Создать структурированный информационный документ в формате MS Word

Обновлено: 05.07.2024

В этой главе из Microsoft Word 2016 шаг за шагом описаны процедуры, связанные с созданием диаграмм, изменением диаграмм и созданием диаграмм изображений в Microsoft Word 2016.

В этой главе

Создание диаграмм
Изменить диаграммы
Создание графических диаграмм

В этой главе используйте учебные файлы из папки Word2016SBS\Ch07. Инструкции по загрузке тренировочных файлов см. во введении.

Диаграммы – это изображения, передающие информацию. Деловые документы часто включают диаграммы для разъяснения концепций, описания процессов и демонстрации иерархических отношений. Word 2016 включает в себя мощную функцию создания диаграмм под названием SmartArt, которую можно использовать для создания диаграмм непосредственно в документах. Используя эти шаблоны динамических диаграмм, вы можете создавать привлекательные и интересные визуальные представления информации.

Графика SmartArt может иллюстрировать самые разные концепции. Хотя они состоят из коллекций фигур, графические элементы SmartArt представляют собой просто визуальные контейнеры для информации, хранящейся в виде маркированных списков. Вы также можете добавлять рисунки и другие изображения, чтобы создавать действительно впечатляющие, но божественно профессиональные диаграммы.

В этой главе описаны процедуры, связанные с созданием диаграмм, изменением диаграмм и созданием диаграмм-изображений.

Создание диаграмм

Иногда концепции, которые вы хотите донести до аудитории, лучше всего представить в виде диаграмм. Вы можете легко создать динамичную привлекательную диаграмму с помощью графических элементов SmartArt, которые визуально выражают информацию в предопределенных наборах фигур. Графические элементы SmartArt можно использовать для простого создания сложных диаграмм, иллюстрирующих следующие концепции:

Список. На этих диаграммах визуально представлены списки связанной или независимой информации, например список элементов, необходимых для выполнения задачи, включая изображения элементов.
Процесс. Эти диаграммы наглядно описывают упорядоченный набор шагов, необходимых для выполнения задачи, например шаги для утверждения проекта.
Цикл. На этих диаграммах представлена циклическая последовательность шагов, задач или событий или отношение набора шагов, задач или событий к центральному, ключевому элементу — например, циклический процесс постоянного улучшения продукта на основе по отзывам клиентов.
Иерархия. На этих диаграммах показана структура организации или юридического лица, например структура управления высшего уровня в компании.
Взаимосвязь На этих диаграммах показаны конвергентные, расходящиеся, перекрывающиеся, сливающиеся или включающие элементы — например, как использование одинаковых методов для организации электронной почты, календаря и контактов может повысить вашу продуктивность.
Матрица. На этих диаграммах показано отношение компонентов к целому, например групп разработчиков в отделе.
Пирамида. На этих диаграммах показаны пропорциональные или взаимосвязанные отношения, например количество времени, которое в идеале должно быть потрачено на разные этапы проекта.

Разметка содержимого на диаграмме SmartArt управляется скрытым маркированным списком. При создании диаграммы SmartArt в Word вы сначала выбираете макет, а затем заполняете связанный список в окне, называемом областью текста.

Диалоговое окно, в котором вы выбираете графический макет SmartArt, отображает монохромные представления макетов — это делается только для того, чтобы цвета не мешали процессу выбора макета. Фактические цвета диаграммы SmartArt основаны на цветовой схеме документа, и вы можете выбрать один из нескольких цветовых шаблонов. Категории на левой панели диалогового окна не исключают друг друга, поэтому некоторые диаграммы отображаются более чем в одной категории.

Word 2016 включает около 200 шаблонов SmartArt

После создания диаграммы SmartArt вы можете изменить ее содержимое, макет и цвета. Информацию об изменении цветов диаграммы см. в разделе «Изменение диаграмм» далее в этой главе.

Если щелкнуть макет в диалоговом окне «Выбор графического элемента SmartArt», отобразится цветной макет схемы и информация о любых ограничениях на количество записей или уровней списка, поддерживаемых макетом.

Информацию о макете можно найти на панели "Текст" после создания схемы.Иногда панель «Текст» отображает имя макета и описание внизу; в других случаях отображается только имя макета. В этом случае просто укажите имя макета, чтобы отобразить описание макета во всплывающей подсказке.

Подробное описание выбранной диаграммы SmartArt поможет вам выбрать правильную диаграмму для ваших нужд

После того как вы выберете макет, Word вставит базовую диаграмму в документ и отобразит область текста, содержащую информацию о заполнителях. Вы можете ввести больше или меньше информации, чем требуется исходной диаграммой.

Когда вы вводите текст либо на панели текста, либо в выбранной фигуре, этот текст также отображается в другом месте

Текст можно вставлять и изменять либо непосредственно в фигурах схемы, либо на соответствующей панели текста. (Панель «Текст» можно скрыть, когда она не используется, и снова отобразить ее, если она вам нужна.) В области «Текст» может отображаться только одноуровневый маркированный список или многоуровневый список, если макет схемы поддерживает несколько уровней. . Вы можете расширить схему, добавив дополнительные элементы списка или дополнительные фигуры. Некоторые макеты диаграмм поддерживают определенное количество записей, а другие могут быть значительно расширены.

Количество элементов, отображаемых на диаграмме, может быть увеличено или уменьшено, чтобы передать точное значение, которое вы хотите передать

В макетах, поддерживающих дополнительные записи, формы диаграмм изменяются в соответствии с содержимым. В диаграмме размер фигуры и размер шрифта всегда остаются неизменными. Если текстовая запись слишком длинная и не помещается в фигуру, размер текста изменяется во всех фигурах.

Word поддерживает профессиональный вид диаграмм SmartArt, автоматически настраивая размер текста по мере необходимости

Вы можете перемещать, изменять размер и обтекать текстом графические элементы SmartArt так же, как и другие типы изображений. Сведения о настройке параметров макета изображения см. в разделе «Расстановка объектов на странице» в Главе 10, «Организация и упорядочение содержимого».

Чтобы создать диаграмму в документе

Поместите курсор в документ, куда вы хотите вставить диаграмму.

Выполните одно из следующих действий, чтобы открыть диалоговое окно "Выбор графического элемента SmartArt":

На вкладке "Вставка" в группе "Иллюстрации" нажмите кнопку SmartArt.
Нажмите клавиши ALT+N+M.

Чтобы ввести текст в фигуры диаграммы

Если панель "Текст" не открыта, выберите диаграмму и выполните одно из следующих действий:

Нажмите на шеврон слева от рамки диаграммы, чтобы открыть область текста.
На вкладке инструмента "Дизайн" для SmartArt (не на вкладке "Дизайн" обычного документа) в группе "Создать графику" нажмите кнопку "Область текста".

На панели «Текст» выберите первый заполнитель и введите текст, который вы хотите отобразить в соответствующей фигуре. Обратите внимание, что содержимое, которое вы вводите в маркированный список, сразу же отображается в соответствующей фигуре диаграммы. Затем выполните одно из следующих действий:

Нажмите клавишу со стрелкой вниз, чтобы перейти к следующему заполнителю.
В начале элемента списка нажмите клавишу Tab, чтобы увеличить уровень отступа текущего элемента списка.
В конце элемента списка нажмите клавишу ВВОД, чтобы добавить элемент в маркированный список и добавить фигуру на диаграмму.
Нажмите "Удалить", чтобы удалить неиспользуемый элемент списка.

Повторяйте шаг 2, пока не введете все содержимое диаграммы.

Панель "Текст" можно использовать как для простого ввода текста, так и для быстрого просмотра текста на наличие ошибок

Для чистоты не используйте конечные знаки препинания для текста, который появляется в графических фигурах SmartArt.

Microsoft word — это текстовый процессор, разработанный Microsoft в 1983 году. Это наиболее часто используемый текстовый процессор.Он используется для создания документов профессионального качества, писем, отчетов, резюме и т. д., а также позволяет редактировать или изменять новый или существующий документ. Файл, сохраненный в Ms Word, имеет расширение .docx. Это компонент пакета Microsoft Office, но вы можете купить его отдельно и он доступен как для Windows, так и для macOS. Последняя версия Ms Word — 2019. В этой статье мы изучим возможности Ms Word, но сначала узнаем, как открыть Ms Word?

Как открыть MS Word?

Следующий шаг показывает, как открыть MS Words:

Шаг 1. Введите Ms Word в строку поиска.

Шаг 2. Выберите приложение Ms Word.

Шаг 3. Выберите пустой документ и нажмите кнопку "Создать".

Затем вы получите окно, как на изображении ниже, где вы можете написать свой контент и выполнять различные типы операций с этим контентом, такие как тип шрифта, стиль, полужирный, курсив и т. д. Вы также можете добавлять изображения, таблицы, диаграммы в документ.

Возможности MS Word

Теперь давайте обсудим функции или компоненты Ms Word. Используя эти функции, вы можете выполнять различные операции над документами, например создавать, удалять, стилизовать, изменять или просматривать содержимое документа.

<р>1. Файл

Он содержит параметры, относящиеся к файлу, такие как «Создать» (используется для создания нового документа), «Открыть» (используется для открытия существующего документа), «Сохранить» (используется для сохранения документа), «Сохранить как» (используется для сохранения документов), «История». , Печать, Общий доступ, Экспорт, Информация и т. д.

<р>2. Главная

Это вкладка по умолчанию в Ms Word, которая обычно делится на пять групп: «Буфер обмена», «Шрифт», «Абзац», «Стиль» и «Редактирование». Это позволяет вам выбрать цвет, шрифт, выделение, маркеры, положение вашего текста. Он также содержит такие параметры, как вырезание, копирование и вставка. После выбора вкладки «Главная» вы получите следующие параметры:

<р>3. Вставить

Это вторая вкладка в строке меню или на ленте. Он содержит различные элементы, которые вы можете вставить в слово Microsoft. Он включает в себя такие параметры, как таблицы, текстовые рисунки, гиперссылки, символы, диаграммы, строку подписи, дату и время, фигуры, верхний и нижний колонтитулы, текстовые поля, ссылки, поля, уравнения и т. д., как показано на изображении ниже:

<р>4. Рисовать

Это третья вкладка в строке меню или на ленте. Он используется для рисования от руки в Ms Word. Он предоставляет различные типы перьев для рисования, как показано ниже:

<р>5. Дизайн

Это четвертая вкладка в строке меню или на ленте. Вкладка «Дизайн» содержит макеты документов, которые вы можете выбрать, например документы с центрированными заголовками, смещенными заголовками, текстом, выровненным по левому краю, границами страниц, водяными знаками, цветом страницы и т. д., как показано на изображении ниже:

<р>6. Макет

Это пятая вкладка в строке меню или на ленте. Он содержит все параметры, которые позволяют вам расположить страницы документа Microsoft Word именно так, как вы хотите. Он включает в себя такие параметры, как установка полей, отображение номеров строк, установка отступов абзацев и применение тем к строкам, управление ориентацией и размером страницы, разрывами строк и т. д., как показано на изображении ниже:

<р>7. Ссылки

Это шестая вкладка в строке меню или на ленте. Вкладка «Ссылки» позволяет добавлять ссылки на документ, а затем создавать библиографию в конце текста. Ссылки обычно хранятся в основном списке, который используется для добавления ссылок на другие документы. Он включает в себя такие параметры, как «Оглавление», «Сноски», «Цитаты и библиография», «Подписи», «Указатель», «Таблица авторитетов», «умный» вид и т. д. После выбора вкладки «Ссылки» вы получите следующие параметры:

<р>8. Рассылки

Это седьмая вкладка в строке меню или на ленте. Это наименее используемая вкладка в строке меню. На этой вкладке вы будете создавать этикетки, печатать их на конвертах, выполнять слияние писем и т. д. После выбора рассылки вы получите следующие параметры:

<р>9. Обзор

Это восьмая вкладка в строке меню или на ленте. Вкладка обзора содержит инструменты комментирования, языка, перевода, проверки орфографии и подсчета слов. Это удобно для быстрого поиска и редактирования комментариев. Выбрав вкладку обзора, вы получите следующие параметры:

<р>10. Просмотр

Это девятая вкладка в строке меню или на ленте. Вкладка «Вид» позволяет переключаться между одной или двумя страницами, а также позволяет управлять инструментами макета. Она включает в себя макет печати, схему, веб-макет, панель задач, панели инструментов, линейку, верхний и нижний колонтитулы, сноски, полноэкранный режим, масштабирование. и т. д., как показано на изображении ниже:

Microsoft Word остается основным стандартом текстового процессора. Фактически, многие люди, использующие Mac, также используют Microsoft Word в качестве текстового процессора. Поэтому нам будет полезно начать наше исследование с изучения множества способов, которыми данные могут быть скрыты в стандартном документе Microsoft Word.

Microsoft Word, Excel и PowerPoint 2007 и 2010 предоставляют различные способы скрытия данных в документе. К ним относятся комментарии, личная информация, водяные знаки, невидимый контент, скрытый контент и пользовательские данные XML. Использование параметров шрифта «Скрытый текст» обеспечивает простой, но удивительно эффективный способ скрыть данные. Сначала введите стандартный документ и дополнительно введите данные, которые вы хотите скрыть (см. рис. 2.1).

< бр />

Рисунок 2.1. Ввод данных в документ Microsoft Word для сокрытия

Затем выделите содержимое, которое хотите скрыть, щелкните правой кнопкой мыши и выберите «Шрифт». В более новой версии Microsoft Word вы заметите новый флажок «Скрытый». Выбрав Скрытый, а затем Сохранить, вы заметите, что выделенный текст будет скрыт от обычного просмотра (см. рис. 2.2 и 2.3).

< бр />

Рисунок 2.2. Использование скрытой опции в Microsoft Word

< бр />

Рисунок 2.3. Документ Microsoft Word после скрытия второго предложения

По умолчанию скрытый текст также не печатается при печати документа. Чтобы обычный пользователь знал, есть ли скрытый текст, ему нужно перейти в «Файл», «Параметры» и выбрать «Отображение». Установка флажка «Скрытый текст» активирует метки форматирования для предупреждения пользователя о скрытом тексте и «Печатать скрытый текст» для определения наличия скрытого текста (см. рис. 2.4).

< бр />

Рисунок 2.4. Параметры отображения Microsoft Word для определения скрытого текста

Еще один способ определить скрытый текст — использовать параметр «Проверить документ» в меню «Файл» => «Информация» => «Проверить наличие проблем» => «Проверить документ». На самом деле Inspect Document — отличный способ идентифицировать различные метаданные, скрытые в документе, такие как авторы, комментарии и, возможно, другую личную информацию (PII). Кроме того, его можно использовать для идентификации скрытого текста (см. рис. 2.5).

< бр />

Рисунок 2.5. Использование инспектора документов для поиска скрытого текста и других метаданных

Выберите «Проверить», чтобы Инспектор документов идентифицировал метаданные и создал отчет о результатах. В этом примере инспектор документов правильно идентифицирует скрытый текст и позволяет пользователю удалить его, если он того пожелает. Интересно, что большинство людей никогда не проверяют наличие скрытого текста и поэтому не подозревают, что он там есть (см. рис. 2.6).

< бр />

Рисунок 2.6. Инспектор документов обнаружил скрытый текст в документе

Важно отметить, что единственным идентифицированным скрытым текстом является текст, скрытый с помощью диалогового окна «Шрифт». Например, если текст скрыт от просмотра белым текстом на белом фоне, Инспектор документов не идентифицирует этот скрытый текст.

Возможность скрывать данные в документе удобна, если вы хотите распечатать две версии одного и того же документа, одну со скрытыми данными, а другую без них. Это характерно для презентаций PowerPoint, когда человек может распечатать слайды для аудитории и распечатать слайды с примечаниями для докладчика.

Существует множество других элементов, которые можно скрыть в разделе свойств Microsoft Word 2010, включая теги, имя автора, комментарий и т. д. (см. рис. 2.7).

< бр />

Рисунок 2.7. Свойства и метаданные Microsoft Word

Кроме того, раскрывающийся список "Свойства" позволяет получить доступ к дополнительным свойствам, где также можно добавить настраиваемые поля (см. рис. 2.8).

Рисунок 2.8. Пользовательская вкладка в дополнительных свойствах Microsoft Word

Важно отметить, что они не отображаются в основном представлении свойств, поэтому для просмотра их необходимо вручную открыть вкладку "Пользовательские" в окне "Дополнительные свойства".

Физическая память

Файлы с отображением памяти

Многие приложения, такие как Microsoft Word, открывают файлы как файлы с отображением в памяти. Это означает, что документ загружается в виртуальное адресное пространство процесса, и доступ к нему осуществляется так, как если бы он был памятью. Когда документ читается [документ] страница за страницей [документ], осуществляется доступ к соответствующим страницам виртуального адресного пространства (блок памяти 4 КБ), и, поскольку эти части файла не находятся в рабочем наборе (физической памяти) word.exe, для чтения данных с диска и помещения их в рабочий набор используется жесткая ошибка страницы.

Относительно часто можно наблюдать постоянные отказы жестких страниц в секунду из-за того, что программное обеспечение для резервного копирования и/или антивирусное программное обеспечение считывают файлы как файлы, отображаемые в памяти.

Антикриминалистические методы

Нихад Ахмад Хассан , Рами Хиджази , методы сокрытия данных в ОС Windows , 2017 г.

Санитизация MS Office

Широко известно, что Microsoft Word ® используется для подготовки документов, отчетов, заметок и других официальных и неофициальных материалов в коммерческом, государственном и государственном секторах. Начиная с MS Office ® 2007, Microsoft добавила функцию Проверить документ для приложений MS Office ®, чтобы уничтожить скрытые метаданные, не просматриваемые пользователем. Вы можете получить доступ к этой функции в MS Word ® 2013/2010, выбрав Файл >> Информация >> Проверить наличие проблем >> Проверить документ (см. рис. 7.8). В MS Word ® 2007 вы можете получить доступ к этой функции, нажав Кнопку Office >> Подготовить >> Проверить документ.

Рисунок 7.8. Функция инспектора документов файла MS Word ® позволяет пользователю удалять скрытые метаданные.

Криминалистическая экспертиза Microsoft Office и метаданных

Дополнительная информация

Этот документ был создан с помощью Microsoft Word 2013 и сохранен как DOC, а не DOCX. Расширение DOCX используется в Word 2007, 2010 и 2013 для Windows и Word 2008 и 2011 для OSX.

Поле метаданных «Дата последнего сохранения» ВСЕГДА должно соответствовать дате изменения файловой системы. Если это НЕ так, должны подняться красные флажки.

Если документ открыт и не изменен, он может быть распечатан 100 раз, а при закрытии последняя напечатанная дата будет точно такой же, как и до открытия и печати. ЕДИНСТВЕННЫЙ раз, когда файл метаданных «Последний напечатанный» изменится, это если документ ИЗМЕНЕН, НАПЕЧАТАН и СОХРАНЕН. Если все три из них не выполняются, дата «Последняя печать» НЕ будет изменена.

Дополнительные инструменты

Майкрософт Ворд

Все программы > Microsoft Office > Microsoft Office Word

Функция «Показать/скрыть метки форматирования» в Microsoft Word удобна для обнаружения и очистки кода, который невозможно найти с помощью «Блокнота». Коды форматирования — это непечатаемые символы, такие как пробелы, символы табуляции и разрывы абзацев. Их просмотр может выявить неожиданные проблемы, такие как пробел перед разрывом абзаца или неразрывный пробел. Неразрывные пробелы часто встречаются на веб-страницах и могут вызывать проблемы в Excel или Access. Символы можно очистить, используя специальные коды в диалоговом окне замены. Обязательно сохраните документ как текст, чтобы продолжить работу с ним в Блокноте или Excel.

Некоторые из наиболее распространенных кодов форматирования и их замещающие значения перечислены в таблице 8.1.

Таблица 8.1. Символы форматирования слов и их значения

< td >→

Символ форматирования	Описание	Код замены
¶	Разрыв абзаца	∧ p (или ∧ 13)
Tab	∧ t (или ∧ 9)
⋅	Пробел	[пробел]
°	Неразрывный пробел	Alt-0160 (также работает в Excel )

На рис. 8.1 показаны параметры абзаца Word.

Рисунок 8.1. Параметры абзаца Word

Аналитика безопасности

Джон Пирк, . Уилл Грагидо, прогнозирование угроз, 2016 г.

Макросы Office

.DOC, .XLS, .PPT — документы Microsoft Word , Excel и PowerPoint. Они могут содержать вредоносный макрос.

Поскольку прогнозирование угроз – это относительно новая концепция, позволяющая прогнозировать угрозу до того, как она доберется до входной двери, необходимо обеспечить высокую точность всех данных об угрозах. Это требует построения, покупки и анализа партнеров. В дополнение к анализу сборки, покупки и партнеров вам необходимо выполнить статистический скоринговый анализ, который обеспечивает наибольшую вероятность данных, чтобы определить, что будет считаться низким риском 0–30%, средним риском 31–79% и высоким риском 80–80%. 100%. Эти уровни риска привязаны к ключевым показателям эффективности, но, что более важно, к соответствующим IP-адресам крупных корпораций и малых и средних предприятий адресам электронной почты. Здесь вы можете точно определить риск, начиная с определенного географического местоположения, заканчивая городом, отраслевой вертикалью, конкретной корпорацией и, наконец, отдельным лицом. В настоящее время существуют модели для оценки угроз, как можно увидеть в журнале Scientific World Journal, который опубликовал статью «Использование модели прогнозирования для управления угрозами кибербезопасности». Хотя этот тип моделирования привязан к CVSS и риску, связанному с организацией на основе нескольких атрибутов. Однако следующий фрагмент статьи можно дополнить и использовать для прогнозирования угроз.

В аннотации к статье действительно представлена схема использования математического моделирования для прогнозирования воздействия угрозы:

Кибератаки — важная проблема, с которой сталкиваются все организации. Защита информационных систем имеет решающее значение. Организации должны иметь возможность понимать экосистему и прогнозировать атаки. Количественное прогнозирование атак должно быть частью управления рисками. Влияние червей, вирусов или другого вредоносного программного обеспечения на затраты является значительным. В этой статье предлагается математическая модель для прогнозирования воздействия атаки на основе существенных факторов, влияющих на кибербезопасность. Эта модель также учитывает требуемую информацию об окружающей среде. Он является обобщенным и может быть адаптирован к потребностям отдельной организации.

Затем авторы объясняют важность моделей прогнозирования:

Модели прогнозирования могут быть разработаны для прогнозирования различных результатов проекта и промежуточных результатов с использованием статистических методов. Модель производительности процесса использует концепции вероятности. Это также можно изучить дополнительно, создав симуляции. Выход можно изучать как диапазон. В зависимости от прогнозов могут быть рекомендованы промежуточные поправки. Модель можно смоделировать для прогнозирования конечных результатов на основе предложенных поправок. Таким образом, это упреждающая модель, которая помогает техническому аналитику анализировать данные и прогнозировать результаты. Аналитики могут изменять данные и выполнять анализ «что, если». Затем они могут записать эти случаи и выбрать лучший вариант. Модель помогает аналитикам решить, какой рычаг следует отрегулировать для достижения конечной цели проекта.
Уязвимость положительно влияет на оценку CVSS. По мере увеличения уязвимости увеличивается оценка CVSS, и, следовательно, влияние на ИТ-активы является высоким. Влияние сетевого трафика на CVSS положительное. Это означает, что при высоком сетевом трафике влияние уязвимостей велико, а оценка CVSS высока. Таким образом, на оценку CVSS положительно влияют как уязвимость, так и сетевой трафик:
Прогнозируемая оценка CVSS = − 0,2893 + 0,07174 × Количество уязвимостей в ИТ-приложении, о которых сообщают инструменты + 0,0025 × Предлагаемый средний входящий трафик для приложение за неделю измеряется в KBPS. 1

Опять же, это всего лишь подход, который описывает возможность использования математического анализа для прогнозирования конкретного результата. Авторы разработали похожие подходы, используя сходство алгоритмов высокочастотной торговли.

Сортировка карточек

Подготовительный этап

Для создания карточек я использую функцию слияния писем Microsoft Word. Ввод представляет собой просто электронную таблицу Excel с одной строкой на карточку и всей соответствующей информацией, разделенной на столбцы (с заголовками столбцов). Word позволяет настраивать макет карточек с помощью полей слияния.

Важно иметь одну мысль/комментарий в строке. Для опросов лучше всего разработать опрос таким образом, чтобы можно было вводить разные мысли отдельно. Например, вместо одного текстового поля для всех пяти ответов мы с Эндрю Бегелем предоставили одно текстовое поле для каждого ответа: «Пожалуйста, введите свой первый ответ». ТЕКСТОВОЕ ОКНО. «Пожалуйста, введите второй ответ». ТЕКСТОВОЕ ОКНО. И так далее. К сожалению, не всегда возможно или целесообразно разрабатывать опросы таким образом. В этом случае вам, возможно, придется разделить ответы вручную (иногда при поддержке вашего инструмента опроса), в идеале, до того, как вы распечатаете свои карточки.Для больших документов, таких как веб-страницы, стенограммы интервью или файлы PDF, можно использовать инструменты количественного кодирования, такие как Atlas.TI или QDA Miner (у которого есть бесплатная облегченная версия), чтобы извлечь соответствующие фрагменты текста из больших файлов. документы.

На каждой карточке я печатаю демографические данные, если таковые имеются, и всегда идентификатор карты для ее уникального обозначения. Демографические данные обеспечивают лучший контекст во время сортировки. Идентификатор позволяет комбинировать результаты карточной сортировки с дополнительными данными, которые впоследствии могут включать дополнительный анализ (см. пример ниже). Я просто нумерую карты, чтобы получить свои идентификаторы, например, 100, 101, 102. Обычно я начинаю с больших чисел (например, 100 или 1000), чтобы все идентификаторы имели одинаковое количество цифр; Я обнаружил, что это облегчает ввод номеров карт в компьютер позже.

Обычно я печатаю карточки вчетвером на странице Letter. Напечатать текст крупным шрифтом (не менее 20 пунктов); чем больше, тем лучше, и тем легче читать. После слияния вы можете вручную уменьшить размер шрифта для карточек, которые не подходят. Уловка, которую я недавно обнаружил, состоит в том, чтобы сортировать лист Excel по длине ответа (помещайте более длинные ответы в первые строки, чтобы Excel не обрезал текст). Таким образом, вам нужно просмотреть только несколько карточек, чтобы уменьшить размер шрифта, или вы можете разделить ответы на два или более набора (например, один набор для коротких ответов, напечатанных крупным шрифтом, и один набор для длинных ответов, напечатанных мелким шрифтом). ).

Ключевые концепции и структурные элементы

5.9 XML

XML (расширяемый язык разметки) стал отраслевым стандартом для добавления структуры и смысла в контент. XML использует теги, которые определяют и описывают отдельные части контента, чтобы их можно было разумно понять и использовать как часть общей структуры контента. Когда мы говорим о тегах контента, моделях контента, структуре контента и отделении контента от абстрактного представления, XML является одним из инструментов, позволяющих сделать все это возможным.

Краткая история XML

При использовании текстового редактора, такого как Microsoft Word, широко ли вы используете функцию стилей для автоматического применения и обновления различных стилей к различным иерархиям создаваемого текста, таким как заголовки, подзаголовки или основной текст? Если нет, было бы полезно, если бы вы это сделали: вы можете легко вносить изменения в весь документ, автоматически создавать оглавления и индексы и многое другое. Вы отделяете контент от представления и используете стили как способ связать их и управлять ими.

Я хочу сказать, что вы, вероятно, знаете о преимуществах использования стилей таким образом, но используете ли вы их на самом деле? Гораздо проще просто выделить этот текст жирным шрифтом и сделать его немного больше, чем применять стиль заголовка, не так ли? Вам может сойти с рук отсутствие дисциплины с небольшим документом, но представьте себе более крупный, как эта книга. Я действительно не хочу индивидуально менять каждую подпись к рисунку с одного шрифта или размера на другой, поэтому стоит потратить время на то, чтобы иметь единый стиль подписи к рисунку, который я могу обновлять для всей книги в одном месте. Представьте себе тысячи, даже миллионы книг с информацией и контентом, и вы поймете, что ими совершенно невозможно управлять, если нет централизованных и структурированных средств их представления.

Эти дилеммы составляют большую часть пути к XML. XML — это подмножество или «диалект» SGML (Standard Generalized Markup Language), международного стандарта для разметки структуры и содержания электронных документов, из которого также был создан HTML. SGML был создан для удовлетворения потребности в управлении большими каталогами и большими объемами документации. Однако SGML пострадал так же, как и функции стиля Word, которые могут остаться неиспользованными многими: он работает очень хорошо, но вы просто не можете утруждать себя этим, если вам это не нужно. HTML, созданный на основе SGML, был намного проще, и вы могли выполнять форматирование прямо здесь и сейчас — просто сделайте этот текст жирным и немного больше. Но затем веб-сайты стали становиться все больше и больше, а фиксированное форматирование и отсутствие структурного интеллекта, встроенного в HTML, означали, что объем информации быстро становился неуправляемым.

Целью XML, разработанного в 1996 году рабочей группой, состоящей в основном из членов сообщества SGML, была разработка языка, который имел бы преимущества перед HTML с точки зрения расширяемости и разделения структуры контента и формата, но был бы менее сложный, чем SGML.

Документы XML содержат ряд элементов текстовой строки, заключенных в теги. Однако в то время как HTML имеет ограниченное и фиксированное количество тегов, которые можно использовать, XML имеет неограниченный набор тегов. «Расширяемость» исходит из вашей способности создавать столько собственных тегов, сколько пожелаете.Однако вам необходимо предоставить средства для интерпретации ваших пользовательских тегов, а также центральное определение того, что означают ваши теги, и правила, определяющие, как их можно использовать, если они должны быть управляемыми и повторно используемыми другими. В то время как HTML представляет собой формат, необходимый для представления (и того, что в конечном счете необходимо для браузера), XML представляет собой структуру, которая необходима для определения использования содержимого.

Взгляните на следующее простое описание мужской футболки, которое может появиться в списке в каталоге или на веб-сайте:

video-placeholder

Этот курс знакомит с некоторыми фундаментальными принципами доступности и готовит учащихся к дальнейшему изучению специальных возможностей и инклюзивного дизайна. Учащиеся будут иметь возможность изучить основные типы инвалидности и связанные с ними ассистивные технологии и адаптивные стратегии, наиболее важные контуры правового ландшафта и основные принципы, лежащие в основе универсального дизайна и создания доступного контента. Гостевые видеоролики Spotlight расскажут об инвалидности из первых уст, а также расскажут о таких темах, как этикет для людей с ограниченными возможностями, универсальный дизайн и универсальный дизайн для обучения, размещение в высших учебных заведениях, политика доступности кампуса и доступность в корпоративной среде.

Рецензии

Лучший курс. Единственная проблема, с которой я столкнулся при рецензировании. Я терпел неудачу четыре раза без всякой причины. Люди не сотрудничают. Но, наконец, сделал это!

Ценные знания о том, как доступность и инклюзивный дизайн полезны для всех. Настоятельно рекомендуется, если вы собираетесь заниматься технологиями и дизайном.

Модуль 4: Доступные цифровые материалы

В этом модуле вы познакомитесь с некоторыми основными соображениями доступности, применимыми к распространенным цифровым форматам, таким как HTML, MS Word, PDF и PowerPoint. Вы также узнаете о некоторых ключевых аспектах доступности мультимедиа, включая такие области, как субтитры и сложные изображения. Полезные демонстрации и практические занятия дадут вам более четкое представление о том, как сделать свой цифровой контент более доступным.

Проподаватели

Марк Томпсон

Помощник директора по обучению и обучению

Лори Лейн

Специалист по доступности ИТ в универсальном дизайне

Таня Хип

Директор по исследованиям в области обучения и доступности

Текст видео

Итак, давайте на минутку вернемся сюда и еще немного поговорим о том, что мы подразумеваем под семантической разметкой и логической структурой в контексте документов Word и почему так важно доступность. Чтобы понять, почему логическая структура и семантическая разметка так важны, нам нужно подумать о том, как зрячие пользователи обычно обрабатывают информацию в документе Word. Как зрячие пользователи, многие из нас будут сканировать или просматривать документ Word, чтобы очень быстро получить представление об общей организации по основным темам в документе, и мы получаем это представление из соотношения размеров в основном в текстах. Таким образом, более крупный шрифт текста означает, э-э, вы знаете, э-э, более важные темы в документе Word. Незрячие пользователи, работающие со вспомогательными технологиями, такими как программы для чтения с экрана, не могут различать размеры визуально, поэтому они полагаются на то, что мы называем семантической разметкой, которая позволяет вспомогательным технологиям идентифицировать, гм, основные темы и подтемы в документе. . Итак, мы поговорим о том, как мы можем добиться этого в наших собственных документах Word, используя уровни заголовков и списки для группировки связанных элементов. Мы также поговорим о таблицах и о том, как правильно форматировать табличные данные в таблице, чтобы пользователи вспомогательных технологий могли легко интерпретировать эту информацию. Таким образом, семантическая разметка действительно важна по ряду различных причин. Как мы намекали ранее, это позволяет вспомогательным технологиям понимать структуру информации в документе Microsoft Word.Как мы увидим позже, э-э, в демонстрации программы чтения с экрана, э-э... разметка также облегчает навигацию внутри этого документа для пользователей вспомогательных технологий. Использование стилей в документе Word уменьшит ваши собственные накладные расходы на форматирование как создателя контента. Итак, если вы стилизуете заголовки уровня 1 или уровня заголовков 2 определенным образом, каждый уровень заголовков в этом документе получит один и тот же стиль. Так что вам не нужно, ммм, индивидуально оформлять каждый заголовок уровня 2 в этом документе. Таким образом, стили также сокращают накладные расходы на форматирование для создателей контента, а еще одно преимущество использования стилей в документе Word заключается в том, что семантическая разметка из стилей переносится в формат документа PDF в виде структуры тегов, когда мы сохраняем документ Word как PDF. . Итак, если вы готовы попробовать свои силы в применении стилей для создания логической структуры в документе Microsoft Word, давайте перейдем к практической демонстрации с использованием нашего собственного документа Microsoft Word. Начнем с добавления логической структуры в документ Word. Документ Word в этом видео — пробное задание из курса по развитию гибкости. Ему не хватает логической структуры, потому что текст документа представляет собой длинную последовательность текста одинакового общего размера и формы, в данном случае того же размера и формы стандартного стиля «Обычный». Прежде чем мы сможем добавить заголовки и списки в этот документ, давайте сначала подумаем о том, как мы могли бы структурировать информацию в нем. Текст в самом верху документа гласит: «Доступность 101: Назначение гибкости» — название этого документа. В строке ниже у нас есть текст «Часть 1: коснитесь пальцев ног», раздел документа. А ниже у нас есть слово «Направления», которое можно понимать как подраздел Части 1, за которым следует абзац текста, объясняющий задание. Как только у нас появится базовое представление о том, как информация в нашем документе может быть организована в разделы и подразделы, мы можем использовать стили для применения заголовков и списков для создания логической структуры. На ПК вы можете включать и выключать панель «Стили», нажимая клавиши Shift + Control + Alt + S. На Mac это Shift + Command + Option + S. Итак, теперь давайте вернемся к самому началу нашего документа и стилизуем первую строку текста как заголовок. Мы можем сделать это, выбрав текст «Доступность 101: Назначение гибкости», а затем щелкнув стиль «Заголовок 1» на панели стилей. Обратите внимание, что размер и цвет выделенного текста изменяются в соответствии со свойствами стиля Заголовок 1. Теперь давайте выберем строку ниже: «Часть 1: коснитесь пальцев ног». Поскольку это основной раздел документа, мы собираемся применить стиль заголовка уровня 2. Первый подраздел части 1 — «Маршруты», поэтому давайте выделим этот текст и применим стиль Заголовок уровня 3. И мы продолжим выбирать другие подразделы, «Критерии оценки» и «Шкала оценки», и применим к каждому из них стиль «Заголовок уровня 3». Теперь давайте посмотрим, сможем ли мы сделать еще один шаг, сгруппировав связанные элементы, используя стиль списков. Если мы посмотрим на текст под заголовком «Критерии оценки», то заметим, что это, по сути, список критериев для оценки задания. Его вводит фраза: «Ваше прикосновение к пальцам ног будет оцениваться на основе следующих критериев». А затем следует список критериев: «Избегайте сгибания коленей. Руки должны быть полностью выпрямлены. Улыбайтесь так, как будто вы действительно наслаждаетесь этим упражнением» и «За стоны, гримасы или морщась от боли будут вычтены баллы». Итак, давайте сгруппируем эти связанные элементы, эти критерии в список, выбрав текст критерия, а затем применив стиль «Пункты списка» на панели «Стили». Теперь, поскольку в конкретном порядке критериев в этом списке нет ничего особенного, мы собираемся использовать маркированный список, а не нумерованный. Нумерованный список больше подходит для списка элементов с последовательной логикой, такой как, например, пошаговые инструкции в рецепте. Поздравляем! На этом этапе мы использовали стили заголовков и списки, чтобы установить актуальную организационную структуру этого документа. В следующих фрагментах демонстрационного видео мы вернемся к этому документу, чтобы использовать некоторые другие функции форматирования Microsoft Word, чтобы добавить структуру и семантическую разметку для таблиц, изображений, ссылок и других свойств документа, которые помогут сделать ваш документ Microsoft Word доступный. Если вам интересно посмотреть, как разметка заголовков и списков влияет на вспомогательные технологии, такие как программа чтения с экрана, вы можете перейти к демонстрации программы чтения с экрана Microsoft Word в этом модуле, которая покажет вам окончательные результаты применения стилей и специальных возможностей. к нашему документу Word.

Читайте также: