Удаление почтового ящика в Outlook 2007

Обновлено: 21.11.2024

Microsoft Outlook позволяет отозвать или заменить отправленные сообщения, которые еще не были просмотрены получателями, использующими Outlook.

ПРИМЕЧАНИЯ.
Это работает только в том случае, если получатель еще не прочитал или не переместил сообщение.
Получатель должен согласиться на отзыв, чтобы он вступил в силу. При отзыве сообщений они не просто удаляются из папки "Входящие" получателя.

Отзыв отправленных сообщений

Если получатель не прочитал сообщение, возможно, вы сможете его отозвать. Отзыв будет отправлен вашему получателю, и если он решит открыть его перед исходным сообщением, исходное сообщение будет удалено.

На панели Навигация нажмите ПОЧТА

На панели Навигация в Списке папок выберите Отправленные

Открыть сообщение, которое нужно отозвать

Выберите Удалить непрочитанные копии этого сообщения

Чтобы узнать, успешен ли отзыв, выберите Сообщать мне, успешен ли отзыв или нет для каждого получателя
СОВЕТ. Если выбрать этот параметр, после входа каждого получателя в Outlook, вы получите сообщение о том, был ли отзыв успешным или неудачным.

Нажмите "ОК".
Диалоговое окно закроется, и будет предпринята попытка отзыва.

Замена отправленных сообщений

Если получатель не прочитал сообщение, вы можете заменить исходное сообщение другим. Исходное сообщение будет удалено из почтового ящика получателя и заменено новым сообщением.

ПРИМЕЧАНИЯ:
Если вы не отправите заменяющее сообщение, исходное сообщение все равно будет отозвано.
Если исходное сообщение не может быть отозвано, получатель все равно получит новое сообщение.

На панели Навигация нажмите ПОЧТА

В Панель навигации в Списке папок выберите Отправленные

Открыть сообщение, которое нужно заменить

В окне сообщения в меню Действия выберите Отозвать это сообщение.
Появится диалоговое окно Отозвать это сообщение.

Выберите Удалить непрочитанные копии и заменить новым сообщением

Чтобы узнать, успешно ли отозван/заменен, выберите Сообщать мне, успешно или неудачно отозван для каждого получателя
Если выбрать этот параметр, как только каждый получатель войдет в Outlook, вы получите сообщение о том, был ли отзыв/замена успешным или неудачным.

Нажмите "ОК".
Исходное сообщение появится в новом окне.

Измените исходное сообщение по своему усмотрению или введите новое сообщение

Нажмите ОТПРАВИТЬ

Была ли эта статья полезной? Да Нет

Подключиться к УВЭК

Университет Висконсина – О-Клэр

В Microsoft Outlook 2007 можно оставлять копию каждого сообщения на почтовом сервере после его прочтения.

Это необходимо сделать, если вы читаете электронную почту в Outlook и другой программе (или в нашей системе веб-почты). Если вы этого не сделаете, Outlook удалит копию сообщения с наших серверов, как только подключится, и другая программа (или веб-почта) не сможет увидеть сообщения позже.

Вы также можете сделать это, если хотите, чтобы ваша старая входящая почта постоянно хранилась в нашей системе резервного копирования (дополнительную информацию см. в разделе «Резервное копирование электронной почты» на странице нашей политики резервного копирования).

На этой странице объясняется, как настроить Outlook так, чтобы копия каждого сообщения оставалась на сервере. Предполагается, что вы уже выполнили основные инструкции по настройке Outlook 2007.

Прежде чем продолжить, введите свой адрес электронной почты (адрес, который вы хотите настроить в Microsoft Outlook) в поле выше. Ввод вашего адреса электронной почты гарантирует правильность приведенных ниже инструкций.

Изменение настроек Outlook

Чтобы оставлять сообщения на сервере, вы должны:

Откройте окно дополнительных настроек для вашей учетной записи электронной почты.
Установите флажок "Оставлять копии сообщений на сервере".

1. Запустите программу Microsoft Outlook.

Для запуска Outlook можно использовать меню "Пуск". Когда он откроется, нажмите «Инструменты», затем «Настройки учетных записей» в строке меню:

2. Выберите учетную запись, которую нужно изменить.

Выделите учетную запись, которую хотите изменить, затем нажмите «Изменить», чтобы открыть окно настроек.

3. Откроется окно «Изменить учетную запись электронной почты».

Экран должен выглядеть примерно так:

4. Откройте экран дополнительных настроек.

Нажмите кнопку "Дополнительные настройки", затем выберите вкладку "Дополнительно".

На вкладке "Дополнительно" установите флажок Оставлять копии сообщений на сервере.

Чтобы копии каждого сообщения не оставались на сервере навсегда (что может замедлить ваши почтовые соединения и занять доступное место на диске), мы также рекомендуем установить флажок Удалить с сервера через X дней.Выберите количество дней, достаточное для того, чтобы вы могли читать сообщения в другой почтовой программе (или в веб-почте). Даже использование большого числа, например 100 дней, лучше, чем не устанавливать этот флажок.

5. Закройте окна настроек.

Нажмите "ОК", чтобы закрыть окно "Настройки электронной почты Интернета".

Откроется экран «Изменить учетную запись электронной почты». Нажмите «Далее», затем «Готово».

Настройка Outlook завершена

Вы закончили! С этого момента любая приходящая почта должна оставаться на сервере, и вы сможете видеть ее в другой почтовой программе или в веб-почте. (Если вы используете другую почтовую программу, вы, вероятно, захотите настроить ее так, чтобы она также оставляла копии ваших сообщений на сервере.)

Восстановление удаленных элементов/сообщений электронной почты из любой папки в Outlook 2007 — это уловка, которая существует уже давно. Я думаю, что впервые я нашел его еще во времена Outlook 2003. Это очень практичный совет, потому что если вы когда-нибудь переместите электронное письмо из папки «Входящие» или другой папки, единственный способ восстановить его — использовать команду «Восстановить удаленные элементы».

Однако, к сожалению, эта команда по умолчанию не включена ни для одной папки, кроме папки "Удаленные".

Как вы понимаете, этот совет может спасти вам жизнь. Но прежде чем я начну, давайте сначала рассмотрим основы удаления электронной почты в Outlook. Да, да, я знаю… что может быть проще, чем удалить письмо? Да, это сложная задача, но многие люди, честно говоря, не до конца понимают ее, поэтому давайте потратим абзац, чтобы быстро просмотреть ее.

Три разных способа удаления электронной почты в Outlook

1-й метод

Допустим, вы читаете письмо в папке "Входящие". Если вы удалите почту, нажав клавишу «Удалить» на клавиатуре или выделив электронное письмо, а затем щелкнув значок X вверху на панели инструментов Outlook, электронное письмо будет удалено. Ну, не совсем.

Когда электронное письмо удаляется в Outlook, оно просто перемещается в папку "Удаленные", куда вы можете войти и восстановить ее, если случайно удалили электронное письмо. Чтобы «завершить» задание, просто снова удалите электронное письмо в папке «Удаленные» или нажмите «Инструменты», «Очистить папку удаленных». Это действие безвозвратно удалит все, что находится в папке «Удаленные» (ну, вроде того, об этом я расскажу позже).

2-й метод

Некоторые люди (я) не хотят, чтобы бесполезная электронная почта (которую я уже однажды удалила) загромождала их почтовый ящик и занимала их квоты на сервере почтовых ящиков, а я не хочу тратить время на очистку своего удаленного Папка «Элементы» (Корзина для Outlook). Таким образом, чтобы окончательно удалить что-либо из папки «Входящие» (или любой другой папки в Outlook), просто удерживайте нажатой клавишу Shift и нажмите «Удалить» (или щелкните значок X на панели инструментов Outlook). Если вы сделали это правильно, вы получите следующее приглашение с вопросом – вы уверены?

Если вы нажмете "Да", электронное письмо будет удалено без возможности восстановления и не будет перемещено в папку "Удаленные".

3-й метод

Последний способ удаления элемента электронной почты в Outlook — перемещение электронной почты из почтового ящика в файл PST. Когда вы ПЕРЕМЕЩАЕТЕ электронное письмо из любой точки своей учетной записи Outlook в PST, оно по существу использует функцию безвозвратного удаления (из 2-го метода выше), а затем копирует электронное письмо в ваш файл PST. Так что, если вы когда-нибудь будете искать письмо, оно исчезнет, если вы не воспользуетесь приведенными ниже шагами для восстановления навсегда удаленных писем из папки «Удаленные» и других папок в Outlook.

Как восстановить безвозвратно удаленные элементы электронной почты из папки удаленных элементов Outlook 2007

Даже если вы очистите папку «Удаленные», вы все равно сможете восстановить удаленную электронную почту в течение короткого периода времени (точная продолжительность зависит от того, как вы настроите сервер Exchange).

Нажмите на папку "Удаленные", нажмитенажмите "Инструменты", нажмите "Восстановить удаленные элементы"

Нажмите на адрес электронной почты, который хотите восстановить, Нажмите на значок "Восстановить выбранные элементы" (как показано ниже), чтобы получить сообщение электронной почты

Примечание. Если щелкнуть первый значок, будут выбраны все сохраненные электронные письма в «Корзине для мусора» или в архиве «Удаленные». Затем вы можете либо выбрать «Восстановить удаленные элементы», либо нажать значок X, чтобы удалить их все с сервера. Пользователи Security Paranoid (или люди, просто пытающиеся замести следы) используют этот метод для удаления всех следов электронной почты с сервера.

После восстановления восстановленные электронные письма снова появятся в папке "Удаленные".

Восстановить удаленные элементы из всех папок

Восстановить безвозвратно удаленные элементы из папки «Удаленные» (это звучит забавно) просто, поскольку эта функция включена по умолчанию в Outlook 2000, 2003 и Outlook 2007. К сожалению, это не относится ко всем другим папкам по умолчанию. Эту настройку по умолчанию важно знать. Потому что, если вы, как и я, нажмете Shift-Delete для писем в папке «Входящие», «Отправленные» или других папках, элемент электронной почты останется там до тех пор, пока файл не будет окончательно удален сервером (как упоминалось выше, этот период зависит от конфигурации сервера Exchange.)

Итак, нам нужно быстро внести изменения в реестр на вашем компьютере, чтобы активировать эту функцию, после чего процесс будет работать так же, как и в шагах 1 и 2 выше. С учетом вышесказанного, давайте приступим к делу. .

Примечание. Если вам неудобно изменять реестр на шагах 3–6, просто нажмите здесь, чтобы загрузить файл .reg. Сохраните файл на жесткий диск и запустите его. Он автоматически обновит ваш реестр и настроит все папки, чтобы вы могли восстановить из них удаленные элементы. Пользователи IE могут просто щелкнуть ссылку выше, но пользователям Firefox может потребоваться щелкнуть правой кнопкой мыши ссылку выше и выбрать Сохранить ссылку как.

Закройте Outlook , Нажмите кнопку "Пуск", введите: Regedt32 и нажмите клавишу Enter, чтобы открыть редактор реестра Windows

Перейти к компьютеру\HKEY_LOCAL_MACHINE\Software\Microsoft\Exchange\Client\Options

Нажмите Дерево параметров/Папка (как показано ниже), Изменить, Создать, Параметр DWORD

Введите имя DumpsterAlwaysOn, дважды щелкните новую запись и введите 1, чтобы установить значение

Ещё раз: если вам неудобно изменять реестр на шагах 3–6, просто нажмите здесь, чтобы загрузить файл .reg, сохранить его на свой компьютер и запустить.

Все готово. Закройте редактор реестра Windows и откройте Microsoft Outlook.

Если вы нажмете на "Отправленные" или "Входящие", вы заметите, что у вас есть новая команда в пункте меню "Инструменты", как показано на фрагменте экрана справа.

В следующий раз, когда вы нажмете Shift-Delete в электронном письме и навсегда удалите его, или переместите файл из папки "Входящие" прямо в .PST и по какой-то причине вам нужно его восстановить, вы сможете это сделать. Просто нажмите на папку "Входящие" > "Инструменты", "Восстановить удаленные элементы".

Outlook изначально был разработан и оптимизирован для использования службы электронной почты Exchange. Тем не менее, Outlook 2007 по-прежнему можно использовать со службой электронной почты IMAP (и POP) и очень хорошо управлять электронной почтой. Но когда почтовый ящик настроен как IMAP и удаляет электронные письма, Outlook добавляет зачеркнутую строку к удаленному электронному письму.

Когда вы удаляете свою электронную почту, это не означает немедленное удаление

Однако одна из особенностей использования Outlook 2007 с IMAP заключается в том, что когда вы пытаетесь удалить сообщение электронной почты, оно не удаляется сразу после нажатия кнопки "Удалить". На самом деле он не перемещается в папку «Корзина», а происходит так, что электронное письмо помечается для удаления только тогда, когда вы очищаете папку.

При использовании Outlook 2007 в представлении по умолчанию для учетной записи IMAP сообщения отображаются серым цветом и с перечеркнутой линией, а электронная почта по-прежнему видна.

В основном у вас есть три варианта решения этой проблемы

Постоянно очищайте папку "Входящие"
Жить с раздражением, что многие сообщения удаляются и отображаются с чертой через них
Указать Outlook 2007 находить эти сообщения и затем автоматически удалять их при закрытии Outlook 2007.

Давайте поручим Outlook 2007 скрывать удаленные сообщения

В Outlook 2007 | сделать следующее:

1) Выберите в меню «Вид» > «Текущий вид» > «Скрыть сообщения, помеченные для удаления».

2) Затем вернитесь к View > Reading Pane > Таким образом, вы можете добавить панель предварительного просмотра чтения так, как вы хотите, выберите нужную панель Right | Внизу | Выкл.

СОВЕТ. Если вы используете Outlook 2007 для IMAP или POP3 для управления своей электронной почтой и используете KartHost KloudEmail Basic или KloudEmail Suite, вам следует либо рассмотреть возможность перехода на службу KloudEmail Hosted Exchange, либо переключиться на использование веб-почты KloudEmail. Вам не нужно будет использовать Outlook, но вы не потеряете ни одну из функций, к которым вы привыкли в Outlook, таких как Календарь, Контакты, Задачи, Заметки. Кроме того, если у вас есть KloudEmail Suite, вы получаете мобильную синхронизацию и можете синхронизировать всю свою электронную почту веб-почты KloudEmail, папки электронной почты, события календаря и контакты с вашими портативными устройствами, такими как iPod, iPad, iPhone, телефоны и планшеты Android, а также с любым планшетом. с поддержкой электронной почты.

Не нужно отказываться от Outlook, попробуйте управлять своей электронной почтой в веб-почте, и ДА, вы можете легко экспортировать все свои контакты и события календаря в веб-почту. И получите чат KloudEmail, который позволяет вам сотрудничать со всеми членами вашей команды в безопасном чате и совместно использовать календари за небольшую часть стоимости Exchange.

Примечание: POP (POP 3) НЕ СИНХРОНИЗИРУЕТСЯ! НАСТОЯТЕЛЬНО не рекомендуем использовать POP в современном высокомобильном мире. Если вы планируете использовать свой почтовый ящик только для просмотра ТОЛЬКО в Outlook, и вы на 100% уверены, что вам никогда не понадобится или вы не захотите иметь доступ к своей электронной почте на других устройствах, таких как планшеты или смартфоны, тогда используйте POP. Но НИКОГДА не устанавливайте POP на смартфоне или планшете. Когда вы избавитесь от этого планшета или смартфона, вам будет очень трудно удалить с него свою электронную почту. Не невозможно, но очень сложно. Поэтому, чтобы не рисковать, мы рекомендуем никогда не использовать POP, а только IMAP при настройке мобильных устройств.

Читайте также: