Текст для редактирования в задаче Word

Обновлено: 20.11.2024

В этом разделе приведены примеры Visual Basic, связанные с задачами, указанными в следующих разделах.

Информацию и примеры других задач редактирования см. в следующих разделах:

Определить, выделен ли текст

Свойство Type](../../../api/Word.Selection.Type.md) объекта Selection](../../../api/Word.Selection.md) возвращает информацию о типе выделения. В следующем примере отображается сообщение, если выделение является точкой вставки.

Свертывание выделения или диапазона

Используйте метод Collapse, чтобы свернуть объект Selection или объект Range до его начальной или конечной точки. В следующем примере выделенный фрагмент свертывается до точки вставки в начале выделенного фрагмента.

В следующем примере диапазон отменяется до конечной точки (после первого слова) и добавляется новый текст.

Расширить выделение или диапазон

В следующем примере используется метод MoveEnd](../../../api/Word.Selection.MoveEnd.md) объекта Selection, чтобы расширить конец выделения, чтобы включить три дополнительных слова. Методы MoveLeft, MoveRight, MoveUp и Move Down также можно использовать для расширения объекта Selection.

В следующем примере используется метод MoveEnd](../../../api/Word.Range.MoveEnd.md) объекта Range для расширения диапазона и включения первых трех абзацев в активном документе.

Переопределение выделения или диапазона

Используйте метод GetRange, чтобы переопределить существующий объект Selection или объект Range. Дополнительные сведения см. в разделах Работа с объектом Selection или Работа с объектами Range.

Изменить текст

Вы можете изменить существующий текст, изменив содержимое диапазона. Следующая инструкция изменяет первое слово в активном документе, устанавливая для свойства Text](../../../api/Word.Range.Text.md) объекта nge значение "The".

Можно также использовать метод Delete, объект Selection или объект Range, чтобы удалить существующий текст, а затем вставить новый текст с помощью метода InsertAfter или метода InertBefore. В следующем примере удаляется первый абзац в активном документе и вставляется новый текст.

Поддержка и обратная связь

Есть вопросы или отзывы об Office VBA или этой документации? См. раздел Поддержка и отзывы об Office VBA, чтобы узнать, как получить поддержку и оставить отзыв.

После того как вы ввели текст в Microsoft Word, вы, вероятно, захотите отредактировать и отформатировать документ, чтобы сделать его более привлекательным.

Самое лучшее в Word то, что оно выделяет все допущенные вами ошибки, будь то опечатка, орфографическая или грамматическая ошибка.

Некоторые ошибки будут автоматически исправлены по мере ввода. Например, если вы наберете слово «пример», Word автоматически исправит его.

Благодаря функции автокоррекции в программе вы можете даже не осознавать, что допустили ошибку.

Возможность смены шрифта.

Проверка орфографии и грамматики в MS Word

После того, как вы закончите набирать документ, рекомендуется использовать функции проверки орфографии и грамматики. Это можно сделать двумя способами.

  1. Вы можете щелкнуть правой кнопкой мыши подчеркнутое слово или фразу и проверить предложенные варианты, а затем выбрать правильный.
  2. Вы можете использовать инструмент проверки орфографии и грамматики. Нажмите «Инструменты», а затем выберите «Правописание и грамматика». Этот инструмент пригодится, когда вам нужно проверить орфографию большого количества текста. Вы можете просмотреть список предлагаемых слов для соответствующих исправлений.

Вы можете игнорировать слова, которых нет в словаре. У вас также есть возможность добавлять слова в словарь.

Инструмент проверки орфографии и грамматики.

Форматирование документа Word

Вы можете отформатировать документ и изменить шрифт, стиль шрифта, цвет шрифта и размер шрифта.

Чтобы отформатировать любой текст, его необходимо сначала выделить. Текст можно выделить или выделить следующими способами.

  1. Нажмите в начале текста, нажмите и удерживайте левую кнопку мыши, а затем перетащите текст в конец.
  2. Нажмите в начале текста. Удерживая нажатой клавишу Shift, перемещайтесь с помощью клавиши со стрелкой вправо, пока не дойдете до конца текста. Вы можете использовать стрелку вниз, чтобы перейти к другому предложению.
  3. Нажмите в начале текста, удерживайте нажатой клавишу Shift, а затем нажмите в конце текста.
  4. Чтобы выбрать одно слово, дважды щелкните его.
  5. Чтобы выделить весь абзац, щелкните его три раза.
  6. Чтобы выбрать весь документ, трижды нажмите на его поле.
  7. Нажмите "Изменить" и выберите "Все" или, удерживая клавишу CTRL, нажмите A.

После успешного выделения текста, который вы хотите отформатировать, нажмите меню «Формат» и выберите «Шрифт».

В появившемся диалоговом окне вы можете изменить многое, связанное со шрифтом.

Проверка орфографии и грамматики, щелкнув правой кнопкой мыши.

Топ-8 лучших бесплатных приложений для аудиокниг, которыми должен пользоваться каждый

8 лучших альтернатив Adobe Photoshop (бесплатных и платных)

8 лучших альтернатив LastPass, которые стоит попробовать

Изменение регистра

Есть несколько падежей предложений, которые вы можете применить к своему тексту. К ним относятся Sentence case, нижний регистр, UPPERCASE, Title Case и tOGGLE CASE.

Функция «Изменить регистр» может быть очень полезной. Скажем, у вас есть целый абзац, в котором вы хотите использовать заглавные буквы для каждого из первых символов каждого слова. Было бы трудной задачей сделать это вручную. Но вы можете сделать это быстро и легко с помощью параметра «Регистр заголовков».

Для этого выделите текст, который хотите изменить. Перейдите в «Формат», а затем «Изменить регистр». Затем выберите нужный регистр предложения.

Как выглядит ваша работа после применения различных вариантов.

Фоновое форматирование в MS Word

Word позволяет установить красивый фон для документа. Для этого перейдите в Формат и выберите фон.

Вы можете выбрать простой цвет для фона или сойти с ума и смешать свои собственные цвета, используя параметр эффектов заливки.

Под эффектами заливки у вас есть множество вариантов градиента, текстуры, узора или изображения.

Для градиента вы можете использовать один цвет (вы можете сделать его темнее или светлее), два цвета (вы выбираете любые два цвета по своему усмотрению) или предустановки (цветовые шаблоны, уже сохраненные на вашем компьютере).

Я рекомендую вам как можно больше экспериментировать с различными стилями затенения. Это будет лучший способ учиться.

Для текстуры, узора и изображения вы можете просто выбрать то, что вам нужно.

Совет. При выборе изображения вы можете использовать любое изображение (даже свое собственное) в качестве фона страницы, если оно сохранено на вашем компьютере.

В этом руководстве показано, как использовать редактор в Word для Microsoft 365. Редактор — это обновление проверки орфографии и грамматики, доступной в более ранних версиях Word.

Если вы используете старую версию Word, в которой нет кнопки "Редактор", см. другой мой учебник "Как использовать проверку орфографии и грамматики в Microsoft Word".

Это руководство охватывает пять тем:

Вниманию пользователей Mac: Редактор доступен в Word для Microsoft 365 для Mac. Основные шаги аналогичны показанным здесь. Однако процесс выбора ошибок и уточнений грамматики отличается, поэтому мы рассмотрим редактор в Word для Mac в отдельном руководстве.

Это руководство также доступно в виде видео на YouTube, где показаны все шаги в режиме реального времени.

Посмотрите более 100 других руководств по программному обеспечению для письма на моем канале YouTube.

Вы ищете информацию о редактировании в Word с отслеживанием изменений вместо использования редактора? Если это так, посетите раздел «Как использовать отслеживание изменений в Microsoft Word», чтобы ознакомиться с пошаговым руководством, охватывающим десять задач редактирования.

Как выбрать проблемы с грамматикой и уточнения

Редактор может проверить более 150 грамматических ошибок и уточнений, помимо орфографии, включая следующие:

  • дефис
  • пассивный залог
  • Оксфордская запятая
  • клише

Все параметры грамматики и уточнения доступны в диалоговом окне «Параметры Word». Вы должны выбрать один из этих параметров перед запуском редактора.

А. Убедитесь, что выбраны параметры Проверять орфографию при вводе и Отмечать грамматические ошибки при вводе, если вы хотите, чтобы ошибки помечались в тексте по мере ввода.

Б. Убедитесь, что флажок Проверить грамматику и уточнения на панели редактора выбран, чтобы включить грамматику и уточнения.

С. (Необязательно) Убедитесь, что выбран параметр «Показать статистику удобочитаемости», чтобы после запуска редактора отображалась статистика удобочитаемости.

Д. Убедитесь, что не выбраны параметры Скрывать орфографические ошибки только в этом документе и Скрывать грамматические ошибки только в этом документе.

Совет для профессионалов. Всегда запускайте редактор, даже если у вас есть проблемы с орфографией и грамматикой, отмеченные при вводе, потому что вы можете не заметить все изменения в тексте. Кроме того, редактор кажется более тщательным, чем проверка, предоставляемая при вводе.

Определение каждого параметра грамматики выходит за рамки данного руководства. Однако на веб-сайте службы поддержки Microsoft Office можно найти подробное объяснение многих параметров, отсортированных по языку.

Теперь, когда вы решили, как Word будет проверять ваш документ, вы можете запустить редактор.

Как запустить редактор

Панель редактора появится в правой части экрана.

Как просмотреть предлагаемые изменения

  1. Проверьте свою оценку редактора. Эта оценка будет меняться в зависимости от выбора, сделанного вами на панели редактора. Поэтому вы можете игнорировать этот номер при работе с редактором.
    1. (Необязательно) Выберите уровень формальности в раскрывающемся меню.
    • Формальный — редактор применит все правила грамматики и уточнения, что приведет к максимальному количеству рекомендаций.
    • Профессиональный – редактор применяет большинство правил грамматики и уточнения, что приводит к меньшему количеству рекомендаций, чем при формальном варианте.
    • Обычный – Редактор применит наименьшее количество правил грамматики и уточнения, что приведет к наименьшему количеству рекомендаций.

    Ваша оценка редактора будет меняться в зависимости от выбранной вами формальности.

    Совет для профессионалов: используйте параметр "Формальное письмо" для самого строгого редактирования даже менее формального письма, потому что вы всегда можете игнорировать предложения, но вы не можете игнорировать предложения, которые никогда не видите.

    1. Выберите оценку редактора (см. рис. 12), чтобы просмотреть каждую из рекомендаций, начиная с текущего положения курсора. Или перейдите к шагу 4 для просмотра по категориям.
    2. Выберите категорию «Исправления» или «Уточнения», которую хотите просмотреть. Доступные категории будут зависеть от вашего выбора в диалоговом окне «Параметры грамматики» (см. рис. 7).

    Категории, отмеченные галочкой, не содержат предложений.

    Правописание

    Или откройте раскрывающееся меню для предложения и выберите Изменить все, чтобы изменить все экземпляры орфографической ошибки.

    Вы также можете выбрать (a) «Игнорировать один раз», чтобы игнорировать это написание один раз, (b) «Игнорировать все», чтобы игнорировать это написание каждый раз, когда оно появляется в документе, или (c) «Добавить в словарь», чтобы добавить слово с его текущим значением. орфографии в ваш пользовательский словарь.

    Если редактор не может предложить какие-либо варианты правописания, он по-прежнему позволит вам добавить слово в свой пользовательский словарь, проигнорировать слово один раз или проигнорировать все вхождения слова.

    После того, как вы выберете или проигнорируете предложение, редактор автоматически перейдет к следующему выпуску в этой категории или вернет вас к основному виду, чтобы выбрать новую категорию.

    Грамматика и уточнения

    1. Рассмотрите каждую проблему с грамматикой или уточнением. В некоторых случаях редактор предложит способ переписать текст.

    Или выберите (а) Игнорировать один раз, чтобы игнорировать этот экземпляр проблемы, или (б) Не проверять эту проблему, чтобы прекратить проверку этого типа проблемы в остальной части документа.

    Откройте раскрывающееся меню над текстовым полем, если вам нужна дополнительная информация о проблеме.

    Совет для профессионалов. Стрелки навигации в правой части панели позволяют перемещаться вперед и назад к проблемам, которые вы еще не решили. Стрелка слева вернет вас к основному виду редактора.

    Панель редактора также предоставляет возможности для поиска в Интернете похожего текста и отправки отзыва Microsoft о редакторе.

    Как завершить редактирование

    Если вы включили статистику удобочитаемости в параметры проверки в диалоговом окне «Параметры Word» (см. рис. 4), диалоговое окно «Статистика удобочитаемости» появится после того, как вы примете или проигнорируете все предложения редактора.

    Как выполнить новое редактирование

    Если вы обновили свой текст после запуска редактора, вы можете запустить новую проверку.

    Выполните действия, описанные в разделе "Как запустить редактор" выше, чтобы перепроверить документ.

    Важное примечание. Microsoft планирует постоянно добавлять новые функции в Word для Microsoft 365. Поэтому функции вашей версии Word могут отличаться от показанных здесь.

    поиск меню

    Урок 2. Основы работы с текстом

    Введение

    Важно знать, как выполнять основные задачи с текстом при работе в текстовом редакторе. На этом уроке вы познакомитесь с основами работы с текстом, в том числе с тем, как вставлять, удалять, выделять, копировать, вырезать, вставлять и перетаскивать текст.

    Работа с текстом

    Если вы новичок в Microsoft Word, вам необходимо изучить основы работы с текстом, чтобы вы могли вводить, реорганизовывать и редактировать текст. Вам нужно знать, как вставлять, удалять и перемещать текст, а также как находить и заменять определенные слова или фразы.


    Необязательно: вы можете загрузить этот пример для дополнительной практики.

    Чтобы вставить текст:

    1. Наведите указатель мыши на то место в документе, где вы хотите разместить текст.
    2. Щелкните мышью. Появится точка вставки.

    Точка вставки

    Чтобы удалить текст:

    1. Поместите точку вставки рядом с текстом, который хотите удалить.
    2. Нажмите клавишу Backspace на клавиатуре, чтобы удалить текст слева от точки вставки.
    3. Нажмите клавишу Delete на клавиатуре, чтобы удалить текст справа от точки вставки.

    Чтобы выделить текст:

    1. Поместите точку вставки рядом с текстом, который хотите выделить.
    2. Щелкните мышью. Удерживая ее, перетащите указатель мыши на текст, чтобы выделить его.
    3. Отпустите кнопку мыши. Вы выбрали текст. Выделенный текст появится над выделенным текстом.

    Выделение текста

    При выборе текста или изображений в Word появляется всплывающая панель инструментов с параметрами форматирования. Это делает команды форматирования легко доступными, что может сэкономить ваше время. Если панель инструментов сначала не появляется, попробуйте навести указатель мыши на выделение.

    Панель инструментов Hover с параметрами форматирования

    Чтобы скопировать и вставить текст:

    1. Выделите текст, который хотите скопировать.
    2. Нажмите команду «Копировать» на вкладке «Главная». Вы также можете щелкнуть документ правой кнопкой мыши и выбрать "Копировать".

    Команда "Копировать"

    Чтобы вырезать и вставить текст:

    1. Выделите текст, который хотите скопировать.
    2. Нажмите команду «Вырезать» на вкладке «Главная». Вы также можете щелкнуть документ правой кнопкой мыши и выбрать "Вырезать".

    Команда «Вырезать»

    Вы также можете вырезать, копировать и вставлять, щелкнув документ правой кнопкой мыши и выбрав нужное действие в раскрывающемся меню. При использовании этого метода для вставки можно выбрать один из трех вариантов, определяющих форматирование текста: «Сохранить исходное форматирование», «Объединить форматирование» и «Сохранить только текст». Вы можете навести указатель мыши на каждый значок, чтобы увидеть, как он будет выглядеть, прежде чем щелкнуть его.

    Параметры вставки

    Чтобы перетащить текст:

    1. Выделите текст, который хотите скопировать.
    2. Нажмите и перетащите текст в нужное место. Под курсором будет прямоугольник, указывающий, что вы перемещаете текст.

    Перетаскивание текста

    Если текст не отображается в нужном месте, вы можете нажать клавишу Enter на клавиатуре, чтобы переместить текст на новую строку.

    Поиск и замена текста

    При работе с более объемными документами поиск определенного слова или фразы может занять много времени и сил. Word может автоматически искать документ с помощью функции "Найти" и даже позволяет изменять слова или фразы с помощью функции "Заменить".

    Чтобы найти текст:

    1. На вкладке "Главная" нажмите команду "Найти". Панель навигации появится в левой части экрана.

    Нажатие команды "Найти"

    Панель навигации

    Чтобы заменить текст:

    1. На вкладке "Главная" нажмите команду "Заменить". Появится диалоговое окно «Найти и заменить».

    Нажатие команды «Заменить»

    Диалоговое окно "Найти и заменить"

    Читайте также: