Сводка урока по созданию презентаций в программе PowerPoint

Обновлено: 21.11.2024

Презентации PowerPoint работают как слайд-шоу. Чтобы передать сообщение или историю, вы разбиваете ее на слайды. Думайте о каждом слайде как о чистом холсте для изображений и слов, которые помогут вам рассказать свою историю.

Выберите тему

Когда вы откроете PowerPoint, вы увидите несколько встроенных тем и шаблонов. Тема – это макет слайда, содержащий соответствующие цвета, шрифты и специальные эффекты, такие как тени, отражения и т. д.

На вкладке "Файл" ленты выберите "Создать", а затем выберите тему.

PowerPoint показывает предварительный просмотр темы с четырьмя вариантами цвета на выбор справа.

Нажмите "Создать" или выберите вариант цвета, а затем нажмите "Создать".

Вставить новый слайд

На вкладке "Главная" нажмите на нижнюю половину элемента "Новый слайд" и выберите макет слайда.

Сохраните презентацию

На вкладке "Файл" выберите "Сохранить".

Выберите папку или перейдите к ней.

В поле "Имя файла" введите имя презентации и нажмите "Сохранить".

Примечание. Если вы часто сохраняете файлы в определенную папку, вы можете «закрепить» путь, чтобы он всегда был доступен (как показано ниже).

Совет. Сохраняйте результаты своей работы. Часто нажимайте Ctrl+S.

Добавить текст

Выберите текстовый заполнитель и начните вводить текст.

Отформатируйте текст

Выделите текст.

В разделе "Средства рисования" выберите "Формат".

Выполните одно из следующих действий:

Чтобы изменить цвет текста, выберите «Заливка текста», а затем выберите цвет.

Чтобы изменить цвет контура текста, выберите «Контур текста», а затем выберите цвет.

Чтобы применить тень, отражение, свечение, скос, трехмерное вращение или преобразование, выберите «Текстовые эффекты», а затем выберите нужный эффект.

Добавить изображения

На вкладке "Вставка" выполните одно из следующих действий:

Чтобы вставить изображение, сохраненное на локальном диске или внутреннем сервере, выберите «Изображения», найдите изображение и выберите «Вставить».

Чтобы вставить изображение из Интернета, выберите «Изображения из Интернета» и используйте окно поиска, чтобы найти изображение.

Выберите изображение и нажмите «Вставить».

Добавить фигуры

Вы можете добавить фигуры для иллюстрации слайда.

На вкладке "Вставка" выберите "Фигуры", а затем выберите фигуру в появившемся меню.

В области слайда нажмите и перетащите, чтобы нарисовать фигуру.

Выберите на ленте вкладку «Формат» или «Формат фигуры». Откройте галерею стилей фигур, чтобы быстро добавить цвет и стиль (включая заливку) к выбранной фигуре.

Добавить заметки докладчика

Слайды лучше всего подходят, когда вы не впихиваете слишком много информации. Вы можете помещать полезные факты и примечания в заметки докладчика и ссылаться на них во время презентации.

Чтобы открыть панель заметок, в нижней части окна нажмите "Заметки" .

Нажмите внутри панели заметок под слайдом и начните вводить заметки.

Проведите презентацию

На вкладке "Слайд-шоу" выполните одно из следующих действий:

Чтобы начать презентацию с первого слайда, в группе "Начать показ слайдов" нажмите "С начала".

Если вы находитесь не на первом слайде и хотите начать с того места, где находитесь, нажмите «С текущего слайда».

Если вам нужно провести презентацию для людей, которые не находятся рядом с вами, нажмите «Представить онлайн», чтобы настроить презентацию в Интернете, а затем выберите один из следующих вариантов:

Выйти из режима слайд-шоу

Чтобы выйти из режима слайд-шоу в любой момент, нажмите клавишу Esc на клавиатуре.

Важно! Office 2010 больше не поддерживается. Перейдите на Microsoft 365, чтобы работать в любом месте с любого устройства и продолжать получать поддержку.

Выберите тему

Когда вы начинаете новую презентацию PowerPoint, у вас будет возможность выбрать тему или шаблон. Тема – это макет слайда, содержащий соответствующие цвета, шрифты и специальные эффекты, такие как тени, отражения и т. д.

На вкладке "Файл" выберите "Создать", а затем в разделе "Доступные шаблоны и темы" выберите "Темы".

Когда вы нажимаете на каждую тему, PowerPoint показывает вам предварительный просмотр справа.

Найдя нужный, нажмите «Создать».

Вставить новый слайд

На вкладке "Главная" нажмите на нижнюю половину элемента "Новый слайд" и выберите макет слайда.

Сохраните презентацию

На вкладке "Файл" выберите "Сохранить".

В поле "Имя файла" введите имя презентации и нажмите "Сохранить".

Совет. Сохраняйте результаты своей работы. Часто нажимайте Ctrl+S.

Добавить текст

Выберите текстовый заполнитель и начните вводить текст.

Отформатируйте текст

Выделите текст.

В разделе "Средства рисования" выберите "Формат".

Выполните одно из следующих действий:

Чтобы изменить цвет текста, выберите «Заливка текста», а затем выберите цвет.

Чтобы изменить цвет контура текста, выберите «Контур текста», а затем выберите цвет.

Добавить изображения

На вкладке "Вставка" выберите "Изображение".

Найдите нужное изображение и нажмите "Вставить".

Добавить фигуры

Вы можете добавить фигуры для иллюстрации слайда.

На вкладке "Вставка" выберите "Фигуры", а затем выберите фигуру в появившемся меню.

В области слайда нажмите и перетащите, чтобы нарисовать фигуру.

Выберите на ленте вкладку Формат средств рисования. Откройте галерею стилей фигур, чтобы быстро добавить цвет и стиль (включая заливку) к выбранной фигуре.

Добавить заметки докладчика

Слайды лучше всего подходят, когда вы не впихиваете слишком много информации. Вы можете поместить полезные факты и примечания в заметки докладчика и ссылаться на них во время выступления. В обычном режиме панель заметок находится сразу под окном просмотра слайдов.

На вкладке "Вид" в группе "Виды презентации" нажмите "Обычный".

Нажмите внутри панели заметок под слайдом и начните вводить заметки.

Проведите презентацию

На вкладке "Слайд-шоу" выполните одно из следующих действий:

Чтобы начать презентацию с первого слайда, в группе "Начать показ слайдов" нажмите "С начала".

Если вам нужно провести презентацию для людей, которые не находятся рядом с вами, нажмите Трансляция слайд-шоу, чтобы настроить презентацию в Интернете. Дополнительные сведения см. в статье Трансляция презентации PowerPoint для удаленной аудитории.

Выйти из режима слайд-шоу

Чтобы выйти из режима слайд-шоу в любой момент, нажмите клавишу Esc на клавиатуре.

Советы по созданию эффективной презентации

Рассмотрите следующие советы, чтобы заинтересовать аудиторию.

Сведите к минимуму количество слайдов

Чтобы сохранить четкость сообщения и поддерживать внимание и интерес аудитории, сведите к минимуму количество слайдов в презентации.

Выберите удобный для аудитории размер шрифта

Аудитория должна иметь возможность читать ваши слайды на расстоянии. Вообще говоря, размер шрифта меньше 30 может быть слишком трудным для восприятия аудиторией.

Сделайте текст слайда простым

Вы хотите, чтобы ваша аудитория слушала вашу информацию, а не читала экран. Используйте маркеры или короткие предложения и старайтесь уместить каждый элемент в одну строку.

Некоторые проекторы обрезают слайды по краям, поэтому длинные предложения могут быть обрезаны.

Используйте визуальные эффекты, чтобы выразить свое сообщение

Изображения, диаграммы, графики и графические элементы SmartArt служат визуальными подсказками для запоминания вашей аудиторией. Добавьте значимое искусство, чтобы дополнить текст и сообщения на ваших слайдах.

Однако, как и в случае с текстом, избегайте слишком большого количества наглядных пособий на слайде.

Сделайте подписи к диаграммам и графикам понятными

Используйте ровно столько текста, чтобы сделать элементы подписи на диаграмме или графике понятными.

Примените тонкий, согласованный фон слайдов

Выберите привлекательный, последовательный шаблон или тему, которая не будет слишком бросаться в глаза. Вы не хотите, чтобы фон или дизайн отвлекали внимание от вашего сообщения.

Однако вы также хотите обеспечить контраст между цветом фона и цветом текста. Встроенные темы в PowerPoint задают контраст между светлым фоном и темным текстом или темным фоном и светлым текстом.

Дополнительную информацию об использовании тем см. в разделе Применение темы для добавления цвета и стиля к презентации.

Проверьте орфографию и грамматику

Чтобы заслужить и поддерживать уважение аудитории, всегда проверяйте орфографию и грамматику в своей презентации.

поиск меню

Урок 5. Создание и открытие презентаций

Введение

Файлы PowerPoint называются презентациями. Всякий раз, когда вы начинаете новый проект в PowerPoint, вам нужно будет создать новую презентацию, которая может быть пустой или на основе шаблона. Вам также необходимо знать, как открыть существующую презентацию.

Чтобы создать новую презентацию:

Выберите вкладку "Файл", чтобы перейти к представлению Backstage.

На вкладке "Файл"

Создание новой презентации

Чтобы открыть существующую презентацию:

Нажимаем "Открыть"

Нажав кнопку "Обзор"

Открытие презентации

Если вы недавно открывали нужную презентацию, вместо поиска файла вы можете просмотреть последние презентации.

Недавние презентации

Чтобы закрепить презентацию:

Если вы часто работаете с одной и той же презентацией, вы можете закрепить ее в представлении Backstage для быстрого доступа.

Выберите вкладку «Файл», чтобы перейти к представлению Backstage. Щелкните Открыть. Появятся ваши недавние презентации.
Наведите указатель мыши на презентацию, которую хотите закрепить. Рядом с презентацией появится значок канцелярской кнопки. Щелкните значок канцелярской кнопки.

Закрепление презентации

Закрепленная презентация

Вы также можете закрепить папки в представлении Backstage для быстрого доступа. В представлении Backstage нажмите «Открыть», найдите папку, которую нужно закрепить, и нажмите значок канцелярской кнопки.

Закрепление папки

Использование шаблонов

Шаблон – это предварительно разработанная презентация, которую можно использовать для быстрого создания нового слайд-шоу. Шаблоны часто включают настраиваемое форматирование и дизайн, поэтому они могут сэкономить вам много времени и усилий при запуске нового проекта.

Чтобы создать новую презентацию из шаблона:

Перейдите на вкладку "Файл", чтобы открыть представление Backstage.
Выберите «Создать». Вы можете щелкнуть предлагаемый поиск, чтобы найти шаблоны, или использовать панель поиска, чтобы найти что-то более конкретное. В нашем примере мы будем искать бизнес-презентации.

Поиск шаблонов

Выбор шаблона

Создание новой презентации с помощью шаблона

Важно отметить, что не все шаблоны создаются корпорацией Майкрософт. Многие из них созданы сторонними поставщиками и даже отдельными пользователями, поэтому некоторые шаблоны могут работать лучше, чем другие.

Режим совместимости

Иногда вам может понадобиться работать с презентациями, созданными в более ранних версиях PowerPoint, таких как PowerPoint 2003 или PowerPoint 2000. Когда вы открываете эти типы презентаций, они отображаются в режиме совместимости.

Режим совместимости отключает некоторые функции, поэтому вы сможете получить доступ только к командам, найденным в программе, которая использовалась для создания презентации. Например, если вы открываете презентацию, созданную в PowerPoint 2003, вы можете использовать только те вкладки и команды, которые есть в PowerPoint 2003.

На изображении ниже видно, что презентация находится в режиме совместимости. Это приведет к отключению некоторых функций PowerPoint 2013, таких как новые типы перехода между слайдами.

Режим совместимости

Чтобы выйти из режима совместимости, необходимо преобразовать презентацию в текущий тип версии. Однако если вы сотрудничаете с другими пользователями, у которых есть доступ только к более ранней версии PowerPoint, лучше оставить презентацию в режиме совместимости, чтобы формат не изменился.

Вы можете просмотреть эту страницу поддержки от Microsoft, чтобы узнать больше о том, какие функции отключены в режиме совместимости.

Чтобы преобразовать презентацию:

Если вам нужен доступ ко всем функциям PowerPoint 2013, вы можете преобразовать презентацию в формат файла 2013 года.

Обратите внимание, что преобразование файла может привести к некоторым изменениям исходного макета презентации.

На вкладке "Файл"

Преобразование презентации в новый тип файла

Сохранение новой версии книги

Узнайте, что делает лучшие презентации PowerPoint с помощью этих примеров, чтобы вдохновить вас.

Как создавать красивые презентации в PowerPoint

Загрузите четыре бесплатных шаблона PowerPoint для лучшей презентации.

Некоторые презентации лучше других. У некоторых шикарный дизайн. У некоторых есть безумно действенные выводы. Некоторые просто дают дельные советы. Но лучшие презентации представляют все три.

И если вы хотите начать создавать собственные презентации, почему бы не поучиться у лучших из лучших?

Чтобы помочь вам поднять свои собственные презентации на новый уровень, мы подготовили для вас 24 потрясающие презентации PowerPoint и SlideShare, представленные ниже.

Как создать презентацию

Лучшие презентации PowerPoint

Просматривая представленные ниже презентации, обратите внимание, как они вплетают интересную историю в формат, оформляют свои слайды и делают свои презентации интерактивными с помощью функций, эксклюзивных для платформы, на которой они были созданы. Все это важные элементы для создания потрясающей презентации, которые вы, безусловно, можете адаптировать и применить к своим собственным, при правильном подходе.

Более того, вы можете просто узнать что-то новое о маркетинге, пока занимаетесь им.

Как создать презентацию

Меньше значит больше.
Сведите текст к минимуму.
Переосмыслите визуальные эффекты.
Включите мультимедиа.

1. Меньше значит больше.

Вот в чем дело — SlideShare существует не просто так. Это позволяет пользователям просматривать информацию в формате презентации без необходимости идти куда-то еще, чтобы увидеть ее представленную. Когда вы, человек, проводите презентацию, есть вероятность, что это одна из причин, по которой люди настраиваются на нее.Им интересна тема, но им также интересен человек, говорящий на эту тему.

Поэтому важно, чтобы ваши слайды были простыми, когда вы делаете презентацию перед аудиторией лично. Вы хотите, чтобы внимание было сосредоточено на сообщении, а не только на самих слайдах. Держите слайды по теме, но достаточно простыми, чтобы люди могли обратить внимание на то, что вы говорите, используя визуальную презентацию для поддержки вашего сообщения.

2. Сведите текст к минимуму.

Один из способов добиться вышеупомянутой простоты — уменьшить объем текста в презентации. Люди лучше запоминают информацию, когда с ней сочетаются изображения (в отличие от текста), поэтому, чтобы помочь вашему сообщению найти отклик у аудитории, сосредоточьтесь на визуальном содержании при создании слайдов — мы расскажем об этом подробнее чуть позже.

3. Переосмыслите визуальные эффекты.

Когда вы сократите количество текста на слайдах, вам потребуются привлекательные визуальные эффекты, чтобы поддержать сообщение, которое вы доносите до своей аудитории. Но это не значит, что вы можете просто положить несколько красивых фотографий на свою колоду и двигаться дальше. Как и любая другая контент-стратегия, визуальные элементы вашей презентации должны быть стратегическими и релевантными.

Шаблоны

Несмотря на то, что шаблоны PowerPoint прошли долгий путь с тех пор, как программа впервые была представлена миру, есть вероятность, что они все еще широко используются. Чтобы сделать вашу презентацию уникальной, выберите тему, которую ваша аудитория не видела уже десятки раз, — ту, которая соответствует вашему бренду и дополняет тему, о которой вы говорите.

Иногда стоит обратиться к другим платформам для презентаций, отличным от PowerPoint, чтобы найти уникальные шаблоны, такие как Prezi. Существует также множество сайтов по дизайну визуального контента, которые предлагают настраиваемые шаблоны, которые вы можете адаптировать для своего бренда и темы, например Canva. На самом деле, помимо шаблонов, Canva также предлагает собственную платформу для создания презентаций с нуля.

Кроме того, вы также можете воспользоваться бесплатным конструктором презентаций Venngage, где вы найдете более профессионально разработанные шаблоны, значки и высококачественные стоковые фотографии, которые можно использовать прямо сейчас.

Диаграммы и графики

Один из лучших способов поддержать сообщение, которое вы доносите до своей презентации, — это включить данные и статистику. Хорошая новость заключается в том, что их тоже можно представить визуально, а не выделять в тексте.

Именно здесь на помощь приходят диаграммы и графики: они позволяют красочно и увлекательно представить детали, подтверждающие вашу точку зрения. Тем не менее, убедитесь, что они соответствуют остальной визуальной теме вашей презентации, иначе это будет отвлекать аудиторию от того, о чем вы говорите, а не улучшать ее.

Цветовые темы

Проводилось исследование того, как цвет может влиять на наши эмоции, особенно при использовании в маркетинге.

И хотя цель вашей презентации не обязательно состоит в том, чтобы совершить продажу, вы можете попытаться вызвать определенные чувства или впечатления, в чем вам может помочь стратегическое использование цвета. Ознакомьтесь с руководством Coschedule по психологии цвета в маркетинге, в котором рассказывается, как различные тона, оттенки и сочетания могут влиять на решения о покупке.

Шрифты

Когда вы включаете текст, вы хотите, чтобы он был достаточно удобочитаемым, чтобы ваша аудитория могла полностью его воспринять и интерпретировать достаточно легко, чтобы не отвлекаться от вашего сообщения. Если вы включаете текст, который слишком мал или объемен, чтобы его было легко прочитать, они будут слишком сосредоточены на попытках расшифровать его, чтобы обратить внимание на то, что вы говорите.

Вот почему дизайнеры Visage рекомендуют выбирать шрифты без засечек, в которых предпочтение отдается "читабельности, а не веселью", отмечая, что текст должен быть не только достаточно большим, чтобы его могли прочитать люди в конце комнаты, но и должен быть представлен в правильный цвет, чтобы сохранить видимость на фоне.

Качество изображения

Включение этого великолепного визуального контента в вашу презентацию будет бесполезным, если изображения будут низкого качества. Убедитесь, что ваши фотографии и другие визуальные ресурсы имеют достаточно высокое разрешение, чтобы они были четкими и четкими при отображении на огромном экране презентации.

Нам всем приходилось сталкиваться с неудачной презентацией PowerPoint. И хотя мы обещаем себе никогда не совершать тех же ошибок, мы все же можем стать жертвой распространенных ошибок при проектировании. Хорошая новость заключается в том, что ваша презентация PowerPoint не обязательно должна быть обычной. Если следовать нескольким рекомендациям, ваши презентации в классе будут выделяться из толпы!

Дэниел Пинк

Модель рабочей памяти Баддели и Хитча.

Одной из основ, которая может оказаться полезной при принятии дизайнерских решений в отношении дизайна слайдов PowerPoint, является модель рабочей памяти Баддели и Хитча.

Как показано на диаграмме выше, центральный исполнительный орган координирует работу трех систем, организуя информацию, которую мы слышим, видим и храним в рабочей памяти.

Фонологический цикл обрабатывает любую слуховую информацию. Учащиеся в классе потенциально слушают самые разные вещи: преподавателя, вопросы однокурсников, звуковые эффекты или звук из презентации PowerPoint и собственный «внутренний голос».

Визуально-пространственный блокнот работает с информацией, которую мы видим. Сюда входят такие аспекты, как форма, цвет, размер, пространство между объектами и их движение. Для учащихся это будет включать: размер и цвет шрифта, взаимосвязь между изображениями и текстом на экране, траекторию движения текстовой анимации и переходы между слайдами, а также любые жесты рук, выражения лица или демонстрации в классе, сделанные преподавателем. .

Эпизодический буфер объединяет информацию из этих сенсорных доменов и взаимодействует с долговременной памятью. Все эти элементы помещаются в накопительный резервуар, называемый «эпизодическим буфером». Этот буфер имеет ограниченную емкость и может быть «перегружен» из-за этого, устанавливая ограничения на количество информации, которое учащиеся могут усвоить за один раз.

Исследование предпочтений учащихся в отношении PowerPoint

Лаура Эдельман и Кэтлин Харринг из колледжа Мюленберг в Аллентауне, штат Пенсильвания, разработали подход к дизайну PowerPoint с использованием модели Баддели и Хитча. В ходе своей работы они провели опрос студентов колледжа, спрашивая, что им нравится и не нравится в презентациях их профессора в PowerPoint. Они обнаружили следующее:

Характеристики, которые студенты не любят в слайдах PowerPoint преподавателей

Слишком много слов на слайде
Клип-арт
Движение (переходы между слайдами или анимация слов)
Шаблоны со слишком большим количеством цветов

Характеристики слайдов PowerPoint преподавателей, которые нравятся студентам

Графики улучшают понимание содержания.
Маркированные списки помогают систематизировать идеи.
PowerPoint может помочь структурировать лекции.
Устные пояснения к картинкам/графикам помогают больше, чем письменные разъяснения.

По словам Эдельмана и Харринга, некоторые выводы исследования в Мюленберге заключаются в том, что учащиеся узнают больше, когда:

материал представлен короткими фразами, а не полными абзацами.
преподаватель говорит об информации на слайде, а не предлагает студентам прочитать ее самостоятельно.
используются соответствующие изображения. Нерелевантные изображения мешают обучению по сравнению со слайдами PowerPoint без изображений.
они делают заметки (если профессор не говорит). Но если профессор читает лекцию, конспектирование и прослушивание снижают эффективность обучения.
перед занятием им выдаются слайды PowerPoint.

Совет Эдельмана и Харринга по использованию рабочей памяти в PowerPoint:

Используйте рабочую память, разделив информацию между зрительной и слуховой модальностью. Это снижает вероятность перегрузки одной системы. Например, произнесенные слова с картинками лучше, чем картинки с текстом, поскольку объединение изображения и повествования требует меньше когнитивных усилий, чем объединение изображения и текста.

Сведите к минимуму возможность отвлечения внимания, удалив все ненужные материалы, такие как музыка, звуковые эффекты, анимация и фоновые изображения.

Используйте простые подсказки, чтобы направить учащихся к важным моментам или содержанию. Использование размера текста, выделения полужирным шрифтом, курсивом или размещение содержимого в выделенном или затененном текстовом поле — все, что требуется, чтобы передать значение ключевых идей в вашей презентации.

Не помещайте каждое слово, которое собираетесь произнести, на слайд PowerPoint. Вместо этого размещайте информацию в виде коротких фрагментов, которые легко читать и понимать.

Ресурсы для улучшения презентаций PowerPoint

Блог Гарра Рейнольдса Presentation Zen является одним из самых популярных веб-сайтов, посвященных дизайну PowerPoint. В своей записи в блоге: «Что такое хороший дизайн PowerPoint?Рейнольдс объясняет, как сделать дизайн слайдов простым, но не упрощенным, и включает несколько примеров слайдов, которые он «переделал», чтобы продемонстрировать, как улучшить его удобочитаемость и эффективность. Он также включает примеры слайдов из своей презентации о дизайне слайдов PowerPoint.
Другой гуру презентаций, Дэвид Паради, автор книги "Революция визуальных слайдов: преобразование перегруженных текстовых слайдов в убедительные презентации", ведет серию видеоподкастов "Думай вне слайда", в которых он также демонстрирует преображение слайдов PowerPoint. Примеры на этом сайте, как правило, относятся к корпоративной перспективе, но процесс принятия решений по контенту по-прежнему актуален для высшего образования. Paradi также разработала пятиэтапный метод под названием KWICK, который можно использовать в качестве простого руководства при разработке презентаций PowerPoint.
В приведенном ниже видеоролике комик Дон Макмиллан рассказывает о некоторых распространенных случаях неправильного использования PowerPoint в своей программе под названием «Жизнь после смерти в PowerPoint».

< /p>

Читайте также: