Текст Excel не отображается в ячейке

Обновлено: 22.11.2024

Содержимое ячейки Excel не видно, но отображается в строке формул? Не знаете, почему текст не отображается в ячейках Excel?

Хотите узнать, как решить эту загадку исчезновения текста Excel в ячейке?

В таком случае очень важно прочитать этот конкретный пост. Поскольку он содержит полную информацию о том, как исправить проблемы с невидимым содержимым ячеек Excel.

Запрос пользователя:

Давайте лучше разберемся в этой проблеме с помощью этих жалоб пользователей.

Проблема: содержимое ячеек Excel невидимо при наборе текста

Если я ввожу текст или числа в ячейку Excel, но вижу, что пишу в строке формул над диаграмме ячейка не показывает ничего, кроме вертикального штриха курсора, и вообще никакого текста или чисел, пока я не выйду из ячейки. Меня это очень раздражает, хотя и не мешает работе. Он не похож ни на один Excel, который я использовал в прошлом.

Для восстановления потерянного содержимого ячеек Excel мы рекомендуем этот инструмент:

Это программное обеспечение предотвратит повреждение и потерю данных рабочей книги Excel, таких как данные бизнес-аналитики, финансовые отчеты и другую аналитическую информацию. С помощью этого программного обеспечения вы можете восстановить поврежденные файлы Excel и восстановить каждое визуальное представление и набор данных в исходное неповрежденное состояние за 3 простых шага:

Загрузите средство восстановления файлов Excel с оценкой отлично от Softpedia, Softonic и CNET.
Выберите поврежденный файл Excel (XLS, XLSX) и нажмите «Восстановить», чтобы начать процесс восстановления.
Просмотрите восстановленные файлы и нажмите "Сохранить файл", чтобы сохранить файлы в нужном месте.

Как исправить проблему с невидимым содержимым ячейки Excel?

Это исправления, которые вы все должны попробовать, чтобы избавиться от проблемы, когда содержимое ячейки Excel не отображается, но отображается в строке формул.

Давайте подробно обсудим все эти исправления….!

Если вы столкнулись с этой проблемой, содержимое ячейки Excel не отображается с определенной формулой. Даже проверив формулу, вы не нашли ни одной ошибки, но все же она не показывает результат.

В этом случае немедленно проверьте, установлен ли формат ячейки текст или нет.
Вы также можете установить другой подходящий числовой формат для ячейки.
Теперь вам нужно войти в «режим редактирования ячейки», чтобы Excel мог легко определить изменение формата. Для этого просто коснитесь строки формул и нажмите Enter.

Выберите либо диапазон ячейки, либо ячейки со скрытыми значениями.

Совет: вы можете легко отменить выбор ячейки, коснувшись любой ячейки на листе Excel.

Перейдите на вкладку "Главная" и нажмите кнопку запуска диалогового окна рядом с номером.

Теперь в поле "Категория" нажмите "Общие", чтобы применить числовой формат по умолчанию.

Просто нажмите на число, дату или время в нужном формате.

Чтобы отобразить весь текст, не отображаемый в ячейке Excel, вы можете использовать функцию Автоподбор ширины столбца.

Это очень полезная функция, позволяющая легко регулировать ширину столбцов ячеек. Таким образом, эта функция в конечном итоге поможет отобразить все содержимое скрытых ячеек Excel.

Вот шаги, которые вам необходимо выполнить.

Выберите ячейку со скрытым содержимым ячейки Excel и перейдите по этому пути: Главная>Формат>Автоподбор ширины столбца.

После этого вы увидите, что все ячейки вашего рабочего листа изменят соответствующую ширину столбца. Это в конечном итоге показывает весь скрытый текст ячейки Excel.

С помощью функции переноса текста в Excel вы можете применить такое форматирование ячеек, при котором текст будет автоматически переноситься или помещаться разрыв строки. После использования функции переноса текста ваше скрытое содержимое ячейки Excel начнет отображаться в несколько строк.

Выберите ячейку, содержимое которой не отображается, и коснитесь главного экрана>Перенос текста

После этого вы увидите, что выбранная ячейка будет расширена со всем скрытым содержимым. Вот так:

Примечание:

Если содержимое вашей ячейки Excel по-прежнему не видно полностью, возможно, это связано с размером строки, для которого задана определенная высота.

Поэтому следуйте следующему решению, изменяя высоту строки для идеальной видимости контента.

Вы можете выбрать одну или несколько строк, в которых хотите изменить высоту строки.
Перейдите на вкладку "Главная". Теперь в группе «Ячейки» выберите параметр «Формат».
В разделе "Размер ячейки" коснитесь параметра "Автоподбор высоты строки".

Примечание: для быстрого автоподбора высоты строки всех ячеек рабочего листа. Просто нажмите на кнопку «Выбрать все». После этого дважды нажмите на границу чуть ниже заголовка строки.

Для идеального отображения данных на листе попробуйте изменить положение текста, присутствующего в ячейке. Для этого вы можете внести изменения в выравнивание содержимого ячейки или использовать отступ для правильного интервала. Или отображайте содержимое ячейки под разными углами, поворачивая его.

<р>1. Выберите диапазон ячеек с данными, которые вы хотите переместить.

<р>2. Теперь сделайте правый клик по выбранным строкам, вы получите список опций. Из которых вы должны выбрать формат ячеек.

<р>3. В открывшемся диалоговом окне Формат ячеек выберите вкладку Выравнивание и выполните любую из следующих операций:

Изменить горизонтальное выравнивание содержимого ячейки
Изменить вертикальное выравнивание содержимого ячейки
Отступ содержимого ячейки
Отображать содержимое ячейки вертикально сверху вниз
Повернуть текст в ячейке
Восстановить выравнивание выбранных ячеек по умолчанию

Еще одна очень высокая вероятность того, что эта проблема с содержимым ячейки Excel не будет видна, связана с повреждением рабочего листа. Как выяснилось, данные из листа Excel пропадают, когда файл или лист Excel поврежден.

Итак, вы можете попробовать исправить ошибки вручную, чтобы восстановить поврежденные данные файла Excel. Или воспользуйтесь рекомендованным экспертами решением для восстановления, например, программой восстановления Excel.

Это поддерживает всю версию Excel, а демо-версия бесплатна.
Это уникальный инструмент для восстановления нескольких файлов Excel за один цикл восстановления и восстановления всех данных в выбранном месте.
Это уникальное программное обеспечение для одновременного восстановления нескольких файлов и восстановления всего в нужном месте.
Он прост в использовании и совместим как с операционными системами Windows, так и с Mac.
С его помощью вы можете исправить всевозможные проблемы, повреждения и ошибки в книгах Excel.

Подведение итогов:

Попробовав вышеупомянутые исправления, вы можете легко исправить содержимое ячейки Excel, которое не отображается, но отображается в строке формул. Но даже если исправления не отображают скрытое содержимое ячеек Excel, немедленно обратитесь к программному решению.

Не делайте ненужных задержек, так как это уменьшит вероятность полного восстановления данных листа Excel.

Маргрет

Маргрет Артур – предприниматель и эксперт по контент-маркетингу. Она ведет технические блоги и делится знаниями по MS Office, Excel и другим техническим дисциплинам. Ее самобытное искусство представления технической информации простым для понимания языком очень впечатляет. Когда она не пишет, она любит незапланированные путешествия.

Перенести текст, изменить выравнивание, уменьшить размер шрифта или повернуть текст так, чтобы все, что вы хотите, поместилось в ячейке.

Перенос текста в ячейку

Вы можете отформатировать ячейку, чтобы текст переносился автоматически.

Выберите ячейки.

На вкладке "Главная" нажмите "Перенос текста".

Текст в выбранной ячейке переносится по ширине столбца. При изменении ширины столбца автоматически настраивается обтекание текстом.

Примечание. Если не виден весь обернутый текст, это может быть связано с тем, что для строки задана определенная высота. Чтобы включить автоматическую корректировку строки и отобразить весь перенесенный текст, в меню "Формат" выберите "Строка" и нажмите "Автоподбор".

Начать новую строку в ячейке

Вставка разрыва строки может облегчить чтение текста в ячейке.

Дважды щелкните ячейку.

Щелкните в том месте, где вы хотите вставить разрыв строки, а затем нажмите CONTROL + OPTION + RETURN.

Уменьшить размер шрифта, чтобы он соответствовал данным в ячейке

Excel может уменьшить размер шрифта, чтобы отобразить все данные в ячейке. Если вы введете в ячейку больше содержимого, Excel продолжит уменьшать размер шрифта.

Выберите ячейки.

Нажмите правой кнопкой мыши и выберите "Форматировать ячейки".

В диалоговом окне "Формат ячеек" установите флажок "Уменьшить размер".

Данные в ячейке уменьшаются, чтобы соответствовать ширине столбца. При изменении ширины столбца или вводе дополнительных данных размер шрифта изменяется автоматически.

Переместите содержимое ячейки, изменив выравнивание или повернув текст

Для оптимального отображения данных на листе вы можете изменить положение текста в ячейке. Вы можете изменить выравнивание содержимого ячейки, использовать отступы для увеличения интервала или отобразить данные под другим углом, повернув их.

Выберите ячейку или диапазон ячеек, содержащих данные, которые вы хотите переместить.

В меню "Формат" нажмите "Ячейки".

В поле "Формат ячеек" и на вкладке "Выравнивание" выполните одно из следующих действий:

Изменить горизонтальное выравнивание содержимого ячейки

Во всплывающем меню «По горизонтали» выберите нужное выравнивание.

Если вы выберете параметр "Заливка" или "Центрировать по выделенному фрагменту", поворот текста для этих ячеек будет недоступен.

Изменить вертикальное выравнивание содержимого ячейки

Во всплывающем меню по вертикали выберите нужное выравнивание.

Отступ содержимого ячейки

Во всплывающем меню «По горизонтали» нажмите «Слева» (отступ), «Справа» или «Распределенный», а затем введите нужный отступ (в символах) в поле «Отступ».

Отображать содержимое ячейки вертикально сверху вниз

В разделе "Ориентация" щелкните поле с вертикальным текстом.

Повернуть текст в ячейке

В разделе "Ориентация" щелкните или перетащите индикатор на нужный угол или введите угол в поле "Градусы".

Восстановить выравнивание выбранных ячеек по умолчанию

Во всплывающем меню «Горизонтальное» нажмите «Общие».

Примечание. Если вы сохраните книгу в файле другого формата, повернутый текст может отображаться под неправильным углом. Большинство форматов файлов не поддерживают поворот на полные 180 градусов (от +90 до –90 градусов), что возможно в последних версиях Excel. Например, более ранние версии Excel могут поворачивать текст только на +90, 0 (ноль) или –90 градусов.

Изменить размер шрифта

Выберите ячейки.

На вкладке "Главная" в поле "Размер шрифта" введите другое число или нажмите, чтобы уменьшить размер шрифта.

Как отобразить все содержимое ячейки в Excel?

Иногда в Excel содержимого ячеек слишком много, чтобы полностью отобразить их в ячейке, как показано на снимке экрана ниже. Здесь, в этом руководстве, представлены некоторые способы отображения всего содержимого в ячейке для пользователей в Excel.

Отображение всего содержимого с помощью функции переноса текста

В Excel функция переноса текста сохраняет ширину столбца и регулирует высоту строки для отображения всего содержимого каждой ячейки.

Выберите ячейки, содержимое которых вы хотите отобразить, и нажмите Главная > Обтекание текстом.

Затем выбранные ячейки будут расширены, чтобы отобразить все содержимое.

Отображение всего содержимого с помощью функции AutoFit Column Width

Если вы не хотите изменять высоту строк ячеек, вы можете использовать функцию автоподбора ширины столбца, чтобы настроить ширину столбца ячеек для отображения всего содержимого.

Выберите ячейки, которые вы используете, и нажмите Главная > Формат > Автоподбор ширины столбца.

Затем в ячейках будет скорректирована ширина столбца для отображения содержимого ячейки.

Отображать все содержимое с помощью расширенной панели редактирования

Если в ячейках есть большое содержимое, в котором вы не хотите изменять высоту строки и ширину столбца ячеек для сохранения хорошего вида рабочего листа, вы можете просмотреть все содержимое с помощью расширенной панели редактирования Kutools for Excel, функция, который может отображать все содержимое в диалоговом окне подсказки, когда вы щелкаете по ячейке.

После бесплатной установки Kutools for Excel сделайте следующее:

Нажмите Kutools > Расширенная панель редактирования, чтобы включить расширенную панель редактирования.

С этого момента, когда вы нажимаете на ячейку, диалоговое окно будет предлагать отобразить все содержимое активной ячейки, а также вы можете редактировать содержимое в этом диалоговом окне напрямую, чтобы обновить содержимое в ячейке.

Другие операции (статьи), связанные с текстом

Преобразование даты, сохраненной в виде текста, в дату в Excel.
Иногда при копировании или импорте дат из других источников данных в ячейку Excel дата может быть отформатирована и сохранена в виде текста. И здесь я представляю приемы преобразования таких дат, хранящихся в виде текстов, в стандартные даты в Excel.

Добавить текстовые ячейки в одну ячейку в Excel
Иногда вам нужно объединить текстовые ячейки в одну ячейку для какой-либо цели. В этой статье мы покажем вам два метода объединения текстовых ячеек в одну ячейку в Excel с подробными сведениями.

Разрешить ввод только чисел в текстовое поле
В Excel мы можем применить функцию проверки данных, чтобы разрешить ввод в ячейки только чисел, но иногда я хочу, чтобы в текстовое поле вводились только числа так и в клетках. Как принимать только числа в текстовом поле в Excel?

Изменение регистра текста в Excel
В этой статье речь пойдет о методах, которые можно применить для простого изменения регистра текста в Excel.

Время от времени Excel может вести себя странно или неожиданно. Одним из примеров является случайная активация функции блокировки прокрутки. Другой пример — когда одна или несколько формул внезапно перестают работать. Вместо результата вы видите только формулу. Что?

Вы ввели формулу, но Excel не вычисляет результат?

Формула ВПР верна, почему нет результата?

Это может сбивать с толку, и вы можете подумать, что каким-то образом сломали таблицу. Однако, скорее всего, это простая проблема. Небольшое устранение неполадок поможет вам снова работать.

Есть две основные причины, по которым вы можете увидеть формулу вместо результата:

Вы случайно включили отображение формул.
Excel считает, что ваша формула является текстом

Я рассмотрю каждый случай с несколькими примерами.

Показать формулы включено

Excel имеет функцию под названием «Показать формулы», которая переключает отображение результатов формулы и фактических формул. Функция «Показать формулы» предназначена для быстрого просмотра всех формул на листе. Однако, если вы случайно активируете этот режим, он может сильно дезориентировать. Если включен параметр «Показать формулы», столбцы расширяются, и каждая формула на листе отображается без каких-либо результатов, как показано на экранах ниже.

Показывать формулы отключено (обычный режим)

Показать формулы включено

Чтобы проверить, включен ли параметр "Показать формулы", перейдите на вкладку "Формула" на ленте и нажмите кнопку "Показать формулы":

Показывать формулы включено — просто нажмите, чтобы отключить

Причина, по которой функция "Показать формулы" может быть включена случайно, заключается в том, что у нее есть сочетание клавиш (Control `), которое пользователь может ввести по незнанию. Попробуйте Control ` на листе, чтобы увидеть, как это работает. Вы увидите, что можете быстро включать и выключать все формулы.

Показать формулы включает отображение каждой формулы на листе. Если у вас возникли проблемы с одной формулой, проблема не в "Показать формулы".Вместо этого Excel, вероятно, считает формулу текстом. Читайте дальше, чтобы узнать больше.

Excel считает, что ваша формула является текстом

Если Excel считает, что формула — это просто текст, а не фактическая формула, он просто отобразит текст, не пытаясь оценить его как формулу. Есть несколько ситуаций, которые могут вызвать такое поведение.

Нет знака равенства

Во-первых, возможно, вы забыли знак равенства. Все формулы в Excel должны начинаться со знака равенства (=). Если вы опустите это, Excel будет просто обрабатывать формулу как текст:

Пример неполной формулы – без знака равенства (=)

Пробел перед знаком равенства

Незначительный вариант этой проблемы может возникнуть, если перед знаком равенства есть один или несколько пробелов. Один пробел может быть трудно заметить, но он нарушает правило, согласно которому все формулы должны начинаться со знака равенства, поэтому формула нарушается, как показано ниже:

Формула в кавычках

Наконец, убедитесь, что формула не заключена в кавычки. Иногда, когда люди упоминают формулу в Интернете, они используют кавычки, например:

В Excel кавычки используются для обозначения текста, поэтому формула не будет оцениваться, как показано ниже:

Примечание. Вы можете использовать кавычки внутри формул. В этом случае приведенная выше формула требует заключения критериев в кавычки.

Во всех приведенных выше примерах просто отредактируйте формулу, чтобы она начиналась со знака равенства, и все должно быть хорошо:

Для справки, вот рабочая формула:

Текстовый формат ячейки

Наконец, время от времени вы можете видеть формулу, которая во всех отношениях правильно построена, но почему-то не отображает результат. Если вы столкнулись с такой формулой, проверьте, установлен ли формат ячейки «Текст».

Если это так, установите формат «Общий» или другой подходящий числовой формат. Возможно, вам потребуется войти в режим редактирования ячейки (щелкните в строке формул или нажмите F2, а затем введите), чтобы Excel распознал изменение формата. Затем Excel должен оценить как формулу.

Совет. Сохраните текущую формулу в виде текста

Хотя неработающая формула никогда не доставляет удовольствия, иногда вы можете использовать "формулу как текстовую задачу" в своих интересах, чтобы сохранить незавершенную работу над сложной формулой. Обычно, если вы пытаетесь ввести формулу в незавершенном состоянии, Excel выдает ошибку, не позволяя вам ввести формулу. Однако, если вы добавите один апостроф перед знаком равенства, Excel будет рассматривать формулу как текст и позволит вам ввести ее без возражений. Одинарная кавычка напоминает вам, что формула была намеренно преобразована в текст:

Читайте также: