Среда для Outlook, что это за программа
Обновлено: 21.11.2024
На этом сайте используются файлы cookie для аналитики, персонализированного контента и рекламы. Вы соглашаетесь с таким использованием.
Подключитесь. Наведите порядок. Работайте эффективно.
Бесплатная почта и календарь Outlook
Все обязательно, чтобы свободно решать задачи и всегда оставаться на связи — дома, в дороге и где угодно.
Бесплатная почта и календарь Outlook
Все обязательно, чтобы свободно решать задачи и всегда оставаться на связи — дома, в дороге и где угодно.
Отправляйте, получайте и упорядочивайте электронную почту.
Планируйте и организуйте встречи, собрания и мероприятия.
Просматривайте сведения о контактах, наводя указатель мыши на имя.
Определите приоритетность задач с помощью Microsoft To Do.
Outlook круглосуточно следит за конфиденциальностью и образует пространство.
- Защита с помощью тех же средств Майкрософт, которые используются для корпоративных клиентов.
- Шифрование данных в почтовый ящик и после отправки электронной почты.
- Автоматическая блокировка небезопасных ссылок, которые покрываются фишингом, вирусами и вредоносными программами. Премиум
- Обнаружение программ-шантажистов и восстановление запросов в OneDrive. Премиум
Встроенный календарь Outlook с вероятностью может помочь вам с ожиданием встречи и планированием собрания.
Вот он! Hotmail конвертируется в Outlook, но это по-прежнему лучшая бесплатная служба электронной почты и календарей.
Электронная почта, календарь и многое другое.
Мы разработали набор расширенных возможностей Outlook для людей, которые активно работают с электронной почтой и календарем. Оформите подписку на Microsoft 365, чтобы получить доступ к интерфейсу без рекламы, уникальной конфигурации доменов, расширенным функциям обеспечения безопасности, полной версии Office и 1 ТБ облачного хранилища. Сведения о премиум-возможностях Outlook, доступных по подписке на Microsoft 365
Это руководство поможет вам настроить инструменты для создания надстроек Office, следуя нашим кратким руководствам или руководствам. Вам нужно будет установить инструменты из списка ниже. Если они у вас уже установлены, вы готовы приступить к быстрому запуску, например к этому краткому запуску Excel React.
- Node.js
- нпм
- Учетная запись Microsoft 365, которая включает версию Office по подписке.
- Редактор кода на ваш выбор
- Линтер для Office JavaScript
В этом руководстве предполагается, что вы знаете, как использовать инструмент командной строки.
Установите Node.js
Node.js — это среда выполнения JavaScript, необходимая для разработки современных надстроек Office.
Установите Node.js, загрузив последнюю рекомендуемую версию с их веб-сайта. Следуйте инструкциям по установке для вашей операционной системы.
Установить нпм
npm — это реестр программного обеспечения с открытым исходным кодом, из которого можно загрузить пакеты, используемые при разработке надстроек Office.
Чтобы установить npm, выполните в командной строке следующее.
Чтобы проверить, установлен ли уже npm, и посмотреть установленную версию, выполните в командной строке следующее.
Вы можете использовать менеджер версий Node, чтобы переключаться между несколькими версиями Node.js и npm, но это не обязательно. Подробнее о том, как это сделать, см. в инструкциях npm.
Получить Microsoft 365
Если у вас еще нет учетной записи Microsoft 365, вы можете получить бесплатную 90-дневную подписку на Microsoft 365 с возможностью продления, которая включает все приложения Office, присоединившись к программе для разработчиков Microsoft 365.
Установите редактор кода
Для создания веб-части можно использовать любой редактор кода или интегрированную среду разработки, поддерживающую разработку на стороне клиента, например:
Установите и используйте линтер Office JavaScript
Корпорация Майкрософт предоставляет анализатор JavaScript, который помогает выявлять распространенные ошибки при использовании библиотеки JavaScript для Office. Чтобы установить линтер, выполните следующие две команды (после установки Node.js и npm).
Если вы создаете проект надстройки Office с помощью генератора Yeoman для надстроек Office, остальная часть настройки выполняется за вас. Запустите линтер с помощью следующей команды либо в терминале редактора, такого как Visual Studio Code, либо в командной строке. Проблемы, обнаруженные линтером, отображаются в терминале или в приглашении, а также отображаются непосредственно в коде, когда вы используете редактор, поддерживающий сообщения линтера, например Visual Studio Code. (Сведения об установке генератора Yeoman см. в разделе Генератор Yeoman для надстроек Office.)
Если ваш проект надстройки был создан другим способом, выполните следующие действия.
В корне проекта создайте текстовый файл с именем .eslintrc.json, если его там еще нет. Убедитесь, что у него есть свойства с именами plugins и extends, оба типа массива. Массив plugins должен включать «office-addins», а массив extensions должен включать «plugin:office-addins/recommended» . Ниже приведен простой пример. Ваш файл .eslintrc.json может иметь дополнительные свойства и дополнительные элементы двух массивов.
В корне проекта откройте файл package.json и убедитесь, что в массиве scripts есть следующий элемент.
Запустите линтер с помощью следующей команды либо в терминале редактора, такого как Visual Studio Code, либо в командной строке. Проблемы, обнаруженные линтером, отображаются в терминале или в приглашении, а также появляются непосредственно в коде, когда вы используете редактор, поддерживающий сообщения линтера, например Visual Studio Code.
Дальнейшие шаги
Попробуйте создать собственную надстройку или используйте Script Lab, чтобы попробовать встроенные образцы.
Создание надстройки Office
Вы можете быстро создать базовую надстройку для Excel, OneNote, Outlook, PowerPoint, Project или Word, выполнив 5-минутный быстрый старт. Если вы ранее выполнили краткое руководство и хотите создать более сложную надстройку, вам следует воспользоваться этим учебным пособием.
Изучите API с помощью Script Lab
Изучите библиотеку встроенных примеров в Script Lab, чтобы получить представление о возможностях API JavaScript для Office.
Рекомендации — Календарь Outlook — Outlook, рекомендации (WIP)
Календари в Outlook 2010 / 2013 / 2016
В следующем разделе подробно описаны рекомендуемые параметры и процедуры для защиты календаря Office или предоставления к нему общего доступа.
В календаре Outlook есть несколько параметров безопасности, которые разрешают или запрещают доступ другим пользователям. По умолчанию в настройках вашего календаря должно быть установлено «Свободно/Занято». Это означает, что другие пользователи, пытающиеся получить доступ к вашему календарю, могут видеть временные блоки ваших встреч, но не подробности.
Чтобы получить доступ к разрешениям для календаря, откройте программу Outlook и выберите раздел "Календарь".
Щелкните правой кнопкой мыши "Календарь" под заголовком Мои календари. Он должен располагаться в левой части экрана.
Если в настройках по умолчанию не установлено значение «Свободно/занято»:
1. Щелкните левой кнопкой мыши по умолчанию.
2. Внизу будет раскрывающееся меню, в котором перечислены все доступные уровни разрешений, от рецензента до редактора. Выберите из списка «Свободное/занятое время», затем нажмите «Применить».
Общий доступ к календарю позволяет другим пользователям видеть ваше расписание. В зависимости от уровня доступа они могут просматривать, изменять или добавлять встречи календаря для вас. Это двухэтапный процесс. Это касается лица, предоставляющего доступ к календарю, и лица, получающего доступ.
Чтобы предоставить доступ к вашему календарю, вы должны добавить пользователей в свою группу разрешений. Следуйте инструкциям в разделе «Разрешения», чтобы получить доступ к настройкам календаря. Затем:
- Нажмите "Добавить".
- В появившемся новом окне найдите имя пользователей, которых вы добавляете, в строке поиска.
- Нажмите на их имя и нажмите кнопку "Добавить". Когда вы закончите добавлять пользователей, нажмите "ОК".
- Пользователи появятся в вашей группе разрешений. Затем вы можете назначать уровни доступа в зависимости от того, какой уровень контроля вы хотите предоставить.
- В разделе "Календари" Outlook в подразделе "Управление календарями" нажмите "Открыть календарь".
- Нажмите «Из адресной книги».
- В окне адресной книги найдите пользователя, предоставившего вам доступ к своему календарю. (В приведенном ниже примере список пользователей пуст. Вы увидите пользователей, отсортированных по фамилии.)
- Добавьте пользователей, щелкнув их и нажав кнопку "Календарь".
- Когда закончите, нажмите "ОК".
- Календарь пользователя теперь будет отображаться под новым подзаголовком "Общие календари".
- Нет
- Рецензент (может читать элементы)
- Автор (может читать и создавать элементы)
- Редактор (может читать, создавать и изменять элементы)
- Outlook 2007 и более ранние версии
- Инструменты->Параметры. -> вкладка Делегаты
- Выберите папку «Входящие» вашей учетной записи Exchange.
- Файл-> Настройки учетной записи-> Делегировать доступ
Делегаты могут отправлять элементы от вашего имени, в том числе создавать приглашения на собрания и отвечать на них. В главном диалоговом окне делегатов есть общая настройка, позволяющая контролировать, будете ли вы сами получать эти сообщения. Кроме того, вы также можете контролировать, будет ли делегат получать эти сообщения отдельно для каждого делегата.
- Разрешения делегата — делегат получает копии сообщений, связанных с собранием, отправленных мне.
Вы можете переопределить параметр по умолчанию для обработки приглашений на собрания и ответов для каждого настроенного делегата.
Разрешения делегата также необходимы, если вы хотите предоставить своему коллеге разрешение на просмотр элементов, помеченных как частные. Это разрешение можно предоставить в диалоговом окне «Разрешения делегата» для каждого делегата.
Невозможно предоставить это разрешение для каждой папки отдельно.
Точная настройка разрешений делегирования в диалоговом окне разрешений для папки.Ограничьте количество делегатов до ОДНОГО.
Outlook не ограничивает количество делегатов, которых вы можете добавить. Однако мы рекомендуем предоставлять права редактирования только одному (1) делегату. Это позволяет отслеживать, когда и как была обработана встреча. Учитывая тот факт, что делегат может использовать несколько устройств для доступа к вашим данным, наличие многих делегатов с разрешениями редактора очень затрудняет определение того, почему собрания отсутствуют или устарели.
Даже если вы предоставляете права редактирования одному делегату, но хотите, чтобы ваш календарь видели многие люди, лучше всего предоставить общий доступ к календарю другим, а не добавлять нескольких делегатов. Большое количество делегатов может исчерпать другие ресурсы и замедлить обработку. Например, может быть достигнут предельный размер данных правила. Когда вы добавляете делегата, происходят различные изменения:
- Outlook применяет разрешения к соответствующим папкам.
- Атрибут Public Delegates Active Directory обновлен, чтобы добавить делегату разрешения «Отправить от имени».
- Outlook добавляет делегата в правило переадресации в почтовом ящике руководителя. При этом приглашения на встречи перенаправляются делегату.
- Outlook сохраняет дополнительную информацию о делегате в почтовом ящике руководителя.
Каждая из этих областей компонентов может иметь разные ограничения. Приближение к этим ограничениям может повлиять на производительность и стабильность.
Если вы назначили представителю разрешения, чтобы он или она могли получить доступ к вашим папкам Outlook, вы можете скрыть личную информацию в встречах, собраниях, задачах и контактах. Откройте каждый личный элемент и на вкладке "Инструменты календаря" в группе нажмите "Личное".
Примечание. Если делегата с разрешениями редактора необходимо заменить временно или на неопределенный срок, измените разрешения с редактора на рецензента или не устанавливайте никаких. Затем предоставьте разрешения редактора новому или резервному делегату.
Хотя Outlook и Outlook для Mac не могут определить, используют ли менеджер и делегат более ранние версии почтовых клиентов, мы рекомендуем, чтобы менеджер и все делегаты использовали Outlook 2016, Outlook 2013, Outlook 2016 для Mac или Outlook для Mac 2011. Делая это, вы повышаете надежность календаря. Мы понимаем, что пользователям, которые не могут одновременно выполнить обновление до одной и той же версии Outlook, возможно, придется работать в смешанной среде, объединяющей более старые версии Outlook или Outlook для Mac.
Вкладка «Права доступа к папке» предоставляет больше возможностей для управления, чем диалоговое окно «Делегаты». Многие сотрудники отдела могут делиться своими календарями на ограниченном уровне просмотра или редактирования. Если вы хотите предоставить разрешения для других папок или вложенных папок по умолчанию, вам также необходимо установить это с помощью разрешений на уровне папки.
Разрешения, которые вы устанавливаете для папки, не наследуются подпапками напрямую; вам также нужно будет специально установить их для любой подпапки, если вы хотите разрешить доступ к ней. Однако при создании новой подпапки любое разрешение, установленное для родительской папки, будет автоматически установлено и для этой новой подпапки. Кроме того, обратите внимание, что для включения общего доступа к подпапкам (календарям) необходимо также предоставить общий доступ к родительской папке (календарю).
Примечание. Если вы хотите сообщить кому-то о встрече, но не приглашать их, просто перетащите приглашение на встречу из своего календаря на значок Почты в нижней левой части Outlook. Откроется электронное письмо с информацией о собрании, которое вы можете отправить. Обратите внимание, что это письмо не добавляет получателей к собранию, а содержит только информацию о собрании, такую как дата, время, тема и повестка дня.
- Обрабатывать все приглашения на встречи и отмены.Хотя вы можете удалить приглашение на собрание прямо из папки "Входящие", вы должны правильно его обработать, приняв или отклонив его.
- Всегда используйте команду «Удалить из календаря» для обработки отмены встречи из папки «Входящие». Избегайте обработки совещаний непосредственно из модуля "Календарь".
- Работа с повторяющимися встречами
- Установите даты окончания и ограничьте количество повторений.
Outlook позволяет легко запланировать собрание, которое регулярно повторяется. Мы рекомендуем всегда устанавливать конечную дату и ограничивать повторяющийся ряд определенным количеством вхождений. Скорее всего, повторяющиеся собрания в какой-то момент потребуют изменений. Например, участники будут добавлены или удалены из одного события, или место или время собрания изменятся из-за дат отпуска или непредвиденных обстоятельств. Outlook сохраняет каждое из этих уникальных изменений как исключение собрания. Совещания с очень большим количеством исключений приводят к серии совещаний, которыми трудно управлять. Кроме того, это может привести к неожиданному поведению. Вы всегда можете создать новую серию встреч, когда закончится текущая. Думая о количестве вхождений, учитывайте частоту. В течение года встреча, проводимая два раза в неделю, будет проводиться примерно на 90 раз чаще, чем ежемесячная встреча за тот же период.
Хотя вы можете отменить повторяющуюся встречу, лучше изменить дату окончания серии. Это позволяет вам и участникам вести учет встреч, которые произошли в прошлом. Если вы полностью отмените повторяющуюся встречу, эта история будет потеряна. Лучший вариант — установить новую дату окончания, а затем отправить обновление всем участникам. Это завершает серию совещаний досрочно, сохраняя запись предыдущих совещаний.
Примечание. Избегайте использования повторяющихся собраний для обмена вложениями.
Вложения усложняют повторяющиеся исключения для собраний. Каждое исключение содержит собственную копию вложений. По мере добавления исключений к повторяющимся собраниям создаются новые копии вложений. Если вы вносите изменения в один набор вложений, эти изменения не распространяются на другие исключения. Если вам требуется, чтобы у всех участников была самая последняя копия изменений для любого собрания, поделитесь документами через службу обмена, например OneDrive. Корпоративные пользователи могут воспользоваться преимуществами SharePoint или другого общего файлового сервера в сети.
Рекомендации по использованию Outlook и Outlook Web App
Чтение, написание и систематизация электронной почты — важная часть дня каждого человека. И Outlook, и Outlook Web App (OWA) предлагают автономную поддержку. Использование почтового приложения на смартфоне — еще одна полезная альтернатива. Используйте следующие параметры, которые лучше всего соответствуют вашим потребностям:
Выполните обновление до Outlook 2013 SP1 или более поздней версии, чтобы значительно повысить производительность по сравнению с предыдущими версиями.
Outlook Web App позволяет создавать автономные сообщения, контакты и события календаря, которые загружаются, когда OWA в следующий раз сможет подключиться к Office 365. Дополнительные сведения о настройке и использовании OWA в автономном режиме см. в разделе Использование Outlook Web App в автономном режиме. .
Outlook позволяет работать в режиме кэширования, в котором он автоматически подключается, когда это возможно. Вы можете настроить Outlook для загрузки всего почтового ящика или только его части. Дополнительную информацию см. в статьях Включение режима кэширования Exchange и Изменение количества почты, которое должно храниться в автономном режиме.
Outlook также предлагает автономный режим. Чтобы использовать это, вы должны сначала настроить режим кэширования, чтобы информация из вашей учетной записи копировалась на ваш компьютер. В автономном режиме Outlook попытается подключиться с использованием параметров отправки и получения или если вы вручную настроите его для работы в сети. Дополнительные сведения см. в разделах Работа в автономном режиме, чтобы избежать платы за подключение для передачи данных, Изменение параметров отправки и получения при работе в автономном режиме и Переключение из автономного режима в онлайн-режим.
Если у вас есть смартфон, вы можете использовать его для сортировки электронной почты и календаря в сети вашего оператора мобильной связи.
Примечание. Если дисковое пространство на вашем устройстве не является проблемой, программное обеспечение Outlook для настольных ПК имеет полный набор функций и может подойти вам лучше всего. Если на вашем устройстве недостаточно места на диске, рассмотрите возможность использования OWA, который имеет подмножество функций, но также лучше всего работает в онлайн-ситуации. Конечно, вы можете использовать и то, и другое, потому что они хорошо работают вместе.
В отчете Нового Южного Уэльса о перспективах биоразнообразия представлены результаты о состоянии и тенденциях биоразнообразия и экологической целостности в региональном масштабе и масштабе штата.
Результаты первой оценки программы индикаторов биоразнообразия доступны в отчете о перспективах биоразнообразия (Отчет о перспективах биоразнообразия Нового Южного Уэльса: результаты программы индикаторов биоразнообразия: первая оценка). Отчет о перспективах биоразнообразия включает результаты по набору индикаторов, измеряющих различные аспекты биоразнообразия и экологической целостности в масштабах региона и штата.
Технический метод определяет пять тем индикаторов: две для биоразнообразия и три для экологической целостности. Внутри тем индикаторы сгруппированы по семействам. В этом первом отчете Нового Южного Уэльса о перспективах биоразнообразия представлены табели успеваемости (показывающие результаты для индикаторов) и тематические исследования.
Дополнительные табели успеваемости
После публикации первого Отчета о перспективах биоразнообразия были разработаны новые и обновленные индикаторы. Результаты этих индикаторов публикуются в виде отдельных табелей успеваемости, дополняющих отчет «Перспективы биоразнообразия». Табели успеваемости также будут включены в следующую версию отчета «Перспективы биоразнообразия».
Оценка последствий лесных пожаров 2019–20 гг.
Весной и летом 2019–20 гг. в Новом Южном Уэльсе произошли масштабные лесные пожары. Группа по окружающей среде, энергетике и науке опубликовала отчет NSW Fire and the Environment 2019–20, посвященный анализу последствий пожара. В этой оценке используются картографирование и моделирование, чтобы выяснить, где события пожара совпадают с набором экологических и ландшафтных значений.
Показатели, разработанные для Отчета о перспективах биоразнообразия Нового Южного Уэльса, экологического состояния, экологической несущей способности и устойчивости экосистем, были проанализированы после пожара. Результаты включены в Резюме. Более подробная информация о результатах, а также о показателях биоразнообразия и ландшафта, использованных для составления информации в этом обзоре, будет включена в Технический отчет о пожарах и окружающей среде за 2019–20 гг.. Этот отчет планируется опубликовать в ближайшее время.
Дополнительная информация и данные
Каждая из карточек отчета в отчете о перспективах биоразнообразия штата Новый Южный Уэльс поддерживается отчетом о реализации. В этих рецензируемых отчетах содержатся технические подробности о том, как именно рассчитывались индикаторы, что позволяет любому специалисту с техническими знаниями воспроизвести индикаторы. Для каждого отчета о реализации имеется также пакет данных, в котором содержатся основные данные и компьютерный код, поддерживающий индикаторы. Пакеты данных доступны для загрузки на портале обмена данными об окружающей среде (SEED).
Предоставление полного доступа к нашим данным и методам гарантирует воспроизводимость наших результатов и позволяет проводить независимую оценку. Надежная и обоснованная наука необходима для принятия решений на основе фактических данных. Узнайте больше на странице Наша работа.
Читайте также:
После того как права пользователя будут установлены, вы сможете поделиться своим календарем. Пользователь должен будет добавить календарь в свою программу Outlook, выполнив следующие действия.
Если вы используете веб-версию календаря Outlook для Office 365, ваши возможности настройки ограничены. Вы можете увидеть действующие разрешения добавленных пользователей и доступ по умолчанию для всех остальных. Вы не можете добавлять новые права пользователя из веб-версии. ETSU ITS рекомендует использовать программу Outlook в качестве почтового клиента по умолчанию.
Файлы PST (также известные как личные папки) – это наборы электронной почты, снятые с почтового сервера. Раньше это делалось для экономии места в почтовом ящике.
После введения нового ограничения на размер папки "Входящие" (50 ГБ) этот метод хранения устарел. Тем не менее, у вас может быть один или несколько PST-файлов на локальном компьютере.
Чтобы просмотреть содержимое PST-файлов, вы должны прикрепить их к почтовому ящику Outlook. Вот как.
<р>1. В разделе Outlook нажмите «Файл».
2. Щелкните Открыть и экспортировать.
3. Нажмите "Открыть файл данных Outlook"
4. Перейдите к местоположению вашего PST. В большинстве случаев он будет находиться в папке «Файлы Outlook» в папке «Документы». Если у вас возникли проблемы с поиском файлов PST, обратитесь за помощью в службу поддержки.
5. Найдя PST-файл, выберите его и нажмите «Открыть».
Теперь PST-файл будет отображаться в вашем почтовом ящике Outlook как отдельный объект, который называется «Архивы» или «Личные папки».
2. В группе «Новая» нажмите «Новая встреча». Кроме того, вы можете щелкнуть правой кнопкой мыши временной блок в сетке календаря и выбрать «Новая встреча».
<р>1. В поле Тема введите описание.
2. В поле Расположение введите местоположение.
3. Введите время начала и окончания.
Встречи – это действия, в которых участвуете вы, а не другие люди. Встречи могут быть одиночными или повторяющимися. Встречи можно создавать, изменять, повторять, делать частными, а также можно включить напоминание владельцу.
Что такое делегат в Outlook? Делегат — помощник почтового ящика. Делегат отправляет и получает почту, приглашение на встречу и отвечает так же, как вы. Этот уровень обмена почтой и календарями Outlook выходит за рамки обычных общих календарей между коллегами.
Каковы уровни разрешений для делегирования?
Рецензент — с этим разрешением делегат может читать элементы в папке менеджера.
Автор. С этим разрешением делегат может читать и создавать элементы, а также изменять и удалять созданные им элементы. Например, делегат может создавать запросы задач и приглашения на собрания непосредственно в папке задач или календаря руководителя, а затем отправлять элемент от имени руководителя.
Редактор. С этим разрешением делегат может делать все, на что имеет разрешение Автор, а также может изменять и удалять элементы, созданные менеджером.
Если вы хотите одновременно предоставить права делегирования для папок "Входящие", "Календарь" и "Контакты", диалоговое окно "Делегаты" позволяет установить разрешения для нескольких папок.
Однако при этом вы также предоставляете этим людям разрешение на отправку электронных писем от вашего имени (через поле "От кого"), что часто нежелательно. Это главное, о чем следует помнить.
Когда вы добавляете кого-то в качестве делегата, у вас есть только ограниченное количество наборов разрешений на выбор:
Впоследствии вы можете настроить эти разрешения для каждой папки отдельно, если это больше соответствует вашим потребностям. Например, чтобы показать только тему и местоположение в вашем календаре или предоставить кому-либо разрешения «Соавтор» или «Не редактирующий автор».
Чтобы открыть диалоговое окно "Делегаты":