Ссылка на ячейку Excel не работает

Обновлено: 21.11.2024

У Фэни есть рабочая тетрадь с двумя рабочими листами. На первом рабочем листе она создала гиперссылки на второй рабочий лист. Эти гиперссылки работали нормально, пока Фани не сохранила и снова не открыла книгу. Во второй раз все гиперссылки были серыми и больше не работали, и она не понимает, почему это произошло.

Есть несколько вещей, которые вы можете попробовать здесь. Во-первых, вам нужно убедиться, что проблема не связана с чем-то, что вы непреднамеренно сделали в своей книге. Убедитесь, что вы не переименовали второй рабочий лист — тот, который является целью гиперссылок. Когда вы создаете гиперссылки, каждая из них ссылается на имя рабочего листа, который вы указываете в качестве цели. Если позже вы переименуете рабочий лист, гиперссылки могут работать не так, как ожидалось. В этом случае вам потребуется либо изменить имя рабочего листа на его исходное имя, либо заново создать гиперссылки, указывающие на переименованный рабочий лист.

Если это не проблема, вы можете отключить параметр в Excel, который заставляет программу проверять гиперссылки при каждом сохранении книги. (Были некоторые сообщения о том, что Excel иногда отключает ссылки слишком рано, что может быть поведением, которое видит Fanie.) Сделайте это, выполнив следующие действия:

Отображение диалогового окна "Параметры Excel". (В Excel 2007 нажмите кнопку «Офис», а затем выберите «Параметры Excel». В Excel 2010 и Excel 2013 откройте вкладку «Файл» на ленте и нажмите «Параметры».)
В левой части диалогового окна нажмите "Дополнительно".
Прокручивайте доступные параметры, пока не увидите раздел «Общие». (См. рис. 1.)

Рисунок 1. Дополнительные параметры диалогового окна «Параметры Excel».

Рисунок 2. Вкладка «Файлы» диалогового окна «Параметры веб-сайта».

Наконец, проблема может быть даже не связана с Excel. Возможно, программа немного запуталась, если вы изменили браузер по умолчанию после первоначального создания гиперссылок, особенно если вы удалили браузер, который использовался по умолчанию. Если вы считаете, что это может быть корнем проблемы, единственное, что вы можете сделать, это воссоздать гиперссылки.

ExcelTips – это экономичное обучение работе с Microsoft Excel. Этот совет (13403) относится к Microsoft Excel 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 и Excel в Office 365.

Биография автора

На его счету более 50 научно-популярных книг и множество журнальных статей. Аллен Уайатт является всемирно признанным автором. Он является президентом Sharon Parq Associates, компании, предоставляющей компьютерные и издательские услуги. Узнайте больше об Аллене.

БОЛЬШЕ ОТ АЛЛЕНА

Преобразование таблиц в текст

Необходимо преобразовать все таблицы документа в обычный текст? Этот совет содержит макрос, который поможет быстро справиться с .

Номера глав в указателях и TOA

Word позволяет определять префиксы для номеров страниц. Они часто используются для номеров глав или разделов в больших файлах .

Возникли проблемы с заменой информации в URL? Ты не один; создание массы может сбивать с толку .

Руководство по профессиональному развитию! Четыре разработчика мирового класса предлагают полное руководство по созданию мощных, надежных и безопасных приложений с помощью Excel. Авторы показывают, как последовательно принимать правильные проектные решения и максимально эффективно использовать мощные функции Excel. Ознакомьтесь с Профессиональной разработкой Excel сегодня!

Дополнительные советы по Excel (лента)

Использование перетаскивания для создания гиперссылки

Если вы открываете книги в двух экземплярах Excel, вы можете использовать методы перетаскивания для создания гиперссылок из одного.

Отправка электронного письма при наступлении срока выполнения

Было бы здорово, если бы Excel мог автоматически отправлять вам электронные письма, когда наступает срок выполнения? Можно, если вы используете Outlook .

Удаление гиперссылки

Гиперссылки могут быть полезны на одних листах, но мешать другим. Вот как можно избавиться от ненужных гиперссылок .

БЕСПЛАТНАЯ СЛУЖБА. Получайте подобные советы каждую неделю в ExcelTips, бесплатном информационном бюллетене по повышению эффективности. Введите свой адрес и нажмите "Подписаться".

Обзор. В этом блоге обсуждаются причины, по которым гиперссылки не работают в Excel, и способы устранения этой проблемы. Если ничего не помогает, попробуйте использовать программу Stellar Repair for Excel, чтобы восстановить книгу с гиперссылками и всеми данными без изменений.

Гиперссылки в вашем файле Excel могут быть ссылками на местоположение файла на компьютере или местоположение на том же рабочем листе. Или гиперссылки могут указывать на URL-адрес.Иногда гиперссылки не работают, и при нажатии на гиперссылку на экране может появиться любая из следующих ошибок:

«Не удается открыть указанный файл».

«Эта операция была отменена из-за ограничений, действующих на этом компьютере. Пожалуйста, свяжитесь с вашим системным администратором».

Причины проблемы «Не работают гиперссылки в Excel» и их решения

Вот некоторые из возможных причин проблемы «гиперссылки не работают» и способы ее устранения:

Причина 1 — изменение имени файла, на который указывает гиперссылка

Если имя файла, отображаемое в тексте гиперссылки, отличается от фактического имени файла, гиперссылка не будет работать.

Решение. Ссылка на переименованный файл

Убедитесь, что ссылки в файле Excel обновлены и указывают на переименованный файл. Для этого щелкните гиперссылку правой кнопкой мыши и выберите «Редактировать гиперссылку». Затем в адресе гиперссылки замените текущее имя файла на переименованное в адресе гиперссылки.

Примечание. Хотя вы можете использовать символ решетки в имени файла, его нельзя использовать в гиперссылках в документе MS Office.

Решение. Переименуйте имя файла и удалите знак решетки

Теперь попробуйте открыть гиперссылку.

Причина 3. Внезапное отключение системы приводит к резкому закрытию Excel

Могут быть расхождения в данных в гиперссылках, когда система внезапно завершает работу, не закрывая должным образом файл Excel. Так вот, при попытке открыть ссылку, она не открывается.

Решение. Включите возможность сохранения гиперссылок

В Excel есть встроенная функция обновления гиперссылок при каждом сохранении книги. Выполните следующие действия, чтобы включить эту опцию:

Примечание. Действия могут различаться в зависимости от используемой версии Excel.

Для Excel 2013, 2016 или 2019:

Открыть книгу Excel ->Перейти к файлу->Параметры->Дополнительно
Прокрутите вниз, чтобы найти вкладку "Общие", и нажмите "Веб-параметры".
Всплывающее окно веб-параметров
Во всплывающем окне «Веб-параметры» нажмите «Файлы» и установите флажок «Обновлять ссылки при сохранении».
Нажмите кнопку "ОК", и ваш вариант будет сохранен.

Этапы также поясняются на изображении ниже:

Нажмите кнопку Office.
Выберите «Параметры Excel», затем выполните шаги с 1) по 5), как указано выше, и снова заставьте гиперссылки Excel работать.

Все еще не можете открыть гиперссылку в Excel?

Если вам не удается заставить работать гиперссылки Excel с помощью описанных выше решений, используйте инструмент восстановления Excel, чтобы устранить проблему с гиперссылками. Загрузите Stellar Repair for Excel, чтобы восстановить файл XLS/XLSX и восстановить гиперссылки.

Заключение

Внимательно прочитайте возможные причины проблемы «Гиперссылки Excel не работают», чтобы понять, что вообще привело к этой проблеме. Если ничего не помогает, используйте Stellar Repair for Excel, чтобы восстановить гиперссылки и сохранить результат в новом файле Excel, не влияя на свойства рабочего листа и форматирование ячеек.

Об авторе

Чаранджит — автор технического контента в Stellar®, специализирующийся на написании статей о базах данных, восстановлении электронной почты и решениях по переносу электронной почты. Ей нравится исследовать и разрабатывать контент, который помогает администраторам баз данных, организациям и новичкам устранять многочисленные проблемы, связанные с базами данных MS SQL и MySQL и Microsoft Exchange.

Самые продаваемые товары

Звездное восстановление для Excel

Поставка программного обеспечения Stellar Repair for Excel

Stellar Toolkit для восстановления файлов

Набор инструментов для восстановления файлов Microsoft Office

Звездное восстановление программного обеспечения QuickBooks®

Самый продвинутый инструмент для исправления ошибок

Звездное восстановление доступа

Мощный инструмент, которому доверяют пользователи &

18 комментариев

После нескольких попыток решить проблему с гиперссылками я наткнулся на ваш пост и попробовал решения. Наконец-то удалось решить проблему, спасибо!

Это работает в Windows 10?

Привет, Алан, да, эти решения и наше программное обеспечение Stellar Repair for Excel совместимы с Windows 10.

В вашей презентации все кажется таким простым. Я с нетерпением жду вашей следующей публикации, я постараюсь
освоить ее!

Здравствуйте, Рамен! Большое спасибо за ваш отзыв. продолжайте читать и учиться.

ЕСЛИ все еще происходит сбой после этих шагов,
пожалуйста, загляните в C:\Users\User_Name\AppData\Roaming\Microsoft\Excel (замените имя пользователя своим именем пользователя, вы можете напрямую добраться сюда, скопировав и вставив следующее без кавычки в адресной строке Проводника — «%appdata%\Microsoft\Excel») и посмотрите, содержит ли он несколько файлов/папок. Переместите эти файлы в другое место (например, создайте резервную копию этих файлов/папок и удалите все файлы/папки отсюда). Следовательно, сделайте папку Excel пустой.
Теперь откройте Excel и посмотрите, исчезнет проблема или нет…

Надеюсь, это больше не повторится.

Для тех, кто перепробовал буквально все, но ничего не помогло, вот решение:

Установите Internet Explorer. Да, как бы глупо это ни было, это была единственная вещь, которая сработала для меня после нескольких недель попыток решить эту проблему.

В Windows 10 перейдите в раздел "Настройки", "Приложения", "Управление дополнительными функциями", нажмите "Internet Explorer 11" и установите его.

Вот и все, у меня мгновенно заработала каждая гиперссылка, будь то внутри документа, на другие или даже ссылки в браузере.

Спасибо, что поделились своими творческими находками с читателями нашего блога.

Теперь мои гиперссылки в Excel работают. Спасибо!

В соответствии с описанным выше методом я сделал, но не получил желаемого результата.

Могу ли я получить другие варианты?

Пожалуйста, убедитесь, что все шаги выполнены без единой ошибки. Если по-прежнему не удается найти основную причину, попробуйте Stellar Repair for Excel.

Итак, как вы объясните ситуацию, когда, если я щелкну ссылку в Excel для НЕКОТОРЫХ веб-сайтов, она либо не откроется (или в некоторых случаях перенаправит меня на ДРУГОЙ URL-адрес, который гласит: «Вам может потребоваться обновить браузер. Я этого не делаю.) , но если я скопирую и вставлю содержимое ячейки в браузер, он перенесет меня в нужное место?

Если вы по-прежнему не можете исправить эту ошибку после применения нескольких советов по устранению неполадок, воспользуйтесь Stellar Repair for Excel. Вы можете начать с бесплатной демо-версии.

Что касается меня, некоторые ссылки открываются, а некоторые нет. Но те, у которых нет правильной гиперссылки… Я проверил, попытавшись их отредактировать. И когда я копирую их и вставляю в браузер, они сразу открываются. Некоторые ссылки открываются прямо из Excel в Chrome.

Я не понимаю, в чем проблема. Любые отзывы/решения проблемы будут высоко оценены.

Не волнуйтесь, Рави, иногда такое случается, но вы можете воспользоваться Stellar Repair for Excel. Это решит вашу проблему. Вы можете начать с нашей демо-версии.

Теперь все работает нормально, всплывающее сообщение об ошибке больше не появляется. На то, чтобы гиперссылки Excel заработали, ушло всего 15 минут.

Неработающие ссылки Excel — одна из распространенных проблем, возникающих при работе с электронными таблицами. Работа с электронной таблицей и застревание на этом этапе — довольно сложная задача, когда дело доходит до соблюдения сроков выполнения работы. Причиной этих неработающих ссылок может быть удаленный или перемещенный файл, который когда-то был тем или иным образом связан с электронной таблицей.

Препятствие, с которым сталкиваются пользователи, заключается в том, чтобы найти неработающие ссылки в Excel, а затем получить быстрое решение для эффективного исправления неработающих ссылок в Excel. Всплывающее окно с сообщением об ошибке на экране никогда не приветствуется.

В этой статье

Часть 1. Причины неработающих ссылок в Excel

Прежде чем указывать причину, ознакомьтесь с неработающими ссылками Excel. Ячейки в листе Excel часто связаны с различными файлами, которые несут соответствующие данные (формулы, коды и т. д.) по тем или иным причинам, если эти исходные файлы повреждены (удалены, удалены или перемещены) ссылки, связанные с определенные ячейки на листе будут разбиты и не будут доступны для выполнения целевой функции.

Главный вопрос, связанный с неработающими ссылками в Excel, заключается в том, что вызывает неработающие ссылки в Excel?В качестве ответа на этот вопрос с проблемой связаны две распространенные и возможные причины. При работе с Excel иногда ячейки связаны с другими файлами, содержащими данные, когда эти файлы или папки удаляются или перемещаются, возникает проблема неработающих ссылок Excel, которые теперь препятствуют выполнению работы с электронными таблицами.

Исходная папка удалена, отследить данные невозможно, значит, нет возможности исправить неработающую ссылку excel.

В случае перемещения файлов/папок в другие места на устройстве можно легко исправить неработающую ссылку, изменив местоположение исходного файла. Если вы не найдете данные или исходный файл на устройстве, вы можете легко запретить Excel обновлять ссылку и удалить ее безвозвратно.

Как только вы узнаете причину этих неработающих ссылок, следующим шагом будет найти причину во всей таблице и исправить ее соответствующим образом.

Решая первую часть, т. е. поиск неработающих ссылок в Excel, можно прочитать следующий метод для более простого подхода. Прежде чем попробовать следующие методы, вы можете использовать этот бесплатный инструмент, чтобы найти все ячейки с внешними ссылками.

Часть 2. Поиск неработающих ссылок в Excel с помощью функции «Найти и заменить»

Самый простой способ найти неработающие ссылки в Excel — использовать метод «Найти и заменить». При создании ссылки с исходным файлом, содержащим данные, каждая ячейка получает уникальное расширение файла. Это расширение файла обозначает исходный файл, связанный с соответствующей ячейкой. В случае, когда исходный файл удаляется или перемещается на устройстве, ячейка в Excel появляется с ошибкой, представляющей неработающую ссылку Excel. Например, чтобы отследить ссылку, применяемую в любой формуле, выполните следующие шаги:

Шаг 1. Нажмите Ctrl+F, чтобы открыть диалоговое окно «Найти и заменить».

Шаг 2. Выберите «Параметры» в диалоговом окне.

Шаг 3. В поле «Найти» введите соответствующее связанное расширение файла.

Шаг 4. В поле В пределах выберите Рабочая книга.

Шаг 5. В поле «Искать в» выберите параметр «Формулы».

Следуя этим простым шагам, можно найти неработающую ссылку Excel. Следующим шагом является замена одного на функциональную ссылку. Это делается при изменении местоположения исходного файла. После того, как вы найдете неработающую ссылку, выполнив вышеуказанные шаги, затем вы можете выбрать вариант замены и изменить расширение файла на новое (функциональное).

И да! Все, что нужно сделать, это найти и каким-то образом исправить неработающую ссылку Excel.

Часть 3. Поиск неработающих ссылок в Excel с помощью диаграммы взаимосвязи ячеек

Диаграмма взаимосвязей ячеек в Excel помогает отобразить детали, связанные со связями выбранных ячеек и их взаимосвязью на других листах Excel или даже в другой книге.

Для доступа к неработающим перегибам Excel через диаграмму взаимосвязей ячеек требуется специальная надстройка для книги. Вам нужна надстройка COM для книги, чтобы все заработало. Диаграмма отношений ячеек показывает связь ячейки с другой ячейкой.

Ниже приведен ряд шагов для поиска неработающих ссылок в Excel с помощью диаграммы взаимосвязей ячеек:

Шаг 1. Нажмите «Файлы» и выберите «Параметры».

Шаг 2. В разделе "Параметры" перейдите к надстройкам.

Шаг 3. Теперь в раскрывающемся списке выберите надстройку COM, а затем выберите Запросить.

Шаг 4. Как только вы откроете вкладку "Запрос" на ленте

Шаг 5. Выберите «Связь ячеек» в группе «Диаграмма».

Шаг 6. На экране появится окно диаграммы взаимосвязей ячеек.

Шаг 7. Выберите нужные параметры в диалоговом окне и нажмите OK.

Шаг 8. На экране появится диаграмма.

Шаг 9. Увеличьте масштаб и просмотрите ячейку с ячейкой, ячейку с другими листами Excel и ссылки на книги.

Появится полная диаграмма взаимосвязей ячеек, представляющая все включенные ссылки, а также неработающие ссылки, если они присутствуют на диаграмме.

Используя этот пошаговый процесс, можно легко перейти к проблемной ячейке, содержащей неработающую ссылку Excel.

Часть 4.Найдите неработающие ссылки в Excel с помощью Excel VBA

Использование Excel VBA для поиска неработающих ссылок Excel означает включение массивного кода, который отслеживает неработающие ссылки, связанные с любой ячейкой книги. Можно восстановить возвращаемое значение доступа к исходным ссылкам, чтобы определить, не повреждены ли эти гиперссылки.

Для использования следующего кода необходимо добавить ссылку Microsoft XML V3:

Частная функция CheckHyperlink(HypelinksCell As Range) As String

При ошибке Перейти к ErrorHandler

oHttp.Open "HEAD", HypelinksCell.Text, False

CheckHyperlink = "Ошибка: " & Err.Description

Используя приведенный выше код, можно легко отследить неработающую ссылку, связанную с любой ячейкой электронной таблицы, а затем приступить к исправлению неработающей ссылки.

Часть 5. Как исправить или удалить неработающие ссылки в Excel

Понятно, где находится эта неработающая ссылка? Теперь пришло время исправить эту неработающую ссылку Excel, чтобы в рабочей книге все шло гладко. Здесь упоминаются два способа, которые можно использовать для работы с неработающими ссылками. Начнем с исправления:

Исправить неработающую ссылку

При попытке исправить неработающие ссылки в Excel следует помнить, что это действие, которое однажды выполнено, не может быть отменено. Чтобы убедиться, что вы не потеряете свои данные или работу, выполненную в электронной таблице, предлагается сохранить копию, и давайте продолжим действие.

Шаг 1. Начните с открытия книги, содержащей неработающую ссылку, связанную с ячейками электронной таблицы.

Шаг 2. Перейдите на вкладку "Данные" и выберите параметр "Редактировать ссылки".

Шаг 3. Если команда "Редактировать ссылки" недоступна, это означает, что в вашей электронной таблице нет ссылок, которые необходимо исправить.

Шаг 4. Отследив неработающую ссылку Excel, перейдите в поле Исходный файл и щелкните неработающую ссылку, которую необходимо исправить.

Шаг 5. В случае неработающих ссылок Excel, связанных с местоположением, выберите параметр «Изменить источник».

Шаг 6. Просмотрите новое расположение исходного файла, содержащего соответствующие связанные данные.

Шаг 7. Теперь выберите новый исходный файл и снова нажмите "Изменить источник".

Поздравляем, вы исправили неработающую ссылку в Excel.

Удалить неработающую ссылку

Что касается удаления неработающей ссылки, то обычно это происходит в ситуации, когда исходный файл, связанный с книгой, удален, и доступ к данным невозможен. В этом месте все формулы, примененные в книге, относящиеся к этой удаленной исходной папке, преобразуются в нормальные значения. Это указывает на то, что у вас есть неработающая ссылка Excel в электронной таблице.

Здесь упоминается наиболее многообещающий способ устранения неработающей ссылки Excel при удалении исходного файла, т. е. удаление неработающей ссылки.

Шаг 1. Перейдите к рабочей книге, содержащей неработающую ссылку, создающую проблему.

Шаг 2. Переместите курсор на вкладку "Данные" и выберите параметр "Редактировать ссылки".

Шаг 3. В поле "Исходный файл" щелкните неработающую ссылку, которую хотите удалить.

Шаг 4. Выберите параметр "Разорвать связь".

Шаг 5. Нажмите "Закрыть".

Вы закончили удаление неработающей ссылки. Теперь вы можете прикрепить любую другую релевантную или целевую ссылку, если это необходимо.

Часть 6. Как исправить поврежденный файл Excel

Проявляя бдительность в своих действиях, всякий раз, когда Excel сталкивается с поврежденным файлом Excel, рабочая книга автоматически запускает свои иммунные действия для восстановления нормального функционирования. Есть два возможных подхода к этому каскаду действий. Одним из них является автоматический режим восстановления файлов, который не работает нормально, ручной режим берет на себя команду и устраняет проблему.

Записав шаги, связанные с ручным процессом, приступайте к исправлению поврежденного файла Excel.

Шаг 1. Выберите «Файл» и нажмите «Открыть».

Шаг 2. Выберите место и папку, содержащую поврежденный файл Excel.

Шаг 3. На вкладке диалогового окна "Открыть" щелкните поврежденный файл Excel.

Шаг 4. Нажмите на стрелку рядом с кнопкой «Открыть», а затем выберите вариант «Открыть и восстановить».

Шаг 5. Чтобы восстановить данные файла, нажмите «Восстановить».

Следуя инструкциям, вы легко сможете исправить поврежденный файл Excel.

Помимо всех встроенных возможностей устройства и механизмов восстановления для работы с неработающими ссылками Excel, вот сторонний набор инструментов, который служит той же цели, например Wondershare Repairit Toolkit.

Исправить поврежденный файл Excel с помощью Wondershare Repairit

Wondershare Repairit представляет собой многоцелевой инструмент для восстановления на все времена и предназначен для решения всех проблем с повреждением файлов, связанных с MS Office. Будь то файл Word, Excel, PowerPoint или даже файл PDF, этот набор инструментов устраняет все соответствующие проблемы и хорошо работает с Office 2000, 2002, 2003, 2007, 2010, 2013 и 2016.

Уделяя особое внимание функциям, связанным с механизмом восстановления файлов Excel, этот набор инструментов решает проблемы, связанные с повреждением файлов, а также извлекает данные в формате XLSX. Ниже приведен список основных функций, которые набор инструментов выполняет для восстановления файлов Excel.

Это помогает восстановить формулы, инфографику и комментарии, связанные с ячейками электронной таблицы.

Он может обрабатывать один и несколько файлов XLSX одновременно.

Обрабатывает все формы повреждения файлов, т. е. несанкционированный формат и нечитаемое содержимое.

Восстановить форматирование ячеек и другие свойства книги.

Рекомендуется закрыть все файлы перед использованием программного обеспечения, чтобы избежать потери данных. При использовании этой программы для исправления неработающих ссылок можно выполнить следующие действия:

<р>1. Чтобы добавить файлы Excel на левой панели, щелкните значок добавления файла и импортируйте файлы.

<р>2. Вы можете проверить поврежденные искомые файлы, выбрать файлы для восстановления и нажать кнопку «Восстановить», чтобы начать процесс восстановления.

<р>3. Просмотрите восстановленные файлы Excel и сохраните их.

Выберите местоположение, нажмите "ОК".

Вот как легко и быстро программное обеспечение справляется с проблемой неработающих ссылок Excel и мгновенно исправляет их, просто нажимая на некоторые вкладки и выбирая параметры.

Следовательно, поиск и исправление неработающих ссылок Excel становится немного проще с помощью всех вышеупомянутых методов, которые удобны и просты в использовании без каких-либо осложнений.

Microsoft Excel – очень мощный многоцелевой инструмент, которым может пользоваться каждый. Но если вы каждый день работаете с электронными таблицами, вам может понадобиться знать больше, чем просто основы использования Excel. Знание нескольких простых приемов может иметь большое значение в работе с Excel. Хорошим примером является знание того, как связать ячейки в Excel между листами и книгами.

Изучив это, вы сэкономите много времени и избавитесь от путаницы в долгосрочной перспективе.

Зачем связывать данные ячеек в Excel

Умение ссылаться на данные на разных листах является ценным навыком по нескольким причинам.

Во-первых, это упростит организацию электронных таблиц. Например, вы можете использовать один лист или книгу для сбора необработанных данных, а затем создать новую вкладку или новую книгу для отчетов и/или суммирования.

После того как вы свяжете ячейки между ними, вам нужно только изменить или ввести новые данные в одну из них, а результаты автоматически изменятся в другой. И все это без необходимости перемещаться между различными электронными таблицами.

Во-вторых, этот прием позволяет избежать дублирования одних и тех же чисел в нескольких таблицах. Это сократит ваше рабочее время и вероятность ошибки в расчетах.

В следующей статье вы узнаете, как связать отдельные ячейки на других листах, связать диапазон ячеек и как связать ячейки из разных документов Excel.

Как связать две отдельные ячейки

Начнем со связывания двух ячеек, расположенных на разных листах (или вкладках), но в одном файле Excel. Для этого выполните следующие действия.

На Листе 2 введите в ячейку символ равенства (=).
Перейдите на другую вкладку (Лист1) и щелкните ячейку, на которую хотите создать ссылку.
Нажмите Enter, чтобы завершить формулу.

Теперь, если щелкнуть ячейку на Листе2, вы увидите, что Excel записывает путь для вас в строке формул.

Например, =Лист1!C3, где Лист1 – это имя листа, C3 – ячейка, на которую вы ссылаетесь, а восклицательный знак (!) используется в качестве разделителя между ними.

Используя этот подход, вы можете создавать ссылки вручную, не выходя из исходного листа. Просто введите формулу ссылки прямо в ячейку.

Примечание. Если имя листа содержит пробелы (например, Лист 1), вам необходимо поместить имя в одинарные кавычки при вводе ссылки в ячейку. Нравится =’Лист 1’!C3. Вот почему иногда проще и надежнее позволить Excel написать справочную формулу за вас.

Как связать диапазон ячеек

Еще один способ связать ячейки в Excel – связать целый диапазон ячеек с разных вкладок Excel. Это полезно, когда вам нужно хранить одни и те же данные на разных листах, не редактируя оба листа.

Чтобы связать несколько ячеек в Excel, выполните следующие действия.

На исходной вкладке с данными (Лист1) выделите ячейки, на которые вы хотите сослаться.
Скопируйте ячейки (Ctrl/Command + C или щелкните правой кнопкой мыши и выберите "Копировать").
Перейдите на другую вкладку (Лист2) и щелкните ячейку (или ячейки), в которую вы хотите поместить ссылки.

Щелкните правой кнопкой мыши по ячейкам и выберите "Специальная вставка...".

В левом нижнем углу меню выберите "Вставить ссылку".

Когда вы нажимаете на новые связанные ячейки на Листе 2, вы можете увидеть ссылки на ячейки из Листа 1 на вкладке формул. Теперь всякий раз, когда вы меняете данные в выбранных ячейках на Листе 1, автоматически изменяются данные в связанных ячейках на Листе 2.

Как связать ячейку с функцией

Связывание с кластером ячеек может быть полезно, когда вы выполняете суммирование и хотите хранить их на листе отдельно от исходных необработанных данных.

Допустим, вам нужно написать функцию СУММ на Листе2, которая будет ссылаться на ряд ячеек из Листа1. Для этого перейдите на Лист2 и щелкните ячейку, в которую вы хотите поместить функцию. Напишите функцию как обычно, но когда дело доходит до выбора диапазона ячеек, перейдите на другой лист и выделите их, как описано выше.

Вы получите =СУММ(Лист1!C3:C7), где функция СУММ суммирует содержимое ячеек C3:C7 на Листе1. Нажмите Enter, чтобы завершить формулу.

Как связать ячейки из разных файлов Excel

Процесс связывания между различными файлами Excel (или книгами) практически такой же, как описано выше. За исключением случаев, когда вы вставляете ячейки, вставляйте их в другую электронную таблицу, а не в другую вкладку. Вот как это сделать за 4 простых шага.

Откройте оба документа Excel.
Во втором файле (Help Desk Geek) выберите ячейку и введите символ равенства (=).
Переключитесь на исходный файл (Интернетовые технические советы) и щелкните ячейку, на которую хотите создать ссылку.
Нажмите Enter, чтобы завершить формулу.

Теперь формула для связанной ячейки также содержит имя другой книги в квадратных скобках.

Если вы закроете исходный файл Excel и снова посмотрите на формулу, вы увидите, что теперь в ней также указано местоположение всего документа. Это означает, что если вы переместите исходный файл, на который вы ссылаетесь, в другое место или переименуете его, ссылки перестанут работать. Вот почему надежнее хранить все важные данные в одном файле Excel.

Стать профессиональным пользователем Microsoft Excel

Связывание ячеек между листами — это только один пример того, как вы можете фильтровать данные в Excel и упорядочивать электронные таблицы.Ознакомьтесь с некоторыми другими советами и рекомендациями по Excel, которые мы собрали, чтобы помочь вам стать опытным пользователем.

Какие еще полезные лайфхаки для Excel вы знаете и используете? Знаете ли вы какие-либо другие творческие способы связать ячейки в Excel? Поделитесь ими с нами в разделе комментариев ниже.

Аня – внештатный писатель по технологиям. Родом из России, в настоящее время она работает удаленным работником и цифровым кочевником. Имея образование в области журналистики, лингвистики и технического перевода, Аня не могла представить свою жизнь и работу без ежедневного использования современных технологий. Всегда ища новые способы облегчить свою жизнь и образ жизни, не зависящий от местоположения, она надеется поделиться своим опытом в качестве технического и интернет-зависимого в своих письмах. Прочитать полную биографию Ани

Понравился ли вам этот совет? Если это так, загляните на наш собственный канал на YouTube, где мы рассказываем о Windows, Mac, программном обеспечении и приложениях, а также предлагаем множество советов по устранению неполадок и видео с практическими рекомендациями. Нажмите кнопку ниже, чтобы подписаться!

Читайте также: