Тип букв текста в ms word определяет

Обновлено: 21.11.2024

Независимо от того, являетесь ли вы предприятием, состоящим из одного человека, работающим на своей кухне, или компанией с оборотом в миллиард долларов на Уолл-стрит, ожидания одинаковы. Ваши деловые документы должны быть образцом профессионализма и компетентности.

Вот готовый отформатированный деловой документ, в котором используется базовое форматирование текста в Word.

Это ожидание не должно вызывать беспокойства. С такими приложениями, как Microsoft Word, вы можете создавать профессионально выглядящие документы на собственном компьютере. С годами Word стал более мощным и интуитивно понятным. Любой человек, обладающий базовыми навыками работы с компьютером, может использовать Word для создания хорошо оформленных документов.

В этой статье вы узнаете, как форматировать текст в Word, чтобы ваши деловые документы было легче читать и понимать. Вы также получите советы о том, как сделать так, чтобы форматирование не выглядело любительским, даже если вы только начинаете работать с Word.

Форматирование текста в Word

Под

форматированием текста в Microsoft Word понимается управление отображением текста в документе. Это включает в себя размер, цвет и шрифт текста. Он также охватывает выравнивание текста, интервалы и регистр букв.

Стили Microsoft Word упрощают изменение и применение стилей во всем документе. Стиль – это набор параметров форматирования, применяемых к определенному типу текста.

Например, вы можете настроить стиль заголовков, выделенный полужирным шрифтом размером 14 пунктов, с выравниванием по левому краю и шрифтом Tahoma. Это означает, что весь текст в вашем документе со стилем заголовка будет отформатирован одинаково. Вам не нужно вручную форматировать каждый заголовок в документе.

В этом посте вы узнаете, как использовать стили MS Word.

Как форматировать текст в Word

Чтобы показать вам, как форматировать текст в Word, мы рассмотрим форматирование полностью неформатированного файла бизнес-документа.

Вот как выглядит мой маркетинговый отчет без форматирования в Word:

Обратите внимание, как неформатированный текст выглядит в Word. Это не очень увлекательно или интересно.

Как видите, это просто и скучно. Никому не захочется читать его, не говоря уже о том, чтобы действовать в соответствии с выводами отчета!

Некоторое базовое форматирование текста Word может исправить это.

1. Как применить типографский акцент

<р>1. Для начала давайте используем шрифтовое выделение (жирный шрифт, курсив, подчеркивание), чтобы выделить заголовок отчета.

Для этого выделите текст, который хотите выделить. Нажмите выделенную жирным шрифтом кнопку на ленте Microsoft Word.

Использование полужирного шрифта в тексте Word помогает ему выделиться.

Обратите внимание, что на ленте также есть кнопки для применения курсива, подчеркивания, зачеркивания и других эффектов форматирования для текста. Выполните те же действия, чтобы применить эти эффекты.

<р>2. Теперь давайте изменим шрифт, размер шрифта и цвет заголовка.

Снова выделите текст. Щелкните стрелку раскрывающегося списка в разделе шрифта на ленте, затем выберите шрифт, который хотите применить. В данном случае я использую полужирный шрифт Arial.

Вы также можете изменить шрифт при форматировании текста в Word.

<р>3. Чтобы изменить размер шрифта, выделите текст. Щелкните стрелку раскрывающегося списка на индикаторе размера шрифта на ленте. Нажмите на нужный размер шрифта.

Используйте базовое форматирование для Word, чтобы изменить размер текста.

Или, выделив текст, вы можете ввести размер шрифта в индикатор размера шрифта на ленте. Это особенно полезно, когда нужный размер шрифта недоступен в селекторе размера шрифта.

Выделенный текст — это текст, который мы форматировали. Используйте индикатор размера шрифта, чтобы изменить размер текста.

<р>4. Вы также можете использовать кнопки "Увеличить размер шрифта" или "Уменьшить размер шрифта" на ленте, чтобы быстро изменить размер шрифта.

Другой способ изменить стиль Word — использовать кнопки «Увеличить размер шрифта» или «Уменьшить размер шрифта».

<р>5. Мы также можем легко изменить цвет шрифта.

Выделите текст, затем нажмите стрелку вниз рядом с переключателем цвета шрифта. Нажмите на нужный цвет.

Вы также можете изменить цвет текста в Microsoft Word.

Выберите «Дополнительные цвета…», если хотите применить собственный цвет.

2. Как изменить заглавные буквы в Word

Microsoft Word также позволяет легко и быстро изменять заглавные буквы в тексте. Например, если мы хотим сделать заголовок полностью прописным, нам не нужно вводить его заново.

Выделите заголовок, затем нажмите кнопку "Изменить регистр" на ленте.

Кнопка "Изменить регистр" позволяет быстро форматировать текст в Word.

Или выделите текст, выберите Формат > Изменить регистр…

Вы также можете изменить регистр в Word с помощью пункта меню.

… затем нажмите переключатель для случая, который вы хотите применить. Нажмите "ОК".

Заголовок — важная часть вашего документа. Поэтому то, как вы его форматируете, важно.

Теперь название выглядит намного лучше.Это самая заметная часть документа, привлекающая внимание читателя. Однако мы все еще можем улучшить его читабельность.

3. Как форматировать абзацы

Один из способов сделать ваш документ более удобным для чтения – увеличить пустое пространство вокруг строк и абзацев.

<р>1. Чтобы настроить межстрочный интервал, выделите текст. Щелкните стрелку на кнопке «Интервал между строками и абзацами». Выберите междустрочный интервал, который вы хотите применить.

Одним из важных элементов формата MS Word является знание того, как изменить расстояние между строками и абзацами.

<р>2. Чтобы изменить интервал вокруг абзаца, выберите абзац. Щелкните стрелку на кнопке «Интервал между строками и абзацами» > «Параметры межстрочного интервала…». Затем введите количество интервалов до и после абзаца. (Совет: в этом диалоговом окне можно настроить и другие параметры.)

Для заголовка я добавлю большое пространство после абзаца, чтобы отделить его от остального документа.

Хорошим способом отделить заголовок от текста является увеличение междустрочного интервала после него.

<р>3. Наконец, давайте изменим выравнивание заголовка. Выделите текст, нажмите кнопку «Выровнять по левому краю», «По центру текста», «Выровнять по правому краю» или «По ширине» на ленте. Поскольку это заголовок, давайте воспользуемся текстом по центру.

Вы также можете изменить выравнивание текста на странице в Word.

Эти простые эффекты форматирования выделяют заголовок на фоне остального документа.

4. Как работать со стилями MS Word

Как бы Word ни упрощал форматирование текста, если вам нужно применить эффекты форматирования ко всему документу, этот процесс становится утомительным.

Word решает эту проблему с помощью стилей. Стили MS Word позволяют определить набор команд форматирования и автоматически применять их к каждому элементу документа с этим стилем.

Давайте рассмотрим конкретный пример:

1. Как изменить стиль абзаца

Давайте выполним шаги, описанные выше, чтобы определить стиль для основных заголовков отчета со следующими характеристиками:

Шрифт: Arial
Размер: 14 пунктов
Цвет: серо-голубой.
Типографский акцент: полужирный
Регистр: использовать каждое слово с заглавной буквы.
Выравнивание: по левому краю
Межстрочный интервал: одинарный.
Интервал между абзацами: 6 пт перед абзацем, 0 пт после абзаца.

Это будет выглядеть так:

Обратите внимание на различные способы изменения стиля слов в этом документе.

Один из способов применить точное форматирование к каждому основному заголовку — изменить существующий стиль Заголовка 1 в нашем документе. Поместите курсор в любом месте основного заголовка. Перейдите в раздел «Стили», щелкните правой кнопкой мыши заголовок 1 и выберите «Обновить заголовок 1 в соответствии с выбранным».

Используйте стили Microsoft Word для быстрого изменения формата заголовка.

Вы также можете изменить любой стиль, выбрав Формат > Стиль…. Откроется диалоговое окно Стиль.

Вы также можете изменить стиль Word через меню.

Выберите стиль, который вы хотите изменить, из списка стилей. Это дает вам предварительный просмотр абзаца и символа, а также описание текущих настроек выбранного стиля.

Нажмите «Изменить…». Появится диалоговое окно «Изменить стиль».

Здесь вы видите различные способы изменения формата текста с помощью тегов стиля Word.

Измените настройки формата текста и абзаца. Вы можете управлять шрифтом, размером шрифта, цветом шрифта, типографским выделением, выравниванием и интервалом. Когда закончите, нажмите OK.

2. Как применить стиль абзаца

Теперь перейдите к каждому основному заголовку в документе и примените к нему стиль «Заголовок 1». Поместите курсор на заголовок, выберите Стили > Заголовок 1.

Стили Microsoft Word позволяют быстро и легко изменять текст.

Выбранный текст мгновенно принимает формат заголовка 1.

Обратите внимание, как изменилось форматирование.

3. Как создать стиль абзаца списка

Вы также можете создать новый стиль абзаца с нуля вместо изменения существующего. Чтобы продемонстрировать, давайте создадим стиль абзаца в виде списка.

<р>1. Перейдите в Формат > Стиль…. Заполните раздел «Свойства» открывшегося диалогового окна. Для стиля на основе вы можете использовать один из существующих стилей списка в качестве отправной точки.

Вы также можете создавать новые стили для форматирования текста в Word.

<р>2. Далее измените параметры форматирования. В поле ниже вы можете просмотреть, как будет выглядеть абзац списка с этими настройками. Там также есть сводка указанных вами свойств форматирования.

Вот предварительный просмотр нового стиля, который я создаю.

У вас также есть возможность сделать следующее для этого стиля:

Добавить в шаблон. Добавляет стиль, который вы создаете, в шаблон документа.
Добавить в список экспресс-стилей. Отображает новый стиль в списке экспресс-стилей, обеспечивая быстрый доступ к нему с ленты.
Автоматическое обновление.Автоматически обновляет стиль, когда вы вручную форматируете абзац с помощью этого стиля.

Если вас устраивают сделанные настройки, нажмите «ОК». Обратите внимание, что созданный вами новый стиль маркеров теперь включен во всплывающее окно «Быстрый стиль».

Все созданные вами стили добавляются во всплывающее окно «Быстрый стиль».

После применения стиля маркеров наш список выглядит следующим образом:

В новом стиле создан формат маркированного списка.

4. Как использовать стили символов в Microsoft Word

Вы также можете определить стиль для отдельного слова или блока текста, а не для абзаца. В следующем примере я хочу применить стиль символов для каждого URL-адреса в документе.

<р>1. Выберите текст. Затем перейдите в «Формат» > «Стили…». В диалоговом окне «Стиль» нажмите «Создать…». Откроется диалоговое окно «Создать новый стиль из форматирования».

Вы можете создавать уникальные стили MS Word для раздела текста, называемого стилями символов.

<р>2. Дайте имя новому стилю персонажа. Для типа стиля выберите «Символ». Затем настройте параметры форматирования, которые вы хотите применить к этому символу. Обратите внимание, что вы не можете изменить выравнивание и интервал для стиля символа. Окно предварительного просмотра позволяет просмотреть текст в соответствии с указанными вами настройками.

Назовите свой стиль персонажа.

<р>3. Когда закончите, нажмите OK.

Чтобы применить стиль символов, поместите курсор на слово или выберите набор слов. Перейдите в Формат > Стиль…. Найдите стиль персонажа, который вы хотите применить. Нажмите "Применить".

Когда будете готовы, примените новый стиль символов к выделенному тексту.

Совет. Чтобы быстро найти созданные вами стили MS Word, для Списка выберите Пользовательские стили.

5. Как использовать стили таблиц в Word

Мы также можем определить стиль таблицы, чтобы обеспечить единый вид таблиц в нашем документе.

<р>1. Создайте таблицу. Перейдите в меню «Вставка» > «Таблица…», затем укажите количество столбцов и строк, которые вам нужны в таблице (вы всегда можете добавить или удалить их позже). Нажмите "ОК".

Таблицы — отличный способ форматирования текста в Word и добавления визуального элемента в документ.

<р>2. Добавьте свой текст в таблицу. При необходимости нажмите и перетащите любую из линий границы, чтобы отрегулировать ширину столбца или высоту строки.

<р>3. Чтобы применить стиль таблицы, щелкните в любом месте таблицы, затем перейдите в раздел «Дизайн таблицы». Появится лента Table Design.

Для форматирования таблицы можно использовать некоторые предварительно определенные стили таблиц Microsoft Word.

<р>4. Щелкните стрелку вниз для стилей таблиц, чтобы отобразить галерею стилей таблиц.

Как видите, существует довольно много стилей таблиц MS Word на выбор.

<р>5. Нажмите на любой стиль, чтобы применить его к таблице.

Вот таблица с предварительно заданным стилем таблицы MS Word.

Снова разверните галерею стилей таблиц, чтобы изменить существующий стиль, очистить примененный стиль или создать собственный стиль таблицы.

Откройте для себя лучшие шаблоны Microsoft Word 2020 года

Некоторые эксперты говорят, что рекомендуется сначала настроить стили форматирования в Word, прежде чем вводить или копировать текст в документ. Один из быстрых способов сделать это — начать с шаблона Microsoft Word. Шаблоны предварительно отформатированы профессиональными дизайнерами, чтобы они выглядели актуально и впечатляюще.

Вы можете найти тысячи шаблонов Word для всех видов деловых документов в Envato Elements.

Шаблоны печати для Microsoft Word разработаны и отформатированы профессиональными дизайнерами.

За небольшую ежемесячную абонентскую плату вы получаете неограниченное количество загрузок всех шаблонов в Elements. У вас также есть неограниченный доступ ко всему остальному каталогу Elements:

шаблоны презентаций
веб-шаблоны
шрифты
фотографии
графика
другие цифровые активы

Используйте столько этих ресурсов, сколько хотите, и так часто, как хотите, не переплачивая. Это делает Elements отличным источником всех творческих ресурсов, необходимых для создания замечательных маркетинговых и коммуникационных материалов.

Вы также можете платить по мере использования на GraphicRiver. Этот рынок также предлагает огромную библиотеку шаблонов для Microsoft Word и других цифровых ресурсов для всех ваших маркетинговых и коммуникационных потребностей. Разница в том, что вы платите только каждый раз, когда используете элемент. Это может быть очень экономичным вариантом.

Ниже приведены некоторые из лучших шаблонов печати для Word, доступных на Envato Elements и GraphicRiver:

В этой главе из Microsoft Word 2016 шаг за шагом описаны процедуры, связанные с применением форматирования символов и абзацев, структурированием содержимого вручную, созданием и изменением списков, применением стилей к тексту и изменением темы документа. .

В этой главе

Применить форматирование абзаца
Структурировать контент вручную
Применить форматирование символов
Создание и изменение списков
Применить встроенные стили к тексту
Изменить тему документа

В этой главе используйте учебные файлы из папки Word2016SBS\Ch04. Инструкции по загрузке тренировочных файлов см. во введении.

Документы содержат текст, который передает информацию читателям, но внешний вид содержимого документа также передает сообщение. Вы можете обеспечить структуру и смысл, форматируя текст различными способами. Word 2016 предоставляет множество простых в использовании инструментов, которые можно использовать для применения сложного форматирования и создания структуры навигации.

В коротком документе или документе, не требующем сложной навигационной структуры, вы можете легко форматировать слова и абзацы, чтобы выделялись ключевые моменты, а структура документа была ясной. Вы можете добиться драматического чутья, применяя предопределенные текстовые эффекты WordArt. Чтобы внешний вид документов и других файлов Microsoft Office оставался единым, вы можете форматировать элементы документа, применяя предопределенные наборы форматирования, называемые стилями. Кроме того, вы можете изменить шрифты, цвета и эффекты во всем документе одним щелчком мыши, применив тему.

В этой главе описаны процедуры, связанные с форматированием символов и абзацев, структурированием содержимого вручную, созданием и изменением списков, применением стилей к тексту и изменением темы документа.

Применить форматирование абзаца

Абзац создается путем ввода текста и последующего нажатия клавиши Enter. Абзац может содержать одно слово, одно предложение или несколько предложений. Каждый абзац заканчивается знаком абзаца, который выглядит как перевернутая буква P (¶). Знаки абзаца и другие структурные символы (например, пробелы, разрывы строк и символы табуляции) обычно скрыты, но их можно отобразить. Иногда отображение этих скрытых символов облегчает выполнение задачи или понимание структурной проблемы.

Информацию о работе со скрытыми структурными символами см. в разделе «Структурирование содержимого вручную» далее в этой главе

Вы можете изменить внешний вид абзаца, изменив его отступ, выравнивание и межстрочный интервал, а также расстояние до и после него. Вы также можете обвести его рамками и заштриховать его фон. В совокупности параметры, используемые для изменения внешнего вида абзаца, называются форматированием абзаца.

Выровнять абзац по левому и правому краям и вертикальному интервалу можно с помощью инструментов на вкладке "Главная" на ленте, а также левого и правого отступов на вкладке "Главная" или на линейке. Линейка обычно скрыта, чтобы освободить место для содержимого документа.

Отступ слева можно изменить на вкладке "Главная" или на линейке

Если вы изменили абзац и вас не устраивают изменения, вы можете восстановить исходные настройки абзаца и символов, очистив форматирование, чтобы восстановить базовый стиль абзаца.

Информацию о стилях см. в разделе «Применение встроенных стилей к тексту» далее в этой главе.

Если вы хотите внести несколько изменений в выравнивание, отступы и интервалы выбранных абзацев, иногда быстрее внести изменения в диалоговом окне «Абзац», чем нажимать кнопки и перетаскивать маркеры.

Диалоговое окно "Абзац"

Настроить выравнивание

Параметры выравнивания определяют горизонтальное положение текста абзаца между полями страницы. Существует четыре варианта выравнивания:

Выровнять по левому краю Это выравнивание абзаца по умолчанию. Он устанавливает левый конец каждой строки абзаца на левом поле страницы или левом отступе. В результате получается прямой левый край и рваный правый край.
Выровнять по правому краю Устанавливает правый конец каждой строки абзаца на правом поле страницы или правом отступе. В результате получается прямой правый край и рваный левый край.
Центр. Центрирует каждую строку абзаца между левым и правым полями или отступами страницы. Это приводит к неровным левому и правому краям.
Выравнивание по ширине Это выравнивание регулирует интервал между словами таким образом, чтобы левый конец каждой строки абзаца находился на левом поле или отступе страницы, а правый конец каждой строки абзаца (кроме последней строки) находился на правое поле или отступ. Это приводит к прямым левому и правому краям.

Значки на кнопках выравнивания на ленте отображают эффект каждого параметра выравнивания.

Чтобы открыть диалоговое окно "Абзац"

Выполните одно из следующих действий:

На вкладке "Главная" или "Макет" в группе "Абзац" нажмите кнопку запуска диалогового окна "Абзац".
На вкладке "Главная" в группе "Абзац" нажмите кнопку "Интервал между строками и абзацами", а затем выберите "Параметры межстрочного интервала".

Чтобы установить выравнивание абзаца

Поместите курсор в любое место абзаца или выберите все абзацы, которые вы хотите настроить.

Выполните одно из следующих действий:

Настроить интервал по вертикали

В абзацах есть два типа вертикального интервала:

Интервал между абзацами Интервал между абзацами, определяемый установкой интервала до и после каждого абзаца. Это пространство обычно измеряется в пунктах.
Интервал между строками Расстояние между строками абзаца, определяемое установкой высоты строк либо по отношению к высоте текста (одинарная, двойная или определенное количество строк), либо указанием минимального или точного значения. точечное измерение.

Междустрочный интервал по умолчанию для документов, созданных в Word 2016, составляет 1,08 строки. Изменение межстрочного интервала меняет внешний вид и удобочитаемость текста в абзаце и, конечно, также меняет занимаемое им место на странице.

Эффект изменения межстрочного интервала

Вы можете установить межабзацный и междустрочный интервалы для отдельных абзацев и для стилей абзаца. Вы можете быстро настроить интервал между большей частью содержимого в документе, выбрав параметр в меню «Интервал между абзацами» на вкладке «Дизайн». (Хотя это меню называется «Интервал между абзацами», параметры меню управляют как расстоянием между абзацами, так и межстрочным интервалом.) Эти параметры, названные по эффекту, а не по конкретным размерам, работают путем изменения интервала стиля абзаца «Обычный» и любых других стилей, которые интервал между ними зависит от стиля Normal. (В стандартных шаблонах большинство других стилей основаны на стиле «Обычный».) Параметры «Интервал абзаца» изменяют стиль «Обычный» только в текущем документе и не влияют на другие документы.

В следующей таблице описано влияние каждого параметра "Интервал между абзацами" на параметры интервалов между абзацами и строками.

Как правило, вы можете обмениваться текстовыми файлами, не беспокоясь о том, как хранится текст. Однако если вы делитесь текстовыми файлами с людьми, которые работают на других языках, загружаете текстовые файлы через Интернет или делитесь текстовыми файлами с другими компьютерными системами, вам может потребоваться выбрать стандарт кодирования при открытии или сохранении файла.

Когда вы или кто-то другой открывает текстовый файл в Microsoft Word или в другой программе — возможно, на компьютере с системным программным обеспечением на языке, отличном от языка, который использовался для создания файла — стандарт кодирования помогает в этом. программа определяет, как представить текст, чтобы он был удобочитаемым.

Что вы хотите сделать?

Знакомство с кодировкой текста

То, что кажется вам текстом на экране, на самом деле сохраняется в виде числовых значений в текстовом файле. Ваш компьютер переводит числовые значения в видимые символы. Это достигается с помощью стандарта кодирования.

Стандарт кодирования – это схема нумерации, при которой каждому текстовому символу в наборе символов присваивается числовое значение. Набор символов может включать буквы алфавита, цифры и другие символы. Разные языки обычно состоят из разных наборов символов, поэтому существует множество различных стандартов кодирования для представления наборов символов, используемых в разных языках.

Разные стандарты кодирования для разных алфавитов

Стандарт кодирования, сохраненный в текстовом файле, предоставляет информацию, необходимую вашему компьютеру для отображения текста на экране.Например, в кодировке кириллицы (Windows) символ Й имеет числовое значение 201. Когда вы открываете файл, содержащий этот символ, на компьютере, использующем кодировку кириллицы (Windows), компьютер считывает числовое значение 201 и отображает Й на экране.

Однако, если вы откроете тот же файл на компьютере, использующем другую кодировку, компьютер отобразит любой символ, соответствующий числовому значению 201 в стандарте кодировки, который компьютер использует по умолчанию. Например, если на вашем компьютере используется западноевропейский (Windows) стандарт кодировки, символ в исходном кириллическом файле будет отображаться как É, а не Й, поскольку в западноевропейской (Windows) кодировке значение 201 отображается на É.< /p>

Юникод: единый стандарт кодирования для многих алфавитов

Чтобы избежать проблем с кодированием и декодированием текстовых файлов, вы можете сохранять файлы в кодировке Unicode. Юникод поддерживает большинство наборов символов во всех языках, которые сегодня широко используются пользователями компьютеров.

Поскольку Word основан на Unicode, Word автоматически сохраняет файлы, закодированные как Unicode. Вы можете открывать и читать файлы в кодировке Unicode на своем англоязычном компьютере независимо от языка текста. Аналогичным образом, когда вы используете англоязычную систему для сохранения файлов в кодировке Unicode, файл может содержать символы, не встречающиеся в западноевропейских алфавитах, например символы греческого, кириллического, арабского или японского языков.

Выберите стандарт кодирования при открытии файла

Если при открытии файла текст отображается искаженным, в виде вопросительных знаков или прямоугольников, возможно, Word не точно определил стандарт кодирования текста в файле. Вы можете указать стандарт кодирования, который можно использовать для отображения (декодирования) текста.

Перейдите на вкладку "Файл".

Нажмите "Параметры".

Нажмите "Дополнительно".

Прокрутите до раздела "Общие" и установите флажок "Подтверждать преобразование формата файла при открытии".

Примечание. Если этот флажок установлен, Word отображает диалоговое окно «Преобразовать файл» каждый раз, когда вы открываете файл в формате, отличном от формата Word (форматы Word включают .doc, .dot, .docx, .docm, . файлы dotx или .dotm). Если вы часто работаете с такими файлами, но редко хотите выбирать стандарт кодирования, не забудьте отключить этот параметр, чтобы это диалоговое окно не открывалось без необходимости.

Закройте и снова откройте файл.

В диалоговом окне "Преобразовать файл" выберите "Закодированный текст".

В диалоговом окне "Преобразование файла" выберите "Другая кодировка", а затем выберите нужный стандарт кодировки из списка.

Вы можете предварительно просмотреть текст в области предварительного просмотра, чтобы проверить, читается ли весь текст в выбранном стандарте кодирования.

Если почти весь текст выглядит одинаково (например, все прямоугольники или все точки), возможно, не установлен шрифт, необходимый для отображения символов. Если нужный вам шрифт недоступен, вы можете установить дополнительные шрифты.

Чтобы установить дополнительные шрифты, выполните следующие действия:

В Microsoft Windows нажмите кнопку "Пуск" и выберите "Панель управления".

Выполните одно из следующих действий:

В Windows 7

На панели управления нажмите "Удалить программу".

В списке программ выберите Microsoft Office или Microsoft Word, в зависимости от того, установили ли вы Word как часть Office или как отдельную программу, а затем нажмите Изменить.

В Windows Vista

На панели управления нажмите "Удалить программу".

В Microsoft Windows XP

На панели управления нажмите "Установка и удаление программ".

В поле Установленные программы щелкните список Microsoft Office или Microsoft Word, в зависимости от того, установили ли вы Word как часть Office или как отдельную программу, а затем нажмите Изменить.

В разделе "Изменить установку Microsoft Office" нажмите "Добавить или удалить компоненты", а затем нажмите "Продолжить".

В разделе «Параметры установки» разверните «Общие функции Office», а затем разверните «Международная поддержка».

Выберите нужный набор шрифтов, нажмите стрелку рядом с выбором и выберите «Запустить с моего компьютера».

Совет. Когда вы открываете закодированный текстовый файл, Word применяет шрифты, указанные в диалоговом окне "Параметры веб-сайта". (Чтобы открыть диалоговое окно «Параметры веб-страницы», нажмите кнопку Microsoft Office, щелкните «Параметры Word», а затем нажмите «Дополнительно». В разделе «Общие» нажмите «Параметры веб-сайта».) Вы можете выбрать параметры на вкладке «Шрифты» в диалоговом окне «Параметры веб-сайта», чтобы настроить шрифт для каждого набора символов.

Выберите стандарт кодирования при сохранении файла

Если вы не выберете стандарт кодировки при сохранении файла, Word кодирует файл как Unicode.Обычно можно использовать кодировку Unicode по умолчанию, поскольку она поддерживает большинство символов большинства языков.

Если ваш документ будет открыт в программе, не поддерживающей Unicode, вы можете выбрать стандарт кодирования, соответствующий стандарту целевой программы. Например, Unicode позволяет создать документ на традиционном китайском языке в англоязычной системе. Однако, если документ будет открыт в программе на традиционном китайском языке, которая не поддерживает Unicode, вы можете сохранить документ в кодировке традиционного китайского языка (Big5). Когда документ открывается в программе на традиционном китайском языке, весь текст отображается правильно.

Примечание. Поскольку Unicode является наиболее полным стандартом, сохранение текста в любой другой кодировке может привести к тому, что некоторые символы больше не будут отображаться. Например, документ, закодированный в Unicode, может содержать текст на иврите и кириллице. Если этот документ сохранен с кодировкой кириллицы (Windows), текст на иврите больше не будет отображаться, а если документ сохранен с кодировкой на иврите (Windows), текст на кириллице больше не будет отображаться.

Если вы выберете стандарт кодировки, который не поддерживает символы, которые вы использовали в файле, Word помечает красным цветом те символы, которые он не может сохранить. Вы можете предварительно просмотреть текст в выбранном вами стандарте кодирования перед сохранением файла.

Текст, отформатированный шрифтом Symbol или кодами полей, удаляется из файла при сохранении файла как закодированного текста.

Выберите стандарт кодирования

Перейдите на вкладку "Файл".

Нажмите "Сохранить как".

Если вы хотите сохранить файл в другой папке, найдите и откройте ее.

В поле Имя файла введите новое имя файла.

В поле "Тип файла" выберите "Обычный текст".

Нажмите "Сохранить".

Если появится диалоговое окно средства проверки совместимости Microsoft Office Word, нажмите "Продолжить".

В диалоговом окне "Преобразование файла" выберите вариант стандарта кодирования, который вы хотите использовать:

Чтобы использовать стандарт кодирования по умолчанию для вашей системы, нажмите Windows (по умолчанию).

Чтобы использовать стандарт кодирования MS-DOS, щелкните MS-DOS.

Чтобы выбрать конкретный стандарт кодирования, нажмите «Другая кодировка», а затем выберите нужный стандарт кодирования из списка. Вы можете предварительно просмотреть текст в области предварительного просмотра, чтобы проверить, читается ли весь текст в выбранном стандарте кодирования.

Примечание. Размер диалогового окна "Преобразование файла" можно изменить, чтобы можно было просмотреть больше документов.

Если вы получили сообщение "Текст, выделенный красным цветом, не будет корректно сохранен в выбранной кодировке", попробуйте выбрать другую кодировку или установите флажок "Разрешить замену символов".

Если вы разрешаете замену символов, Word заменяет символ, который не может быть отображен, на ближайший эквивалентный символ в выбранной вами кодировке. Например, три точки заменяют многоточие, а прямые кавычки заменяют фигурные кавычки.

Если в выбранной вами кодировке нет эквивалентного символа для символа, отмеченного красным, символ, отмеченный красным, будет сохранен как символ вне контекста, например вопросительный знак.

Если документ будет открыт в программе, которая не переносит текст с одной строки на другую, вы можете включить в документ жесткие разрывы строк, установив флажок Вставить разрывы строк, а затем указав, хотите ли вы, чтобы строки разрывы должны быть обозначены символом возврата каретки (CR), перевода строки (LF) или и тем, и другим в поле Конец строки с помощью поля.

Поиск стандартов кодирования, доступных в Word

Word распознает несколько стандартов кодирования и поддерживает стандарты кодирования, поставляемые с системным программным обеспечением на вашем компьютере.

В следующем списке систем письма показаны стандарты кодирования (также называемые кодовыми страницами), связанные с каждой системой письма.

Выравнивание определяет внешний вид и ориентацию краев абзаца: текст с выравниванием по левому краю, текст с выравниванием по правому краю, текст с выравниванием по центру или текст с выравниванием по ширине, который выравнивается равномерно вдоль левого и правого полей. Например, в абзаце, выровненном по левому краю (наиболее распространенное выравнивание), левый край абзаца находится на одном уровне с левым полем.

Вертикальное выравнивание определяет положение текста в разделе документа относительно верхнего и нижнего полей и часто используется для создания обложки.

Выделите текст, который хотите выровнять.

На вкладке "Главная" в группе "Абзац" нажмите "Выровнять по левому краю" или "Выровнять по правому краю" .

Выделите текст, который хотите центрировать.

На вкладке "Главная" в группе "Абзац" нажмите "По центру" .

Выделите текст, который хотите центрировать.

На вкладке "Макет" или "Макет страницы" нажмите кнопку вызова диалогового окна в группе "Параметры страницы", а затем перейдите на вкладку "Макет".

В поле Вертикальное выравнивание нажмите По центру.

В поле "Применить к" нажмите "Выделенный текст", а затем нажмите "ОК".

Когда вы выравниваете текст по ширине в Word, вы делаете края текста прямыми по обеим сторонам абзаца. При выравнивании каждая строка текста расширяется до левого и правого полей. Выравнивание текста по ширине может сделать последнюю строку текста в абзаце значительно короче остальных строк.

Выберите текст, который вы хотите выровнять.

На вкладке "Главная" в группе "Абзац" нажмите "По ширине" .

В группе «Абзац» нажмите кнопку запуска диалогового окна и выберите раскрывающееся меню «Выравнивание», чтобы установить текст по ширине.

Вы также можете использовать сочетание клавиш Ctrl + J, чтобы выровнять текст по ширине.

В Office Word 2007 вы можете выбрать одну из предварительно разработанных титульных страниц, чтобы быстро и легко создать профессионально выглядящий документ.

На вкладке "Вставка" в группе "Страницы" нажмите Титульная страница.

Читайте также: