Типы кавычек в word
Обновлено: 21.11.2024
Повысьте читабельность ваших документов, используя умные кавычки, и их веб-возможности с помощью прямых кавычек.
Бывший участник CNET
Деннис О'Рейли начал писать о технологиях на рабочем месте в качестве редактора журнала Ziff-Davis Computer Select, когда компакт-диски были новомодными, а IBM PC XT поражала публику на выставке Comdex. Начиная с 2000 года, он более семи лет руководил отмеченным наградами разделом журнала PC World «Вот как». О'Рейли писал обо всем, от веб-поиска до безопасности ПК и настройки Microsoft Excel. Наряду с проектированием, созданием и управлением несколькими веб-сайтами Деннис создал справочную библиотеку для путешественников — базу данных обзоров путеводителей, которая была преобразована в Интернет в 1996 году и действовала до 2000 года.
Когда я описал, как заменить смарт-кавычки в Microsoft Word прямыми, чтобы сохранить HTML-версии документов, несколько человек возразили, утверждая, что прямые кавычки затрудняют чтение документов. Я полностью согласен, поэтому я решил рассказать вам о самом быстром известном мне способе перехода из одного стиля цитаты в другой. Всего за несколько секунд вы можете оптимизировать документ для Интернета или для удобства чтения при печати или на экране.
Предположим, вы хотите поместить на веб-страницу документ Word, полный умных кавычек — как в стиле двойных кавычек, так и одинарных апострофов. Вы знаете, что HTML сломает умные кавычки, превратив их в бессмысленную серию символов. Чтобы подготовить файл для публикации в Интернете в Word 2003, нажмите Сервис*Параметры автозамены*Автоформат при вводе; в Word 2007 нажмите кнопку Office в верхнем левом углу, нажмите Параметры Word в нижней части окна, выберите Проверка правописания на левой панели и нажмите Параметры автозамены*Автоформат при вводе. В обеих версиях снимите флажок "Прямые кавычки" с "умными кавычками" и нажмите ОК (дважды в Word 2007).
Снимите флажок "Прямые кавычки" с "умными кавычками" в параметрах Word "Автоформат при вводе", чтобы подготовить документ для публикации в Интернете.
Затем нажмите Правка*Заменить в Word 2003 или вкладку Главная и затем кнопку Заменить справа в Word 2007. чтобы открыть диалоговое окно «Найти и заменить». Введите " (двойная кавычка) в поле "Найти" и тот же символ в поле "Заменить на" под ним. Нажмите Заменить все*ОК (или нажмите Alt-a и затем Enter). Теперь введите ' (апостроф) в поле "Найти" и тот же символ в поле "Заменить на" и снова нажмите Replace All*OK (или нажмите Alt- a, а затем еще раз Enter). Кавычки вашего документа теперь такие же прямые, как осанка школьной учительницы.
Теперь предположим, что вы хотите вернуться к умным кавычкам, чтобы текст было легче читать. Просто выполните те же действия еще раз, установив, а не сняв флажок "Прямые кавычки" с "умными кавычками" в диалоговом окне "Автоформат при вводе".
Вопрос удобочитаемости.
Когда я посещал занятия по веб-дизайну в конце 90-х, нас учили, что шрифты без засечек (такие как Arial, Calibri, Tahoma и другие без маленьких завершающих штрихов в окончания каждого символа) было легче читать на экранах компьютеров, чем шрифты с засечками, такие как Times New Roman, Garamond и Century. Исследователь Алекс Пул провел литературный обзор читабельности с засечками и без засечек и обнаружил, что такие характеристики, как «x-height» (высота строчной буквы «x»), межбуквенный интервал и ширина штриха оказывали большее влияние на читабельность. удобочитаемость шрифта, чем использование засечек. Пул заключает, что эстетика больше связана с выбором шрифтов с засечками или без засечек, чем с разборчивостью. (Меня также заинтриговало объяснение исследователя того, чем «разборчивость» отличается от «читабельности».)
Прямые и фигурные кавычки влияют на внешний вид окончательного документа
Джеймс Маршалл — профессиональный журналист, освещающий вопросы, связанные с технологиями и устранением неполадок компьютеров. Он также имеет опыт работы с Microsoft Word, Apple Pages и другими текстовыми процессорами.
Если вы используете Word для создания содержимого, которое будет использоваться в веб-приложениях или других электронных форматах, вы можете столкнуться с некоторыми проблемами форматирования. Если у вас возникли проблемы с кавычками, узнайте, как перевернуть кавычки в Word, чтобы превратить фигурные кавычки в прямые или наоборот.
Инструкции в этой статье относятся к Word для Microsoft 365, Word 2019, Word 2016, Word 2013 и Word 2010.
Что такое умные кавычки?
Чтобы помочь вам создавать документы, которые выглядят великолепно и ведут себя должным образом в других целях, Microsoft добавила в Word умные кавычки.Эта функция автоматически заменяет прямые кавычки типографскими кавычками по мере ввода.
Изогнутые смарт-кавычки загибаются к тексту, которому они предшествуют, и от текста, за которым они следуют. Хотя эта функция обеспечивает красивый печатный документ и привлекательные заголовки, она может быть проблематичной, если ваша работа будет использоваться в электронном виде, где предпочтительнее прямые кавычки, особенно в списках компьютерных кодов.
Как включать и выключать умные кавычки
Решите, какой тип кавычек вы хотите использовать в документе, прежде чем начать. Включите или выключите умные кавычки, чтобы контролировать внешний вид всех кавычек, которые вводятся в документ после внесения изменений.
Перейдите на вкладку "Файл" и выберите "Параметры", чтобы открыть окно "Параметры Word".
Выберите проверку.
Выберите параметры автозамены, чтобы открыть диалоговое окно автозамены.
Выберите вкладку "Автоформат при вводе".
В разделе "Заменять при вводе" установите или снимите флажок Прямые кавычки умными кавычками, чтобы включить или отключить умные кавычки.
Этот параметр не влияет на существующие в документе кавычки.
Нажмите "ОК", чтобы сохранить изменения и закрыть диалоговые окна.
Как изменить существующий стиль кавычек
Если вы проделали значительный объем работы над документом и хотите изменить стиль цитирования в существующей части документа, используйте функцию "Найти и заменить".
Эта процедура не будет работать, если для параметра автозамены не задано прямое исправление кавычек.
Этот процесс работает как для одинарных, так и для двойных кавычек, хотя вам нужно выполнять отдельные операции замены, выбирая соответствующие параметры для каждой из них. Microsoft Word использует ваши настройки для текущих и будущих документов, пока вы не внесете изменения в раздел автозамены.
Нажмите сочетание клавиш Ctrl+H, чтобы открыть диалоговое окно "Найти и заменить".
Введите " в поля "Найти" и "Заменить на".
Выберите «Заменить все», чтобы преобразовать все кавычки в документе в желаемый стиль.
Существует два типа стилей цитат. да. Скорее всего, вы их видели, но некоторые никогда не замечали разницы. Это прямые кавычки (” ‘) и фигурные кавычки (‘‘ ‚‚ ’’), также известные как умные кавычки.
В истории пространство было необходимо, когда использование пишущих машинок было обычным явлением, и было обнаружено, что прямые кавычки были более удобными, поскольку для них требовалось всего две клавиши, освобождая место для двух дополнительных символов, в то время как для фигурных кавычек требовалось четыре. Вот как появилась эта разница. Хотя это правда, фигурные кавычки в некоторых случаях чаще, чем можно себе представить, являются наиболее предпочтительными, потому что они больше похожи на другие символы и шрифты. Они также более удобочитаемы, чем прямые кавычки.
Учитывая все это, пользователям Microsoft Word часто приходится искать способ переключения между этими двумя типами в зависимости от их предпочтений при создании и записи текста. В Word есть функция, позволяющая автоматически заменять прямые кавычки фигурными кавычками. Вот несколько способов, как это можно сделать;
Использование автозамены/автоформата
- Найдите вкладку "Файл" и щелкните ее. После этого выберите Параметры.
- Выберите «Проверка», а затем нажмите «Параметры автозамены».
- Открыв диалоговое окно "Автозамена", выберите "Автоформат" при вводе и в разделе "Заменять при вводе" установите флажок для прямых кавычек и умных кавычек.
- Нажмите "ОК".
- В разделе «Найти» введите одну прямую кавычку (‘)
- Затем для замены введите одну фигурную кавычку (‘)
- Выберите «Заменить все».
- При желании вы можете использовать приведенный выше текст, но с двойными кавычками (" ", " ")
После тщательного выполнения вышеуказанных шагов все цитаты в изменении должны были измениться в соответствии с вашими предпочтениями. Не стесняйтесь менять типы шрифтов, чтобы убедиться в желаемой разнице.
Использование альтернативного кода
Вы можете просто вставить ALT-код, чтобы вставить фигурные цитаты. Нажмите и удерживайте клавишу ALT, а затем введите число.
Другие пользователи также могут оставлять заметки или комментарии в документе для дополнительного уведомления. Функция комментариев в Simul — отличный способ обмениваться информацией напрямую, когда происходит совместная работа, без необходимости переходить к другим средствам связи для того, что связано с процессом редактирования документа. Пользователи могут создавать цепочки обсуждений по мере внесения изменений в документ.
После того, как документ будет готов, Simul предлагает функции, которые позволяют поделиться им с помощью всех предпочтительных инструментов или источников. После того, как совместная работа выполнена, она выполнила свою задачу и документ сохранен в виде файла Word или PDF, вы можете поделиться им, используя прямую ссылку, электронную почту или облачную систему, такую как Google Drive, DropBox, One Drive и другие.
Совместная работа в Word стала проще. Работайте с Simul Docs сегодня, чтобы облегчить себе работу.
Прямые кавычки — это две общие вертикальные кавычки, расположенные рядом с клавишей возврата: прямая одинарная кавычка ( ' ) и прямая двойная кавычка ( " ).
Кривые кавычки – это кавычки, используемые в хорошей типографике. Существует четыре фигурных кавычки: открывающая одинарная кавычка ( ‘ ), закрывающая одинарная кавычка ( ’ ), открывающая двойная кавычка ( “ ) и закрывающая двойная кавычка ( ” ).
В Windows, удерживая нажатой клавишу Alt, введите четырехзначный код символа на цифровой клавиатуре (должна быть активирована функция блокировки цифр).
В Mac OS вводите клавиши одновременно.
| Windows | Mac OS | HTML | ||
|---|---|---|---|---|
| ' | прямая одинарная кавычка | ' | ' | ' |
| " | прямая двойная кавычка | " | " | " |
| ' | открывающая одинарная кавычка | alt 0145 | option + ] | ‘ |
| закрывающая одинарная кавычка | alt 0146 | option + shift + ] | ’ | |
| “ | открывающая двойная кавычка | alt 0147 | option + [ | “ |
| ” | закрывающая двойная кавычка | alt 0148 | option + shift + [ | &rdquo ; |
Прямые кавычки — это привычка для пишущей машинки. В традиционной печати все кавычки были фигурными. Но наборы символов пишущей машинки были ограничены механическими ограничениями и физическим пространством. Заменив фигурные открывающие и закрывающие кавычки двусторонними прямыми кавычками, два слота стали доступны для других символов.
Текстовые процессоры не имеют таких ограничений. Вы всегда можете получить фигурные кавычки. По сравнению с прямыми кавычками фигурные кавычки более разборчивы на странице и лучше соответствуют другим символам. Поэтому прямые кавычки никогда не должны появляться в ваших документах.
| " Это "волшебная" обувь. " | неправильно |
| "Это "волшебная" обувь". | верно |
К счастью, избежать прямых кавычек легко: используйте функцию смарт-кавычек вашего текстового процессора, которая автоматически заменит фигурные кавычки. Умные кавычки обычно включены по умолчанию.
Файл → Параметры → Правописание → Параметры автозамены → Автоформат при вводе → установите или снимите флажок «Прямые кавычки» с «Умными кавычками»
Word → «Настройки» → «Автозамена» → «Автоформат при вводе» → установите или снимите флажок «Прямые кавычки» с «Умными кавычками»
Инструменты → QuickCorrect → SmartQuotes → установите или снимите флажок Использовать двойные кавычки при вводе и Использовать одинарные кавычки при вводе
Умная замена кавычек встроена в текстовые процессоры уже 20 лет. Вот почему прямые кавычки — одна из самых грубых и неумелых типографских ошибок.
Почему же я продолжаю видеть прямые кавычки в юридических документах?
Когда вы вставляете или импортируете текст с прямыми кавычками (например, стенограмма показаний или электронное письмо), ваш текстовый процессор не всегда может правильно преобразовать прямые кавычки. Исправьте их.
Одно предостережение: если вы исправили все апострофы в начале слова (
), этот совет снова их обманет. Поэтому сначала исправьте кавычки, а затем апострофы.
Используйте функцию поиска и замены, чтобы найти все экземпляры прямой одинарной кавычки ( ' ) и заменить ее тем же символом — прямой одинарной кавычкой ( ' ).
Используйте функцию поиска и замены, чтобы найти все экземпляры прямой двойной кавычки ( " ) и заменить ее тем же символом — прямой двойной кавычкой ( " ).
Прежде чем говорить "это ничего не даст", попробуйте. Когда ваш текстовый процессор заменяет каждую кавычку, он также выполняет преобразование из прямой в фигурную.
В электронных письмах допустимы прямые кавычки. На маленьком экране трудно увидеть разницу между прямыми и фигурными кавычками.
Некоторые документы из поисковых онлайн-сервисов заключаются в двойные кавычки, состоящие из двух одинарных кавычек (' ' ) или двух вертикальных ударений (`` ). (Серьезный акцент , также иногда называемый обратным апострофом , – это символ над клавишей табуляции, который вы никогда не использовали.) Это можно исправить, адаптировав метод поиска и замены, описанный выше.
Читайте также: