Сравнение цен поставщиков в Excel

Обновлено: 06.07.2024

Шаблон сравнения цен — это шаблон Excel, в котором представлена информация, основанная на данных о ценах ряда поставщиков. В шаблоне такого типа мы можем создать список товаров с требуемым количеством, описанием и ценой за единицу, взимаемой поставщиками.

В шаблоне мы можем создавать и вводить данные, такие как товары, количество для заказа, подробные описания товаров для заказа и цену за единицу, и, наконец, можем рассчитать общую стоимость, включая любые налоги, если применимо. . После того, как вся необходимая информация будет заполнена в соответствующих столбцах электронной таблицы, мы можем легко проанализировать и выбрать поставщика на основе минимальной стоимости, взимаемой поставщиками. Это также позволяет потребителям выбирать товары или продукты, сравнивая цены и выбирая самые низкие цены.

Подробное объяснение

Я предоставил очень простой шаблон сравнения цен, который может использовать и внедрить любой обычный человек, ежедневно покупающий основные товары и услуги по очень разумным ценам. С помощью этого шаблона любой человек может сравнить цены у разных поставщиков.
В этом шаблоне несколько столбцов. Каждый столбец предназначен для разных поставщиков. Вводятся цены на отдельные товары, а общую стоимость поставщиков можно найти в верхней части столбца поставщиков.

Как это сделать?

Чтобы создать шаблон сравнения цен, нам необходимо ввести в шаблон все возможные данные. В самом начале вверху мы должны ввести название рассматриваемого шаблона. Затем мы должны создать шаблон с необходимым количеством столбцов и строк в соответствии с доступной информацией, собираемой от различных поставщиков о характеристиках товаров и их соответствующих ценах.
Введите заголовки разных категорий в верхней части столбцов. Введите название продукта, его описания, количество и другую необходимую информацию в зависимости от ожиданий пользователей, и мы можем дополнительно вставить столько столбцов и строк, сколько потребуется для ввода сведений.
Основным преимуществом этого шаблона является то, что мы можем настроить их в соответствии с требованиями. В любом случае, если мы пропустим информацию в шаблоне, мы можем легко загрузить его и вставить необходимое количество столбцов и строк для ввода нужной информации. Кроме того, если мы считаем, что конкретный поставщик не заслуживает внимания, мы можем просто удалить эти строки и столбцы.

О шаблоне

Любой человек или компания может провести анализ конкурентов на основе информации в шаблоне по нескольким поставщикам и продуктам. Шаблон включает количество столбцов, которое зависит от требований заинтересованного лица, компаний или бизнеса.
Шаблон можно настроить, добавив любую необходимую информацию, на которую руководство хотело бы обратить особое внимание. Например, применимые налоги, стоимость доставки и любая важная информация. В то же время руководство может сократить количество столбцов, исключив рассматриваемых поставщиков.
Руководство принимает незамедлительные решения на основе этого шаблона, что в то время можно было считать первым шагом на пути к глубокому анализу и стратегическому подходу.
С помощью этого шаблона руководство производственной компании может сравнивать предложения строительных подрядчиков и субподрядчиков.
Все мы используем этот шаблон, если ищем товары и услуги по самым низким и разумным ценам, чтобы не раскошелиться на лишнюю сумму. Используя шаблон сравнения цен, можно принять взвешенное решение, сравнив все цены от разных поставщиков.
Человек может использовать этот шаблон для оценки товаров и услуг, предлагаемых в различных ценовых диапазонах. Вместо того, чтобы покупать товары и услуги напрямую у какого-либо конкретного поставщика, мы можем сравнить цены на доступные товары и услуги, сравнив их цену с качеством.
Это очень полезно для компаний и предприятий, которым в ходе хозяйственной деятельности необходимо приобретать большое количество товаров и услуг. Прежде чем покупать товары и услуги, они изучают свой бюджет и принимают соответствующие решения, сравнивая самые низкие цены у поставщиков.

Зачем нам нужен шаблон сравнения цен?

В современном конкурентном мире все компании, в том числе потребители, должны воспользоваться преимуществами этого шаблона для принятия обоснованных и стратегических решений. Например, в случае компании, занимающейся коммерческой закупкой расходных материалов в больших количествах у ряда поставщиков, можно использовать этот шаблон для анализа цен на товары перед выбором конечного поставщика.

Помимо компаний, конечные потребители сравнивают цены на товары и услуги у ряда продавцов, у которых они должны покупать то же самое, что впоследствии значительно экономит их время и деньги. Эти шаблоны используются на крупных мероприятиях, таких как свадьбы и вечеринки, чтобы не доплачивать поставщикам.
Даже если у нас есть адекватные и всесторонние знания о рыночных тенденциях, этот шаблон позволяет нам проводить анализ конкурентов, чтобы увидеть, насколько структура ценообразования и продукты отличаются от других компаний в тех же отраслях.
Его можно настроить в соответствии с требованиями пользователей. Например, можно добавить столбцы, чтобы включить описания продуктов, их качество и количество, а также другие сведения, влияющие на принятие решения лицом, принимающим решения.
Компании могут использовать этот шаблон для сравнения цен на производимые ими товары и услуги, а также для сравнения цен других компаний в той же отрасли. Делая это, они оценивают товары и услуги, которые подходят для них, чтобы получить долю на рынке и, в конечном итоге, итоговую прибыль. окончание отчета о прибылях и убытках. Компания применяет стратегии по сокращению затрат или увеличению доходов, чтобы улучшить свою прибыль.Подробнее...
Отдельные владельцы бизнеса могут использовать этот шаблон, чтобы оценить свое положение на рынке, сравнив цены на свой продукт и сравнив их с конкурентами. Это стало очень важным инструментом в руках руководства для проведения конкурентного анализа для принятия обоснованных и стратегических решений.
С помощью данного шаблона очень легко выбрать конкретного поставщика, выбрав самые низкие цены на торгах. Единственное, что требуется, — это ввести все необходимые данные, включая цены каждого поставщика, и выбрать предложение с самой низкой ценой от поставщика, а затем сравнить цены всех поставщиков, чтобы принять экономически эффективное решение.

Шаблон сравнения цен

Скачать

Лицензия: частное использование (не для распространения или перепродажи)

Описание

Эта таблица содержит две разные таблицы сравнения затрат. Основное отличие состоит в том, что один из них позволяет включать уникальные идентификаторы продуктов для каждого поставщика.

Вы можете создать список покупок, отфильтровав таблицу, чтобы отображались только товары, количество которых больше нуля.

Формула промежуточного итога использует функцию СУММПРОИЗВ для умножения цены на количество и суммирования результатов.

Поля "Налог(%)" и "Доставка" можно оставить пустыми, но не забывайте, что некоторые интернет-магазины компенсируют скидки, взимая дополнительную плату за доставку.

Как использовать шаблон сравнения затрат

Цены за единицу

Продавцы и магазины могут предлагать упаковки разного веса или количества. Для более точного сравнения затрат вы можете указать цену за единицу. Например, если Costco продает упаковку из 25 ручек за 4,50 доллара, а WalMart продает упаковку из 5 ручек за 1,25 доллара, вы можете ввести цену как цену за единицу: =4,50/25 для Costco и =1,25/5 для WalMart. Затем количество для Costco будет введено как кратное 25, а количество для WalMart будет введено как кратное 5.

СОВЕТ. Вы можете нажать CTRL + ALT + F9, чтобы вычислить результат "=4,50/25" во время редактирования ячейки, если вы хотите сохранить значение "0,18", а не формулу "=4,50/25" .

Создание списка покупок

Столбец «Список» в таблице сравнения цен содержит формулу, которая проверяет, больше ли сумма количеств (Qty) нуля. Если это так, формула возвращает «x». Вы можете использовать функцию автофильтра в Excel, чтобы скрыть все строки, кроме строк, в которых столбец списка содержит «x» — просто щелкните стрелку в заголовке столбца списка и отмените выбор всего, кроме параметра «x». /p>

Добавление дополнительных элементов (строк)

Это очень легко сделать. В листе сравнения цен используется функция таблицы Excel (ранее называвшаяся «список» в более ранних версиях Excel). Просто щелкните правой кнопкой мыши ячейку в таблице и выберите «Вставка» > «Строки таблицы выше» или «Вставка» > «Строки таблицы ниже».

Добавление дополнительных поставщиков (столбцы)

Чтобы внести изменения, необходимые для добавления дополнительных поставщиков, вам потребуется достаточное знание Excel. Вы можете начать с вставки новых столбцов, переименования заголовков таблиц, копирования форматов столбцов из других столбцов, обновления формулы списка для включения нового столбца Кол-во и обновления входных данных и формул под таблицей.

Шаблон Excel для простого сравнения цен поможет вам сравнить цены разных поставщиков или магазинов и совершить покупку по разумной цене.

ОПИСАНИЕ ШАБЛОНА

Этот базовый шаблон сравнения цен для Excel поможет вам при покупке товаров или услуг по очень разумным ценам. Благодаря этому шаблону вы сможете сравнивать цены разных продавцов или магазинов.

Как сравнить цены разных поставщиков?

В основном вы найдете несколько столбцов в шаблоне сравнения цен. Каждый столбец в таблице сравнения должен относиться к другому поставщику. После того как вы введете цену для определенных товаров, вы найдете общую сумму корзины в верхней части каждого столбца продавца.

С другой стороны, вы найдете два варианта сравнения: простое сравнение и взвешенное сравнение. Вы можете выбрать один из двух, все зависит от ваших предпочтений!

Согласно простому методу сравнения цен, вы будете вводить элементы корзины покупок и цены на товары от разных поставщиков. В верхней части каждого столбца вы найдете общую сумму вашей корзины для разных поставщиков. Что касается метода взвешенного сравнения цен, вы сможете ввести количество товаров в вашей корзине. Таким образом, шаблон сравнения затрат даст вам взвешенную общую сумму для каждого поставщика.

В конце сравнительной таблицы вы не должны пропустить добавление некоторых дополнительных сведений о расходах, таких как стоимость доставки или пошлины, для расчета общей суммы вашей корзины. Другими словами, этот шаблон сравнения затрат позволит вам контролировать цены от разных поставщиков и выбрать лучшее предложение!

Обзор функций:

Шаблон сравнения стоимости для полной печати
Сравнительный лист поставщиков
Красивый дизайн — простота в использовании
Работает как на Windows, так и на Mac
Совместимо с Excel 2007 и более поздними версиями
Установка не требуется. Готов к использованию.
Никаких макросов, только простая таблица.

Если вы ищете более надежное решение для сравнения и анализа цен, проверьте наш премиум-шаблон:

Этот шаблон Excel готов к использованию и предоставляется как есть. Если вам нужна настройка отчетов или нужны более сложные шаблоны, обратитесь к нашим специализированным службам.

В этой статье содержится подробная информация о шаблоне сравнения цен поставщиков Excel, который вы можете скачать прямо сейчас.

Шаблон сравнения цен — это полезный документ, когда вам нужно найти лучшую цену перед покупкой каких-либо товаров или услуг. С помощью шаблона вы можете проводить сравнения между различными поставщиками, магазинами или продавцами. Каким бы простым ни был этот документ, его очень удобно использовать независимо от того, нужен ли он вам для личных целей или для вашего бизнеса. Читайте дальше, чтобы узнать больше о таблицах сравнения цен.

Для использования этого шаблона требуется программное обеспечение Microsoft Excel в среде Windows

Эти шаблоны сравнения цен поставщиков Excel работают во всех версиях Excel, начиная с 2007 года.

Примеры готовой электронной таблицы: загрузите эту таблицу в формате Excel (.xls) и заполните ее необходимой информацией.

Чтобы правильно использовать эти модели, необходимо сначала активировать макросы при запуске.

Файл для загрузки представляет четыре шаблона сравнения цен поставщиков Excel

Шаблон анализа цен конкурентов
Шаблон сравнения стоимости строительства
ШАБЛОН СРАВНЕНИЯ ЦЕН ПОСТАВЩИКА
Простое сравнение цен

Это процесс изучения и оценки предложенной цены для определения ее справедливости и разумности без оценки ее отдельных элементов затрат и предполагаемой прибыли. Однако анализ цен может быть подкреплен анализом некоторых элементов затрат и/или прибыли.
Всегда подразумевает некоторую форму сравнения с другими ценами.

Следовательно, вы сравниваете цены, чтобы определить, является ли цена кажущегося успешным предложения справедливой и разумной. Основой для сравнения должна быть цена, которая, по вашему мнению, является разумной оценкой цены, которую вы должны заплатить, — цена, которую следует заплатить.

Цена, по которой следует платить. Цена, по которой следует платить, – это цена, которую, по вашему мнению, правительство должно разумно ожидать заплатить за конечный результат на основе доступной информации о конкурентных предложениях, исторических ценах. , коммерческие цены, критерии ценообразования и независимые правительственные оценки.

Имейте в виду, что рекомендуемая цена является приблизительной. Будучи оценкой, она по определению неточна. Если вы проделали хорошую работу по анализу цен, ваша предполагаемая цена, вероятно, будет близка к истине. Тем не менее, не будьте догматичны в своей оценке — вплоть до отклонения предложений, которые близки к вашей предполагаемой цене, но не совсем соответствуют ей.

Если кажущееся успешное предложение значительно выше или ниже вашей оценки:

Определите, почему существует значительная разница между ценой "должен платить" и этим предложением, а затем

Принимать важные решения, связанные с ценой, при заключении контрактов посредством закрытых торгов или переговоров.

Сопоставимость. Сопоставимость – это качество или состояние сопоставимости. Товары не обязательно должны быть одинаковыми, чтобы их можно было сравнивать. Любые две вещи можно сравнивать, но сравнение может показать, что у них нет общих характеристик. Однако, если вы пытаетесь оценить цену

разумность, сравнение не будет иметь никакой ценности, если элементы не похожи друг на друга во всех отношениях.

Для анализа цен сравниваемые товары должны иметь достаточно схожие характеристики или качества, чтобы сравнение было полезным. Чем более похожи предметы, тем легче сравнивать. Если ваша проверка выявит существенные различия, вам может потребоваться количественно оценить влияние этих различий (например, приобретение разных продуктов, в разное время или в разных местах) и внести коррективы, прежде чем вы сможете сделать обоснованные выводы о разумности цен. Чем больше различий и чем более субъективна ваша корректировка, тем больше вероятность сомнений в ваших выводах и тем меньше вероятность того, что ваш анализ будет убедительным.

Множественные сравнения. Используйте информацию, собранную в ходе исследования рынка, для проведения множественных сравнений при определении разумности цен и повышения уверенности в своем ценовом решении.

Например, адекватная ценовая конкуренция обычно считается одним из лучших оснований для анализа цен. Тем не менее, у вас может быть явная конкуренция, но при этом цены могут быть неоправданно высокими. Откуда вы знаете? Вы должны учитывать другие основы для анализа цен (например, исторические цены, цены по каталогу или рыночные цены).

Количество сравнений, которое вы рассматриваете, должно зависеть от доступности информации и ценового риска, связанного с приобретением.

Если информация доступна в форме, которую можно использовать для анализа цен, почему бы не рассмотреть ее? Быстрое сравнение повысит вашу уверенность в разумности цены.

Если цена велика или у вас все еще есть опасения по поводу разумности цены после первоначального сравнения, связанный с этим риск делает особенно важным рассмотрение других сравнений.

Этапы сравнения. Каждое отдельное сравнение будет включать разную информацию, и некоторые базы потребуют существенной корректировки перед проведением анализа.

В этом разделе указаны и определены пять возможных оснований для анализа цен. После определения каждой базы излагаются особые соображения по использованию каждой базы.

1 – Другие предлагаемые цены
2 – Коммерческие цены
3 – Ранее предложенные цены и контрактные цены
4 – Параметрические и приблизительные оценки
5 – Независимые правительственные оценки

Потенциальные основания. Вы можете выбрать любую из следующих баз для анализа цен:

Типы сравнений, используемые при анализе цен, обычно зависят от оценочной стоимости контракта в долларах.

Микропокупки.Вы можете запросить только одно предложение, если считаете указанную цену разумной. Ваше решение о разумности цены должно быть основано на такой информации, как:

Предыдущие цены, уплаченные за те же или аналогичные товары, приобретенные на конкурентной основе; или
Информация о предложении или услуге, полученная из опубликованных цен в каталогах, газетах и других источниках рыночной информации.

Если вы подозреваете, что указанная цена не является разумной, или у вас нет доступной сопоставимой информации о ценах, предпримите более активные действия для сбора информации, необходимой для определения разумности цены. Обычно дополнительные расценки следует запрашивать по телефону или факсу.

Другие упрощенные приобретения. По возможности основывайте анализ цен на конкурентных котировках.

Поощряйте конкуренцию в максимально возможной степени.
Кратко опишите любое действие по контракту на сумму более 25 000 долл. США в Commerce Business Daily, если не применяется исключение.
Если стоимость контракта не превышает 25 000 долларов США и вы не используете FACNET или другой метод, обеспечивающий доступ к уведомлению о предлагаемом контракте через единую общегосударственную точку входа, вы обычно можете получить максимально возможную конкуренцию без обращения к источникам. из-за пределов местной торговой зоны. Вы должны получить конкуренцию как минимум из трех источников, если три источника разумно

доступно. При определении количества запрашиваемых источников учитывайте следующие факторы:

Например, если у вас есть данные о ценах предыдущих контрактов и есть основания полагать, что эти данные отражают правильные предыдущие решения о разумности цен, сравните кажущееся успешным предложение с этими ценами. Если у вас есть основания полагать, что предыдущие контрактные цены не были разумными, то при проведении ценового анализа не придавайте этим ценам большого значения или вообще не придавайте им никакого значения. Если у вас нет ценовой истории, вы должны полагаться на другие базы сравнения для анализа цен.

Предлагаемые цены. Сравнение предложенной цены с другими предложенными ценами, полученными в ответ на одно и то же предложение, обычно считается одним из лучших оснований для анализа цен, поскольку все

предложения были отправлены для удовлетворения одного и того же требования в тот же период времени.

Использование предлагаемых цен. Любая предлагаемая цена, используемая в качестве основы для анализа цен, должна соответствовать следующим общим требованиям:

Цена должна быть представлена фирмой, самостоятельно конкурирующей за присуждение контракта.
Цена должна быть частью предложения, соответствующего требованиям правительства.
Присуждение должно быть присуждено оференту, чье предложение представляет наибольшую ценность для правительства.

Если у вас есть более одного конкурентного предложения, вы можете использовать несколько предложений в своем анализе.

Не используйте цену любого предложения, которое вы не рассматриваете для заключения контракта, в качестве основы для анализа цен.

Никогда не пользуйтесь предложением фирмы, которую вы считаете безответственной.
В закрытых торгах никогда не используйте не отвечающую требованиям ставку.

В переговорах никогда не используйте цену из предложения, которая технически неприемлема.

Обычно следует меньше полагаться на сравнения с другими предлагаемыми ценами, когда:

кофе, но это не означает, что цена в 1 доллар США за бумажный стаканчик является разумной, поскольку она меньше, чем 5 долларов США за керамическую кружку. Даже если ни один другой поставщик не предлагает бумажные стаканчики, ключевым элементом вашего анализа цен должно быть сравнение предложения бумажных стаканчиков с ценами, уплачиваемыми за аналогичные бумажные стаканчики.

Цена не является существенным фактором при оценке предложений о заключении контракта. Однако Генеральный контролер (CGEN) обнаружил адекватную ценовую конкуренцию в тех случаях, когда в решении о присуждении присуждения цене присваивался вес всего 20 процентов.
Ожидается, что все оференты получат контракты. В таких случаях конкурентное давление может оказаться недостаточным для обеспечения справедливого и разумного ценообразования.

Определение. Коммерческие цены – это цены, которые широкая публика платит за продукт. Обстоятельства вашей покупки могут отличаться от обстоятельств коммерческих продаж, но данные о коммерческих продажах могут предоставить ценную информацию для использования в ценообразовании контрактов.

Кажется, «страшилки» о завышении цен на госконтракты происходят раз в несколько лет. Многих можно было бы избежать, если бы должностные лица, ответственные за заключение контрактов, учитывали цену, которую широкая публика была бы готова платить за продукт. У подрядчиков могут быть логические причины взимать 435 долларов за предоставление обычного молотка в рамках крупного системного контракта. Но как представитель правительства, не могли бы вы объяснить широкой публике, почему вы заплатили 435 долларов за молоток, который любой мог купить в любом хозяйственном магазине менее чем за 35 долларов?

Использование коммерческих цен ().Вы можете разделить источники информации о коммерческих ценах на три категории:

информация от фирмы, подавшей предложение, и/или опубликованная информация о ценах от других фирм, предлагающих аналогичные продукты.

Опубликованные рыночные цены — цены, установленные в ходе обычной и обычной торговли между покупателями и продавцами, свободно торгующимися, которые могут быть подтверждены источниками, независимыми от оферента. Обычно информация о рыночных ценах берется из независимых рыночных отчетов, но рыночная цена может быть установлена путем опроса фирм в определенной отрасли или на конкретном рынке.
Аналогичные индексы – цены коммерческих товаров, установленные с использованием средств, отличных от описанных выше. Например, оферент может предоставить информацию о ценах, взимаемых с коммерческих клиентов за определенный период времени. Такая запись не будет квалифицироваться как опубликованный прайс-лист или рыночная цена, но она обеспечит хорошее описание практики коммерческого ценообразования фирмы.

Скидки. Коммерческие продажи обычно включают скидки для разных типов клиентов. Размер скидки обычно зависит от продукта и маркетинговой стратегии фирмы. Общие факторы, влияющие на скидки, включают услуги, предоставляемые продавцом (например, оптовые и розничные продажи), и важность продажи (например, вовлеченные доллары или связь с другими продажами).

Скидки. Скидки часто предлагаются различным клиентам в зависимости от общего количества покупок клиента за определенный период времени. Например, производители автомобилей обычно предлагают дилерам скидки в зависимости от общего объема продаж. Это одна из причин, по которой дилеры могут рекламировать продажи «по выставленному счету». Прибыль дилера зависит от суммы скидки.

Разницы в договорных ситуациях. Помните, что ваша ситуация с контрактами может отличаться от ситуации на коммерческом рынке. Например, оферент может предоставлять коммерческим клиентам услуги, которые не требуются правительству. Если правительство получает меньше, вы должны рассчитывать на меньшую оплату.

Читайте также: