Убедитесь, что вы правильно ввели имя и расположение файла Excel

Обновлено: 21.11.2024

Если дважды щелкнуть тип файла Microsoft Excel (.xls), Excel запустится, как и ожидалось, но затем может появиться сообщение об ошибке, подобное следующему:

C:\имя_файла.xls' не найден. Проверьте правильность написания имени файла и правильность расположения файла. Если вы пытаетесь открыть файл из списка последних использованных файлов в меню "Файл", убедитесь, что этот файл не был переименован, перемещен или удален.

Когда вы нажимаете OK в сообщении об ошибке, оно появляется снова. После повторного нажатия кнопки "ОК" файл откроется.

Причина

Это может произойти, если запись действия "Открыть" для этого типа файла заканчивается на %1.

Если действие "Открыть" типа файла редактируется и строка восстанавливается до нажатия кнопки "ОК", в раздел реестра добавляется %1.

Если вы намеренно добавите %1 в запись действия «Открыть» для этого типа файла, %1 будет добавлен в раздел реестра. Если впоследствии вы удалите %1 из записи действия «Открыть», раздел реестра останется без изменений и его необходимо будет отредактировать вручную.

Кроме того, эта проблема может возникнуть при ручном изменении сопоставления файлов .xls или, в некоторых случаях, при запуске нескольких версий Excel на одном компьютере.

Разрешение

Чтобы решить эту проблему, установите последние накопительные обновления для Office Excel. Вы можете найти последние накопительные обновления, перейдя по следующей ссылке:

953878 Накопительные обновления доступны от группы Microsoft Office для исправления обнаруженных проблем

Временное решение

Важно! Этот раздел, метод или задача содержат инструкции по изменению реестра. Однако при неправильном изменении реестра могут возникнуть серьезные проблемы. Поэтому убедитесь, что вы внимательно выполните следующие действия. Для дополнительной защиты создайте резервную копию реестра перед его изменением. Затем вы можете восстановить реестр, если возникнет проблема. Для получения дополнительных сведений о резервном копировании и восстановлении реестра щелкните следующий номер статьи базы знаний Майкрософт:

322756 Резервное копирование и восстановление реестра в Windows
Чтобы обойти эту проблему, выполните следующие действия:

Нажмите "Пуск", а затем "Выполнить".

В поле "Открыть" введите regedit и нажмите "ОК".

Откройте следующий раздел реестра:

На правой панели нажмите (По умолчанию).

В меню "Правка" нажмите "Изменить".

Удалите %1 в конце строки данных Value, чтобы строка данных читалась следующим образом:

"C:\PROGRAM FILES\MICROSOFT OFFICE\OFFICE\EXCEL.EXE" /e (включая кавычки)

Нажмите "ОК" и закройте редактор реестра.

Дополнительная информация

Примечание. Поскольку существует несколько версий Microsoft Windows, следующие шаги могут отличаться на вашем компьютере. Если это так, см. документацию по продукту, чтобы выполнить эти шаги.

Чтобы изменить действие "Открыть" для типа файла, выполните следующие действия:

Запустите проводник Microsoft Windows.

В меню "Инструменты" нажмите "Параметры папки".

Перейдите на вкладку "Типы файлов".

Выберите нужный тип файла (например, рабочий лист Microsoft Excel) в списке зарегистрированных типов файлов.

Office 365 профессиональный плюс переименовывается в Приложения Microsoft 365 для предприятий. Для получения дополнительной информации об этом изменении прочитайте эту запись в блоге.

Версию этой статьи для Microsoft Office 2000 см. в 325573.

Симптомы

При открытии определенных файлов в Microsoft Office Excel 2007 вы получаете следующее сообщение об ошибке, если файлы находятся в папках с длинными именами:

При открытии определенных файлов в папках с длинными именами в Microsoft Word 2002, Microsoft PowerPoint 2002, Microsoft Access 2002, Microsoft Excel 2002 и Microsoft Outlook 2002 появляется одно из следующих сообщений об ошибке:

Недопустимое имя файла.

Не удалось получить доступ к файлу.

Введенный вами путь слишком длинный. Введите более короткий путь.

Имя файла не найдено. Проверьте правильность написания имени файла и правильность расположения файла.

Причина

Такое поведение возникает из-за того, что в пакетах Office 2007, Microsoft Office 2003 и Microsoft Office XP есть ограничение в 256 символов для имен папок.

Временное решение

Чтобы решить эту проблему, убедитесь, что путь к файлу содержит менее 256 символов. Для этого воспользуйтесь одним из следующих способов:

  • Переименуйте файл, чтобы он имел более короткое имя.
  • Переименуйте одну или несколько папок, содержащих файл, чтобы они имели более короткие имена.
  • Переместите файл в папку с более коротким путем.

Дополнительная информация

Вы также получаете сообщения об ошибках, описанные в разделе "Проблема" этой статьи, когда вы сохраняете или открываете файл в следующих ситуациях:

Общая длина пути и имени файла, включая расширение имени файла, превышает 255 символов.

Общая длина пути и имени файла, включая расширение имени файла, превышает 256 символов.

Общая длина пути и имени файла, включая расширение имени файла, превышает 249 символов.

Общая длина пути и имени файла, включая расширение имени файла, превышает 218 символов.

Общая длина пути и имени файла, включая расширение имени файла, превышает 255 символов.

Это ограничение включает три символа, обозначающие диск, символы в именах папок, обратную косую черту между папками и символы в имени файла.

При открытии или сохранении файла в Microsoft Excel может появиться одно из следующих сообщений об ошибке:

Сообщение об ошибке 1

Недопустимое имя файла.

Сообщение об ошибке 2

Не удалось получить доступ к файлу.

Сообщение об ошибке 3

Введенный вами путь ' ' слишком длинный. Введите более короткий путь.

Сообщение об ошибке 4

не удалось найти. Проверьте правильность написания имени файла и правильность расположения файла.

Сообщение об ошибке 5

В Microsoft Office Excel 2007 может появиться следующее сообщение об ошибке:

<р>' . ' невозможно найти. Проверьте правильность написания имени файла и правильность расположения файла. Если вы пытаетесь открыть файл из списка недавно использовавшихся файлов в меню "Файл", убедитесь, что этот файл не был переименован, перемещен или удален.

Чтобы проверить сообщение об ошибке, которое вы получаете в Excel 2007, нажмите Ctrl+Shift+I. В правом нижнем углу этого диалогового окна сообщения об ошибке отображается следующий номер:

Примечание. Microsoft Office 2000 имеет встроенные функции, которые позволяют вам получать больше информации о предупреждениях или сообщениях об ошибках, которые трудно устранить.

Примечание. Если вы попали в эту статью, нажав кнопку «Информация в Интернете» в сообщении об ошибке, значит, у вас уже включены настраиваемые оповещения.

Причина

Это сообщение об ошибке появляется при сохранении или открытии файла, если длина пути к файлу (включая имя файла) превышает 218 символов. Это ограничение включает три символа, обозначающие диск, символы в именах папок, обратную косую черту между папками и символы в имени файла.

Это поведение основано на ограничении в 256 символов в Excel для создания ссылок на другой файл. Это ограничение в 218 символов для имени пути основано на следующем:

До 31 символа в имени листа.

Апострофы и скобки, используемые для обозначения названия книги.

Восклицательный знак.

Ссылка на ячейку.

Например, путь к файлу может выглядеть следующим образом:

'c:\excel\personal\. \[my workbook.xls]up_to_31_char_sheetname'!$A$1

Примечание. Это также происходит, если в пути есть квадратная скобка.

Что попробовать

Убедитесь, что путь к файлу содержит менее 219 символов. Для этого воспользуйтесь одним из следующих способов:

Переименуйте файл, чтобы он имел более короткое имя.

Переименуйте одну или несколько папок, содержащих файл, чтобы они имели более короткие имена.

Переместите файл в папку с более коротким путем.

Дополнительная информация

Обратите внимание: если вы введете 255 символов в поле "Имя файла" в диалоговом окне
Сохранить как и нажмете "ОК", вы получите следующее сообщение об ошибке:

Введенный вами путь, "

", слишком длинный. Введите более короткий путь.

Кроме того, если вы попытаетесь сохранить файл, длина пути которого превышает 255 символов, вы получите следующее сообщение об ошибке:

Не удалось получить доступ к файлу. Попробуйте один из следующих способов:

- Убедитесь, что указанная папка существует.
- Убедитесь, что папка, содержащая файл, не доступна только для чтения.
- Убедитесь, что имя файла не содержит ни одного из следующих символов: ? [ ] : | *.
- Убедитесь, что имя файла/путь не содержит более 218 символов.

Excel для Microsoft 365 Excel для Microsoft 365 для Mac Excel для Интернета Excel 2021 Excel 2021 для Mac Excel 2019 Excel 2019 для Mac Excel 2016 Excel 2016 для Mac Excel 2013 Excel Web App Excel 2010 Excel 2007 Excel для Mac 2011 Excel Starter 2010 Еще. Меньше

Чтобы избежать опечаток в именах формул, используйте Мастер формул в Excel. Когда вы начинаете вводить имя формулы в ячейке или на панели формул, в раскрывающемся списке отображается список формул, соответствующих введенным вами словам. После того как вы введете имя формулы и открывающие круглые скобки, Мастер формул отобразит синтаксис в виде текста при наведении курсора.

Вы также можете использовать мастер функций, чтобы избежать синтаксических ошибок. Выберите ячейку с формулой и на вкладке "Формула" нажмите "Вставить функцию".

Excel автоматически загрузит мастер.

По мере того, как вы нажимаете на каждый аргумент, Excel предоставляет соответствующую информацию для каждого из них.

См. следующий пример функции СУММ со ссылкой на прибыль, имя которой в рабочей книге не определено.

Решение. Определите имя в диспетчере имен, а затем добавьте его в формулу. Для этого выполните следующие действия:

Если у вас уже есть данные в электронной таблице и вы хотите присвоить имя определенным ячейкам или диапазону ячеек, сначала выберите ячейки в электронной таблице. Если вы хотите создать новый диапазон, вы можете пропустить этот шаг.

На вкладке "Формулы" в группе "Определенные имена" нажмите "Определить имя", а затем нажмите "Определить имя".

Введите уникальное имя.

Для области действия выберите, хотите ли вы, чтобы имя было доступно только на листе или во всей книге.

Введите необязательный комментарий.

Следующая часть — добавить имя в формулу.

Держите курсор в синтаксисе формулы в том месте, где вы хотите добавить только что созданное имя.

Перейдите на вкладку "Формулы", в группе "Определенные имена" нажмите "Использовать в формуле", а затем выберите определенное имя, которое вы хотите добавить.

Дополнительную информацию об использовании определенных имен см. в разделе Определение и использование имен в формулах.

Решение. Исправьте опечатку в синтаксисе и повторите ввод формулы.

Совет. Вместо того, чтобы вручную вводить определенные имена в формулы, вы можете сделать это автоматически, если Excel сделает это за вас. Для этого перейдите на вкладку «Формулы», в группе «Определенные имена» нажмите «Использовать в формуле», а затем выберите определенное имя, которое вы хотите добавить. Excel добавит имя в формулу.

В синтаксисе в этом примере отсутствуют двойные кавычки для has; вот почему ошибка.

Решение. Вернитесь к своему синтаксису и проверьте вручную, чтобы убедиться, что все текстовые значения заключены в кавычки.

Решение. Проверьте синтаксис и убедитесь, что все ссылки на диапазоны включают двоеточие.

Чтобы включить надстройки в Excel:

Нажмите "Файл" > "Параметры".

Нажмите "Надстройки".

В списке "Управление" выберите "Надстройки Excel" и нажмите "Перейти".

Установите соответствующий флажок и нажмите OK.

Нужна дополнительная помощь?

Вы всегда можете обратиться к эксперту в техническом сообществе Excel или получить поддержку в сообществе ответов.

Читайте также: