Типы ссылок в Excel
Обновлено: 21.11.2024
Существует множество способов создания гиперссылки в Excel. Чтобы сделать ссылку на определенную веб-страницу, вы можете просто ввести ее URL-адрес в ячейку, нажать Enter, и Microsoft Excel автоматически преобразует запись в интерактивную гиперссылку. Чтобы создать ссылку на другой лист или определенное место в другом файле Excel, вы можете использовать контекстное меню Гиперссылка или сочетание клавиш Ctrl + K. Если вы планируете вставить много одинаковых или похожих ссылок, самый быстрый способ — использовать формулу гиперссылки, которая упрощает создание, копирование и редактирование гиперссылок в Excel.
Функция ГИПЕРССЫЛКА в Excel — синтаксис и основное использование
Функция ГИПЕРССЫЛКА в Excel используется для создания ссылки (ярлыка), которая направляет пользователя в указанное место в том же документе или открывает другой документ или веб-страницу. Используя формулу гиперссылки, вы можете создавать ссылки на следующие элементы:
- Определенное место, например ячейка или именованный диапазон в файле Excel (на существующем листе или другом листе или книге)
- Word, PowerPoint или другой документ, хранящийся на жестком диске, в локальной сети или в Интернете.
- Закладка в документе Word
- Веб-страница в Интернете или интранете
- Адрес электронной почты для создания нового сообщения
Эта функция доступна во всех версиях Excel для Office 365, Excel 2019, Excel 2016, Excel 2013, Excel 2010, Excel 2007, Excel 2003, Excel XP и Excel 2000. В Excel Online функция ГИПЕРССЫЛКА может использоваться для веб-адресов (URL).
Синтаксис функции ГИПЕРССЫЛКА следующий:
-
Link_location (обязательно) — это путь к открываемой веб-странице или файлу.
Link_location может быть указан как ссылка на ячейку, содержащую ссылку, или текстовая строка, заключенная в кавычки, которая содержит путь к файлу, хранящемуся на локальном диске, путь UNC на сервере, или URL-адрес в Интернете или интрасети.
Если указанный путь ссылки не существует или не работает, формула гиперссылки выдаст ошибку при нажатии на ячейку.
При нажатии на ячейку с формулой гиперссылки открывается файл или веб-страница, указанные в аргументе link_location.
Ниже вы можете увидеть простейший пример формулы гиперссылки Excel, где A2 содержит friendly_name, а B2 содержит link_location:
Результат может выглядеть примерно так:
Ниже приведены другие примеры формул, демонстрирующие другие варианты использования функции ГИПЕРССЫЛКА в Excel.
Как использовать ГИПЕРССЫЛКУ в Excel — примеры формул
Переходя от теории к практике, давайте посмотрим, как можно использовать функцию ГИПЕРССЫЛКА для открытия различных документов прямо из рабочих листов. Мы также обсудим более сложную формулу, в которой ГИПЕРССЫЛКА Excel используется в сочетании с несколькими другими функциями для выполнения нетривиальной сложной задачи.
Как сделать ссылку на листы, файлы, веб-страницы и другие элементы
Функция ГИПЕРССЫЛКА в Excel позволяет вставлять интерактивные гиперссылки нескольких различных типов в зависимости от того, какое значение вы указываете в аргументе link_location.
Гиперссылка на другой лист
Приведенная выше формула создает гиперссылку с текстом перехода "Лист2", которая открывает Лист2 в текущей книге.
Если имя рабочего листа содержит пробелы или неалфавитные символы, оно должно быть заключено в одинарные кавычки, например:
Таким же образом вы можете сделать гиперссылку на другую ячейку на том же листе. Например, чтобы вставить гиперссылку, которая приведет вас к ячейке A1 на том же листе, используйте формулу, подобную этой:
Гиперссылка на другую книгу
Чтобы создать гиперссылку на другую книгу, необходимо указать полный путь к целевой книге в следующем формате:
=HYPERLINK("D:\Source data\Book3.xlsx", "Book3")
Чтобы попасть на определенный лист и даже в определенную ячейку, используйте следующий формат:
Например, чтобы добавить гиперссылку "Книга3", которая открывает Лист2 в Книге3, хранящейся в папке Исходные данные на диске D, используйте следующую формулу:
=HYPERLINK("[D:\Source data\Book3.xlsx]Лист2!A1", "Книга3")
Если вы планируете в ближайшее время переместить свои книги в другое место, вы можете создать относительную ссылку следующим образом:
=HYPERLINK("Исходные данные\Book3.xlsx", "Book3")
При перемещении файлов относительная гиперссылка будет продолжать работать до тех пор, пока не изменится относительный путь к целевой книге. Дополнительные сведения см. в разделе Абсолютные и относительные гиперссылки в Excel.
Гиперссылка на именованный диапазон
Если вы создаете гиперссылку на имя на уровне рабочего листа, укажите полный путь к целевому имени:
Например, чтобы вставить ссылку на диапазон с именем "Source_data", хранящийся на Листе1 в Книге1, используйте следующую формулу:
=HYPERLINK("[D:\Excel files\Book1.xlsx]Лист1!Source_data","Исходные данные")
Если вы ссылаетесь на имя на уровне книги, имя листа указывать не обязательно, например:
=HYPERLINK("[D:\Excel files\Book1.xlsx]Source_data","Исходные данные")
Гиперссылка для открытия файла, хранящегося на жестком диске
Чтобы создать ссылку, открывающую другой документ, укажите полный путь к этому документу в следующем формате:
Например, чтобы открыть документ Word с именем Прайс-лист, который хранится в папке Файлы Word на диске D, используйте следующую формулу:
=HYPERLINK("D:\Word files\Price list.docx","Прайс-лист")
Гиперссылка на закладку в документе Word
Чтобы сделать гиперссылку на определенное место в документе Word, заключите путь к документу в [квадратные скобки] и используйте закладку, чтобы определить место, к которому вы хотите перейти.
Например, следующая формула добавляет гиперссылку на закладку Subscription_prices в файле Price list.docx:
=HYPERLINK("[D:\Word files\Price list.docx]Subscription_prices","Прайс-лист")
Гиперссылка на файл на сетевом диске
Чтобы открыть файл, хранящийся в вашей локальной сети, укажите путь к этому файлу в формате универсального соглашения об именах (UNC), в котором перед именем сервера используется двойная обратная косая черта, например:
Приведенная ниже формула создает гиперссылку под названием «Прайс-лист», которая открывает книгу Price list.xlsx, хранящуюся на SERVER1 в папке Светлана. :
=ГИПЕРССЫЛКА("\\СЕРВЕР1\Светлана\Прайс-лист.xlsx", "Прайс-лист")
Чтобы открыть файл Excel на определенном листе, заключите путь к файлу в [квадратные скобки] и включите имя листа, восклицательный знак (!) и ячейку, на которую указывает ссылка:
=ГИПЕРССЫЛКА("[\\СЕРВЕР1\Светлана\Прайс-лист.xlsx]Лист4!А1", "Прайс-лист")
Гиперссылка на веб-страницу
Чтобы создать гиперссылку на веб-страницу в Интернете или интранете, укажите ее URL-адрес, заключенный в кавычки, например:
=ГИПЕРССЫЛКА("https://www.ablebits.com","Перейти на Ablebits.com")
Приведенная выше формула вставляет гиперссылку под названием «Перейти на Ablebits.com», которая открывает домашнюю страницу нашего веб-сайта.
Гиперссылка для отправки электронного письма
Чтобы создать новое сообщение для определенного получателя, укажите адрес электронной почты в следующем формате:
=HYPERLINK("mailto:support@ablebits.com","Отправьте нам электронное письмо")
Приведенная выше формула добавляет гиперссылку с заголовком "Напишите нам по электронной почте", и нажатие на ссылку создает новое сообщение для нашей службы поддержки.
Просмотр и создание гиперссылки на первое совпадение
При работе с большими наборами данных вы часто можете оказаться в ситуации, когда вам нужно найти конкретное значение и вернуть соответствующие данные из другого столбца. Для этого вы используете либо функцию ВПР, либо более мощную комбинацию ПОИСКПОЗ ИНДЕКС.
Но что, если вы хотите не только получить соответствующее значение, но и перейти к позиции этого значения в исходном наборе данных, чтобы просмотреть другие сведения в той же строке? Это можно сделать с помощью функции ГИПЕРССЫЛКА Excel с некоторой помощью ЯЧЕЙКИ, ИНДЕКС и ПОИСКПОЗ.
Общая формула для создания гиперссылки на первое совпадение выглядит следующим образом:
Чтобы увидеть приведенную выше формулу в действии, рассмотрим следующий пример. Предположим, у вас есть список поставщиков в столбце A и проданных продуктов в столбце C. Вы хотите получить первый продукт, проданный данным поставщиком, и сделать гиперссылку на какую-либо ячейку в этой строке, чтобы вы могли просмотреть все другие связанные детали. с этим конкретным заказом.
С искомым значением в ячейке E2, списком поставщиков (диапазон поиска) в A2:A10 и списком продуктов (возвратный диапазон) в C2:C10 формула принимает следующий вид:
Как показано на снимке экрана ниже, формула извлекает значение соответствия и преобразует его в интерактивную гиперссылку, которая направляет пользователя к позиции первого совпадения в исходном наборе данных.
Если вы работаете с длинными строками данных, может быть удобнее, чтобы гиперссылка указывала на первую ячейку в строке, где найдено совпадение. Для этого вы просто устанавливаете диапазон возврата в первой комбинации INDEX MATCH для столбца A (в этом примере $A$2:$A$10):
Эта формула приведет вас к первому вхождению искомого значения ("Адам") в наборе данных:
Как работает эта формула
Те из вас, кто знаком с формулой ИНДЕКС ПОИСКПОЗ как более универсальной альтернативой ВПР Excel, вероятно, уже поняли общую логику.
По сути, вы используете классическую комбинацию ИНДЕКС ПОИСКПОЗ, чтобы найти первое вхождение искомого значения в диапазоне поиска:
Вы можете найти полную информацию о том, как работает эта формула, перейдя по ссылке выше. Ниже мы опишем ключевые моменты:
- Функция ПОИСКПОЗ определяет позицию "Адам" (значение поиска) в диапазоне A2:A10 (диапазон поиска) и возвращает 3.
- Результат ПОИСКПОЗ передается аргументу номер_строки функции ИНДЕКС, предписывая вернуть значение из 3-й строки в диапазоне C2:C10 (диапазон возврата). А функция ИНДЕКС возвращает "лимоны".
Таким образом, вы получите аргумент friendly_name формулы гиперссылки.
Примечание. Обратите внимание на использование абсолютных ссылок на ячейки для исправления диапазонов поиска и возврата. Это важно, если вы планируете вставить более одной гиперссылки, скопировав формулу.
Как редактировать несколько гиперссылок одновременно
Как упоминалось в начале этого руководства, одним из самых полезных преимуществ гиперссылок на основе формул является возможность редактирования нескольких формул гиперссылок за один раз с помощью функции Excel Заменить все.. р>
- Нажмите Ctrl + H, чтобы открыть вкладку "Замена" диалогового окна Найти и заменить.
- В правой части диалогового окна нажмите кнопку "Параметры".
- В поле Найти введите текст, который нужно изменить (в данном примере – old-website.com).
- В раскрывающемся списке Внутри выберите «Лист» или «Рабочая книга» в зависимости от того, хотите ли вы изменить гиперссылки только на текущем листе или на всех листах текущей книги.
- В раскрывающемся списке Искать выберите Формулы.
- В качестве дополнительной меры предосторожности сначала нажмите кнопку "Найти все", и Excel отобразит список всех формул, содержащих искомый текст:
- Просмотрите результаты поиска, чтобы убедиться, что вы хотите изменить все найденные формулы. Если да, перейдите к следующему шагу, в противном случае уточните поиск.
- В поле Заменить на введите новый текст (в данном примере "new-website.com").
- Нажмите кнопку «Заменить все». Excel заменит указанный текст во всех найденных гиперссылках и сообщит, сколько изменений было внесено.
- Нажмите кнопку "Закрыть", чтобы закрыть диалоговое окно. Готово!
- Если место назначения ссылки не открывается при нажатии на гиперссылку, убедитесь, что расположение ссылки указано в правильном формате. Примеры формул для создания различных типов гиперссылок можно найти здесь.
- Если вместо текста ссылки появится сообщение об ошибке, например ЗНАЧЕНИЕ! или N/A отображается в ячейке, скорее всего, проблема связана с аргументом friendly_name вашей формулы гиперссылки.
- введите URL
- или используйте команду "Вставить гиперссылку"
- или перетащите
- или используйте функцию ГИПЕРССЫЛКИ
- Выберите ячейку, в которую вы хотите добавить гиперссылку.
- На ленте Excel перейдите на вкладку «Вставка» и выберите команду «Гиперссылка»
- ИЛИ нажмите правой кнопкой мыши на ячейку и выберите "Связать".
- ИЛИ используйте сочетание клавиш – Ctrl + K .
Отображаемый текст
В верхней части диалогового окна "Вставить гиперссылку" есть поле "Текст для отображения". То, что вы видите в поле «Отображаемый текст», зависит от того, что находится в ячейке, в которой вы создаете гиперссылку.
Вот 4 различных типа контента, которые влияют на параметр «Текст для отображения»:
- Текст в ячейке
- Пустая ячейка
- Число в ячейке
- Число "Текст" в ячейке
Текст в ячейке
Если выбранная ячейка содержит текст, этот текст появится в поле Текст для отображения.
- Вы можете редактировать текст для отображения текста
- Измененный текст появится в ячейке после создания гиперссылки.
Пустая ячейка
Если выбранная ячейка пуста, имя листа и ячейка A1 появятся в поле Текст для отображения.
- Вы можете редактировать текст для отображения текста
- Измененный текст появится в ячейке после создания гиперссылки.
Число в ячейке
Если выбранная ячейка содержит действительное число, вы не сможете редактировать поле Текст для отображения.
Содержимое коробки затемнено, и отображается следующее сообщение: >
- ПРИМЕЧАНИЕ. Вы увидите то же сообщение, если добавляете гиперссылку к фигуре на листе.
Если вы хотите отредактировать отображаемый текст:
- Создайте гиперссылку, а затем измените значение в ячейке.
- Закройте диалоговое окно "Вставить гиперссылку".
- Замените номер ячейки на текст (отформатируйте как текст или введите апостроф перед номером)
- Снова откройте диалоговое окно "Вставить гиперссылку", и поле "Отображаемый текст" станет доступным для редактирования.
Число "Текст" в ячейке
Если выбранная ячейка содержит "текстовое" число (отформатированное как текст или начинающееся с апострофа), это текстовое число появится в поле "Текст для отображения".
- Вы можете редактировать текст для отображения текста
- Измененный текст появится в ячейке после создания гиперссылки.
Добавить всплывающую подсказку (необязательно)
При наведении указателя на ячейку, содержащую гиперссылку, появляется всплывающая подсказка. Вы можете ввести собственный текст для всплывающей подсказки или оставить этот параметр пустым.
ПРИМЕЧАНИЕ. Если оставить всплывающую подсказку пустой, в подсказке появится полный адрес гиперссылки.
Чтобы добавить собственный текст для экранной подсказки:
- В окне "Вставить гиперссылку" нажмите кнопку "Подсказка".
- Введите текст для всплывающей подсказки – веб-сайт Google.
- Нажмите "ОК".
Выберите тип ссылки
На панели «Ссылки на» в окне «Вставить гиперссылку» есть четыре параметра:
- Существующий файл или веб-страница
- Поместить в этот документ
- Создать новый документ
- Адрес электронной почты
В левой части окна "Вставить гиперссылку" выберите нужный тип ссылки.
Существующий файл или веб-страница
Используйте этот параметр, если хотите, чтобы люди могли легко открыть другой файл Excel или перейти на веб-страницу для получения дополнительной информации.
- В списке «Связать с» нажмите «Существующий файл или веб-страница».
- Чтобы создать ссылку на существующий файл, используйте навигацию по папкам, чтобы найти и выбрать нужный файл
- ИЛИ, чтобы создать ссылку на веб-страницу, введите ее URL в поле "Адрес".
Создание гиперссылок с помощью перетаскивания
Если вы создаете гиперссылки в файле Excel, самым быстрым и простым способом является использование перетаскивания.Например, вы можете создать в книге оглавление (TOC) со ссылками на другой лист.
Чтобы увидеть краткий обзор того, как можно создать гиперссылку путем перетаскивания, посмотрите это короткое видео. Письменные инструкции находятся под видео.
Если у вас возникли проблемы с перетаскиванием на другой лист, перетащите его в ближайшую пустую ячейку, затем вырежьте и вставьте на другой лист. Этот анимированный gif показывает эти шаги.
Создание гиперссылки с помощью перетаскивания
Выполните следующие действия, чтобы создать гиперссылки перетаскиванием.
- Сначала сохраните книгу, если она еще не сохранена. (В новой рабочей книге, которая не была сохранена, этот метод не будет работать.)
- Затем щелкните ячейку, на которую хотите установить ссылку. (Вы собираетесь перетащить эту ячейку на другой лист, где вы хотите создать гиперссылку)
- Наведите указатель мыши на границу ячейки и нажмите правую кнопку мыши.
- Чтобы перетащить ячейку на другой лист, нажмите клавишу Alt и перетащите ячейку на вкладку другого листа.
Отключить автоматические гиперссылки в Excel
Если вы не хотите, чтобы гиперссылки автоматически создавались при вводе адреса веб-сайта, вы можете отключить функцию гиперссылок. Чтобы увидеть краткий обзор того, как вы можете предотвратить автоматическое создание автоматических гиперссылок, вы можете посмотреть это короткое видео. Письменные инструкции находятся под видео.
Чтобы отключить гиперссылку::
- На ленте Excel перейдите на вкладку "Файл" и нажмите "Параметры".
- Выберите категорию "Правописание" и нажмите кнопку "Параметры автозамены".
- На вкладке "Автоформат при вводе" снимите флажок с Интернета и сетевых путей с гиперссылками.
- Дважды нажмите "ОК", чтобы закрыть диалоговые окна.
Использовать функцию ГИПЕРССЫЛКИ
Чтобы просмотреть краткий обзор того, как создать гиперссылку с помощью функции ГИПЕРССЫЛКА, посмотрите это короткое видео. Письменные инструкции находятся под видео
Ниже приведены письменные инструкции по использованию функции HYPERLINK для:
Создайте гиперссылку на веб-сайт или электронную почту
Если в Excel есть список адресов электронной почты или веб-сайтов, вы можете создать гиперссылку для каждой строки в отдельном столбце. В этом примере в столбце A указано имя, а в столбце B URL-адрес веб-сайта или адрес электронной почты. Гиперссылки будут созданы в столбце C.
- Вы будете использовать функцию HYPERLINK, которая принимает два аргумента:
- Link_Location: это адрес электронной почты или URL-адрес. Для адреса электронной почты начинайте с «mailto:», а для URL — с «https://»
- Дружественное имя. Этот аргумент является необязательным и позволяет указать «понятное» имя для ссылки. Например, вместо длинного URL можно указать название компании или краткое описание.
Чтобы создать гиперссылку для каждого адреса:
- В ячейке C2 введите формулу: =ГИПЕРССЫЛКА(B2,A2)
- Нажмите Enter, чтобы увидеть гиперссылку в C3. Он использует ссылку в ячейке B2, а текст в ячейке A2 отображается в ячейке C2 в качестве понятного имени.
- Скопируйте формулу в остальные строки.
ГИПЕРССЫЛКА Формулы на файл Excel
С помощью формулы ГИПЕРССЫЛКИ вы можете создать ссылку на место в текущей книге Excel или на другой файл Excel. Посмотрите это видео, чтобы увидеть шаги, а письменные инструкции находятся под видео.
Ниже приведены письменные инструкции по ссылке на файл Excel:
Ссылка в одном файле
Вот примеры формул HYPERLINK в одной книге:
Введите адрес
Необязательно. Введите понятное имя, например "Бюджет", которое появится в ячейке:
Использовать ссылки на ячейки
Используйте оператор &, чтобы создать ссылку.
В этом примере имя листа находится в ячейке B5, адрес ячейки — в C5, а понятное имя — в ячейке D5.
Введите имя диапазона
Для ссылки на именованный диапазон уровня книги в той же книге просто используйте имя диапазона в качестве местоположения ссылки.
Следующая пустая ячейка
Перейти к пустой ячейке в конце списка рабочих листов или именованной таблицы.
Список рабочих листов
В ячейке B1 формула находит первую пустую ячейку после списка рабочего листа в столбце A:
Чтобы найти номер пустой строки, добавьте количество элементов в столбце A и номер строки для начальной ячейки.
Именованная таблица
В ячейке E1 формула находит первую пустую ячейку после именованной таблицы в столбце D:
Чтобы найти номер пустой строки, формула вычисляет СУММУ:
Ссылка на другой файл Excel
Чтобы создать ссылку на другой файл Excel в той же папке, просто используйте имя файла в качестве аргумента link_location для функции HYPERLINK.
=ГИПЕРССЫЛКА("МойФайлC.xlsx","ФайлC")
Для файлов, которые находятся на уровне выше в иерархии, используйте две точки и обратную косую черту для каждого уровня.
-
В этом примере файл находится на 1 уровень выше.
=ГИПЕРССЫЛКА("..\MyFileB.xlsx","FileB")
=ГИПЕРССЫЛКА("..\..\МойФайлA.xlsx","ФайлA")
Удалить гиперссылки
Ниже приведены инструкции по двум методам удаления гиперссылок
Удалить гиперссылки вручную
В Excel 2010 или более поздней версии:
В Excel 2010 можно быстро удалить гиперссылки из выбранных ячеек. (Спасибо Сэму за этот совет.)
- Выберите ячейки, содержащие гиперссылки
- Щелкните правой кнопкой мыши любую выделенную ячейку.
- Нажмите "Удалить гиперссылки".
Чтобы увидеть шаги, посмотрите это видео с советами по Excel.
В Excel 2007 и более ранних версиях:
Чтобы удалить гиперссылки из группы ячеек, можно скопировать и вставить ячейки как значения. Чтобы узнать, как это сделать, посмотрите видео с краткими советами по Excel.
Макрос для удаления всех гиперссылок в выбранных ячейках
Вместо удаления гиперссылок вручную вы можете использовать следующий код макроса. Он удаляет все гиперссылки в выбранных ячейках и оставляет только текст ячейки.
Скопируйте этот код в обычный модуль в своей книге, затем выберите ячейки и запустите макрос delHyperlinks.
Указать гиперссылку
Выполните следующие действия, чтобы указательная рука появилась в любом месте ячейки с гиперссылкой, и узнайте, как выбрать ячейку с гиперссылкой, не переходя по ссылке.
Показать указывающую руку
Если широкая ячейка содержит короткую гиперссылку, указывающая рука будет отображаться только тогда, когда она находится над текстом, а не на пустом месте. Чтобы это исправить:
- Выберите ячейки
- На вкладке "Главная" ленты Excel нажмите команду "Перенос текста".
Выберите ячейку гиперссылки
Если вам нужно выделить ячейку с гиперссылкой, возможно, для редактирования текста, не переходя по ссылке:
- Наведите указатель на ячейку и нажмите левую кнопку мыши на пару секунд.
- Указатель изменит свой вид на большой белый знак плюса, показывая, что ячейка выбрана.
- Теперь вы можете редактировать ячейку с гиперссылкой.
Создать список листов со ссылками (макрос)
Совет. На каждом рабочем листе поместите гиперссылку на оглавление.
Интерактивные гиперссылки для экспорта в PDF
В некоторых версиях Excel у вас могут возникнуть проблемы с гиперссылками при создании файла PDF из книги Excel.
Ссылки в PDF неактивны
В файле PDF некоторые гиперссылки могут быть недоступны, если:
- гиперссылка создана с помощью формулы Excel
- понятное имя гиперссылки отличается от ее местоположения
Избегайте проблемы
Чтобы избежать этой проблемы, выполните следующие действия:
- вручную введите гиперссылки вместо использования функции ГИПЕРССЫЛКИ
- или опустите аргумент понятного имени, чтобы в ячейке отображалась полная ссылка на местоположение.
Создание поддельных гиперссылок в сводной таблице
Гиперссылки нельзя добавлять в сводную таблицу, даже если в исходных данных есть гиперссылки. В этом видео вы увидите, как создавать поддельные гиперссылки в сводной таблице, используя несколько строк кода Excel VBA.
Код показан под видео, и код был обновлен для обработки адресов электронной почты.
Создание поддельных гиперссылок в сводной таблице
Извлечь адрес гиперссылки
Для извлечения адреса из гиперссылки можно использовать макрос или определяемую пользователем функцию (UDF).
Макрос для извлечения адреса в соседнюю ячейку
Вы можете использовать макрос, чтобы извлечь адрес из каждой гиперссылки на листе и сохранить его в ячейке справа от каждой ячейки гиперссылки. Спасибо Фабио Пуччинелли за этот пример.
ПРИМЕЧАНИЕ. Гиперссылки, созданные с помощью функции HYPERLINK, не распознаются как гиперссылки рабочего листа. Распознаются только те гиперссылки, которые вы вводите или вставляете.
Создать функцию для извлечения адреса гиперссылки
Нет встроенной функции для извлечения URL-адреса или адреса электронной почты из гиперссылки. Вы можете создать свою собственную функцию Excel — определяемую пользователем функцию (UDF) — для извлечения адреса.
Чтобы просмотреть краткий обзор того, как создать собственную пользовательскую функцию для извлечения местоположения гиперссылки, посмотрите это короткое видео. Письменные инструкции находятся под видео.
ПРИМЕЧАНИЕ. Гиперссылки, созданные с помощью функции HYPERLINK, не распознаются как гиперссылки рабочего листа.
Создать определяемую пользователем функцию гиперссылки (UDF)
Скопируйте этот код в обычный модуль в своей книге, а затем используйте функцию HLink в этой книге, как и любую другую функцию. Например, чтобы найти URL-адрес гиперссылки в ячейке B3, используйте следующую формулу:
Примечание. Если выбрано несколько ячеек, формула покажет гиперссылку (если есть) из первой ячейки в выбранном диапазоне.
Скрыть листы после гиперссылки
В большой книге можно использовать гиперссылки в качестве оглавления, чтобы быстро перейти к определенному листу. Затем на каждом листе создайте еще одну гиперссылку, чтобы вернуться к оглавлению.
Чтобы все выглядело аккуратно, вы можете использовать код, который скрывает каждый лист после того, как вы щелкнете гиперссылку на этом листе. Спасибо Джиму Уильямсу за предложение этой техники.
Создание гиперссылок в Excel может быть полезно с точки зрения облегчения навигации, т. е. перехода от одного рабочего листа или ячейки к другому или открытия внешнего файла, связанного с определенным рабочим листом. Вот шесть типов гиперссылок, которые можно легко создать в Excel:
(1) Ссылка из определенной ячейки на другую ячейку на том же листе (т. е. ссылка на том же листе)
<р>1. Выберите конкретную ячейку, которую вы хотите связать с другой ячейкой. Например, на Листе 1 вы хотите перейти от ячейки B2 к ячейке H10.<р>2. Щелкните правой кнопкой мыши ячейку B2 и выберите «Гиперссылка» во всплывающем меню.
<р>3. Появится новое диалоговое окно «Вставить гиперссылку». Нажмите кнопку «Место в этом документе», затем удалите «A1» из текстового поля «Введите ссылку на ячейку» и замените на «H10». Нажмите кнопку ОК.
<р>4. Ячейка B2 превращается в гиперссылку (т.е. подчеркнута и выделена синим цветом). Щелкните гиперссылку, и она переместится в ячейку H10.
(2) Ссылка с одного листа на другой лист в том же файле электронной таблицы (т. е. ссылка между двумя разными листами в одном файле Excel)
Скажем так, вы хотите связать ячейку A2 на Листе 1 с ячейкой A2 на Листе 2 в том же файле электронной таблицы, над которым вы работаете.
<р>1. Щелкните правой кнопкой мыши ячейку A2 (на Листе 1) и выберите во всплывающем меню пункт Гиперссылка.
<р>2. Появится новое диалоговое окно «Вставить гиперссылку». Нажмите кнопку «Место в этом документе», затем удалите «A1» из текстового поля «Введите ссылку на ячейку» и замените на «A2». Выберите Sheet2 из списка дерева ссылок на ячейки и нажмите кнопку OK.
<р>3. Ячейка A2 (в Sheet1) превращается в гиперссылку (т.е. подчеркнута и выделена синим цветом). Щелкните гиперссылку, и она перейдет к ячейке A2 на листе Sheet2 .
(3) Ссылка на отдельный файл (т. е. ссылка с одного рабочего листа на другой файл Excel, документ Word и т. д.)
Вы можете создать ссылку в текущем файле электронной таблицы, которая открывает другой файл, когда читатель щелкает ссылку.Например, когда читатель щелкнет ссылку в ячейке A2 в файле электронной таблицы под названием "Отчет о состоянии", он откроет документ Word под названием "Устав проекта".
<р>1. Щелкните правой кнопкой мыши ячейку A2 (в файле отчета о состоянии) и выберите «Гиперссылка» во всплывающем меню.
<р>2. Появится новое диалоговое окно «Вставить гиперссылку». Нажмите кнопку «Существующий файл или веб-страница». Обратите внимание, что кнопка «Текущая папка» выбрана по умолчанию. Найдите файл, с которым вы хотите его связать, выберите этот файл и нажмите кнопку ОК.
<р>3. Ячейка A2 превратится в гиперссылку (т.е. подчеркнутую и выделенную синим цветом). Щелкните гиперссылку, и откроется файл Устава проекта.
(4) Ссылка на внешний веб-сайт
<р>1. Щелкните правой кнопкой мыши ячейку B2 и выберите «Гиперссылка» во всплывающем меню.Примечание. Еще один способ быстро создать ссылку на веб-сайт – ввести веб-адрес в ячейку и нажать кнопку "Ввод".
(5) Ссылка на адрес электронной почты
Создание ссылки для отправки электронной почты возможно, но при этом будет запущен Microsoft Outlook или Windows Live Mail в качестве почтового приложения по умолчанию (это зависит от настроек вашего компьютера). Например, когда читатель щелкнет ссылку в ячейке B2, он запустит Windows Live Mail с пустым сообщением электронной почты, содержащим адрес электронной почты получателя.
<р>1. Щелкните правой кнопкой мыши ячейку B2 и выберите «Гиперссылка» во всплывающем меню.<р>2. Появится новое диалоговое окно «Вставить гиперссылку». Нажмите кнопку Адрес электронной почты. Введите адрес электронной почты получателя в текстовом поле Адрес электронной почты и тему письма в текстовом поле Тема. Нажмите кнопку ОК.
Примечание. Когда вы вводите адрес электронной почты получателя, вам не нужно вводить «mailto:». Он будет автоматически отображаться при вводе адреса электронной почты.
<р>3. Ячейка B2 превращается в гиперссылку (т.е. подчеркнута и выделена синим цветом). Щелкните гиперссылку, и она запустит Microsoft Outlook или Windows Live Mail (в зависимости от настроек вашего компьютера), после чего откроется пустое сообщение электронной почты с адресом электронной почты получателя и темой сообщения.(6) Ссылка для создания нового файла
Этот тип гиперссылки редко используется в Excel. Обычно это означает, что при нажатии на гиперссылку открывается другой новый файл Excel.
<р>1. Щелкните правой кнопкой мыши ячейку B2 и выберите «Гиперссылка» во всплывающем меню. <р>2. Появится новое диалоговое окно «Вставить гиперссылку». Нажмите кнопку «Создать новый документ». Введите имя нового файла Excel (например, «Изучить Excel») в текстовом поле «Имя нового документа».<р>3. Расположение по умолчанию, в котором новый файл будет создан и сохранен на вашем компьютере, показано в разделе «Полный путь». Вы можете изменить расположение по умолчанию на другой путь, нажав кнопку «Изменить», выбрав нужное расположение и нажав кнопку «ОК».
<р>4.В разделе Когда редактировать можно выбрать один из двух вариантов, как описано ниже:
<р>1. Вариант 2. Отредактируйте новый документ сейчасВы можете открыть/отредактировать новый файл Excel позже, т. е. после того, как вы нажмете кнопку "ОК", вы вернетесь к существующей электронной таблице, над которой вы работаете.
<р>2. Вариант 1. Отредактируйте новый документ позжеВы можете сразу же открыть/отредактировать новый файл Excel, т.е. после нажатия кнопки OK вы сразу же переключитесь на новую электронную таблицу.
Для целей этого руководства давайте перейдем к Редактировать новый документ позже и нажмите кнопку ОК.
<р>5. Вы вернулись к существующей электронной таблице, где ячейка B2 превращается в гиперссылку (то есть подчеркнута и выделена синим цветом). Щелкните ссылку, и, в зависимости от настроек вашего компьютера, появится сообщение с уведомлением о безопасности Microsoft Excel, в котором вам будет предложено либо перейти к открытию ссылки, либо отменить ее. Нажмите кнопку Да.<р>6. Вот и все! Вы успешно открыли новый файл Excel «Learn Excel»!
Гиперссылка – это ссылка на документ, место или действие, за которыми читатель может напрямую перейти, выбрав ссылку.
Гиперссылки широко используются в Интернете и обычно представляют собой слова, выделенные синим подчеркиванием. Вставка гиперссылок
Как описано выше, существует 4 метода вставки гиперссылок в книгу Excel.
Непосредственно на листе Excel
Существует 3 способа вставить гиперссылку прямо в ячейку:
Щелкните правой кнопкой мыши по ячейке и выберите Гиперссылка; или
Используйте вкладку "Вставка", "Гиперссылки"; или
Используйте сочетание клавиш — Ctrl K
Подключение к ряду объектов рабочего листа, включая фигуры, диаграммы и текстовые рисунки
Вы также можете добавить гиперссылку ко многим объектам в Excel, включая изображения, фигуры, текстовые поля, объекты Word Art и диаграммы.
Щелкнув правой кнопкой мыши по многим из этих объектов, вы откроете контекстное меню объектов, выберите «Гиперссылка…»,
Выберите объект, используйте вкладку «Вставка», вкладка «Гиперссылки»; или
Выберите объект и используйте сочетание клавиш — Ctrl K
Подсказка: щелчок правой кнопкой мыши по диаграммам не показывает параметр «Добавить гиперссылку», поэтому выберите диаграмму и нажмите Ctrl K
Добавление гиперссылок с помощью формул рабочего листа.
Гиперссылки можно добавлять с помощью формул рабочего листа.
=ГИПЕРССЫЛКА(местоположение ссылки, имя)
Расположение ссылки: это путь и имя файла документа, который нужно открыть.
Имя: это текст или значение, которое отображается в ячейке. Имя отображается синим цветом и подчеркнуто.
Перейти к ячейке на другом листе
В приведенном выше примере будет добавлена гиперссылка под названием «Ежемесячный бюджет» и ссылка на Sheet3!B3 текущей книги
Перейти к именованному диапазону на другом листе
В приведенном выше примере будет добавлена гиперссылка под названием «Годовой бюджет» и ссылка на именованный диапазон «Бюджет» текущей книги
Открыть файл на сетевом диске
=HYPERLINK("//Server01\01 Administration\Administration.docx", "Open Admin File")
В приведенном выше примере будет добавлена гиперссылка под названием «Открыть файл администратора» и ссылка на файл по адресу: //Server01\01 Administration\Administration.docx
Открыть файл на сетевом диске в определенной закладке
=HYPERLINK("[//Server01\01 Administration\Administration.docx]Contents", "Open Admin File @ TOC")
Вышеприведенное добавит гиперссылку под названием «Открыть файл администратора @ TOC» и ссылку на именованный раздел «Содержание» файла по адресу: //Server01\01 Administration\Administration.docx
Перейти на веб-страницу
Отправить электронное письмо
Программное добавление гиперссылок с помощью VBA
Гиперссылки можно добавлять к листу или объекту листа программно, используя простой код
SheetName: имя листа, на который должна вести гиперссылка
Диапазон: диапазон, в котором должна находиться гиперссылка
Address!Range: адрес и диапазон, на которые ссылается гиперссылка
Имя: отображаемое имя гиперссылки
Типы гиперссылок
Есть 5 типов гиперссылок, которые предлагает Excel, каждый из которых описан ниже:
- Существующий файл
- Существующая веб-страница
- Поместить в этот документ
- Создать новый документ
- Отправить ссылку по электронной почте
Существующий файл
Выберите существующий значок файла или веб-страницы в области Ссылка на:
Перейдите к существующему файлу, используя область диалога Искать в:
Добавьте отображаемый текст в область Текст для отображения:
Добавить всплывающую подсказку…, подсказку, которая отображается при наведении указателя мыши на гиперссылку
Используйте кнопку «Закладка…», чтобы перейти к предопределенным именованным диапазонам и диалоговому окну общих ссылок на ячейки
Существующая веб-страница
Выберите значок «Существующий файл или веб-страница» в области «Ссылка на:».
Перейдите к существующему файлу, используя область диалога Искать в:
Добавьте отображаемый текст в область Текст для отображения:
Добавить всплывающую подсказку…, подсказку, которая отображается при наведении указателя мыши на гиперссылку
Место в этом документе
Выберите значок «Место в этом документе» в области «Ссылка на:».
Введите ссылку на ячейку в области «Введите ссылку на ячейку:» диалогового окна или выберите «Определенные имена» в области «Определенные имена»
Добавьте отображаемый текст в область Текст для отображения:
Добавить всплывающую подсказку…, подсказку, которая отображается при наведении указателя мыши на гиперссылку
Создать новый документ
Выберите значок «Создать новый документ» в области «Ссылка на:»
Введите имя нового документа в области имени нового документа: диалогового окна.
Добавьте отображаемый текст в область Текст для отображения:
Добавить всплывающую подсказку…, подсказку, которая отображается при наведении указателя мыши на гиперссылку
Вы можете выбрать, редактировать ли файл сейчас или позже в области «Когда редактировать»
Отправить ссылку по электронной почте
Выберите значок «Адрес электронной почты» в области «Ссылка на:».
Введите адрес электронной почты в поле Адрес электронной почты: диалогового окна.
Добавьте отображаемый текст в область Текст для отображения:
Добавьте тему письма в поле Тема:
Добавить всплывающую подсказку…, подсказку, которая отображается при наведении указателя мыши на гиперссылку.
Редактирование гиперссылок
После того как вы установили гиперссылку, вы можете отредактировать гиперссылку, щелкнув ее правой кнопкой мыши и выбрав "Редактировать гиперссылку".
Диалоговое окно «Редактировать гиперссылку» зависит от типа гиперссылки, как описано выше.
Удаление гиперссылок
После того как вы установили гиперссылку, вы можете удалить гиперссылку, щелкнув ее правой кнопкой мыши и выбрав Удалить гиперссылку
Использование гиперссылок
Гиперссылка может использоваться для ряда целей, как описано выше.
Содержание
Одним из распространенных способов использования гиперссылок является создание оглавлений.
Построение страницы оглавления обсуждалось здесь. Оглавление
Создание оглавлений также можно автоматизировать с помощью простого кода VBA.
Поэтому вместо того, чтобы изобретать велосипед, я направлю вас в блог Microsoft Office, где недавно обсуждались таблицы содержания.
Читайте также:
Аналогичным образом вы можете редактировать текст ссылки (friendly_name) во всех формулах гиперссылок одновременно. При этом убедитесь, что текст, который нужно заменить в friendly_name, нигде не появляется в link_location, чтобы не нарушить формулы.
ГИПЕРССЫЛКА Excel не работает — причины и решения
Самая распространенная причина того, что формула гиперссылки не работает (и это первое, что вам нужно проверить!) — это несуществующий или неверный путь в аргументе link_location. Если это не так, проверьте следующие две вещи:
Вот как вы создаете гиперссылки с помощью функции Excel HYPERLINK. Я благодарю вас за чтение и надеюсь увидеть вас в нашем блоге на следующей неделе!
Создавайте гиперссылки путем перетаскивания или с помощью функции HYPERLINK. Удалите гиперссылки вручную или с помощью макроса. Создайте оглавление с помощью макроса.
Создание гиперссылок Excel
На листе Excel можно создать гиперссылку в любой ячейке. Затем щелкните эту гиперссылку, чтобы перейти в указанное место.
Вот четыре способа создать гиперссылку. Нажмите на ссылку, чтобы перейти к инструкциям ниже:
Введите URL веб-сайта
Если вы введете действительный адрес веб-сайта в ячейку, Excel должен автоматически создать гиперссылку, когда вы нажмете Enter
Текст изменится на гиперссылку, и вы сможете щелкнуть ссылку, чтобы перейти на веб-сайт Contextures.
Совет. Если вы хотите запретить автоматическое создание гиперссылок в Excel, следуйте приведенным здесь инструкциям.
Вставить гиперссылку
Еще один способ добавить гиперссылку — использовать встроенную команду Excel — Вставить гиперссылку.
Запустить ссылку
Чтобы использовать команду "Вставить гиперссылку", выполните следующие действия: