Типы диаграмм в Excel

Обновлено: 21.11.2024

Картинка стоит тысячи слов; диаграмма стоит тысячи наборов данных. В этом уроке мы узнаем, как мы можем использовать график в Excel для визуализации наших данных.

Что такое диаграмма?

Диаграмма — это визуальное представление данных как в столбцах, так и в строках. Диаграммы обычно используются для анализа тенденций и закономерностей в наборах данных. Допустим, вы записывали данные о продажах в Excel в течение последних трех лет. Используя диаграммы, вы можете легко определить, в каком году было больше всего продаж, а в каком меньше всего. Вы также можете рисовать диаграммы, чтобы сравнивать поставленные цели с фактическими достижениями.

Для этого руководства мы будем использовать следующие данные.

Примечание. Мы будем использовать Excel 2013. Если у вас более ранняя версия, некоторые расширенные функции могут быть вам недоступны.

< /tr>

Элемент	2012	2013	2014	2015
Настольные компьютеры	20	12	13	12
Ноутбуки	34	45	40	39
Мониторы	12	10	17	15
Принтеры	78	13	90	14

Типы диаграмм в MS Excel

Для разных сценариев требуются разные типы диаграмм. С этой целью Excel предоставляет несколько типов диаграмм, с которыми вы можете работать. Тип выбранной вами диаграммы зависит от типа данных, которые вы хотите визуализировать. Чтобы упростить работу пользователей, в Excel 2013 и более поздних версиях есть параметр, который анализирует ваши данные и дает рекомендации по типу диаграммы, который вам следует использовать.

В следующей таблице показаны некоторые из наиболее часто используемых диаграмм Excel и указаны случаи их использования.

Важность диаграмм

Позволяет визуализировать данные графически.
С помощью диаграмм в MS Excel проще анализировать тенденции и закономерности.
Легко интерпретировать по сравнению с данными в ячейках.

Пошаговый пример создания диаграмм в Excel

В этом руководстве мы построим простую столбчатую диаграмму в Excel, которая будет отображать количество проданных товаров в зависимости от года продаж. Ниже приведены шаги для создания диаграммы в MS Excel:

Открыть Excel
Введите данные из примера таблицы данных выше
Теперь ваша книга должна выглядеть следующим образом.

Чтобы получить желаемую диаграмму, вам необходимо выполнить следующие шаги

Выберите данные, которые вы хотите представить на графике.
Нажмите на вкладку "ВСТАВИТЬ" на ленте.
Нажмите кнопку раскрывающегося списка Столбчатая диаграмма.
Выберите нужный тип диаграммы.

Вы должны увидеть следующую диаграмму

Обучающее упражнение

При выборе диаграммы на ленте активируется следующая вкладка

Попробуйте применить различные стили диаграммы и другие параметры, представленные на диаграмме.

Обзор

Диаграммы — это эффективный способ графической визуализации данных. В Excel есть много типов диаграмм, которые вы можете использовать в зависимости от ваших потребностей.

Условное форматирование — это еще одна мощная функция форматирования Excel, которая помогает нам легко увидеть данные, соответствующие заданному условию

В этом руководстве рассматриваются наиболее распространенные типы диаграмм в Excel: круговая диаграмма, столбчатая диаграмма, линейная диаграмма, гистограмма, диаграмма с областями и точечная диаграмма. Мы также упоминаем другие поддерживаемые типы диаграмм. Дополнительные руководства см. в нашем Информационном центре диаграмм и графиков.

Если вы создаете много диаграмм, нам нравятся Значимые графики: информативные диаграммы Excel (партнерская ссылка).Эта книга хорошо структурирована и ясно объясняет принципы и способы создания хороших диаграмм.

Обучающие разделы

Круговая диаграмма

Круговая диаграмма отображает один ряд данных. Ряд данных — это строка или столбец чисел, используемых для построения диаграммы. На рабочем листе ниже мы наметили один ряд данных. Если бы мы выбрали несколько рядов для круговой диаграммы, Excel проигнорировал бы все, кроме первого.

Отдельный ряд данных

Excel использует заголовок строки (идентификатор серии) для заголовка диаграммы и отображает данные в виде пропорциональных частей круговой диаграммы (1-е изображение ниже). Можно настроить дизайн круговой диаграммы таким образом, чтобы числовые значения или их проценты отображались поверх секторов круговой диаграммы.

Легенду можно переместить в верхнюю, нижнюю, левую, правую или верхнюю правую часть ("угол" в старых версиях) диаграммы. Названия легенд можно изменить, изменив заголовки столбцов на листе или отредактировав диаграмму непосредственно в новых версиях Excel.

Популярные подтипы круговых диаграмм включают трехмерную круговую диаграмму (2-я диаграмма выше), развернутую круговую диаграмму (3-я диаграмма вверху) и развернутую круговую диаграмму в 3-D. Другие подтипы включают круговую диаграмму и линейку круговой диаграммы, где вторая круговая диаграмма или диаграмма создается из определенных значений в первой круговой диаграмме. Чтобы настроить, щелкните правой кнопкой мыши сегмент в первой диаграмме и выберите «Форматировать точку данных».

Столбчатая диаграмма

Столбчатая диаграмма эффективно сравнивает один набор точек данных, но она лучше всего подходит для сравнения нескольких рядов. На изображении ниже, обведенном красным, показаны три ряда данных, которые мы рисуем. Обратите внимание, что мы не включаем итоги в наш ряд данных.

Несколько рядов данных

Поскольку Excel использует разные цвета для каждого ряда данных, легко увидеть, как один ряд меняется с течением времени, или сравнить несколько рядов за заданный период времени. Столбчатая диаграмма с кластерами особенно популярна.

Сгруппированная столбчатая диаграмма

Столбчатая диаграмма с накоплением

В столбчатой диаграмме с накоплением точки данных за каждый период времени "накладываются" друг на друга. Этот тип диаграммы показывает процент каждой точки данных от общего количества. Также доступна столбчатая диаграмма 100 % с накоплением, где каждое значение отображается как часть 100 %.

100% столбчатая диаграмма с накоплением

В столбчатой диаграмме по вертикальной оси всегда отображаются числовые значения, а по горизонтальной — время, имена или другие категории. По умолчанию Excel отображает на горизонтальной оси то, что содержит наибольшее количество записей, строк или столбцов. Например, при построении пяти строк и двух столбцов заголовки строк будут располагаться вдоль горизонтальной оси. Это можно изменить, настроив диаграмму Excel.

Все гистограммы имеют трехмерные версии — столбчатая диаграмма с накоплением является трехмерной. Но «Трехмерная столбчатая диаграмма» особенная, потому что сама диаграмма является трехмерной с использованием осей X, Y и Z. Первая диаграмма ниже представляет собой трехмерную столбчатую диаграмму нашего ряда данных.

Трехмерная столбчатая диаграмма

Трехмерная пирамидальная диаграмма

В более новых версиях Excel цилиндры, пирамиды и конусы можно использовать вместо столбцов для большинства гистограмм. На второй диаграмме выше показана трехмерная пирамидальная диаграмма.

Линейная диаграмма

Линейная диаграмма особенно эффективна для отображения тенденций. На вертикальной оси (ось Y) всегда отображаются числовые значения, а на горизонтальной оси (ось X) отображается время или другая категория.

На первом изображении показана диаграмма "Линия с маркерами" нашего отдельного ряда данных.Маркеры — круги, квадраты, треугольники или другие фигуры, которыми отмечены точки данных, — необязательны, и Excel отображает маркер уникальной формы и/или цвета для каждого ряда данных.

Линейная диаграмма одинаково эффективна при отображении трендов для нескольких рядов, как показано на приведенной выше линейной диаграмме без маркеров. Обратите внимание, что каждая линия имеет свой цвет.

Несмотря на то, что линейная диаграмма не такая красочная, как другие диаграммы, легко увидеть, насколько эффективна линейная диаграмма в отображении тенденций для одного ряда и сравнении тенденций для нескольких рядов значений данных.

Кроме линейной диаграммы, у нас есть линейная диаграмма с накоплением и линейная диаграмма со стопроцентным накоплением — с маркерами или без них. Трехмерная линейная диаграмма доступна, но линейная диаграмма плохо отображает данные в трех измерениях.

Гистограмма

Гистограмма похожа на столбчатую диаграмму, лежащую на боку. Горизонтальная ось гистограммы содержит числовые значения. Первая диаграмма ниже — это столбчатая диаграмма для нашей отдельной серии «Цветы».

Когда использовать столбчатую диаграмму, а не гистограмму, зависит от типа данных и предпочтений пользователя. Иногда стоит потратить время на создание обеих диаграмм и сравнение результатов. Однако линейчатые диаграммы, как правило, отображают и сравнивают большое количество рядов лучше, чем другие типы диаграмм.

Все гистограммы доступны в форматах 2-D и 3-D. Excel предоставляет линейчатую диаграмму с накоплением и гистограмму с накоплением на 100%. Вторая диаграмма выше — это наша гистограмма со 100% накоплением в 3D. Этот подтип позволяет нам увидеть, какую часть каждой точки данных составляет 100%.

Как и в случае с другими типами диаграмм, в новых версиях Excel можно использовать цилиндры, пирамиды или конусы вместо столбцов.

Диаграмма с областями

Диаграммы с областями аналогичны линейным диаграммам, за исключением того, что область под линией графика сплошная. И, как линейные диаграммы, диаграммы с областями используются в основном для отображения тенденций во времени или в другой категории. Диаграмма слева представляет собой диаграмму с областями для нашей отдельной серии.

Также доступны диаграмма с областями с накоплением и диаграмма с областями с накоплением на 100 %. Каждый представлен в двухмерном формате и в настоящем трехмерном формате с осями X, Y и Z. Диаграмма справа — это наша трехмерная диаграмма с областями, которая эффективно отображает наши три ряда.

Во многих случаях двухмерная версия диаграммы с областями плохо отображает несколько рядов данных, поскольку ряды с меньшими значениями могут быть полностью скрыты. На первой диаграмме ниже Цветы полностью скрыты, и лишь небольшая часть Деревья просвечивает. Неэффективная диаграмма!

Эта проблема не возникает на диаграмме с областями с накоплением, показанной выше, или на диаграмме с областями с накоплением на 100%.

Точечная диаграмма

Цель точечной диаграммы — наблюдать, как значения двух рядов сравниваются во времени или в другой категории. Чтобы проиллюстрировать точечную диаграмму, мы будем использовать значения рабочего листа, показанные ниже:

Согласно Scatter Plots (Университет штата Иллинойс), "точечные диаграммы похожи на линейные графики тем, что они используют горизонтальные и вертикальные оси для построения точек данных. Однако они имеют очень конкретное назначение. на одну переменную влияет другая. Связь между двумя переменными называется их корреляцией."

Пара рядов имеет положительную корреляцию, если они увеличиваются одинаково, и отрицательную корреляцию, если они оба уменьшаются одинаковым образом. В противном случае они не имеют корреляции.

Excel не использует метки из рабочего листа для маркировки горизонтальной оси. Он нумерует ось X в хронологическом порядке.

Точечная диаграмма представлена в нескольких различных форматах: маркеры могут обозначать точки данных, а точки могут быть не соединены или соединены плавными или прямыми линиями. Первая диаграмма ниже — это точечная диаграмма только с маркерами, а вторая — точечная диаграмма со сглаженными линиями.

В целом, маркеры хорошо работают, когда количество точек данных невелико, а плавные линии без маркеров часто используются, когда количество точек данных велико. Но лучше всего попробовать разные подтипы, чтобы увидеть, какой из них лучше всего представляет ваши данные. Подробное обсуждение точечных диаграмм см. в статье Точечные диаграммы — Университет штата Иллинойс.

Другие типы диаграмм

Excel предлагает другие типы диаграмм, например биржевые, поверхностные, кольцевые, пузырьковые и радарные. Чтобы найти меню всех доступных типов диаграмм в новых версиях Excel, начните вставлять любой тип диаграммы и нажмите «Все типы диаграмм». На изображении ниже показано отображаемое меню. В вашей версии Excel оно может выглядеть иначе.

Настройка диаграмм Excel

Настройка диаграммы может занять много времени, если не соблюдается логический порядок. Когда Microsoft пересмотрела свои продукты Office для версии 2007, она значительно улучшила функцию построения диаграмм. В некотором смысле вариантов слишком много.

Мы создали руководство, в котором объясняются параметры настройки диаграмм в более новых версиях Excel, а также рекомендуемый порядок действий.

поиск меню

Урок 17. Работа с диаграммами

Введение

Диаграмма – это инструмент, который можно использовать в Excel для графического представления данных. Диаграммы позволяют вашей аудитории увидеть значение цифр, а также значительно упрощают сравнение и тенденции. На этом уроке вы узнаете, как вставлять диаграммы и изменять их, чтобы они эффективно передавали информацию.

Диаграммы

Книги Excel могут содержать много данных, и эти данные часто трудно интерпретировать. Например, где самые высокие и самые низкие значения? Цифры увеличиваются или уменьшаются?

Ответы на подобные вопросы станут намного яснее, если данные представлены в виде диаграммы. В Excel есть различные типы диаграмм, поэтому вы можете выбрать тот, который наиболее эффективно представляет ваши данные.

Необязательно: вы можете загрузить этот пример для дополнительной практики.

Типы диаграмм

Нажимайте стрелки на слайд-шоу ниже, чтобы просмотреть примеры некоторых типов диаграмм, доступных в Excel.

В Excel есть множество типов диаграмм, каждый из которых имеет свои преимущества. Нажимайте на стрелки, чтобы увидеть некоторые из различных типов диаграмм, доступных в Excel.

В столбчатых диаграммах для представления данных используются вертикальные полосы. Они могут работать со многими различными типами данных, но чаще всего они используются для сравнения информации.

Линейные диаграммы идеально подходят для отображения тенденций. Точки данных соединены линиями, что позволяет легко увидеть, увеличиваются или уменьшаются значения с течением времени.

Круговые диаграммы упрощают сравнение пропорций. Каждое значение отображается как часть круговой диаграммы, поэтому легко увидеть, какие значения составляют процент от целого.

Гистограммы работают так же, как гистограммы, но в них используются горизонтальные, а не вертикальные полосы.

Диаграммы с областями аналогичны линейным диаграммам, за исключением того, что области под линиями заполнены.

Поверхностные диаграммы позволяют отображать данные в трехмерном ландшафте. Они лучше всего работают с большими наборами данных, позволяя одновременно просматривать разнообразную информацию.

Определение частей диаграммы

Нажимайте кнопки в интерактивном ниже, чтобы узнать о различных частях диаграммы.

Горизонтальная ось

Горизонтальная ось, также известная как ось X, представляет собой горизонтальную часть диаграммы.

В этом примере горизонтальная ось определяет категории на диаграмме, поэтому ее также называют осью категорий. Однако на гистограмме вертикальная ось будет осью категорий.

Легенда

Легенда указывает, какой ряд данных представляет каждый цвет на диаграмме. Для многих диаграмм это важно, но для некоторых диаграмм это может быть не нужно и их можно удалить.

В этом примере легенда позволяет зрителям определить разные жанры книг на диаграмме.

Серии данных

Серия данных состоит из связанных точек данных на диаграмме.Если на диаграмме несколько рядов данных, каждый из них будет иметь свой цвет или стиль. Круговые диаграммы могут содержать только один ряд данных.

В этом примере зеленые столбцы представляют серию данных Romance.

Название

Заголовок должен четко описывать, что иллюстрирует диаграмма.

Вертикальная ось

Вертикальная ось, также известная как ось Y, представляет собой вертикальную часть диаграммы.

В этом примере гистограммы вертикальная ось измеряет высоту или значение столбцов, поэтому ее также называют осью значений. Однако на гистограмме горизонтальная ось будет осью значений.

Чтобы создать диаграмму:

Выберите ячейки для диаграммы, включая заголовки столбцов и метки строк. Эти ячейки будут исходными данными для диаграммы.

Выбор ячеек

Выбор категории столбца

Выбор типа диаграммы

Новая диаграмма

Инструменты диаграммы

После того как вы вставите диаграмму, на ленте появится набор инструментов диаграммы, расположенных на трех вкладках. Они видны только тогда, когда диаграмма выбрана. Вы можете использовать эти три вкладки для изменения диаграммы.

Вкладки "Дизайн", "Макет" и "Формат"

Чтобы изменить тип диаграммы:

На вкладке "Дизайн" выберите команду "Изменить тип диаграммы". Появится диалоговое окно.

Команда "Изменить тип диаграммы"

Выбор типа диаграммы

Чтобы переключить данные строки и столбца:

Иногда при создании диаграммы данные могут быть сгруппированы не так, как вам нужно. На приведенной ниже гистограмме с группировкой статистика продаж книг сгруппирована по художественной и научно-популярной литературе, по столбцу для каждого года. Однако вы также можете поменять местами данные строк и столбцов, чтобы диаграмма группировала статистику по годам со столбцами для художественной и документальной литературы. В обоих случаях диаграмма содержит одни и те же данные, просто они организованы по-разному.

Продажи книг, сгруппированные по категории "Художественная/научная литература"

Выберите диаграмму.
На вкладке "Дизайн" выберите команду "Переключить строку/столбец".

Команда "Переключить строку/столбец"

Продажи книг, сгруппированные по годам

Чтобы изменить макет диаграммы:

Выберите вкладку "Дизайн".
Нажмите стрелку раскрывающегося списка "Дополнительно" в группе "Макеты диаграмм", чтобы просмотреть все доступные макеты.

Просмотр всех макетов диаграмм

Выбор макета диаграммы

Обновленный макет

Некоторые макеты содержат заголовки диаграмм, оси или подписи к легенде. Чтобы изменить их, поместите курсор в текст и начните печатать.

Чтобы изменить стиль диаграммы:

Выберите вкладку "Дизайн".
Нажмите стрелку раскрывающегося списка "Дополнительно" в группе "Стили диаграмм", чтобы просмотреть все доступные стили.

Просмотр всех стилей диаграмм

Выбор стиля диаграммы

Обновленная диаграмма

Чтобы переместить диаграмму на другой лист:

Выберите вкладку "Дизайн".
Нажмите команду «Переместить диаграмму». Появится диалоговое окно. Текущее местоположение диаграммы выбрано.

Команда "Переместить диаграмму"

Выбор другого рабочего листа для диаграммы

Поддержание диаграмм в актуальном состоянии

По умолчанию, когда вы добавляете дополнительные данные в электронную таблицу, диаграмма может не включать новые данные. Чтобы исправить это, вы можете настроить диапазон данных. Просто щелкните диаграмму, и она выделит диапазон данных в вашей электронной таблице. Затем вы можете щелкнуть и перетащить маркер в правом нижнем углу, чтобы изменить диапазон данных.

Если вы часто добавляете новые данные в электронную таблицу, обновление диапазона данных может стать утомительным. К счастью, есть более простой способ. Просто отформатируйте исходные данные в виде таблицы, а затем создайте диаграмму на основе этой таблицы. Если вы добавите дополнительные данные под таблицу, они будут автоматически включены как в таблицу, так и в диаграмму, что обеспечит согласованность и актуальность данных.

Посмотрите видео ниже, чтобы узнать, как использовать таблицы для обновления диаграмм.

Столбчатая диаграмма – это столбчатая диаграмма, полоса которой расположена на оси X. Этот тип диаграммы в Excel называется столбчатой диаграммой, потому что столбцы располагаются на столбцах. Такие диаграммы очень полезны, если мы хотим провести сравнение.

Ниже приведены шаги по подготовке гистограммы в Excel –

Линейные диаграммы используются, если нам нужно показать тенденцию в данных. Скорее всего, они используются для анализа, а не для визуального отображения данных.

В этом типе диаграммы линия представляет движение данных из одной точки в другую.

Круговая диаграмма – это диаграмма в форме круга, которая может представлять только один ряд данных. Круговая диаграмма имеет различные варианты: трехмерную диаграмму и кольцевую диаграмму.

Это диаграмма в форме круга, которая делится на несколько частей, чтобы показать количественное значение.

На гистограмме данные отображаются по оси Y. Вот почему это называется гистограмма. По сравнению со столбчатой диаграммой в этих диаграммах в качестве основной оси используется ось Y.

Эта диаграмма построена по строкам, поэтому она называется диаграммой-строкой.

График с областями и линейные диаграммы логически одинаковы, но разница, которая делает линейную диаграмму диаграммой с областями, заключается в том, что пространство между осью и нанесенным значением окрашено и не пусто.

В случае использования диаграммы с областями с накоплением становится трудно понять данные, поскольку пространство окрашено одним и тем же цветом для величины, одинаковой для разных наборов данных.

Что нужно помнить

Если мы скопируем диаграмму из одного места в другое, источник данных останется прежним. Это означает, что если мы внесем какие-либо изменения в набор данных, то изменятся обе диаграммы, основная и скопированная.
Для биржевой диаграммы должно быть не менее двух наборов данных.
Круговая диаграмма может использоваться только для представления одного ряда данных. Они не могут обрабатывать два ряда данных.
Чтобы упростить понимание диаграммы, мы должны ограничить количество рядов данных двумя или тремя.В противном случае диаграмма будет непонятна.
Мы должны добавить «Метки данных», если у нас есть десятичные значения для представления. Если мы не добавим метки данных, диаграмму нельзя будет понять с точной точностью.