. Если он появляется более одного раза, просто удалите его

<р>4. Для этого наведите курсор на учетную запись электронной почты и нажмите кнопку Удалить сверху

<р>5. После этого нажмите кнопку Закрыть

Способ 2. Удаление повторяющихся сообщений электронной почты из Outlook с помощью импорта/экспорта

С помощью функции импорта/экспорта вы также можете удалять повторяющиеся сообщения электронной почты в Outlook. Выполните шаги, указанные ниже:

<р>2. В окне мастера импорта и экспорта выберите параметр «Импорт из другой программы или файла» и нажмите кнопку «Далее».

<р>3. Теперь выберите «Файл данных Outlook» (.pst) в окне «Импорт файла» и нажмите кнопку «Далее».

<р>4. В окне «Импорт файла данных Outlook» просто просмотрите файл . pst и установите флажок Не импортировать дубликаты → кнопка Далее

<р>5. Наконец, выберите «Файл данных Outlook», чтобы экспортировать полные данные, а затем нажмите кнопку «Готово».

Способ 3. Попробуйте средство очистки Outlook, чтобы удалить повторяющиеся сообщения электронной почты из Outlook

В Microsoft Outlook есть один инструмент очистки, который позволяет удалять повторяющиеся элементы из PST-файла Outlook. Чтобы использовать его надлежащим образом, выполните следующие действия:

Прежде всего откройте приложение MS Outlook
Затем нажмите на инструмент "Очистить" на ленточной панели и разверните все параметры.
Когда вы развернете его, отобразятся три параметра: "Очистить беседу", "Очистить папки", "Очистить папки и подпапки".
Здесь вам нужно выбрать опцию «Очистить папки и подпапки».
Теперь появится диалоговое окно «Очистить папку», в котором вас спросят, следует ли продолжить очистку или отменить ее? Просто нажмите «Очистить папку».
После этого выберите параметр «Настройки», чтобы вручную ввести местоположение папки «Удаленные».
Когда вы нажмете «Настройки», откроется окно «Параметры Outlook». Нажмите кнопку "Обзор" и добавьте файл PST.
Теперь перед вами появится всплывающее окно «Выбрать папку». Выберите «Удаленные элементы» → кнопка «ОК».
Наконец, нажмите «Очистить папку», чтобы удалить дубликаты писем из почтового ящика Outlook.

Недостатки удаления повторяющихся элементов в Outlook вручную

Все рассмотренные выше ручные решения полезны только в том случае, если имеется PST-файл небольшого размера, содержащий только сотни электронных писем. Но если у вас большое количество писем в Outlook, вы можете столкнуться со следующим ограничением при использовании руководств.

Не удалось определить точное количество дубликатов в почтовом ящике Outlook. Таким образом, поиск и удаление повторяющихся писем из Outlook с помощью ручного решения невозможен.
Инструмент очистки начинает генерировать сообщения об ошибках, такие как "Сообщения не очищены. Только сообщения, соответствующие вашим параметрам очистки, будут перемещены в папку "Корзина" во время процесса удаления дубликатов.

Профессиональное удаление повторяющихся писем из MS Outlook

Если пользователь ищет простое решение или хочет избежать ограничений ручного решения, выберите профессиональное решение. Outlook Duplicate Remover — одно из таких приложений, которое может помочь вам удалить дубликаты сообщений электронной почты в Outlook.

Программное обеспечение разработано с учетом всех требований пользователей. Можно найти и удалить повторяющиеся сообщения электронной почты в Outlook, сопоставив определенные атрибуты. Например, тема, кому, копия, от и т. д. Кроме того, пользователь также может массово удалять дубликаты из нескольких файлов PST с помощью параметра «Добавить папку». Его можно рассматривать как универсальное решение для удовлетворения всех основных требований пользователей.

Пора подводить итоги

Обработка дублирует одну из сложных задач, с которыми сталкиваются пользователи. Таким образом, чтобы упростить эту задачу для пользователей, выше обсуждалось несколько способов удаления повторяющихся писем из файла PST Outlook 2019 / 2016 / 2013 / 2010. Этот блог будет охватывать все ручные и профессиональные решения для пользователя. Пользователь может выбирать между ними в соответствии со своими требованиями.

Часто задаваемые вопросы

Если вы хотите удалить дубликаты в Outlook 2016 и других версиях, запустите инструмент очистки папки "Входящие" или воспользуйтесь помощью какого-либо стороннего инструмента

Да, с помощью Outlook Duplicate Remover вы можете удалять повторяющиеся электронные письма с одной и той же темой и многими другими полями.

Причин этому несколько:
Правила настроены неправильно
Из-за антивируса
Короткий интервал отправки/получения
Неправильная настройка учетной записи и т. д.

Проблема с местом для хранения
Начинает создавать путаницу
Управление электронной почтой становится затруднительным
Низкая производительность Outlook

Об авторе

Медиа-команда

Наша команда по работе с контентом состоит из специалистов и технических исследователей, которые преданы своему делу и стремятся предоставлять лучшие отраслевые знания и обновления. Следите за нашими обновлениями и узнайте много - ЧТО? КАК ? ЗАЧЕМ ? КОГДА ? и т. д.

Когда вы импортируете элементы в MS Outlook, и параметр обнаружения дубликатов отключен, именно здесь Outlook пропускает повторяющиеся элементы. После завершения импорта вы не сможете легко удалить повторяющиеся элементы. Сосредоточьтесь на фразе «вы не можете легко удалить повторяющиеся элементы». Это означает, что вы можете удалить повторяющиеся элементы, но не так просто.

Чтобы помочь вам удалить повторяющиеся элементы в Microsoft Outlook 2016, 2019 и во всех предыдущих версиях, внимательно просмотрите весь этот пост.

Мгновенное решение

Попробуйте автоматизированный инструмент Kernel for Outlook Duplicates Remover для быстрого обнаружения и удаления повторяющихся элементов из почтовых ящиков Outlook PST.

Как дублирующиеся элементы могут стать для вас проблемой?

Microsoft Outlook входит в число популярных приложений, предлагаемых вместе с Microsoft Suite. Для обеспечения бесперебойной работы Outlook требуется множество ресурсов. Пользователи Outlook время от времени часто сталкиваются с дублированием сообщений и электронных писем. Вероятно, в какой-то момент вы столкнетесь с перечисленными ниже проблемами.

Повторяющиеся электронные письма могут привести к путанице. Пользователь не может подтвердить, был ли ответ на электронное письмо или нет. Если вы продолжите отвечать на одно и то же письмо несколько раз, это приведет к еще большему замешательству между членами команды и клиентами.
Повторяющиеся электронные письма излишне увеличивают размер файлов данных Outlook. Приложение Outlook работает медленнее. Это негативно сказывается на продуктивности бизнеса. Требуется больше времени для доступа к новым электронным письмам и ответа на них.
Если в Outlook настроен Exchange Server или Office 365, дубликаты элементов увеличат размер почтового ящика Exchange/Office 365.
Резервные копии Outlook занимают больше места, и если вы сохраняете резервные копии в любом внешнем облачном хранилище, вам придется платить больше за дополнительное пространство.

Причины, приводящие к дублированию сообщений электронной почты

Причин много, и возможные причины перечислены ниже.

Неправильная настройка правил
Если правила настроены неправильно, это вызовет путаницу при получении сообщения электронной почты. Это приводит к дублированию электронных писем.
Короткие интервалы при отправке и получении сообщений
Если почтовый ящик обновляется с низкой частотой, электронные письма и другие данные в почтовом ящике не будут синхронизированы, что приведет к дублированию данных.
Ошибка настройки учетной записи
Если одна и та же учетная запись электронной почты используется на разных устройствах, т. е. на ноутбуке и мобильном телефоне, это приведет к повторной синхронизации входящего сообщения. Это может быть одной из причин дублирования электронной почты в почтовом ящике Outlook.
Неправильные настройки почтового ящика
Если при создании учетной записи в Outlook параметры почтового ящика установлены неправильно, то, скорее всего, он получит одно и то же электронное письмо и любое сообщение несколько раз.
Технические проблемы
Техническая проблема почтового сервера также является причиной дублирования элементов Outlook. Такие случаи часто случаются, если вы активируете параметр «Оставлять сообщения на сервере». Неточная конфигурация Microsoft Outlook регулируется, когда два или более правила «переместить копию в» применяются к определенным входящим сообщениям электронной почты. Это часто приводит к дублированию писем. Дублирование электронных писем также может быть связано с объединением нескольких файлов PST в один файл.

Какая бы ни была причина создания нескольких копий одного сообщения, это снизит производительность Microsoft Outlook, поэтому вам следует удалить повторяющиеся элементы Outlook!

Как проверить дубликаты писем в Outlook?

Вы не можете определить дублирование одного сообщения электронной почты Outlook с одного взгляда. Вы можете использовать несколько свойств сообщения, чтобы проверить, показывает ли оно более одного электронного письма. Вы можете использовать следующие поля для сравнения:

Если вы запустите поиск с использованием таких полей, вы можете увидеть одни и те же электронные письма несколько раз, если у вас есть дубликаты в почтовом ящике. Для небольшого количества повторяющихся электронных писем вы можете искать электронные письма входящих сообщений на основе указанных выше полей (например, «Тема») и удалять похожие электронные письма, используя опцию «Удалить» в приложении. Но то же самое будет сложной задачей при наличии большого количества повторяющихся элементов.

Легко ли удалить повторяющиеся файлы из Outlook 2019, 2016, 2013, 2010 и 2007?

Очистка дубликатов файлов из вашего почтового ящика очень важна. Вам будет тяжело, если у вас есть сотни или тысячи таких предметов. Если количество еще больше, удалить эти элементы вручную будет практически невозможно. Короче говоря, удаление повторяющихся элементов вручную — непростая задача, и, к сожалению, Microsoft не предлагает простого решения этой проблемы, даже в Outlook 2013.

Как удалить повторяющиеся элементы в Outlook?

Хотите удалить дубликаты писем из Outlook?

Прежде чем приступить к удалению повторяющихся элементов Microsoft Outlook, необходимо найти причину проблемы, а затем решить ее. Однако, если вы ничего не можете сделать, то вот помощь для вас. Ниже перечислены пять способов удаления дубликатов файлов из почтового ящика Outlook.

1) Правильно настройте правила
Проверьте, правильно ли настроены правила Outlook. Если правила не установлены должным образом, это создаст путаницу между различными папками электронной почты. Настройте правила правильно. Кроме того, убедитесь, что запущен только один экземпляр приложения Outlook. Закройте дополнительные экземпляры Outlook.exe с помощью диспетчера задач в вашей системе.
2) Всегда выбирайте «Не импортировать повторяющиеся элементы» при импорте элементов Outlook. чтобы выбрать параметр «Не импортировать повторяющиеся элементы» ближе к концу процесса импорта, чтобы избежать импорта повторяющихся элементов в приложение
3) Установите частоту обновления входящих сообщений
Вам необходимо увеличить количество обновлений входящих сообщений частота. Запустите Outlook и перейдите в раздел «Отправить и получить». Теперь выберите «Определить группы отправки или получения». Теперь установите значение в течение 15-30 минут.
4) Очистите папку «Входящие»
В Outlook есть ряд утилит и надстроек, которые помогут вам легко очистить дубликаты писем. Выполните следующие действия, чтобы очистить почтовый ящик:

Запустите Outlook.
Выберите папку почтового ящика.
Выберите «Главная» > «Очистка». Теперь настройте следующие параметры:
- Очистка беседы удалит и переместит повторяющиеся электронные письма, которые есть в беседе.
- Очистить папку удалит дубликаты писем из любой конкретной папки.
- Очистка папок и подпапок удалит дубликаты папок и подпапок.
Щелкните правой кнопкой мыши папку «Удаленные» и выберите «Очистить папку», чтобы навсегда удалить электронные письма.

5) Антивирусное приложение
Если вы обнаружили дубликаты файлов в своем почтовом ящике, это может быть связано с закрытием соединения с сервером и настройками антивирусного приложения. Если соединение с сервером не отключено должным образом, электронные письма, которые не помечены как полученные, будут создавать дубликаты. Чтобы решить эту проблему, вам необходимо просмотреть руководство антивирусного приложения и отключить защиту электронной почты. Мы не рекомендуем этот шаг, так как отключение антивируса может привести к серьезным проблемам, если какой-либо вирус атакует ваш компьютер через электронную почту.

6) Стороннее средство для удаления дубликатов Outlook
Вы также можете выбрать надежный сторонний инструмент для удаления дубликатов Outlook для окончательного удаления дубликатов Outlook. Сторонние инструменты разработаны таким образом, что вам больше не нужно беспокоиться о повторяющихся сообщениях электронной почты или других повторяющихся элементах Outlook.

Одним из таких приложений является Kernel for Outlook Duplicates Remover. Программное обеспечение автоматически находит и удаляет повторяющиеся элементы из вашего Outlook. Это лучшее и проверенное решение для удаления повторяющихся элементов Outlook. Он предоставляет вам множество возможностей для поиска повторяющихся элементов; например, вы можете указать диапазон дат для поиска дубликатов. Также доступна бесплатная версия программного обеспечения, позволяющая удалять повторяющиеся элементы. Вы также можете удалить десять элементов из каждой папки с помощью этого бесплатного инструмента для удаления дубликатов Outlook.

Следуйте шаг за шагом, чтобы удалить дубликаты в MS Outlook:

Шаг 1. Запустите приложение «Ядро для удаления дубликатов Outlook» и нажмите кнопку «Добавить задачу», чтобы добавить или создать новую задачу.

Шаг 2. В мастере создания задач укажите имя задачи и описание задачи и нажмите «Далее», чтобы продолжить.

Шаг 3. Теперь выполните поиск повторяющихся элементов, выбрав папки; вы можете установить приоритет папок для поиска повторяющихся элементов с помощью кнопок «Вверх» и «Вниз» и нажать кнопку «Далее», чтобы перейти к следующему шагу.

Шаг 4. Выберите тип операции, которую вы хотите выполнить с повторяющимися элементами, найденными программой, и нажмите "Далее".

Шаг 5. На этом шаге вы можете сравнить электронные письма и другие элементы, выбрав свойства, как показано на снимке экрана. Нажмите кнопку «Далее», чтобы перейти к последнему шагу.

Шаг 6. Если вы хотите сохранить отчет о ходе выполнения задачи, нажмите «Сохранить отчет» и, наконец, нажмите кнопку «Готово».

Как вы заметили, нет ручного решения для поиска и удаления повторяющихся элементов в Outlook, за исключением того, что вы читаете каждое электронное письмо и удаляете их. Чтобы сэкономить ваше драгоценное время, вы можете выбрать автоматизированное решение, такое как Kernel for Outlook Duplicates Remover.

Заключение

Повторяющиеся элементы могут создать много проблем в Outlook. Они создают путаницу для пользователей, занимают много места в файле данных и даже делают файлы PST уязвимыми для проблем с повреждением и ошибок. Хотя пользователи Outlook могут принимать различные меры предосторожности, чтобы избежать этой проблемы, удалить повторяющиеся электронные письма из почтового ящика сложно, если вы не используете профессиональный инструмент. Вот почему многие пользователи Outlook предпочитают использовать Kernel for Outlook Duplicates для удаления повторяющихся элементов из своих почтовых ящиков

Резюме. В этом руководстве указаны некоторые распространенные причины, приводящие к появлению идентичных и повторяющихся сообщений электронной почты в Outlook 2016, а также проблемы, с которыми вы можете столкнуться из-за таких сообщений. В нем также упоминаются некоторые простые шаги по удалению повторяющихся сообщений электронной почты из Outlook.

Сталкиваетесь ли вы с проблемой дублирования электронной почты в почтовом ящике Outlook 2016?

Хотя поначалу это может показаться несерьезной проблемой, накопление повторяющихся сообщений электронной почты может создать проблемы.

Простое решение: попробуйте Stellar Toolkit для Outlook, чтобы исправить все проблемы Outlook, такие как дубликаты электронных писем, отсутствующие электронные письма, преобразование файла OST, поврежденный PST, потерянный пароль Outlook и многое другое.

Шаг 3. Запустите очистку папки "Входящие"

MS Outlook включает в себя несколько утилит и надстроек, которые помогают эффективно удалять дубликаты сообщений электронной почты в MS Outlook. Clean Up — одна из таких встроенных утилит, которая помогает удалять дубликаты входящих сообщений электронной почты. Вот как вы можете использовать эту утилиту:

Шаг 4. Отключите интеграцию сканера вирусов с Outlook

Как обсуждалось выше, решение для сканирования на вирусы, интегрированное с Outlook, может перехватывать запросы на отправку и получение. Это может привести к загрузке идентичных сообщений.

Чтобы решить эту проблему, просмотрите руководство по эксплуатации антивируса, чтобы проверить процедуру отключения защиты электронной почты. После отключения защиты электронной почты дождитесь завершения предыдущих циклов отправки и получения. Затем убедитесь, что повторяющиеся сообщения больше не приходят, и проверьте, работает ли антивирусная программа должным образом.

Чтобы удалить все сообщения электронной почты или дубликаты, обратитесь к этому руководству

Шаг 5. Используйте профессиональный набор инструментов Outlook

Stellar Toolkit для Outlook — это потенциальное решение для устранения дубликатов электронных писем в Outlook. Он не только удаляет идентичные сообщения, но также удаляет ненужные файлы и делает Outlook более продуктивным. Никакие данные никогда не будут скомпрометированы, так как инструмент разработан с использованием интеллектуальных и мощных алгоритмов, которые обнаруживают повторяющиеся электронные письма и эффективно их удаляют.

восстановление PST-файла, разделение PST-файла на более мелкие части, уплотнение или сжатие размера PST-файла, объединение PST-файлов, восстановление утерянных или забытых паролей и т. д.

Его можно загрузить и установить в Windows 10, 8, 7, Vista и XP и более ранних версиях. Программное обеспечение совместимо с версиями MS Outlook 2019/2016/2013/2010/2007/2003.

Итог

Дублирование электронной почты MS Outlook — распространенная проблема, которая может возникнуть в любой версии Outlook. Это может повлиять на функциональность, производительность и производительность приложения электронной почты. Поэтому становится важно удалять повторяющиеся электронные письма.

Несмотря на то, что доступны ручные обходные пути, реализация всех их для исправления удаления нескольких электронных писем в Outlook может занять много времени. Кроме того, целостность и важность сообщений электронной почты всегда находятся под угрозой. Но с помощью надежного инструмента для удаления дубликатов Outlook, такого как Stellar Toolkit для Outlook, вы можете быстро удалить повторяющиеся сообщения электронной почты в Outlook 2016 и других версиях.

Об авторе

Эрик Симсон – консультант по платформе электронной почты. Последние 6 лет он связан со Stellar Data Recovery. Он пишет о новейших технологиях и предлагает индивидуальные решения, связанные с MS Outlook, MS Exchange Server, Office 365 и многими другими почтовыми клиентами и серверами.

Самые продаваемые товары

Stellar Data Recovery Professional для Windows

В Stellar Data Recovery есть подходящий инструмент Windows Recovery для восстановления всех ваших данных

Профессиональное восстановление данных Stellar для Mac

Программа Stellar Data Recovery для Mac работает безопасно..

Звездное восстановление фотографий

Комплексное программное обеспечение для восстановления фотографий, музыки и видеофайлов

Звездное восстановление видео

Мощный инструмент восстановления видео для восстановления поврежденных MOV и других видеофайлов

65 комментариев

Такое подробное объяснение того, как удалять повторяющиеся электронные письма.

Привет, Эрик и компания.
Я являюсь идеальным примером для Stellar… Я использую свой почтовый ящик как несортированный (каждый день с поиском KWIC) сосуд для своей профессиональной жизни… и мне нравится иметь доступ к более чем десятилетней переписке… в течение многих лет это было моим локальный сервер Exchange, но мы перешли на O365 (теперь Microsoft 365) 2 года назад.

Вчера мой ящик (наконец-то) разбился. Эти крысы в Редмонде солгали (!), когда пообещали мне 99 ГБ данных, а я получил 97,8 ГБ. Хорошо, что делать с 500 тысячами сообщений во входящих?

Здравствуйте, Дэвид! Подтвердите, пытаетесь ли вы преобразовать отдельные почтовые ящики или хотите преобразовать всю базу данных Exchange.
У нас есть Stellar Converter для OST для отдельных почтовых ящиков (OST) и Stellar Repair для Exchange (поврежденный EDB) Stellar Converter для EDB (для работающего EDB).

Я не думаю, что встроенный в Outlook инструмент очистки подходит для удаления дубликатов. Он предназначен для удаления электронных писем, полностью содержащихся в других электронных письмах, т. е. полностью цитируемых. Я пробовал, и во многих случаях он удалял ОБЕ копии повторяющихся писем.

Я подозреваю, что он просто проверяет, содержится ли электронное письмо полностью в другом электронном письме, а затем удаляет его, если это так. Этот тест верен для обеих копий.

Спасибо, что поделились своим опытом использования встроенного инструмента очистки.
Испытывали ли вы другие предлагаемые обходные пути для удаления повторяющихся сообщений электронной почты?

привет,
Я приобрел Stellar DeDuplicator для Outlook, но он до сих пор не распознал ни одного дубликата электронной почты…
Что делать?

Здравствуйте, Фатьон!
Предоставьте следующую информацию, чтобы мы могли проанализировать проблему:

В вашей системе установлена версия Outlook?
Это 32- или 64-разрядная версия?
Убедитесь, что по умолчанию выбран PST-файл, из которого он хочет удалить дубликаты.

Удаляйте повторяющиеся электронные письма без проблем и в Outlook 2019. СПАСИБО!

Это же решение отлично справляется с восстановлением дубликатов электронной почты в MS Outlook 2019. Ребята, вы сэкономили мои с трудом заработанные деньги.

Еще раз спасибо за вашу замечательную поддержку!

Мы считаем, что повторяющиеся электронные письма также являются причиной человеческих ошибок из-за путаницы. Таким образом, наша команда зарегистрирует полный лицензионный ключ программного обеспечения как можно скорее.

Спасибо, что поделились с нами своими искренними отзывами и проблемами. Мы всегда призываем конечных пользователей делиться с нами своими проблемами. Поняв проблемы реального мира, мы делаем все возможное, чтобы сделать программное обеспечение более мощным и удобным для пользователя.

Могу ли я удалять неограниченное количество повторяющихся записей в течение срока действия лицензии на программное обеспечение?

Электронная почта очень важна для общения в любой крупной или небольшой организации. Microsoft Outlook — это самое популярное клиентское приложение электронной почты для настольных компьютеров, которое предлагает простой пользовательский интерфейс, хорошую безопасность и гораздо более продвинутые функции. Однако при работе с Outlook 2019, 2016, 2013, 2010, 2007 было много проблем. Повторяющиеся электронные письма Outlook — одна из наиболее распространенных проблем, с которыми сталкиваются пользователи. В этом блоге вы узнаете, как объединять и удалять повторяющиеся электронные письма в Outlook.

Повторяющаяся электронная почта делает управление сообщениями электронной почты очень сложным для пользователей Outlook. Это может привести ко многим проблемам. Например, замедление скорости и производительности Outlook, проблемы с местом для хранения, проблемы с зависанием и так далее. Увеличение размера почтового ящика Outlook может повлиять на рабочий процесс пользователей. В следующем разделе мы поговорим о причинах дублирования электронных писем Outlook.

Шаг 1. Запустите программу удаления дубликатов Outlook
Шаг 2. Добавьте файл Outlook PST, OST или BAK
Шаг 3. Установите критерии для удаления дубликатов.
Шаг 4. Он легко удалит дубликаты из Outlook

Дополнительный инструмент. Совет. Если вы хотите объединить, а также удалить повторяющиеся электронные письма в Outlook 2019, 2016, 2013, 2010, 2007, выберите другое быстрое решение, например, инструмент объединения. Это программное обеспечение позволит вам удалять повторяющиеся элементы при объединении файлов PST.

Возможные причины дубликатов в Microsoft Outlook

Существует множество причин дублирования элементов в приложении Outlook. Некоторые из распространенных причин обсуждаются ниже:-

Если правила настроены неправильно, при получении сообщений электронной почты может возникнуть путаница. Это приводит к дублированию электронных писем в Outlook.
Возможно, вы неправильно настроили почтовый ящик при создании учетной записи в Outlook. В результате вы можете получать одно и то же сообщение электронной почты снова и снова.
Если одна и та же учетная запись электронной почты используется на разных устройствах, входящие сообщения многократно синхронизируются. Это может быть одной из причин дублирования электронной почты в почтовом ящике Outlook.
Антивирусное программное обеспечение также может создавать дубликаты сообщений электронной почты.

Все причины дублирования элементов влияют на производительность Outlook. Чтобы преодолеть все проблемы, необходимо удалить дубликаты писем Outlook.

Способы объединения и удаления повторяющихся писем в Outlook вручную

Существует несколько способов удаления дубликатов сообщений электронной почты Outlook вручную.Вы можете следовать пошаговому руководству по выполнению задачи.

Шаг 1. Перейдите в меню «Файл» >> «Информация» >> «Настройки учетной записи».

Шаг 2. Откроются окна настройки учетной записи. Перейдите на вкладку «Электронная почта» и найдите имя учетной записи, которую вы настроили для Outlook. Если одна и та же учетная запись появляется несколько раз, удалите ее. Для этого выберите учетную запись электронной почты и нажмите «Удалить».

Шаг 3. После удаления повторяющейся учетной записи нажмите Закрыть.

Шаг 1. Нажмите меню «Файл» >> «Открыть и экспортировать» >> «Импорт/экспорт».

Шаг 2. Выберите импорт из другой программы или файла.

Шаг 3. Выберите файл данных Outlook (.pst) и нажмите "Далее".

Шаг 4. Перейдите к PST-файлу и установите флажок «Не импортировать дубликаты».

Шаг 5. Выберите нужную папку для импорта и установите флажок «Включить подпапки». Установите флажок «Импортировать элементы в ту же папку» и нажмите кнопку «Готово».

Шаг 1. Нажмите на инструмент очистки.

Шаг 2. Из трех вариантов выберите «Очистить папки и подпапки».

Шаг 3. Откроется папка очистки, в которой вас спросят, следует ли продолжить очистку или отменить ее? Нажмите «Очистить папку».

Шаг 4. Нажмите «Настройка», чтобы вручную ввести местоположение папки удаленных элементов.

Шаг 5. После нажатия кнопки «Настройки» откроются окна параметров Outlook. Нажмите кнопку «Обзор», чтобы добавить файл PST.

Шаг 6. Появится всплывающее окно выбора папки. Здесь выберите «Удаленные» и нажмите «ОК».

Шаг 7. Нажмите «Очистить папку», чтобы удалить повторяющиеся электронные письма Outlook.

Недостатки ручного метода

Все три описанных выше ручных приема полезны, если у вас есть только небольшой PST-файл, содержащий сотню электронных писем. Если у вас есть несколько электронных писем в Outlook, могут возникнуть следующие ограничения:

Не удалось определить точное количество дубликатов в почтовом ящике Outlook.
Инструмент очистки выдает сообщения об ошибках «Сообщения не очищены. Только сообщения, соответствующие вашим параметрам очистки, будут перемещены в папку "Корзина".

Профессиональный инструмент для объединения и удаления повторяющихся писем в Outlook

Если вы хотите обойти все эти ограничения ручного метода, вы должны использовать инструмент Merge PST File Tool для быстрого объединения без дубликатов. Это надежное решение для объединения нескольких файлов PST в один. С помощью этого программного обеспечения пользователь может удалять повторяющиеся электронные письма в Outlook 2019, 2016, 2013, 2010, 2007, а также удалять дубликаты из задач, контактов, заметок, календарей и т. д.

Программное обеспечение сохраняет свойства метаданных и структуру папок даже после процесса слияния. Вы можете легко добавить в Outlook сразу несколько файлов PST, не опасаясь потери или повреждения данных.

Загрузите и установите программное обеспечение, нажав кнопку ниже:-

Пошаговый процесс объединения и удаления повторяющихся электронных писем Outlook выглядит следующим образом:

Шаг 1. Выберите файлы данных PST.

Шаг 2. Выберите параметр "Объединить" и нажмите "Далее".

Шаг 3. Выберите «Папки» и выберите «Объединить в существующий PST», «Профиль Outlook», «Новый PST».

Шаг 4. Выберите элементы, которые вы хотите объединить, например Mail.

Шаг 5. Выберите поля электронной почты, такие как «Тема», «Основная часть письма», «Кому», «От», «Копия», «Скрытая копия», «Вложения» и т. д.

Шаг 6. Нажмите кнопку "Далее".

Предложение автора

Удаление повторяющихся сообщений электронной почты в Microsoft Outlook — непростая задача для пользователей. Чтобы упростить пользователям задачу, мы обсудили пошаговое решение по объединению и удалению повторяющихся писем в Outlook. В этом блоге мы упомянули как руководство, так и профессиональное решение. Вы можете легко выбрать решение в соответствии со своими потребностями и удалить повторяющиеся электронные письма Outlook.

Помните, что этот инструмент помогает удалять повторяющиеся заметки, контакты, календари, задачи, электронные письма и другие элементы данных Outlook на основе нескольких критериев.

Часто задаваемые вопросы пользователей

Как удалить повторяющиеся элементы в Outlook 2019?

Чтобы удалить дубликаты элементов Outlook вручную, можно воспользоваться некоторыми приемами:

Настройте правила
Установить частоту обновления папки "Входящие"
Очистить папку "Входящие"
Использовать инструмент объединения и удаления дубликатов PST

Можно ли одновременно объединять и удалять повторяющиеся электронные письма?

Да, этот Merge PST — это расширенный инструмент, который позволяет объединять файлы данных Outlook и удалять повторяющиеся электронные письма с полной точностью.

Дает ли ручной метод быстрый результат для удаления повторяющихся писем?

Ну, это зависит от размера писем. Если у вас есть несколько электронных писем, ручной метод работает хорошо. Кроме того, автоматизированное решение позволяет объединять и удалять большое количество писем без потерь.

Читайте также: